QUẢN lý THƯ VIỆN

QUẢN LÝ THƯ VIỆN Thư viện thành phố Thuận Hoá muốn tin học hoá việc quản lý độc giả sách Tất công dân thành phố, từ 15 tuổi trở lên đăng ký để trở thành độc giả thư viện Khi đăng ký, độc giả phải cung cấp thông tin cá nhân gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, nghề nghiệp nạp khoản lệ phí đăng ký 20.000 đồng khoản tiền thuê bao hàng năm 30.000 đồng Khi độc giả gia hạn thuê bao, thông tin cá nhân kiểm tra cập nhật cần thiết Các thông tin cập nhật thời điểm theo yêu cầu độc giả Nếu độc giả có mượn sách hạn có khoản tiền phạt mà chưa nạp phải giải hết vấn đề trước gia hạn thuê bao Một độc giả mượn tối đa sách lúc thời hạn 15 ngày Nếu thời hạn mà chưa trả, ngày bị phạt khoản tiền 500 đồng cho sách Một sách bị phải đền bù giá lần mua sách sách xuất năm gần giá mua sách nhân với hệ số quy định cho khoảng thời gian, hệ số niêm yết phòng mượn sách thư viện Mỗi có sách chuyển thư viện, xử lý theo quy tắc sau: • Nếu sách thuộc tác phẩm chưa đăng ký thư viện trước hết phải đăng ký tác phẩm với thông tin: tên tác phẩm, tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, ngôn ngữ gốc, ngôn ngữ tại, thể loại, chủ đề, từ khoá gán cho tác phẩm mã số Mã số tạo cách ghép chữ viết tắt thể loại chữ số cho thứ tự tác phẩm thể loại (Ví dụ: TOAN0017) Sau đăng ký tác phẩm, sách đăng ký • Nếu sách viết tác giả chưa đăng ký thư viện tác giả đăng ký với thông tin: họ tên, địa (nếu có), giới tính, năm sinh, năm (nếu tác giả mất), quốc tịch, dân tộc • Nếu sách xuất nhà xuất chưa đăng ký thư viện nhà xuất đăng ký với thông tin: tên, địa chỉ, quốc gia, số điện thoại, số FAX, địa email, địa Website • Nếu sách thuộc tác phẩm đăng ký thư viện thực việc đăng ký sách cách gán cho mã số Mã số tạo cách lấy mã số tác phẩm ghép với chữ số thứ tự sách thuộc tác phẩm (Ví dụ: sách thứ 25 tác phẩm TOAN0017 gán mã số TOAN0017025) • Một số sách sau đăng ký xong gửi đóng lại bìa (theo định người quản lý thư viện) Nếu không, chúng chuyển vào trạng thái sẵn sàng mượn Việc đóng bìa sách tiến hành sau đợt kiểm kê cuối năm, theo yêu cầu thủ thư định người quản lý thư viện Để thuận tiện cho việc tra cứu, tìm kiếm, danh sách tác phẩm (bao gồm thông tin tác phẩm nêu phần trên, đặc biệt phần chủ đề từ khoá) cập nhật đăng ký tác phẩm thời điểm thủ thư Vào ngày 20 tháng 12 hàng năm, việc kiểm tra vật lý sách tiến hành Các sách kiểm tra lại theo trạng thái ghi danh sách theo dõi sách Những không cho mượn, không gửi đóng bìa lại kho đánh dấu bị thất lạc Những sách tình trạng thất lạc năm liên tiếp bị xem bị xoá khỏi danh sách thư viện Ngoài công việc trên, thư viện mong muốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc sau đây: • Lên danh sách bổ sung thêm số lượng sách cho tác phẩm nhiều độc giả muốn mượn lại có thư viện • Lên danh sách nhập sách tác phẩm chưa xuất Các tác phẩm thường nhà xuất giới thiệu trước cho thư viện • Sắp xếp lại kho sách để tiết kiệm thời gian lấy sách thủ thư Những thường mượn để gần mượn • Lên danh sách 10 độc giả “vàng” hàng năm, độc giả mượn nhiều sách không vi phạm nội quy • Cho phép độc giả tìm kiếm sách đăng ký mượn sách thông qua Internet  ... sách thư viện Ngoài công việc trên, thư viện mong muốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc sau đây: • Lên danh sách bổ sung thêm số lượng sách cho tác phẩm nhiều độc giả muốn mượn lại có thư viện. .. nhập sách tác phẩm chưa xuất Các tác phẩm thư ng nhà xuất giới thiệu trước cho thư viện • Sắp xếp lại kho sách để tiết kiệm thời gian lấy sách thủ thư Những thư ng mượn để gần mượn • Lên danh sách... đặc biệt phần chủ đề từ khoá) cập nhật đăng ký tác phẩm thời điểm thủ thư Vào ngày 20 tháng 12 hàng năm, việc kiểm tra vật lý sách tiến hành Các sách kiểm tra lại theo trạng thái ghi danh sách