GIÁO ÁN LỚP 12 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG ppsx

Về kiến thức : Học sinh cần hiểu được những thao tác cơ bản trên bảng : cập nhật dữ liệu, sắp xếp và lọc , tìm kiếm đơn giản , in dữ liệu.. Giúp học sinh hiểu được tầm quan trọng của v

GIÁO ÁN LỚP 12

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

A Mục đích và yêu cầu :

1 Về kiến thức :

Học sinh cần hiểu được những thao tác cơ bản trên bảng : cập nhật

dữ liệu, sắp xếp và lọc , tìm kiếm đơn giản , in dữ liệu

2 Về tư tưởng tình cảm :

Nhắc lại kiến thức tạo cấu trúc bảng của tiết trước , giúp học sinh

hiểu hơn về những thao tác trên bảng Giúp học sinh hiểu được tầm quan trọng của việc tạo bảng và các

thao tác trên bảng trong cuộc sống từ đó tạo ra hứng thú học cho học sinh

B.Phương pháp và phương tiện :

1 Phương pháp :

Kết hợp với các phương pháp như thuyết trình ,và vấn đáp ,hình vẽ minh hoạ

2 Phương pháp :

 Vở lý thuyết

 Sách giáo khoa lớp 12

 Sách tham khảo ( nếu có )

 Máy chiếu ( nếu có )

 Phòng máy

C Tiến tình lên lớp và nội dung bài giảng :

3 Ổn định lớp :

Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số và ổn định lớp

4 Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ :

 Kiểm tra bài cũ : Hỏi : em hãy cho biết tạo cấu trúc bảng gồm mới cách và các cách đó như thế nào ?

 Gợi động cơ : Khi chúng ta tạo được cấu trúc bảng chúng ta muốn lấy bảng ra

để chỉnh sửa hoặc là xoá một bản ghi náo đó ,hay muốn tìm kiếm một cách đơn giản Chúng ta không thể lấy từng bảng hay từng bản ghi ra

để làm những việc đó vì lí do đó hôm nay chúng ta cùng tim hiểu làm thể nào để có thể làm tất cả các việc đó bằng các thao tác đơn giản

5 Nội dung của bài học :

gian

Trong Access cũng như trong Word việc cập nhất

dữ liệu và tìm kiếm là rất

cần thiết.Khi các bạn muốn chỉnh sửa hay thêm/ hoặc xoá một bản ghi chúng ta không thể lấy từng bản ghi nếu bản ghi đó quá dài do

đó Access sẽ có hộ trợ làm các việc đó một cách đơn giản hơn Hôm nay chúng

ta cùng tìm hiểu các thao tác cơ bản trong bảng

2 Cập nhật dữ liệu :

 Cập nhật cơ sơ dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong

bảng gồm : thêm bản ghi mới ,chỉnh sửa và /hoặc

xoá các bản ghi

 Có thể thêm chỉnh sửa và xoá các bản ghi Tuy

chế độ hiển thị trang dữ liệu cho một càch đơn giản

để thực hiện điều này

Hình 22 Chế độ trang dữ liệu của bảng

a Thêm bản ghi mới

Table datasheet 

Hình 23 Thanh cộng cụ trang dữ liệu bảng (table

datasheep)

(new Record) trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu

tương ứng vào mỗi trường

 Hoặc nháy trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng

rồi gõ dữ liệu vào

Thuyêt trình:

hiện các thay đổi cần thiết

c xoá bản ghi :

1 Chọn bản ghi cần xoá

Delete

3 Trong hộp thoại khẳng định xoá ,chọn

Yes

Hình 24 Hộp thoại khẳng định xoá

Lưu ý khi bị xoá thì bản ghi không thể khôi phục

lại được

3 Sắp xếp và lọc :

a Sắp xếp :

Acsess có các công cụ cho phép sắp xếp các bản

ghi theo thứ tự khác với thứ tự chúng được nhập

1 Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển

thị trang dữ liệu;

(giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của tường được chọn;

3 Lưu lại kết quả sắp xếp

Ví dụ :

Hình 25 Bảng học sinh dược sắp xếp theo tên

 Để sắp xếp bản ghi theo tên :

 chọn tên trường;

được sắp xếp tăng dần theo bảng chữ cái (h.25)

 Để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần của ngày sinh (học sinh nhỏ tuổi sắp xếp trước);

 Chọn trường ngsinh;

b Lọc :

Lọc cho phép tìm những bản ghi thoải mãn một

số điều kiện nào đó

Lọc tìm ra những bản ghi trong bảng phù hợp với điều kiện chọn

Lọc ra những bản ghi thoả mãn với điều kiện nào đó bằng cách sử dụng các nút lệnh trên thanh

công cụ table datasheep (h.23)

Lọc theo ô dữ liệu đang chọn

Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu

Lọc/ huỷ bỏ lọc

 Lọc theo ô dữ liệu đang chọn : chọn ô rồi nháy

nút , Access sẽ lọc ra tất cả bản ghi của trường

để lọc tất cả các bản ghi thoả mãn điều kiện

ban đầu

Ví dụ : Sử dụng chức năng lọc theo ô dữ liệu đang

chọn và theo mẫu

 Tìm tất cả các học sinh tên Hà :

Hinh 26 chọn ô dữ liệu để lọc

B 1.Chọn một ô trong cột có tên là “Hải” (h.26)

B 2 Nháy nút , access hiển thị các danh sách học sinh có tên là “Hải” (h.27)

Hình 27 Kết quả lọc theo ô dữ liệu

 Hiển thị danh sách các học sinh nữ ở tổ 2:

B 1 Nháy nút ;

B 2 Trong hộp thoại filter by From, nhập

điều kiện lọc (h.28)

Hình 28 Mẫu lọc

B3 Nháy nút để hiển thị lọc (h.29)

Hình 29 Kết quả lọc theo mẫu

3 Tìm kiếm đơn giản :

Chức năng tìm kiếm và thay thế trong Access

giống như chức năng thay thế và tìm kiếm trong

Word

Hình 31 hộp thoại tìm và thay thế

 Ô Find What gõ cụm từ cần tìm

 Ô Look In :

 Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm từ đó ở các trường)

 Hoặc chọn tên hiện tại chứa con trỏ

 Ô Math, chọn cách thức tìm kiếm :

 Any Part ò Field (tìm tất cả các cụm từ cần tìm kiếm)

 Who Field (chỉ tìm cụm từ được chỉ ra)

 Start of Field (cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu các cụm

từ kết quả)  Nháy nút Find next để đến vị trí tiếp theo thoả mãn điều kiện tìm kiếm

Replace và Find khác nhau ở chỗ : sau khi tìm

kiếm được cụm từ thì thay thế nó bởi cụm từ trong

ô Replace With

Thuyết trình :

lệnh Replace để dữ liệu được nhất quán cụm

từ thay thế gõ và ô Replace With (h.32)

Hình 32 Hộp thoại tìm kiếm và thay thế

4 In dữ liệu :

Có thể in dữ liệu từ bảng Nếu áp dụng các điều

kiện lọc /sắp xếp, thì có thể giới hạn những bản ghi

mà Access sẽ in và xác định thứ tự in cũng có thể

để chỉ in một số trường

 Định dạng bảng dữ liệu:

- Chọn phông cho dữ liệu bằng cách dùng

lệnh Format  Font

- Đặt độ rộng cột và độ cao hàng bằng cách

keó thả chuột hoặc chọn các lệnh Column

Width…(độ rộng cột) và Row Height…(độ

cao hàng) trong bảng chọn Format

 Xem trước khi in : Sau khi đã định dạng bảng dữ liệu để in

File Print Preview để xem trước các dữ liệu định in trong trang

 Thiết đặt trang và in :

- Thiết đặt trang in tương tự như trong Word gồm xác định kích thước trang giấy và đặt lề bằng lệnh File Page setup…

- Chọn lệnh File Print…để chọn máy in, số bản in và các thuộc tính in khác

Thuyết trình :

B Củng cố bài học :

 Hôm nay chúng ta đã tìm hiểu xong phần các thao tác trên bảng trong

Access Các em cần phải nhớ :

 Cách thêm một bản ghi

 Chỉnh sửa

 Cách xoá một bản ghi

 Sắp xếp bản ghi

- Tăng

- Giảm

 Lọc :

- Lọc theo mẫu

- Lọc theo ô dữ liệu đang chọn

 Tìm kiếm trên Access

 In dữ liệu

E Bài tập về nhà và câu hỏi ôn tập :

 Các em về nhà làm lại các ví dụ hôm nay đã học

 Làm các bài tập trong sách giáo khoa trang 51

 Đọc bài mới

F Nhận xét và những hạn chế trong giời giảng :