I - nhận xét chung về hoạt động của bộ máy kế toán tại Công ty tại Công ty
Qua hơn 2 tháng thực tập tại Công ty TNHH Thơng mại và Kỹ thật 4T, quan sát thực tế, vận dụng những kiến thức đã học và sự hiểu biết của bản thân, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ại Công ty.
Trớc hết, về bộ máy kế toán tại Công ty bao gồm 4 ngời đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý về số lợng và phân công nhân sự.
Bộ máy kế toán có năng lực, trình độ, trẻ tuổi và nhiệt huyết với công việc trở thành một bộ phận hoạt động hiệu quả, cung cấp những thông tin, số liệu chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo và các bộ phận khác của Công ty.
Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng tồn tại một số điểm yếu trong công tác kế toán nh: Hệ thống tài khoản và sổ sách cha thực sự đầy đủ,phơng pháp hạch toán có một số nghiệp vụ khác với thông thờng,...
II Nhận xét cụ thể về tổ chức kế toán của Công ty– (*) Hình thức kế toán:
Về hình thức kế toán, Công ty áp dụng hình thức Nhật kí chung là rất hợp lý với đặc thù của công ty là một DN xây lắp mà sản phẩm chính là dịch vụ lắp đặt các hệ thống điện, điện tử, điều hòa, thời gian không quá dài nh các DN xây lắp các sản phẩm khác. Các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đợc phản ánh vào sổ nhật kí chung, giảm bớt công việc vào cuối tháng.
Nhng công việc kế toán của Công ty cha có một phần mềm kế toán chuyên biệt, mới sử dụng máy vi tính để lu trữ số liệu, sổ sách và thực hiện trên những phần mềm thông thờng ( Word, Exel).
Trờng CĐ CN & KT HN Chuyên đề thực tập (*) Cách thức tổ chức, quản lý nhân sự.
Số lợng nhân sự của phòng kế toán tài vụ đã đợc tổ chc gọn nhẹ, phân công rõ ràng phạm vi công việc và nhiệm vụ của mỗ ngời.
Việc tổ chức theo mô hình tập trung là hình thức hợp lý đối với Công ty. Vì khối lợng công việc kế toán hiện nay không nhiều, mặt khác số lợng nhân viên kế toán là không phải là lớn
(*) Phơng pháp tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách.
Về cơ bản Công ty đã thực hiện tốt chế độ, chính sách của Nhà nớc vê hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo.
Tuy vậy nhợc điểm còn tồn tại là:
+ Hệ thống chứng từ: Cha sử dụng tối đa các loại chứng từ theo quy định nh: Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ ,sản phẩm, hàng hóa,...
+ Hệ thống tài khoản còn khá đơn giản, không sử dụng một số tài khoản nh: 113- Tiền đang chuyển ; 141- Tạm ứng ; 1112- Tiền mặt ngoại tệ ; 711- Thu nhậ khác ; 138- Phải thu khác,..
+ Báo cáo lu chuyển tiền tệ cha đợc lập.
Cha sử dụng đầy đủ các loại sổ sách nh Sổ theo dõi tièn mặt, tièn gửi bằng ngoại tệ, Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, sản phẩm, hàng hóa.
(*) Phơng pháp hạch toán.
+ Đa số các bớc công việc ké toán đều giống với quy định của chế độ kế toán.
• Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cách hạch toán tơng tự nh trong quy chuẩn. Các nghiệp vụ kinh té phát sinh đều đợc định khoản vào đúng tài khoản.
• Trình tự luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng hình thức Nhật kí chung.
+ Các nghiệp vụ cùng loại và vào sổ biểu bảng theo số liệu tổng hợp chứng từ gốc.
+ Một số cách hạch toán theo quy định của Công ty có phần khác với thông th- ờng. Khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ chỉ đợc tính trên lơng của cán bộ, nhân niên văn phòng tại trụ sở.
Trờng CĐ CN & KT HN Chuyên đề thực tập
IIi Những ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán–
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Trong các phần hành kế toán của Công ty, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một khâu rất quan trọng , bao hàm nhiều phần hành khác, đặc biệt giá thành sản phẩm xây lắp là kết quả chủ yếu trong hoạt động kinh doanh cả Công ty. Vì vậy, cần phải có những biện pháp tốt nhất để quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Thứ nhất, Công ty nên sử dụng đầy đủ hơn hệ thống tài khoản để tạo điều kiện tốt hơn cho công việc định khoản khi có ngày càng đa dạng hơn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh. Ví dụ nh TK 1112, 141, 711, 138
Bên cạnh đó Công ty nên sử dụng nhiều và đầy đủ hơn các chứng từ, sổ sách để hạch toán rõ ràng và có sự đối chiếu giữa các số liệu khi có yêu cầu kiểm tra, đối chiếu sổ sách. Các chứng từ , sổ sách nh : Thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu, công cụ , sản phẩm, hàng hóa ; Bảng phân bổ vật liệu, dụng cụ...
Thứ hai, trong công tác tính giá thành, Công ty nên sử dụng Thẻ tính giá thành để có thể thể hiện và cung cấp hệ thống thông tin, số liệu kế toán một cách chính xác, đầy đủ, và cũng tạo sự thuận tiện hơn trong việc tính giá thành thay vì tính toán trên sổ tài khoản 154. Công ty có thể sử dụng Thẻ tính giá thành theo mẫu của Bộ tài chính
Thứ ba, là việc áp dụng công nghệ mới về phần mềm kế toán. Công ty nên đầu t mua một phần mềm chuyên biệt cho bộ phận kế toán để hỗ trợ đắc lực cho công tác hạch toán, giúp hệ thống hóa việc luân chuyển chứng từ, giúp cho việc vào sổ một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Bên cạnh đó có thể góp phần tiết kiệm đợc thời gian, sức lao động và tiết kiệm chi phí cho Công ty. Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm nói riêng có chức năng lu giữ và xử lý, kết chuyển các thông tin về chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm – nó cũng có thể truy cập cho từng công rình song song theo cả hai cách phân loại; theo yếu tố và theo khoản mục chi phí, việc sử dụng lại đơn giản, nhanh gọn.
Trờng CĐ CN & KT HN Chuyên đề thực tập Hơn nữa, trong tơng lai, quy mô công ty sẽ ngày càng mở rộng, uy tín ngày càng đợc nâng cao, khối lợng các công trình thi công ngày càng nhiều. Vì vậy áp dụng tin học vào công tác kế tóan là hợp lý và là đòi hỏi thiết thực.
Để ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán một cách khoa học, tránh lãng phí, trớc hết công ty cần đào tạo tin học cho dội ngũ cán bộ kế toán, các bộ quản lý trong công ty, mua phần mềm kế toán…
Về lâu dài, Công ty nên xem xét việc tính và hạch toán khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Trên đây là những ý kiến còn mang tính chủ quan nhng em mong rằng Công ty sẽ xem xét và có sự hoàn thiện hơn nữa về công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Em tin tởng rằng trong thời gian tới vơi sự đoàn kết, tự tin, năng động, Công ty sẽ đạt đợc nhiều mục tiêu kinh doanh lớn và ngày càng phát triển hơn.
Trờng CĐ CN & KT HN Chuyên đề thực tập Hệ thống kế toán Việt nam ngày càng hoàn thiện, các chuẩn mực kế toán, Luật kế toán ra đời tạo một hành lang pháp lý, tiêu chuẩn so sánh cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng. Trong nền kinh tế biến động không ngừng phát triển, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành luôn đợc quan tâm nghiên cứu cả vấn đề lý luận lẫn thực tiễn nhằm mục đích tận dụng triệt để hiệu quả và sự tiện dụng của công cụ này phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh, đầu t vốn, ...
Trong các doanh nghiệp xây lắp để quản lý một cách chặt chẽ những chi phí bỏ ra, tập hợp đúng và đầy đủ chi phí là vấn đề không đơn giản. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành kịp thời và chính xác giúp doanh nghiệp nắm bắt, điều chỉnh kịp thời các khoản chi phí mà mình đã bỏ ra từ đó tìm các biện pháp giảm chi phí hạ giá thành, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng. Chính vì vậy, việc đổi mới và không ngừng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành thích ứng với yêu cầu quản lý là một vấn đề thực sự cần thiết. Điều đó đòi hỏi các nhà quản lý cũng nh nhân viên kế toán phải luôn luôn nâng cao trình độ, doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán.
Trên cơ sở tìm hiểu lý thuyết và bớc đầu làm quen với thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, em mạnh dạn đa ra một số ý kiến, nhận xét của mình rất mong đợc sự giúp đỡ, sửa chữa, bổ sung của các thầy cô, các cán bộ kế toán và những ai quan tâm đến đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tỉ mỉ, chu đáo, tận tình của cô giáo Mai Thị Minh Tâm và các anh chị kế toán, cán bộ công nhân viên trong Công ty TNHH Thơng mại và Kỹ thuật 4T đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Trờng CĐ CN & KT HN Chuyên đề thực tập
Mục lục
Lời Nói Đầu...1
Chơng I: Lý luận chung về tổ chức tập hợp chi phí sx và giá thành sp trong các DN vừa và nhỏ...3
i. Đặc điểm tình hình chung tại DN...3
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty...3
2. Đặc điểm cơ cấu sản xuất kinh doanh, quy trình sản xuất kinh doanh....4
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý...5
II Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá– thành sản phẩm trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ (áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC) ...6
1. Khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm...6
.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm...6
1.2. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm...6
2. Phân loại chi phí sản xuất...7
2.1. Theo yếu tố chi phí. ...7
2.2. Theo mục đích và công dụng của chi phí...8
2.3. Theo mối quan hệ với số lợng sản phẩm sản xuất...9
2.4. Theo nội dung cấu thành chi phí : ...9
3. Phân loại giá thành sản phẩm...9
3.1. Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành...9
3.2. Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán...10
4. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...10
5. Phơng pháp hạch toán chi phí...11
5.1 Các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất...11
5.2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất...12
5.3 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. ...12
Trờng CĐ CN & KT HN Chuyên đề thực tập
6. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm...17
6.1. Phơng pháp trực tiếp (giản đơn)...18
6.2. Phơng pháp hệ số. ...18
6.3. Phơng pháp tỉ lệ...19
6.4. Phơng pháp tổng cộng chi phí...19
7. Những đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp có ảnh hởng đến tổ chức công tác kế toán...20
Chơng ii : thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty tnhh thơng mại và kỹ thuật 4t...22
i - đặc điểm tình hình chung về tổ chức kế toán tại công ty...22
1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty...22
2. Tổ chức hình thức kế toán tại Công ty...24
ii- thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. ...26
1. Phân loại chi phí sản xuất và khoản mục giá thành tại Công ty ...26
1.1 Phân loại chi phí sản xuất...26
1.2 Các khoản mục giá thành...26
2. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành...27
3. Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty...27
4. Đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty...40
5. Phơng pháp tính giá thành tại Công ty...41
Chơng iiI: những ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty...45
I - nhận xét chung về hoạt động của bộ máy kế toán tại Công ty...45
Trờng CĐ CN & KT HN Chuyên đề thực tập
II Nhận xét cụ thể về tổ chức kế toán của Công ty–
...45 IIi Những ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán–
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty...47 Kết luận...48