CASE STUDY QUẢN LÝ THƯ VIỆN KHẢO SÁT TIẾN TRÌNH TÁC NGHIỆP Các công việc thư viện điện tử mô tả qua vấn phân tích viên khách hàng (người đặt hàng xây dựng hệ thống) BEGIN PTV: Độc giả đến đâu thư viện để làm việc gì? KH: Độc giả đến hành lang thư viện để tìm thông tin tài liệu muốn mượn Sau tìm thấy sách (tạp chí) để mượn, độc giả đến giá sách (tạp chí) để lấy PTV: Độc giả tìm kiếm thông tin gì? KH: Thông tin sách hay tài liệu tác giả tài liệu xếp theo vần abc Các thông tin ghi phích đặt hộp khác truy cập máy tính đặt hành lang PTV: CSDL thông tin để đâu? KH: CSDL đặt máy chủ mạng LAN PTV: Có thể tìm tài liệu theo loại liệu nào? KH: Dữ liệu để tìm sách hay tạp chí tương tự nhau, bao gồm số xuất (ISBN), tên, năm, nhà xuất Nhưng sách có loại liệu khác tác giả, thể loại tạp chí có tập lĩnh vực PTV: Có loại sách tạp chí thư viện ? KH: Ngoài sách tạp chí dạng giấy in có dạng điện tử Các tài liệu điện tử lưu CSDL máy chủ Thư viện PTV: Ai quản trị khối lượng lớn liệu tài liệu điện tử này? KH: Nhân viên thư viện PTV: Đến thấy rõ độc giả có quyền tìm kiếm tài liệu máy tính để mượn Có thể đọc sách hay tạp chí lưu trữ dạng số Có thể mượn sách hay tạp chí Bây xin phép hỏi tiến trình mượn sách KH: Sau tìm tài liệu cần mượn có thẻ thư viện mượn tài liệu Có thể mượn tài liệu in bàn cho mượn thủ thư đưa cho độc giả PTV: Như có trượng hợp xảy ra: hết sách? KH: Nếu hết tài liệu độc giả đặt mượn trước, có tài liệu thư viện thông báo cho độc giả Độc giả phải đến thư viện để mượn Chú ý tài liệu dành cho độc giả đăng ký trước vòng tuần kể từ ngày thông báo PTV: Nếu tài liệu thư viện xử lý ntn? KH: Trong trường hợp thủ thư kiểm tra liệu độc giả xem độc giả có thẻ thư viện không Nếu có thẻ thủ thư ghi lại ISBN tài liệu mượn thông tin độc giả mượn vào sổ mượn, đồng thời ghi vào CSDL mượn Mỗi độc giả mượn số tài liệu thời gian định PTV: Thủ thư có mượn sách hay tạp chí không? KH: Có, thủ thư mượn sách PTV: Ai thực việc ghi thông tin mượn tài liệu vào CSDL? KH: Ngoài máy trạm độc giả tìm kiếm tài liệu, thủ thư có máy trạm khác để kiểm tra thông tin độc giả, tài liệu có hay không? Và xem danh sách độc giả phải trả tài liệu hết hạn mượn PTV: Còn tài liệu điện tử sao? KH: Nó sẵn có thư viện PTV: Trường hợp độc giả không tìm thấy sách danh sách tìm kiếm thủ thư có tư vấn không? KH: Thủ thư tư vấn cho độc giả PTV: Trên trao đổi hoạt động nhân viên thư viện liên quan đến việc mượn, đặt trước, tư vấn tìm kiếm Bầy trao đổi giao tiếp thủ thư với độc giả, sách tạp chí KH: Nhiệm vụ thủ thư tập trung vào mượn trả sách tạp chí Họ gửi thông báo đến cho độc giả phải trả sách hết hạn mượn, đến đặt trước để mượn có sách PTV: Thư viện có nhân viên quản trị khối lượng lớn liệu không KH: Thư viện chúng tối có nhân viên nhập liệu làm việc máy trạm Họ nhập liệu bảo trì, chuyên viên CSDL thực quản trị CSDL PTV: Nếu muốn trở thành độc giả thư viện cần làm KH: Họ phải đến thư viện để làm thủ tục Thủ thư dùng chương trình QLTV mở ghi để ghi họ tên, ngày sinh, nơi sinh, địa chỉ, số CMND, số điện thoại, email Sau đăng ký xong, thủ thư in thẻ đưa cho độc giả đồng thời in ghi giấy để lưu lại PTV: Việc nhập thông tin sách tạp chí KH:Sách tạp chí có nhiều thuộc tính chung như: ISBN, tên, năm, nhà xuất Mỗi ấn phẩm có số lượng thư viện Đôi chúng kèm theo tài liệu Multimedia PTV: Thư viện có hỗ trợ tài liệu Multimedia cho ấn phẩm điện tử ấn phẩm giấy? KH: Không quan tâm đến hình thức ấn phẩm, thư viện hỗ trợ liệu Multimedia cho ấn phẩm điện tử giấy PTV: Khi tìm kiếm thông tin tài liệu, xem liệu Multimedia? Dữ liệu Multimedia liệu gì? KH: Có thể xem Dữ liệu Multimedia bao gồm: file văn bản, âm thanh, hình, video PTV: Nhập thong tin tác nào? KH: Thông tin tác giả nhập riêng Chúng bao gồm họ tên, ngày sinh, nơi sinh Khi nhập thông tin sách, tên tác giả có danh sách tác giả nhân viên nhập liệu việc chọn tác giả từ danh sách, không phải tạo thông tin tác giả PTV: Con tạp chí sao? KH: Có số tạp chí lĩnh vực PTV: Ta khảo sát thấy công việc thủ thư bao gồm nhập thông tin sách tác giả Nhưng số lượng ấn phẩm sao? KH: Số lượng ấn phẩm nhập đồng thời nhập thông tin sách Số liệu cần quan tâm số lượng số lượng có TV END Đây Case study với yêu cầu phải thực : Xác định tác nhân Xây dựng BFD mức đỉnh Xây dựng BFD mức Xây dựng DFD mức ngữ cảnh(0) Xây dựng DFD mức đỉnh Xây dựng DFD mức đỉnh ... Nó sẵn có thư viện PTV: Trường hợp độc giả không tìm thấy sách danh sách tìm kiếm thủ thư có tư vấn không? KH: Thủ thư tư vấn cho độc giả PTV: Trên trao đổi hoạt động nhân viên thư viện liên... số lượng thư viện Đôi chúng kèm theo tài liệu Multimedia PTV: Thư viện có hỗ trợ tài liệu Multimedia cho ấn phẩm điện tử ấn phẩm giấy? KH: Không quan tâm đến hình thức ấn phẩm, thư viện hỗ trợ... thư viện cần làm KH: Họ phải đến thư viện để làm thủ tục Thủ thư dùng chương trình QLTV mở ghi để ghi họ tên, ngày sinh, nơi sinh, địa chỉ, số CMND, số điện thoại, email Sau đăng ký xong, thủ thư