Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần phát triển việt thái

 Trường ĐH Kinh tế & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong xu toàn cầu hóa ngày diễn mạnh mẽ, thương mại quốc gia ngày phát triển Nền kinh tế nước ta hòa nhập vào kinh tế quốc tế gia nhập WTO, APEC…đã tạo hội thách thức Cùng với phát triển kinh tế nước, phát triển không ngừng giới doanh nghiệp nước ta bước hoàn thiện Để theo kịp với xu phát triển nay, đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng phấn đấu đổi phát huy lực sáng tạo để phát triển Để làm điều doanh nghiệp phải quản lý tốt tài kế toán công cụ hiệu góp phần đắc lực phát triển doanh nghiệp Hạch toán kế toán phân cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kế toán tài có vai trò tích cực quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế mà vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp Công cụ hạch toán kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, phát huy tác dụng công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế Tổ chức máy kế toán công việc cần thiết, tất yếu khách quan doanh nghiệp hệ thống kế toán phận quản lý tài chính, có vai trò quan trọng quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bộ máy kế toán với nhiệm vụ thu thập, tổng hợp xử lý thông tin, từ đưa thông tin hữu ích cho việc định, thuận tiện cho công tác quản lý công cụ quản lý vĩ mô nhà nước Xuất phát từ lý luận thực tiễn, thời gian thực tập công ty em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần phát triển Việt Thái” làm đề tài nghiên cứu báo cáo thực tập Mục tiêu nghiên cứu • Tìm hiểu khái quát Công ty cổ phần phát triển Việt Thái • Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần phát triển Việt Thái • Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty cổ phần phát triển Việt Thái SV Trần Thị Hải Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Đối tượng phạm vi nghiên cứu Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.1 Đối tượng nghiên cứu Tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần phát triển Việt Thái 3.2 Phạm vi nghiên cứu Báo cáo tập trung nghiên cứu Tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần phát triển Việt Thái Tác giả sử dụng số liệu kế toán phát sinh công ty tháng 12/2011 làm sở để viết báo cáo Các phương pháp nghiên cứu Tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu sau để hoàn thành báo cáo thực tập này: Phương pháp quan sát Phương pháp trực tiếp ghi chép Phương pháp chứng từ sổ sách Phương pháp vấn Phương pháp bảng thống kê Phương pháp phương pháp tài khoản kế toán Kết cấu báo cáo Ngoài phần lời mở đầu phần kết luận, báo cáo gồm phần sau: Phần I: Khái quát chung Công ty cổ phần phát triển Việt Thái Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần phát triển Việt Thái Phần III: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần phát triển Việt Thái SV Trần Thị Hải Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VIỆT THÁI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần phát triển Việt Thái 1.1.1 Tên địa công ty - Tên Công ty : Công ty cổ phần phát triển Việt Thái - Hình thức công ty: Công ty cổ phần - Địa Công ty : Khu công nghiệp Khuynh Thạch , phường Cải Đan, thị xã Sông Công, tỉnh Thái Nguyên - Điện thoại : 0280.2211.888 - Fax : 0280.3762.808 - Giấy phép kinh doanh số: 1702000047 - Mã số thuế : 4600284350 - Tài khoản + Số 8510211020019 - Ngân hàng Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn Sông Cầu tỉnh Thái Nguyên + Số 39010000015256 - Ngân hàng Đầu tư phát triển Thái Nguyên - Người đại diện theo pháp luật công ty: Chức danh: Giám đốc công ty Họ tên: HOÀNG QUANG TOẢN 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần phát triển Việt Thái Công ty cổ phần phát triển Việt Thái tiền thân Công ty TNHH thức ăn chăn nuôi Đại Minh Công ty thành lập ngày 13 tháng 11 năm 2001, theo thỏa thuận thành viên góp vốn lấy tên Công ty TNHH thức ăn chăn nuôi Đại Minh theo giấy phép kinh doanh số: 1702000047 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 13 tháng 11 năm 2001 Từ ngày thành lập công ty sản xuất kinh doanh khu công nghiệp Gang Thép - Thái Nguyên Công ty có số vốn đầu tư ban đầu (2001) 1.700.000.000 đ, với tham gia góp vốn thành viên Ban đầu việc kinh doanh SV Trần Thị Hải Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp khó khăn nhờ nỗ lực toàn thể cán công nhân viên nên công ty chuyển đạt thành công định trình kinh doanh Tháng năm 2006, nhận thấy nhu cầu cần mở rộng phạm vi hoạt động quy mô nhà máy, vị trí cũ không thuận lợi nằm sâu bên khu vực đường nên công ty chuyển văn phòng nhà máy sản xuất khu công nghiệp Khuynh Thạch, phường Cải Đan, thị xã Sông Công, tỉnh Thái Nguyên Để phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty cổ phần hóa, chuyển đổi hình thức kinh doanh sang công ty cổ phần Ngày 16/1/2012, công ty thức đổi tên Công ty cổ phần phát triển Việt Thái Mục tiêu kinh doanh công ty cung cấp loại thức ăn chăn nuôi gia súc, gia cầm địa bàn tỉnh khu vực tỉnh khác miền Bắc miền Trung như: Hà Nội, Bắc Giang, Quảng Ninh, Lai Châu, Sơn La, Hòa Bình, Hải Dương, Quảng Bình, Quảng Trị… Mặc dù vào hoạt động thời gian chưa dài, Công ty không ngừng cố gắng khẳng định uy tín, vị trí mình, phấn đấu hoàn thành mục tiêu đề mục tiêu cao để phát triển Công ty đạt nhiều danh hiệu tỉnh Thái Nguyên trao tặng như: “ Tập thể lao động tiên tiến”, “Công ty phát triển vững mạnh”… 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần phát triển Việt Thái 1.2.1 Chức Công ty cổ phần phát triển Việt Thái công ty sản xuất kinh doanh thức ăn chăn nuôi gia súc, gia cầm, thủy cầm tiêu chuẩn với dây chuyền sản xuất đồng khép kín Mạng lưới tiêu thụ rộng khắp toàn tỉnh miền Bắc miền Trung 1.2.2 Nhiệm vụ • Kinh doanh nghề đăng ký • Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty • Bảo tồn phát triển nguồn vốn • Phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường phát triển đa dạng sản phẩm • Bảo vệ môi trường giữ vững an ninh, trật tự xã hội • Đảm bảo việc làm, thu nhập, đời sống cho người lao động • Báo cáo tài trung thực, thời hạn quy định SV Trần Thị Hải Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD •  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nâng cao tay nghề trình độ sản xuất công nhân để tạo sản phẩm có chất lượng 1.3 Công nghệ sản xuất số hàng hoá chủ yếu Công ty cổ phần phát triển Việt Thái Ngày với khoa học kỹ thuật tiên tiến người ta thay công cụ sản xuất thô sơ dây chuyền sản xuất liên hoàn, tự động hóa nhằm cải thiện sức lao động công nhân, giảm ô nhiễm môi trường mà lại tăng công suất chất lượng sản phẩm Tuy nhiên, tùy theo đặc điểm nguyên liệu vùng loại sản phẩm sản xuất mà doanh nghiệp lựa chọn dây chuyền sản xuất cho hợp lý hiệu Công ty cổ phần phát triển Việt Thái có dây chuyền công nghệ bố trí sản xuất liên hoàn, kết nối liên tục giữ phân xưởng, tổ Tạo điều kiện cho sản xuất chuyên môn hóa Đây dây chuyền công nghệ đại nhập từ Nhật Bản đưa vào sử dụng năm 2002, có nhiều tính cao cấp mang lại suất cao tạo sản phẩm chất lượng cao khách hàng tin dùng 1.3.1 Quy trình công nghệ: gồm giai đoạn o Giai đoạn 1: Nguyên liệu chuẩn bị theo công thức định đưa vào pin Pin khoang rộng chứa loại nguyên liệu tổng hợp nối liên hoàn với máy trộn o Giai đoạn 2: Sau nguyên liệu Pin chuyển đến máy trộn, bổ sung thêm thành phần vi lượng chất béo để hòa thiện thành phần loại cám o Giai đoạn 3: Sau trộn sản phẩm chứa vào thùng chứa sản phẩm dạng bột (thức ăn tổng hợp đậm đặc) o Giai đoạn 4: Đây giai đoạn cuối định dạng cho sản phẩm Ở giai đoạn trước sản phẩm dạng tổng hợp dạng bột Để dễ dàng bảo quản sử dụng sản phẩm cho qua máy ép viên, làm khô, bẻ khô, sàng phân loại Sau định dạng cho sản phẩm, công việc cuối đóng bao nhập kho SV Trần Thị Hải Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  1.3.2 Ðặc điểm công nghệ thiết bị Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Công nghệ chế biến thức ăn chăn nuôi thực dây chuyền thiết bị tự động hóa, gọn, phù hợp với qui mô nhỏ, không gây ô nhiễm môi trường Thức ăn sản xuất từ nguyên liệu có sẵn nước, bổ sung chế phẩm sinh học tự sản xuất, kích thích vật nuôi ăn ngon, mau lớn - Chất lượng sản phẩm cao, sạch, hướng nạc, không chứa chất tăng trưởng bị cấm sử dụng hoóc môn, kháng sinh - Thức ăn sản xuất dạng đậm đặc (chất lượng cao) tổng hợp, dạng bột dạng viên, có thành phần dinh dưỡng phù hợp với vật nuôi giai đoạn phát triển 1.4 Tình hình vốn, lao động sở vật chất kỹ thuật Công ty cổ phần phát triển Việt Thái 1.4.1 Vốn Vốn điều kiện vật chất thiếu trình sản xuất kinh doanh Muốn kinh doanh phải có vốn đầu tư, mua sắm TSCĐ, công cụ dụng cụ, dự trữ hàng hoá, chi trả khoản chi phí khác Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh, vốn hoạt động doanh nghiệp chủ yếu vốn chủ sở hữu, vốn vay từ ngân hàng tổ chức tín dụng khác Theo số liệu cuối năm 2011: Vốn đầu tư chủ sở hữu : 9.000.000.000 VNĐ Vốn vay công ty cuối năm 2011: 34.655.445.171 VNĐ Bảng 1.1 Tình hình nguồn vốn ĐVT: đồng NGUỒN VỐN Năm 2010 Năm 2011 III Nợ phải trả 37.215.254.558 Nợ ngắn hạn 34.005.058.358 Nợ dài hạn IV Nguồn vốn chủ sở hữu SV Trần Thị Hải Chênh lệch tăng (giảm) 2011 so với 2010 Tỷ lệ Giá trị % 3.210.196.200 20.932.049.46 34.655.445.17 (2.559.809.387) (6,9) 650.386.813 1,9 - (3.210.196.200 ) (100) 24.004.958.803 3.072.909.342 14,7 34.655.445.17 Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD Vốn chủ sở hữu Trong đó: Vốn đầu tư chủ sở hữu Nguồn kinh phí quỹ khác  20.932.049.46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 24.004.958.803 3.072.909.342 14,7 9.000.000.000 9.000.000.000 0 0 0 (Nguồn: Phòng kế toán) Qua bảng số liệu ta thấy: Nói chung, nguồn vốn nhiều biến động năm 2011, chứng tỏ công ty giữ nguyên loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ Mọi hoạt động kinh doanh công ty dựa vào nguồn vốn nợ ngắn hạn Năm 2011, nợ phải trả giảm 2.559.809.387 đồng tương ứng giảm 6,9 % nợ ngắn hạn tăng 650.386.813 đồng tương ứng tăng 1,9% Số vốn đầu tư chủ sở hữu không tăng thêm giữ nguyên mức 9.000.000.000 đồng Tuy nhiên lợi nhuận sau thuế tăng thêm nên làm cho nguồn vốn chủ sở hữu tăng thêm 3.072.909.342 đồng tương ứng tăng 14,7 % Bên cạnh đó, số vốn đầu tư vào sở vật chất kỹ thuật tăng, chứng tỏ doanh nghiệp dần mở rộng quy mô kinh doanh Với bất động sản đầu tư, công ty chưa tham gia vào lĩnh vực Công ty giảm bớt khoản đầu tư, giữ mức an toàn Nhìn chung tình hình tài doanh nghiệp khả quan Đặc biệt công ty trọng việc đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định, cao suất lao động mở rộng quy mô kinh doanh Nợ phải trả công ty giảm không nhiều cho thấy khả toán nợ công ty tốt Đối với khoản nợ phải trả giảm theo chiều hướng tốt, nhiên cần huy động vốn từ nhiều nguồn (đặc biệt vay ngắn hạn) đẩy mạnh việc sử dụng vốn vay, ngày mở rộng, phát triển trình sản xuất kinh doanh 1.4.2 Lao động Lao động yếu tố trình sản xuất kinh doanh nhân tố định Lao động có suất, chất lượng hiệu nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp Công ty cổ phần phát triển Việt Thái doanh nghiệp khác luôn coi trọng nhân tố lao động, tập trung bồi dưỡng, nâng cao tay nghề nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty SV Trần Thị Hải Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty có đội ngũ cán có trình độ cao, đào tạo quy, nhiều kinh nghiệm đạo sản xuất, lực lượng lao động chuyên ngành có tay nghề cao, giàu kinh nghiệm, trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị sản xuất tiên tiến, đại phục vụ sản xuất Tình hình lao động công ty thể qua bảng thống kê lao động sau đây: Bảng 1.2 Tình hình lao động Năm 2010 Chỉ tiêu I II III Hình thức lao động Lao động gián tiếp Lao động trực tiếp Trình độ Đại học Cao đẳng Trung cấp Công nhân kỹ thuật Giới tính Nam Nữ So sánh năm 2011 với năm 2010 Số người Tỷ lệ % Tỷ lệ tăng tăng % (giảm) (giảm) 100 (8) (7,5) 49 (8) (14,3) 51 0 Năm 2011 Số người Tỷ lệ % Số người 106 56 50 100 52,8 41,8 98 48 50 20 20 58 18,9 7,5 18,9 54,7 21 18 52 21,5 7,1 18,4 53 66 40 62,3 37,7 62 36 63,3 36,7 (1) (2) (6) (12,5) (10) (10,3) (4) (6) (4) (10) (Nguồn phòng nhân sự) Nhìn vào bảng tình hình lao động hai mốc thời gian ta thấy thay đổi tổng số lượng chất lượng người lao động công ty cụ thể: * Về tổng số lao động Tổng số lượng lao động Công ty năm 2011 so với năm 2010 giảm người tương ứng với giảm 7,5% lao động trực tiếp không đổi Lao động gián tiếp giảm người tương đương với 14,3% Điều thời gian vừa qua công ty trọng chất lượng lao động hiệu công việc * Về trình độ lao động Trình độ người lao động Công ty nâng lên với số lao động có trình độ Đại học tăng người tương ứng với tăng 5%, lao động có trình độ cao đẳng giảm người, lao động có trình độ Trung cấp giảm người tương ứng giảm 10% Công nhân kỹ thuật giảm người tương ứng với 10,3% SV Trần Thị Hải Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  * Về cấu lao động theo giới tính Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty có số lượng nam nhiều nữ tính chất công việc nặng nhọc nên tỷ lệ hoàn toàn hợp lý Khi tổng số lao động giảm người so với năm 2010 số lao động nữ giảm người tương ứng với giảm 10% số lao động nam giảm người tương ứng giảm 6% Như với số lượng lao động có trình độ, lực kinh nghiệm làm việc Công ty hoàn toàn có khả đạt suất lao động kết sản xuất kinh doanh cao năm tới có điều kiện khai thác, sử dụng mọi tiềm sẵn có 1.4.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty có trụ sở KCN Khuynh Thạch, phường Cải Đan, thị xã Sông Công, tỉnh Thái nguyên Trụ sở điều hành mọi hoạt động phân xưởng sản xuất máy hành Công ty có khu nhà điều hành, phân xưởng sản xuất với dây chuyền công nghệ đại, hệ thống kho bãi , phương tiện vận tải, nhà ăn, khu tập thể công nhân viên, nhà bảo vệ… Dưới bảng tổng hợp tình hình sở vật chất kỹ thuật công ty Bảng 1.3 Tình hình sở vật chất kỹ thuật Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải Thiết bị dụng cụ quản lý Tổng cộng So sánh tăng (giảm) năm 2011 2010 Năm 2010 Năm 2011 10.447.440.135 10.447.440.135 4.700.165.699 2.287.545.231 5.025.951.199 3.256.610.169 325.785.500 969.064.938 760.723.100 775.775.900 15.052.800 18.195.874.165 19.505.777.403 1.309.903.238 (Nguồn: Phòng kế toán) Qua bảng số liệu ta thấy, năm 2011 số tiền chi cho đầu tư vào sở vật chất kỹ thuật 1.309.903.238 đ Trong đó, mua sắm máy móc thiết bị 325.785.500 đ, phương tiện vận tải 969.064.938 đ, thiết bị dụng cụ quản lý 15.052.800 đ Trong năm không phát sinh nghiệp vụ làm giảm sở vật chất kỹ thuật 1.5 Cơ cấu máy quản lý Công ty cổ phần phát triển Việt Thái Công ty cổ phần phát triển Việt Thái tổ chức máy quản lý theo kiểu chức trực tuyến với cấu tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, khoa học, có quan hệ phân công cụ thể SV Trần Thị Hải Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp trách nhiệm rõ ràng tạo hiệu Cơ cấu tổ chức quản lý công ty tổng hợp phận chuyên môn hoá với trách nhiệm định có mối quan hệ mật thiết với nhằm thực chức quản lý Cơ cấu tổ chức tốt giúp cho công ty đối phó với biến động thị trường, giúp công ty sản xuất kinh doanh có hiệu Nắm yêu cầu trên, năm hoạt động, công ty thiết lập máy quản lý phù hợp với doanh nghiệp nhỏ vừa, vừa sản xuất, vừa kinh doanh mặt hàng sản xuất Bộ máy quản lý nhân tố quan trọng phát triển công ty, góp phần to lớn thành tựu đạt công ty từ thành lập đến 1.5.1 Cơ cấu máy quản lý Công ty cổ phần phát triển Việt Thái tổ chức bao gồm giám đốc, hai phó giám đốc năm phòng chức thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1 Cơ cấu máy quản lý Giám đốc công ty P Giám đốc kinh doanh Phòng kinh doanh (4 vùng) Phòng kỹ thuật Tổ KCS phụ trách Ca A Tổ KCS phụ trách Ca B Tổ điều hành máy điện điện P Giám đốc tài Phòng kế hoạch Phòng kế toán Thủ kho Phân xưởng sản xuất Tổ nạp liệu Tổ bao SV Trần Thị Hải Tổ vệ sinh 10 Ca A Ca B Thủ quỹ Phòng nhân Đội bảo vệ Hậu cần Tổ bao bì Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VIỆT THÁI 3.1 Đánh giá tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần phát triển Việt Thái Qua thời gian thực tập, em tìm hiểu, nghiên cứu tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần phát triển Việt Thái Do khả chuyên môn nhiều hạn chế, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên chưa thấy hết mặt tích cực vướng mắc cần tháo gỡ tổ chức công tác kế toán công ty Trong phạm vi báo cáo này, em xin đưa đánh giá chủ quan ưu điểm nhược điểm cần khắc phục tổ chức công tác công ty nay: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức máy quản lý Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, khoa học, hợp lý Mô hình trực tuyến chức phù hợp với ngành nghề kinh doanh Công ty Các phòng ban phân công chức năng, nhiệm vụ riêng, phục vụ có hiệu việc tham mưu, cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin quan trọng cần thiết cho Ban lãnh đạo Công ty vấn đề sản xuất kinh doanh quản lý Công ty Ban lãnh đạo Công ty thường xuyên quan tâm, giúp đỡ tạo mọi điều kiện thuận lợi nhằm giúp phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty tổ chức cách gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán kế toán hầu hết có trình độ đại học, bố trí phù hợp với trình độ khả người góp phần vào việc nâng cao hiệu công tác hạch toán kế toán quản lý tài Công ty Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu tập chung phù hợp với quy mô hoạt động doanh nghiệp Đội ngũ nhân viên kế toán có lực, trình độ chuyên môn kinh nghiệm lâu năm, có tinh thần trách nhiệm công việc Kế toán trưởng có nhiều năm kinh nghiệm, trình độ chuyên môn vững chắc, hướng dẫn nhân viên hạch toán theo quy định pháp luật Các nhân viên kế toán tích cực xây dựng bầu không khí làm việc thân thiện, thoải mái đảm bảo tính SV Trần Thị Hải 126 Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp nghiêm túc hiệu công việc cao Các phần hành kế toán đươc phân công phân nhiệm rõ ràng với trình độ lực người Kế toán trưởng nhân viên kế toán luôn cập nhật văn Chính Phủ Bộ Tài Chính Các nhân viên kế toán công ty có phối hợp chặt chẽ phận kế toán với góp phần nâng cao hiệu làm việc công tác kế toán 3.1.1.3 Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Hệ thống chứng từ đầy đủ, khoa học, phù hợp với thực tế yêu cầu quản lý Được tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo quy định Bộ tài Hình thức chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống chứng từ, sổ sách tổ chức hợp lý, hợp pháp, hợp lệ theo quy định Bộ Tài Chính, trình bày rõ ràng đầy đủ, dễ kiểm tra đối chiếu, giảm thiểu khối lượng công việc sai sót xảy Hình thức chứng từ, quy trình luân chuyển chứng từ thực theo mẫu biểu hệ thống chứng từ ban hành theo định 15/QĐBTC/2006 Việc sử dụng, bảo quản lưu trữ chứng từ thực theo luật kế toán Mọi chứng từ kế toán trước sử dụng kiểm tra cẩn thận hình thức lẫn nội dung 3.1.1.4 Về tài khoản kế toán sử dụng Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đầy đủ, hợp lý phù hợp theo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Tài khoản Công ty lập dựa hệ thống tài khoản định 48 BTC chi tiết cách hợp lý, khoa học thuận tiện cho việc hạch toán theo dõi kiểm tra thông tin cần thiết 3.1.1.5 Về áp dụng hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Hình thức giúp làm giảm khối lượng công việc, tách biệt ghi chép theo thời gian nội dung kinh tế Hệ thống sổ sách, chứng từ đầy đủ, khoa học, phù hợp với thực tế yêu cầu quản lý, theo quy định Nhà nước đảm bảo công việc kế toán tiến hành thường xuyên, liên tục SV Trần Thị Hải 127 Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Việc mở CTGS thực ngày lần nên nghiệp vụ kinh tế phản ánh kịp thời, không gây khó khăn cho công tác quản lý, công việc dàn Đồng thời đảm bảo hiệu công tác hạch toán, thời gian đáp ứng nhu cầu quản lý kịp thời cho nhà lãnh đạo cần thiết 3.1.1.6 Về phương pháp kế toán Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép công ty kiểm soát lần nhập xuất vật tư tránh thất thoát, lãng phí Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Công ty thực tính KH theo phương pháp đường thẳng, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 3.1.1.7 Công tác tổ chức hạch toán kế toán Công tác hạch toán kế toán phân chia rõ ràng chi tiết Các công việc kế toán phân công phù hợp cho nhân viên kế toán phần hành Việc xếp nhân viên Phòng Kế toán theo lực người, giúp phát huy khả cá nhân, nâng cao hiệu làm việc.Mỗi nhân viên giao cụ thể cho phần hành năm nhân viên kế toán lại phải đổi lại phần hành giúp cho nhân viên kế toán nâng cao tay nghề hiểu rõ tất phần hành kế toán + Đối với công tác tổ chức kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ: Công ty có theo dõi song song kho phòng kế toán, thường xuyên có đối chiếu kiểm tra nên xảy sai sót Công ty tiến hành phân loại vật liệu, công cụ, dụng cụ giúp cho việc quản lý vật tư công ty chặt chẽ Tính giá xuất kho vật tư theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập đảm bảo xác, phản ánh kịp thời tình hình biến động loại vật tư có tính đến biến động giá loại vật tư + Công tác kế toán tài sản cố định thực chặt chẽ, kiểm kê thường xuyên, trực tiếp xuống phân xưởng để kiểm tra đánh giá thực trạng loại tài sản Việc tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng thúc đẩy công ty nâng cao suất lao động, tăng số lượng sản phẩm làm để hạ giá thành + Công tác tổ chức kế toán tiền lương công ty thực việc toán tiền lương cho cán công nhân viên cụ thể, xác đáp ứng nhu SV Trần Thị Hải 128 Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp cầu người lao động Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian khuyến khích công nhân tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần cải thiện đời sống cán công nhân viên công ty Công ty trả lương qua tài khoản cho cán công nhân viên hình thức trả lương thuận tiện đảm bảo chi trả nhanh chóng Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT, đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty thực trích kinh phí công đoàn để hỗ trợ cho người lao động trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp nhằm giúp đỡ mặt chuyên môn , bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép tiền lương khoản trích theo lương + Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty hạch toán theo phương pháp trực tiếp cách rõ ràng điều phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác định hợp lý, đắn tạo điều kiện cho công tác tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí + Kế toán phải thu, phải trả, kế toán vốn tiền tiêu thụ: Được hạch toán xác theo chế độ kế toán quy định Việc hạch toán chi tiết theo đối tượng để theo dõi thường xuyên nên thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu + Công ty xây dựng khoản dự phòng nhằm giúp Công ty có nguồn tài cần thiết để bù đắp khoản thiệt hại xảy tương lai Hơn nữa, nhờ hạch toán khoản dự phòng làm bảng cân đối kế toán phản ánh xác giá trị tài sản thực Công ty Công ty trích lập dự phòng phải thu khó đòi để dự phòng tổn thất khoản thu khó đòi xảy ra, đảm bảo phù hợp gữa doanh thu chi phí Cuối niên độ kế toán phải dự tính số nợ khả thu hồi để lập dự phòng Công ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bởi vì, thị trường tiêu thụ công ty thị trường lĩnh vực nông nghiệp, lĩnh vực chịu ảnh hưởng lớn thời tiết, thiên tai dịch bệnh Nếu thời tiết không thuận lợi, SV Trần Thị Hải 129 Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp thiên tai dịch bệnh xảy nhiều ngành chăn nuôi gặp khó khăn Đồng thời ngày có nhiều đối thủ cạnh tranh ngành xuất thị trường, cạnh tranh mạnh chất lượng giá gây không khó khăn cho doanh nghiệp… + Về công tác kế toán thuế: - Công ty thực công tác tự kê khai thuế GTGT xác, trung thực, đầy đủ theo quy định hành.Việc nộp thuế công ty thực đầy đủ, thời hạn địa điểm quy định.Công ty thường xuyên cập nhật văn luật ban hành áp dụng chúng vào thực tiễn công ty - Công ty thực việc kê khai thuế TNDN tạm nộp theo quý thời hạn quy định Số thuế tạm nộp quý ghi chép sổ tài khoản 3334 thuận tiện cho việc theo dõi để đến cuối năm so sánh với số thuế phải nộp năm từ có điều chỉnh theo quy định - Việc xác định doanh thu, chi phí hợp lý công ty tuân theo chuẩn mực kế toán số 17 Bộ Tài Chính, việc chênh lệch thu nhập chịu thuế kế toán quan Thuế Chính mà công ty hoàn thành quyền lợi nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định Bộ Tài Chính - Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế 2.5.3 Tổng cục thuế quy định bắt buộc tất đối tượng nộp thuế phải kê khai theo mẫu quy định phần mềm hỗ trợ kê khai Phần mềm giúp cho quan quản lý thuế kiểm tra tính đắn số liệu kê khai tất đối tượng nộp thuế quan thuế 3.1.1.8 Về việc sử dụng máy vi tính phục vụ công tác kế toán Công ty trang bị máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán đơn vị Việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán nâng cao suất chất lượng lao động cho phận kế toán Từ tác động đến hiệu SXKD công tác quản lý toàn Công ty Thông qua việc vi tính hóa công tác kế toán, khối lượng công việc cho nhân viên kế toán giảm nhẹ (về mặt tính toán, ghi chép) thời gian để tập trung vào việc tổng hợp phân tích số liệu kế toán, đồng thời tạo điều kiện chuyên môn hóa lao động kế toán Ngoài cung cấp cách xác, đầy đủ kịp thời thông tin cần thiết cho quản lý SV Trần Thị Hải 130 Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.1.1.9 Cơ chế lương hoạt động bồi dưỡng cán Công ty thường xuyên tổ chức thực công tác đào tạo đào tạo lại cho tất cán bộ, công nhân viên chuyên môn, nghiệp vụ, trình độ quản lý, lý luận trị… Đặc biệt cán trẻ nhằm nâng cao trình độ, khả tiếp thu nhận thức để đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển Công ty Công ty có chế trả lương, thưởng nhằm khuyến khích người có chuyên môn, trình độ phát huy hết khả làm cho họ gắn bó công ty 3.1.1.10 Về hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu, sản phẩm trước giao hàng cho khách hàng phải trải qua khâu kiểm tra chất lượng mẫu mã Với sản phẩm giao cho khách nơi sản xuất, ban kiểm nghiệm công ty với khách hàng tiến hành kiểm tra chất lượng, mẫu mã, đảm bảo với yêu cầu khách hàng trước giao hàng Nhờ áp dụng chặt chẽ quy trình kiểm tra chất lượng nên Công ty không phát sinh hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán Công ty luôn coi trọng củng cố mối quan hệ với khách hàng, đối tác Nhờ tín nhiệm khách hàng quen thuộc mà công ty ký kết hợp đồng có giá trị lớn, với phương châm, đối tác hội kinh doanh mới, công ty ngày phát triển mạng lưới kinh doanh rộng khắp tỉnh lân cận Đây bước đệm vững để tiến tới mục tiêu chiếm lĩnh thị trường Bên cạnh đó, công ty có phòng kế hoạch thị trường, bám sát nghiên cứu mọi biến động thị trường, từ đưa kế hoạch kinh doanh phù hợp cho công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm mà công tác kế toán đạt tồn số hạn chế sau: 3.1.2.1 Về công tác bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán Do sử dụng máy tính để trợ giúp cho việc làm kế toán nên hầu hết số liệu kế toán lưu trữ nhớ máy vi tính Thông tin kế toán in sổ sách, báo cáo cần thiết theo yêu cầu cấp theo quy định SV Trần Thị Hải 131 Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhà nước, lại lưu máy vi tính nên việc tiềm ẩn nguy mát số liệu có cố máy tính xảy Mặc dù khả xảy ra, cố xảy để cập nhập lại thông tin dễ dàng 3.1.2.2 Về máy kế toán Công ty phòng kế toán bao gồm nhan viên kế toán kế toán viên thường kiêm nhiều phần hành Do vậy, kế toán công ty phải nhiều thời gian công sức để kiểm tra chứng từ, tính toán lại số liệu 3.1.2.3 Về công tác tổ chức kế toán Công ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ đòi hỏi đội ngũ nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn cao, đồng đều; xảy trùng nghiệp vụ không xếp hợp lý 3.1.2.4 Về tổ chức kế toán quản trị Công ty cổ phần phát triển Việt Thái trình hoạt động chưa trọng đến công tác kế toán quản trị Chính điều ảnh hưởng đến việc định, lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh Từ ảnh hưởng tới việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 3.1.2.5 Công tác kiểm tra kế toán kiểm toán nội Công ty chưa thiết lập máy kiểm toán nội bộ, phận quan trọng, góp phần cho mọi hoạt động công ty đảm báo tính xác, minh bạch Kiểm toán nội phận hoạt động độc lập, có chuyên môn nghiệp vụ kiểm toán, họ người đưa ý kiến khách quan, không bị lệ thuộc bên Họ đưa ý kiến đóng góp sai sót, hạn chế công tác kế toán mọi hoạt độngcủa công ty Từ đó, công ty tránh sai sót nghiêm trọng xảy 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần phát triển Việt Thái Phương pháp chung để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phát huy ưu điểm có, nhanh chóng tìm biện pháp khắc phục tồn nhằm làm cho công tác kế toán thực trở thành công cụ quản lý có hiệu quả, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Qua thời gian nghiên cứu thực tế sở kiến thức tiếp thu trình học tập, nghiên cứu trường em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến cá nhân em nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty 3.2.1 Hoàn thiện máy kế toán SV Trần Thị Hải 132 Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Do quy mô Công ty ngày tăng dẫn đến khối lượng công việc phòng kế toán ngày nhiều Công ty nên tuyển thêm kế toán bổ sung người cho phòng kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, nâng cao chất lượng công tác kế toán Đồng thời tổ chức lại máy kế toán theo hướng gọn nhẹ, đảm bảo tính chuyên môn hóa, không gây chồng chéo, tránh tình trạng kiêm nhiệm nhiều gây áp lực công việc sai sót hạch toán Thường xuyên thực công tác sát hạch trình độ nghiệp vụ cho nhân viên kế toán nhằm giúp họ cao lực làm việc 3.2.2 Hoàn thiện công tác bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán Đối với khâu lập chứng từ: Khi lập chứng từ phải tuân thủ theo Chế độ chứng từ kế toán hành Đối với chứng từ bắt buộc, thực lập phải theo mẫu, đảm bảo lập theo yếu tố chứng từ để chứng từ phản ánh trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh tình trạng mẫu chứng từ lập tuỳ tiện không thống hình thức, nội dung chứng từ không phản ánh rõ ràng gây khó khăn cho việc tra, kiểm soát nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ loại, kế toán nên lập thành bảng tổng hợp chứng từ loại để hạch toán vào sổ kế toán lần nhằm giảm nhẹ công tác kế toán đơn vị thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát Đối với khâu kiểm tra chứng từ: Đối với chứng từ kế toán công ty lập cần phải vào yếu tố chứng từ lập theo quy định Đối với chứng từ tiếp nhận từ bên kế toán cần tiến hành kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ chuyển vào hạch toán, yếu tố kiểm tra bao gồm: tên chứng từ; ngày, tháng, số thứ tự; tên, địa bên tham gia vào nghiệp vụ; nội dung kinh tế chứng từ; quy mô mặt số lượng giá trị; chữ ký bên chữ ký người phê duyệt chứng từ Để hạn chế đến mức tối đa sai sót mặt chứng từ kế toán cần tăng cường kiểm tra tất loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh kể thu chi đơn vị, chứng từ kế toán phát sinh liên quan đến phận phận phải có trách nhiệm kiểm tra công việc kiểm tra phải thực cách thường xuyên, liên tục phải coi khâu bắt buộc lập tiếp nhận chứng từ Đặc biệt, việc kiểm tra mặt hình thức chứng từ kế toán phải trọng đến SV Trần Thị Hải 133 Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp việc kiểm soát nội dung chứng từ xem việc thu, chi có theo dự toán, theo kế hoạch, khoản chi xem có định mức, mục đích sử dụng theo khoản mục chi tiết Mục lục ngân sách nhà nước hay không Ngoài việc thực kiểm tra chứng từ lập, tiếp nhận định kỳ đóng chứng từ thành tập theo thời gian nội dung kinh tế Kế toán phải thực kiểm tra, kiểm soát lại lần để hạn chế tới mức tối đa sai sót mặt chứng từ Trong khâu lưu trữ bảo quản chứng từ: Phòng kế toán phải thường xuyên in tài liệu, sổ sách kế toán cần thiết để tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu bảo quản số liệu Đồng thời nên lưu trữ số liệu đĩa mềm để đề phòng có cố máy tính xảy Chứng từ kế toán sau sử dụng xong phải đóng tập đưa vào lưu trữ, bảo quản theo chế độ quy định, không để tình trạng ẩm mốc mối mọt Chứng từ bảo quản xếp gọn gàng, khoa học theo thời gian nội dung kinh tế phân chứng từ tiền, vật tư, tài sản cố định, khoản toán… để dễ dàng tìm thấy cần thiết Đối với kế hoạch luân chuyển chứng từ: Công ty cần tiến hành xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ riêng cho loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên liên tục đơn vị để xác định quyền lợi trách nhiệm đối tượng có liên quan đến nghiệp vụ 3.2.3 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Hệ thống công thức Excel giúp ích nhiều cho công việc kế toán song việc tính toán xảy sai sót, việc lập chứng từ, in chứng từ nhiều hạn chế Để nâng cao chất lượng công tác kế toán, giúp cho thông tin kế toán cung cấp cách xác, kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán thiết kế phù hợp với đặc điểm công ty nhằm làm cho công tác kế toán tiến hành nhanh gọn, xác, kịp thời, giảm áp lực công việc cho nhân viên kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ nhiều cho nhân viên kế toán việc tính toán, lập sổ sách, bảng biểu, báo cáo kế toán, rút ngắn thời gian cần thiết cho việc hạch toán kế toán đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin ban lãnh đạo Nhân viên kế toán cần nhập sổ liệu đầy đủ vào khai báo yêu cầu vào đầu ra, máy tính SV Trần Thị Hải 134 Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp tự động sử lý số liệu cung cấp báo cáo kế toán theo yêu cầu, mở máy tính có toàn sổ sách báo cáo cần thiết Để phát triển tình hình tiêu thụ sản phẩm, bên cạnh việc hoàn thiện công tác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, Công ty cần có biện pháp khác như: cho khách hàng hưởng chiết khấu toán để thu hút khách hàng, quản lý nâng cao chất lượng sản phẩm Bên cạnh việc giữ vững quan hệ với khách hàng truyền thống, Công ty nên ý nghiên cứu, mở rộng thị trường 3.2.4 Trang bị thêm máy móc thiết bị Công ty nên trang bị thêm trang thiết bị thay cho máy móc thiết bị cũ, hỏng hóc phòng kế toán để thuận tiện cho công tác kế toán công ty Điều giúp cho kế toán viên hoàn thành công việc kế hoạch, đạt hiệu cao 3.2.5 Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán nâng cao trình độ Công ty nên tạo điều kiện để nhân viên phòng kế toán học thêm để nâng cao trình độ chuyên môn, cập nhật quy định Nhà nước, Bộ Tài Chính giúp cho việc hạch toán kế toán công ty xác, luật; tạo điều kiện cho kế toán thuế tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kê khai báo cáo thuế Chủ động mời cán chi cục thuế vào hướng dẫn kê khai phần mềm hỗ trợ thuế cần thiết 3.2.6 Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị Để có phương án SXKD có hiệu quả, có định đắn để phát triển tương lai công ty phải trọng đến công tác kế toán quản trị Đặc biệt đảm bảo phân loại chi phí, xác định tiêu quản lý chi phí, phân bổ tiêu thức phân bổ chi phí cho hợp lý …Công ty nên trọng đến việc xác định định mức chi phí, dự toán chi phí thực quản lý theo định mức dự toán chi phí Có mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hoá lợi nhuận 3.2.7 Mở rộng thị trường tiêu thụ Công ty cần tăng cường hoạt động Marketing để mở rộng thị trường tiêu thụ, phát tiềm mà khả đáp ứng Công ty có sức cạnh tranh 3.2.8 Công tác phân tích thông tin tài SV Trần Thị Hải 135 Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty nên có kế hoạch thiết lập phận chuyên phân tích thông tin tài để đảm bảo cung cấp thông tin tài cách nhanh chóng, kịp thời, xác 3.2.9 Hệ thống kiểm soát nội Ngoài công ty cần tổ chức tốt việc kiểm tra kế toán cách thành lập máy kiểm soát nội bộ, đồng thời nhân viên kế toán phải nắm chuyên môn nghiệp vụ, chấp hành nghiêm chỉnh quy trình hạch toán kế toán chứng từ, sổ sách theo quy định pháp luật, điều lệ quy định công ty Đối với việc kiểm soát hoạt động chi tiêu công ty, cần phải tìm cách kiểm soát tối ưu phù hợp với đặc điểm công ty, thứ tài sản dễ bị thất thoát Theo nhiều chuyên gia tài công ty đừng để kế toán trưởng vừa người duyệt chi, vừa người ghi sổ sách Công ty phải lập quy trình quản lý thật chặt chẽ không nên có ngoại lệ: phòng ban công ty muốn chi phải lập giấy đề xuất chi, chuyển đến người có trách nhiệm xét duyệt Sau có đủ chữ ký đồng ý người có thẩm quyền, kế toán viên lập phiếu chi lệnh chi Lúc thủ quỹ xuất quỹ chi tiền Còn hoạt động giám sát nguyên vật liệu, cách thức hiệu để hạn chế tình trạng nhân viên cắp nguyên vật liệu hai biện pháp song song: kiểm tra đột xuất trả lương cao Công ty nên trả lương thật cao cho người làm phận này, đồng thời nói rõ công ty phát người có dấu hiệu gian lận hay ǎn chênh lệch với nhà cung cấp, bị sa thải Bên cạnh đó, công ty thiết phải có kênh thông tin riêng Trong kinh doanh thường nhật, quy trình kiểm soát chéo hệ thống bán hàng, kế toán thủ kho cần thiết tách rời Bộ phận bán hàng nơi thống giá với khách đặt hàng Để công việc thuận tiện, công ty nên quy định rõ ràng khung giá cho nhân viên bán hàng tự phải trình giám đốc quản lý Sau nhân viên bán hàng viết phiếu xuất, chuyển qua thủ kho Trên tờ phiếu bắt buộc phải có chữ ký trưởng phòng phó phòng uỷ quyền thủ kho xuất hàng ký vào Về phía nhà quản lý công ty, họ có trách nhiệm thành lập, điều hành giám sát hệ thống kiểm soát nội cho phù hợp với mục tiêu công ty Để hệ thống vận hành tốt, nhà quản lý cần tuân thủ số SV Trần Thị Hải 136 Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyên tắc như: xây dựng môi trường văn hóa trọng đến liêm chính, đạo đức nghề nghiệp với quy định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn quyền lợi; xác định rõ hoạt động tiềm ẩn nguy rủi ro cao; thành viên công ty phải tuân thủ hệ thống kiểm soát nội bộ; quy định rõ ràng trách nhiệm kiểm tra giám sát; tiến hành định kỳ biện pháp kiểm tra Ngoài việc thiết lập quy chế kiểm soát ngang - dọc hay kiểm tra chéo hệ thống phòng ban, nhiều công ty lập thêm phòng kiểm tra kiểm toán nội ban kiểm soát với nhiệm vụ phát sai sót ban điều hành, kiểm tra hợp đồng có thủ tục, đủ điều kiện chưa, kiểm tra kho quỹ để biết tiền có bị chiếm dụng không nhằm ngǎn ngừa đến mức thấp rủi ro SV Trần Thị Hải 137 Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Sau trình học tập trường Đại học Kinh tế Quản trị kinh doanh Thái Nguyên thời gian thực tế phòng kế toán Công ty cổ phần phát triển Việt Thái, giúp đỡ Ban Giám đốc, Phòng kế toán cán công ty tạo điều kiện cho em nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán công ty Em nhận thức lý luận phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt kịp thời kiến thức học cho phù hợp với thực tế trình tìm hiểu thực tế quan trọng, thiếu Đây thời gian giúp sinh viên vận dụng thử nghiệm kiến thức học, hiểu sâu sắc kiến thức có, bổ sung thêm kiến thức mà qua thực tế có Công tác kế toán có vị trí đặc biệt quan trọng hệ thống quản lí kinh tế, quản lí doanh nghiệp công cụ quan trọng để điều hành hoạt động sản xất kinh doanh doanh nghiệp Nó giúp cho cán lãnh đạo nắm tình hình doanh nghiệp, từ đưa giải pháp đắn kịp thời trình sản xuất kinh doanh Muốn làm tốt công tác kế toán, trước hết người kế toán phải nắm vững nghiệp vụ chuyên môn, áp dụng đắn nguyên tắc hạch toán nhà nước quy định Phản ánh trung thực số liệu, nghiệp vụ kế toán phát sinh, sổ sách ghi chép đầy đủ rõ ràng đảm bảo tính bí mật kinh doanh Qua trình nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần phát triển Việt Thái em thấy rằng: Công tác kế toán Công ty phát huy nhiều mạnh Tuy nhiên bên cạnh không tránh khỏi mặt tồn tại, để khắc phục mặt tồn em mạnh dạn đưa ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần hạch toán kế toán nói riêng công tác kế toán nói chung Công ty Những ý kiến đóng góp sở thực tế Công ty, hy vọng có tác dụng tốt công tác kế toán Công ty SV Trần Thị Hải 138 Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán DN vừa nhỏ - Trường ĐH kinh tế quản trị kinh doanh TN Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa – Nhà xuất tài 2008 Giáo trình kế toán tài – Nhà xuất tài năm 2006 Lý thuyết thực hành kế toán tài – PGS.TS Nguyễn Văn Công – Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân năm 2006 Kế toán doanh nghiệp – Lý thuyết tập mẫu – PGS TS Nguyễn Văn Công – Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân năm 2006 Các tài liệu tham khảo khác Một số trang Web tham khảo: danketoan.com webketoan.vn tapchiketoan.com ketoanthue.vn tapchithue.com SV Trần Thị Hải 139 Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC 2.2.2.1 Thủ tục mua nhập kho 26 2.2.2.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu .27 Chứng từ 2.5 Biên bàn giao 46 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CA SẢN XUẤT A 69 SV Trần Thị Hải 140 Lớp K5KTTHB [...]... PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VIỆT THÁI 2.1 Khái quát chung về công tác kế toán tại Công ty cổ phần phát triển Việt Thái 2.1.1 Cơ cấu bộ máy kế toán Để đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo, đảm bảo quản lý tập trung thống nhất của công tác kinh tế tài chính Mặt khác căn cứ vào đặc điểm sản xuất, kinh doanh và đáp ứng được yêu cầu của công tác hạch toán kế toán Công. .. cả các sản phẩm sản xuất tại công ty 2.1.2 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng của công ty Công ty cổ phần phát triển Việt Thái là một doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo luật Doanh nghiệp Công ty áp dụng Chế độ Kế toán theo quy định của Nhà nước, phù hợp với các chuẩn mực kế toán và pháp luật Việt Nam 2.1.2.1 Chế độ kế toán áp dụng Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết... 2.1.2.4 Hình thức kế toán Công ty cổ phần phát triển Việt Thái hạch toán kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ với sự hỗ trợ của hệ thống công thức của Microsoft Excel đã được xây dựng cho phù hợp với tình hình của công ty Cụ thể công ty áp dụng các chế độ kế toán như sau: - Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1/N đến ngày 31/12/N - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép sổ sách là VNĐ - Hạch toán tổng hợp nguyên... trưởng phòng kế toán, chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán trước giám đốc, trước nhà nước Tổ chức thực hiện chế độ tài chính hiện hành Tuân thủ theo quy định của công ty, pháp lệnh của nhà nước về công tác tài chính kế toán Tổ chức mở sổ kế toán để theo dõi , hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về quỹ tiền mặt, vật tư, thanh toán, tập hợp chi phí tính giá thành tiêu thụ, xác định kết quả kinh... của công tác hạch toán kế toán Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, dưới sự chỉ đạo, điều hành và quản lý trực tiếp của phó giám đốc tài chính Theo mô hình này, công ty chỉ có một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công việc tài chính, thống kê của công ty Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung có ưu điểm là tổ chức bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với các... cấu bộ máy kế toán Kế toán trưởng (Trưởng phòng) Thủ quỹ và kế toán tiền lương, TGNH SV Trần Thị Hải Kế toán vật liệu và công nợ mua ngoài Kế toán bán hàng và công nợ bán ngoài 18 Kế toán giá thành tiêu thụ sản phẩm và thuế Lớp K5KTTHB Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp (Nguồn: Phòng kế toán) Theo sơ đồ trên: ta thấy phòng kế toán của công ty bao gồm 1 trưởng phòng (kế toán trưởng)... và giảm thiểu tác động môi trường từ quá trình sản xuất, năm 2011 Công ty cổ phần phát triển Việt Thái đã tham gia dự án “sản xuất sạch hơn” Dự án sản xuất sạch hơn của công ty được thực hiện bởi Đội Sản xuất sạch hơn của Công ty, gồm 10 người, với sự hỗ trợ kỹ thuật của Trung tâm khuyến công và Tư vấn phát triển công nghiệp Thái Nguyên Trong quá trình thực hiện dự án, Sở Công Thương Thái Nguyên thường... thực hiện Công ty cũng mong muốn rằng, sau khi kết thúc dự án, sẽ làm chủ được các kỹ năng và phương pháp luận triển khai SXSH tại đơn vị mình, hình thành một hệ thống quản lý tích hợp về sản xuất và môi trường, để duy trì sản xuất sạch hơn và quản lý môi trường một cách lâu dài Được Trung tâm Khuyến công và Tư vấn phát triển công nghiệp Thái Nguyên tư vấn, Công ty cổ phần phát triển Việt Thái đã xây... kinh doanh  Tích lũy và phát triển đội ngũ lao động, đặc biệt là cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề b Chỉ tiêu phấn đấu kế hoạch Để đạt được mục tiêu đã đề ra thì công ty đã xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2012 như sau: Bảng 1.5 Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2012 BÁO CÁO KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÀI CHÍNH NĂM 2012 Đơn vị: Công ty cổ phần phát triển Việt Thái TT Chỉ tiêu I Giá... và 4 nhân viên kế toán Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán như sau: - Thực hiện các công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán, … - Theo dõi và phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty và tư vấn cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan - Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi ... phù hợp PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VIỆT THÁI 2.1 Khái quát chung công tác kế toán Công ty cổ phần phát triển Việt Thái 2.1.1 Cơ cấu máy kế toán Để... nghiên cứu Tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần phát triển Việt Thái 3.2 Phạm vi nghiên cứu Báo cáo tập trung nghiên cứu Tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần phát triển Việt Thái Tác giả... PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VIỆT THÁI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần phát triển Việt Thái 1.1.1 Tên địa công ty - Tên Công ty : Công ty cổ phần phát