Chuyên đề tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Tài liệu tham khảo Chuyên đề tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Lời Nói Đầu Trong nền kinh tế thị trờng, cùng với sự hội nhập và mở cửa của đất nớc, sự cạnh tranh là một hệ quả tất yếu giửa các doanh nghiệp, công ty, các thành phần kinh tế. Để tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp cần có một chiến lợc kinh doanh đúng đắn và sử dụng các công cụ kinh tế hiệu quả. Kế toán là một trong các công cụ không thể thiếu đợc trong mỗi DN. Trong các phần hành kế toán, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một phần hành không thể thiếu trong mỗi công ty, mỗi DN. Bởi mỗi DN đều tồn tại với một quá trình sản xuất kinh doanh mà cái cuối cùng tạo ra đó là sản phẩm (hay lao vụ, dịch vụ). Quá trình sản xuất kinh doanh chính là quá trình DN khai thác, sử dụng lao động, vật t, tiền vốn để sản xuất và kinh doanh sản phẩm, lao vụ, dich vụ. Đó chính là quá trình DN bỏ ra các chi phí về lao động sống, lao động vật hoá để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh. Còn giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động SX, kết quả sử dụng cá loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn cũng nh các giảI pháp kinh tế kỹ thuật của DN. Quá trình tập hợp, phân bổ chi phí SX và tính giá thành SP là quá trình bao quát hầu hết các hoạt động SX kinh doanh của một DN. Tại công ty TNHH Thơng mại & Kỹ thuật 4T, SP chủ yếu của công ty là các công trình, hạng mục công trình bởi đây là một DN xây lắp. Vì thế mà việc tập hợp chi phí và tính giá thành SP là một hoạt động kế toán cốt yếu, bao hàm hầu hết các hoạt động kế toán khác của công ty. Vì những lý do đó, nhận thấy đây là một phần hành hay và em đã lựa chọn nó làm chuyên đề tôt nghiệp của mình tại công ty là Chuyên đề tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chuyên đề gồm những nộ dung cơ bản sau: Chơng I: Lý luận chung về tổ chức tập hợp chi phí sx và giá thành sp trong các DN vừa và nhỏ. HSTT: Nguyễn Thị Xuân Lớp KT 32A 1 Chơng II: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sx và tính giá thành tại công ty TNHH Thơng mại & KT 4T. Chơng III: Những ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức ké toán tổ hợp cpsx và tính giá thành tại công ty. Trong quá trình thực tập tại và thực hiện chuyên đề, em đã nhận đợc sự chỉ bảo tận tình của cô Mai Thị Minh Tâm và sự giúp đỡ, tạo điều kiện của các anh chị, cán bộ nhân viên công ty. Nhng do kiến thức còn hạn chế và cũng là lần đầu tiên em thực hiện chuyên đề nên chắc chắn sẽ có nhiều sai sót. Em mong thầy cô xem xét, góp ý cho em để chuyên đề của em có thể hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! HSTT: Nguyễn Thị Xuân Lớp KT 32A 2 Chơng I: Lý luận chung về tổ chức tập hợp chi phí sx và giá thành sp trong các DN vừa và nhỏ. i. Đặc điểm tình hình chung tại DN. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty *> Giới thiệu Tên công ty: công ty TNHH Thơng mại & Kỹ thuật 4T Địa chỉ: số 7B - ngõ 1 - xóm 12 - Cổ Nhuế - T Liêm HN Mã số thuế: 0101521175 Giấy phép đăng ký kinh doanh số 010213515 do Sở kế hoạch và đầu t Thành phố Hà nội cấp ngày 06/08/2004, cấp lần thứ 5 ngày 29/05/2009. *> Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: Buôn bán, lắp đặt các thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, cấp thoát nớc, phòng cháy chữa cháy. Mua, bán, ký gửi hàng hoá *> Quá trình hình thành và phát triển Trong quá trinh CNH & Hiện đại hoá, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của đất nớc, hệ thống các cao ốc, chung c cao tầng, các nhà máy, xí nghiệp mọc lên khắp nơi. Chất lợng cuộc sống và môi trờng làm việc ngày càng đợc nâng cao đòi hỏi những tiện nghi hiện đại, đảm bảo cho sức khoẻ và điêu kiện sống của con ngời. Hệ thống điện, điện tử, điều hoàđã và đang trở thành một phần thiết yếu trong những nhu cầu đó. Nắm bắt đợc điều này, tháng 8 năm 2004, công ty THHH Thơng mại & Kỹ thuật 4T đã ra đời để góp phần cho mục đích phát triển trên. Ban đầu công ty có 4 thành viên hoạt động dới sự điều hành của 1 giám đốc. Khi đó lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là buôn bán các thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng. Dần dần cung cấp dịch vụ lắp đặt các hệ thống điện. HSTT: Nguyễn Thị Xuân Lớp KT 32A 3 Sau một thời gian hoạt động, công ty đã lơn mạnh, thu hút đợc thêm những kỹ s chuyên nghiệp mở rộng quy mô và lĩnh vực kinh doanh của mình. Công ty chuyển mục tiêu kinh doanh của mình lấy hoạt động lắp đặt vận chuyển là lĩnh vực hoạt động mũi nhọn của mình. Với sự năng động của bộ máy quản lý, công ty đã có đợc những đơn đặt hàng của những công trình lớn và đã tạo đợc uy tín nhất định đối với khách hàng. Hiện nay, công ty đã có nhiều lao động có tay nghề tìm đến công ty, với bộ máy quản lý có năng lực, đội ngũ kỹ s chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ, năng động. Trong xu thế phát triển, nền kinh tế tập trung vào các khu công nghiệp, mở rộng các thành phần kinh tế, tự do kinh doanh buôn bán trong khuôn khổ của pháp luật Việt Nam, với năng lực bản thân Công ty tin tởng vào sự lớn mạnh của mình, một tập thể thống nhất, đoàn kết, mang tính chất khoa học cao. 2. Đặc điểm cơ cấu sản xuất kinh doanh, quy trình sản xuất kinh doanh. - Hiện nay, Công ty có các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là: Buôn bán, lắp đặt các thiết bị điện, điện tử, điều hoà, Mua, bán, ký gửi hàng hoá Trong đó, hoạt động lắp đặt là hoạt động chủ yếu. - Công ty tiếp nhận các đơn đặt hàng, hợp đồng giao khoán từ các công trình xây dựng, các nhà thầu và các cá nhân. Sau khi có đơn đặt hàng, Công ty sẽ tiến hành nhập các vật t, máy, hoặc nếu vật t, máy, thiết bị đợc chủ đầu t cung cấp thì Công ty sẽ tiến hành công việc tiếp theo là tổ chức, phân công nhân viên, công nhân xây lắp để thực hiện công trình theo đơn đặt hàng hoặc theo yêu cầu. Công ty có nhng nhà cung cấp vật t, thiết bị từ nớc ngoài nh Hàn Quốc, Trung Quốc và cả trong nớc. Công ty luôn đảm bảo chất lợng thiết bị cũng nh trách nhiệm của Công ty đối với chất lợng và tiến độ của công trình xây lắp. HSTT: Nguyễn Thị Xuân Lớp KT 32A 4 Bên cạnh đó còn có các hoạt động mua bán các thiết bị điện tử, điện dân dụng, điều hoà không khí,cấp thoát nớc, phòng cháy chữa cháy Khi có các yêu cầu đặt hàng của các công ty khác hoặc cá nhân có nhu cầu Công ty sẽ vận chuyển, giao hàng tận nơi. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. Công ty TNHH Thơng mại và Kỹ thuật 4T tổ chức quản lý theo hệ thống trực tuyến chức năng đợc phân làm 2 cấp: Cấp công ty và cấp phòng ban Cấp công ty: Giám đốc và 2 phó giám đốc Cấp phòng ban: Các phòng ban và các bộ phận chức năng Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Trong đó: - Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động kinh doanh của công ty -PGĐ. Kinh doanh: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về hoạt động kinh doanh của công ty. HSTT: Nguyễn Thị Xuân Lớp KT 32A 5 Giám đốc Pgđ. kỹ thuậtpgđ. kinh doanh sskinkinhdod Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức hành chính Phòng Kỹ Thuật Phòng Vật T - PGĐ. Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về chất lợng các công trình. - Phòng kế toán tài vụ: Quản lý toàn bộ sổ sách giấy tò thu, chi,làm công tác hạch toán kế toán và cố vấn cho giám đốc về tài chính. - Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm thiết kế các hệ thống điện, điều hoà không khí - Phòng vật t: Chịu trách nhiệm về bảo quản, cung cấp các loại vật t cho bộ phận bảo dỡng và các phòng ban trong công ty. - Các bộ phận còn lại: Tuỳ theo chức năng của từng bộ phận mà đảm nhiệm các vai trò tơng ứng. II Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ (áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC) 1. Khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. .1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà DN phảI chi ra cho sản xuất kinh doanh trong mệt thời kỳ. Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất chi ra để hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc công việc dịch vụ. 1.2. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu cá quan hệ mật thiết vì chúng đều là biểu hiện bằng tiền của chi phí DN đã bỏ ra cho hoat động sản xuất; chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm đã hoàn thành. Tuy vậy chúng lại là hai khái niệm riêng biệt có nội dung khác nhau : HSTT: Nguyễn Thị Xuân Lớp KT 32A 6 Nói đến chi phí sản xuất là nói đến toàn bộ các chi phí mà DN đã chi ra trong một thời kỳ không kể chi phí đó chi cho bộ phận nào và cho sản xuất sản phẩm gì. Nói đến giá thành sản phẩm ngời ta chỉ quan tâm đến các chi phí đã chi ra có liên quan đến sản xuất một khối lợng sản phẩm mà không phân biệt chi phí đó đợc chi ra vào kì nào. Mối quan hệ giữa chi phí SX và giá thành SP đợc thể hiện qua sơ đồ sau : Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất chi ra trong kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Công thức tính tổng giá thành sản phẩm: Tổng giá CPSX kì CPSX chi CPSX chuyển Các khoản thành sản = trớc + ra _ sang _ giảm phẩm chuyển sang trong kì kì sau chi phí 2. Phân loại chi phí sản xuất. 2.1. Theo yếu tố chi phí. - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn bộ giá trị các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản, công cụ dụng cụ mà DN đã sử dụng cho hoạt động sản xuất. HSTT: Nguyễn Thị Xuân Lớp KT 32A 7 - Chi phí nhân công: là toàn bộ số tiền lơng, tiền công phải trả, các khoản tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân viên hoạt động sản xuất trong DN. - Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền DN chi trả về các dịch vụ mua từ bên ngoài: tiền điện, tiền nớc, tiền bu phí điện thoại phục vụ cho hoạt động sản xuất của DN. - Chi phí khác bằng tiền: bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố trên. 2.2. Theo mục đích và công dụng của chi phí. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm giá trị thực tế của các loại nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm các khoản tiền lơng phải trả và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Các khoản phụ cấp lơng, tiền ăn ca, tiền công phảI trả cho lao động thuê ngoài. - Chi phí sản xuất chung: Gồm các chi phí phát sinh ở phân xởng, bộ phận sản xuất ngoài các chi phí nh trên. + Chi phí nhân viên phân xởng gồm lơng chính, lơng phụ và các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởng. + Chi phí vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, các chi phí công cụ, dụng cụ ở phân x ởng. + Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng tại phân xởng, bộ phận sản xuất. + Chi phí dịch vụ mua ngoàI nh chi phí điện, nớc, điện thoại xử dụng cho sản xuất và quản lý ở phân xởng. + Các chi phí khác bằng tiền. HSTT: Nguyễn Thị Xuân Lớp KT 32A 8 2.3. Theo mối quan hệ với số lợng sản phẩm sản xuất. - Chi phí cố định: Là những chi phí có tính chất tơng đối ổn định, không phụ thuộc vào số lợng sản phẩm sản xuất trong một mức sản lợng nhất định. - Chi phí biến đổi: Là những chi phí thay đổi phụ thuộc vào số l- ợng sản phẩm sản xuất. 2.4. Theo nội dung cấu thành chi phí : - Chi phí đơn nhất: Là chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành. - Chi phí tổng hợp: Là những chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại theo cùng một công dụng. 3. Phân loại giá thành sản phẩm 3.1. Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành. - Giá thành kế hoạch : là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch. Do bộ phận kế hoạch của DN xác định trớc khi tiến hành sản xuất. Đây là mục tiêu phấn đấu và là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. - Giá thành định mức : là giá thành đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành. Việc tính giá thành định mức đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất. Giá thành định mức là côngcụ quản lý định mức của DN, là thớc đo để xác định kết quả sử dụng các nguồn lực của DN. Dựa vào giá thành định mức có thể đánh giá tính đúng đắn của các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà DN đã áp dụng và thực hiện trong quá trình sản xuất. - Giá thành thực tế : là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các chi phí sản xuất và sản lợng thực tế phát sinh. Giá thành thực tế chỉ tính toán đợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm. Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DN. HSTT: Nguyễn Thị Xuân Lớp KT 32A 9 3.2. Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán. - Giá thành sản xuất: hay giá thành công xởng bao gồm: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành. Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho hoặc giao cho khách hàng và là căn cứ để tính giá vốn hàng bán, lãi gộp ở các DN sản xuất. - Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN tính cho sản phẩm đó. Giá thành toàn bộ là căn cứ để tính toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DN. 4. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đối tợng tâp hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Xác định đúng đắn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong hạch toán và trong quản lý. đối tợng hạch toán chi phí và tính giá thành là căn cứ để kế toán mở các tài khoản và các sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu và tập hợp các số liệu theo đúng đối tợng. Tập hợp đúng và đầy đủ chi phí góp phần tăng cờng chế độ hạch toán trong nội bộ DN. Nó cũng là điều kiện để tăng c- ờng quản lý sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản của DN. Tập hợp đúng và đầy đủ chi phí là cơ sở để tính đúng giá thành sản phẩm và xác định chính xác kết quả kinh doanh. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí phụ thuộc vào các yêu tố sau: - Tính chất, đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ. HSTT: Nguyễn Thị Xuân Lớp KT 32A 10 [...]... tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cũng là đối tợng tính giá thành tại Công ty là công trình xây lắp Mỗi một công trình đợc tập hợp chi phí riêng và tính giá thành dự toán và giá thành thực tế cho mỗi đơn đặt hàng, mỗi công trình riêng 3 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty *) Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí sản xuất và tính. .. mức chi phí hợp lý hoặc tính giá thành theo phơng pháp định mức Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang và định mức từng khoản mục chi phí đã tính Giá trị sản phẩm dở dang là tổng hợp chi phí định mức của các công đoạn đã hoàn thành 6 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Tính giá thành sản phẩm là xác định các chi phí liên quan đến việc sản xuất một khối lợng sản phẩm. .. kì sản xuất ngắn, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng đối tợng tính giá thành Các nhà máy điện, nớc, các DN khai thác, thờng sử dụng phơng pháp này Theo đó, giá thành sản phẩm đợc xác định theo công thức sau: Tổng giá thành CPSX kì = sản phẩm trớc CPSX chi + ra trong chuyển sang Giá thành đơn vị sản phẩm CPSX chuyển + kì sang kì sau - Các khoản giảm chi phí Tổng giá thành sản phẩm = Số lợng sản phẩm. .. ớc tính sản lợng tơng đơng Dựa theo số lợng và mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang so với thành phẩm để quy đổi số lợng sản phẩm dở dang ra số lợng thành phẩm tơng đơng Các chi phí nguyên vật liệu chính cho sản phẩm dở dang đợc xác định theo chi phí thực tế nh đối với thành phẩm Các chi phí khác đợc phân bổ cho sản phẩm dở dang dựa vào chi phí giờ công định mức, tiền lơng định mức Mức độ hoàn thành. .. dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn sản xuất cuối cùng để trở thành thành phẩm Đây là khái niệm mang ý nghĩa tơng đối trong phạm vi từng DN Đánh giá sản phẩm dở dang là việc xác định phần chi phí sản xuất của số sản phẩm dở dang còn đang chế tạo dở Tuỳ theo tính chất của sản xuất và phơng pháp tính giá thành sản phẩm mà có thể áp dụng một trong các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:... sản phẩm hoàn thành 6.2 Phơng pháp hệ số Đợc sử dụng trong các DN sản xuất ra nhiều loại sản phẩm hoặc một loại sản phẩm với nhiều phẩm cấp khác nhau trên cùng một dây truyền sản xuất Trên dây chuyền sản xuất này, các chi phí sản xuất không thể tập hợp riêng đợc theo từng đối tợng tính giá thành Các DN sành sứ, thuỷ tinh, sản xuất giày, dép, may mặc, thờng áp dụng phơng pháp tính giá thành này Trình... tợng i - Xác định mức chi phí phân bổ cho đối tợng i: Ci = Ti x H 5.2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất - Bớc 1: Tập hợp các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng Trờng hợp chi phí phát sinh không tập hợp trực tiếp thì kế toán tập hợp chung sau đó phân bổ chi phí cho các đối tợng liên quan - Bớc 2: Phân bổ các chi phí chung và chi phí của bộ phận sản xuất phụ cho các đối... phân bổ thích hợp - Bớc 3: Tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kì 5.3 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 5.3.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nội dung phản ánh: Bên Nợ: - Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên Có: - Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng... chi phí định mức (kế hoạch) để tính ra gía thành đơn vị từng loại sản phẩm Công thức nh sau: Giá thành thực tế đơn vị Sản phẩm từng loại Tỉ lệ Giá thành kế hoạch(định mức) = đơn vị sản phẩm từng loại x chi phí Tổng giá thực tế từng loại sản phẩm = chi phí Tỉ lệ x 100 Tổng giá kế hoạch từng loại sản phẩm 6.4 Phơng pháp tổng cộng chi phí Đợc áp dụng trong các DN có quy trình sản xất gồm nhiều công đoạn... ty 1 Phân loại chi phí sản xuất và khoản mục giá thành tại Công ty 1.1 Phân loại chi phí sản xuất Do đặc điểm quy trình sản xuất, theo công dụng của chi phí, Công ty có các loại chi phí sản xuất sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm những chi phí về nguyên liệu, vật liệu sử dụng trong quá trình xây lắp nh: Máy điều hoà, bộ thông gió, ống đồng bảo ôn, dây dẫn, keo cút, - Chi phí nhân công