HƯỚNG dẫn QUẢN lý THỰC HIỆN dự án PHẦN 5

VIII đánh giá dự án A Giám sát đánh giá lợi ích dự án 141 Mới đưa vài năm gần đây, hoạt động giám sát đánh giá lợi ích dự án Ngân hàng khuyến khích thực Công việc liên quan đến xác định lợi ích mong đợi từ dự án, giám sát hội thu lợi ích giai đoạn thực hiện, đánh giá mức độ tác động lợi ích thu hoàn thành sử dụng dự án Giám sát đánh giá lợi ích dự án giúp đơn vị thực Ngân hàng bảo đảm đạt lợi ích định thông qua áp dụng biện pháp thích hợp số giai đoạn chu trình dự án Ví dụ, giai đoạn chuẩn bị thẩm định dự án, cần thu thập thông tin người hưởng lợi điều kiện kinh tế xã hội để giúp lập dự án sở có giả định sát thực phản ứng người hưởng lợi dự án Các lợi ích dự án giám sát bảo đảm người hưởng lợi nhận sử dụng hàng hoá dịch vụ dự án theo mong đợi ban đầu Có thể tiến hành nghiên cứu đánh giá tác động tạm thời nhằm xác định hoạt động cần thiết sau hoàn thành phần thực vật chất để đảm bảo đạt lợi ích, hỗ trợ cho chương trình phát triển tiến hành hướng dẫn cho chuẩn bị dự án 142 Ngay từ đầu chu trình dự án, bên vay thường định đơn vị chịu trách nhiệm giám sát đánh giá lợi ích dự án suốt thời gian dự án sau hoàn thành dự án cần thiết Đơn vị phải tự chuẩn bị thực nhiệm vụ giám sát đánh giá lợi ích cho dự án Vào đầu giai đoạn thực dự án, bên vay phải cập nhật cho đơn vị giám sát, đánh giá lợi ích thông tin điều kiện kinh tế xã hội theo khu vực ảnh hưởng đến dự án Khi đơn vị chịu trách nhiệm phải tập hợp thông tin người hưởng lợi để nhận biết toàn diện người hưởng lợi sở thích người sử dụng, cần; ảnh hưởng dự án đến phúc lợi kinh tế xã hội; cách tổ chức người hưởng lợi; mối quan tâm người hưởng lợi tới dự án; rủi ro việc cần làm để người hưởng lợi nhận hàng hoá dịch vụ dự án 143 Ngay với đầy đủ hiểu biết người hưởng lợi, đơn vị chịu trách nhiệm giám sát đánh giá lợi ích dự án phải chuẩn bị đối mặt với vấn đề liên quan tới việc nhận lợi ích phát sinh giai đoạn thực Những vấn đề thường nảy sinh ý đầy đủ đến việc bảo đảm giao hàng hoá dịch vụ dự án cách sử dụng hàng hoá dịch vụ người hưởng lợi Do vậy, đơn vị chịu trách nhiệm giám sát đánh giá lợi ích dự án phải thiết lập hệ thống xác minh việc nhận hàng hóa sử dụng hàng hóa người hưởng lợi, đo lường tác động, đề xuất hành động cần thiết để đảm bảo thu lợi ích 144 Đơn vị thực cần lập lịch trình cho hoạt động giám sát đánh giá lợi ích dự án bắt đầu hàng hoá hay dịch vụ dự án bắt đầu chuyển đến người hưởng lợi Cần phần việc giao sớm (ví dụ chương trình phân 41 phối phân bón) hoạt động lợi ích phát sinh thường bắt đầu lâu trước hoàn thành toàn dự án Các hoạt động giám sát đánh giá lợi ích cần có thu thập thông tin cần thiết để khẳng định người hưởng lợi nhận sử dụng hàng hoá dịch vụ dự án có lợi ích từ việc sử dụng Các báo cáo giám sát đánh giá lợi ích cần ngắn gọn đủ chi tiết để nhận khác tình hình hoạt động thực tế dự tính mảng quan trọng, giúp cho việc phân tích vấn đề áp dụng biện pháp sửa chữa 145 Giám đốc dự án mong đợi đóng góp đáng kể cho nỗ lực giám sát đánh giá lợi ích cho dự án Giám đốc dự án hỗ trợ cách cho phép tiếp cận dễ dàng tài liệu dự án cung cấp số liệu hàng hoá dịch vụ giao số liệu hàng hoá dịch vụ mà người hưởng lợi sử dụng Trong trường hợp phát triển dự án cho thấy cần có thay đổi để đạt lợi ích mong muốn, Giám đốc dự án phải số người tham gia thiết kế, thực thay đổi B Báo cáo hoàn thành dự án 146 Trong vòng ba tháng sau hoàn thành dự án, đơn vị thực phải chuẩn bị báo cáo hoàn thành dự án Mục đích báo cáo cung cấp giới thiệu ngắn gọn dự án từ bắt đầu đến lúc hoàn thành, đánh giá hoàn thành đầy đủ trình chuẩn bị thẩm định với trình thực hiện, xem xét lại kinh nghiệm việc thực dự án rút học áp dụng cho dự án tương lai Phụ lục 15 trình bày số nội dung cho báo cáo hoàn thành dự án Báo cáo hoàn thành dự án phải lập hướng dẫn Giám đốc dự án- Giám đốc dự án phải quan tâm để cung cấp báo cáo thực tế khách quan cách định hình, chuẩn bị thực dự án Về phía mình, vòng tháng kể từ ngày hoàn thành dự án, Ngân hàng lập báo cáo hoàn thành dự án riêng Ngân hàng 42 Phụ lục Phụ lục Phụ lục Trang Danh mục công việc quản lý thực dự án 47 Danh mục vấn đề thường gặp trình thực dự án 51 Lập lịch trình thực dự án kế hoạch sử dụng nguồn lực 55 Lập kế hoạch kiểm soát dựa Cơ cấu phân chia công việc 79 Chức cán văn phòng dự án (PMO) 91 Hệ thống kế toán kiểm toán chi phí dự án 95 Hồ sơ file liệu dự án 99 Gợi ý đề cương cho Tài liệu hướng dẫn thủ tục dự án 103 Thủ tục lựa chọn tư vấn 107 10 Thủ tục mua hàng hoá công trình dân dụng 113 11 Mẫu yêu cầu thay đổi đơn đặt hàng 119 12 Những công cụ kỹ thuật để dự toán kiểm tra tiến độ 123 13 Các đoàn công tác quản lý dự án ngân hàng phát triển Châu 133 14 hướng dẫn chuyển tiếp từ giai đoạn thực dự án sang vận hành dự án 139 15 Một số nội dung gợi ý cho báo cáo kết thúc dự án 143 Phụ lục công việc quản lý thực dự án 45 46 Phụ lục công việc quản lý thực dự án Quản lý dự án - Lập kế hoạch lập lịch trình hoạt động dự án; - Tổ chức văn phòng dự án; - Tuyển dụng, phân công công việc giám sát cán dự án; - Giám sát kiểm soát hoạt động dự án; - Phối hợp với Ngân hàng nhà tài trợ khác; - Xem xét lại báo cáo nhà tư vấn dự án, nhà cung cấp nhà thầu; - Chuẩn bị báo cáo Ngân hàng yêu cầu Quản lý tài - Xây dựng kế hoạch tài chi tiết, theo giai đoạn, bao gồm ngân sách dự án; - Xây dựng trì hệ thống kế toán dự án; - Thiết lập với Ngân hàng thủ tục thích hợp giải ngân khoản vay; - Chứng nhận hoá đơn toán; - Thành lập thủ tục kiểm toán dự án; - Chuẩn bị báo cáo tài Quản lý mua sắm hợp đồng Đối với nhà tư vấn: Chuẩn bị danh sách ngắn nhà tư vấn; - Chuẩn bị phát hành thư mời nộp đề xuất tới nhà tư vấn; - Đánh giá đề xuất nhà tư vấn đàm phán hợp đồng; - Giám sát công việc nhà tư vấn 47 Phụ lục Tiếp theo Đối với hàng hoá công trình dân sự: Chuẩn bị danh sách hàng hoá gói hợp đồng; 48 - Chuẩn bị hồ sơ mời thầu phát hành thư mời thầu; - Chấm hồ sơ thầu đàm phán hợp đồng; - Kiểm tra hàng hoá giám sát công việc xây dựng Phụ lục Tiếp theo Phụ lục Lập lịch trình thực dự án kế hoạch sử dụng nguồn lực 53 Phụ lục Tiếp theo 54 Phụ lục 14 Tiếp theo 138 Phụ lục 14 Tiếp theo h-ớng dẫn chuyển tiếp từ giai đoạn thực dự án sang vận hành dự án Việc chuẩn bị để chuyển tiếp cách trơn tru từ giai đoạn thực sang giai đoạn vận hành dự án th-ờng phải bắt đầu từ trình thiết kế dự án Để làm nh- vậy, việc chuyển tiếp phải đ-ợc cân nhắc tiến hành th-ơng thuyết trao đổi lên kế hoạch cho dự án Việc chuẩn bị cần đ-ợc gắn vào phận thực dự án khác Tuy nhiên, thực tế th-ờng giai đoạn đầu gọi phần vật chất dự án lại thu hút nhiều ý chúng dễ thấy đòi hỏi quan tâm quản lý tức thời D-ới số gợi ý để trì nhận thức yêu cầu vận hành dự án nh- để thực giai đoạn chuyển tiếp lúc thành công - Phải đặt giai đoạn vận hành mục đích vận hành vào mục tiêu công tác quản lý từ hoạt động dự án - Đảm bảo lập kế hoạch cho dự án l-u ý đến yếu tố vận hành dự án để lập mốc thời gian cho chuẩn bị, cho hoạt động trợ giúp kỹ thuật đào tạo; đồng thời đảm bảo việc mở rộng chế quản lý cấu tổ chức đơn vị vay vốn/ thực dự án có tính thực tế với việc vận hành sau - Kiểm tra giả định ban đầu cho nội dung vận hành nh- cần thiết, kịp thời điều chỉnh lại môi tr-ờng thiết kế dự án bị thay đổi - Không đ-ợc giả định đơn vị thực dự án cán giám sát thi công văn phòng quản lý dự án tiếp tục có mặt để hỗ trợ cho công tác đào tạo khởi động hoạt động Điều có đ-ợc nảy sinh vấn đề trình thực dự án nh- chậm trễ xảy Cũng không nên giả định cán vận hành quản lý giai đoạn thi công - Không nên trì hoãn lâu công tác đào tạo nội dung liên quan đến vận hành dự án nh- thi công chậm trình chuẩn bị cho tập huấn vận hành công việc hay bị chậm trễ nhiều Về mặt kinh tế chi phí cho thiết bị bỏ không th-ờng lớn nhiều so với l-ơng phải trả vài tháng cho cán vận hành học việc - Phải dự phòng khoản bất th-ờng ngân sách cho đào tạo vận hành để trang trải đ-ợc phần tăng l-ơng, thay đổi cán qua đào tạo từ đầu số chi phí bất th-ờng khác - Sử dụng thiết bị thử nghiệm để kiểm tra giả định sử dụng đào tạo có thể, tạo hội cho học viên thực hành nh- điều kiện vận hành thực tế - Cho cán vận hành hội tiếp cận với hoạt động thiết kế, thi công xây lắp để họ làm quen hiểu biết cỗ máy thực tế mà họ 139 Phụ lục 14 Tiếp theo phải vận hành Làm đ-ợc nh- vậy, công tác vận hành bảo d-ỡng đ-ợc nâng cao 140 - Cố gắng giữ cán đơn vị thực dự án cán văn phòng quản lý dự án tiếp tục hỗ trợ cho công tác bảo d-ỡng chuyển sang giai đoạn vận hành - Xem xét việc lập kế hoạch phân bổ ngân sách nh- cấu quản lý đơn vị vay vốn hay thực dự án để tạo sử dụng nguồn vốn cho vận hành bảo d-ỡng - Đảm bảo chu trình vận hành dự án thích hợp theo chu trình ngân sách bên vay vốn để tránh khó khăn nảy sinh không đủ vốn thời điểm - Xem xét khả bên vay vốn nhà tài trợ khác cấp kinh phí đầy đủ kịp thời cho khoản chi th-ờng xuyên - Tất sách h-ớng dẫn thủ tục vận hành phải đ-ợc hoàn chỉnh đ-ợc dịch tiếng địa ph-ơng (nếu cần) phải dễ hiểu ng-ời sử dụng - Phải xây dựng chế rõ ràng cho hoạt động mua sắm, cất giữ sử dụng thiết bị bản, nhiên liệu phụ tùng thay sau - Trong tr-ờng hợp thiết bị dự án cần có đầu vào nhập từ bên cho trình vận hành (nh- nguyên liệu, v.v ), cần xem xét chế cấp kinh phí, tìm nguyên liệu, mốc thời hạn hình thức mua sắm Phụ lục 15 Tiếp theo Phụ lục 15 Một số nội dung gợi ý cho báo cáo kết thúc dự án 141 Phụ lục 15 Tiếp theo 142 Phụ lục 15 Tiếp theo Một số nội dung gợi ý cho báo cáo kết thúc dự án A Mô tả dự án Các mục đích dự án Các cấu phần dự án Ph-ơng pháp thực đ-ợc sử dụng Mô tả xác minh thay đổi cấu phần ph-ơng pháp thực dự án có B Quá trình thực dự án So sánh kế hoạch thực đề ban đầu trình thực thực tế, nêu phần việc bị chậm, thời gian chậm, nguyên nhân biện pháp thực để khắc phục So sánh dự toán chi phí thẩm định chi phí thực tế (theo ngoại tệ nội tệ), yếu tố gây bội chi chậm chi kinh phí dự án Báo cáo khó khăn việc tuyển t- vấn, xem xét từ góc độ phải tuân theo thủ tục Ngân hàng quy định; đánh giá công việc tvấn quan hệ đơn vị thực t- vấn Báo cáo vấn đề khó khăn trình mua sắm thiết bị, dịch vụ (bao gồm công trình dân dụng), xem xét từ góc độ phải tuân theo thủ tục quy định Ngân hàng; đánh giá thực bên cung cấp thiết bị nh- bên thực hợp đồng theo điều khoản hợp đồng Mức độ chấp hành đơn vị vay vốn/thực dự án với điều kiện khoản vay, nguyên nhân việc không chấp hành hay chậm trễ biện pháp khắc phục Lý chậm trễ sử dụng vốn vay; tính thích hợp ph-ơng pháp giải ngân đ-ợc áp dụng Giải thích cho việc phân bổ lại vốn vay có C Bắt đầu vận hành Mô tả trình vận hành ban đầu; vấn đề gặp phải chuyển tiếp từ hoàn thiện xây lắp sang vận hành 143 Phụ lục 15 Tiếp theo Các biện pháp đ-ợc thực để đảm bảo trình vận hành dự án ổn định xét mặt quản lý, nhân sự, cấp tài bảo d-ỡng thiết bị khuôn khổ dự án; triển vọng lợi ích dự án Nhu cầu cách thức hỗ trợ Ngân hàng cho trình vận hành sau dự án D Hoạt động Ngân hàng Đánh giá hoạt động Ngân hàng việc theo dõi thực dự án; hiệu tính kịp thời hỗ trợ từ Ngân hàng để giải khó khăn phát sinh trình thực Nhận xét h-ớng dẫn, thủ tục yêu cầu Ngân hàng; vấn đề phát sinh biện pháp khắc phục, gợi ý thay đổi thủ tục yêu cầu 144 Các thuật ngữ Các thuật ngữ 145 Các thuật ngữ 146 Các thuật ngữ Accounting- Kế toán, hạch toán Cost: Chi phí Project: Dự án Administration- Quản lý Contract- Hợp đồng Project - Dự án Property- Tài sản Administrative expenses- Chi phí hành Administrative procedures- Thủ tục hành Agreements, financing- Thỏa thuận, tài trợ Allocation, loan proceeds- Phân bổ, kinh phí từ khoản vay Appropriations- Các khoản phân bổ Asian Development Bank- Ngân hàng Phát triển châu Auditing- Kiểm toán Authority, delegation of- Quyền, giao quyền Bar Graph- Biểu đồ cột Benefits- Lợi ích Books of Accounts- Danh mục tài khoản Borrower- Đơn vị vay vốn Budget- Ngân sách Budgeting- Dự trù kinh phí Change order- Thay đổi đơn hàng Changes, control of- Kiểm soát thay đổi Charts- Các biểu đồ Civil works, (See construction)- Các công trình dân (xem thêm phần construction- xây dựng) Code of accounts- Mã hiệu tài khoản Co-financed projects- Các dự án đồng tài trợ Communication, channels of,- Thông tin liên lạc, kênh Conflict management- Quản lý mâu thuẫn Construction- Xây dựng Management- Quản lý Supervision- Giám sát Consultants- Tư vấn Consulting firm- Công ty tư vấn Engagement of- Sự tham gia External sources of names- Các nguồn thông tin bên Individual- Tư vấn độc lập Procedures for selecting- Thủ tục lựa chọn Reports- Báo cáo Short list of- Danh sách rút gọn Supervising work- Công việc giám sát Training- Đào tạo Contingencies- Các khoản dự phòng Contractors- Nhà thầu Managing contractors action- Quản lý hoạt động nhà thầu Reports- Báo cáo Coordination- Phối hợp Cost accounting- Hạch toán chi phí Cost control- Kiểm soát chi phí Measures- Các biện pháp Objectives- Mục tiêu Scope of- Phạm vi Tools and techniques- Các công cụ phương pháp Cost estimates- Dự toán chi phí Costs- Chi phí Direct- trực tiếp Indirect- gián tiếp Overrun- lạm chi Underrun- chậm chi Variances- Chênh lệch 147 Các thuật ngữ Cost to complete- Chi phí hoàn thành Counterpart funds- Vốn đối ứng Covenants- Điều khoản Critical Path Method (CPM)- Phương pháp tuyến hoạt động chủ yếu Data bank- Ngân hàng liệu Delays- Chậm trễ Bank approval- phê duyệt Ngân hàng Compliance with project covenants thực theo yêu cầu dự án Procurement- Mua sắm Delegation of authority- ủy quyền Deputy Project Manager- Phó giám đốc dự án Diaries- Nhật ký Disbursement procedures- Thủ tục giải ngân Environment- Môi trường Equipment installation- Lắp đặt thiết bị Evaluation- Đánh giá Executing agency- Đơn vị thực Definition of- định nghĩa Multiple- Đa đơn vị thực Expenditures- Chi tiêu Administrative- cho hành Forecasting of- dự báo Indirect- gián tiếp Facilities- Các phương tiện/thiết bị Feasibility studies- Nghiên cứu khả thi Financial statements- Báo cáo tài Fixed overhead- Chi phí hành cố định Fixed price contracts- Hợp đồng với giá cố định 148 Force account- Đơn vị trực thuộc Forms- Biểu mẫu Funds- Kinh phí Initial work- cho công việc ban đầu Sources and allocation of- Nguồn phân bổ Graphs- Biểu đồ Guidelines- Hướng dẫn Procurement Under ADB Loans- Mua sắm theo khoản vay ADB Project Benefit Monitoring and Evaluation- Giám sát Đánh giá lợi ích dự án Use of Consultants Under ADB LoansSử dụng tư vấn theo khoản vay ADB Withdrawals of Proceeds of ADB Loans- Rút tiền từ khoản vay ADB Handbooks- Sách hướng dẫn Impact Evaluation- Đánh giá tác động Information- Thông tin Initial works- Các công trình ban đầu Inputs- Đầu vào Inspection- Thanh tra Integration- Tổng hợp Interaction- Phối hợp qua lại Interfacing- Giao diện International competitive biddingĐấu thầu cạnh tranh quốc tế Introduction- Giới thiệu Investment- Đầu tư Job description- Mô tả công việc Leadership- Lãnh đạo Loan- Khoản vay Các thuật ngữ Agreement- Thỏa thuận Closing date- Ngày hết hạn Documents- Tài liệu Negotiations- Đàm phán Loan effectiveness- Hiệu lực khoản vay Period for- Thời gian Requirements- Điều kiện Loan negotiations minutes of- Biên đàm phán khoản vay Loan regulations- Các quy định khoản vay Management- Quản lý Consultants, suppliers, contractorsTư vấn, nhà cung cấp, nhà thầu Financial- Tài Project data- Dữ liệu dự án Management Information System- Hệ thống quản lý thông tin Master schedule- Lịch trình Missions- Các đoàn công tác Description of- Mô tả Preparations for- Chuẩn bị Types of- Các loại hình Negotiations, loan-Đàm phán , khoản vay Networks- Mạng lưới, sơ đồ Operating agency- Đơn vị vận hành Operations Manager- Giám đốc vận hành Organizational structure- Cơ cấu tổ chức Orientation- Định hướng Overhead- Hành Photographs- ảnh Planning- Lập kế hoạch Complex projects- Dự án phức hợp Cost control- Kiểm soát chi phí Detailed scope of- Phạm vi chi tiết Disbursements- Giải ngân Financial management/accountingQuản lý/kế toán tài Schedule control- Kiểm soát lịch trình Technical performance- Chất lượng kỹ thuật Price escalation- Tăng giá Problems- Các vấn đề Types of- loại Procurement of goods/works- Mua sắm hàng hóa/công trình dân Project- Dự án Agreement- Thỏa thuận Changes- Thay đổi Commissioning- Thuê Covenants- Các điều khoản Documents- Tài liệu Interfacing- Giao diện Management control system- Hệ thống kiểm soát quản lý Measuring project progress- Tính toán tiến độ dự án Records- Ghi chép, lưu trữ Reporting- Báo cáo Staffing- Nhân Turn- over- Chuyển giao Project Benefit Monitoring and Evaluation- Giám sát Đánh giá lợi ích dự án Project changes, controlling- Thay đổi dự án, kiểm soát Project commissioning- Thuê thực Project cycle- Chu trình dự án Scope of activities- Phạm vi hoạt động Stages of- Các giai đoạn Project data- Dữ liệu dự án Project Evaluation and Review Technique (PERT)- Kỹ thuật Đánh giá dự án 149 Các thuật ngữ Project implementation- Thực dự án Preparing for- Chuẩn bị Stages of - Các giai đoạn Start of- Bắt đầu Project implementation managementQuản lý thực dự án Functional areas- lĩnh vực chức List of tasks- danh mục nhiệm vụ Purposes of- mục tiêu Scope of- phạm vi Project management- Quản lý dự án Project management office- Văn phòng quản lý dự án Facilities of- Các phương tiện, thiết bị Functions of staff- Chức cán Project Manager- Giám đốc Dự án Activities during- hoạt động giai đoạn: Execution- Thực Definition of- Khái niệm Functions and responsibilities- Chức trách nhiệm Qualities- Phẩm chất Project monitoring- Giám sát dự án Project organization- Tổ chức dự án Project procedures manual- Hướng dẫn thủ tục cho dự án Project reports- Báo cáo dự án Bank requirements- quy định Ngân hàng Information needed- thông tin cần thiết Project completion reports- báo cáo hoàn thành dự án Project work plan- Kế hoạch làm việc dự án 150 Quality assurance- Đảm bảo chất lượng Quality control- Kiểm soát chất lượng Reports- Báo cáo Appraisal- thẩm định Progress reports- Báo cáo tiến độ Project completion reports- Báo cáo hoàn thành dự án Resources- Các nguồn lực Responsibility, transfering- Trách nhiệm, chuyển giao Reviews- Đánh giá Changes- thay đổi Fund utilization- sử dụng vốn Right- of- way- Quyền sử dụng mặt Schedules- Lịch trình In loan agreement- thỏa thuận vay vốn Integration of- lồng ghép Master schedule- kế hoạch chủ đạo Methods of preparing- phương pháp lập Planning- lập kế hoạch Subsidiary- chi nhánh Types of- loại Specifications- Các thông số Staffing- Nhân Start- up- Bắt đầu Suppliers- Nhà cung cấp Managing suppliers action- quản lý hoạt động nhà cung cấp Systems- Các hệ thống Table of activities and events- Danh mục hoạt động kiện Các thuật ngữ Technical assistance- Hỗ trợ kỹ thuật Technical performance control- Kiểm soát chất lượng kỹ thuật Quality assurance- Đảm bảo chất lượng Quality control- Kiểm soát chất lượng Scope of- Phạm vi Technical specifications- Các thông số kỹ thuật Training- Đào tạo Unit price contract- Hợp đồng giá đơn vị Usage scheduling- Lịch trình sử dụng Variances- Chênh lệch Withdrawals- Rút tiền Work authorization- ủyquyền công việc Procedure- Thủ tục Work breakdown structure- Cơ cấu phân chia công việc 151 SACH HƯƠNG DÂN QUAN LY THƯC HIÊN DƯ AN Cuốn Sách h-ớng dẫn quản lý thực dự án nhiều ấn phẩm văn phòng Dịch vụ Dự án Trung tâm thuộc Ngân hàng phát triển châu nhằm cung cấp dẫn thực tế cho nhà quản lý dự án thực dự án Ngân hàng tài trợ Các ấn phẩm khác vừa đ-ợc xuất gồm Sổ tay sách Thực thủ tục liên quan đến việc mua sắm phạm vi khoản vay ngân hàng phát triển châu á, Sách h-ớng dẫn xét thầu, Các mẫu hồ sơ mời thầu cho mua sắm hàng hoá mẫu hồ sơ mời thầu cho cung cấp, giao nhận lắp đặt hàng hoá Quản lý thực dự án khác sách khác viết quản lý dự án chỗ tập trung chủ yếu vào mặt thực hiện, bỏ quan hoạt động liên quan đến vận hành dự án sau dự án hoàn thành Thêm sách lồng ghép nh- phần toàn nỗ lực quản lý, dẫn yêu cầu cụ thể ngân hàng áp dụng cho hoạt động thực định Cuốn sách ý định tài liệu học thuật đề tài đ-ợc bàn đến mà thể nỗ lực khiêm tốn nh-ng tích cực Ngân hàng nhằm giúp thúc đẩy trình phát triển cách cách sử dụng cách hiệu kinh tế nguồn lực khan Cuốn sách có số phụ lục mà ng-ời đọc xem vào lúc rảnh rỗi giảm bớt chi tiết đọc văn Ngân hàng phát triển Châu A Xuất có sửa đổi, 1988 [...]... 8,000 2,667 B 6 9,000 1 ,50 0 C 2 3,000 1 ,50 0 D 5 7,000 1,400 E 2 4,000 2,000 F 7 8,000 1,142 G 4 5, 000 1, 250 Bước 4.1 Tính toán chi phí cho 1 giai đoạn Chi phí/giai đoạn (tuần)= chi phí bình thường/khoảng thời gian thực hiện Ví dụ : 75 Phụ lục 3 Tiếp theo 56 67 56 67 6167 6043 4043 4043 254 3 254 3 2393 2393 1 250 1 250 56 67 11334 1 750 1 2 354 4 2 758 7 31630 34173 36716 39109 4 150 2 42 752 44002 Chi phí cộng Chi... = 2.667+1 .50 0+1 .50 0= 5. 667 Đối với tuần 4, chi phí theo kỳ = 1.143+1.400+1 .50 0+2.000= 6.043 Chi phí cộng dồn là tổng hiện có của các chi phí dự kiến Ví dụ: Đối với tuần thứ 7, chi phí cộng dồn = 31.630 +2 .54 3 = 34.173 Chi phí cộng dồn thể hiện lượng/dòng tiền cho dự án Nếu dự án có một kế hoạch chi tiền mặt cố định không dựa trên lịch trình thực hiện dự án, kế hoạch này cần phải có hướng dẫn cụ thể... tài chính cho dự án (Project finance planning) 1 Đẩy nhanh dự án (Project Crashing) Trong tình huống khi tổng thời gian thực hiện dự án là quá dài mà lại bị ràng buộc nghiêm khắc về thời gian hoặc khi dự án đã bị đình trệ lâu cần phải cố gắng khẩn trương để đảm bảo đúng hạn thì Giám đốc dự án sẽ phải thực hiện một chương trình đẩy nhanh Thông thường các hoạt động của dự án có thể được thực hiện theo một... 44.280 $ 5. 610 80 $ 49.810 10 tuần $ 44.680 $ 5. 100 160 $ 49.620 9 tuần $ 45. 180 $ 4 .59 0 240 $ 49 .53 0 8 tuần $ 45. 780 $ 4.080 320 $ 49 .54 0 *Chi phí gián tiếp dùng cho giám sát được ước tính bằng $51 0/tuần * *Dự kiến tiền thưởng là $80 cho mỗi lần giảm thời gian thực hiện đi 1 tuần Tổng chi phí của dự án 50 000 Chi phí trực tiếp 450 00 Chi phí $ 40000 Chi phí gián tiếp 6000 4000 0 Tuần 8 9 10 11 12 100 200... hoàn thiện một dự án Mỗi vòng tròn (mốc hoạt động) thể hiện sự hoàn thành một giai đoạn trong toàn bộ quá trình thực hiện và mỗi thanh hình chữ nhật biểu diễn một công việc 3 hình chữ nhật trong hình vẽ thể hiện cho toàn bộ dự án Hình 2 Biểu đồ dạng thanh 11 22 33 Nhiệm vụ X 4 Nhiệm vụ Y 5 5 7 1/2 1/2 1/3 1/3 1/4 1/4 1 /5 1 /5 1/6 1/6 1/7 1/7 1/8 1/8 1/9 1/9 Nhiệm vụ Z 1/10 1/10 1/11 1/11 1/12 1/12 55 Phụ... lịch trình thực hiện rất hữu hiệu đối với những dự án đơn giản đòi hỏi rất ít yêu cầu phối hợp các công việc của dự án nhưng nó hầu như sẽ không có tác dụng nếu được dùng làm công cụ để lập kế hoạch và kiểm soát hoặc khi mô tả vô số mối tương quan giữa các giai đoạn của quá trình thực hiện một dự án phức tạp 3 Sơ đồ Vẽ sơ đồ được sử dụng như một phương tiện để xây dựng lịch trình thực hiện dự án với mục... các dự án đơn giản với không nhiều hoạt động do một vài cán bộ chuyên trách đảm nhiệm Hình 1 Các hoạt động STT Mô tả hoạt động "Nhiệm vụ X" "Nhiệm vụ Y" 1 2 15/ 2 - 15/ 6/19 85 1 /5 - 1/9/19 85 "Hoạt động 4" 3 1/6/19 85 "Nhiệm vụ Z" 4 2 Thời gian thực hiện 1/8 - 15/ 11/19 85 Biểu đồ dạng thanh (Biểu đồ Grant)Đây là một dạng biểu đồ thể hiện các công việc cần làm và mối liên hệ giữa các giai đoạn của dự án Hình... hoạt động và trình tự thực hiện như sau: Hoạt động A B Khoảng thời gian thực hiện bình thường 3 ngày 5 ngày C D 1 ngày 2 ngày E F 2 ngày 4 ngày G H 3 ngày 1 ngày Các hoạt động của dự án với thời gian thực hiện được biểu diễn trong hình vẽ dưới đây 1 A 3 2 B 5 6 3 C 1 D 2 E 2 4 F 4 G 3 7 H 1 8 5 Xác định khoảng thời gian thực hiện dự án và những hoạt động chủ yếu (Lưu ý: nên xem lại sơ đồ một lần nữa để... tuần 6 tuần C D 2 tuần 5 tuần E F G 2 tuần 7 tuần 4 tuần - Tính toán tổng thời gian thực hiện dự án và tìm ra đường chủ yếu CP - Lập sơ đồ thời gian theo giai đoạn 3 Lời giải: 3 A 0 3 0 C 2 B 6 6 2 64 D 5 E 2 8 F 7 G 4 8 Đường tới hạn là ADG Tổng thời gian thực hiện dự án =12 tuần 1 1 Phụ lục 3 Tiếp theo Hình 7 Sơ đồ theo giai đoạn thời gian (lời giải bài tập) F A D G B C E 1 2 3 4 5 6 7 8 D Phân tích... (những hoạt động được thể hiện bằng những đường gấp khúc) theo hướng cần đến ít nhất nguồn nhân lực X: 1 2 3 5 4 6 7 8 10 9 11 12 F A 5X,Z B Z C 3X, 4Y X Y Z 5 5 5 22 2 2 5 8 1 4 Y D 2 X G 4 X E 3X 5 8 1 5 4 1 5 4 2 4 4 4 4 4 4 4 Một cách đơn giản bằng cách dịch chuyển hoạt động C và E sang bên phải ta sẽ có được một đường sử dụng nguồn nhân lực rất đều 6 4 2 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mặc dù khó ... kết thúc dự án 143 Phụ lục công việc quản lý thực dự án 45 46 Phụ lục công việc quản lý thực dự án Quản lý dự án - Lập kế hoạch lập lịch trình hoạt động dự án; - Tổ chức văn phòng dự án; - Tuyển... đốc dự án- Project Manager - Giám đốc dự án ng-ời chịu trách nhiệm toàn quản lý vấn đề kỹ thuật dự án Phó giám đốc dự án- Deputy Project Manager - Phó giám đốc dự án thay giám đốc dự án thực. .. hoàn thành dự án riêng Ngân hàng 42 Phụ lục Phụ lục Phụ lục Trang Danh mục công việc quản lý thực dự án 47 Danh mục vấn đề thường gặp trình thực dự án 51 Lập lịch trình thực dự án kế hoạch