Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu Minh Trang.DOC

Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu Minh Trang

LỜI MỞ ĐẨU

Kinh tế luôn luôn là vấn đề nóng hổi của mọi khu vực và mọi thời đại Trảiqua một thời kỳ bao cấp kéo dài, hiện nay chúng ta đang xây dựng nền kinh tế thịtrường từng bước hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới Chúng ta đã thamgia AFTA và tham gia tổ chức thương mại thế giới WTO Một chân trời mới đang

mở ra trước mắt với vô vàn điều kiện thuận lợi và cùng với nó là những thách thứckhông thể tránh khỏi, đặc biệt là sự cạnh tránhẽ càng trở nên gay gắt hơn Hơn bất

kỳ lúc nào thời điểm này là lúc các doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo hơ nữatrong kinh doanh cần thay đổi chính bản thân mình cho phù hợp với xu thế mới:Quốc tế hoá và hiện đại hoá

Để kinh doanh có lãi các doanh nghiệp thương mại phải thường xuyên đổimới chiêu thức bán hàng của mình, vì khâu bán hàng hay tiêu thụ hàng hóa rấtquan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệpthương mại Do vậy việc tổ chức kế toán bán hàng như thế nào để cung cấp thôngtin nhanh chóng, chính xác, kịp thời giúp cho các nhà quản trị phân tích, đánh giá

để từ đó đưa ra các quyết định kinh doanhcó hiệu quả là vô cùng cần thiết

Để thực hiện tốt phương châm “ Học đi đôi với hành”, “ Lý thuyết gắn vớithực tiễn”, Trường Đại học kinh tế quốc dân đã không chỉ dừng lại ở việc giảngdạy và truyền thụ kiến thức mà còn luôn tạo điều kiện cho sinh viên đi tìm hiểuthực tế tại các đơn vị doanh nghiệp, giúp sinh viên có điệu kiện “cọ sát”, có mộtnền tảng vững chắc khi ra làm việc thực tế ở các doanh nghiệp

Sau những năm tháng học tập ở trường cùng với thời gian nghiên cứu thựctập tại Công ty TNHH XNK Minh Trang được tạo điều kiện một cách tốt nhất củacác anh chị trong phòng kế toán của công ty, bên cạnh đó có sự hướng dẫn, chỉbảo tận tình của thầy Đinh Thế Hùng em đã đi sâu tìm hiểu và lựa chọn đề tài:

"Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH XNK Minh Trang" làm chuyên đề cuối khóa của mình

Kết cấu chuyên đề cuối khóa gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH XNK Minh Trang

Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

hàng hoá tại công ty TNHHXNK Minh Trang

Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ

tại Công ty TNHH XNK Minh Trang

Do thời gian thực tập và khả năng nghiên cứu của bản thân còn hạn chế, nênchuyên đề này khó tránh khỏi những khiếm khuyết rất mong nhận được sự góp ýcủa các thầy cô giáo, anh chị trong phòng kế toán của công ty để chuyên đề đượchoàn thiện và đạt kết quả cao hơn

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XNK MINH TRANG.

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH XNK Minh Trang.

1.1.1 Quá trình phát triển

 Những thuận lợi và khó khăn ban đầu:

Công ty TNHHXNK Minh Trang ra đời trong giai đoạn nền kinh tế ViệtNam có những biến đổi sâu sắc đặc biệt sự kiện Việt Nam đang chuẩn bị giai đoạncuối cùng gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO Do vậy điều kiện thị trường

và cơ chế nhà nước có những thay đổi vừa mang lại những thuận lợi và khó khăncho doanh nghiệp mới thành lập

 Những thuận lợi

Việc cam kết tuân thủ các cam kết WTO buộc Việt Nam phải tiến hànhnhững cải cách quan trọng và đặc biệt cải thiện môi trường kinh doanh tạo điềukiện thuận lợi cho doanh nghiệp:

Các thủ tục được chuẩn hóa và minh bạch hơn

Quyền lợi của các nhà đầu tư được đảm bảo hơn

Thủ tục cấp giấy chứng nhận kinh doanh, cấp mã số thuế và cấp giấy phép,khắc dấu được đơn giản hóa

Hệ thống tài chính mở rộng tạo điều kiện tiếp cận tài chính tốt và có tínhcạnh tranh hơn

 Những khó khăn:

Việc mở cửa thị trường làm gia tăng áp lực cạnh tranh với các đối thủ cảtrong và ngoài nước, yêu cầu sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn cao, cạnh tranh về giá

và chất lượng ở cả thị trường trong nước và quốc tế

Công ty TNHH XNK Minh Trang được thành lập theo giấy phép đăng kýkinh doanh số: 0102027319 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội Đây là công ty chuyên kinh doanh dịch vụ thương mại xuất nhập khẩu tronglĩnh vực chỉ sợi hóa chất và các phụ liệu cho ngành dệt may Là một doanh nghiệptrẻ nhưng Công ty TNHH XNK Minh Trang đã thực hiện tốt luật doanh nghiệp

Mô hình công ty nhỏ và vừa nên khả năng linh động và thích ứng với cơ chế thịtrường cao.

Với bộ máy gọn nhẹ cán bộ công nhân có chuyên môn nghiệp vụ cùng với

hệ thống mạng internet các bộ phận thường xuyên cập nhật và chia sẻ thông tincho nhau cung cấp kịp thời cho ban giám đốc chính vì vậy mà dù nhỏ gọn nhưng

nó vẫn mang tính hợp lý và hiệu quả cao

Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán độc lập được mở tài khoản

0021100293002 tại Ngân hàng thương mại cổ phần Quân đội – Sở giao dịch HàNội Sử dụng con dấu theo qui định của nhà nước và được Cục thuế Hà Nội cấp

mã số thuế Nhiệm vụ chính của Công ty là kinh doanh các loại nguyên liệu, phụliệu vật tư máy móc phục vụ cho ngành dệt may Quá trình thành lập và phát triểncủa công ty là quá trình hoàn thiện và kết hợp với nhiệm vụ lưu thông cung ứngcác mặt hàng mà Công ty đang kinh doanh, phù hợp với sự phát triển kinh tế trongthời kỳ mở cửa Chính vì vậy mà trong quá trình kinh doanh Công ty củng cốnhững nhiệm vụ khác nhau nhằm tạo ra hiệu quả kinh doanh tốt nhất

Năm 2007 do yêu cầu kinh doanh công ty mở văn phòng giao dịch tại: 478Minh Khai – Hai Bà Trưng –Hà Nội Mọi hoạt động giao dịch của Công ty đượctiến hành tại vị trí thuận lợi điều đó cũng góp phần tạo nên hiệu quả của kinhdoanh

Những thông tin đầy đủ về Công ty TNHH XNK Minh Trang:

- Tên công ty : CÔng ty TNHH XNK Minh Trang

- Tên giao dịch: MINH TRANG IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: MINTRAMEX CO., LTD

- Địa chỉ trụ sở chính: Số35, nghách 343/2, phố Đôi Cấn, phường Liễu Giai,Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

- Địa chỉ văn phòng giao dịch: 478 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

- Điện thoại : 04.7625586 Fax: 04.7625586

- Mã số thuế: 0101993668

1.1.2 Chức năng nhiệm vụ chính của Công ty TNHHXNK Minh Trang.

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh ngành nghề kinh doanh của Công tyTNHH XNK Minh Trang bao gồm:

- Mua bán nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, máy móc, phụ tùng phụ vụ ngànhdệt may, da dầy, giấy.

- May đo thời trang và may công nghiệp;

- Mua bán các sản phẩm từ giấy, bóng, vải sợi;

- Mua bán hóa chất, thuốc nhuộm (trừ các hóa chất Nhà nước cấm);

- Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch;Kinh doanh khách sạn nhà hàng, khu vui chơi giải trí, khu du lịch sinh thái, dịch

vụ ăn uống rượu, bia, nước giải khát (không bao gồm kinh doanh phòng hátKaraoke, quán Bar, vũ trường);

- Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa;

- Xuất nhập khẩu các sản phẩm hàng hóa công ty kinh doanh

Những ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty rất đa dạng song trongnhững năm đầu hoạt động thì nhiệm vụ chính của công ty là mua bán các nguyênliệu, phụ liệu cho ngành dệt may Với số vốn góp ban đầu là 2.000.000.000 đồngdoanh nghiệp đã nỗ lực hết sức để tạo những kết quả nhất định trong kinh doanh

1.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần nhất của Công ty.

Bảng 1-1 Bảng một số chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp qua các năm

950.165

56.184

723.425

867.290

43.004

Qua bảng số liệu trên ta thấy các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình

quân đầu người… đều tăng qua các năm Điều đó chứng tỏ công ty có trình độquản lý tốt, hoạt động của doanh nghiệp ngày càng phát triển, đời sống của cán bộ

công nhân viên ngày càng được nâng cao Đó là sự cố gắng của toàn doanh nghiệptrong thời gian đầu mới bước vào hoạt động

Năm 2006 tuy mới đi vào hoạt động nhưng công ty đã tạo ra một mức doanhthu tương đối đem lại một lượng của cải đóng góp cho nền kinh tế và xã hội Bêncạnh đó doanh nghiệp còn tạo thu nhập cho một số lượng công nhân ở mức ổnđịnh

Năm 2007 là năm thứ hai đi vào hoạt động doanh nghiệp đã cố gắng mởrộng thị trường tăng cường quan hệ với các đối tác, đẩy mạnh quá trình tiêu thụnhờ đó mà doanh thu tăng 10,8% ứng với 56.184.000 đồng so với năm 2006.Doanh thu tăng nhưng chi phí năm 2007 cũng tăng 10,6 % so với năm 2006 Tuynhiên tốc độ tăng của doanh thu cao hơn nên lợi nhuận mà công ty đem lại trongnăm 2007 tăng so với 2006 là 12.1% ứng với 13.180.000 đồng

Năm 2008 doanh nghiệp cũng đạt kết quả khả quan So với tình hình kinh tếtrong nước phần nhiều các doanh nghiệp gặp khó khăn, thua lỗ thậm chí phá sản Doanh thu tăng nhanh do doanh nghiệp tập trung đẩy nhanh khâu bán hàng

và các chính sách tín dụng Doanh thu năm 2008 tăng 18.9% so với năm 2007 ứnglượng doanh thu tăng là 151.012.000 đồng

Chi phí của năm 2008 cũng tăng mạnh cao hơn so với năm 2007 là 19,9%mức chi phí tăng là 143.865.000 đồng

Cả doanh thu và chi phí đều tăng song tốc độ tăng của chi phí lớn hơn nênlợi nhuận của doanh nghiệp tăng thấp hơn so với năm trước Tuy nhiên đạt đượckết quả như vậy cũng là sự cố gắng lớn của toàn bộ cán bộ công nhân viên trongcông ty Đây chính là nền tảng vững chắc cho sự phát triển sau này của công ty

1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH XNK Minh Trang.

1.2.1 Đặc điểm kinh doanh tại công ty TNHHXNK Minh Trang.

Công ty TNHH XNK Minh Trang hoạt động và phát triển mảng kinh doanhthương mại, kinh doanh mặt hàng chủ yếu là các sản phẩm phục vụ cho ngànhcông nghiệp dệt may

 Về sản phẩm :

Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho ngành dệt may cácsản phẩm chính bao gồm:

+ Sợi,chỉ: các loại sợi của công ty có nhiều loại khác nhau sợi cotton, sợipolyester, sợi nylon….mỗi loại lại có các chi số khác nhau từ 20 đến 60 Cácchủng loại sợi của công ty phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau dệt kim, dệtthoi, sản xuất gạc y tế, sợi làm chỉ, sợi dùng làm chỉ thêu, sợi dùng làm dây khâubao v.v.Các chủng loại sợi của công ty được cung cấp bởi các doanh nghiệp lớn(Tổng công ty CP dệt may Nam Định, Tổng công ty CP dệt may Hòa Thọ…) Sợi

có chất lượng tốt đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng

+ Hóa chất: là mặt hàng chiếm tỷ trọng nhỏ hơn trong cơ cấu mặt hàngcủa doanh nghiệp Hóa chất của công ty cung cấp cho thị trường là các hóachất cơ bản NaOH, Na2SiO3, H2O2… phục vụ cho mục đích tẩy nhuộm, làmbóng sợi chỉ các loại Những mặt hàng này có giá cả cạnh tranh được cáccông ty lớn tin dùng Nguồn hóa chất của công ty được nhập của các doanhnghiệp hóa chất lớn, các mặt hàng đều được nhập khẩu từ nước ngoài (TháiLan, Trung Quốc hay Hàn Quốc…).Hàng đảm bảo về chất lượng, nồng độ,thành phần…

 Thị trường chủ yếu:

Mấy năm đầu hoạt động thị trường chủ yếu của công ty là phục vụ các kháchhàng miền Bắc, sau đó mở rộng phục vụ thị trường miền Trung và miền Nam, đặcbiệt các làng nghề dệt sợi một thị trường tiềm năng lớn

Năm 2006, 2007 là hai năm đầu đi vào hoạt động công ty chủ yếu phục vụcho nhu cầu thị trường miền Bắc, làng nghề đầu tiên phục vụ là làng Triều Khúc,Thanh Trì - Hà Nội tiếp đó là Làng Phùng Xá – Hà Tây rồi Làng nghề Bắc Ninh.Công ty bước đầu tạo lập được những mối quan hệ gắn bó với khách hàng bằngchính sách bán hàng hợp lý và hiệu quả (chiết khấu ,giảm giá …), bằng chất lượngsản phẩm và giá cả phù hợp

Năm 2008 công ty vào hoạt động mạnh mẽ hơn trên đà phát triển của hainăm trước Thị trường của công ty mở rộng ra cả miền Trung miền Nam và bắtđầu hướng ra xuất khẩu Thị trường mở rộng kéo theo sự đa dạng hơn về các sảnphẩm Đó chính là thành công lớn của doanh nghiệp

 Về lao động:

Công ty TNHH XNK Minh Trang là một doanh nghiệp có qui mô nhỏ vàvừa với tổng số lao động toàn công ty là 20 người Lực lượng lao động chủ yếu làcán bộ trẻ năng động, sáng tạo đặc biệt phòng kinh doanh các cán bộ trực tiếpthăm dò thị trường và tiếp xúc khách hàng Cơ cấu lao động của công ty có 80%lao động có trình độ cao đẳng và đại học, 15% có trình độ trung cấp và 5% laođộng phổ thông Nhìn chung số lượng lao động của công ty tương đối ổn địnhnăm 2008 chỉ tăng với tốc độ nhỏ

Thu nhập bình quân của công nhân viên trong công ty từng bước được nângcao Năm 2007 thu nhập bình quân tăng 11, 6% so với năm 2006, năm 2008 tăng

11, 9% so với năm 2007( Số liệu Bảng 1.1, trang 5)

Các chính sách phúc lợi, đãi ngộ và đào tạo người lao động được thực hiệntheo đúng pháp luật và điều lệ của công ty Người lao động được ký hợp đồng laođộng theo điều 27 Bộ luật Lao động và Thông tư 21/LĐTBXH ngày 12/10/1996của Bộ Lao động thương binh và Xã hội Trợ cấp thôi việc khi chấm dứt hợp đồnglao động

Công ty luôn quan tâm đến việc đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môncho người lao động Điều này sẽ nâng cao tinh thần làm việc của cán bộ côngnhân viên và tạo ra sự hoạt động hiệu quả của công ty

 Phương hướng kinh doanh trong thời gian tới

Năm 2009 nền kinh tế bước vào giai đoạn khủng hoảng toàn cầu cácdoanh nghiệp trên thế giới và trong nước đều chịu ảnh hưởng Ban giám đốccùng toàn bộ công nhân viên Công ty TNHHXNK Minh Trang đã đặt ra nhiềuchiến lược kinh doanh nhằm phát huy hơn nữa những kết quả đã được trongnăm qua, đồng thời tiến xa hơn nữa đưa mặt hàng của Công ty không chỉ đếnvới người tiêu dùng trong nước mà cả nước ngoài Ban giám đốc chủ trươngđào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, hoàn thiện nghiệp vụbán hàng, mở rộng mạng lưới kinh doanh, tăng cường quảng bá sản phẩm củadoanh nghiệp Bên cạnh đó thực hiện các chính sách giảm giá, chiết khấu đốivới khách hàng mua với khối lượng lớn Phát triển thị trường, tìm hiểu vànắm bắt nhu cầu khách hàng cũng như khả năg cung ứng của các nhà cung

cấp Tìm kiếm và phát triển những mặt hàng độc đáo cung cấp cho kháchhàng, tăng tính cạnh tranh trên thị trường Năm 2009 là một năm khó khănsong công ty dự kiến sẽ giữ vững hoặc có thể tăng doanh thu một lượng đáng

kể nhờ việc xuất khẩu, đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho người laođộng Đây là giai đoạn khó khăn chung cho toàn bộ nền kinh tế nên việc đặt

ra các kế hoạch phát triển của công ty cũng cần chú ý tới mức độ rủi ro

1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH XNK Minh Trang.

Công ty TNHH XNK Minh Trang là doanh nghiệp thương mại do đó quytrình sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm hai giai đoạn mua hàng và bánhàng Hai giai đoạn diễn ra riêng biệt nhưng lại liên quan mật thiết đến nhau, cógiai đoạn này thì mới có giai đoạn sau và ngược lại

Sơ đồ 1- 1 Quy trình mua hàng

Khi có nhu cầu về hàng hóa để chuẩn bị cho tiêu thụ trong kỳ tới bộ phận kinhdoanh xem xét hàng hóa về số lượng cũng như chủng loại hàng hóa, tồn kho củadoanh nghiệp Tìm các nhà cung ứng phù hợp Sau đó tiến hành soạn thảo hợp đồngkinh tế chuyển cho giám đốc ký duyệt rồi chuyển cho bên đối tác Khi đã có đủ hàngkhách hàng tiến hành giao hàng, bộ phận kho làm nhiệm vụ nhận hàng và tiến hànhlưu kho và bảo quản hàng hóa

Nhu cầu hàng

của DN

Bộ phận kinhdoanh Đơn đặt hàng ,hợp đồng kinh

tế

Nhà cung ứng

Bộ phận khohàngNhập hàng

Giám đốc kýduyệt

Lưu kho và bảo

quản

Sơ đồ 1- 2 Quy trình bán hàng

Khi khách hàng có yêu cầu mua hàng sẽ fax đơn đặt hàng đến công ty, bộ phậnkinh doanh tiếp nhận và xem xét lượng hàng hóa trong kho và tiến hành thực hiệnđơn hàng trình giám đốc ký duyệt ra lệnh bán hàng Bộ phận kho làm nhiệm vụ tiếpnhận lệnh và thực hiện giao hàng cho khách hàng

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máyquản lý của công ty TNHH XNK Minh Trang.

Sơ đồ 1-3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

GIÁM ĐỐC

Phó giám đốc phụ trách kinh tế Phòng tổ chức hành chính Phó giám đốc phụ trách kinh doanh

hàngKhách hàng

Giám đốc công ty do hội đồng thành viên công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm,cách chức Là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trướchội đồng thành viên và pháp luật về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.

Hai phó giám đốc do giám đốc bổ nhiệm và hỗ trợ giám đốc trong hoạtđộng kinh doanh Là người chịu trách nhiệm quản lý và trực tiếp chỉ đạo phòngkinh doanh, phòng kế toán

Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh, tìm hiểu nghiêncứu thị trường, cung ứng dự trữ và tiêu thụ sản phẩm, thực hiện hợp đồng, thanh

lý hợp đồng…

Phòng kế toán: có chức năng kiểm soát các hoạt động tài chính của công tyđảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh của công ty dưới hình thức giá trị Phảnánh chi phí đầu vào kiểm tra đánh giá kết quả kinh doanh trong kỳ Thực hiệnphân phối lợi nhuận đồng thời cung cấp thông tin cho giám đốc nhằm phục vụ tốtcông tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh

Phòng tổ chức hành chính: làm nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo, định rađường lối sắp xếp, phân phối lao động một cách hợp lý, xây dựng chế độ tiềnlương, tiền thưởng và BHXH phù hợp cho cán bộ công nhân viên trong công ty

Phòng điều độ và quản lý kho: có nhiệm vụ theo dõi hàng hóa xuất nhập,

có kế hoạch bảo quản kho tàng hàng hóa

Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng của hàng hóa nhập về cũngnhư xuất đi của doanh nghiệp Thông báo chất lượng hàng cho ban giám đốc và có

ý kiến đề nghị với nhà cung ứng

Tất cả các phòng ban trong công ty quan hệ mật thiết với nhau, cùng nhau thựchiện mục tiêu chung của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận và đem lại thu nhập cho

xã hội và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH XNK Minh Trang.

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH XNK Minh Trang.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, căn cứ vào quy trình sản xuấtkinh doanh, chức năng và nhiệm vụ được giao, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toángọn nhẹ phù hợp theo hình thức tập trung Bộ máy kế toán gồm những nhân viên

trẻ, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ hỗ trợ lẫn nhau trong quá trìnhlàm việc.

Sơ đồ 1 - 4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng của bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn công tác kế toán,thống kê thông tin kinh tế cho toàn công ty Lập kế hoạch và cân đối tài chính, lậpbáo cáo tài chính về hoạt động kinh doanh của công ty Lập báo cáo quản trị cungcấp những thông tin về tình hình kinh doanh của công ty cho ban giám đốc để đưa

ra những quyết định kinh doanh phù hợp

- Thủy quỹ: có nhiệm vụ quản lý và tiến hành thu, chi quỹ tiền mặt một cáchhợp lý, đúng mục đích

- Kế toán vật tư hàng hóa: làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp hànghóa, theo dõi sự biến động tăng giảm của hàng hóa, báo cáo tình hình số lượnghàng hóa tồn cuối ngày, cuối tháng, cuối kỳ để có kế hoạch mua hàng hay tiêu thụphù hợp

- Kế toán tiêu thụ: tổ chức hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp doanh thu,chi phí của hàng hóa tiêu thụ, theo dõi tình hình tiêu thụ xác định kết quả kinhdoanh ,tính thuế thu nhập doanh nghiệp

hàng hóa

Kế toán công nợ Kế toán tiêu thụ

và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán trưởng

- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tạm ứng làm nhiệm vụ hạch toánchi tiết, tổng hợp tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng và thanhtoán lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Kế toán công nợ: làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp cáckhoản công nợ phải thu và phải trả, theo dõi số tiền nợ cũng như tuổi nợ từng đốitượng khách hàng, theo dõi chặt chẽ việc thanh toán qua ngân hàng

1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán tại Công ty.

1.4.2.1 Những quy định chung của đơn vị.

- Chế độ kế toán áp dụng: Đặc trưng của Công ty thuộc loại hình doanhnghiệp vừa và nhỏ hiện nay Công ty TNHHXNK Minh Trang đang áp dụng chế

độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

- Kỳ kế toán năm ( bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12)

- Hình thức kế toán áp dụng : Hình thức sổ Nhật ký chung

- Đơn vị tiền tệ sử dụng : Tiền Việt Nam

- Nguyên tắc quy đổi các loại ngoại tệ khác ra tiền Việt Nam theo tỷ giá củangân hàng công thương Việt Nam

- Hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên.- Hạch toánchi tiết theo phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Do công việc kế toán tại doanh nghiệp thương mại cũng đơn giản nên công

ty chưa áp dụng phần mềm kế toán mà chỉ có sự hỗ trợ của máy tính Mọi côngviệc kế toán đều tiến hành ghi sổ đồng thời thực hiện trên máy vi tính vừa để đốichiếu vừa có nhiều thuận lợi cho quá trình công việc

1.4.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán.

Công ty TNHH XMNK Minh Trang tổ chức vận dụng chứng từ theo Chế độ

kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC

ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và chứng từ kế toán ban hành theocác văn bản pháp luật khác.

 Những nhóm chứng từ cơ bản áp dụng tại Công ty TNHHXNK Minh Trang:

- Nhóm chứng từ lao động tiền lương gồm:

+ Phiếu xuất kho;

+ Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa

+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa

+ Hoá đơn giá trị gia tăng

- Nhóm chứng tiền tệ gồm:

+ Phiếu thu;

+ Phiếu chi;

+ Giấy đề nghị tạm ứng;

+ Giấy thanh toán tiền tạm ứng;

+ Giấy đề nghị thanh toán;

+ Bảng kiểm kê quỹ

- Nhóm chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác

+ Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH;

+ Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản

 Quy trình luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 1-5 Sơ đồ luân chuyển phiếu thu

Người nộp

tiền

Đề nghị thu

tiền

Kế toán tiền mặt

Lập phiếu thu

Thủ quỹ

Thu tiền

Kế toán tiền mặt

Ghi sổ

Kếtoán trưởng,TTĐV

Ký phiếu thu

Kế toán tiền mặt

Lưu và bảo quản

- Người nhận tiền viết giấy đề nghị thu tiền

- Kế toán tiền mặt tiền viết phiếu thu, chuyển cho thủ quỹ

- Thủ quỹ thu tiền, ký phiếu thu

- Kế toán tiền mặt ghi sổ rồi chuyển qua kế toán trưởng, giám đốc công ty

- Kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt

- Phiếu thu có đầy đủ chữ ký được kế toán tiền mặt bảo quản lưu trữ

Sơ đồ 1- 6 Sơ đồ luân chuyển phiếu chi.

Trách nhiệm luân

chuyển

Người có nhu cầu tiền

Kế toán trưởng, TTĐV

Kế toán tiền mặt

Thủ quỹ

Các bước công việc

Đề nghị chi tiền (1)

Duyệt lệnh chi (2)

Viết phiếu chi (3)

Ký phiếu chi (4)

Chi tiền (5)

Ghi sổ (6)

Bảo quản lưu trữ

(7) (1) Người có nhu cầu tiền viết đề nghị chi tiền

(2) Kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị duyệt lệnh chi.

(3) Kế toán tiền mặt viết phiếu chi sau đó chuyển phiếu chi cho kế toán trưởngthủ trưởng đơn vị

(4) Kế toán trưởng thủ trưởng đơn vi ký phiếu chi

(5) Phiếu chi đã ký duyệt được chuyển đến thủ quỹ và tiến hành chi tiền

(6) Sau đó phiếu chi được chuyển lại cho kế toán tiền mặt để ghi sổ

(7) Chứng từ ghi sổ xong đưa vào bảo quản và lưu trữ

Sơ đồ 1- 7 Sơ đồ luân chuyển phiếu nhập kho.

Lập biên bản kiểm nghiệm

Cán bộ cungứng

Lập phiếu nhập

Phụ tráchphòng cungứng

Ký phiếu nhập

Th

ủ kho

Nhập kho

Kế toán vậttư

Ghi sổ và lưutrữ

- Người giao hàng viết giấy đề nghị nhập kho sản phẩm, hàng hóa

- Ban kiểm nghiệm (phòng KCS) tiến hành kiểm tra hàng hóa về quy cách

số lượng và lập biên bản kiểm nghiệm hàng hóa

- Phòng cung ứng ( phòng kho) lập phiếu nhập kho

- Phụ trách phòng cung ứng (phụ trách phòng kho) ký phiếu nhập kho

- Thủ kho nhập số hàng, ghi số thực nhập, ký phiếu nhập kho sau đó ghi thẻkho rồi chuyển phiếu nhập kho cho kế toán vật tư

- Kế toán vật tư tiến hành kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền, ghi sổ và lưưtrữ

Sơ đồ 1 – 8 Sơ đồ luân chuyển phiếu xuất kho.

Duyệt lệnhxuất

Bộ phận cungứng

Lập phiếuxuất kho

- Người có nhu cầu hàng viết giấy đề nghị xuất hàng.

- Thủ trưởng, kế toán trưởng ký duyệt lệnh xuất kho

- Bộ phận cung ứng (phòng kho) lập phiếu xuất kho rồi chuyển cho thủ kho

- Thủ kho căn cứ vào lệnh xuất kho tiến hành kiểm giao hàng xuất, ghi sổ sốthực xuất ký nhận phiếu xuất kho cùng người nhận hàng, ghi thẻ kho rồi chuyểncho kế toán vật tư

- Kế toán vật tư căn cứ vào phương pháp tính giá của công ty ghi đơn giáxuất kho, định khoản và ghi sổ kế toán chi tiết kế toán tổng hợp vật tư hàng hóađồng thời bảo quản và lưu trữ chứng từ

Sơ đồ 1 -9 Sơ đồ luân chuyển Hóa đơn GTGT.

Lập hóađơn GTGT

Kế toántrưởng ,TTĐV

Ký duyệt

Kế toántiền mặt

Viết phiếuthu

Thủ quỹ

Thu tiền,

ký phiếuthu

Thủ kho

Xuất kho,lập phiếuxuất kho

Kế toántiêu thụ

Ghi sổ bảoquản, lưưtrữ

- Người mua hàng đề nghị mua hàng thông qua hợp đồng đã ký kết

- Phòng kinh doanh lập hóa đơn GTGT

- Kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị ký hóa đơn GTGT

- Kế toán tiền mặt lập phiếu thu nếu khách hàng trả tiền luôn

- Thủ quỹ tiến hành thu tiền ký phiếu thu rồi chuyển cho kế toán tiền mặt

- Thủ kho căn cứ vào hóa đơn xuất hàng, ghi phiếu xuất kho, thẻ kho rồichuyển hóa đơn cho kế toán

- Kế toán tiêu thụ định khoản, ghi giá vốn, doanh thu, bảo quản và lưư trữhóa đơn

Trong thực tế, công ty thường bán hàng với số lượng lớn, tiền hàng chưathanh toán ngay do chính sách ưu đãi với khách hàng có thể trả chậm trong vòng

15, 20 hoặc 30 ngày Do đó bước 4 và 5 có thể thực hiện sau cùng trong nhữngtrường hợp đó

1.4.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản trong Công ty.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ phân cấp quản

lý kinh tế tài chính của Công ty, tài khoản sử dụng của Công ty sử dụng theoQuyết định số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.Các tài khoản sử dụng bao gồm: TK111, TK112, TK131, TK1331, TK331,TK333, TK334, TK335, TK338, TK411, TK413, TK 511, TK 515, TK 642, TK

TK 511 – Doanh thu dịch vụ hàng hóa được chi tiết thành

+ TK511.1 – Doanh thu hàng sợi + TK511.2 – Doanh thu hóa chất + TK511.3 – Doanh thu hàng chỉ và các loại khác

TK 632 – giá vốn hàng bán được chi tiết thành.:

+ TK632.1 – Giá vốn hàng sợi + TK632.2 – Giá vốn hàng hóa chất + TK632.3 – Giá vốn hàng chỉ và các loại khác

1.4.2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.

 Sơ đồ tổ chức ghi sổ kế toán

Công ty TNHH XNK Minh Trang áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thứcNhật ký chung Các nghiệp vụ phát sinh được ghi sổ theo trình tự thời gian Ưuđiểm của hình thức này là dễ áp dụng, hệ thống sổ sách gọn nhẹ phù hợp với quy

mô của doanh nghiệp

Sơ đồ 1- 10 Sơ đồ Qui trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

 Qui trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHHXNK Minh Trang.

Hàng ngày kế toán tập hợp các chứng từ gốc (phiếu thu, phiếu chi, phiếunhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,UNT,UNC….) sau đó ghi vào các sổ,thẻ chi tiết khác nhau theo từng loại đồng thời ghi vào Sổ Nhật ký chung và nhật

ký chuyên dùng Từ sổ chi tiết kế toán tập hợp vào các bảng tổng hợp chi tiết(bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua, người bán, Bảng tổng hợp chitiết vật liệu hàng hóa…).Căn cứ vào sổ Nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào sổcái Mỗi bút toán phản ánh trong sổ nhật ký được chuyển vào sổ cái ít nhất cho haitài khoản có liên quan

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Sổ, Thẻ hạch toán chi tiết

Sổ cái

Nhật ký

chuyên dùng

Bảng cân đối khoản

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu

Sổ cái trong hình thức nhật ký chung của công ty Minh Trang mở theo kiểuhai bên Mỗi tài khoản mở trên một vài trang sổ riêng Cuối năm cộng số liệu trên

sổ cái lập bản cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệughi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính

 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng tại công ty Minh Trang

Công ty sử dụng hệ thống mẫu sổ theo quy định chung của Bộ Tài chính.Sau đây là một số sổ chi tiết công ty đang dùng:

Sổ quỹ tiền mặt,

Sổ tiền gửi ngân hàng,

Sổ chi tiết thanh toán với người mua – người bán,

Sổ Chi tiết các tài khoản

Sổ theo dõi thuế GTGT,

Sổ doanh thu bán hàng

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

Sổ theo dõi tiền vay,

Sổ tiền lương,

Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa,…

Sổ Nhật ký chung

Sổ cái các tài khoản……

1.4.2.5 Đặc điểm về hệ thống Báo cáo tài chính của Công ty

Công ty lập báo cáo tài chính theo niên độ năm tài chính,các báo cáo sử dụngtrong hệ thống gồm gồm:

 BCĐKT (mẫu số B01 – DNN)

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02 – DNN)

 Bản thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09- DNN)

 Bảng cân đối tài khoản (mẫu số F01-DNN)

Ngoài ra Công ty có sử dụng thêm báo cáo quản trị, nêu các chỉ tiêu tài chínhchủ yếu cho việc ra kế hoạch và những quyết định kinh doanh kịp thời cho bangiám đốc vào mỗi tháng và mỗi quý đảm bảo thông tin chính xác và đáng tin cậy.Đây là tài liệu được sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIỆU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG

TY TNHH XNK MINH TRANG.

2.1 Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHHXNK Minh Trang.

2.1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá tiêu thụ tại Công ty TNHHXNK Minh Trang.

Hàng hoá của công ty TNHH XNK Minh Trang là các loại sợi, chỉ và hoá chất rất đa dạng về chủng loại bao gồm:

Các mặt hàng sợi: Sợi polyster, sợi cotton, sợi spandex, sợi trắng, sợi nhuộm màu

Các loại hoá chất: hoá chất cơ bản , hoá chất nhuộm màu hay tẩy trắng cónhiều chủng loại khác nhau và có hai mức thuế suất cho loại mật hàng này 5% và10%

Chỉ các loại gồm nhièu chi số và các loại màu khác nhau: xanh, đỏ, trắng,lam,…

2.1.2 Các phương thức bán hàng hoá được áp dụng chủ yếu tại Công ty TNHHXNK Minh Trang.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp luôn phải cạnhtranh gay gắt để tồn tại và phát triển, khẳng định vị trí của mình trên thươngtrường Vì vậy khâu tiêu thụ hàng hoá có vị trí vô cùng quan trọng Công tyTNHHXNK Minh Trang luôn tìm cách để số lượng hàng hoá bán ra là lớn nhất,nâng cao lợi nhuận trong công ty Để kích thích quá trình tiêu thụ hàng hoá Công

ty đã sử dụng nhiều phương thức khác nhau Công ty tổ chức bán buôn hàng hoá,bán lẻ hàng hoá ra thị trường

- Phương thức bán buôn

Công ty luôn có những giải pháp nhằm tìm kiếm khách hàng, mở rộng thịtrường tiêu thụ, Công ty chủ động đi giao dịch với khách hàng để ký kết hợpđồng Cơ sở của mỗi nghiệp vụ bán hàng tại công ty là những hợp đồng đã được

ký kết và các đơn đặt hàng của khách hàng Theo phương thức này hàng hoá đượcbán buôn trực tiếp tại kho, bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

+ Bán buôn theo hình thức trực tiếp tại kho.

Theo hình thức này hàng hoá được mua về nhập kho rồi mới chuyển bán chokhách hàng Công ty có kho hàng hoá tại công ty và kho tập trung tại địa chỉ: 622Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội Tuỳ theo quy định ký kết trong hợp đồng

mà Công ty có thể vận chuyển hàng đến cho khách hàng từ kho hàng hàng, hoặckhách hàng đến kho hàng của công ty để lấy hàng Bộ phận bán hàng sẽ viết hoáđơn liên quan đến nghiệp vụ bán hàng và thựchiện xuất hàng cho khách

+ Bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng

Theo hình thức này, khi nhận được hợp đồng đặt mua hàng của khách hàngCông ty sẽ tiến hành mua hàng hoá của các nhà cung cấp và vận chuyển thẳng đếncho khách hàng chứ không đưa về kho Công ty

- Phương thức bán lẻ

Công ty bán lẻ hàng hoá phục vụ cho nhu cầu của một số cơ sở nhỏ, xínghiệp hay dân cư các làng nghề Theo phương thức này, các khách hàng lẻ cónhu cầu đến Công ty làm thủ tục mua, nhận hàng và thanh toán Đối với phươngthức này số lượng tiền không lớn vì vậy Công ty yêu cầu khách hàng trả tiền ngaysau khi nhận hàng

Công ty chủ trương phục vụ tốt mọi yêu cầu của khách hàng nên hầu hết cácyêu cầu dù nhỏ vẫn được Công ty đáp ứng kịp thời

2.1.3 Chính sách bán hàng tại Công ty TNHHXNK MinhTrang.

- Phương thức thanh toán

Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, để tạo điều kiện thựân lợi cho khách hàngtrong quá trình thanh toán công ty dã áp dụng nhiều phương thức thanh toán khácnhau

Các phương thức thanh toán được áp dụng tại công ty:

Thanh toán trực tiếp bàng tiền mặt hoặc chuyển khoản: Công ty áp dụng hình

thức thanh toán này dối với các khách hàng không thường xuyên, với các khách hàngmới, với các khách hàng mua lẻ với số lượng ít, các khách hàng là khách hàng làngnghề hoặc với các khách hàng đã từng là khách hàng nợ dây dưa của Công ty

Thanh toán chậm: Phương thức này được Công ty áp dụng đối với các khách

hàng truyền thôngs của Công ty Các khách hàng có quan hệ thanh toán thườngxuyên, các khách hàng đã có uy tín đối với công ty Thời hạn thanh toán chậmthường là 15 ngày kể từ ngày nhận hàng

Hàng đổi hàng: Đây là phương thức thu tiền bằng hàng Công ty áp dụng

phương thức thanh toán này đối với các khách hàng đang có khó khăn về tài chính

và các công ty này cũng là một trong những nhà cung cấp hàng hoá cho Công ty

- Chính sách giá cả

Chính sách giá cả của Công ty áp dụng theo nguyên tắc:

Tuỳ theo từng loại khách hàng: Khách hàng thường xuyên hay không thườngxuyên Đối với khách hàng thường xuyên, khách hàng truyền thống của Công ty Công

ty ưu đãi như giảm giá hàng bán, cho khách hưởng chiết khấu thương mại với tỷ lệ 1% Tuỳ theo từng mặt hàng, chủng loại và số lượng hàng mua: Nếu hàng hoá làhàng hoá khan hiếm thì công ty nâng giá hàng hoá lên trong giới hạn cho là là10%, nếu hàng hoá đang là hàng hoá tồn đọng, khả năng tiêu thụ kém Công ty tiếnhành hạ giá các mặt hàn này xuống để kích cầu, giải quyết đựoc lượng hàng ứđọng Nếu số lượng hàng hoá được khách hàng mua nhiều Công ty ưu đãi giảmgiá hàng hoặc hỗ trợ tiền vận chuyển

2.1.4 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán tại Công ty

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp

kê khai thường xuyên

Giá vốn hàng bán được xác định theo một phương pháp chung cho tất cả các mặthàng đó là phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập

Đơn giá bình quân

Ví dụ: Tính giá vốn hàng bán của sợi T005 20/2

Ngày 01/12/2008 Số lượng sợi T005 20/2 tồn kho: 1134 kg Trị giá

40.824.000 đồng

Ngày 06/12/2008 Nhập kho sợ T005 20/2 của Công ty TNHH Việt Nam Chung Shing Textile số lượng: 680.4 kg đơn giá chưa có thuế GTGT 10% là 36.500 đ/kg

Ngày 08/12/2008 xuất bán sợi T005 20/2 số lượng : 907.2 kg cho Công ty TNHH Trung Dũng

Tính đơn giá xuất bán tại ngày 08/12/2008

2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH XNK Minh Trang

2.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH XNK Minh Trang.

- Chứng từ sử dụng

Hoá đơn GTGT với mức thuế suất là 5% hoặc 10%

Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng và chứng từ thanh toán khác.Phiếu xuất kho

TK112: Tiền gửi ngân hàng

TK511: Doanh thu TK này chi tiết theo loại hàng hoá

TK3331: Thuế GTGT đầu ra

- Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán buôn.

Tại công ty, cả hai trường hợp bán buôn trực tiếp qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng đều làm thủ tục nhập xuất kho, do vậy trình tự kế toán của hai phương thức bán hàng trên là giống nhau

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hoá của Công ty thì giao dịch với công

ty thông qua các đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán hàng hoá

Ví dụ: Ngày 14/12/2008 Viện dệt may ký hợp đồng mua hàng của Công ty TNHH XNK Minh Trang Hợp đồng của lô hàng gồm 2.000 kg sợi RT 353 40/2, đơn giá 40.000 ( chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Hình thức thanh toán là tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán doanh thu tiêu thụ được minhhoạ cho trường hợp Viện dệt may như sau:

Hợp đồng kinh tế được tiến hành ký kết giữa hai bên tại phòng kinh doanh.Phòng kinh doanh sẽ tiến hàng kiểm tra số lượng hàng hoá theo yêu cầu của kháchhàng và tiến hành làm yêu cầu xuất kho Tại kho, thủ kho sau khi nhận được lệnhxuất hàng , kiểm tra số lượng hàng còn trong kho nếu số lượng hàng đủ đáp ứng yêucầu thi tiến hành xuất hàng Thủ kho lập phiếu xuất kho hàng hoá và ghi vào thẻ kholượng hàng đã xuất Sau khi nhận được “ Phiếu xuất kho hàng hoá”, nhân viên vậnchuyển nhận hàng trong kho theo đúng số lượng chủng loại, ghi trên phiếu xuất kho.Đồng thời tại phòng kinh doanh sau khi nhận được phiếu xuất kho tiến hành lập “Hoá đơn GTGT” để xác định số lượng, đơn giá, tổng số tiền bán hàng hoá và số thuếGTGT đầu ra phải nộp Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên như sau:

Liên 1: Thủ kho giữ

Liên 2: Giao cho nhân viên vận chuyển

Liên 3: Giao cho phòng kế toán

Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên như sau:

Liên1: Lưu hồ sơ

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Giao cho phòng kế toán

Nhân viên vận chuyển sẽ nhận hàng cùng “ Phiếu xuấ kho”,

“ Hoá đơn GTGT” đi giao hàng cho khách

Biểu số 2.1

MINTRAMEX CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMSố: /HĐKT Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc

-o0o -

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

- Căn cứ vào luật Thương mại của Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam ban hành ngày 4 tháng 6 năm 2005

- Căn cứ nhu cầu của hai bên

Hôm nay, ngày 20 tháng 12 năm 2008 tại Hà Nội Chúng tôi gồm:

Bên A: CÔNG TY TNHH XNK MINH TRANG

Địa chỉ: 35 ngách 343/2 phố Đội Cấn, ph.Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: (04)2192991 Fax: (04)6338913

Mã số thuế: 0101993668

Tài khoản:0021100293002 – Tại sở giao dịch ngân hàng TMCP Quân đội

Người đại diện: Ông Phạm Văn Bình – Chức vụ: Giám đốc

Bên B: VIỆN DỆT MAY

Địa chỉ: 478 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện Thoại: (04)8624045 – 8622884 Fax:(04)8622867

Mã số thuế: 0100100294

Tài khoản: 931.01.201 Tại kho bạc nhà nước – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Người đại diện: Ông Nguyễn Văn Thông – Chức vụ: Viện Trưởng

Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng kinh tế theo các điều kiện, điều khoản sau:

Điều 1: Tên hàng, số lượng, đơn giá, trị giá hợp đồng.

Bên A đồng ý bán, bên B đồng ý mua số lượng hàng hóa như sau:

(KG)

ĐƠN GIÁ(Đ/KG)

TRỊ GIÁ(VNĐ)

Điều 2: Tiêu chuẩn, quy cách chất lượng hàng hóa, điều kiện giao hàng

2.1 – Chất lượng: Theo tiêu chuẩn

2.2 – Thời gian giao hàng: Trong tháng 12/2008

2.3 – Địa điểm giao hàng: Tai kho bên B

Điều 3: Điều kiện thanh toán

3.1 – Hình thức thanh toán: Chuyển khoản, hoặc tiền mặt

3.2 – Phương thức thanh toán: Thanh toán 1 lần ngay khi nhận hàng

Điều 4: Trách nhiệm của mỗi bên

4.1 – Bên A: Cam kết giao hàng theo đúng chất lượng và tiến độ như điều 2.4.2 – Bên B: Có trách nhiệm tiếp nhận hàng theo thông báo của bên A Trường hợp hàng không đảm bảo như điều 2 bên B phải thông báo cho bên A trong vòng

10 ngày kể từ ngày nhận hàng

Điều 5: Cam kết chung

5.1 – Trong quá trình thực hiện hợp đồng hai bên thường xuyên trao đổi thông tin

để cùng nhau giải quyết những phát sinh

5.2 – Mọi tranh chấp(nếu có) phát sinh từ hợp đồng này sẽ được xem xét cụ thể đểgiải quyết bằng thương lượng, nếu hai bên không chấp thuận, thì tranh chấp được đưa ra Ban Trọng tai kinh tế Việt Nam, bên cạnh phòng Công nghiệp và Thương mại Việt Nam xem xét Mọi phán quyết của trọng tài là quyết định cuối cùng, bên

có lỗi phải chịu trách nhiệm thi hành

Hợp đồng làm thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi hai bên thanh lý hợp đồng

ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A

Biểu số 2.2 PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 14 tháng 12 năm 2008.

Nợ: 632 Số phiếu: 175 Có: 156

Họ tên người nhận hàng: Phạm Tiến Đạt Địa chỉ: Viện dệt may

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: Sợi Địa điểm: 622 Minh Khai

Đơn vị tính

Biểu số 2.3 HOÁ ĐƠN (GTGT) HOÁ ĐƠN(GTGT) Mẫu số 01GTICT-3LL

Liên 1: lưu AL/2008B

Ngày 14 tháng12 năm 2008 0084661

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH XNK Minh Trang

Địa chỉ: 35, ngách 343/2, p Đội Cấn , P Liễu giai, Ba Đình , Hà Nội

Số tài khoản: 0021100293002 tại Ngân hàng TMCP Quân đội

Điện thoại: (04)22192991 Mã số thuế: 0101993668

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Tuấn

Đơn vị: Viện dệt may

Địa chỉ: 478 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Sốlượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 80.000.000Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 8.000.000 Tæng tiÒn thanh to¸n: 88.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi tám triệu đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị( ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.4

PHIẾU THU Ngày 14 tháng 12 năm 2008 Quyển số: 06

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Tuấn

Địa chỉ : Viện dệt may

Lý do nộp : Trả tiền mua sợi

Số tiền : 88.000.000 đ (Viết bằng chữ): Tám mươi tám triệu đồng chẵn.Kèm theo : 02 chứng từ gốc

Ngày 14 tháng 12 năm 2008Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ.(Ký tên đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền( Viết bằng chữ): Tám mươi tám triệu đồng chẵn

- Tỷ giá ngoại tệ ( Vàng, bạc, đá quý): ………

- Số tiền quy đổi: ……….Phiếu thu: được lập thành 3 liên ghi đầy đủ các nội dung như trong mẫu và ký vào phiếu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tụcnhập quỹ Sau khi nhận đủ tiền thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ ( ằg chữ) vào phiếu thu trước khi ký tên

Liên 1: Lưu tại nơi lập phiếu

Liên 2: Thủ quỹ giữ để ghi sổ quỹ

Liên 3: Giao cho người nộp tiền

- Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán lẻ

Khi khách hàng có nhu cầu hàng hoá sẽ giao dịch trực tiếp với cán bộ phòngkinh doanh.Khi đã thống nhất số lượng, mặt hàng, giá cả, phòng kinh doanh sẽtrình giám đốc duyệt và tiến hành xuất hàng

Bộ phận kho hàng kiểm tra hàng về số lượng chủng loại và thực hiện nhiệm

Đơn vị: Công ty TNHH XNK Minh

vụ xuất giao hàng.

Thủ kho lập phiếu xuất kho, ghi vào thẻ kho số lượng hàng đã xuất Sau khinhận được “ Phiếu xuất kho hàng hoá”, nhân viên vận chuyển nhận hàng trongkho theo đúng số lượng chủng loại, ghi trên phiếu xuất kho Đồng thời tại phòngkinh doanh sau khi nhận được phiếu xuất kho tiến hành lập “ Hoá đơn GTGT” đểxác định số lượng, đơn giá, tổng số tiền bán hàng hoá và số thuế GTGT đầu raphải nộp

Ví dụ 2: Ngày 20/12/2008 bán hoá chất ( xút vảy) cho ông Nguyễn Thế An.

Số lượng 500 kg, đơn giá 10.000 ( chưa bao gồm thuế GTGT 5%) Ông Nguyễn Thế An đã thanh toán bằng tiền mặt 5.250.000 đồng.

Biểu số 2.5 PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 20 tháng 12 năm 2008 Số phiếu: 180

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thế An Địa chỉ: Ứng Hoà, Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: Hoá chất Địa điểm: 622 Minh Khai

Đơn vị: Đồng

số

Đơnvịtính

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký tên,đóng dấu)

Biểu số 2.6 HOÁ ĐƠN(GTGT) Mẫu số 01GTICT-3LL

Liên 1: lưu AL/2008B

Ngày 20 tháng12 năm 2008 0084665

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH XNK Minh Trang

Địa chỉ: 35, ng ách 343/2, p Đội C ấn , P Liễu giai, Ba Đình , Hà Nội

Số tài khoản:0021100293002 tại ngân hàng TMCPQuân đội

Điện thoại: (04)22192991 Mã số thuế: 0101993668

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thế An

Sốlượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 5.000.000Thuế suất GTGT:5% Tiền thuế GTGT: 250.000 Tæng tiÒn thanh to¸n: 5.250.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu hai trăm năm mươi ngàn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị( ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)

Địa chỉ : Hoà Xá, Ứng Hoà, Hà Nội

Lý do nộp : Trả tiền mua hoá chất

Số tiền : 5.250.000 đ (Viết bằng chữ): Năm triệu hai trăm năm mươi ngàn đồng chẵn

Kèm theo : 02 chứng từ gốc

Ngày 20 tháng 12 năm 2008

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên (Ký, họ tên (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Năm triệu hai trăm năm mươi ngàn

đồng chẵn

+ Tỷ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý)……….+ Số tiền quy đổi:………

Đơn vị: CTy TNHH XNK Minh Trang

Địa chỉ: 35,ngách 343/2 Đội Cấn, liễu

Giai, Ba Đình,, Hà Nội

Mẫu số 01 - TT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)