GIÁO án số 3các THAO tác cơ bản TRÊN BẢNG

Tr­êng §HSP Hµ Néi K56A_CNTT GIÁO ÁN SỐ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG Giáo viên hướng dẫn:Thầy Trần Doãn Vinh Sinh viên thực tập:Phạm Thị Minh Thùy LớpK56A_KhoaCNTT_ĐHSPHN A Mục đích yêu cầu:  Học sinh cần biết cập nhật liệu bảng  Nắm cách thao tác bảng  Biết cách xếp lọc ghi  Có thể tìm ghi thỏa mãn số yêu cầu Access  Có thể in liệu từ bảng B Phương pháp phương tiện: 1.Phương pháp:  Giảng lý thuyết Power point , kết hợp giảng lý thuyết đến đâu cho ví dụ minh họa đến nhằm giúp học sinh hiểu nhanh hơn,dễ tiếp thu kiến thức  Dành thời gian lại để hướng dẫn học sinh thực hành 2.Phương tiện:  Đối với thầy : Máy chiếu , sách giáo khoa , giáo án  Đối với trò : Sách giáo khoa lớp 12 , ghi môn học C Tiến trình lên lớp nội dung giảng: I_ổn định lớp :(1’)  ổn định lớp  Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số II_Kiểm tra cũ gợi động cơ:(2’) Tr­êng §HSP Hµ Néi K56A_CNTT  Hỏi: Em cho biết học lần trước học nội dung gì? Câu trả lời mong đợi : Bài trước học cách tạo bảng  Gợi động : Chúng ta làm bảng? III_Nội dung học : STT Nội dung Đặt vấn đề vào Hoạt động thầy trò T.gian - Thuyết trình:Chúng ta học 1’ bảng Word Access Vậy thao tác với bảng Access có khác so với Word? Khi nên cập nhật liệu Access? Để biết điều hôm học 5: “Các thao tác bảng” Nội dung mới: I Cập nhật liệu: -Thuyết trình : Sau tạo cấu trúc a) Thêm ghi mới: bảng , việc cập nhật - Chọn InsertNew Record liệu nháy nút công cụ gõ liệu tương ứng vào trường - Có thể nháy chuột trực tiếp vào ghi trống cuối bảng gõ liệu tương ứng b) Chỉnh sửa: Để chỉnh sửa giá trị trường 10’ + Cập nhật sở liệu thay đổi liệu bảng gồm: thêm ghi mới, chỉnh sửa xóa ghi + Có thể thêm,chỉnh sửa xóa ghi nhiều cách Tuy nhiên chế độ hiển thị trang liệu bảng cách đơn giản để thực điều ghi cần nháy chuột vào ô chứa liệu tương ứng thực Tr­êng §HSP Hµ Néi K56A_CNTT thay đổi cần thiết c)Xóa ghi: - Chọn ghi cần xóa - Nháy nút (Delete Record) nhấn phím Delete - Trong hộp thoại khẳng định xóa , chọn Yes Chế độ trang liệu bảng -Đặt câu hỏi: Theo em bị xóa ghi khôi phục lại hay không ? 15’ Câu trả lời : Khi bị xóa ghi khôi phục lại II Sắp xếp lọc: a) Sắp xếp: - Thuyết trình : Access có công cụ - Chọn trường cần xếp chế cho phép xếp ghi theo thứ tự độ hiển thị trang liệu khác với thứ tự chúng nhập - Ví dụ : (tăng - Dùng nút lệnh dần) (giảm dần) để Đặt câu hỏi : Để xếp ghi theo tên , ta phải làm ? xếp ghi bảng dựa Câu trả lời : Ta phải thực bước giá trị trường chọn sau : - Lưu lại kết xếp + Chọn trường Ten - Ví dụ : + Sắp xếp ghi theo tên + Nháy nút Các ghi Tr­êng §HSP Hµ Néi K56A_CNTT + Sắp xếp ghi theo thứ tự xếp tên tăng dần theo bảng chữ giảm dần ngày sinh (học sinh (h.3) nhỏ tuổi xếp trước) Đặt câu hỏi : Vậy để xếp ghi theo thứ tự giảm dần ngày sinh (học sinh nhỏ tuổi xếp trước ) ta phải làm ? Câu trả lời : Ta thực : + Chọn trường NgSinh : b) Lọc: - Lọc theo ô liệu chọn : Chọn ô nháy nút + Nháy nút Access lọc tất ghi có giá trị - Thuyết trình : trường tương ứng với giá trị + Lọc chức cho phép tìm ô chọn ghi thỏa mãn số điều kiện Ta ding lọc để tìm - Lọc theo mẫu: Nháy nút ,rồi ghi ghi bảng nhập điều kiên lọc vào tong trường phù hợp với điều kiện chọn tương ứng theo mẫu , sau nháy + Accesscho phép lọc để lọc tất ghi ghi thỏa mãn điều kiện nút thỏa mãn điều kiện cách sử dụng nút lệnh sau - Sau kết thúc,có thể nháy lại vào công cụ Table Datasheet nút để trở liệu ban đàu - Ví dụ : Sử dụng chức lọc theo ô liệu chọn theo mẫu + Để tìm tất học sinh có tên Hải o Chọn ô cột Tên có giá trị Lọc theo ô liệu chọn Lọc theo mẫu , điều kiện trình bày dạng mẫu Lọc/Hủy bỏ lọc Tr­êng §HSP Hµ Néi K56A_CNTT “Hải” o Nháy nút - Ví dụ: Access hiển thị danh sách học sinh có tên Hải Đặt câu hỏi : Để hiển thị danh sách học sinh nữ tổ ta thực ? Câu trả lời : o Nháy nút o Trong hộp thoại Filter by From, nhập điều kiện lọc :nhập “Nữ “trong cột GT nhập cột To o Nháy nút để thực lọc III_ Tìm kiếm đơn giản: 8’ Để tìm ghi bảng Access ta chuyển trỏ lên ghi thực hiên sau : - C1 : Chọn Edit Find - C2 : Nháy nút (Find) - C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F Khi hộp thoại Find and Replace - Thuyết trình : + Có thể tìm ghi thỏa mãn số điều kiện Chức tìm kiếm thay Access tương tự chức Word mở Có thể cung cấp thêm thông + Để tìm ghi bảng tin cho việc tìm kiếm Access (chứa cụm từ ) , chuyển trỏ lên ghi thực theo cách sau - Đặt câu hỏi : Lệnh Replace khác với lệnh Find điểm ? Câu trả lời : Lệnh Replace khác với lệnh Find chỗ : sau tìm cụm Tr­êng §HSP Hµ Néi K56A_CNTT từ thay cụm từ cho ô Replace With Có thể hỏi tiếp: Cho ví dụ khác ? Câu trả lời :Chẳng hạn ,khi cần phải thay đổi liệu CSDL quán ,ví dụ ta có “HN” “Ha Noi” CSDL ,điều khiến + Trong ô Find What gõ cụm từ cần cho mẫu hỏi báo cáo không tìm xác.Khi ta ding lệnh Replace để + Trong ô Look In: liệu đuệoc quán Cụm từ thay Chọn tên bảng( muốn tìm cụm gõ vào ô Replace With từ tất trường); Hoặc chọn tên trường chứa trỏ + Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm: Any Part of Field ( tìm tất cụm từ chứa cụm từ cần tìm) Whole Field(chỉ tìm cụm từ ra) Start of Field (cụm từ cần tìm phải 5’ nằm đầu cụm từ kết quả) + Nháy nút Find Next để đến vị trí thỏa mãn điều kiện tìm kiếm IV_ In liệu: Tr­êng §HSP Hµ Néi K56A_CNTT - Định dạng bảng liệu: - Thuyết trình : Có thể in liệu từ + Chọn phông cho liệu cách bảng Nếu áp dụng điều kiện lọc dùng lệnh FormatFont /sắp xếp ,thì giới hạn + Đặt độ rộng cột độ cao hàng ghi mà Access in xác định thứ tự cách kéo thả chuột chọn in.Cũng chọn để in số lệnh Column Width (độ rộng trường cột )và RowHeight (độ cao hàng) - Đặt câu hỏi : Có biết in liệu bảng chọn Format ta cần phải làm gi ? - Xem trước in: Câu trả lời : Khi in liệu ta cần thực Sau định dạng bảng liệu để bước sau : in theo ý muốn ,nháy nút chọn lệnh File Print Preview để xem trước liệu định in + Định dạng bảng liệu + Xem trước in + Thiết đặt trang in trang - Thiết đặt trang in: + Thiết đặt trang in tương tự Word gồm xác định kích thước trang giát đặt lề lệnh FilePage Setup + Chọn lệnh FilePrint để chọn máy in ,số in thuộc tính in khác Củng cố học : Câu hỏi trắc nghiệm : - Thuyết trình : Hôm 1) Cập nhật sở liệu gồm : tìm hiểu thao tác a Thêm ghi b Chỉnh sửa giá trị trường 2’ bảng: Cập nhật liệu Tr­êng §HSP Hµ Néi K56A_CNTT c Xóa ghi Sắp xếp lọc d Tất điều Tìm kiếm đơn giản 2) Quá trình sáp xếp ghi gồm bước : In liệu Bây làm số câu hỏi trắc nghiệm để củng cố lại kiến thức a.2 , b.3 , c.4 , d.5 3) Có kiểu lọc ghi ? em học - Đáp án : d a.1 , b.2 , c.3 , d.4 4) Để tìm kiếm ghi bảng có b máy cách ? b a.1 , b.2 , c.3 , d.4 c 5) Quá trình in liệu d a Định dạng bảng liệu b Xem trước in c Thiết đặt trang in d Cả bước IV_Hướng dẫn học sinh học nhà :(1’) Sau học hôm thao tác bảng , em nhà cần : + học lại thật kĩ lý thuyết + làm tập + nhà có máy tính nên thực hànhcho thành thạo thao tác bảng mà vừa học ... cách tạo bảng  Gợi động : Chúng ta làm bảng? III_Nội dung học : STT Nội dung Đặt vấn đề vào Hoạt động thầy trò T.gian - Thuyết trình:Chúng ta học 1’ bảng Word Access Vậy thao tác với bảng Access... nhật liệu Access? Để biết điều hôm học 5: “Các thao tác bảng Nội dung mới: I Cập nhật liệu: -Thuyết trình : Sau tạo cấu trúc a) Thêm ghi mới: bảng , việc cập nhật - Chọn InsertNew Record liệu... c 5) Quá trình in liệu d a Định dạng bảng liệu b Xem trước in c Thiết đặt trang in d Cả bước IV_Hướng dẫn học sinh học nhà :(1’) Sau học hôm thao tác bảng , em nhà cần : + học lại thật kĩ