Excel mô tài P2 - Thiết kế mô hình Thiết kế khung mô hình Quá trình thiết kế mang nhiều tính cá nhân người sử dụng, người có cách làm riêng để thuận tiện cho dễ dàng sử dụng lại Nghe đơn giản, trình thực cách có phương pháp bớt nhiều thời gian làm chỉnh sửa lỗi Không phải ngẫu nhiên mà hầu hết chuyên gia lĩnh vực không ưa thích sử dụng biểu mẫu có sẵn, dù miễn phí hay tiền Công việc mô tài có nhiều yêu cầu khác với mức độ phức tạp khác nhau, với yêu cầu ta lại có cách sử dụng bảng tính riêng Một người thử tự mày mò làm khó mà nhớ tạo lại xóa bảng tính, hàng cột Đơn giản tiêu chí hàng đầu, đặc biệt sản phẩm ta làm có người khác sử dụng, chí dựa vào để định Ở dạng thức đơn giản nhất, sản phẩm tạo gồm ba phần: thông số đầu vào, tính toán, kết đầu Mục tiêu thực Tất nhiên làm phải có mục tiêu, lời khuyên dành cho người bắt đầu nên dành vị trí định để ghi vào mục đích, định hướng chung bảng tính thành phần Khi làm, ta dễ thời quên, trình làm việc dao động xa khỏi mục tiêu ban đầu Một bảng tính thường mang lại nhiều thông tin bên mục tiêu tính toán chính, thường xuyên, kết tính toán không thành số cuối to đẹp, mà ẩn sau công thức tính toán Giao diện cho người sử dụng Đây tiêu chí quan trọng cần lưu ý sau hoàn thành, giao diện mà ta hay người sử dụng khác tiếp xúc xử lý trực tiếp Có thể có nhiều người sử dụng, với mô hình đủ phức tạp, người quan tâm theo cách riêng, muốn điều chỉnh thông số khác ý đến thay đổi kết góc độ khác Nếu yếu tố không đưa vào trình thiết kế ban đầu, người sử dụng sau nhiều thời gian để xác định công cụ tính toán ta tạo có chế vận hành nào, đâu thông tin đầu vào, đâu giả định cố định đâu giá định điều chỉnh Giao diện với người sử dụng nên đảm bảo: Dễ hiểu nhận thức qua quan sát chung Rõ ràng Có hướng dẫn đầy đủ theo luồng thông tin lô-gíc Dưới ví dụ cho bảng tính đạt yêu cầu giao diện Ta nhận đâu phần điền thông số, kết cuối thể ô tính cuối bảng Các biến số quan trọng nguyên lý thực Các biến số quy tắc thực cần "bổ nhỏ" đặt vị trí với Biến số cần để dạng thông số đầu vào, tránh dạng cố định sẵn Điều rõ với ví dụ trên, giả sử tần suất toán hàng quý mà hàng tháng, việc cố định thông số gây khó khăn cho người sử dụng Xác lập nguyên lý tính toán rõ ràng cho bảng tính ý nghĩa với người sử dụng, mà ngược lại với người xây dựng, điều có nghĩa người lập hiểu sâu sắc chất vấn đề doanh nghiệp Các nguyên lý bảng tính quan trọng: chẳng hạn thuế doanh nghiệp - vấn đề phức tạp đến cấp xét xử toàn án, lúc này, việc bảng tính phản ánh xác nghĩa vụ, ngày thực nghĩa vụ thuế quan trọng Việc lựa chọn thông số biến, cách ghi nhận giá trị dạng chữ hay số, vấn đề cần cân nhắc để đảm bảo hiệu bảng tính Lại vấn đề thiết kế Việc tính toán chẻ nhỏ thành nhóm tính toán có khả điều chỉnh giúp mô tả trình tính toán kết cách rõ ràng Phần mềm Excel ngày cho phép tách biệt bảng tính cửa sổ làm việc (workbook), vượt trội Lotus 1-2-3 phiên Excel cũ phải thiết lập liên kết file khác Rõ ràng việc tách bảng tính lãi - lỗ bảng tổng kết tài sản hai bảng tính khác thuận tiện hợp lý nhiều việc cho tất bảng tính Đôi cần vẽ nhóm tính toán, nhóm thông số - gọi "module", thiết lập đường liên kết bút chì giấy để có luồng thông tin xử lý lô-gíc trước bắt tay vào xử lý bảng tính cụ thể ... nhiều người sử dụng, với mô hình đủ phức tạp, người quan tâm theo cách riêng, muốn điều chỉnh thông số khác ý đến thay đổi kết góc độ khác Nếu yếu tố không đưa vào trình thiết kế ban đầu, người sử... đảm bảo hiệu bảng tính Lại vấn đề thiết kế Việc tính toán chẻ nhỏ thành nhóm tính toán có khả điều chỉnh giúp mô tả trình tính toán kết cách rõ ràng Phần mềm Excel ngày cho phép tách biệt bảng... làm việc (workbook), vượt trội Lotus 1-2-3 phiên Excel cũ phải thiết lập liên kết file khác Rõ ràng việc tách bảng tính lãi - lỗ bảng tổng kết tài sản hai bảng tính khác thuận tiện hợp lý nhiều