Dự án: QUẢN LÍ KHO HÀNG 1.Kế hoạch vấn Người hỏi: Đặng Thị En Người vấn: Phạm Văn Đức Nguyễn Công Sơn Địa chỉ: Số 19 Ký Con – NQ - HP Thời gian hẹn:25-04-2006 Thời điểm bắt đầu: 8h Thời điểm kết thúc: 8h45 Đối tượng: - Đối tượng hỏi kế toán Các yêu cầu đòi hỏi: trưởng chi nhánh trung tâm nghề cá Người hỏi cán tham gia Bạch Long Vĩ vào công tác nhiều năm - Cần thu thập thông tin quản lí kho hàng Chương trình: - Giới thiệu - Tổng quan dự án - Tổng quan vấn Chủ đề đề cập: vấn đề quản lí kho hàng Chủ đề 1: Câu hỏi trả lời Chủ đề 2: Câu hỏi trả lời Chủ đề 3: Câu hỏi trả lời Tổng hợp nội dung ý kiến người hỏi Kết thúc (thoả thuận) Ước lượng thời gian: 1p 1p 2p 2p 10p 7p 7p 5p Hẹn vấn đề cần giải đáp hẹnvào thời gian cụ thể sau.(5p) (Dự kiến tổng cộng: 40p ) 2.Lưu đồ công việc Dự án Tiểu dự án Trang Loại: lưu đồ Nhiệm vụ: Quản lí Kho hàng Ngày: Nhân viên thủ kho (D1)Phiếu Nhập Lập Báo Cáo (T3) Nhập Hàng (T1) (D3)Thẻ Kho Xuất Hàng (T2) (D4)Báo Cáo (D2)Phiếu Xuất 3.Phiếu vấn Dự án: QUẢN LÍ KHO HÀNG Tiểu dự án: Quản lý xuất nhập kho Người hỏi: Kế toán: Đặng Thị En Điện thoại: 0904204078 Ngày: 25/4/06 Người hỏi: Phạm Văn Đức Nguyễn Công Sơn Câu hỏi Câu 1: Cô cho biết hoạt động nhập/xuất kho diễn nào? Câu 2: Cô cho biết thời điểm diễn trình nhập/ xuất kho? Câu 3: Cô cho biết phận trực tiếp quản lý việc nhập/xuất hàng vào kho? Câu 4: Cô cho biết công ty có gặp khó khăn nhập/ xuất hàng vào kho không? Câu 5: Cô cho biết địa kho hàng công ty? Đánh giá chung: Ghi 4.Bảng mô tả chi tiết tài liệu Dự án Tiểu dự án: Quản lý xuất nhập kho Loại: Phân tích trạng Mô tả dữliệu Trang: Số tt: Ngày: Tên liệu: Nhà cung cấp Định nghĩa: Dùng để người, đơn vị cung cấp hàng thường xuyên, cho phép xác định nhà cung cấp Cấu trúc khuôn dạng: Kiểu kí tự, kích cỡ 30 kí tự, số chữ đầu hay viết tắt viết hoa Loại hình: sơ cấp (dữ liệu gốc) Số lượng: 50 nhà cung cấp Ví dụ: Lời bình: Tên nhà cung cấp thường có tên đầy đủ tên viết tắt, có tên tiếng Anh 5.Bảng mô tả chi tiết công việc Dự án Tiểu dự án: Nhập hàng vào kho Trang: Loại:Phân tích trạng Mô tả công việc Số tt: Ngày: Công việc: Nhập Hàng Điều kiện bắt đầu ( kích hoạt): - Phòng kế toán gửi phiếu nhập yêu cầu nhập hàng - Tồn kho mức quy định Thông tin đầu vào: Phiếu nhập Kết đầu ra: Hàng nhập vào kho Nơi sử dụng: Bộ phận quản lí kho Tần suất: vào hành tất ngày tuần Thời lượng: Qui tắc: Lời bình: Mức tồn kho tối thiểu tính cho số mặt hàng cách ước lượng mang tính chủ quan Dự án Tiểu dự án: Xuất Hàng khỏi kho Trang: Loại:Phân tích trạng Mô tả công việc Số tt: Ngày: Công việc: Xuất Hàng Điều kiện bắt đầu ( kích hoạt): - Phòng kế toán gửi yêu cầu xuất hàng Thông tin đầu vào: Phiếu xuất Kết đầu ra: Hàng xuất khỏi kho Nơi sử dụng: Bộ phận quản lí kho Tần suất: vào hành tất ngày tuần Thời lượng: Qui tắc: Lời bình: Nếu khách hàng làm thủ tục việc xuất hàng thực nhanh chóng Dự án Tiểu dự án: Lập báo cáo Trang: Loại:Phân tích trạng Mô tả công việc Số tt: Ngày: Công việc: Lập báo cáo Điều kiện bắt đầu ( kích hoạt): - Các phòng ban có yêu cầu kho lập báo cáo Thông tin đầu vào: điện thoại yêu cầu từ phòng ban Kết đầu ra: Báo cáo lập gửi đến phòng ban có yêu cầu Nơi sử dụng: Bộ phận quản lí kho Tần suất: vào hành tất ngày tuần Thời lượng: Qui tắc: Lời bình: Bất lúc hành phòng ban có yêu cầu gửi báo cáo thủ kho phải thực 6.Bảng tổng hợp công việc Số tt Mô tả công việc Vị trí làm việc T1 Nhập hàng vào kho: xuất phát từ yêu cầu nhập phiếu nhập phòng kế toán gửi đến Quản lí kho T2 Xuất hàng khỏi kho: xuất phát từ yêu cầu xuất phiếu xuất phòng kế toán gửi đến Quản lí kho T3 Lập báo cáo: xuất phát từ yêu cầu lập báo cáo từ phòng ban Quản lí kho Tần suất Vào hành tất ngày tuần Vào hành tất ngày tuần Vào hành tất ngày tuần Hồ sơ vào Hồ sơ D1 D3 D2 D3 D3 D4 7.Bảng tổng hợp hồ sơ, tài liệu Số tt Tên – Vai trò Công việc liên quan D1 Phiếu nhập: ghi yêu cầu nhập mặt hàng vào kho T1 D2 Phiếu xuất: ghi yêu cầu xuất mặt hàng khỏi kho T2 D3 Thẻ kho: lưu trữ thông tin hàng nhập, xuất tồn kho T1, T2,T3 D4 Báo cáo: ghi thông tin kho hàng theo yêu cầu phòng ban T3 8.Bảng tổng hợp từ điển liệu Số tt Tên gọi – ý nghĩa Kiểu Cỡ Khuôn dạng Lĩnh vực Quy tắc, ràng buộc Mã kho Số Số Tên kho Kí tự 20 Chữ hoa Địa Kí tự 50 Điện thoại Số Số ... KHO HÀNG Tiểu dự án: Quản lý xuất nhập kho Người hỏi: Kế toán: Đặng Thị En Điện thoại: 09042040 78 Ngày: 25/4/06 Người hỏi: Phạm Văn Đức Nguyễn Công Sơn Câu hỏi Câu 1: Cô cho biết hoạt động nhập/xuất... hàng nhập, xuất tồn kho T1, T2,T3 D4 Báo cáo: ghi thông tin kho hàng theo yêu cầu phòng ban T3 8. Bảng tổng hợp từ điển liệu Số tt Tên gọi – ý nghĩa Kiểu Cỡ Khuôn dạng Lĩnh vực Quy tắc, ràng buộc