Phân tích các yếu tố đầu vào và đầu ra của Công ty Bóng đèn Phích nước Rạng Đông.DOC

Phân tích các yếu tố đầu vào và đầu ra của Công ty Bóng đèn Phích nước Rạng Đông

LỜI MỞ ĐẦU

Năm 2008 cả thế giới chao đảo trong suy thoái kinh tế, khủng hoảng tài chính, biến động giá cả Không nằm ngoài vòng xoáy, nền kinh tế Việt Nam cũng chịu tác động của suy thoái kinh tế, Chính phủ vừa đưa ra 8 giải pháp chống lạm phát thì 4 tháng cuối năm phải đưa ra 5 giải pháp chống thiểu phát Theo Hiệp hội DN nhỏ và vừa Việt Nam, 80% số DN nhỏ và vừa gặp khó khăn Trong số đó, 60% DN làm ăn kém và khoảng 20% DN đang ngừng trệ, đóng cửa hoặc đã phá sản Đến cuối tháng 12/2008, nhiều DN đã phải thu hẹp hoặc tạm ngừng sản xuất do đơn đặt hàng ngày càng ít.

Trong bối cảnh đó, vượt qua vô vàn biến động, khó khăn thách thức, năm 2008, Công ty Bóng đèn Phích nước Rạng Đông vẫn tiếp tục đà tăng trưởng có chất lượng, hiệu quả và bền vững liên tục 19 năm, công ăn việc làm và thu nhập của cán bộ công nhân viên được đảm bảo, cổ tức giữ được 20%, đóng góp Ngân sách Nhà nước tăng 39%

Qua thời gian thực tập tại Công ty Bóng đèn

Viện Đại học Mở Hà Nội 1 SV: Đoàn Thị Thanh Hải

Phích nước Rạng Đông, tìm hiểu rõ hơn về công ty, em đã hiểu tại sao công ty có thể chèo lái vững vàng như vậy trong cơn suy thoái nền kinh tế thế giới Trong bản báo cáo thực tập tổng quan này, em xin được trình bày một cách khái quát nhất về Công ty anh hùng trên.

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈNPHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG

I Giới thiệu công ty:

Tên công ty: Công ty cổ phần bóng đèn & phích nước Rạng Đông Tên giao dịch: Rạng Đông light source and vaccum flask share

Giám đốc: Nguyễn Đoàn Thăng

II. Ngành nghề kinh doanh và sứ mệnh

1 Ngành nghề kinh doanh:

- Sản xuất và kinh doanh các loại bóng đèn, vật tư thiết bị điện, dụng cụ chiếu sáng, sản phẩm thủy tinh và các loại phích nước.

- Dịch vụ khoa học kĩ thuật và chuyển giao công nghệ - Xuất nhập khẩu trực tiếp.

- Tư vấn thiết kế chiếu sáng trong dân dụng, công nghiệp - Dịch vụ quảng cáo thương mại, dịch vụ vaajn chuyển hàng hóa

2 Sứ mệnh Rạng Đông

Rạng Đông sản xuất, cung cấp các sản phẩm chiếu sáng đa dạng,

đồng bộ có chất lượng cao, các giải pháp chiếu sáng hiệu quả nhằm nângcao lợi ích người tiêu dùng, nâng cao chất lượng cuộc sống!

III Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:

Nhà máy Bóng đèn Phích nước Rạng Đông được thành lập vào năm 1961, khi đó sản phẩm chính của nhà máy bao gồm: bóng đèn tròn, đèn huỳnh quang và phích nước Cho tới năm 1993, nhà máy đổi tên thành Công ty Bóng đèn Phích nước Rạng Đông theo quyết định số 222 CN/TCLD ngày 24/03/1993 của Bộ Công Nghiệp (nay là Bộ Công Thương)

Từ tháng 7/2004 Công ty đã chuyển đổi mô hình hoạt động sang công ty cổ phần và có tên gọi mới là Công ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông (tên giao dịch là RALACO) theo quyết định số 21/2004/QĐ-BCN của Bộ Công Thương

Sau khi trở thành công ty cổ phần, RALACO đã chính thức niêm yết trên HOSE vào ngày 06/12/2006 Công ty có mã chứng khoán là RAL, với tổng số vốn điều lệ hiện tại là 115 tỷ đồng.

Trong suốt quá trình xây dựng và trưởng thành tới nay, công ty đã trải qua 4 giai đoạn chính:

1 Giai đoạn từ năm 1990 – 1993: Đây là giai đoạn công ty tiến

hành tổ chức lại sản xuất, sắp xếp lại lao động Đổi mới cơ chế điều hành quản lý, cơ sở vật chất cũ được đưa vào khai thác tối đa.

Do cuối năm 1980, thế kỉ XX , chủ nghĩa xã hội khủng hoảng, Liên Xô tan rã, nhiều nước Đông Âu mất ổn định, nhà máy gặp khó khăn trong nhập khẩu vật tư cho sản xuất Bên cạnh đó, biên giới phía Bắc mở cửa, sản phẩm nhà máy không cạnh tranh được làn sóng hàng ngoại do công ty bóng đèn NARVA của Cộng hòa dân chủ Đức tan rã đổi đèn NARVA lấy máy tính tràn vào Việt Nam Cùng lúc do bóng đèn Nga đổi hàng với Việt Nam theo nghị định 19/5, Nhà máy làm ăn thua lỗ, sản phẩm tồn đọng không bán được, tài khoản tại ngân hàng bị phong tỏa, trên 1600 công nhân nghỉ việc 6 tháng Đứng trước bờ vực phá sản, năm 1990 nhà máy đã tiến hành tổ chức lại sản xuất, sắp xếp lại lao động, thực hiện hạch toán kế toán nội bộ triệt để, tăng cường quyền chủ động các đơn vị và đổi mới cơ chế điều hành Việc tổ chức lại công ty, khai thác tiềm năng của cơ sở vật chất sẵn có đã tạo ra một bước đột phá đầu tiên của thời kì đổi mới, khẳng định đường lối đúng đắn của ban lãnh đạo công ty

Viện Đại học Mở Hà Nội 3 SV: Đoàn Thị Thanh Hải

trong bước đường tương lai.

Năm 1991, công ty bắt đầu làm ăn có lãi, đến năm 1993 sản phẩm Rạng Đông lần đầu được chọn trong “10 mặt hàng tiêu dùng Việt Nam được ưa thích nhất – TOPTEN”

2 Giai đoạn 1994 – 1997: Trong giai đoạn này, nội lực của công ty

được phát huy và khai thác toàn hệ thống Công ty cũng có được sự phát huy theo chiều sâu, tạo tiền đề cho sự phát triển sau này.

Năm 1994 nhà máy được Chủ tịch nước quyết định trao tặng huân chương lao động hạng nhất, đánh dấu thành tích phát triển của công ty trong giai đoạn đổi mới.

Năm 1995, 1996, 1997 công ty đã đầu tư thêm các dây chuyền sản xuất hiện đại đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế.

Bốn năm liền giai đoạn này sản phẩm công ty được bình chọn trong TOPTEN Đánh dấu trong giai đoạn này là năm 1998, công ty được Chủ tịch Nước tặng Huân chương Lao Động hạng 3, Huân chương chiến công hạng 3 và Huân chương Độc lập đầu tiên.

3 Giai đoạn 1998 – 2002: Công ty tích cực đẩy mạnh hiện đại hoá,

phát huy nội lực, nâng cao sức cạnh tranh nhằm chuẩn bị cho thời kì hội nhập kinh tế quốc tế.

Năm 1998 thực hiện nghị quyết Trung ương 4 – khoá VII về Công nghiệp hoá – Hiện đại hóa , công ty bước vào giai đoạn này với mục tiêu:

+ Đầu tư đổi mới 3 dây chuyền, 3 sản phẩm chủ yếu của công ty là bóng đèn tròn, đèn huỳnh quang và phích nước có trình độ thiết bị đạt độ trung bình của khu vực.

+ Nội địa hóa một số bán thành phẩm, giảm ngoại nhập.

+ Đầu tư tới đâu đưa nhanh vào khai thác tối đa để phát triển hiệu quả, nâng cao sức cạnh tranh chuẩn bị hội nhập kinh tế quốc tế…

+ Đa dạng hóa sản phẩm, hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm chính.

Ngày 25/06/1998 chiếc đèn huỳnh quang đầu tiên được sản xuất trên dây chuyền hiện đại đạt tốc độ 2,2s đến 2,5s một sản phẩm được cung cấp ra thị trường.

Tháng 8/1998 công ty đưa dây chuyền ghép bóng đèn 2600 cái/ giờ số 1 vào hoạt động Tiếp đó một năm, tháng 8/1999 dây chuyền ghép bóng đèn 2600 cái/ giờ số 2 cũng được đưa vào hoạt động

Chương trình hiện đại hóa công ty trong 3 năm đã hoàn thành trước 2 tháng Sản phẩm của công ty được người tiêu dùng bình chọn: là sản phẩm uy tín nhất năm 2000 và tại hội chợ quốc tế là “ hàng Việt Nam

chất lượng cao” Cả 3 sản phẩm: bóng đèn tròn, đèn huỳnh quang và phích nước Rạng Đông đều được tặng Cúp vàng chất lượng và lọt vào TOP5 nghành hàng tiêu biểu của Thủ đô.

8/12/2001 sản phẩm Rạng Đông được trung tâm kiểm tra chứng nhận quốc gia QUACERT và tổ chức AJA (Anh) chứng nhận đạt tiêu chuẩn

4 Giai đoạn 2003 đến nay: Giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế

Năm 2004 nền kinh tế thế giới và khu vực đã và đang ngày càng phát triển, xu hướng toàn cầu hóa mở rộng, công ty đã xây dựng và triển khai nhóm các giải pháp về đầ tư,phát triển sản phẩm mới đa dạng, nâng cao chất lượng sản phẩm, thị trường và xuất khẩu, xây dựng và đào tạo đội ngũ, đảm bảo từng bước cổ phần hóa để mở rộng quy mô công ty

1/7/2004 Công ty có quyết định chính thức chuyển sang công ty cổ phần Đây là sự kiện đánh dấu sự phát triển ngày càng vững mạnh của công ty.

Năm 2006 Công ty nhận được nhiều phần thưởng tiêu biểu như: + Cúp vàng về thực hiện xuất sắc hệ thống quản lý chất lượng ISO tiên tiến do Bộ Khoa Học và Công nghệ trao tặng.

+ Cúp vàng “Thương hiệu nổi tiếng Quốc gia” do VCCI trao tặng + Cúp vàng “ Nhãn hiệu nổi tiếng Việt Nam” của Hội Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam trao tặng.

Năm 2007, công ty được Chính phủ tặng cờ “ Đơn vị dẫn đầu thi đua 2007”.

+ Chủ tịch UBND Thành phố Hà Nội tặng “Cúp Thăng Long 2007” + Bằng “Doanh nghiệp Việt Nam ứng dụng khoa học công nghệ thành công”.

+ Đèn huỳnh quang compact đạt Cúp vàng 50 sản phẩm Việt hợp chuẩn WTO về sở hữu trí tuệ.

+ Đèn huỳnh quang và chấn lưu sắt từ là sản phẩm công nghiệp đầu tiên ở Việt Nam được Bộ Công thương trao quyết định công nhận : “Sản phẩm đạt tiêu chuẩn tiết kiệm năng lượng thắng lợi năm 2007 nối tiếp truyền thống 18 năm đổi mới bằng nội lực, Rạng Đông liên tục tăng trưởng, ổn định với tốc độ cao , có chất lượng, hiệu quả và bền vững”

 Được bầu chọn là trong 100 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam về hàng Việt Nam chất lượng cao.

Nằm trong bảng xếp hạng 500 - Doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam 2007

Đến năm 2008, công ty dành được nhiều thành tích đáng kể:

Viện Đại học Mở Hà Nội 5 SV: Đoàn Thị Thanh Hải

 Cúp Thăng Long 2008 do Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội trao tặng

 Giải thưởng - Cúp vàng “thương hiệu chứng khoán uy tín” & “Công ty cổ phần hàng đầu Việt Nam” năm 2008.

 Sản phẩm Công nghiệp chủ lực của Thành phố đối với sản phẩm đèn Huỳnh quang

 Sản phẩm tiết kiệm năng lượng 2008 cho Bộ đèn chiếu sáng lớp học CM1

PHẦN 2: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT – KINHDOANH CỦA CÔNG TY.

I Mặt hàng sản phẩm của công ty :

Hiện tại doanh nghiệp đang sản xuất kinh doanh 2 nhóm sản phẩm chính là nhóm sản phẩm nguồn sáng và thiết bị chiếu sáng (chủ yếu là: bóng đèn huỳnh quang compact, huỳnh quang, đèn tròn) và sản phẩm phích nước.

1 Nhóm sản phẩm nguồn sáng và thiết bị chiếu sáng: Ta có thể

phân nhóm sản phẩm này làm 3 loại khác nhau với các đặc điểm và tính ưu việt riêng biệt Nhóm sản phẩm này đang giữ 25% trên thị trường nội

Nguồn: Phòng Tổ Chức Điều Hành Sản Xuất

 Bóng đèn tròn: Đây được xem là sản phẩm truyền thống của công ty với công suất hiện tại 15 triệu sản phẩm / năm (chiếm 60% thị phần phích nước trong cả nước) Loại bóng đèn này thích hợp sử dụng cho những nơi có nguồn điện không ổn định, dùng trong trang trí mỹ thuật hay các nơi nuôi trồng thủy hải sản Tuy nhiên dùng loại đèn này tiêu tốn nhiều điện năng, nó tỏa ra một nhiệt lượng khá lớn Do vậy, sản phẩm bóng đèn tròn không thích hợp trong thời điểm này Việc sản xuất giảm 66,77% năm 2007 so với năm 2008 Dự báo sản phẩm này tiếp tục giảm trong những năm tiếp theo.

 Bóng đèn huỳnh quang: Sản phẩm này gồm 2 dòng sản phẩm là huỳnh quang T10 và T8 Các bóng đèn này có công suất là 25 triệu sản phẩm / năm (chiếm 25% thị phần cả nước) Nó được sản xuất trên dây chuyền hiện đại, đồng bộ và được đưa ra thị trường lần đầu tiên vào năm 2002 Loại đèn huỳnh quang T8 đã được cải tiến hơn so với loại T10, vì nó giúp tiết kiệm năng lượng, có độ chiếu sáng cao hơn và độ bền lâu hơn so với loại T10 trước đó Ngoài 2 sản phẩm này công ty vẫn tiếp tục tiến hành nghiên cứu sản xuất sản phẩm với tính năng ưu việt hơn Năm 2008 sản phẩm này tăng 114,42% so với năm 2007 Đây là con số nói lên bước phát triển nhảy vọt của sản phẩm này.

 Bóng đèn huỳnh quang Compact: Loại đèn này có tính năng vượt trội như tiết kiệm năng lượng, có độ sáng gấp 5 lần và độ bền gấp 5 – 10 lần sản phẩm bóng đèn tròn Đặc biệt sản phẩm này thích hợp sử dụng cho những nơi nguồn điện không ổn định Sở dĩ có nhiều ưu điểm như vậy là do Rạng Đông đã sử dụng dây chuyền sản xuất đồng bộ đầu tiên ở nước ta vào năm 2002 để cho ra đời loại sản phẩm này Các khâu sản xuất ống đèn, lắp ráp chấn lưu điện tử, sản xuất bầu nhựa, kiểm tra linh kiện… đều được thực hiện đồng bộ Kết quả là sản phẩm đèn huỳnh quang Compact Rạng Đông đã được xác định là một sản phẩm chiến lược mũi nhọn của công ty Năm 2008, đã xác định bước phát triển mạnh mẽ nhất của bóng đèn huỳnh quang compact trong số những sản phẩm của nhóm nguồn sáng Mức tăng đáng kể: 189,96%.

2 Sản phẩm Phích nước: Đây cũng là một sản phẩm truyền thống

của công ty và chiếm tới 34% doanh số và 85% thị phần cả nước Các

Viện Đại học Mở Hà Nội 7 SV: Đoàn Thị Thanh Hải

loại phích được đưa ra thị trường hết sức đa dạng như: phích ấn, phích có cốc lọc trà Chúng có kích thước, mẫu mã và giá thành khác nhau Việc nghiên cứu ra các sản phẩm như vậy sẽ làm tăng tính cạnh tranh của sản phẩm và bắt kịp với nhu cầu của thị trường Ngoài 2 nhóm sản phẩm chủ yếu ở trên, công ty còn sản xuất máng đèn và chấn lưu các loại đều với công suất 3 triệu sản phẩm một năm Tuy nhiên sản lượng tiêu thụ 2 loại sản phẩm này còn khá khiêm tốn so với 2 nhóm sản phẩm ở trên.

II.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Mặc dù tình hình kinh tế của nước ta cũng như trên toàn thế giới trong năm vừa qua khủng hoảng trầm trọng song kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty rất khả quan

Bảng 2: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Nguồn: P Tổ chức điều hành Sản xuất

Doanh số tiêu thụ năm 2008 đạt 888,8 tỷ đồng, tăng 47,8 tỷ đồng so

với năm 2007 Trong đó, mặc dù hợp đồng xuất khẩu trị giá 9.747.133 USD đã ký kết bị đột ngột huỷ bỏ nhưng doanh số tiêu thụ nội địa tăng 180 tỷ, tăng 25,48% so với 2007, bù đắp phần doanh số xuất khẩu Đây là một điều đáng mừng Bởi năm 2008 cả thế giới chao đảo trong suy thoái kinh tế, khủng hoảng tài chính, biến động giá cả công ty vẫn tiếp tục đà tăng trưởng có chất lượng, hiệu quả và bền vững liên tục 19 năm, công ăn việc làm và thu nhập của CBCNVC được đảm bảo (thu nhập bình quân

đầu người đều tăng qua mỗi năm, năm), cổ tức giữ được 20%, đóng góp Ngân sách Nhà nước tăng 39% Điều này giúp cho công nhân viên yên tâm công tác và luôn đóng góp hết sức mình vì sự phát triển của công ty Hơn thế nữa những con số giúp khẳng định thương hiệu Rạng Đông tin tưởng và bền chặt hơn với cộng đồng người tiêu dùng.

PHẦN 3: CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT

I.Thuyết minh dây chuyền sản xuất sản phẩm.

Sản phẩm chủ yếu của công ty là đèn sợi đốt, đèn huỳnh quang và phích Cả 3 sản phẩm đều được sản xuất trên dây chuyền sản xuất hiện đại với sản lượng bình quân 1 năm như sau:

- 15 dây chuyền sản xuất bóng đèn: 80 triệu sản phẩm/năm

- 05 dây chuyền sản xuất thiết bị chiếu sáng và phụ kiện: 30 triệu sản phẩm /năm

- 02 dây chuyền sản xuất phích nước: 7 triệu sản phẩm/nămtriệu/năm Sau quá trình sản xuất đều có sự kiểm tra gắt gao để đảm bảo chất lượng khi xuất xưởng Để nắm rõ hơn về quy trình sản xuất, ta hãy nghiên cứu sơ đồ quy trình dây chuyền sản xuất sản phẩm dưới đây:

Sơ đồ 1: Quy trình dây chuyền sản xuất

Viện Đại học Mở Hà Nội 9 SV: Đoàn Thị Thanh Hải

II.Đặc điểm về công nghệ sản xuất :

1 Đặc điểm về phương pháp sản xuất

Công ty Cổ phần bóng đèn Phích nước Rạng Đông - Công ty hàng đầu Việt Nam sản xuất về các loại nguồn chiếu sáng và thiết bị chiếu sáng “ ĐƠN VỊ ANH HÙNG LAO ĐỘNG THỜI KỲ ĐỔI MỚI ”, với 40 năm kinh nghiệm của mình đã đầu tư hàng loạt dây chuyền mới có trình độ công nghệ tiên tiến, kết hợp được các tri thức hiện đại của các viện nghiên cứu trong nước và thế giới đã cho ra đời dàn sản phẩm nguồn chiếu sáng hiệu suất cao, tổn hao điện ít, tuổi thọ dài và độ tin cậy cao cùng các loại chao chụp đèn tăng hiệu quả chiếu sáng.

Năm 2008 công ty cũng tiến hành thành công việc đưa bộ máy quản lý sau khi được tái cấu trúc từ năm 2007 dựa trên nền tảng 8 nguyên tắc của hệ thống quản lý ISO 9001-2000 để có lực lượng tiếp nhận những tri thức mới nhằm đổi mới công nghệ, từng bước nâng thương hiệu Rạng Đông từ thương hiệu quốc gia lên tầm thương hiệu có đẳng cấp.

2 Đặc điểm về trang thiết bị

Hiện nay trong cơ cấu bộ máy hoạt động của công ty có tất cả 6 phân xưởng và trong năm 2009 công ty đang tiếp tục đầu tư và di dời một số dây chuyền sản xuất sang nhà máy 2 tại Quế Võ – Bắc Ninh Như vậy, có thể khẳng định rằng nhà xưởng, máy móc thiết bị là yếu tố không thể

thiếu trong hoạt động sản xuất của RALACO Các sản phẩm của công ty đều được sản xuất trên dây chuyền sản xuất hiện đại, đồng bộ.

 Với sản phẩm phích nước chiếm 40% doanh số của Ralaco, đang được sản xuất theo dây chuyền có công nghệ lớn nhất nước ta Trong chiến lược đầu tư của công ty, toàn bộ dây chuyền sản xuất phích nước và lò thủy tinh phích được di dời sang nhà máy ở Quế Võ Sau hơn 1 năm đi vào hoạt động, dây chuyền này đã đạt hiệu quả khá cao và do đó đã đáp ứng đầy đủ lượng cầu trên thị trường đối với sản phẩm này.

 Sản xuất bóng đèn tại công ty đã có nhiều bước tiến, trong đó có dây chuyền sản xuất đèn huỳnh quang compact được xếp vào loại hiện đại hàng đầu tại Đông Nam Á Đây là dây chuyền đồng bộ, có công suất lớn và luôn bám sát tiến bộ khoa học kỹ thuật của các nước phát triển trên thế giới Chẳng hạn như: dây chuyền sản xuất ống thủy tinh và vỏ bóng đèn công nghệ mới, hiện đại của Nhật Bản Hay như: “ Dây chuyền sản xuất đèn huỳnh quang PLC”, với hệ thống điều khiển điện tử.

Bằng việc sử dụng những công nghệ này, công ty đã tiết kiệm rất nhiều chi phí sản xuất nhưng cũng nâng cao được năng suất lao động Từ đó giúp công ty tạo khả năng cạnh tranh cao hơn trong sản xuất và tạo thuận lợi cho chiến lược mở rộng sản xuất kinh doanh.

3 Đặc điểm về bố trí mặt bằng nhà xưởng

Mặt bằng các phân xưởng ở công ty được bố trí hợp lý, các dây chuyền sản xuất ở công ty được quy hoạch và bố trí gọn gàng thích hợp Hệ thống cây xanh, đường đi thoáng mát hợp cảnh quan của công ty.

Hầu hết các phân xưởng đều có máy điều hòa không khí nên các yếu tố vi khí hậu như nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm đều đạt tiêu chuẩn cho phép Những hệ thống thông gió, xử lý bụi đều hoạt động tốt, có hiệu quả.

4 Đặc điểm về an toàn lao động

100% công nhân có trang phục bảo hộ lao động theo đúng yêu cầu và được cấp phát liên tục như: quần áo 1 năm 1 người/ 2 bộ, các phương tiện khác như: kính, ủng, găng tùy theo công việc cụ thể.

PHẦN 4: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆPI.Sơ đồ bộ máy quản lý doanh nghiệp

Để nắm rõ sự vận hành và phụ thuộc giữa các bộ phận trong công ty với nhau, hãy xem sơ đồ tổ chức trong công ty

Sơ đồ2: Sơ đồ Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần Bóng đèn phích nước Rạng Đông

Viện Đại học Mở Hà Nội 11 SV: Đoàn Thị Thanh Hải

II. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận

Bộ máy tổ chức của RALCO có 9 phòng ban, 6 phân xưởng Tất cả đều nằm dưới sự quản lý điều hành của ban giám đốc, đứng đầu là vị Tổng giám đốc (TGĐ) TGĐ là người đưa ra các quyết định về chính sách, mục tiêu, các kế hoạch tài chính của công ty Trợ giúp cho TGĐ là 3 phó TGĐ: Phó TGĐ phụ trách kỹ thuật, Phó TGĐ điều hành sản xuất và Phó TGĐ kinh tế Các phòng ban đều có nhiệm vụ cụ thể nhưng luôn

có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.

Văn phòng giám đốc: Có chức năng tổng hợp tình hình sản xuất kinh

doanh và báo cáo lên TGĐ Họ chịu trách nhiệm kiểm soát các tài liệu có nguồn gốc từ bên ngoài công ty, thực hiện tổ chức công việc hành chính văn thư

Phòng thống kê Kế toán tài chính: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sử

dụng và quản lý nguồn tài chính Họ cũng có chức năng phân tích các hoạt động kinh tế, giám sát hiệu quả sử dụng vốn của công ty.

Phòng Tổ chức điều hành sản xuất: Có chức năng quản lý nhân sự,

đảm bảo vật tư cho sản xuất, lên kế hoạch điều hành sản xuất, thống kê vật tư tồn kho và tham mưu cho TGĐ.

Phòng Thị trường: Có chức năng khảo sát, nghiên cứu thị trường và

xây dựng chiến lược Marketting Ngoài ra họ còn thực hiện bán hàng, xúc tiến giới thiệu sản phẩm, Hiện nay phòng thị trường có 4 chi nhánh chịu trách nhiệm bán hàng, 4 văn phòng đại diện và ban Doanh nghiệp – Dịch vụ tư vấn chiếu sáng.

 Các văn phòng đại diện: Họ là đại diện cho công ty trong việc giám sát tiêu thụ, thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong vùng thị trường của văn phòng

 Ban Doanh nghiệp – Dịch vụ tư vấn chiếu sáng: Chức năng chính là xúc tiến hoạt động thương mại và tư vấn nhằm khuyến khích phát triển việc sử dụng đồng bộ các sản phẩm của công ty Họ cũng trực tiếp tổ chức dịch vụ cung cấp dịch vụ thiết kế, lắp đặt thiết bị chiếu sáng, thay thế các loại sản phẩm cũ bằng các sản phẩm mới.

Phòng Kiểm soát chất lượng KSC: Có trách nhiệm thiết lập hệ thống

kiểm tra chất lượng đầu vào, đầu ra của sản phẩm và giải quyết các vấn đề về chất lượng nguyên vật liệu bán thành phẩm, sản phẩm.

Quản đốc các phân xưởng: Họ có nhiệm vụ điều hành sản xuất

trong xưởng mình, đồng thời chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm do phân xưởng làm ra, xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị và ra các quyết định xử lý khi có sự cố.

Quản lý kho: Chịu trách nhiệm về thủ tục nhập – xuất kho, quản lý

vật tư trong kho Việc xếp dỡ, lưu kho, bảo quản và giao hàng được thực hiện tại kho Quản lý kho có quyền đưa ra quyết định xử lý các vấn đề an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.

Quản lý Kỹ thuật công nghệ: Có chức năng hoạch định chiến lược

về khoa học, công nghệ, thiết bị máy móc Tham gia giám sát các hoạt

Viện Đại học Mở Hà Nội 13 SV: Đoàn Thị Thanh Hải

động đầu tư, mở rộng sản xuất của công ty tại khu công nghiệp Quế Võ – Bắc Ninh.

 Kể từ khi công ty trở thành công ty cổ phần, trong cơ cấ bộ máy quản lý có thêm các thành phần như: Đại hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát Hoạt động của họ do luật pháp và điều lệ của công ty quy định.

Đại hội đồng cổ đông: Họ là các cổ đông, có quyền biểu quyết và có

thẩm quyền cao nhất trong công ty Đại hội cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chíng và ngân sách tài chính cho các năm.

Hội đồng quản trị: Đây là cơ quan quản lý công y, có toàn quyền

nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề ngoại trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Họ cũng có trách nhiệm giám sát TGĐ điều hành.

Ban kiểm soát: Ban này trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, được họ

bầu ra Nhiệm vụ chính của ban là kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty Chính do tính chất và nhiệm vụ đặc biệt này, nên Ban Kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban tổng giám đốc.

PHẦN 5: KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ “ĐẦUVÀO”, “ĐẦU RA” CỦA DOANH NGHIỆP.

I.Khảo sát phân tích các yếu tố đầu vào:

1 Yếu tố đối tượng lao dộng.

a Các nguyên vật liệu doanh nghiệp thường dùng:

Nguồn vật tư linh kiện, nguyên vật liệu công ty đang sử dụng hiện nay là từ 2 nguồn nhà cung cấp trong nước và phần lớn là nhập khẩu RALACO cũng như các doanh nghiệp trong nước chưa thể tự sản xuất được các loại nguyên liệu, vì vậy hoạt động sản xuất của công ty phụ thuộc rất nhiều vào nguồn nhập ngoại.

Bảng 3: Bảng vật tư nhập khẩu cho sản xuất: