Quy trình đăng kí môn học

HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG ĐĂNG KÝ MÔN HỌC TRỰC TUYẾN (http://dkmh.epu.edu.vn) I Quy trình đăng ký môn học Trước thời điểm đăng ký môn học kỳ học, nhà trường gửi thông báo về: chương trình đào tạo theo ngành học, thời khóa biểu, lịch đăng ký môn học lên trang thông tin http://dkmh.epu.edu.vn Sinh viên phải xem nắm thông tin - Xem chương trình đào tạo theo ngành học: để biết học phần/môn học bố trí kỳ học, số tín học phần, tổng số tín tối đa tối thiểu đăng ký kỳ học, thời gian (giai đoạn) học,… - Xem thời khóa biểu: để biết ca học, tiết học, số lớp môn học, phòng học lựa chọn,… - Xem thông báo lịch đăng ký môn học: để biết thời gian đăng ký môn học khối lớp II Lược đồ đăng ký môn học: III Các bước đăng ký môn học: Bước Đăng nhập Sinh viên truy cập vào địa cổng thông tin : http://dkmh.epu.edu.vn Mỗi sinh viên cấp tài khoản cá nhân gồm tên người dùng & mật - Tên người dùng: mặc định mã số sinh viên - Mật khẩu: sinh viên lần đầu đăng nhập mật ngày tháng năm sinh gồm 06 ký tự (sau đăng nhập lần đầu sinh viên phải thay đổi mật để bảo mật thông tin cá nhân mình, tránh để người khác biết mật mình) Để đăng nhập sinh viên click vào mục "Tên đăng nhập” nhập mã sinh viên mật vào mục tương ứng, sau click vào nút “Đăng nhập” Sau click vào nút “Đăng nhập” chương trình cho sinh viên biết thông tin cá nhân sinh viên Bước Đăng ký môn học/học phần Trước đăng ký môn học, sinh viên cần xem chương trình đào tạo "xem CTĐT" hình xuất môn học bố trí kỳ học ứng với chuyên ngành sinh viên Sau sinh viên click vào nút "Đăng ký môn học" hình xuất môn học kỳ: Đối với môn học có trường tương ứng như: mã môn học, tên môn học, nhóm môn học (tương ứng với lớp môn học), số tín chỉ, sĩ số sinh viên, lại (CL) + mã môn học qui định sau: VD: 8201001_82 trình độ đại học; 01 Khoa chuyên môn; 001 số thứ tự môn học (với lớp tín chỉ) VD: 807029_8 trình độ đại học; 07 Khoa chuyên môn; 029 số thứ tự môn học (với lớp niên chế) VD: 5210021_52 trình độ cao đẳng; 10 Khoa chuyên môn; 021 số thứ tự môn học (với lớp tín chỉ) VD: 506045_5 trình độ cao đẳng; 06 Khoa chuyên môn; 045 số thứ tự môn học (với lớp niên chế) + Nhóm môn học (lớp môn học): môn học có nhiều nhóm + Còn lại: thể học phần tương ứng trống chỗ để sinh viên đăng ký thêm, “CL” sinh viên không đăng ký thêm học phần + Đăng ký học: Sinh viên muốn đăng ký học phần tick √ vào ô đăng ký “ĐK” tương ứng, sinh viên bỏ dấu tick √ muốn hủy học phần tương ứng Sau chọn môn học xong, sinh viên chọn nhóm môn học (lớp môn học) để đăng ký lịch học, tên lớp môn học cho môn học chọn Bước Lưu kết đăng ký môn học Sau lựa chọn đăng ký môn học, chọn “Lưu đăng ký” để kết thúc việc đăng ký môn học Chú ý: máy tính báo lưu kết thành công sinh viên hoàn thành việc đăng ký môn học mình, lưu kết máy tính báo lỗi phải thực lại việc đăng ký môn học Bước In kết đăng ký Sinh viên chọn vào mục “Xem học phí”, click vào mục "In học phí" phía cuối bên tay trái hình để in Thông tin đăng ký (Học phí TKB môn đăng ký): Sinh viên kiểm tra lại thông tin phiếu đăng ký xác chưa, sau lưu lại phiếu để tra cứu cần thiết Bước Thoát khỏi cổng thông tin Sinh viên chọn vào mục “Thoát” trước khỏi cổng thông tin để bảo mật thông tin cá nhân IV Kế hoạch đăng ký môn học năm học Theo kế hoạch đào tạo hàng năm, nhà trường triển khai cho sinh viên khoá đăng ký môn học (ĐKMH) theo học kỳ Để thực tốt việc ĐKMH, nhà trường thông báo công việc liên quan đến ĐKMH sinh viên để Trưởng khoa, GV chủ nhiệm sinh viên phối hợp thực Cụ thể sau: A Lịch đăng ký môn học: Học kỳ I: Dự kiến từ tuần 42 năm học trước Học kỳ II: Dự kiến từ tuần 12 năm học Lịch chi tiết thông báo cụ thể trang http//dkmh.epu.edu.vn B Tổ chức thực hiện: 1/ Phòng Đào tạo: - Triển khai tổ chức đăng ký môn học theo học kỳ cho sinh viên - Thông báo kết đăng ký kịp thời cho sinh viên Website:http//dkmh.epu.edu.vn - Đảm bảo tiến độ công bố thông tin kịp thời, đầy đủ Website 2/ Phòng Công tác học sinh sinh viên: trình sinh viên đăng ký môn học thường xuyên cử cán hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho sinh viên về: mã sinh viên; biên chế lớp học kỳ; phối hợp đơn vị tổ chức tập huấn cho sinh viên đăng ký môn học 3/ Phòng Kế hoạch tài chính: qui định thời gian, mức thu học phí cụ thể cho hệ đào tạo, phối hợp với phòng CTHSSV thông báo cho sinh viên qui định 4/ Sinh viên: Những vướng mắc phát sinh trình đăng ký môn học, sinh viên phản hồi vào địa chỉ: http//dkmh.epu.edu.vn trực tiếp phận đkmh phòng Đào tạo để hướng dẫn giải đáp trước có lịch thi học kỳ công bố (Hiện tại, nhà trường tổ chức cho sinh viên đăng ký học theo lịch trình thời gian thông báo Hết thời hạn đăng ký, nhà trường không tổ chức cho sinh viên đăng ký bổ sung sinh viên phải chịu trách nhiệm kết đăng ký mình) Có trách nhiệm xem chương trình đào tạo, nghiên cứu thực tốt Quy chế đào tạo hành nhà trường Thực theo kế hoạch đào tạo thời khóa biểu chi tiết học kỳ để đăng ký môn học bố trí kỳ; đăng ký thời gian theo lịch thông báo  ... nhóm môn học (lớp môn học) để đăng ký lịch học, tên lớp môn học cho môn học chọn Bước Lưu kết đăng ký môn học Sau lựa chọn đăng ký môn học, chọn “Lưu đăng ký” để kết thúc việc đăng ký môn học Chú... trí kỳ học ứng với chuyên ngành sinh viên Sau sinh viên click vào nút "Đăng ký môn học" hình xuất môn học kỳ: Đối với môn học có trường tương ứng như: mã môn học, tên môn học, nhóm môn học (tương... môn; 045 số thứ tự môn học (với lớp niên chế) + Nhóm môn học (lớp môn học) : môn học có nhiều nhóm + Còn lại: thể học phần tương ứng trống chỗ để sinh viên đăng ký thêm, “CL” sinh viên không đăng