Phân tách dự án đầu tư

3 Phân tách dự án đầu tư Phân chia dự án Giới thiệu chung  Phân chia để hiểu rõ quản lý hiệu thực dự án phức tạp  Dự án phức tạp phân tách thành phần nhỏ đơn giản  Phân loại phân cấp  Không bỏ sót chi tiết Các khái niệm Các tiêu chí để phân tách  Chức (đo lường, phục vụ)  Các đơn vị kỹ thuật (công trường A,B )  Các đơn vị chức kỹ thuật (nhà thầu X, công ty Y ) Các khái niệm Các tiêu chí để phân tách (tiếp)  Theo loại nhiệm vụ (nghiên cứu, thực hiện)  Theo nguồn lực (kỹ sư, kỹ thuật viên công cụ) Các khái niệm Các tiêu chí để phân tách (tiếp)  Chi phí (theo hoá đơn, hợp đồng )  Bảo trì  Nguồn tài liệu Cho phép quản lý dự án cách có hiệu dự án sử dụng cấu Các khái niệm Cần hạn chế cách phân chia, Nên tận dụng theo số mô hình thực tế, Nên tránh cách phân chia theo cấu kỹ thuật Các phân chia  Hệ thống kiến trúc: Phân chia theo vật chất (PBS : Product breakdown structure)  Tổ chức công việc : theo nhiệm vụ dự án (WBS : Work breakdown structure) Các phân chia  Cơ cấu Tổ chức (OBS - Organization breakdown structure)  Tổ chức theo nguồn lực(RBS - Resources breakdown structure) Các phân chia Ví dụ cách phân chia xem PDF chương (5-8) CÊu tróc ph©n tÝch c«ng viÖc (WBS)  WBS bước trình lập kê hoạch Nó chia dần toàn dự án thành gói công việc nhỏ : Tất công việc có ý nghĩa xác định (các hoạt động không bị chồng chéo) Mỗi công việc lập kế hoạch, lập dự toán, giám sát kiểm tra 10 Xây dựngWBS dự án  Ở tất bước cần đảm bảo việc phân chia toàn diện tách biệt  Ở mối bước không nên chia nhỏ (Tốt từ 5-15 đầu mối)  Ở cấp độ thấp gói công việc bao gồm việc xác định công việc (phạm vi, mục tiêu, số kỹ thuật); nhân chính; ngân sách; thời gian thực dự tính nguồn lực khác 11 Xây dựngWBS dự án  WBS người hiểu công việc xây dựng  WBS chưa cần rõ thứ tự công việc (sẽ định lập thời gian biểu dự án)  WBS không cần phải chia xuống cấp độ: Thường, dự án chia đến cấp độ thích hợp để tính toán ước lượng đến độ xác theo yêu cầu (tài chính, nhân công, thời gian nguồn lực khác) 12 WBS xây dựng nhà máy điện Project XYZ 1.0 PSWBS Level Design 1.1 Procurement 1.2 Construction 1.3 Test 1.4 Management 1.5 Level Building 1.1.1 Building 1.1.2 Building 1.2.1 Building 1.2.2 Building 1.3.1 Building 1.3.2 Common Utilities 1.3.4 Bulk Material 1.3.3 Level Title I 1.1.2.1 Title II 1.1.2.2 Title III 1.1.2.3 Emergency Power 1.2.2.1 Control System 1.2.2.2 Level CWBS Site 1.3.1.1 "The WBS always reflects the way a project has been planned, cost estimated and will be managed." Structure 1.3.1.2 Safety Systems 1.3.1.3 Utilities 1.3.1.4 Internals 1.3.1.4 Security System 1.3.4.1 Electrical Substation 1.3.4.2 Water 1.3.4.3 Sanitary System 1.3.4.4 Air 1.3.4.5 13 WBS xây dựng nhà HOUSE Level House Structure Grounds House Subsystems Project Management Level Front Yard Driveway Rear Yard Mechanical Systems Electrical Systems HVAC Level Electrical Wiring Mechanical Plumbing Interior Detailing Door & Windows Roof Framing Concrete 14 ví dụ WBS: giới thiệu sản phẩm  Bao bì  Lực lượng bán hàng  Phân phối  Quảng cáo 15 vÝ dô vÒ WBS: giíi thiÖu s¶n phÈm míi Bao bì đóng gói::  Thiết kế  Trang thiết bị bao gói  Hàng vào kho  Đóng gói Lực lượng bán hàng:  Chỉ định giám đốc bán hàng  Thuê nhân viên bán hàng  Đào tạo nhân viên bán hàng Phân phối  Chọn nhà phân phối  Thương lượng ký hợp đồng với nhà phân phối  Chở hàng đóng gói đến cho nhà phân phối Quảng cáo  Chọn hãng quảng cáo  Lập kế hoạch chiến dịch quảng cáo  Hãng quảng cáo tiến hành chiến 16 dịch quảng cáo Yếu tố thành công WBS Một gói công việc coi rõ ràng, bao gồm đặc tính sau: Tình trạng hoàn thành công việc xác định Gói công việc có công tác khởi đầu kết thúc xác định rõ ràng Gói công việc phải quen thuộc, thời gian, chi phí nguồn lực khác phải dự báo cách dễ dàng 17 Yếu tố thành công WBS Gói công việc bao gồm phần việc nhỏ quản lý, xác định phải tương đối độc lập với công việc khác Gói công việc thường thực liên tục 18 BIỂU ĐỒ TRÁCH NHIỆM TRỰC TUYẾN (LRC)  LRC công cụ quản lý lập kế hoạch Nó phân công trách nhiệm hoạt động dự án cho thành viên dự án  Cấu trúc thông dụng LRC ma trận cột dọc ghi thành viên dự án hàng ngang ghi gói công việc lấy từ WBS  Các loại quy ước trách nhiệm hay sử dụng: chính, hỗ trợ, phê duyệt, thông báo, giám sát, 19 BIỂU ĐỒ TRÁCH NHIỆM TRỰC TUYẾN (LRC)  Biểu đồ ma trận trách nhiệm LRC biểu đồ mô tả, tổng kết mối quan hệ thành viên tham gia dự án với trách nhiệm họ yếu tố dự án  Một yếu tố hoạt động cụ thể, định, hay báo cáo  Cột biểu đồ giới thiệu người phụ trách, quản lý yếu tố tổ chức  Dòng tương ứng yếu tố thực tổ chức 20 BIỂU ĐỒ TRÁCH NHIỆM TRỰC TUYẾN (LRC) Công việc Kỹ sư Nhà chế Hợp tạo đồng Quản lý Marketing Đảm bảo chất lượng Chung I I O,A P B A Đàm phán hợp đồng I,N I,N I,R P A Thiết kế sơ P A R O,B A Thiết kế chi tiết P A R O A Thực R P O,B R Thử nghiệm I I O,B P Giao hàng N N P A N A 21 BIỂU ĐỒ TRÁCH NHIỆM TRỰC TUYẾN (LRC) Trong đó: A: Phê chuẩn; R: Xét duyệt; O: Đầu ra; N: Thông báo P: Trách nhiệm B: Nhận dạng I: Đầu vào 22 Đánh mã số công việc Cần phải đánh mã số cấp cấu tổ chức  Cần tránh mã số gây nhầm lẫn (ngôn ngữ, viết tắt, )  Cho phép xây dựng nhiệm vụ, mục tiêu  Cho phép tổng hợp 23 Đánh mã số công việc Các nguyên tắc đánh mã số  Đánh mã số theo chữ  Thuận lợi : tên gắn liền với nội dung  Bất lợi: dễ gây nhầm lẫn, khó phát triển 24 Đánh mã số công việc Các nguyên tắc đánh mã số  Đánh mã số theo chữ số  Thuận lợi : Đơn giản dễ phát triển  Bất lợi: Không gắn trực tiếp với nội dung, tượng hình xem MP3 (trang 9) 25 [...]...Xây dựngWBS của dự án  Ở tất cả các bước cần đảm bảo việc phân chia là toàn diện và tách biệt  Ở mối bước không nên chia quá nhỏ (Tốt nhất là từ 5-15 đầu mối)  Ở cấp độ thấp nhất mỗi gói công việc bao gồm việc xác định công việc (phạm vi, mục tiêu, các chỉ số kỹ thuật); nhân sự chính; ngân sách; thời gian thực hiện và dự tính các nguồn lực khác 11 Xây dựngWBS của dự án  WBS do những... Trong đó: A: Phê chuẩn; R: Xét duyệt; O: Đầu ra; N: Thông báo P: Trách nhiệm chính B: Nhận dạng I: Đầu vào 22 Đánh mã số các công việc Cần phải đánh mã số các cấp trong cơ cấu tổ chức  Cần tránh các mã số gây nhầm lẫn (ngôn ngữ, viết tắt, )  Cho phép xây dựng cây nhiệm vụ, cây mục tiêu  Cho phép tổng hợp 23 Đánh mã số các công việc Các nguyên tắc đánh mã số  Đánh mã số theo chữ cái  Thuận lợi :... phÈm míi Bao bì đóng gói::  Thiết kế  Trang thiết bị bao gói  Hàng vào kho  Đóng gói Lực lượng bán hàng:  Chỉ định giám đốc bán hàng  Thuê nhân viên bán hàng  Đào tạo nhân viên bán hàng Phân phối  Chọn nhà phân phối  Thương lượng và ký hợp đồng với nhà phân phối  Chở hàng đã đóng gói đến cho nhà phân phối Quảng cáo  Chọn hãng quảng cáo  Lập kế hoạch chiến dịch quảng cáo  Hãng quảng cáo tiến... công việc thường được thực hiện liên tục 18 BIỂU ĐỒ TRÁCH NHIỆM TRỰC TUYẾN (LRC)  LRC là công cụ quản lý và lập kế hoạch Nó phân công trách nhiệm về các hoạt động của dự án cho các thành viên dự án  Cấu trúc thông dụng của LRC là một ma trận trong đó cột dọc ghi các thành viên dự án và hàng ngang ghi các gói công việc lấy ra từ WBS  Các loại quy ước trách nhiệm hay sử dụng: chính, hỗ trợ, phê duyệt,... dự án  WBS do những người hiểu công việc xây dựng  WBS chưa cần chỉ rõ thứ tự công việc (sẽ được quyết định khi lập thời gian biểu dự án)  WBS không cần phải chia cùng xuống một cấp độ: Thường, dự án được chia đến cấp độ thích hợp để tính toán ước lượng đến độ chính xác theo yêu cầu (tài chính, nhân công, thời gian và các nguồn lực khác) 12 WBS xây dựng nhà máy điện Project XYZ 1.0 PSWBS Level 1... dự án với trách nhiệm của họ trong yếu tố của dự án  Một yếu tố có thể là một hoạt động cụ thể, một quyết định, hay một báo cáo  Cột của biểu đồ giới thiệu người phụ trách, quản lý các yếu tố của tổ chức  Dòng tư ng ứng là các yếu tố thực hiện của tổ chức 20 BIỂU ĐỒ TRÁCH NHIỆM TRỰC TUYẾN (LRC) Công việc Kỹ sư Nhà chế Hợp tạo đồng Quản lý Marketing Đảm bảo chất lượng Chung I I O,A P B A Đàm phán... đánh mã số  Đánh mã số theo chữ cái  Thuận lợi : tên gắn liền với nội dung  Bất lợi: dễ gây nhầm lẫn, khó phát triển 24 Đánh mã số các công việc Các nguyên tắc đánh mã số  Đánh mã số theo chữ số  Thuận lợi : Đơn giản dễ phát triển  Bất lợi: Không gắn trực tiếp với nội dung, tư ng hình kém xem MP3 (trang 9) 25 ... 1.3.4.4 Air 1.3.4.5 13 WBS xây dựng một ngôi nhà HOUSE Level 1 House Structure Grounds House Subsystems Project Management Level 2 Front Yard Driveway Rear Yard Mechanical Systems Electrical Systems HVAC Level 3 Electrical Wiring Mechanical Plumbing Interior Detailing Door & Windows Roof Framing Concrete 14 ví dụ về WBS: giới thiệu sản phẩm mới  Bao bì  Lực lượng bán hàng  Phân phối  Quảng cáo 15 vÝ... của công việc có thể xác định được Gói công việc có những công tác khởi đầu và kết thúc được xác định rõ ràng Gói công việc phải quen thuộc, thời gian, chi phí và các nguồn lực khác phải được dự báo một cách dễ dàng 17 Yếu tố thành công của WBS Gói công việc bao gồm những phần việc nhỏ có thể quản lý, xác định được và phải tư ng đối độc lập với các công việc khác Gói công việc thường được thực .. .Phân chia dự án Giới thiệu chung  Phân chia để hiểu rõ quản lý hiệu thực dự án phức tạp  Dự án phức tạp phân tách thành phần nhỏ đơn giản  Phân loại phân cấp  Không bỏ... tiêu chí để phân tách (tiếp)  Chi phí (theo hoá đơn, hợp đồng )  Bảo trì  Nguồn tài liệu Cho phép quản lý dự án cách có hiệu dự án sử dụng cấu Các khái niệm Cần hạn chế cách phân chia, Nên... toàn dự án thành gói công việc nhỏ : Tất công việc có ý nghĩa xác định (các hoạt động không bị chồng chéo) Mỗi công việc lập kế hoạch, lập dự toán, giám sát kiểm tra 10 Xây dựngWBS dự án 