TIỂU LUẬN các KHOẢN TIỀN LƯƠNG và TRÍCH THEO LƯƠNG

BÀI TIỂU LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG, GIÚP CÁC SINH VIÊN NGÀNH KẾ TOÁN HIỂU HƠN VỀ CÔNG VIỆC SAU NÀY KHI ĐI LÀM CŨNG NHƯ TRONG VIỆC HỌC..........................................................................................................................

Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn MỞ ĐẦU Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động người vấn đề thiếu được, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ trả công, hay nói cách khác thù lao mà người lao động hưởng mà họ bỏ sức lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đinh Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Trong thời gian thực tập Công Ty TNHH Dược Phẩm Đạt Vi Phú em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Em xin chân thành cám ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn GVHD: Phạm Thị Thanh Nhàn , nhiệt tình Ban Giám đốc Anh, Chị công ty đặc biệt phòng Kế toán tận tình giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm chương sau đây: SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn PHẦN I : Những vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp PHẦN II: Lý luận chung kế toàn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất PHẦN III: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dược phẩm Đạt Vi Phú PHẦN IV: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Đạt Vi Phú SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn PHẦN I : LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Những khái niệm 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động - Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động - Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sởn hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân người cung cấp sức lao động Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc công nhân viên chức người làm chủ uỷ quyền không đầy đủ, tự quyền tư liệu Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lương chế quản lý tiền lương thể theo nhiều hình thức khác SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn Tiền lương phận (hay nhất) thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Cùng với khả tiền lương, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến chung thoả thuận thuê nhân công thị trường tự Trong kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tượng áp dụng 1.1.2 Bản chất tiền lương, chức tiền lương: - Bản chất tiền lương: a Các quan điểm tiền lương: Quan điểm chung tiền lương: Lịch sử xã hội loài người trải qua nhiều hình thái kinh tế xã hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển lực lượng sản xuất quan hệ sản xuất Một đặc điểm quan hệ sản xuất xã hội hình thức phân phối Phân phối khâu quan trọng tái sản xuất trao đổi Như hoạt động kinh tế sản xuất đóng vai trò định, phân phối khâu khác phụ thuộc vào sản xuất sản xuất định có ảnh hưởng trực tiếp, tích cực trở lại sản xuất Tổng sản phẩm xã hội người lao động tạo phải đem phân phối cho tiêu dùng cá nhân, tích luỹ tái sản xuất mở rộng tiêu dùng công cộng Hình thức phân phối vật phẩm cho tiêu dùng cá nhân chủ nghĩa xã hội (CNXH) tiến hành theo nguyên tắc: “Làm theo lực, hưởng theo lao động” Bởi vậy, “phân phối theo lao động quy luật kinh tế “ Phân phối theo lao động chế độ CNXH chủ yếu tiền lương, tiền thưởng Tiền lương CNXH khác hẳn tiền lương chế độ tư chủ nghĩa SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn Tiền lương chế độ XHCN hiểu theo cách đơn giản là: số tiền mà người lao động nhận sau thời gian lao động định sau hoàn thành công việc Còn theo nghĩa rộng: tiền lương phần thu nhập kinh tế quốc dân biểu hình thức tiền tệ Nhà nước phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Như xét theo quan điểm sản xuất tiền lương khoản đãi ngộ sức lao động tiêu dùng để làm sản phẩm Trả lương thoả đáng cho người lao động nguyên tắc bắt buộc muốn đạt hiệu kinh doanh cao Nếu xét quan điểm phân phối tiền lương phần tư liệu tiêu dùng cá nhân dành cho người lao động, phân phối dựa sở cân đối quỹ hàng hoá xã hội với công sức đóng góp người Nhà nước điều tiết toàn hệ thống quan hệ kinh tế: sản xuất, cung cấp vật tư, tiêu hao sản phẩm, xây dựng giá ban hành chế độ, trả công lao động Trong lĩnh vực trả công lao động Nhà nước quản lý tập trung cách quy định mức lương tối thiểu ban hành hệ thống thang lương phụ cấp Trong hệ thống sách Nhà nước quy định theo khu vực kinh tế quốc doanh áp đặt từ xuống Sở dĩ xuất phát từ nhận thức tuyệt đối hoá quy luật phân phối theo lao động phân phối quỹ tiêu dùng cá nhân phạm vi toàn xã hội Những quan niệm tiền lương bị coi không phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất hàng hoá b Bản chất phạm trù tiền lương theo chế thị trường: Trong nhiều năm qua, công đổi kinh tế nước ta đạt thành tựu to lớn Song tình hình thực tế cho thấy đổi số lĩnh vực xã hội chưa kịp với công đổi chung đất nước Vấn đề tiền lương chưa tạo động lực phát triển kinh tế xã hội Hiện có nhiều ý thức khác tiền lương, song quan niệm thống coi sức lao động hàng hoá Mặc dù trước không công nhận thức, thị trường sức lao động hình thành từ lâu nước ta tồn phổ biến nhiều vùng đất nước Sức lao động yếu tố định yếu tố bản, trình sản xuất, nên tiền lương, tiền công vốn đầu tư ứng trước quan trọng nhất, SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn giá sức lao động Vì việc trả công lao động tính toán cách chi tiết hạch toán kinh doanh đơn vị sở thuộc thành phần kinh tế Để xác định tiền lương hợp lí cần tìm sở để tính ,tính đủ giá trị sức lao động Người lao động sau bỏ sức lao động, tạo sản phẩm số tiền công định.Vậy coi sức lao động loại hàng hoá đặc biệt Tiền lương giá hàng hoá đặc biệt (hàng hoá sức lao động) Hàng hoá sức lao động có mặt giống hàng hoá khác có giá trị Người ta định giá trị số lượng tư liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất Sức lao động gắn liền với người nên giá trị sức lao động đo giá trị tư liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho sống (ăn, ở, học hành,đi lại ) nhu cầu cao Song phải chịu tác động quy luật kinh tế thị trường Vì vậy, chất tiền công, tiền lương giá hàng hoá sức lao động, động lực định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lương phạm trù kinh tế hàng hoá chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan Tiền lương tác động đến định chủ doanh nghiệp để hình thành thỏa thuận hợp đồng thuê lao động - Chức tiền lương: Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp bao gồm chức sau: + Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán người sử dụng sức lao động người lao động +Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động gia đình họ + Kích thích người tham gia lao động, lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động Do công cụ quan trọng quản lí Người ta sử dụng để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh (SXKD) 1.1.3 Lao động Khái niệm : Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn phải tái tạo sức lao động hay phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ ntham sả xuất kinh doanh 1.2 Cơ sở lý luận chung tổ chức lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2.1 Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương doanh nghiệp 1.2.1.1 Ý nghĩa lao động quản lý lao động Lao động hoạt động chân tay hay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm thoã mãn nhu cầu sinh hoạt người Một trình sản xuất xã hội bao gồm yếu tố là: Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong ba yếu tố lao động người yếu tố quan trọng Sản xuất tiến hành thiếu tư liệu lao động đối tượng lao động, lao động người tư liệu lao động đối tượng lao động vật vô dụng phát huy tác dụng Như ta biết, chi phí lao động ba yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi phí lao động cao hay thấp ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy, muốn quản lý tốt chi phí sản xuất trước hết cần phải quản lý chặt chẽ khoản chi cho lao động phải quản lý từ lao động thông qua hai tiêu số lượng chất lượng lao động - Quản lý số lượng lao động quản lý số lượng người lao động mặt: Giới tính, độ tuổi, chuyên môn - Quản lý chất lượng lao động quản lý lực mặt người lao động trình sản xuất tạo sản phẩm như: Sức khoẻ lao động, trình độ kỹ – kỹ xảo, ý thức kỷ luật Chỉ có sở nắm số lượng, chất lượng lao động việc tổ chức, xếp, bố trí lao động hợp lý làm cho trình sản xuất doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu cao Ngược lại, không quan tâm mức việc quản lý lao động dẫn tới sức sản xuất doanh nghiệp bị trì trệ, hiệu SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn Đồng thời, quản lý lao động tốt sở cho việc đánh giá trả thù lao cho lao động đúng, việc trả thù lao kích thích toàn lao động doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kỹ - kỹ xảo, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận 1.2.1.2 Ý nghĩa tiền lương - Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán người sử dụng sức lao động người lao động - Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động gia đình họ - Kích thích người tham gia lao động, lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động Do công cụ quan trọng quản lí Người ta sử dụng để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh (SXKD) 1.2.1.3 Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương Tiền lương khoản trích theo lương không vấn đề quan tâm riêng công nhân viên mà vấn đề doanh nghiệp đặc biệt ý Vì vậy, kế toán lao động tiền lương cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh đầy đủ xác thời gian kết lao động công nhân viên Tính toán đúng, toán đầy đủ kịp thời tiền lương khoản trích theo lương cho công nhân viên Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương - Tính toán phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương (tiền công) trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho đối tượng sử dụng liên quan - Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động quản lý sử dụng quỹ tiền lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan 1.2.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán: - Yêu cầu quản lý: Tiền lương giá trị sức lao động yếu tố chi phí sản xuất Do muốn tiết kiệm chi phí tiền lương giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng tiền SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn lương có kế hoạch thông qua phương pháp quản lý sử dụng có hiệu quỹ tiền lương Việc trả lương cho công nhân doanh nghiệp phải theo tháng Muốn làm tốt tất vấn đề doanh nghiệp phải lập kế hoạch quản lý nguồn vốn tạm thời Nếu thực tốt tạo khả sử dụng có hiệu đồng vốn, nâng cao kết sản xuất kinh doanh đơn vị Trong điều kiện kinh tế thị trường trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu tác động quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị Cơ chế thị trường khắc nghiệt sẵn sàng đào thải doanh nghiệp làm ăn thua lỗ hiệu Trong điều kiện chất lượng sản phẩm giá nhân tố quan trọng giúp cho đứng vững phát triển doanh nghiệp Để công nhân gắn bó với doanh nghiệp, phát huy hết khả sáng tạo tinh thần, trách nhiệm sản xuất, tìm cách cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu hạ giá thành Các doanh nghiệp phải có phương pháp quản lý hiệu tiền lương nói riêng quỹ tiền lương nói chung - Nhiệm vụ kế toán: Tiền lương khoản trích theo lương không vấn đề quan tâm riêng công nhân viên mà vấn đề doanh nghiệp đặc biệt ý Vì vậy, kế toán lao động tiền lương cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: Phản ánh đầy đủ xác thời gian kết lao động công nhân viên Tính toán đúng, toán đầy đủ kịp thời tiền lương khoản trích theo lương cho công nhân viên Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương - Tính toán phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương (tiền công) trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho đối tượng sử dụng liên quan Kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương theo chế độ kế toán hành Kế toán lao động tiền lương: Chu kỳ tiền lương lao động thời điểm tiếp nhận nhân sự, đến việc theo dõi thời gian làm việc sản phẩm hoàn thành; tính lương phải trả cho công nhân viên SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn khoản trích theo lương, cuối toán tiền lương khoản khác cho công nhân viên Hạch toán lao động: Tiếp nhận lao động thời điểm bắt đầu chu kỳ tiền lương lao động Đó việc xem xét định tiếp nhận, phân phối công việc cho người lao động, định phê chuẩn mức lương, phụ cấp; lập hồ sơ cán nhân viên Để quản lý lao động mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động Sổ phòng lao động tiền lương lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận) nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp vào sổ lao động (mở riêng cho người lao động) để quản lý nhân số lượng chất lượng lao động, biến động chấp hành chế độ lao động Muốn quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động kết lao động Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công lập riêng cho phận, tổ, đội lao động sản xuất, ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc người lao động Bảng chấm công tổ trưởng (hoặc trưởng phòng ban) trực tiếp ghi rõ để nơi công khai để công nhân viên chức giám sát thời gian lao động người Cuối tháng bảng chấm công dùng để tổng hợp thời gian lao động tính lương cho phận, tổ, đội sản xuất Theo dõi thời gian làm việc khối lượng công việc hoàn thành tính lương khoản phải trả cho công nhân viên giai đoạn tổ chức chấm công, lập bảng kê xác nhận khối lượng hoàn thành, tính lương khoản khác phải trả cho công nhân viên, tổ, đội, phận liên quan, tính trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Để hạch toán kết lao động, kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Mặc dầu sử dụng mẫu chứng từ khác chứng từ mang nội dung cần thiết tên công nhân, tên công việc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn chất lượng công việc hoàn thành Đó báo cáo kết “phiếu giao, SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan 10 Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn Chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật - Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành Ví dụ : Hệ số dược trung bậc 1.92; bậc 2,13 Mỗi nghành có bảng lương riêng - Mức lương số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu Vùng Mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ ngày 1/10/2011 – 31/12/2012 I 2.000.000 đồng/tháng II 1.780.000 đồng/tháng III 1.550.000 đồng/tháng IV 1.400.000 đồng/tháng Mức tiền lương thấp trả cho người lao động qua học nghề (kể lao động doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng - Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề công nhân bậc phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để xác định trình độ tay nghề người công nhân SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan 45 Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phòng áp dụng chế độ lương theo chức vụ  Chế độ lương theo chức vụ Chế độ thực thông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số này, tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập Hiện hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng doanh nghiệp tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có ưu điêm nhược điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức Đặc điểm tổ chức hạch toán lao động công ty 2.1 Thời gian lao động Công ty tính lương theo thời gian làm việc thực tế tháng - Thời gian lao động công ty thể cách lập Bảng Chấm Công - Theo quy định Phòng nhân theo dõi chấm công ngày Đây chứng từ phản ánh theo dõi thời gian làm việc thực tế thời gian vắng mặt cán công nhân viên công ty Và chứng từ chung để làm tổng hợp số liệu thời gian lao động cấn công nhân viên phận để đối chiếu với chứng từ khác tính lương SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan 46 Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn - Thời gian làm việc công ty: + Ca 1: Bắt đầu từ 6h sáng đến 14h chiều + Ca hành chánh: Bắt đầu từ 8h sáng đến 16h chiều + Ca 2: Bắt đầu từ 14h đến 22h đêm 2.2 Phương pháp tính lương công ty Công ty có bảng lương - Bảng lương cho phận văn phòng - Bảng lương cho phận trực tiếp sản xuất - Bảng lương cho tài xế, tạp vụ, nấu ăn Công ty tính tiền lương theo thời gian - Tiển lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động làm việc theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương cho người lao động Tiền lương theo thời gian thực theo ngày theo làm việc người lao động tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp - Trong thang lương tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn chia thành nhiều bậc lương, bậc lương có mức lương định Tiền Lương = Lương tháng x Ngày cống chuẩn Ngày công việc x Trợ cấp lương Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Ngày công chuẩn - Tăng ca ngày thường tính 150% - Tăng ca ngày chủ nhật tính 200% - Tăng ca ngày lễ tính 300% Đối với công nhân sản xuất có phụ cấp độc hại SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan 47 Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn - Cấp độ 1: 4.500đ /ngày - Cấp độ 2: 6.500đ/ngày - Cấp độ 3: 8.500đ/ngày  Số tiền độc hại chuyển cho phòng HC-NS mua sữa phát cho nhân viên sản xuất Tiền lương ngày Tiền lương = x số làm việc x (150%, 200% ) 8h Ngoài chế độ tiền lương, công ty tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động kinh doanh nhằm khuyến khích người lao động có nhiều đóng góp cho phát triển công ty * Một số chế độ khác tính lương Ngoài tiền lương trả hàng tháng, cán công nhân viên công ty hưởng phụ cấp tiền thưởng cụ thể như: Tiền lễ tết: Được tính trả cho công nhân tiền lương thực tế ngày công Thưởng: Thưởng chia làm loại; thưởng thường xuyên thưởng không thường xuyên Thưởng thường xuyên thưởng cải tiến kỹ thuật làm tăng suất, cải tạo máy móc thiết bị có lợi cho công ty, làm vượt mức doanh số, thưởng không thường xuyên bao gồm thưởng lễ tế, thưởng thi đua 2.3.Kế toán tiền lương chi tiết công ty 2.3.1 Các chứng từ sổ sách kế toán tính tiền lương - Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc thực tế, nghĩ việc, nghĩ hưởng BHXH, BHTN công nhân viên để làm tính lương, trả lương - Bảng toán lương dùng để tính toán tiền lương cho người lao động Mỗi phòng ban lập bảng - Bảng tổng hợp lương dùng để hạch toán tổng hợp tiền lương, lập dựa sở tổng liệu từ bảng toán lương 2.3.2 Thủ tục kế toán SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan 48 Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn Bộ phận nhân sẻ theo dõi bảng chấm công Vào ngày 25 hàng tháng sẻ chuyển bảng chấm công cho kế toán bảng tính lương tổng hợp để tính lương Trình tự hạch toán tiền lương Bảng chấm công Bảng lương tối thiểu Bảng toán tiền lương Bảng tổng hợp tiền lương Nhật ký chung 2.4 Hạch toán tiền lương phải trả cho công nhân viên 2.4.1 Tài khoản sử dụng TK 334: Phải trả công nhân viên Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên Kết cấu TK 334 Bên Nợ: - Các khoản TL, tiền công, tiền thưởng khoản ứng trước cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công CNV thuế TNCN, BHXH,BHTN, BHYT… Bên Có: SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan 49 Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn - Các khoản TL, tiền công, tiền thưởng BHXH khoản phải trả cho người lao động - Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê Số dư bên Có: - Số phải trả cho người lao động cuối kỳ - Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê Tài khoản 334 có số dư bên Nợ phản ánh số tiền lớn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản khác cho người lao động phản ánh số ứng trước cho người lao động 2.4.2 Phương pháp hạch toán Việc trả lương cho CNV công ty tiến hành lần tháng Vào ngày 15 30 hàng tháng Ví dụ 1: Chị Đỗ Thị Bích Huyền dược trung Lương bản: 2.340.000 đ Ngày làm việc 24 ngày Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Ngày công chuẩn 2.340.000 Tiền lương ngày = = 97.500đ/ngày 24 Trợ cấp lương: 1.660.000đ 1.660.000 Trợ cấp lương = = 69.166 đ/ngày 24 SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan 50 Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn Số tăng ca bình thường 15 97.500 + 69.166 Lương tăng ca ngày thường = x 15 x 150% = 468.75đ/ngày Lương tăng ca ngày nghỉ 97.500 + 69.166 Lương tăng ca ngày nghỉ = x x 200% = 111.11đ/ngày Phụ cấp trách nhiệm: 200.000đ Tiền chuyên cần: 200.000đ Tiền ăn trưa: 480.000đ Phụ cấp độc hại: 268.000đ Tổng tiền lương phụ cấp: 2.340.000 + 1.660.000 + 468.75 + 111.11 + 480.000 + 268.000 = 5.327.850 đ Khấu trừ tiền ăn trưa trả cho nhà bếp, tiền độc hại dùng mua sữa, BHYT, BHXH, BHTN, 9,5%: 506.146đ Tổng khấu trừ: 480.000 + 268.000 + 506.146 = 1.254.146đ Tổng lương nhận: 5.327.850 – 1.254.146 = 4.073.704 đ Định khoản: Nợ TK 622: 4.073.704 đ Có TK 334: 4.073.704 đ Ví dụ 2: Anh Võ Dân An lao động thời vụ Lương ngày: 75.000 đ Ngày làm việc 24 ngày Lương tháng = 75.000 x 24 = 1.800.000đ Số tăng ca bình thường 25 75.000 Lương tăng ca ngày thường = SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan x 25 x 150% = 351.562đ/ngày 51 Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn Lương tăng ca ngày nghỉ 16 75.000 Lương tăng ca ngày nghỉ = x 16 x 200% = 300.000 đ/ngày Tiền ăn trưa: 480.000đ Tổng tiền lương phụ cấp: 1.800.000 + 351.562 + 300.000 = 2.931.562đ Khấu trừ tiền ăn trưa trả cho nhà bếp: 480.000đ Tổng lương nhận: 2.931.562 – 480.000 = 2.451.562 đ Định khoản: Nợ TK 622: 2.451.562 đ Có TK 3348: 2.451.562 đ Cuối tháng kế toán tính số tiền phải trả cho phận, kế toán hạch toán sau: Tiền lương phận văn phòng: 107.562.790đ giám đốc, phó giám đốc, kế toán, nhân : 91.562.680đ, quản đốc sản xuất: 16.000.110 đ Tiền lương phận kinh doanh: 45.270.650 đ Tiền lương công nhân trực tiếp : 476.674.542đ Tiền lương lao động phân xưởng (nhà ăn, tài xế…): 23.685.674đ Tổng lương tất phận tháng : 653.193.653đ Định khoản Nợ 622 476.674.542 đ Nợ 62711 16.000.110 đ Nợ 62712 23.685.674 đ Nợ 641 45.270.650 đ Nợ 6421 91.562.680 đ Có TK 334 653.193.653 đ SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan 52 Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn 2.5 Hạch toán chi tiết khoản trích theo lương công ty 2.5.1 Tài khoản sử dụng TK 338: Phải trả phải nộp khác Tài khoản dùng để theo dõi khoản phải trả: BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ Kết cấu tài khoản Bên Nợ: Phản ánh khoản toán BHXH, BHYT Bên Có: - Chi phí BHXH,BHYT phải nộp quan BHXH ( 9,5% phải thu CBCNV) - Chi phí 21% BHYT, BHXH, BHTN phải nộp quan BHXH - Chi phí lãi vay trả chậm nợ quan BHXH Số dư Có cuối kỳ: BHXH, BHYT, BHTN trích chưa nộp đủ cho quan quản lý 2.5.2 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ Cuối tháng, kế toán vào bảng lương danh sách CNV nộp BHXH, BHYT để khấu trừ 9,5% vào lương CNV Và vào bảng tổng hợp toán lương để tính trích 21% BHXH, BHYT, BHTN theo phòng ban Bảng lương bản, Danh sách CNV nộp BHXH, BHYT Bảng toán lương Bảng tổng hợp tiền lương Nhật ký chung 2.6 Phương pháp hạch toán  Tổng quỹ lương đóng BHXH: 435.462.437  Chi tiết khoản trích BHXH, BHYT, BHTN: 132.816.043 đ KPCD: 8.709.249 đ SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan 53 Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn ( Trong đó: BHXH giữ lại 2%: 8.709.249đ) Công ty trích khoản bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: + Theo quy định công ty đóng ( 23%) + Người lao động phải đóng (9,5%) a) Bảo hiểm xã hội : - Công ty trừ vào chi phí (17%) - Người lao động phải nộp (7%) b) Bảo hiểm y tế: - Công ty trừ vào chi phí (3%) - Người lao động phải nộp (1,5%) c) Bảo hiểm thất nghiệp: - Công ty trừ vào chi phí (1%) - Người lao động phải nộp (1%) d) Kinh phí công đoàn - Công ty trừ vào chi phí (2%) Ví dụ: Ông Vũ Quang Thân phó phòng hành chánh nhân với mức lương 8.500.000 đ BHXH: Ông Thân phải nộp BHXH 7%: 8.500.000 x 7% = 595.000 đ Công ty tính vào chi phí 17%: 8.500.000 x 17% = 1.445.000 đ Số tiền nộp BHYT: 595.000 + 1.445.000 = 2.040.000 đ Định khoản: Nợ TK 642 1.445.000 đ Nợ TK 334 595.000 đ Có 338.3 2.040.000 đ BHYT: Ông Lê Quang Thân phải nộp BHYT: 8.500.000 x 1,5% = 127.500 đ Công ty tính vào chi phí: 8.500.000 x 3% = 255.000 đ SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan 54 Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn Tiền nộp BHYT = 127.500 + 255.000 = 382.500 đ Định khoản: Nợ TK 642 255.000 đ Nợ TK 334 127.000 đ Có TK 338.4 382.500 đ BHTN: Ông Lê Quang Thân phải nộp BHTN: (8.500.000 x 1%) = 85.000 đ Công ty tính vào chi phí: (8.500.000 x 1%) = 85.000 đ Tiền nộp BHYT = 85.000 + 85.000 = 170.000 đ Định khoản: Nợ TK 642 85.000 đ Nợ TK 334 85.000 đ Có TK 338.4 170.000 đ KPCĐ: Công ty tính vào chi phí: (8.500.000 x 2%) = 170.000 đ Định khoản: Nợ 642 170.000 đ Có 338.2 170.000 đ  Các khoản trích theo lương 317.783.028 x 23% = 73.090.096,44 đ Nợ 622 Nợ 62711 10.666.740 x 23% = 2.453.350,20 đ Nợ 62712 15.790.449 x 23% = 3.631.803,27 đ Nợ 641 30.180.433 x 23% = 6.941.499,59 đ Nợ 642 61.041.787 x 23% = 14.039.611,01 đ Nợ 334 435.462.437 x 9.5% = 41.386.931,52 đ Có 3383 435.462.437 x 24% = 104.510.984,88 đ SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan 55 Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn Có 3384 435.462.437 x 4.5% = 19.595.809,67đ Có 3389 435.462.437 x 2% = 8.709.248,74 đ Có 3382 435.462.437 x 2% = 8.709.248,74 đ Tổng lương phải trả : 653.193.653 – 41.386.931,52 = 611.806.721,48 đ  Thanh toán lương lần I Nợ TK 334 Có 1121 170.600.000 đ 170.600.000 đ  Thanh toán lương lần II Nợ TK 334 Có 1121 441.206.721,48 đ 441.206.721,48 đ Chương IV MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠT VI PHÚ Đánh giá khái quát công tác quản lý tổ chức hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Đạt Vi Phú 1.1.Ưu điểm Hình thức trả lương theo thời gian công ty thực theo quy định nhà nước mức lương bản, mức phân phối hệ số lương với chức chuyên môn người Tính toán đưa hệ số tăng lương làm cho đời sống CBCNV ổn định hơn, cách giúp tăng lòng tin CBCNV vào công ty, giúp họ phấn khởi làm tốt công việc mình, tận tâm với trách nhiệm chung công ty 1.2 Nhược điểm - Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất Công ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán công nhân viên tiêu hao trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lương mà người lao động hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người công nhân quan tâm đầy đủ SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan 56 Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn thành lao động mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian - Việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo nhóm , tổ , đội vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng công tác người tháng để đảm bảo tính công việc tính lương công ty phải xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc xác định chất lượng công tác cá nhân Nói tóm lại công tác tiền lương công ty nhiều khuyết điểm công ty cần có giải pháp thích hợp để hoàn thiện công tác tiền lương nhằm khuyến khích đội ngũ cán công nhân viên công ty hăng say có trách nhiệm công tác Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Đạt Vi Phú Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Dược phẩm Đạt Vi Phú em học hỏi nhiều điều bổ ích Xuất phát từ tình hình thực tế Công ty em có vài kiến nghị sau: - Cần tổ chức lại cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân công phân nhiệm cần triển khai cách cụ thể, có hiệu để vừa thúc đẩy suất lao động, vừa quản lý nhân cách có hiệu Cần tổ chức quản lý nhân có hiệu quả, nhìn người mà phân công công việc, bố trí nhân cách có hợp lý tránh tình trạng tổ thiếu - tổ khác lại thừa lao động - Đối với nhân viên trực tiếp sản xuất nên tính lương theo sản phẩm - Theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương để vừa thực qui định Nhà Nước, vừa thu hút nhân sự, trì nhân viên - Cần có chế độ kế toán rõ ràng, kế toán tiền lương nên giao việc cụ thể cho cá nhân việc tính toán lương để vừa đáp ứng yêu cầu kiểm tra rõ ràng, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo toán lương cho người lao động - Đối với phòng kế toán: + Phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho CB–CNV SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan 57 Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn + Phải thường xuyên cử cán kiểm tra nơi việc thu mua, nhập - xuất, hạch toán, thu chi… + Thường xuyên đối chiếu sổ sách xí nghiệp nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời + Nên phát huy, tận dụng hết khả máy vi tính mà công ty trang bị nhằm tổng hợp báo cáo nhanh số liệu… Để làm tốt công tác kế toán tiền lương, đẩy mạnh tăng suất công nhân viên, cần làm tốt công việc sau: - Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán - công nhân viên làm tốt nhiệm vụ thông qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công đơn vị, cá nhân - Đào tạo, bồi dưỡng cho cán (đặc biệt cán kế toán lương), công nhân viên nhiệm vụ, công việc mà họ đảm nhận - Đôn đốc tổ trưởng, cá nhân làm tốt nhiệm vụ, công việc mà đảm nhận, giao hàng tiến độ hoàn thành tốt tiêu - Tổ chức tốt khâu sản xuất cách tuyển chọn đào tạo cán - công nhân viên có kinh nghiệm trình độ kỹ thuật chuyên môn tốt, nhằm tăng suất lao động số lượng lẫn chất lượng - Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm sản xuất tốt cách: + Xây dựng quy chế lương hợp lý + Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ công nhân viên có hoàn cảnh khó khăn + Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động sản xuất + Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động có hiệu cao + Tận dụng triệt để, tiết kiệm khoản chi phí nguyên vật liệu để sản xuất, làm tăng doanh thu cho công ty, làm tăng thu nhập cho công nhân viên + Sử dụng chế độ thưởng, phạt rõ ràng để khuyến khích tổ chức hoạt động có suất tốt SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan 58 Báo cáo thực tập GVHD : Phạm Thị Thanh Nhàn Tóm lại công tác quản lý, hạch toán lao động , tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hoàn thiện công tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty TNHH DƯỢC PHẨM ĐẠT VI PHÚ sử dụng tiền lương khoản trích theo lương đòn bẩy, công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán công nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tòi chuyên đề không tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến cô giáo hướng dẫn toàn thể cán Phòng Hành chính, lao động – tiền lương Công ty TNHH Dược phẩm Đạt Vi Phú để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình cô giáo PHẠM THỊ THANH NHÀN anh chị phòng tổ chức hành công ty TNHH Dược phẩm Đạt Vi Phú để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện tiến độ Em xin chân thành cảm ơn! SVTT : Nguyễn Thị Phượng Loan 59 [...]... PHẦN II KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1 Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ kế toán sử dụng tài khoản 334 và tài khoản 338 * Tài khoản 334: ’’phải trả công nhân viên’’ - Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán lương và các khoản thu nhập... BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lương phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lương và Trích BHXH (Mẫu số 01/BPB) Nội dung: Bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả (gồm lương chính, lương phụ và các khoản khác) BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải trích nộp hàng tháng cho các đối tượng... nhân viên (CNV) trong kỳ - Dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Kết cấu: 334 Số dư đầu kỳ: Số còn phải trả cho người - Các khoản TL, tiền công, tiền thưởng và lao động đầu kỳ các khoản đã ứng trước cho người lao - Các khoản TL, tiền công, tiền thưởng động BHXH và các khoản phải trả cho người lao - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền động công của CNV như thuế TNCN,... khoản phải trả công nhân viên: - Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương và các khoản có tính chất lương vào chi phí sản xuất kinh doanh ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (phần tiền lương phải trả) Nợ TK 627: Phần tiền lương của công nhân quản lý phân xưởng Nợ TK 641: Phần tiền lương của nhân viên bán hàng SVTT : Nguyễn... Thanh Nhàn Thành phần quỹ tiền lương: bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thưởng, các khoản phụ cấp thường xuyên - Quỹ tiền lương của doanh nghiệp được phân ra 2 loại cơ bản sau: + Tiền lương chính: Là các khoản tiền lương phải trả cho người... người lao động Các chế độ tiền lương theo thời gian: - Đó là lương theo thời gian đơn giản - Lương theo thời gian có thưởng - Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó là tiền lương nhận được của mỗi người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, và thời gian làm việc của họ nhiều hay ít quyết định - Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó là mức lương tính theo thời gian đơn... để trả lương, tiền lương theo thời gian có thể được chia ra + Lương tháng, thường được quy định sẵn với từng bậc lương trong các thang lương, lương tháng được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sản xuất Lương tháng = Mức lương tối thiểu * hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ và phụ cấp theo lương. .. phụ cấp, tự cấp, các khoản khẩu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh, thanh toán về trợ cấp, bảo hiểm cũng được lập tương tự sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt Bảng thanh toán lương, BHXH sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho người lao động Thông thường tại các doanh nghiệp việc thanh toán lương và các khoản trích theo lương, các khoản trích khác cho người... Người nhận tiền lương phải ký tên vào bảng thanh toán lương. Theo quy định hiện nay, người lao động được lĩnh lương mỗi tháng 2 lần, lần đầu tạm ứng lương kỳ I, lần II nhận phần lương còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ vào lương theo quy định Các hình thức trả lương * Hình thức tiền lương theo thời gian: Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viên làm văn... toán tiền công và các khoản có liên quan khác tới người lao động với tư cách là chứng từ tính lương và thanh toán Chứng từ này được hoàn thành sau khi thực hiện được sự trả công cho từng người lao động và trở thành chứng từ gốc để ghi sổ tổng hợp tiền lương và BHXH + Lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ tiền lương và BHXH cho từng đối tượng chịu chi phí sản xuất (dựa vào bảng tính lương gián tiếp) và ... lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp PHẦN II: Lý luận chung kế toàn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất PHẦN III: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản. .. Thị Thanh Nhàn PHẦN I : LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Những khái niệm 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường... niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tượng áp dụng 1.1.2 Bản chất tiền lương, chức tiền lương: - Bản chất tiền lương: a Các quan điểm tiền lương: Quan điểm chung tiền lương: