CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

GIÁO ÁN LỚP 12

Giáo viên: Thầy Trần Doãn Vinh

Sinh viên: Hà Văn Tình Lớp: 56A-CNTT-ĐHSPHN

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

I. Mục đích và yêu cầu 

II. Phương pháp và phương tiện 

III. Tiến trình lên lớp và nội dung bài

giảng 

IV. Củng cố bài học 

V. Bài tập về nhà và câu hỏi ôn tập 

I Mục đích và yêu cầu

1 Về kiến thức :

Học sinh cần hiểu được những thao tác cơ bản trên bảng : cập nhật dữ liệu, sắp xếp và lọc , tìm kiếm đơn giản , in dữ liệu

2 Về tư tưởng tình cảm :

Nhắc lại kiến thức tạo cấu trúc bảng của tiết trước , giúp học sinh hiểu hơn về những thao tác trên bảng

Giúp học sinh hiểu được tầm quan trọng của

việc tạo bảng và các thao tác trên bảng trong cuộc sống từ đó tạo ra hứng thú học cho học sinh

II Phương pháp,phương tiện

III Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng.

1 Ổn định lớp 

2 Kiểm tra bài cũ 

3 Nội dung bài giảng 

1 Ổn định lớp

Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số

2 Kiểm tra bài cũ

Hỏi : em hãy cho biết cách tạo cấu trúc bảng gồm mấy cách và các cách đó như thế nào?

3 Nội dung bài học

3.1, Cập nhật dữ liệu 

3.2, Sắp xếp và lọc 

3.3, Tìm kiếm đơn giản 

3.4, In dữ 

a Thêm bản ghi mới

• Hoặc nháy trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu

table datasheet 

b Chỉnh sửa

Để chỉnh sửa giá trị một của bản ghi chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi

cần thiết

c Xoá bản ghi

 Chọn bản ghi cần xoá

 Nháy nút  (delete Record) hoặc nhấn Delete

 Trong hộp thoại khẳng định xoá ,chọn Yes.

Hình 24 Hộp thoại Khẳng định

3.2, Sắp xếp và lọc

a, Sắp xếp 

b, Lọc 

a Sắp xếp

Acsess có các công cụ cho phép sắp xếp các bản ghi theo thứ tự khác với thứ tự chúng được nhập

• Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển

thị trang dữ liệu;

• Dùng các nút lệnh (tăng dần) hay (giảm

dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của tường được chọn

a Sắp xếp (tiếp).

Ví dụ : sắp xếp các bản ghi theo tên tăng dần

b Lọc

Lọc cho phép tìm những bản ghi thoải mãn một số điều kiện nào đó

Lọc tìm ra những bản ghi trong bảng phù hợp với điều kiện chọn

Lọc ra những bản ghi thoả mãn với điều kiện nào đó bằng cách sử dụng

các nút lệnh trên thanh công cụ table

(h.23)

b Lọc (tiếp).

Lọc theo ô dữ liệu đang chọn

Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu.

Lọc/ huỷ bỏ lọc.

b Lọc (tiếp).

 Lọc theo ô dữ liệu đang chọn : chọn ô rồi nháy nút , Access sẽ lọc ra tất cả bản ghi của trường tương ứng bằng với giá trị

trong ô được chọn.

 Lọc theo mẫu : nháy nút sau đó nhập điều kiện cần chọn vào từng trường tương ứng, rồi nháy nút để lọc tất cả các bản ghi thoả mãn điều kiện.

 Khi kết thúc, có thể nháy nút để trở lại

dữ liệu ban đầu.

b Lọc (tiếp).

Ví dụ :Sử dụng chức năng lọc theo ô dữ liệu đang chọn và theo mẫu

 Tìm tất cả các học sinh tên Hà :

b Lọc (tiếp).

Hinh 26 chọn ô dữ liệu để lọc

B1. Chọn một ô trong cột có tên là “Hải” (h.26)

B2 Nháy nút , access hiển thị các danh sách học

sinh có tên là “Hải” (h.27)

Hình 27 Kết quả lọc theo ô dữ liệu

b Lọc (tiếp).

3.3, Tìm kiếm đơn giản

Chức năng tìm kiếm và thay thế trong Access giống như chức năng thay thế và tìm kiếm trong Word

Hình 31 hộp thoại tìm và thay thế

3.3, Tìm kiếm đơn giản (tiếp).

• Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm từ đó ở các trường)

• Hoặc chọn tên hiện tại chứa con trỏ

 Ô Math, chọn cách thức tìm kiếm :

• Any Part ò Field (tìm tất cả các cụm từ cần tìm kiếm)

• Who Field (chỉ tìm cụm từ được chỉ ra)

• Start of Field (cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu các cụm từ kết quả)

 Nháy nút Find next để đến vị trí tiếp theo thoả mãn điều kiện tìm kiếm

cụm từ thì thay thế nó bởi cụm từ trong ô Replace With.

4 In dữ liệu

 Định dạng bảng dữ liệu:

• Chọn phông cho dữ liệu bằng cách dùng lệnh Format  Font

• Đặt độ rộng cột và độ cao hàng bằng cách keó thả chuột hoặc chọn các lệnh Column Width…(độ rộng cột) và Row

Height…(độ cao hàng) trong bảng chọn Format

 Xem trước khi in :

Sau khi đã định dạng bảng dữ liệu để in theo ý muốn nháy nút hoặc chọn lệnh File Print Preview để xem trước các dữ liệu định in trong trang.

IV Củng cố bài học

Hôm nay chúng ta đã tìm hiểu xong phần các thao tác trên bảng trong Access Các em cần phải nhớ :

 Tìm kiếm trên Access.

 In dữ liệu.

V Bài tập về nhà và câu hỏi

ôn tập

 Các em về nhà làm lại để hiểu thêm về các ví dụ hôm nay đã học

 Làm các bài tập trong sách giáo khoa trang 51

 Đọc bài mới