Báo cáo khái quát và thực trạng sử dụng erp ở các doanh nghiệp

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING KHÁI QUÁT & TH C TR NG Ch Th M H nh Bùi Quang H i Nguy n Th Thúy Hoa Nguy n Th H ng Hu nh Th H ng Bùi Th H ng Nguy n Th Ấ n Linh NHÓM TH C HI N Lê Châu Xuân Mai Ti u Minh Phan Th M Nguy n Th M Nguy n N Vi Na Nguy n Th Ngàn Nguy n Th Ngh a PH N PH N XU H NG S D NG ERP CÁC DN TÌM HI U CHUNG PH N TH C TR NG VI T NAM _Thu t ng liên quan đ n m i ho t đ ng c a DN _Do PM máy tính h tr & th c hi n m t cách“t đ ng hoá” Qu n lý ho t đ ng then ch t hay _PM cung c p + t ng h p s li u c a nhi u ho t đ ng riêng r khác m b o ngu n l c thích h p đ _ERP đ c thi t k theo ki u phân h _Nh ng phân h ch c n ng đ c chia thích h p v i nh ng ho t đ ng kinh doanh chuyên bi t FINANCIALS (KT Tài Chính) PROCUREMENT (QL Mua Hàng) LOGISTICS (Cung ng) ORDER FULFILLMENT (QL Bán Hàng) SFA MANUFACTURING (QL S n Xu t) HUMAN RESOURCES (QT Nhân S ) PROJECT (QL D Án) PLANNING & SCHEDULE (Lên K Ho ch) Phân h Sales Force Automation BUSINESS INTELLIGENCE (Báo Cáo Phân Tích) 10 MAINTENANCE MANAGEMENT (QL B o D ng) tính toán d báo h tr lên k ho ch t o liên k t gi a b ph n Ghi nh n b ng bút toán h ch toán Thi t l p tài kho n trung gian H ch toán t đ ng Bút toán đ o Tác nghi p hoàn ch nh C u trúc h th ng tài kho n linh ho t H p nh t báo cáo t đv thviên S li u KT k p th i trung th c ERP KT TRUY N TH NG Positive U Positive U II M M NH C NHNegative Negative C II M M §§ Tích Tích hh pp toàn toàn bb ng ng dd ng ng vào vào m m tt hh th th ng ng duy nh nh tt §§ Chi Chi phí phí đđ uu tt ,, tri tri nn khai khai cao cao §§ TT qu qu đđ ng ng hoá hoá các quy quy trình trình nn lý lý §§ Ti Ti tt ki ki m m chi chi phí phí qu qu nn lý, lý, tt ng ng kh kh nn ng ng cc nh nh tranh tranh §§ C C nn có có đđ cán cán bb có có nn ng ng ll c, c, dám dám ch ch pp nh nh nn và bi bi tt cách cách thay thay đđ ii NHÀ NHÀ QU QU N N LÝ LÝ §§ TT ng ng cc hành hành ng ng kh kh nn ng ng qu qu nn lý, lý, giám giám sát, sát, đi uu §§ Nâng Nâng cao cao hi hi uu qu qu ss nn xu xu t,t, kinh kinh doanh, doanh, gi gi m m giá giá thành thành §§ S S dd ng ng tt ii uu ngu ngu nn ll cc §§ TT ng ng hi hi uu qu qu doanh doanh nghi nghi pp vv ii CP CP và KLg KLg công công vi vi cc th th cc hi hi nn ítít nh nh tt NHÀ NHÀ PHÂN PHÂN TÍCH TÍCH –– NHÂN NHÂN VIÊN VIÊN §§ ánh ánh giá giá thông thông tin tin chính xác, xác, kk pp th th ii §§ Th Th cc hi hi nn các tác tác nghi nghi pp theo theo quy quy trình trình th th ng ng nh nh tt và chu chu nn hóa hóa §§ Gi Gi m m thi thi uu kh kh ii ll §§ TT ng ng cc ng ng công công vi vi c, c, tt ng ng NSL NSL ng ng kh kh nn ng ng làm làm vi vi cc nhóm nhóm NHÂN L C CÔNG NGH CHI PHÍ NHÂN L C §§ Thích Thích ng ng đđ cc vv ii MT MT m m i,i, quy quy trình trình m m i.i §§ KL KL công công vi vi cc gđ gđ tri tri nn khai khai tt ngà ngà chsách chsách đãi đãi ng ng CÔNG NGH Là Là đi uu ki ki nn ho ho tt đđ ng ng ERP ERP §§ H H th th ng ng m m ng ng §§ Máy Máy vi vi tính tính §§ Trang Trang thb thb tri tri nn khai khai CHI PHÍ §§ Khá Khá ll n.(l n.(l ng ng Nv Nv ERP ERP ++ CP CP dd án) án) §§ TT oo nên nên ss cc ép ép chi chi phí phí cho cho doanh doanh nghi nghi pp trong giai giai đo đo nn đđ u u Riêng Oracle: + Trung tâm FPT - ERP (tri n khai 41% d án ERP c a Oracle t i Vi t Nam), + Pythis (tri n khai 54% d án ERP c a Oracle t i VN), +Tinh Vân, CMC, Ernst & Young, Exact Software, AZ Solution, Fast, EFFECT, VIAMI, Vietsoft,…… Nhi u phòng ban, có ch c n ng đ c l p Qu n lý th công theo quy trình c c b L a ch n nh ng PM có CP th p gì? l P R E ? ? ay h n Nê ng? khô ? Gi ip nà háp o? B ch slg d án ERP đ tri n khai t i VN t 2004 đ n c (ch tính d án tri n khai ERP đ y đ ho c g n nh đ y đ phân h ) B ph n KINH DOANH H th ng L P RÁP – S A CH A • QT Nhân s ti n l ng • QL C đông • QL HT ch t l ng • QL SX d án PM • QL B o hành • QL H giao nh n hàng XNK àKi m soát TC: Hàng t n, Công n àCung c p nhanh xác H + s li u h ch toán àH tr nhi u cho l p k ho ch + quy t đ nh Các nhà QL T l n Ch y song song C – M I Ch y đ c l p PM M I Nâng cao QT thông tin Hoàn thi n quy trình SX Tài – K toán QL mua s m – QL bán hàng QL s n xu t PT KQ H KD Ho t đ ng SXKD ̀ c u t ch c àCông tác TC-KT thu n l i àQL kho, phân ph i, u hành + QH KH t t h n àBán hàng + Phân ph i t t h n áp ng nhu c u àQL t p trung, xuyên su t L N TH T B I - L c l ng thi u, không đ chuyên môn - Ch a quen v i quy trình làm vi c m i - Ti n trình áp d ng g p rút _ Tri n khai t i v n phòng + nhà máy (Tài chính, QL Kho, Mua hàng, Bán hàng, S n xu t) _ Thay đ i cách qu n lý t xu ng + sách đãi ng àCh m d t QL th công sau tháng (BP Mua hàng, Bán hàng, T n kho) TÀI LI U THAM KH O CÁM N CÔ VÀ CÁC B N à CHÚ Ý L NG NGHE [...]... nn ho ho tt đđ ng ng ERP ERP §§ H H th th ng ng m m ng ng §§ Máy Máy vi vi tính tính §§ Trang Trang thb thb tri tri nn khai khai CHI PHÍ §§ Khá Khá ll n.(l n.(l ng ng Nv Nv ERP ERP ++ CP CP dd án) án) §§ TT oo nên nên ss cc ép ép chi chi phí phí cho cho doanh doanh nghi nghi pp trong trong giai giai đo đo nn đđ u u Riêng Oracle: + Trung tâm FPT - ERP (tri n khai 41% các d án ERP c a Oracle t i Vi... xu t,t, kinh kinh doanh, doanh, gi gi m m giá giá thành thành §§ S S dd ng ng tt ii uu ngu ngu nn ll cc §§ TT ng ng hi hi uu qu qu doanh doanh nghi nghi pp vv ii CP CP và và KLg KLg công công vi vi cc th th cc hi hi nn ítít nh nh tt NHÀ NHÀ PHÂN PHÂN TÍCH TÍCH –– NHÂN NHÂN VIÊN VIÊN §§ ánh ánh giá giá thông thông tin tin chính chính xác, xác, kk pp th th ii §§ Th Th cc hi hi nn các các tác tác nghi... DOANH DOANH NGHI NGHI P P §§ Chu Chu nn hóa hóa qtrình qtrình nghi nghi pp vv ,, đđ aa vào vào SXKD SXKD §§ TT ng ng kh kh nn ng ng cc nh nh tranh tranh cc aa doanh doanh nghi nghi pp §§ Hòa Hòa nh nh pp vv ii nn nn kinh kinh tt th th gi gi ii §§ TT oo ni ni m m tin tin cho cho các các đđ ii tác tác §§ TT ng ng kh kh nn ng ng thích thích nghi... nay c (ch tính các d án tri n khai ERP đ y đ ho c g n nh đ y đ các phân h ) B ph n KINH DOANH H th ng L P RÁP – S A CH A • QT Nhân s và ti n l ng • QL C đông • QL HT ch t l ng • QL SX d án PM • QL B o hành • QL H và giao nh n hàng XNK àKi m soát TC: Hàng t n, Công n àCung c p nhanh và chính xác H + s li u h ch toán àH tr nhi u cho l p k ho ch + quy t đ nh Các nhà QL các T l n Ch y song song C – M I Ch... khai 54% các d án ERP c a Oracle t i VN), +Tinh Vân, CMC, Ernst & Young, Exact Software, AZ Solution, Fast, EFFECT, VIAMI, Vietsoft,…… 1 Nhi u phòng ban, có ch c n ng đ c l p nhau 2 Qu n lý th công theo các quy trình c c b 3 L a ch n nh ng PM có CP th p gì? à l P R E ? ? ay h n Nê ng? khô ? Gi ip nà háp o? B ch ra slg các d án ERP đã và đang đ tri n khai t i VN t 2004 đ n nay c (ch tính các d án tri... i - Ti n trình áp d ng g p rút _ Tri n khai t i v n phòng + nhà máy (Tài chính, QL Kho, Mua hàng, Bán hàng, S n xu t) _ Thay đ i cách qu n lý t trên xu ng + chính sách đãi ng àCh m d t QL th công sau 2 tháng (BP Mua hàng, Bán hàng, T n kho) TÀI LI U THAM KH O CÁM N CÔ VÀ CÁC B N à CHÚ Ý L NG NGHE ... –– NHÂN NHÂN VIÊN VIÊN §§ ánh ánh giá giá thông thông tin tin chính chính xác, xác, kk pp th th ii §§ Th Th cc hi hi nn các các tác tác nghi nghi pp theo theo quy quy trình trình th th ng ng nh nh tt và và chu chu nn hóa hóa §§ Gi Gi m m thi thi uu kh kh ii ll §§ TT ng ng cc ng ng công công vi vi c, c, tt ng ng NSL NSL ng ng kh kh nn ng ng làm làm vi vi cc nhóm nhóm NHÂN L C CÔNG NGH CHI PHÍ NHÂN L ... c, c, dám dám ch ch pp nh nh nn và bi bi tt cách cách thay thay đđ ii DOANH DOANH NGHI NGHI P P §§ Chu Chu nn hóa hóa qtrình qtrình nghi nghi pp vv ,, đđ aa vào vào SXKD SXKD §§ TT ng ng kh kh... nh t báo cáo t đv thviên S li u KT k p th i trung th c ERP KT TRUY N TH NG Positive U Positive U II M M NH C NHNegative Negative C II M M §§ Tích Tích hh pp toàn toàn bb ng ng dd ng ng vào vào... xu xu t,t, kinh kinh doanh, doanh, gi gi m m giá giá thành thành §§ S S dd ng ng tt ii uu ngu ngu nn ll cc §§ TT ng ng hi hi uu qu qu doanh doanh nghi nghi pp vv ii CP CP và KLg KLg công công