CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

GIÁO ÁN LỚP 12 Giáo viên: Thầy Trần Doãn Vinh Sinh viên: Hà Văn Tình Lớp: 56A-CNTT-ĐHSPHN CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG I II III IV V Mục đích yêu cầu  Phương pháp phương tiện  Tiến trình lên lớp nội dung giảng  Củng cố học  Bài tập nhà câu hỏi ơn tập  I Mục đích yêu cầu Về kiến thức : Học sinh cần hiểu thao tác bảng : cập nhật liệu, xếp lọc , tìm kiếm đơn giản , in liệu Về tư tưởng tình cảm : Nhắc lại kiến thức tạo cấu trúc bảng tiết trước , giúp học sinh hiểu thao tác bảng Giúp học sinh hiểu tầm quan trọng việc tạo bảng thao tác bảng sống từ tạo hứng thú học cho học sinh II Phương pháp,phương tiện Phương pháp :  Kết hợp với phương pháp thuyết trình ,và vấn đáp ,hình vẽ minh hoạ Phương tiện :   Vở lý thuyết  Sách giáo khoa lớp 12  Sách tham khảo ( có)  Máy chiếu (nếu có)  Phịng máy III Tiến trình lên lớp nội dung giảng Ổn định lớp  Kiểm tra cũ  Nội dung giảng  Ổn định lớp Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số Kiểm tra cũ Hỏi : em cho biết cách tạo cấu trúc bảng gồm cách cách nào? Nội dung học 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, Cập nhật liệu  Sắp xếp lọc  Tìm kiếm đơn giản  In  3.1,Cập nhật liệu Cập nhật sơ liệu thay đổi liệu bảng gồm : thêm ghi ,chỉnh sửa /hoặc xoá ghi Có thể thêm chỉnh sửa xố ghi Tuy chế độ hiển thị trang liệu cho càch đơn giản để thực điều a Thêm ghi table datasheet  Hình 23 Thanh cơng cụ trang liệu (table datasheet) • • Chọn Insert  New Record nháy nút * (new Record) công cụ gõ liệu tương ứng vào trường Hoặc nháy trực tiếp vào ghi trống cuối bảng gõ liệu a Sắp xếp Acsess có cơng cụ cho phép xếp ghi theo thứ tự khác với thứ tự chúng nhập • • • Chọn trường cần xếp chế độ hiển thị trang liệu; Dùng nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để xếp ghi bảng dựa giá trị tường chọn Lưu lại kết xếp a Sắp xếp (tiếp) Ví dụ : xếp ghi theo tên tăng dần a Sắp xếp (tiếp) Hình 25 Bảng xếp theo tên  Để xếp ghi theo tên : • •  chọn tên trường Nháy nút Các ghi xếp tăng dần theo bảng chữ (h.25) Để xếp ghi theo thứ tự giảm dần ngày sinh (học sinh nhỏ tuổi xếp trước) • • Chọn trường ngsinh Nháy nút b Lọc Lọc cho phép tìm ghi thoải mãn số điều kiện Lọc tìm ghi bảng phù hợp với điều kiện chọn Lọc ghi thoả mãn với điều kiện cách sử dụng nút lệnh công cụ table (h.23) b Lọc (tiếp) Lọc theo ô liệu chọn Lọc theo mẫu, điều kiện trình bày dạng mẫu Lọc/ huỷ bỏ lọc b Lọc (tiếp)    Lọc theo ô liệu chọn : chọn ô nháy nút , Access lọc tất ghi trường tương ứng với giá trị ô chọn Lọc theo mẫu : nháy nút sau nhập điều kiện cần chọn vào trường tương ứng, nháy nút để lọc tất ghi thoả mãn điều kiện Khi kết thúc, nháy nút để trở lại liệu ban đầu b Lọc (tiếp) Ví dụ :Sử dụng chức lọc theo ô liệu chọn theo mẫu  Tìm tất học sinh tên Hà : b Lọc (tiếp) Hinh 26 chọn ô liệu để lọc B1 Chọn ô cột có tên “Hải” (h.26) B2 Nháy nút , access hiển thị danh sách học sinh có tên “Hải” (h.27) Hình 27 Kết lọc theo ô liệu b Lọc (tiếp) Hiển thị danh sách học sinh nữ tổ 2: B1 Nháy nút ; B2 Trong hộp thoại filter by From, nhập điều kiện lọc (h.28) Hình 28 Mẫu lọc B3 Nháy nút để hiển thị lọc (h.29) b Lọc (tiếp) Hình 29 Kết lọc theo mẫu 3.3, Tìm kiếm đơn giản Chức tìm kiếm thay Access giống chức thay tìm kiếm Word Hình 31 hộp thoại tìm thay  Ơ Find What gõ cụm từ cần tìm 3.3, Tìm kiếm đơn giản (tiếp)   Ô Find What gõ cụm từ cần tìm Ơ Look In : • •  Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm từ trường) Hoặc chọn tên chứa trỏ Ơ Math, chọn cách thức tìm kiếm : • • • Any Part ị Field (tìm tất cụm từ cần tìm kiếm) Who Field (chỉ tìm cụm từ ra) Start of Field (cụm từ cần tìm phải nằm đầu cụm từ kết quả) Nháy nút Find next để đến vị trí thoả mãn điều kiện tìm kiếm Replace Find khác chỗ : sau tìm kiếm cụm từ thay cụm từ Replace With  In liệu  Định dạng bảng liệu: • •   Chọn phơng cho liệu cách dùng lệnh Format  Font Đặt độ rộng cột độ cao hàng cách keó thả chuột chọn lệnh Column Width…(độ rộng cột) Row Height…(độ cao hàng) bảng chọn Format Xem trước in : Sau định dạng bảng liệu để in theo ý muốn nháy nút chọn lệnh File Print Preview để xem trước liệu định in trang Thiết đặt trang in : • • Thiết đặt trang in tương tự Word gồm xác định kích thước trang giấy đặt lề lệnh File Page setup… Chọn lệnh File Print…để chọn máy in, số in thuộc tính in khác IV Củng cố học Hơm tìm hiểu xong phần thao tác bảng Access Các em cần phải nhớ :     Cách thêm ghi Chỉnh sửa Cách xoá ghi Sắp xếp ghi Tăng Giảm    Lọc : Lọc theo mẫu Lọc theo liệu chọn Tìm kiếm Access In liệu V Bài tập nhà câu hỏi ôn tập  Các em nhà làm lại để hiểu thêm ví dụ hôm học  Làm tập sách giáo khoa trang 51  Đọc ... sinh cần hiểu thao tác bảng : cập nhật liệu, xếp lọc , tìm kiếm đơn giản , in liệu Về tư tưởng tình cảm : Nhắc lại kiến thức tạo cấu trúc bảng tiết trước , giúp học sinh hiểu thao tác bảng Giúp...CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG I II III IV V Mục đích yêu cầu  Phương pháp phương tiện  Tiến trình lên lớp... cho biết cách tạo cấu trúc bảng gồm cách cách nào? Nội dung học 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, Cập nhật liệu  Sắp xếp lọc  Tìm kiếm đơn giản  In  3.1,Cập nhật liệu Cập nhật sơ liệu thay đổi liệu bảng gồm