Cụng ty nờn đặt hệ thống mó số cho từng chủng loại hàng húa để tiện cho cụng tỏc quản lý của đơn vị, đồng thời tiện cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Về việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Từ những đặc điểm kinh doanh của Cụng ty đũi hỏi phải tiến hành lập dự phũng như thế nào?
Tỏc động về tài chớnh: Dự phũng giảm phần vốn lưu động thực sự nằm trong luõn chuyển, dự phũng quỏ lớn khụng cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Dự phũng quỏ nhỏ so với yờu cầu sẽ khụng đủ bự đắp thõm hụt do giảm giỏ, dẫn đến tỡnh trạng mất cõn bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của doanh nghiệp.
Cụng ty nờn mở TK 159 – Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niờn độ kế toỏn, trước khi lập bỏo cỏo tài chớnh. Khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải thực hiện theo đỳng cỏc quy định của cơ quan quản lý tài chớnh hiện hành. Việc lập dự phũng phải tớnh cho từng thứ hàng húa tồn kho nếu cú bằng chứng chắc chắn về sự giảm giỏ thường xuyờn, cú thể xảy ra trong niờn độ kế toỏn, căn cứ vào số lượng, giỏ trị hàng tồn kho xỏc định khoản giảm giỏ hàng tồn kho cho niờn độ kế toỏn tiếp theo.
Cuối niờn độ kế toỏn nếu cú những chứng cứ chắc chắn về giỏ trị thực tế của hàng tồn kho thấp hơn giỏ trị cú thể bỏn được trờn thị trường, kế toỏn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho theo cỏc quy định của cơ chế tài chớnh hiện hành, ghi:
Nợ TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159 – Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Cuối niờn độ kế toỏn sau:
+ Trường hợp dự phũng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phũng cần lập của năm trước, ghi”
Nợ TK 159
Cú TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn
+ Trường hợp số dự phũng cần lập cho năm sau lớn hơn số dự phũng cần lập của năm trước, ghi:
Nợ TK 632 Cú TK 159