Bài giảng quản lý dự án ( TS phùng tấn việt ) chương 2 chọn lựa dự án

Chương Hai: CHỌN LỰA DỰ ÁN Jack R Meredith & Samuel J Mantel CHỌN LỰA DỰ ÁN Jack R Meredith & Samuel J Mantel Quản lý dự án nguyên tắc Nó bao gồm quy tắc, phương pháp, kỹ thuật xây dựng hiệu kiểm chứng thực tiễn Bộ ba ràng buộc thành công dự án là: thời gian, đảm bảo ngân sách, tốt chất lượng Lựa chọn dự án hay danh mục dự án vấn đề cần quan tâm! I CHỌN LỰA DỰ ÁN Tại phải lựa chọn dự án? Lựa chọn dự án trình đánh giá dự án riêng lẻ hay nhóm dự án, sau chọn để triển khai cho đạt mục tiêu tổ chức Ex: Một đài truyền hình lựa chọn vài hài kịch để phát lại khoảng thời gian vào 7h30 tối Và Mỗi dự án có chi phí, lợi ích rủi ro khác  Vì việc lựa chọn dự án hay danh mục dự án vấn đề khó khăn lớn Yêu cầu: Sự lựa chọn phù hợp dự án đầu tư có ý nghĩa sống trường tồn Công ty, Tập đoàn Ex: Bristish Airways định mua máy bay chở khách từ Airbus thay từ nhà cung cấp truyền thống Boeing? Cisco System định mua lại công ty phát triển phần mềm mạng lưới truyền thông có giá trị tự phát triển phần mềm tập đoàn này? Vấn đề cần đặc ra: - Những lựa chọn có hợp lý không? - Khi thực hiện, bị thay đổi không? - Và có cách nào?  Đây vấn đề phản ảnh thực tế Mô hình lựa chọn hiệu quả??? Ex: Tính Đa ngành Mô hình quản lý VN nay? Mô hình tập đoàn kinh tế nay? Một số tiêu chí quan trọng làm để định lựa chọn mô hình dự án (Theo Souder (t.giả R&D Project Selection): 2.1 Tính thực tế: Xác định hội thách thức để nhà QLDA định Ex: DA A tăng trưởng thị phần cách mở rộng nhà xưởng, DA B tăng lợi nhuận DA C cải thiện vị cạnh tranh cách tăng nguồn nhân lực… vấn đề khác giống nhau, dựa án tốt hơn? 2.2 Năng lực quản lý điều hành: Giải kịp thời vấn đề phát sinh theo giai đoạn khác dự án Ex: Lãi xuất, Đình công Hay cố sóng thần động đất Nhật vừa qua?  Xử lý Thống đốc ngân hàng? Và điều hành giá vàng nay? 2.3 Tính linh động: Mô hình phải đem lại hiệu có giá trị phạm vi điều kiện công ty; có khả dễ dàng thay đổi, tự điều chỉnh đáp ứng môi trường thay đổi công ty Ex: Thay đổi chế sách, luật thuế, công nghệ, rủi ro 2.4 Tính dễ sử dụng: Mô hình phải thuận tiện, tốn thời gian thực hiện,dễ dàng sử dụng, dẽ dàng tạo kết mong đợi 2.5 Chi phí: Thấp so với chi phí dự án cân nhắc: chi phí quản lí liệu, thực thi mô hình 2.6 Dể dàng máy tính hóa: Tập hợp, lưu trữ thông tin đảm bảo sử dụng phù hợp gói phần mềm tiêu chuẩn Ví dụ: Excel BẢN CHẤT CỦA CÁC MÔ HÌNH CHỌN LỰA DỰ ÁN Các Mô hình: - Không thực việc định, hoạt động người Ie Người quản lí mô hình chịu trách nhiệm cho định - Không chịu trách nhiệm, Nó thể phần thực tế mà muốn phản ảnh  Mô hình tồn tư hoạt động người Tất Mô hình dù có công phu, thể phần thực tế mà phản ảnh Để xây dựng mô hình hiệu cần có danh mục mục tiêu dự án Minh họa Các yếu tố đánh giá dự án: Minh họa Các yếu tố đánh giá dự án Các yếu tố sản xuất • • • • • • • • Thời gian lắp đặt Thời gian gián đoạn Năng lượng An toàn sản xuất Công nghệ Nguyên vật liệu Sản phẩm Thị trường Các yếu tố tài - Lợi nhuận, NPV - Tính chu chuyển tiền mặt - Thời kỳ toán, - chi trả - Các yêu cầu tiền mặt - Thời điểm hoà vốn - Quy mô đầu tư Có hai mô hình lựa chọn dự án - Phần tử số - Không sử dụng phần tử số  Hiện nay, hai mô hình sử dụng rộng rãi CÁC LOẠI MÔ HÌNH LỰA CHỌN DỰ ÁN Các loại mô hình không sử dụng phần tử số: Mô hình sử dụng lâu đời hơn, đơn giản (định lượng) - Con bò thiêng (sửa) (Ma trận BCG): Dự án gợi ý quan chức có quyền lực chức vụ cao tổ chức Ví dụ: “ Nếu có hội bạn không nhìn vào…” theo sau loạt ý tưởng chưa phát triển cho sản phẩm mới, thị trường mới… kết xuất “dự án” - Mở rộng dây chuyền sản xuất: Dự án phát triển phân phối sản phẩm mới, mở hướng mong đợi - Sự cần thiết tính cạnh tranh: Tập đoàn Z xây dựng nhà máy khu công nghiệp A, yêu cầu phải đại hóa trì vị cạnh tranh , song thực phức tạp, phải thực để trì vị canh tranh! THIẾT LẬP NỀN TẢNG VỀ CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN Các yếu tố bên tham gia: Sự phân định phân tích bên tham gia Đảm bảo cam kết bên tham gia: xác định mục tiêu, cam kết, ràng buộc trách nhiệm Dẫn dắt bên tham gia: định hướng tạo đồng thuận Các bên tham gia dự án Thỏa thuận DA Khách hàng (Nhà đầu tư) Thiết kế DA Bên thiết kế Thầu phụ DA Nhà thầu phụ Lưu thông tiền tệ Bên tiếp quản DA Giám Sát Quản Lý DA Giám sát Bên cho vay/tài trợ vốn Tư vấn Cố vấn/tư vấn Cung ứng Nhà cung ứng XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH CÁC BẾN THAM GIA Các nguồn lực dự án Các bên thứ yếu tham gia: Các hiệp hội, cổ đông, người cho vay, nhân viên, quan, nhà quản lý, nhà điều dự án, khách hàng nguồn lực dự án bên thứ yếu tham gia bên tham gia yếu Các bên tham gia yếu: Các tổ chức trị, xã hội, gia đình, đối thủ, nhóm trung gian, phương tiện truyền thông NHỮNG CẠM BẨY TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ LỰA CHỌN  Những rạn nứt (nền móng, bản): Quan điểm lãnh đạo, đạo tính quán Xét hai phạm vi: I Hổ trợ dự án không đầy đủ II Xác định, lựa chọn dự án I Hổ trợ dự án không đầy đủ Các kế hoạch dự án không khớp với kế hoạch sản xuất kinh doanh • Ex: Dự án phát triển Hạ tầng sở kỹ thuật KCN: Xây dựng nhà máy xong, hệ thống thoát nước xử lý môi trường >> Huệ quả: Không đấu nối ,xả nước thải môi trường công cộng >>> tốn Dự án HT công nghệ thông tin: V/v Phần mềm GIS quản lý Giao thông; SKHĐT triển khai lập chương trình tổng thể, chi tiết; song SGT, SXD không cung cấp đủ số liệu Khi vào vận hành không xác Tóm lại: Xây dựng, lựa chọn dự án mà ủng hộ cấp Thì bị kết thúc đột ngột! Các nguyên tắc sách công việc dự án không rõ ràng •  Xác định rõ nguyên tắc sách công việc dự án tạo môi trường đảm bảo dự án phát huy tốt chức Những vấn đề cần giải quyết: Trách nhiệm tập thể đơn vị quản lý nghiệp vụ công việc dự án gì? Ai chịu trách nhiệm cung cấp nguồn nhân lực? Các sách đảm bảo sẵn sàng nguồn lực? Những công cụ phương pháp dùng quản lý dự án? Tính phối hợp hợp tác? II Xác định, lựa chọn dự án Lựa chọn dự án không xác dẫn đến hệ quả: Các mục tiêu dự án không xác Các giới hạn phạm vi dự án không thiết lập Sự thay đổi mong muốn: người, hệ thống, tổ chức không cân công nghệ giới thiệu Ex1: a Khi định chọn dự án: Thì giai đoạn chuẩn bị đầu tư hay nghiên cứu tiền khả thi, vội vàng b Dự án thay mạng lưới hệ thống máy tính mới: Các CEO, chủ dự án vội vàng lựa chọn giải pháp kỹ thuật trước nhận định rõ mục đích thay đổi mà hệ thống cần đạt đến  Dự án 112 • Ex2: Phạm vi không định rõ: Dự án giải sai vấn đề, Lãng phí thời gian mà thành viên xử lý không thuộc thẩm quyền CÁN BỘ QUẢN LÝ DỰ ÁN Chức cán quản lý dự án Trách nhiệm Trưởng ban (giám đốc, chủ nhiệm) QLDA Kỹ Trưởng ban (giám đốc, chủ nhiệm) QLDA CHỨC NĂNG CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ DA Lập kế hoạch: Đúng mục tiêu phương pháp, giải pháp thực Tổ chức thực dự án Chỉ đạo hướng dẫn Kiểm tra giám sát Chức thích ứng: đối đầu thực tế thay đổi TRÁCH NHIỆM TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ DA Đối với cấp trên: Khả thi Hiệu dự án Đối với dự án: Tiến độ, chi phí, đạt mục tiêu đề trách nhiệm khách hàng Đối với thành viên dự án: Đang hoạt động, kết thúc ? KỸ NĂNG Kỹ lãnh đạo Giao tiếp thông tin quản lý dự án Thương lượng giải tình thuận lợi khó khăn Tiếp thị quan hệ khách hàng Ra định Lãnh đạo: - Có định nghĩa lãnh đạo hay là: " lãnh đạo nghệ thuật khiến cho người khác trở nên muốn làm công việc mà cho nên làm" - Khác với kẻ độc tài bắt ép người khác làm mà muốn Lãnh đạo: Lên kế hoạch, thiết kế lộ trình, điều hành công việc phần lãnh đạo Lãnh đạo: Làm cho, thiếu lãnh đạo dự án đáp ứng yêu cầu tối thiểu, với lãnh đạo kết vượt xa nhiều Kỹ giao tiếp thông tin Các phòng ban Chủ đầu tư (QĐ Vốn) Nhà tư vấn Người Lao động Các nhà thầu QLDA Các tổ chức dịch vụ Các nhà cung ứng vật tư Cơ quan quản lý nhà nước Cộng đồng Các thể chế tài NHỮNG ĐiỂM KHÁC NHAU CƠ BẢN GiỮA NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ NHÀ QUẢN LÝ CHỨC NĂNG Nhà quản lý chức Nhà quản lý dự án  Là chuyên gia giỏi lĩnh vực chuyên  Là người có kiến thức tổng hợp, hiểu biết môn họ quản lý nhiều lĩnh vực Chuyên môn, có kinh nghiệm phong phú  Thạo kỹ phân tích (cách tiếp cận phân tích)  Mạnh kỹ tổng hợp (sử dụng cách tiếp cận hệ thống)  Như đốc công, người giám sát kỹ thuật lĩnh vực chuyên sâu  Là nhà tổ chức, phối hợp người, phận hoàn thành dự án  Chịu trách nhiệm lựa chọn công nghệ  Chịu trách nhiệm công tác tổ chức, tuyển dụng cán bộ, lập kế hoạch, hướng dẫn quản lý dự án Thảo luận “Quy mô tổ chức, công việc, trách nhiệm Trưởng ban QLDA ngày tăng, Song quyền lực họ lại chưa tương xứng”? Nếu Bạn TB QLDA xử lý nào? PMU (Project Management Unit) có số vấn đề tiêu cực biết? • Có phải nguyên nhân từ việc thiết lập cấu tổ chức dự án? • Mô hình PMU Việt Nam có điểm chưa phù hợp với lý thuyết tổ chức dự án? [...]... ban u hay vn u t trung bỡnh ca d ỏn 2. 3 Dũng tin mt c chit khu (phng phỏp giỏ tr hin ti rũng): n Ft - NPV = Ao + t ( 1 k ) t 1 Ft: Dũng tin mt chu k t k: T sut li nhun Ao : Khon u t ban u n - NPV = Ao + t= 1 Ft ( 1+ k + pt)t Pt : tc lm phỏt tớnh trong thi gian t 2. 4 T sut thu hi ni b 2. 5 Ch s sinh li 2. 4 Hệ số hoàn vốn nội bộ (IRR): n (Bt - Ct) (1 + t=0 = 0 IRR)t Phương pháp đồ thị tính gần đúng... NPV1 r2 NPV2 r1 IRR + NPV1 ( r2 r1 ) NPV1 NPV2 IRR í ngha Phn ỏnh gii hn ti a v lói sut chit khu m mt d ỏn cú th chu ng c Phn ỏnh t sut sinh li ti a ca d ỏn trong sut vũng i hot ng ca nú Cỏch thc s dng IRR cng ln cng tt Chp nhn d ỏn khi rda < IRR Hn ch Khụng phn ỏnh quy mụ ca tin li 2. 5 H s sinh li ca d ỏn (R) n R = B/C = [ Bt t=0 / (1 + r)t] n [Ct / (1 + r)t ] t=0 Trong đó : 1/ (1 + r)t H s... thay i m h thng mi cn t n D ỏn 1 12 Ex2: Phm vi khụng c nh rừ: D ỏn gii quyt sai vn , Lóng phớ thi gian m cỏc thnh viờn x lý khụng thuc thm quyn CN B QUN Lí D N 1 Chc nng ca cỏn b qun lý d ỏn 2 Trỏch nhim ca Trng ban (giỏm c, ch nhim) QLDA 3 K nng ca Trng ban (giỏm c, ch nhim) QLDA 1 CHC NNG CA CN B QUN Lí DA 1 Lp k hoch: ỳng mc tiờu v ch ra phng phỏp, gii phỏp thc hin 2 T chc thc hin d ỏn 3 Ch o hng.. .2 Cỏc loi mụ hỡnh s dng cỏc phn t s: Li nhun, Kh nng sinh li (nh tớnh) 2. 1 Thi k hon vn: T l vn u t c nh ban u v doanh thu thun hng nm ca d ỏn Ex: DA cú Tng chi phớ Ao = 100Tr usd, Tng doanh thu thun: 25 Tr usd/n >>> Thi k hon vn = 100: 25 = 4 nm Phng phỏp ny giỳp cho nhng nh u t nhn bit v mc ri ro Nu quỏ trỡnh thu hi vn u t cng nhanh thỡ mc ri ro cng thp 2. 2 T sut li nhun trung... t (Q Vn) Nh t vn Ngi Lao ng Cỏc nh thu QLDA Cỏc t chc dch v Cỏc nh cung ng vt t C quan qun lý nh nc Cng ng Cỏc th ch ti chớnh NHNG iM KHC NHAU C BN GiA NH QUN Lí D N V NH QUN Lí CHC NNG Nh qun lý chc nng Nh qun lý d ỏn L mt chuyờn gia gii trong lnh vc chuyờn L ngi cú kin thc tng hp, hiu bit mụn h qun lý nhiu lnh vc Chuyờn mụn, cú kinh nghim phong phỳ Tho k nng phõn tớch (cỏch tip cn phõn tớch) ... t: thi gian thc hin d ỏn B, C : Giá trị hiện tại thu nhập và chi phí của dự án í ngha: u t 1 ng hin giỏ C cho d ỏn thỡ thu c bao nhiờu ng hin giỏ v li ớch QUY TRèNH DANH MC D N Xõy dng Quy trỡnh danh mc d ỏn l 1 cỏch hu hiu chn la v qun lý cỏc d ỏn gn cht vi cỏc mc tiờu ca t chc Cỏc bc tin hnh: 1 B 1: Thnh lp hi ng d ỏn 2 B 2: Nhn dng cỏc tiờu chớ v loi hỡnh ca d ỏn 3 B 3: Thu thp d liu 4 B 4: ỏnh... Nhng vn cn c gii quyt: 1 Trỏch nhim tp th v n v qun lý nghip v i vi cụng vic d ỏn l gỡ? 2 Ai chu trỏch nhim cung cp cỏc ngun nhõn lc? 3 Cỏc chớnh sỏch m bo s sn sng cỏc ngun lc? 4 Nhng cụng c v phng phỏp no dựng qun lý d ỏn? 5 Tớnh phi hp v hp tỏc? II Xỏc nh, la chn d ỏn kộm La chn d ỏn khụng chớnh xỏc dn n 3 h qu: 1 Cỏc mc tiờu d ỏn khụng chớnh xỏc 2 Cỏc gii hn phm vi d ỏn khụng c thit lp 3 S thay i... thc hin d ỏn 3 Ch o hng dn 4 Kim tra giỏm sỏt Chc nng thớch ng: i u thc t thay i 2 TRCH NHIM TRNG BAN QUN Lí DA 1 i vi cp trờn: Kh thi v Hiu qu d ỏn 2 i vi d ỏn: Tin , chi phớ, t mc tiờu ra v trỏch nhim khỏch hng 3 i vi thnh viờn d ỏn: ang hot ng, sp kt thỳc ? 3 K NNG 1 K nng lónh o 2 Giao tip v thụng tin trong qun lý d ỏn 3 Thng lng v gii quyt tỡnh th thun li v khú khn 4 Tip th v quan h khỏch hng... t ca cỏc bờn tham gia: 1 S phõn nh v phõn tớch cỏc bờn tham gia 2 m bo s cam kt ca cỏc bờn tham gia: xỏc nh cỏc mc tiờu, cam kt, rng buc trỏch nhim 3 Dn dt cỏc bờn tham gia: nh hng v to ng thun Cỏc bờn tham gia d ỏn Tha thun DA Khỏch hng (Nh u t) Thit k DA Bờn thit k Thu ph DA con Nh thu ph Lu thụng tin t Bờn tip qun DA Giỏm Sỏt Qun Lý DA Giỏm sỏt Bờn cho vay/ti tr vn T vn C vn/t vn Cung ng Nh cung... hp (s dng cỏch tip cn h thng) Nh mt c cụng, mt ngi giỏm sỏt k thut v lnh vc chuyờn sõu L mt nh t chc, phi hp mi ngi, mi b phn cựng hon thnh d ỏn Chu trỏch nhim la chn cụng ngh Chu trỏch nhim i vi cụng tỏc t chc, tuyn dng cỏn b, lp k hoch, hng dn v qun lý d ỏn Tho lun 1 Quy mụ v t chc, cụng vic, trỏch nhim ca Trng ban QLDA ngy cng tng, Song quyn lc ca h li cha tng xng? Nu Bn l TB QLDA thỡ x lý ... vốn nội (IRR): n (Bt - Ct) (1 + t=0 = IRR)t Phương pháp đồ thị tính gần IRR Cho r, lp bng NPV, v th, ct trc honh ti im >> IRR NPV IRR = r1 NPV1 r2 NPV2 r1 IRR + NPV1 ( r2 r1 ) NPV1 NPV2 IRR... rda < IRR Hn ch Khụng phn ỏnh quy mụ ca tin li 2. 5 H s sinh li ca d ỏn (R) n R = B/C = [ Bt t=0 / (1 + r)t] n [Ct / (1 + r)t ] t=0 Trong : 1/ (1 + r)t H s chit khu d ỏn, r: T sut h s chit khu, t:... Ao + t ( k ) t Ft: Dũng tin mt chu k t k: T sut li nhun Ao : Khon u t ban u n - NPV = Ao + t= Ft ( 1+ k + pt)t Pt : tc lm phỏt tớnh thi gian t 2. 4 T sut thu hi ni b 2. 5 Ch s sinh li 2. 4 Hệ