Excel căn bản

PHẦN IV LẬP BẢNG TÍNH TRÊN MICROSOFT EXCEL CHƯƠNG 1: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Khởi động Excel Sử dụng cách sau Start → Programs → Microsoft Office → Microsoft Excel Nháy đúp chuột vào biểu tượng hình Thoát khỏi Excel: Sử dụng cách sau File → Exit Kích nút Close Chän Yes gÆp th«ng b¸o sau: Sử dụng phím tắt : ALT + F4 Màn hình làm việc Excel Nút thu nhỏ, mở rộng, đóng cửa sổ Thanh tiêu đề Thanh bảng chọn Thanh công cụ định dạng Thanh công cụ chuẩn Thanh trạng thái Thanh cuộn dọc Thanh cuộn ngang Minh hoạ Màn hình làm việc Excel Thanh công thức Hộp tên: Hiển thị địa ô khối ô kích hoạt Hộp công thức: Hiển thị công thức thông tin ô hành Bảng tính Con Contrtrỏỏ chuột chuột Ô hoạt động Sơ lược bảng tính Bảng tính Excel chia thành nhiều dòng theo hàng ngang nhiều cột theo hàng đứng Sơ lược bảng tính Cột (Column): Tính theo hàng đứng, có 256 cột đặt tên chữ tiếng Anh theo thứ tự: A,B,C,… Cột C AB,AC,… Sơ lược bảng tính Dòng(Row): Tính theo hàng ngang, có 65.536 dòng đánh theo số thứ tự từ xuống 1,2,3,…65.536 Dòng Sơ lược bảng tính Ô (Cell): Là giao cột dòng Tên ô xác định tên cột trước dòng sau: E8 Nhóm hàm chuỗi - Hàm LEFT (Dữ liệu chuỗi, số ký tự muốn lấy) Lấy ký tự bên trái -Hàm RIGHT (Dữ liệu chuỗi, số ký tự muốn lấy) Lấy ký tự bên phải -Hàm MID (Dữ liệu chuỗi, Số bắt đầu, số ký tự muốn lấy) Lấy ký tự chuỗi, tính từ bên trái lấy X ký tự - Hàm UPPER (Dữ liệu chuỗi) Hàm chuyển đổi Text từ chữ thường thành chữ hoa - Hàm LOWER (Text) Hàm chuyển ký tự đầu chuỗi thành chữ hoa Nhóm hàm ngày tháng - Hàm TODAY () Cho biết giá trị ngày, tháng, năm hành - Hàm NOW () Cho biết giá trị ngày, hành - Hàm DAY (x) Cho biết giá trị ngày tham biến X - Hàm MONTH (x) Cho biết giá trị tháng tham biến X - Hàm YEAR (x) Cho biết giá trị năm tham biến X Nhóm hàm Logic - Hàm AND (Điều kiện 1, điều kiện 2,…điều kiện n ) Cho giá trị điều kiện danh sách - Hàm OR (Điều kiện 1, điều kiện 2,…điều kiện n) Cho giá trị có điều kiện danh sách - Hàm NOT (Điều kiện) Cho giá trị điều kiện sai ngược lại Nhóm hàm điều kiện - Hàm IF (Điều kiện, giá trị đúng, giá trị sai) - Nếu điều kiện đúng, trả giá trị Nếu sai, trả giá trị Các lệnh IF lồng Bài tập hàm Hàm if Đề Ktra D6 NỘI DUNG Tìm kiếm theo dòng Tìm kiếm theo cột Trích lọc liệu Bài tập hàm: Dsum, Dcount, Countif, Sumif, Tìm kiếm - Hàm SUMIF : TÍNH TỔNG CÓ ĐIỀU KIỆN = SUMIF(Vùng điều kiện, điều kiện, vùng tính tổng) Nhóm hàm tìm kiếm - Hàm HLOOKUP: Tìm lấy giá trị theo dòng (Dòng khối tìm kiếm) =HLOOKUP (Giá trị tìm, vùng tham chiếu, n, 0) Tìm giá trị cần thiết dòng thứ vùng tham chiếu lấy giá trị tương ứng dòng thứ n vùng Vd: = Hlookup (B3, $B$7: $D$8,2,0) Tìm giá trị giống giá trị ô B3 vùng B7: D8 Nếu giống lấy giá trị tương ứng dòng thứ vùng Nhóm hàm tìm kiếm - Hàm VLOOKUP: Tìm lấy giá trị theo cột (cột khối tìm kiếm) =VLOOKUP (Giá trị tìm, vùng tham chiếu, n, 0) Tìm giá trị cần thiết cột thứ vùng tham chiếu lấy giá trị tương ứng cột thứ n vùng Vd: = Vlookup (B3, $B$7: $D$8,2,0) Tìm giá trị giống giá trị ô B3 vùng B7: D8 Nếu giống lấy giá trị tương ứng Cột thứ vùng TRÍCH LỌC DỮ LIỆU Trích lọc liệu lấy ra, loại bỏ dấu dòng liệu không cần thiết Chỉ ghi lại dòng liệu thoả mãn điều kiện Trích lọc tự động - Đặt trỏ chuột vào ô vùng liệu (bảng) - Data\Filter\Auto Fileteẩn - Kích vào nút để mở bảng chọn tiêu chuẩn, dòng có điều kiện chọn giữ lại, dòng khác ẩn Trích lọc liệu in ấn liệu Bài tập trích lọc,bài tập tổng hợp kiểm tra lấy điểm HS1 TRÍCH LỌC DỮ LIỆU Thiết lập vùng tiêu chuẩn Tên trường dùng làm điều kiện Ghi điều kiện - Di chuyển ô hành vào phạm vi vùng CSDL cần thực - Mở bảng chọn Data, Chọn Filter , chọn Advanced Filter Nhập vùng khai thác Nhập vùng điều kiện Nhập vùng copy tới Filter the list, in_place: Hiển ghi chọn lọc vùng CSDL khai thác (tại chỗ) Copy to another location: Sao chép ghi chọn lọc vào vùng khác Bài tập trích lọc,bài tập tổng hợp kiểm tra lấy điểm HS1 Tạo vùng điều kiện (Criteria range) theo cấu trúc: - Dòng 1: Chứa tên trường dùng làm điều kiện (phải xác với tên trường vùng khai thác, nên chép xuống cho đỡ sai sót) - Dòng (hoặc dòng kế tiếp): Dùng để ghi điều kiện theo yêu cầu Nhập điều kiện phía tên trường dòng (hoặc ) vùng điều kiện tuỳ theo yêu cầu cụ thể Di chuyển ô hành vào phạm vi vùng CSDL cần thực Mở bảng chọn Data, Chọn Filter , chọn Advanced Filter [...]... lược về bảng tính Vùng bảng tính: tính Được xác định bởi nhiều ô đứng liền nhau, tên của vùng được xác định bởi tên của ô góc trên bên trái và tên của ô góc dưới phải của vùng, phân cách nhau bởi dấu (:) Vùng B3:D8 Sơ lược về bảng tính Bảng tính (Sheet ): Bao gồm tất cả các cột và các dòng Tập ( tin Excel thường có 3 bảng tính mặc định là Sheet1, Sheet 2, Sheet 3 nhưng ta có thể tạo thêm nhiều bảng tính... nhiều bảng tính và có thể đổi tên các Sheet Sheet1: Bao gồm 256 cột và 65.536 dòng Minh hoạ Di chuyển ô hiện hành trong bảng tính a Sử dụng bàn phím b Sử dụng chuột Di chuyển chuột đến ô chọn và nháy chuột vào đó Di chuyển ô hiện hành trong bảng tính c Sử dụng lệnh Goto của Excel Mở bảng chọn Edit, chọn lệnh Goto… hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + G (Ấn phím F5) Gõ địa chỉ ô cần di chuyển tới, Ấn Enter hoặc... Sử dụng phím mũi tên di chuyển sang ô khác + Nháy chuột lên ô bất kỳ 2 Các kiểu dữ liệu và cách nhập b Các loại dữ liệu: Dữ liệu: những gì ta đưa vào trong các ô của bảng tính, nó có thể là: Số, chữ, ngày ,… - Dữ liệu nhập vào bảng tính Excel bắt buộc phải là 1 trong 2 dạng: Hằng hoặc công thức - Giá trị hằng: Có giá trị không thay đổi, trừ khi ta chỉnh sửa hoặc thay đổi định dạng của dữ liệu, hằng... hoặc ấn giữ phím Shift và 1 trong 4 phím mũi tên để mở rộng vùng chọn - Chọn Vùng không kề nhau: Ấn và giữ phím Ctrl trong suốt quá trình rê chuột để chọn - Chọn toàn bộ bảng: Ctrl + A hoặc nháy chuột vào ô góc trên cùng bên trái bảng tính Minh hoạ 8 Các thao tác trên dòng, trên cột dữ liệu - Chèn cột: - Xoá cột: - Định dạng cột: Chọn cột hoặc các cột cần định dạng Vào Format/ Columns: + With: Thay... của dòng theo đúng giá trị nhập vào + Autofit: Tự động thay đổi chiều cao của dòng theo dữ liệu được nhập vào Sao chép, di chuyển dữ liệu Sao chép thường: Tương tự như soạn thảo văn bản Sao chép đặc biệt - Bước 4: Mở bảng chọn Edit, chọn Paste Special Hộp thoại Paste Special xuất hiện - Paste: All: Sao chép toàn bộ - Fomulas: Chỉ sao chép công thức Values: Chỉ sao chép giá trị Comments: Chỉ sao chép... Sao chép và hoán chuyển cột thành dòng và dòng thành cột 9 Các loại địa chỉ trong Excel Tất cả các ô trong vùng đều có tên, tên của ô hoặc vùng chính là địa chỉ của ô hoặc vùng đó Nhờ các địa chỉ này mà ta dễ dàng thành lập các công thức tính toán vd: A4: Là tên của ô A4 và là địa chỉ của ô đó 9 Các loại địa chỉ trong Excel a Địa chỉ tương đối: Các địa chỉ ghi đúng theo của ô được gọi là địa chỉ tương... phím hoặc sử dụng chuột kích vào ô hay chọn vùng muốn tạo địa chỉ 9 Các loại địa chỉ trong Excel b Địa chỉ tuyệt đối: Cũng giống như địa chỉ tương đối nhưng khi viết sẽ chèn thêm các dấu cố định($) và khi sao chép công thức sang vị trí mới sẽ không bị thay đổi Quy cách: $$ 9 Các loại địa chỉ trong Excel + Địa chỉ hỗn hợp: Là địa chỉ mà dấu cố định chỉ đặt trước cột hoặc dòng (Cố định cột... hoặc PM để chỉ sáng hoặc chiều - Có thể kết hợp ngày và giờ Vd: 11:55AM 30/4/75; 7:15PM 2 Các kiểu dữ liệu và cách nhập Nhập dữ liệu dạng chuỗi: Dữ liệu kiểu chuỗi thường là các tiêu đề, diễn giải trong bảng tính Dữ liệu kiểu chuỗi không tính toán được - Nếu muốn các số hiển thị theo kiểu chuỗi thì phải để trong cặp dấu nháy đơn (' ') 2 Các kiểu dữ liệu và cách nhập Nhập dữ liệu kiểu công thức: - Bắt... chỉ tuyệt đối, hỗn hợp: - Nhập trực tiếp từ bàn phím dấu $ trước tên cột hay tên hàng của địa chỉ ô cần thực hiện - Nhập địa chỉ tương đối sau đó ấn F4 (F4 vừa bật vừa tắt) 7 Các thao tác với tệp • Tệp Excel có phần mở rộng là “xls” • Các thao tác chính với tệp – Tạo tệp mới – Mở tệp đã có – Ghi tệp – Ghi tệp với tên khác – Ghi tệp với kiểu khác – Đóng tệp 7.1 Tạo tệp mới 1 Chọn menu File New 2 Kích ...PHẦN IV LẬP BẢNG TÍNH TRÊN MICROSOFT EXCEL CHƯƠNG 1: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Khởi động Excel Sử dụng cách sau Start → Programs → Microsoft Office → Microsoft Excel Nháy đúp chuột vào... Excel Thanh công thức Hộp tên: Hiển thị địa ô khối ô kích hoạt Hộp công thức: Hiển thị công thức thông tin ô hành Bảng tính Con Contrtrỏỏ chuột chuột Ô hoạt động Sơ lược bảng tính Bảng tính Excel. .. dấu (:) Vùng B3:D8 Sơ lược bảng tính Bảng tính (Sheet ): Bao gồm tất cột dòng Tập ( tin Excel thường có bảng tính mặc định Sheet1, Sheet 2, Sheet ta tạo thêm nhiều bảng tính đổi tên Sheet Sheet1: