Hệ thống sẽ thu thập tất cả các thông tin về nhân viên ( những thông tin cần thiết cho việc quản lý nhân viên tại Trung tâm) đồng thời căn cứ vào các quy định hiện hành để sắp lịch, công tác, đi học, tính lương, thăng chức
Trang 1LỜI CẢM ƠN
Trước hết chúng con xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến cha mẹ kính yêu, những người đã có côngsinh thành, dưỡng dục và tạo mọi điều kiện cho chúng con có được thành tựu như ngày hôm nay.Tiếp đến chúng em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trường, Ban Chủ nhiệmKhoa Kỹ thuật – Công nghệ – Môi trường, đã tạo điều kiện cho chúng em được thực tập tạiTrung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang, giúp chúng em được tiếp cận thực tế, áp dụng kiếnthức lý thuyết vào đời sống thực tiễn, tạo cơ sở tổng hợp được nhiều kiến thức, trang bị đượcnhiều kỹ năng cần thiết, tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu qua được thực tập cuối khóa.Qua đó, nó còn giúp chúng em làm quen được cơ cấu tổ chức cũng như cách làm việc tại các cơquan Đó chính là những hành trang vô cùng quý giá để chúng em vững bước vào đời
Chúng em chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang
đã tạo điều kiện cho chúng em được thực tập tại cơ quan Chúng em cũng xin cảm ơn toàn thểcác thầy cô, cô chú, anh chị cán bộ nhân viên của Trung tâm nhất là thầy Hồ Thiện Nghị (trưởngPhòng Kỹ Thuật Tin Học – Ngoại Ngữ) đã tận tình giúp đỡ chúng em trong suốt thời gian thựctập cuối khóa
Đặc biệt chúng em xin chân thành cám ơn Thầy Huỳnh Lý Thanh Nhàn – giảng viên trựctiếp hướng dẫn đã tận tình quan tâm và chỉ bảo chúng em trong suốt thời gian thực hiện đề tàithực tập cuối khóa này
Và chúng em cũng xin chân thành cảm ơn thầy Chủ nhiệm thầy Hồ Nhã Phong, quý Thầy
Cô trong Khoa đã tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em những kiến thức cần thiết trong suốtquá trình học tập tại trường, để hôm nay chúng em vận dụng những kiến thức tích lũy được ápdụng vào thực tế Cám ơn tập thể lớp ĐH6TH1 cùng bạn bè thân hữu đã giúp đỡ, động viên,đóng góp những ý kiến quý báo cho nhóm chúng tôi Tất cả những điều đó là nguồn động lực rấtlớn để nhóm có thể hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp cuối khóa này
Long Xuyên, ngày 1 tháng 04 năm 2009.
Trang 2MỤC LỤC
B TỔNG QUAN HỆ THỐNG 2
I G IƠ ́ I T HIÊ ̣ U C Ơ Q UAN T HƯ ̣ C T Â ̣ P : 2
1 Quá trình thành lập Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang: 2
2 Những vấn đề chung của Trung tâm: 2
3 Tổ chức bộ máy hiện trạng 2
4 Hiện trạng sơ đồ tổ chức của Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang: 2
II G IƠ ́ I T HIÊ ̣ U H Ê ̣ T HÔ ́ NG : 2
1 Mô tả phạm vi hệ thống: 2
2 Ràng buộc tổng quan hệ thống 2
3 Xác định yêu cầu hệ thống: 2
4 Mô tả các chức năng của hệ thống: 2
5 Đánh giá khả thi hệ thống 2
C PHÂN TÍCH 2
I P HÂN T I ́ CH N GHIÊ ̣ P V U ̣: 2
1 Các mô hình Use case 2
2 Các sơ đồ hoạt động (Activity Diagram): 2
3 Các sơ đồ tuần tự (Sequence Diagram) 2
II P HÂN T I ́ CH H Ê ̣ T HÔ ́ NG 2
1 Sơ đồ lớp( Class Diagram) 2
2 Bảng chú giải các ký hiệu trong sơ đồ lớp (Class Diagram) 2
D THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2
I T HIÊ ́ T K Ê ́ H Ê ̣ T HÔ ́ NG : 2
1 Kiến trúc hệ thống: 2
2 Sơ đồ cấu trúc chức năng của hệ thống: 2
3 Mô tả các menu con của hệ thống: 2
4 Mô hình quan hệ của hệ thống: 2
5 Mô tả chi tiết thuộc tính và hàm của các lớp: 2
6 Các thuộc tính của các thực thể: 2
7 Mô tả các ràng buộc toàn vẹn: 2
II T HIẾT K Ế N GHIÊ ̣ P VU ̣: 2
1 Mô tả chi tiết các UseCase 2
2 Thiết kế giao diện: 2
3.9 GIAO DIỆN THỐNG KÊ DANH SÁCH NHÂN VIÊN 2
E CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG 2
I N GÔN N GƯ ̃ L Â ̣ P T RI ̀ NH : 2
II H ƯƠ ́ NG D Â ̃ N S Ư ̉ D U ̣ NG : 2
F TỔNG KẾT ĐÁNH GIÁ 2
I K Ê ́ T Q UA ̉ Đ A ̣ T Đ ƯƠ ̣ C : 2
II H A ̣ N C HÊ ́: 2
III K INH N GHIỆM T HU Đ ƯỢC: 2
IV H ƯƠ ́ NG P HA ́ T T RIÊ ̉ N : 2
G PHỤ LỤC 2
H TÀI LIỆU THAM KHẢO 2
Trang 3MỤC LỤC HÌNH
Hình 1: Ảnh Trung Tâm Giáo Dục Thường Xuyên An Giang 2
Hình 2: Mô hình Use case tổng quát của hệ thống 2
Hình 3: Mô hình Use case tổng quát của Quản lý nhân sự 2
Hình 4: Mô hình Use case tổng quát của Quản lý lương 2
Hình 5: Mô hình Use case Quản lý người dùng 2
Hình 6: Mô hình Use case Quản lý tiền lương chi tiết 2
Hình 7: Mô hình Use case Quản lý nhân viên chi tiết 2
Hình 8: Mô hình Use case Quản lý tuyển dụng 2
Hình 9: Mô hình Use case Quản lý hợp đồng lao động 2
Hình 10: Sơ đồ hoạt động Đăng nhập hệ thống 2
Hình 11: Sơ đồ hoạt động Đổi mật khẩu người dùng 2
Hình 12: Sơ đồ hoạt động tính lương nhân viên 2
Hình 13: Sơ đồ hoạt động Thêm nhân viên 2
Hình 14: Sơ đồ tuần tự Quản lý nhân viên 2
Hình 15: Sơ đồ tuần tự Quản lý tuyển dụng 2
Hình 16: Sơ đồ tuần tự Quản lý hợp đồng lao động 2
Hình 17: Sơ đồ tuần tự Quản lý tiền lương 2
Hình 18: Sơ đồ lớp ở mức ban đầu 2
Hình 19: Sơ đồ lớp ở mức phân tích 2
Hình 20: Sơ đồ logic của hệ thống 2
Hình 21: Giao diện đăng nhập hệ thống 2
Hình 22: Giao diện đổi mật khẩu 2
Hình 23: Giao diện chính chương trình 2
Hình 24: Giao diện Quản lý tuyển dụng 2
Hình 25: Giao diện Quản lý nhân viên 2
Trang 4DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VÀ TỪ VIẾT TẮT
SQL : Structured Query Language.
UML: Unified Modeling Language.
LAN : Local Area Network.
CMND: chứng minh nhân dân.
Trang 5A LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, với sự phát triển không ngừng của xã hội, tin học đã trở nên vô cùng phổ biến và đã
có những bước phát triển vượt bậc được thể hiện qua nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội Tin học
đã dần dần trở thành nhu cầu rất cần thiết và không thể thiếu trong cuộc sống của con người Ởcác quốc gia phát triển hiệu quả do tin học hóa đem lại đã góp phần thiết yếu và chiếm giữ một vịtrí quan trọng trong các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa, giáo dục…
Với số lượng nhân viên của Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang là hơn bốn mươingười và cũng có thể con số này sẽ tăng lên nhiều hơn nữa trong tương lai nên việc quản lý về hồ
sơ cũng như tiền lương của cán bộ nhân viên sẽ gặp nhiều khó khăn và tốn kém nhiều thời gianhơn Trước đây, để thu nhận một nhân viên mới, xét duyệt nâng lương, quản lý quá trình công táccũng như chuyển công tác của các nhân viên trong Trung tâm, các nhân viên của Phòng Tổ Chứcphải làm việc với số lượng sổ sách khá lớn, ghi chép thông tin cho tất cả các nhân viên của Trungtâm phải mất rất nhiều công sức và phải mất một thời gian rất lâu, và sự sai xót trong quá trìnhghi chép là khó tránh khỏi khi phải làm việc thủ công như vậy Nên Ban Giám Đốc Trung Tâmmuốn tin học hóa việc quản lý nhân sự và tiền lương đó với một phần mềm quản lý và mongmuốn đó đã được nhóm chúng em đảm nhiệm thực hiện
Nhờ tính hiệu quả và nhanh chóng do hệ thống mới đem lại làm cho hiệu suất công việc tăngcao, trao đổi thông tin được diễn ra an toàn, đồng bộ, chính xác do tính năng ưu việt của hệ thốngmáy tính đem lại Vì thế mà việc tra cứu không còn phải khó khăn, phức tạp nữa vì hệ thống sẽthống kê, quản lý và chúng ta có thể tra cứu, tham khảo bất cứ lúc nào khi cần Do vậy chi phí sẽgiảm thiểu, lợi nhuận tăng cao, tính hiện đại hóa được giải quyết
Phần mềm “Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương” được viết bằng ngôn ngữ C# (Visual Studio2005) và sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005
Trang 6B TỔNG QUAN HỆ THỐNG
I Giới Thiệu Cơ Quan Thực Tập:
1 Quá trình thành lập Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang:
Hình 1: Ảnh Trung Tâm Giáo Dục Thường Xuyên An Giang
Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang tiền thân là Đại học Sư phạm tại chức AnGiang được thành lập năm 1979 với hai lớp sư phạm tại chức Văn, Sử
Tháng 6 năm 1981 đổi tên thành trường Kinh tế Kỹ thuật Tại chức An Giang liên kết ngànhĐại học Cần Thơ mở các trường nông nghiệp và sư phạm
Năm 1984 được đổi tên thành Trung tâm Đào tạo bồi dưỡng tại chức An Giang – KiênGiang với nhiệm vụ đào tạo cán bộ khoa học, kỹ thuật cho hai tỉnh An Giang và Kiên Giang.Địa điểm đặt tại khuôn viên trường Thoại Ngọc Hầu hiện nay Ngoài việc liên kết với Đại họcCần Thơ Trung tâm còn liên kết với đại học kinh tế, Đại học tài chính, Đại học Tổng hợp, Đạihọc Kiến Trúc, trường Trung học Tài chính Kế Toán IV, trường Trug Học Văn Hóa NghệThuật, trường dự bị Đại học(Thành Phố Hồ Chí Minh), Đại học văn hóa Hà Nội… chiêu sinhcác ngành về kinh tế, kế toán, văn hóa nghệ thuật, kiến trúc…
Năm 1989, UBND tỉnh ra quyết định giải thể Trung tâm Đào tạo tại chức, chuyển một bộphận về trường Cao Đẳng Sư Phạm An Giang thành lập khoa tại chức liên kết thêm với trườngĐại Học Mở Bán công Thành Phố Hồ Chí Minh mở thêm các ngành Quản trị kinh doanh, Tinhọc…
Từ 1995, Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang được thành lập trên cơ sở sápnhập 5 đơn vị : Khoa tại chức Đại Học An Giang, trường Bổ Túc Văn Hóa Long Xuyên,Trung tâm Điện toán Tỉnh, Trung Tâm Tin Học Ngoại ngữ dạy nghề, một bộ phận trườnghành chính Kinh Tế Cơ sở chính đặt tại 55A, Trần Hưng Đạo, Long Xuyên – An Giang(cơ sở trường hành chính kinh tế cũ) Trong các năm qua trường vẫn giữ quan hệ truyềnthống với trường Đại Học Cần Thơ, Đại Học kinh tế, Đại học mở bán công Thành Phố Hồ
Trang 7Chí Minh, trường trung học tài chính Kế Toán IV, đồng thời mở rộng quan hệ với ĐạiHọc luật Hà Nội, Đại học Khoa học Huế, Đại học Thủy Sản Nha Trang, Đại Học NôngLâm Thành Phố Hồ Chí Minh, Cao Đẳng Hải Quan Trong năm 2005, Trung tâm mở rộngliên kết với các trường Đại Học Đà Lạt, Học viện Bưu Chính Viễn thông…Ngoài cácngành đã có, trung tâm liên kết mở thêm ngành luật, xây dựng, cơ điện lạnh, điện tử, viễn
thông…Những vấn đề chung của Trung tâm:
- Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang được thành lập theo quyết định số681/QĐ.UB.TC ngày 11 tháng 8 năm 1995 của UBND Tỉnh An Giang trên cơ sở sápnhập các đơn vị và bộ phận sau:
+ Trung tâm ngoại ngữ - dạy nghề Tỉnh An Giang
+ Trung tâm Điện Toán tỉnh An Giang
+ Trường bổ túc Văn Hóa Trung học Long Xuyên
+ Khoa tại chức và một số bộ phận khác của trường Cao Đẳng Sư Phạm-Đào TạoBồi dưỡng tại chức
+ Khoa kinh tế Trường Hành chính Kinh Tê Tỉnh
- Trung Tâm có 3 cơ sở:
+ Cơ sở 1 (trụ sở chính) đặt tại số 55A, Trần Hưng Đạo, phường Mỹ Xuyên , thànhphố Long Xuyên, An Giang
+ Cơ sở 2 đặt tại số 31, Lê Minh Ngươn, phường Mỹ Long, thành phố Long Xuyên,
An Giang + Cơ sở 3 đặt tại số 19 Lương Văn Cù, phường Mỹ Long, thành phố Long Xuyên,
2 Tổ chức bộ máy hiện trạng.
Hiện trạng biên chế của Trung tâm có 41 người (1 Thạc sĩ, 40 người còn lại hầu hết đãqua đại học, cao đẳng) làm việc tại các đơn vị, bộ phận như sau
Ban Giám Đốc: 2 người
+ Giám đốc: Nguyễn Văn Dũng, thạc sĩ văn học
+ Phó giám đốc: Nguyễn Nam Tiến, đại học ngoại thương
Phòng Giáo Vụ: gồm có 8 người phụ trách trong đó có 1 trưởng phòng, 1 phó trưởngphòng và 6 nhân viên
Trang 8 Phòng Tổng Hợp: gồm các bộ phận: Tổ chức, Hành chính, Quản trị, Tài vụ PhòngTổng Hợp gồm 17 người có 1 trưởng phòng, 2 phó trưởng phòng và 14 nhân viên.
Phòng Bồi Dưỡng Văn Hóa: gồm 6 người trong đó có 1 trưởng phòng, 2 nhân viên và
3 giáo viên cơ hữu
Phòng Kỹ Thuật Tin Học - Ngoại Ngữ: gồm 8 người 1 trưởng phòng, 1 phó trưởngphòng, 1 nhân viên và 5 giáo viên
3 Hiện trạng sơ đồ tổ chức của Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang:
Cây cấu trúc tổ chức của Trung tâm
Ban Giám Đốc
Phòng Giáo Vụ
Phòng Tổng Hợp
Phòng Bồi Dưỡng Văn Hóa
Phòng Kỹ Thuật Tin Học Ngoại
Trang 9Môi trường: nhân viên tài vụ, nhân viên tổ chức,ban quản trị.
QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
QUẢN LÝ NHÂN VIÊN
II Giới Thiệu Hệ Thống:
1 Mô tả phạm vi hệ thống:
Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương là hệ thống quản lý các thông tin cá nhân, trình độhọc vấn, ngày tuyển dụng, nhiệm vụ, chức trách trong Trung Tâm của từng nhân viên, là hệthống tính toán bậc lương, ngạch lương, lương thực lãnh của nhân viên
Trang 10Bảng 1:Bảng mô tả dự án
Tên dự án: Phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An
Giang
Nơi thành lập dự án : Trung tâm Giáo dục
Thường xuyên An Giang
Người lập:
Ngô Thị Thùy Linh Phan Đình DiệmNguyễn Thành Phương
Ngày 2/2/2009.
Quản lý dự án :
Ngô Thị Thùy Linh
Phan Đình Diệm
Nguyễn Thành Phương
Phát biểu vấn đề:
Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang có quy mô tương đối lớn, số lượng cán bộviên chức giảng dạy và làm việc trong Trung Tâm là không nhỏ và có xu hướng ngàycàng tăng, việc quản lý nhân viên của Trung Tâm bằng thủ công là rất khó khăn, tốn kémvà mất nhiều thời gian nên vấn đề của Trung Tâm đặt ra là phải tự động hóa trong quátrình quản lý.Vì thế, sự hình thành và phát triển của Phần mềm Quản Lý Nhân Sự và TiềnLương là rất cần thiết Phần mềm sẽ hỗ trợ cán bộ của Trung tâm trong việc quản lýthông tin về nhân viên, tiền lương,… được dễ dàng hơn và chính xác hơn
Mục tiêu
Giúp ban quản trị Trung tâm theo dõi các thông tin, tình hình hoạt động, của nhânviên, qua đó có thể đưa ra những nhận xét, đánh giá, đề nghị đối với từng cá nhân
Xử lý và cập nhật dữ liệu hàng loạt một cách nhanh chóng và chính xác
Cho phép tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và chính xác
Thông tin sẽ được biểu diễn có hệ thống hơn, chính xác hơn
Hệ thống thân thiện, gần gủi và dễ sử dụng đối với người dùng
Hệ thống sẽ giúp Trung tâm bớt chi phí cho việc thuê người quản lý hay việc lưu trữ
hồ sơ sổ sách
Việc tính lương một cách hệ thống giúp tránh sự làm việc theo cảm tính của cácnhân viên quản lý, giảm đi những bất đồng hoặc sai xót không đáng có ở nơi làm việc
Mô tả
Trang 11 Hệ thống sẽ thu thập tất cả các thông tin về nhân viên ( những thông tin cần thiếtcho việc quản lý nhân viên tại Trung tâm) đồng thời căn cứ vào các quy định hiệnhành để sắp lịch, công tác, đi học, tính lương, thăng chức… xuất thông tin về nhânviên khi cần thiết, hay đánh giá nhân viên.
Từ việc nắm bắt các thông tin của nhân viên về trình độ học vấn mà hệ thống lấymức lương phù hợp với ngạch, cấp bậc và công việc cho nhân viên hàng tháng theođịnh kỳ
Lợi ích mang lại
Tạo sự nhanh chóng, thân thiện và tiện lợi cho việc quản lý
Hệ thống bảo mật cao nhờ chức năng phân quyền của người dùng, chức năngbảo mật của hệ quản trị cơ sở dữ liệu
Tạo một bộ mặt mang tính chuyên nghiệp (được tự động hoá)
Hỗ trợ tra cứu thông tin, kết xuất báo cáo theo nhiều tiêu chí nhanh và chínhxác
Dữ liệu được nhất quán và được cập nhật thường xuyên
Xem xét kịp thời và giải quyết nhanh các yêu cầu của các đơn vị có liên quanđến những thông tin cần thiết của các nhân viên trong Trung Tâm
Các bước thực hiện để hoàn thành dự án
Lập kế hoạch phát triển hệ thống, thu thập yêu cầu, đặc tả
Phân tích hệ thống
Thiết kế
Lập trình
Kiểm thử và cài đặt hệ thống
T
hời gian ước tính:
60 ngày (kể từ ngày lập kế hoạch hệ thống)
2 Ràng buộc tổng quan hệ thống.
Ngày hoàn thành dự án để triển khai trong vòng 60 ngày
Hệ thống phải hoạt động ổn định sau một tháng kể từ ngày triển khai hệ thống
Không ảnh hưởng lớn đến cơ cấu tổ chức của Trung Tâm
Hệ thống sau khi triển khai phải đáp ứng nhu cầu tự động hóa các công việc hiệntại của Trung tâm
Trang 123 Xác định yêu cầu hệ thống:
3.1 Yêu cầu cơ bản:
Phải nắm rõ nhu cầu cần xây dựng của hệ thống, từ các nhu cầu cần xây dựngmà cần phải thu thập các tư liệu cần thiết từ nơi thiết lập dự án
Các công cụ cần thiết để xây dựng hệ thống: SQL Server 2005, Visual Studio
2005, Rational Rose, Microsoft Word 2003
+ Nắm vững về ngôn ngữ lập trình Visual Studio 2005
+ Phân tích chính xác cơ sở dữ liệu bằng SQL Server 2005
+ Thiết kế các mô hình bằng Rational Rose và phân tích rõ ràng, chính xácbằng Microsoft Word 2003
3.2 Các yêu cầu chức năng:
Là các chức năng mà hệ thống sẽ cung cấp
Bảng 2: Yêu cầu chức năng của hệ thống
STT Nội dung Mô tả chi tiết
1 Lưu trữ Hệ thống phân quyền rõ ràng giữa các nhân viên có trách nhiệm công
việc và những nhân viên không có trách nhiệm công việc
Quản lý thông tin cá nhân mỗi nhân viên
Quản lý ngạch lương, bậc lương, hệ số lương, phụ cấp của nhân viênQuản lý tiền lương của nhân viên
Quản lý nhân viên theo phòng ban
2 Tra cứu Có thể tra cứu nhân viên theo độ tuổi, lương lãnh, trình độ, tên của
nhân viên
3 Tính toán Tiếp nhận thông tin trình độ học vấn, nghiệp vụ chuyên môn, cấp bậc
mà từ đó đưa ra thông tin bảng lương của nhân viên Trung tâm
4 Kết xuất Từ các xử lý cần thiết như thống kê danh sách nhân viên, thống kê
lương thực lĩnh, thống kê nhân viên theo phòng ban, theo độ tuổi…mà từ đó kết xuất ra những báo cáo, bảng in
Người dùng có thể sử dụng hệ thống qua hệ thống menu hoặc phímtắt
Trang 133.3
Các yêu cầu phi chức năng:
Là các ràng buộc mà hệ thống phải tuân theo nhằm thỏa mãn nhu cầu của người dùng
Bảng 3: Yêu cầu càn thiết để xây dựng hệ thống
STT Nội dung Mô tả chi tiết
1 Yêu cầu về cấu hình
phần cứng
Do các phòng ban của Trung tâm trang bị đầy đủ hệ thống máytính nên việc sử dụng mạng LAN là việc rất dễ dàng
Yêu cầu phần cứng (dự kiến):
Kết nối mạng LAN, kết nối Internet
Một Server đặt ở phòng vi tính trung tâm chứa DatabaseServer
Các máy vi tính ở các phòng ban làm Client kết nối vớiServer
Cấu hình máy:
+ CPU Pentium IV, tốc độ 2.x Ghz
+ Bộ nhớ 512 MB RAM
+ Đĩa cứng tối thiểu 40Gb
2 Yêu cầu về cấu hình
phần mềm
Hệ điều hành Windows XP, Windows 2000 Server
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server 2005
Phần mềm hỗ trợ thiết kế Visual Studio.Net 2005
Bộ gõ tiếng việt hỗ trợ Unicode: Unikey, VietKey…Chương trình ứng dụng “Quản lý nhân sự và tiền lương củaTrung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang” hoàn chỉnh, hỗtrợ các nghiệp vụ: quản lý nhân viên và quản lý mức lương,….của mỗi nhân viên trong Trung tâm
Trang 14Bảng 4: Yêu cầu chất lượng phần mềm
STT Nội dung Mô tả chi tiết
1
Cơ sở dữ liệu
Cho phép truy cập dữ liệu đa người dùng : nhiều bộ phận cóthể đồng thời truy cập vào cơ sở dữ liệu
Yêu cầu cơ sở dữ liệu: cơ sở dữ liệu phải được cập nhậttrong thời gian thực
2 Giao diện Giao diện trực quan, gần gũi và dễ sử dụng: đòi hỏi hệ
thống phải cung cấp một giao diện dễ dùng, gần gũi, đồngnhất về tất cả các bộ phận khi sử dụng
3
Chức năng
Các chức năng của chương trình: được sắp xếp phù hợp,trực quan, thuận tiện trong tìm kiếm, thống kê đối vớingười dùng
Tốc độ thực hiện, kiểm tra và tính toán : tốc độ thực hiệnphải nhanh và chính xác Ví dụ tra cứu, thống kê theo nhiềutiêu chí phải nhanh chóng đưa ra kết quả chính xác
Khối lượng thông tin lưu trữ: có khả năng lưu trữ các khốilượng dữ liệu lớn về thông tin nhân viên, thông tin lương
Xử lý dữ liệu: thời gian xử lý nhanh và chính xác
Phân quyền sử dụng: ứng với mỗi người dùng thì chỉ có thể
sử dụng và truy cập với quyền của mình Ban quản trị hệthống có thể thêm quyền hoặc hủy bỏ quyền sử dụng đốivới người nào đó
Cho phép tra cứu theo nhiều tiêu chí: khi người sử dụngmuốn tra cứu các thông tin về nhân viên, thì hệ thống phảiđáp ứng và đảm bảo cho việc tra cứu phải thật đa dạng,nhanh chóng và chính xác
Trang 154 Mô tả các chức năng của hệ thống:
Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương là hệ thống quản lý thông tin nhân viên từ khiđăng ký vào làm việc đến khi được tuyển dụng vào làm nhân viên chính thức của Trungtâm Hệ thống bao gồm các chức năng sau:
4.1 Chức năng quản lý nhân sự:
Bao gồm thông tin về hồ sơ lý lịch:
- Quản lý thông tin chi tiết về công nhân vên chức như: Mã nhân viên, họ tênnhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vịcông tác
- Quản lý chi tiết về thông tin quan hệ gia đình
- Quản lý chi tiết về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị
- Quản lý quá trình khen thưởng, kỷ luật
- Quản lý quá trình diễn biến lương của nhân viên
Thông tin về hợp đồng lao động:
Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa trung tâm với cán bộ viên chức: Hợpđồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn
Thông tin về đào tạo:
Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch đào tạo cho đội ngũ nhân viên củatrung tâm
Thông tin về tuyển dụng nhân viên:
Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển
4.2 Chức năng quản lý tiền lương:
Các thông số đầu vào cho các công thức tính lương như: mức lương tối thiểu theo thangbảng lương của nhà nước, lương hưởng khi tham gia học tập, đào tạo dài ngày, các hệ sốđiều chỉnh lương theo qui định của nhà nước… sẽ quản lý tập trung thống nhất Dễ dàngthay đổi, điều chỉnh phù hợp với chính sách quản lý và trả lương của trung tâm theotừng thời kỳ
4.3 Chức năng phân quyền bảo mật hệ thống:
- Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống
- Quản lý người sử dụng, nhóm người sử dụng
- Thay đổi mật khẩu người sử dụng
- Phân quyền khai thác chức năng chương trình cho từng nhóm, từng người sửdụng
- Sao lưu dữ liệu dự phòng
Trang 16- Khôi phục dữ liệu.
4.4 Chức năng thống kê báo cáo:
Chức năng thống kê báo cáo và tra cứu linh hoạt với nhiều tiêu chí khác nhau
5 Đánh giá khả thi hệ thống
5.1 Khả thi về kinh tế:
- Đây là một dạng bài tập thực tập được giao nên không có chi phí đầu tư ban đầu cũngnhư các chi phí định kỳ khác Hầu như các khoản chi sẽ do nhóm thực hiện đề án tự chi trả
- Các công cụ làm việc thực hiện phần mềm do nhóm thực hiện tự đầu tư bao gồm : máy
vi tính, phương tiện di chuyển, các phần mềm hỗ trợ, tài liệu thu thập được từ thực tế…
5.2 Khả thi về kỹ thuật:
Khả thi về kỹ thuật cho ta sự hiểu biết nhất định về khả năng của tổ chức nhằm xây dựnghệ thống thông tin tự động hóa Việc đánh giá này thực chất là đánh giá rủi ro về mặt kỹthuật nhằm giảm tối đa các rủi ro có thể xảy ra trong các quá trình triển khai dự án Một dự
án có rất nhiều rủi ro, đây là rủi ro về mặt kỹ thuật và các yếu tố chính bao gồm: độ lớn dự
án, nhóm phát triển, nhóm người dùng
Độ lớn dự án:
- Do đây là đề tài thực tập và số lượng thành viên tham gia dự án chỉ có ba thànhviên Vì vậy có những giai đoạn công việc thực hiện sẽ được chia ra theo mức độthu thập và phân tích thông tin của từng thành viên
+ Việc quản lý thông tin nhân viên và các quản lý phụ khác chủ yếu có liênquan đến sự thay đổi cơ cấu tổ chức ở Trung Tâm
+ Phần lập trình để cài đặt hệ thống có kích thước tương đối vừa và khôngcần cài đặt ở nhiều phòng ban Chỉ yêu cầu Server được cài đặt phần mềm,cài đặt cơ sở dữ liệu và các Client có thể truy cập vào đó
Nhóm phát triển dự án:
- Trình độ tin học của thành viên lập trình: sự chuyên môn của các thành viên giúpdự án sớm hoàn thành và mức thành công sẽ cao hơn
- Quan hệ các thành viên: thái độ làm việc của các nhân viên cũng ảnh hưởng lớnđến dự án
Nhóm người dùng
- Đa số các nhân viên trong các phòng ban liên quan đến dự án đều có trình độ từtrung học chuyên nghiệp trở lên, có hiểu biết về tin học Thêm vào đó, họ có trình
độ chuyên môn cao và thường xuyên tiếp xúc với những hệ thống tin học
- Sự nhận thức của người dùng theo hướng tích cực sẽ làm cho hệ thống hữu ích vàtrợ giúp đắc lực hơn
Trang 17Bảng 5: Tổng hợp rủi ro về mặt kỹ thuật
Dự án:
Quản lý nhân sự
và tiền lương
Trung tâm Giáo
Ngày: 02/02/2009.
STT Phân loại Rủi ro Đánh
giá
Mô tả đánh giá Mô tả khắc phục
1 Độ lớn dự
án
Thay đổi tổ chức,
cơ cấu
Rấtthấp
Không ảnh hưởng
2 Độ lớn dự án Cao Hệ thống quản lý
chi tiết về thông tinnhân viên, thông tinlương của nhân viênnên cơ sở dữ liệulưu trữ cần có sự
ràng buộc chặt chẽ
Yêu cầu Server đượccài đặt phần mềm, càiđặt cơ sở dữ liệu vàcác Client có thể truycập vào đó để có tínhnhất quán trong quátrình quản lý
phát triển
dự án
Trình độ tin họccủa thành viênlập trình
Trungbình
Những thành viêntrong đội dự án đã
có trang bị nhữngkiến thức cần thiếttrong quá trình xâydựng hệ thống
Vừa phát triển dự án,vừa học hỏi kinhnghiệm giúp các thànhviên vững hơn trongquá trình xây dựng hệthống ứng dụng
thành viên
Cao Những thành viên
làm việc tương đối
ăn ý và gặp mặtnhau hằng ngày nênsẽ tránh được hiểulầm trong mỗi giaiđoạn
Thái độ hòa nhã củacác thành viên sẽ giúphệ thống mau hoànthành và phát huy tốtcác chức năng cần cócủa nó
người
dùng
Sự nhận thức củangười dùng về
việc tích cựctham gia hệ
thống
Thấp Đa số nhân viên
muốn tin học hoábằng hệ thống mới
Trong hệ thống cóphần hướng dẫn sửdụng giúp các nhânviên sử dụng dễ dùnghơn
Trang 185.3 Khả thi về hoạt động:
Giải quyết các vấn đề cho nhân viên nhanh chóng hơn
Giảm bớt công việc quản lý cho nhân viên trong Trungtâm
Cập nhật kịp thời những thay đổi nhân sự
Tránh sự sai xót trong công việc tính lương cho nhân viên
Tạo sự tin tưởng và an tâm đối với những cá nhân đanglàm việc trong Trung tâm
Bảng 6: Tổng hợp rủi ro về hoạt động
Dự án:
Quản lý nhân sự và
tiền lương Trung tâm
Giáo dục Thường xuyên
cấu tổ chức của hệ
thống mới quản lý
nhân sự và tiền
lương
Rấtthấp Hệ thống mới không làm giatăng các thủ tục Ngược lại
giúp cho việc tìm kiếm thôngtin về nhân viên, tra mứclương hàng tháng của nhânviên trong cơ quan caohơn
Hệ thống không gây ảnhhưởng lớn đến cơ cấu tổchức trong Trung tâm
2 Thời gian xử lý
công việc tại
Trung tâm
Cao Hệ thống sẽ giúp ban quản lý
giải quyết các công việcnhanh hơn trong phạm vi nóhoạt động
Tăng tốc độ xử lý hệthống nhanh và nhanhchóng cập nhật nhữngthay đổi của Trung Tâm
3 Nhập liệu hay
hiệu chỉnh dữ liệu
sai, …
Trungbình
Trong quá trình nhập liệu hayhiệu chỉnh không tránh khỏinhững sai sót có thể gây hậuquả nghiêm trọng
Có sự ràng buộc rõ ràngtrong hệ thống và có sựkiểm tra chặt chẽ trongquá trình nhập liệu
4 Hệ thống bảo mật Cao Có nhiều thông tin của Trung
tâm cần được bảo mật nênphải có giải pháp tránh sự
truy cập của những cá nhânkhông nhiệm vụ trong Trungtâm
Có sự phân quyền ngườidùng rõ ràng, phân cấpquyền sử dụng hệ thống
cụ thể cho từng phòngban tránh sự nhầm lẫn
Trang 19C PHÂN TÍCH
I Phân Tích Nghiệp Vụ:
Hình 2: Mô hình Use case tổng quát của hệ thống
Hình 3: Mô hình Use case tổng quát của Quản lý nhân sự.
Trang 20Hình 4: Mô hình Use case tổng quát của Quản lý lương
Hình 5: Mô hình Use case Quản lý người dùng
Trang 21Hình 6: Mô hình Use case Quản lý tiền lương chi tiết
Hình 7: Mô hình Use case Quản lý nhân viên chi tiết
Trang 22Hình 8: Mô hình Use case Quản lý tuyển dụng
Hình 9: Mô hình Use case Quản lý hợp đồng lao động
Trang 232 Các sơ đồ hoạt động (Activity Diagram):
Hình 10: Sơ đồ hoạt động Đăng nhập hệ thống
Hình 11: Sơ đồ hoạt động Đổi mật khẩu người dùng
Trang 24Hình 12: Sơ đồ hoạt động tính lương nhân viên
Hình 13: Sơ đồ hoạt động Thêm nhân viên
Trang 253 Các sơ đồ tuần tự (Sequence Diagram)
Chức năng : biểu đồ tuần tự dùng để mô phỏng các tương tác gữa các đối tượng trongngữ cảnh của động tác Mục đích của nó là để xác định các hành động mà hệ thống cầnthực thi và theo trình tự hệ thống cần thực hiện các hành động đó để hoàn thành nhiệm vụcủa một use case, và xác định sự ảnh hưởng của một hành động như thế lên hệ thống, ví dụlên các đối tượng của các hệ thống
Sau đây là một số lược đồ tuần tự mô tả các xử lý của ứng dụng
3.1 Quản lý nhân viên
Đầu tiên phải đăng nhập hệ thống Hệ thống chấp nhận đăng nhập thành công
Từ Form chính của chương trình ta chọn trên hệ thống Menu quản lý nhân sự Trên Menuchọn Menu con tiếp nhận nhân viên Hệ thống cho load frmTiepNhanNhanVien và lấy dữliệu Từ frmTiepNhanNhanVien có thể thao tác thêm, xóa, sửa thông tin nhân viên Sau khithao tác thông tin nhân viên trong form và thực hiện chức năng lưu sau đó hệ thống sẽ trả lờiviệc lưu thực hiện thành công hay thất bại
Hình 14: Sơ đồ tuần tự Quản lý nhân viên
Trang 26Hình 15: Sơ đồ tuần tự Quản lý tuyển dụng
Trang 273.3 Quản lý hợp đồng lao động
Phải đăng nhập để được vào hệ thống Hệ thống chấp nhận đăng nhập thành công mớiđược vào chương trình quản lý
Từ Form Nhân Viên chọn link Hợp Đồng Lao Động Hệ thống sẽ load lên From HợpĐồng Lao Động Trong From Hợp Đồng Lao Động sẽ có chức năng thêm mới hợp đồnghay xóa hợp đồng Mỗi chức năng sau khi thực hiện thì các dữ liệu vừa nhập sẽ được kiểmtra và thông tin sẽ được lưu trong cơ sở dữ liệu nếu các dữ liệu phù hợp với qui định, ngượclại hệ thống sẽ báo lỗi
Hình 16: Sơ đồ tuần tự Quản lý hợp đồng lao động.
Trang 283.4 Quản lý lương nhân viên
Phải đăng nhập để được vào hệ thống Hệ thống chấp nhận đăng nhập thành công mớiđược vào chương trình quản lý
Từ Form chính của chương trình chọn trên hệ thống Menu Quản Lý Nhân Sự TrongMenu Quản Lý Nhân Sự chọn chức năng quản lý lương Hệ thống lấy dữ liệu từ cơ sở dữliệu truyền qua các lớp rồi cho hiển thị form quản lý lương Qua form quản lý lương đượctruy cập vào form tính lương của cá nhân nhờ vào thao tác double lick trực tiếp trên từngnhân viên Trong form tính lương nhân viên nhập các dữ liệu cần thiết và một số dữ liệu sẽtự động truy cập trong cơ sở dữ liệu Xong thao tác nhập thì hệ thống nhận được chức nănglưu thông tin, trước khi lưu hệ thống sẽ thực hiện chức năng kiểm tra thông tin nếu phù hợpthông tin sẽ được lưu, ngược lại báo lỗi và thông tin sẽ bị hủy
Hình 17: Sơ đồ tuần tự Quản lý tiền lương
Trang 29II Phân Tích Hệ Thống
1 Sơ đồ lớp( Class Diagram)
Hình 18: Sơ đồ lớp ở mức ban đầu
Trang 30Hình 19: Sơ đồ lớp ở mức phân tích
2 Bảng chú giải các ký hiệu trong sơ đồ lớp (Class Diagram)
Bảng 7: Chú giải các thành phần trong sơ đồ lớp
Ký hiệu Chú Thích
1 Lớp: Biểu diễn các lớp đối tượng thế giới thực với các tính chất đặc trưng của
chúng
2 Thuộc tính: biểu diễn các giá trị dữ liệu có trong các đối tượng của cùng một lớp
3 Mối liên hệ: Biểu diễn mối kết hợp của các lớp đối tượng
1
2
3
Trang 31D THIẾT KẾ HỆ THỐNG
I Thiết Kế Hệ Thống:
1 Kiến trúc hệ thống:
TẦNG GIAO DIỆN
TẦNG NGHIỆP VỤ
TẦNG DỮ LIỆU
CƠ SỞ DỮ LIỆU NGƯỜI DÙNG
Trang 32Quản Trị Hệ Thống
Quản Lý Nhân Sự
Đổi Mật Khẩu Phân Quyền Người Dùng
Tiếp Nhận Nhân Viên
Hồ Sơ Nhân Viên Danh Sách Phòng Ban Danh Sách Danh Mục
Dân Tộc Tôn Giáo Quốc Tịch Ngoại Ngữ Trình Độ Học Vấn Trình Độ Tin Học Trình Độ Ngoại Ngữ Vị Trí Tuyển Dụng Chức Vụ Bảng Lương
Ngạch Bậc Hệ Số Lương
Tiếp Nhận Hồ Sơ Danh Sách Ứng Viên Danh Sách Trúng Tuyển
Tìm Kiếm Hồ Sơ Tuyển Dụng Tìm Kiếm Nhân Viên Thống Kê Hồ Sơ Tuyển Dụng Thống Kê Nhân Viên Thống Kê Nhân Viên Trên 40 Tuổi Thống Kê Nhân Viên Theo Trình Độ
Hướng Dẫn Sử Dụng Thông Tin Phần Mếm Liên Hệ
Trang 33chức năng này giúp hệ thống có độ bảo mật cao hơn Chống sự truy cập trái phép củanhững cá nhân không có nhiệm vụ trong Trung tâm.
Với menu Quản lý Nhân Sự có các chức năng tiếp nhận hồ sơ, quản lý danh mục,quản lý tiền lương, …Trong mỗi mục quản lý bao gồm các thao tác thêm, xóa, sửa, lưuthông tin vào trong cơ sở dữ liệu hay thống kê danh sách ở từng form quản lý
Hệ thống giúp người dùng tra cứu thông tin và thống kê danh sách theo yêu cầu củangười dùng dựa vào các chức năng đang quản lý
Chức năng trợ giúp bao gồm giới thiệu hệ thống và hiển thị thông tin tác giả Mục giớithiệu hệ thống giúp người dùng hiểu rõ về hệ thống hơn và sử dụng hệ thống dễ dànghơn
4 Mô hình quan hệ của hệ thống:
Hình 20: Sơ đồ logic của hệ thống
Trang 34Mô tả thuộc tính của lớp
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả
MAPB Varchar (6) Khóa chính Mã phòng banTENPB Nvarchar(255) Not null Tên phòng banSONHANVIEN Smallint Allow null Số nhân viên
Mô tả hàm của lớp
Add public bool Add(PhongBanInfo info){} Thêm
Delete public bool Delete(int index){} Xóa
Update public void Update(PhongBanInfo info, int
index){}
Cập nhật
Bảng 9: Mô tả lớp Chức Vụ
Mô tả thuộc tính của lớp
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả
MACV Varchar (6) Khóa chính Mã chức vụTENCV Nvarchar(255) Not null Tên chức vụ
Mô tả các hàm của lớp:
Delete public bool Delete(int index){} Xóa
Trang 35Bảng 10: Mô tả lớp Dân Tộc
Mô tả thuộc tính của lớp
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả
TENDT Nvarchar(255) Not null Tên dân tộcGHICHU Nvarchar(255) Allow null Ghi chú
Mô tả các hàm của lớp
Delete public bool Delete(int index){} Xóa
Update public void Update(DanTocInfo info, int index){} Cập nhật
Trang 36Mô tả các thuộc tính của lớp
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng
ngoại
Dân tộc
ngoại Tôn giáo
ngoại Quốc tịch
NOIOHIENNAY Nvarchar(255) Nơi ở hiện nayDIENTHOAINHA Nvarchar (11) Điện thoại nhà
Trang 37EMAIL Ntext (100) Email
TP_XUATTHAN Nvarchar(255) Thành phần xuất thân
CHUCVUCDOAN Nvarchar(255) Chức vụ công đoàn
NCTVAODANG Datetime Ngày chính thức vào
đảng
Trang 38CHUCVUDANG Nvarchar(255) Chức vụ đảng
ngoại Trình độ học vấnDATOTNGHIEP Nvarchar(255) Đã tốt nghiệp
TDCMCAONHAT Nvarchar(255) Trình độ chuyên môn
cao nhất
NAMTOTNGHIE
P
TD_LLCHINHTRI Nvarchar(255) Trình độ lý luận chính trịTD_QLNN Nvarchar(255) Trình độ quản lý nhà
nướcTD_QLGIAODUC Nvarchar(255) Trình độ quản lý giáo
Mô tả các hàm của lớp
Add public bool Add(HoSoTuyenDungInfo info){} Thêm
Delete public bool Delete(int index){} Xóa
Update public void Update(HoSoTuyenDungInfo info,
Trang 39Mô tả các thuộc tính của lớp
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả
MAKQTD Int Khóa chính Mã kết quả tuyển dụngMAHOSO Varchar (6) Khóa ngoại Mã hồ sơ
MANHANVIEN Varchar (6) Khóa chính Mã nhân viênPHONGBAN Varchar (6) Khóa ngoại Phòng banCHUCVU Varchar (6) Khóa ngoại Chức vụSOQD Nvarchar(50) Allow null Số quyết địnhNGAYTD Datetime Allow null Ngày tuyển dụng
Mô tả các hàm
Add public bool Add(KetQuaTuyenDungInfo
Delete public bool Delete(int index){} Xóa
Update public void Update(KetQuaTuyenDungInfo
info, int index){}
Cập nhật
Trang 40Mô tả các thuộc tính của lớp
Tên thuộc tính Kiểu dữ
liệu
Ràng buộc
Mô tả
(6)
Khóachính
Mã trình độ ngoại ngữ
TENTDNNGU Nvarchar
(255)
Allow null Tên trình độ ngoại ngữ
Mô tả các hàm của lớp
Add public bool Add(TrinhDo_NgoaiNguInfo
info){}
Thêm
Delete public bool Delete(int index){} Xóa
Update Public void Update
(TrinhDo_NgoaiNguInfo info, int index){} Cập nhật