TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TM.COMPUTER MỤC LỤC Làm việc với đối tượng khác PowerPoint a Chèn bảng biểu vào Slide thao tác bảng b Chèn biểu đồ thao tác biểu đồ c Nhúng hình ảnh, vẽ hình Chèn liên kết Hyperlink vào trang trình chiếu 3 Tạo nút điều khiển chuyển động Slide Sử dụng Trigger Chèn âm thanh, phim minh họa vào trình chiếu a Chèn âm b Phim minh họa Điều khiển điều khiển: ActiveX Windows Media Player Shockware Flash Object a Chèn Windows Media Player b Chèn Shockware Flash Object Các kỹ thuật trình chiếu a Thiết lập chế cho trình chiếu (Setup show) b Tạo phiên trình chiếu tùy chọn c Đóng gói trình chiếu xuất đĩa CD Sử dụng số phím tắt trình chiếu MICROSOFT POWERPOINT Trang TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TM.COMPUTER MICROSOFT POWERPOINT Làm việc với đối tượng khác PowerPoint a Chèn bảng biểu vào Slide thao tác bảng Chèn bảng: - Insert Table Insert Table Sử dụng lựa chọn sau: o Giữ phím trái chuột Drag để xác định số cột (chiều ngang) số dòng (chiều dọc) o Insert Table: Xác định số cột Number of Columns Xác định số dòng Number of Rows o Excel SpreadSheet: Nhúng bảng tính Excel để nhập liệu - Nhập liệu vào bảng: sử dụng phím mũi tên để di chuyển trỏ đến ô cần nhập liệu Các thao tác bảng Sau tạo bảng, đặt trỏ bảng Ribbon xuất thêm Tab: Tab Design chọn: - Table Style: Thay đổi mẫu bảng - WordArt Style: Tạo chữ WordArt định dạng kèm - Draw Borders: Thay đổi nét khung, phối màu cho bảng Tab Layout: - Rows & Columns: Cho phép thêm dòng/cột, Xóa ô/dòng/cột/bảng - Merge: Gộp ô - Cell Size: Điều chỉnh kích thước dòng/cột - Alignment: Căn lề liệu, xoay hướng chữ ô - Table Size: Điều chỉnh kích thước bảng b Chèn biểu đồ thao tác biểu đồ + Chọn Tab Insert Chart Chọn kiểu biểu đồ phù hợp OK + Sau thực lệnh, PowerPoint nhúng trực tiếp vào cửa sổ Excel Nhập liệu cần hiển thị lên biểu đồ Sau nhập xong nhấn nút Close để đóng cửa sổ bảng tính Trên Riboon xuất nhóm Chart Tools gồm Tab: Design, Layout, Format + Tab Design: - Type: Thay đổi kiểu biểu đồ - Data: Hiệu chình liệu nguồn cho biểu đồ - Chart Layout; Thay đổi kiểu hiển thị - Chart Style: Lựa chọn mẫu biểu đồ khác + Layout: - Insert: Chèn thêm đối tượng đồ họa vào biểu đồ - Lables: Các lựa chọn thay đổi nhãn biểu đồ - Axes: Hiển thị trục phân cấp liệu MICROSOFT POWERPOINT Trang TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TM.COMPUTER Background: Tạo cho biểu đồ Nhúng hình ảnh, vẽ hình Nhúng hình ảnh Chọn Tab Insert Chọn cách sau: - Clip Art Go (Chèn hình ảnh từ thư viện hình Office PowerPoint) - Picture: Chọn đường dẫn lưu hình ảnh (Chèn hình từ vị trí khác lưu máy) + Sử dụng công cụ đồ họa: Tương tự Microsoft Word - Có thể chèn: AutoShape, WordArt - Màu điền đầy: Shape Fill; Viền:Shape OutLine; Bóng: Shape Effects c + Chèn liên kết Hyperlink vào trang trình chiếu - Xác định đối tượng cần tạo liên kết - Chọn Tab Insert Link Action: + Chọn tác vụ Mouse Click Mouse Over + Trong khung Action on click, Đánh dấu mục Hyperlink to Next Slide : Liên kết với Slide Previous Slide : Liên kết với Slide trước First Slide : Liên kết với Slide Last Slide : Liên kết với Slide cuối End Show : Kết thúc hình diễn Custom Show : Liên kết với nhóm trình bày Slide : Tự chọn slide theo ý muốn - OK Tạo nút điều khiển chuyển động Slide - Chọn Tab Insert Shapes Action Buttons - Chọn nút điều khiển trình bày vẽ vào vị trí thích hợp - Gán thuộc tính cho nút điều khiển cửa sổ Action Setting Mouse Click: Hiệu ứng xảy nhấp chuột Mouse over: Hiệu ứng xảy trỏ chuột qua đối tượng OK Sử dụng Trigger - Chọn Tab Animation Chọn đối tượng cần tạo Trigger Trigger On click of Chọn đối tượng Click chuột có tác động lên Trigger vừa tạo OK Chèn âm thanh, phim minh họa vào trình chiếu a Chèn âm - Chọn Tab Insert Nhóm Media Audio Audio From File đường dẫn đến file nhạc Insert - Chọn biểu tượng loa Tab Playback Audio Options: MICROSOFT POWERPOINT Chọn Trang TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TM.COMPUTER o Start: Âm bắt đầu khi: On Click: Chờ nhấn chuột Automatically: Tự động trình chiếu o Hide During Show: Ẩn/hiện biểu tượng loa slide trình chiếu o Volume: Điều chỉnh âm lượng Loop until stopped: Lặp dừng Rewind after Playing: Tua lại sau phát b Phim minh họa - Chọn Tab Insert Nhóm Media Video Video From File Chọn đường dẫn đến file Media (File phải có phần kiểu là: *.avi, *.asf, *.asx,…) Điều khiển điều khiển: ActiveX Windows Media Player Shockware Flash Object a Chèn Windows Media Player - Bật Tab Developer Controls More Controls Windows Media Player OK Vẽ lên hình vị trí phù hợp - Chọn Properties Custom Browse Chọn tập tin Video cần chèn o Full Screen: Chiếu kín hình o Visible: Ẩn/Hiển hình Windows Media Player o URL: Đường dẫn chứa file video b Chèn Shockware Flash Object - Tương tự lệnh chèn Windows Media Player, ta chọn Shockware Flash Object c Các thuộc tính phương thức điều khiển Shockware Flash Object - Movie: Đường dẫn đến tập tin Flash (*.swf) Các kỹ thuật trình chiếu a Thiết lập chế cho trình chiếu (Setup show) - Slide Show Set up Slide Show Show type o Presented by a speaker (Full screen): Có người thuyết trình trình chiếu o Browsed by individual (Window): Tự điều khiển việc trình diễn theo nhu cầu riêng o Browsed at a kiosk (Full screen): Tạo trình diễn tự động - Slide Show Set up Slide Show Show slides o All: Chiếu tất Slide o From…to…: Chiếu từ Slide… đến… o Custom show: Chiếu Custom show b Tạo phiên trình chiếu tùy chọn - Slide Show Set up Slide Show Show Options MICROSOFT POWERPOINT Trang TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TM.COMPUTER o Loop continuously until ESC: Lặp lại trình chiếu nhấn phím ESC o Show without narration: Tắt phần thuyết minh đính kèm o Show without animation: Tắt phần hiệu ứng c Đóng gói trình chiếu xuất đĩa CD - Vào File Save & send Package Presentation for CD Package for CD Name the CD Copy to CD OK Sử dụng số phím tắt trình chiếu - Trình chiếu trang hành: Phím Shift + F5 - Xem Slide theo ý muốn: Nhấn phím số (Slide tương ứng) + phím Enter Ví dụ: Xem Slide thứ nhấn phím số Nhấn Enter - Khi trình chiếu muốn dừng tạm thời (tắt hình): Nhấn phím B (Black) - Khi trình chiếu muốn dừng tạm thời (hiển thị hình trắng): Nhấn phím W (White) Ghi chú: Để xem thêm phím tắt, trình chiếu nhấn phím F1 MICROSOFT POWERPOINT Trang ... phiên trình chiếu tùy chọn - Slide Show Set up Slide Show Show Options MICROSOFT POWERPOINT Trang TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TM. COMPUTER o Loop continuously until ESC: Lặp lại trình. .. TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TM. COMPUTER o Start: Âm bắt đầu khi: On Click: Chờ nhấn chuột Automatically: Tự động trình chiếu o Hide During Show: Ẩn/hiện biểu tượng loa slide trình. .. lựa chọn thay đổi nhãn biểu đồ - Axes: Hiển thị trục phân cấp liệu MICROSOFT POWERPOINT Trang TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TM. COMPUTER Background: Tạo cho biểu đồ Nhúng hình ảnh, vẽ hình