Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại.DOC

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại.

Lời mở đầu

Nớc ta đang nỗ lực hoà mình vào nền kinh tế thế giới, nhằm tăng cờng mối quan hệ hợp tác hữu nghị với các quốc gia trên thế giới cũng nh thúc đẩy trao đổi thơng mại Thơng mại là hoạt động lu thông phân phối hàng hoá trên thị trờng buôn bán trong trong từng quốc gia riêng biệt và giữa các quốc gia với nhau Thơng mại là một nghành kinh tế độc lập trong cơ cấu kinh tế, tách biệt với lĩnh vực sản xuất, đối với doanh nghiệp thơng mại thì hoạt động mua bán hàng hoá đóng vai trò chủ đạo và khâu tiêu thị hàng hoá đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Thực hiện công tác bán hàng và tổ chức bán hàng có ảnh hởng rất lớn đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp cũng nh quyết định sự thành bại của doanh nghiệp thơng mại trên thơng trờng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo đảm theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hoá cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ ban lãnh đạo doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh của mình.

Cơ chế mở cửa của Nhà nớc là một cơ hội lớn nhng đầy thách thức cho các doanh nghiệp thơng mại, vậy nên việc nghiên cứu và hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đang là một yêu cấp thiết đặt ra đối với các doanh nghiệp thơng mại.

Với những lý do trên, em đã chọn Công ty Cổ phần Thơng mại Tiến Đức để tìm hiểu đề tài “Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại”.

Chuyên đề báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty Cổ phần Thơng mại Tiến Đức đợc chia thành hai phần:

Phần I: Khái quát chung về Công ty Cổ phần Thơng mại Tiến Đức.

Phần II: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần

Công ty Cổ phần Thơng Mại Tiến Đức tên giao dịch là Công ty Cổ phần Thơng Mại Tiến Đức đợc thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 1802 000 237 ngày 12 tháng 11 năm 2002.

Công ty có trụ sở chính tại : Khu 12A Thị trấn Lâm Thao- Huyện Lâm Thao Tỉnh Phú Thọ, Công ty có t cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.

Công ty Cổ phần Thơng Mại Tiến Đức là loại hình công ty cổ phần có bốn thành viên góp vốn.

Các thành viên chịu trách nhiệm về khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của Công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.

Công ty có t cách pháp nhân kể từ ngày đợc cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thời gian hoạt động: Lâu dài, kể từ khi cơ quan nhà nớc có thẩm quyền cấp đăng ký kinh doanh cho công ty.

Văn phòng đại diện, chi nhánh của công ty:

* Công ty có thể mở chi nhánh, văn phòng đại diện trong và ngoài nớc theo quy định của pháp luật Trình tự và thủ tục thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện đợc thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

* Nội dung hoạt động, chức năng nhiệm vụ của chi nhánh, văn phòng đại diện phải phù hợp với nội dung, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp:

* Tập hợp các cá nhân hoặc tổ chức tự nguyện góp vốn thành lập và hoạt động theo các quy định của pháp luật, cùng nhau tham gia quản lý, sử dụng và định đoạt khối tài sản đó nhằm thu hút thêm nguồn lực, phát triển sản xuất kinh doanh, thu nhập hợp pháp cho cá nhân, tổ chức và góp phần thu hút lao động xã hội.

Là một doanh nghiệp mới thành lập, tuy còn nhiều khó khăn nhng doanh nghiệp đã cố gắng khắc phục khó khăn, ngày càng mở rộng, đặc biệt là trong lĩnh vực phân bón, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của đất nớc Để ổn định và phát triển kinh doanh trong nền kinh tế mới, Lãnh đạo Công ty có đóng góp quan trọng trong việc chỉ đạo điều hành, cung cấp đầy đủ, chính xác về tình hình cung cầu, giá cả trên thị trờng cũng nh tình hình tài chính của Công ty để đa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn mang lại lợi nhuận cao cho Công ty và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Cha đầy 10 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ phần Thơng mại Tiến Đức từ một cửa hàng với doanh thu một năm chỉ 2 tỷ đồng, đến năm 2006 đã đạt doanh thu lên đến 9,99 tỷ đồng Điều đó thể hiện sức mạnh vơn lên của Công ty Công ty từng bớc khẳng định mình trong nền kinh tế thị trờng: là một doanh

nghiệp làm ăn hiệu quả đảm bảo và phát triển đợc vốn, lợng tiền nộp vào Ngân sách Nhà nớc ngày một tăng cao, thu nhập ngời lao động ngày càng nhiều, đời

Doanh thu thuần 5.997.108.584 9.999.738.288 Tổng lợi nhuận trớc thuế 141.509.606 182.978.001 Nộp ngân sách nhà nớc 39.622.689 51.236.360 Vốn sản xuất kinh doanh 3.043.800.619 4.621.235.220 Thu nhập bình quân đầu ngời 1.500.000 1.700.000

Bảng 1.1 Bảng kết quả kinh doanh của Công ty năm 2005, 2006

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn củacông ty.

1.1.2.1 Chức năng của Công ty.

Công ty đợc thành lập dới hình thức Công ty Cổ phần Thơng mại Với

chức năng chính là hoạt động trong lĩnh vực thơng mại, buôn bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ Hiện nay, do điều kiện còn khó khăn, quy mô hạn hẹp Công ty mới chỉ chủ yếu kinh doanh mặt hàng phân bón hoá học Tiến tới công ty sẽ khai thác nhng ngành nghề kinh doanh đã đăng ký kinh doanh với nhà nớc, mở rộng quy mô hoạt động, tạo thêm công ăn việc làm cho ngời lao động và đóng góp đầy đủ trách nhiệm với nhà nớc Nhng ngành nghề Công ty có thể hoạt động:

- Kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh lơng thực, thực phẩm - Vận tải hàng hoá đờng thuỷ, đờng bộ.

- Kinh doanh khu vui chơi giải trí, công viên cây xanh.

1.1.2.2 Nghĩa vụ của Công ty và các thành viên trong Công ty

 Nghĩa vụ của Công ty

- Hoạt động kinh doanh theo đúng các ngành, nghề đã đăng ký.

- Lập sổ kế toán, ghi chép sổ kế toán, hoá đơn, chứng từ và lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác.

- Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

- Bảo đảm chất lợng hàng hoá theo tiêu chuẩn đã đăng ký.

- Kê khai và định kỳ báo cáo chính xác, đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp và tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh Khi phát hiện các thông tin đã kê khai hoặc báo cáo là không chính xác, không đầy đủ hoặc giả mạo thì phải kịp thời điều chỉnh lại các thông tin đó với cơ quan đăng ký kinh doanh.

- u tiên sử dụng lao động trong nớc, bảo đảm quyền, lợi ích của ngời lao động theo các quy định của pháp luật về lao động, tôn trọng quyền tổ chức công đoàn theo pháp luật về công đoàn.

- Tuân thủ quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên môi trờng, bảo vệ di tích lịch sử, văn hoá và danh lam thắng cảnh.

- Phát huy tinh thần tập thể, nâng cao ý thức trong công ty và trong cộng đồng xã hội, hợp tác liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc theo quy định của pháp luật.

- Tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình, tự quyết định về phân phối thu nhập bảo đảm Công ty và các thành viên cùng có lợi.

- Chia lãi đảm bảo lợi ích của thành viên và sự phát triển của Công ty: Sau khi hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật, lãi còn lại chia cho thành viên theo mức vốn góp, đảm bảo cho Công ty và các thành viên cùng có lợi.

- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

 Nghĩa vụ của thành viên Công ty Cổ phần Th ơng Mại Tiến Đức.

- Góp đủ, đúng số vốn đã cam kết và chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của Công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào Công ty.

- Tuân thủ điều lệ Công ty.

- Chấp nhận quyết định của hội đồng thành viên.

- Chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp.

- Trờng hợp thành viên của Công ty muốn tham gia thành viên của một hay nhiều Công ty khác phải đợc sự nhất trí bằng văn bản của Hội đồng thành viên Công ty.

1.1.2.3 Quyền của Công ty và quyền của các thành viên trong Công ty. Nghĩa vụ của Công ty.

- Chiếm hữu, sử dụng định đoạt tài sản của doanh nghiệp.

- Chủ động lựa chọn ngành nghề, địa bàn đầu t, hình thức đầu t (kể cả liên doanh, liên kết, góp vốn vào doanh nghiệp khác, chủ động mở rộng quy mô và ngành nghề kinh doanh).

- Chủ động tìm kiếm thị trờng, khách hàng và ký kết hợp đồng - Lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn.

- Kinh doanh xuất khẩu và nhập khẩu.

- Tuyển, thuê, sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh.

- Tự chủ kinh doanh, chủ động áp dụng phơng pháp quản lý khoa học hiện đại để nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh.

- Từ chối và tố cáo mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lực không đợc pháp luật quy định của bất kỳ cá nhân, cơ quan hay tổ chức nào, trừ những khoản tự nguyện đóng góp vì mục đích nhân đạo và công ích.

- Các quyền khác do pháp luật quy định.

 Quyền của các thành viên trong Công ty.

- Đợc chia lợi nhuận sau khi Công ty đã nộp thuế và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật tơng ứng với phần vốn góp vào Công ty - Tham dự họp hội đồng thành viên, tham gia thảo luận, kiến nghị, biểu quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của hội đồng thành viên.

- Có số phiếu biểu quyết tơng ứng với phần vốn góp.

- Xem sổ đăng ký thành viên, sổ kế toán, báo cáo tài chính hàng năm, các tài liệu khác của Công ty và nhận bản trích lục hoặc bản sao các tài liệu này.

- Đợc chia giá trị tài sản còn lại của Công ty tơng ứng với phần vốn góp khi Công ty giải thể hoặc phá sản.

- Đợc u tiên góp thêm vốn vào Công ty khi Công ty tăng vốn điều lệ, đợc quyền chuyển nhợng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp.

- Khởi kiện Giám đốc tại toà án khi Giám đốc không thực hiện nghĩa vụ của mình, gây thiệt hại đến lợi ích của thành viên đó.

Thành viên hoặc nhóm thành viên sở hữu trên 35% vốn điều lệ có quyền triệu tập họp hội đồng thành viên để giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền.

1.2 Ngành nghề và hoạt động kinh doanh của công tyCổ phần thơng mại tiến đức.

1.2.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

- Kinh doanh vật t nông nghiệp.

- Kinh doanh vật liệu xây dựng.

- Kinh doanh hàng lơng thực, thực phẩm.

- Kinh doanh vận tải hàng hoá đờng bộ, đờng thuỷ.

- Kinh doanh đồ dùng cá nhân và gia đình: Thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, hàng điện tử, điện lạnh, hàng thủ công, mỹ nghệ.

- Kinh doanh công viên cây xanh, vờn trại giải trí.

Hiện tại Công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng phân bón hoá học phục vụ sản xuất nông nghiệp và vận tải hàng hoá đờng bộ.

Mặt hàng phân bón hoá học hiện nay trên thị trờng có rất nhiều mẫu mã, kiểu dáng khác nhau Công ty hiện nay đang kinh doanh chủ yếu sản phẩm của Công ty Supe phốt phát & hoá chất Lâm Thao.

Vận tải hàng hoá đờng bộ, đờng thuỷ Công ty chủ yếu vận chuyển sản phẩm phân bón hoá học của mình tới bà con nông dân và ngoài ra còn tự khai thác nguồn hàng hoá vận chuyển của các đơn vị cá nhân, tổ chức khác và nguồn hàng vận chuyển của doanh nghiệp.

1.2.2 hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thơng mại Tiến Đức Hiện nay công ty đang hoạt động trong lĩnh vực thơng mại là chủ yếu.

Công ty thực hiên chính sách huy động tiền mặt mua hàng hoá của các đơn vị khác ngoài ra Công ty còn thực hiện vay vốn ngân hàng để tạo quỹ tiền mặt rồi mua hàng hoá Khi hàng hoá tập kết về kho Công ty lại tổ chức bán sản phẩm hàng hoá thu tiền về, khi đã thu đợc tiền Công ty lại tổ chức mua hàng hoá về, tạo một vòng quay luân chuyển hàng hoá mới.

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần

- Kế toán, và các nhân viên giúp việc.

1.3.2 Triệu tập họp, điều kiện và thể thức tiến hành hội đồng thành viên.

Triệu tập họp hội đồng thành viên, điều kiện, thể thức tiến hành phiên họp đợc thực hiện theo quy định tại điều 37, điều 38 của Luật doanh nghiệp, điều 12 của nghị định số 03 ngày 03/2/2000 của Chính phủ.

Việc thông qua quyết định hội đồng thành viên đợc thực hiện bằng hình thức biểu quyết tại phiên họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản của từng thành viên.

Thủ tục lấy ý kiến, bằng văn bản thông qua quyết định, đợc thực hiện theo khoản 4, điều 13 nghị định số 03/2000/NĐ - CP ngày 03/2/2000 của Chính phủ.

1.3.3 Hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng thành viên.

- Hội đồng thành viên gồm tất cả thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty Hội đồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ nh quy định tại khoản 2 điều 35 của Luật doanh nghiệp.

- Chủ tịch Hội đồng thành viên là ngời đợc bầu từ một thành viên, có quyền và nghĩa vụ nh quy định nh quy định tại khoản 2 điều 36 của Luật doanh nghiệp Nhiệm kỳ của Chủ tịch Hội đồng thành viên là 3 năm.

Công ty Cổ phần Thơng Mại Tiến Đức là một đơn vị kinh doanh thơng mại do đó Công ty không có các phân xởng sản xuất mà chỉ có các phòng kinh doanh, cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm và các đại lý trực thuộc.

1.3.4 Ban giám đốc.

Ban giám đốc Công ty Cổ phần thơng mại Tiến Đức gồm 02 thành viên (01 giám đốc, 01 phó giám đốc) sáng lập Công ty và có quyền điều hành Công ty.

Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của Công ty trớc pháp luật.

Phòng Giám đốc: Giúp việc, tham mu cho giám đốc, thay mặt giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh khi Giám đốc vắng mặt.

1.3.5 Phòng tài chính kế toán.

Nhiệm vụ của phòng là thực hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê, ghi chép, tính toán để phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ về tài sản, vốn, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, kết quả kinh doanh của Công ty, tham mu cho ban Giám đốc tình hình tài chính của Công ty

1.3.6 Phòng kinh doanh.

Cung cấp thông tin kinh tế, thực trạng tiêu thụ hàng hoá, nhu cầu khách hàng một cách đầy đủ và thờng xuyên tới ban giám đốc nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh của Công ty, nâng cao hiệu quả kinh doanh Trực tiếp tham gia vào quá trình tiêu thụ sản phẩm và vận chuyển của Công ty.

1.3.7 Phòng vận tải.

Điều phối, xắp xếp phơng tiện vận chuyển hàng hoá Tiếp thị và h -ớng dẫn sử dụng sản phẩm cho ngời tiêu dùng.

Phần II

đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại công ty cổ phần thơng mại tiến đức2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.2.1.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.

Sự phân cấp quản lý về tài chính - Kế toán: Công ty cũng thực hiện quản lý

tập trung về công tác tài chính kế toán Theo đó, Công ty chỉ tổ chức một phòng tài chính kế toán Tuy các phòng kinh doanh và cac cửa hàng hoạt động độc lập nhng không tổ chức ghi sổ kế toán riêng mà thực hiện chế độ báo sổ Kế toán tại các phòng kinh doanh và các cửa hàng hàng tháng thực hiện thu thập chứng từ, kiểm tra và xử lý chứng từ ban đầu rồi gửi lên phòng kế toán để ghi sổ, hạch toán tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo kế toán Các nhân viên kế toán cửa hàng phải đ-ợc sự hớng dẫn về nghiệp vụ của phòng Tài chính Kế toán, nhất là kế toán trởng Việc áp dụng hình thức quản lý này là hợp lý vì nó giảm bớt đợc công việc cho nhân viên phòng kế toán đồng thời giúp nhân viên phòng kinh doanh có thể theo dõi sát sao công việc của mình.

Chức năng của phòng Tài chính Kế toán: Phòng Tài chính Kế toán Công ty

có chức năng cung cấp đầy đủ toàn bộ thông tin về về hoạt động kinh tế tài chính của Công ty nhằm giúp cho Tổng Giám Đốc Công ty điều hành và quản lý các hoạt độngk kinh tế tài chính đạt hiệu quả cao.

Nhiệm vụ của phòng Tài chính Kế toán:

- Phản ánh đầy đủ tài sản hiện có cũng nh sự vận động yài sản của đơn vị Qua đó quản lý chặt chẽ và bảo vệ đợc tài sản của mình nhằm nâng cao hiệu quả của việc sử dụng đó.

- Phản ánh đầy đủ các chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh cũng nh kết quả của quá trình kinh doanh đem lại nhằm kiểm tra việc thực hiện nguyên tắc tự bù đắp chi phí và có lãi trong kinh doanh.

- Phản ánh đựơc cụ thể từng loại nguồn vốn, từng loại tài sản trong việc kiểm tra giám sát tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn và tính chủ động trong

kinh doanh Ngoài ra, xác định kết quả lao động của ngời lao động nhằm khuyến khích về lợi ích vật chất của ngời lao động trong quá trình đó nâng cao hiệu quả lao động.

Phân công lao động kế toán: Với những yêu cầu về quản lý và đặc điểm

kinh doanh của mình, phong tài chính kế toán hiện nay có 5 ngời với từng nhiệm vụ cụ thể nh sau:

- Trởng phòng Tài chính Kế toán (Kế toán trởng): Giúp Giám đốc chỉ đạo,

tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của doanh nghiệp, có nhiệm vụ ,quyền hạn theo quy định của pháp luật kế toán thống kê và theo điều lệ kế toán trởng trong Công ty Cổ phần.

- Kế toán bán hàng và công nợ hàng bán:Trực tiếp làm công tác kế toán

hàng bán, theo dõi doanh thu và tổng hợp tình hình thanh toán công nợ hàng bán theo từng đối tợng.

- Kế toán mua hàng và công nợ phải trả: Có nhiệm vụ theo dõi và ghi sổ

các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình mua hàng đồng thời theo dõi công nợ với ngời bán.

- Kế toán nghiệp vụ ngân hàng: Có nhiệm vụ hạch toán thu chi tiền gửi

ngân hàng phát sính của Công ty.

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của Công ty và các nghiệp vụ

liên quan đến việc thu, chi tiền hàng ngày của Công ty.