Tổng quan về công ty TNHH Minh Trí

Đề tài tổng quan về công ty TNHH Minh Trí

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ MỤC LỤC MỞ ĐẦU .1 Chương - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Minh Trí 1.1.1 Thơng tin chung doanh nghiệp .3 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Quy trình sản xuất Cơng ty TNHH Minh Trí 1.1.4 Nhiệm vụ chủ yếu Công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý Công ty TNHH Minh Trí .9 1.2.1 Cơ cấu tổ chức, máy Công ty 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 10 1.3 Một số kết hoạt động doanh nghiêp .15 1.3.1 Về quy mô .15 1.3.2 Về tình hình tiêu thụ sản phẩm kim ngạch xuất 16 1.3.3 Về hoạt động sản xuất kinh doanh 18 1.3.4 Các thành tựu khác 20 Chương - THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MINH TRÍ .21 2.1 Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty 21 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 21 2.1.2 Đặc điểm thị trường cung ứng nguyên vật liệu .21 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm 22 2.1.4 Đặc điểm phòng kế hoạch Kinh doanh - Xuất nhập 25 2.1.5 Đặc điểm nguồn nhân lực .26 2.1.6 Tình hình nguồn tài Cơng ty 28 2.1.7 Đặc điểm sở vật chất, máy móc thiết bị trình độ cơng nghệ cơng ty 30 2.1.8 Hệ thống kho tàng, phương tiện vận chuyển 32 2.1.9 Một số nhân tố khác 34 2.2 Nguyên vật liệu phân loại ngun vật liệu Cơng ty TNHH Minh Trí 35 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu 35 2.2.2 Sự cần thiết, vai trò hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu Công ty TNHH Minh Trí 36 2.3 Thực trạng hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu Công ty TNHH Minh Trí 37 2.3.1 Xác định cầu lượng đặt hàng tối ưu 37 2.3.2 Lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu cho Công ty 47 2.3.3 Quản trị hệ thống kho tàng Công ty TNHH Minh Trí 51 2.3.4 Tổ chức hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu Cơng tyTNHH Minh Trí 59 2.4 Đánh giá hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Minh Trí 60 2.4.1 Những thành tích đạt 60 2.4.2 Những tồn nguyên nhân chủ yếu hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Minh Trí 62 Chương - GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MINH TRÍ 63 3.1 Định hướng phát triển Công ty Minh Trí năm 2008 63 3.1.1 Định hướng phát triển .63 3.1.2 Mục tiêu cụ thể Cơng ty TNHH Minh Trí năm 2008 65 SVTH: Đặng Thị Nhụy Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ 3.1.3 Phương hướng hoạt động Công ty Minh Trí năm 2008 66 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu Công ty TNHH Minh Trí 68 3.2.1 Hồn thiện cơng tác mua sắm, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu 69 3.2.2 Tăng lượng nhà cung ứng, củng cố mối quan hệ lâu dài 73 3.2.3 Hoàn thiện công tác định mức nguyên vật liệu .74 3.2.4 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường .76 3.2.5 Hoàn thiện công tác vận chuyển nguyên vật liệu 77 3.2.6 Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn tay nghề cho cán công nhân viên Công ty .77 3.3 Một số kiến nghị với Nhà nước 79 3.3.1 Về thể chế, sách 79 3.3 Vấn đề đầu tư 80 3.3.3 Vấn đề phát triển nguồn nhân lực 80 KẾT LUẬN .82 Tài liệu tham khảo 83 SVTH: Đặng Thị Nhụy Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ Danh mục bảng, biểu, hình vẽ Danh mục bảng Bảng 1.2: Tỷ trọng sản phẩm theo lứa tuổi năm 2007 Bảng 1.3: Các nhãn hiệu Cơng ty .6 Bảng 1.4: Năng lực sản xuất .7 Bảng 1.5: Kim ngạch xuất từ năm 2003-2007 16 Bảng 1.6: Tình hình tiêu thụ sản phẩm Cơng ty Minh Trí .17 Bảng1.7: Tổng vốn kinh doanh 18 Bảng 1.9: Một số tiêu hiệu kinh doanh 19 Bảng 2.1: Những mặt hàng chủ yếu sản xuất công ty TNHH Minh Trí 23 Bảng2.2: Cơ cấu sản phẩm xuất nhập Công ty năm 2003-2007 24 Bảng2.3: Cơ cấu nguồn nhân lực Cơng tyTNHH Minh Trí năm 2006- 2007 27 Bảng2.4: Bảng cân đối kế toán năm 2004-2007 .28 Bảng 2.5: Số lượng loại máy móc năm 2007 .30 Bảng 2.6: Vật liệu chế tạo sản phẩm Cơng ty Minh Trí 35 Bảng 2.7: Nhu cầu ngun vật liệu Cơng ty Minh Trí Quý I năm 2008 41 Bảng2.8: Số lượng nguyên vật liệu Công ty Minh Trí đặt mua từ nhà cung ứng .51 Bảng 2.9 Diện tích kho Cơng ty Minh Trí 53 Bảng2.10: Số lượng nguyên vật liệu giảm phẩm cấp, thiếu hụt 57 Cơng ty Minh Trí 57 Bảng2.11: Định mức nguyên vật liệu sản phẩm .57 Bảng 2.12:Chi tiết hàng tồn kho năm 2003- 2007 .58 Bảng 3.1: Kế hoạch sản xuất năm 2008 Cơng ty TNHH Minh Trí 66 Bảng 3.2: Phân loại hàng dự trữ Cơng ty TNHH Minh Trínăm 2008 72 Danh mục hình vẽ Hình 1.1: Tỷ trọng sản phẩm theo thị trường xuất năm 2007 Hình1.3: Cơ cấu phân xưởng sản xuất Hình1.4: Cơ cấu máy tổ chức Cơng ty Minh Trí 10 Hình2.1: Sơ đồ mặt kho ngun vật liệu Cơng ty TNHH Minh Trí 33 Hình 2.2.a: Quy trình mua ngun vật liệu Cơng ty Minh Trí 43 Hình 2.2.b: Quy trình mua ngun vật liệu Cơng ty Minh Trí 44 Danh mục biểu mẫu Biểu mẫu số 2.1 45 Biểu mẫu số 2.2 48 Biểu mẫu số 2.3 50 Biểu mẫu số 2.4 55 Biểu mẫu số 2.5 56 Biểu mẫu số 3.1 74 SVTH: Đặng Thị Nhụy Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu ln yếu tố bản, có vai trị quan trọng trình sản xuất, sở để tạo nên thành phẩm, hàng hoá cho doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất, ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc xác định chí phí nguyên vật liệu, hoạch định lượng nguyên vật liệu cần thiết cho trình sản xuất nhiệm vụ quan trọng nhà quản trị Trên sở đó, nhà quản trị hoạch định lượng cung ứng dự trữ cần thiết nguyên vật liệu để tránh tình trạng ứ đọng vốn thiếu nguyên vật liệu gây gián đoạn cho trình sản xuất Hoạt động cung ứng ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng trình thực yêu cầu mục tiêu doanh nghiệp, đặc biệt đảm bảo cân trình sản xuất Quản trị cung ứng nguyên vật liệu điều kiện tiền đề cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất có hiệu Cơng ty TNHH Minh Trí doanh nghiệp có quy mơ tương đối lớn, Công ty trải qua 10 năm xây dựng phát triển Từ thành lập đến nay, hoạt động quản trị Công ty giữ vị trí quan trọng ngày trọng Quản trị cung ứng nguyên vật liệu khâu quan trọng công tác quản trị, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Trong cơng ty TNHH Minh Trí, ngun vật liệu nhân tố quan trọng nhất, chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Do đó, vai trị quản trị nguyên vật liệu trở nên quan trọng Quản lý tốt nguyên vật liệu góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, thúc đẩy q trình sử dụng vốn lưu động có hiệu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong chế thị trường, môi trường cạnh tranh ngày liệt, để tồn phát triển hồn thiện nâng cao hiệu hoạt động quản trị cung ứng nguyên SVTH: Đặng Thị Nhụy Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ vật liệu điều kiện tiên quyết, thiếu hoạt động quản trị doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty TNHH Minh Trí nói riêng Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác quản trị cơng ty TNHH Minh Trí, nhận thức vai trò hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, giúp đỡ ban lãnh đạo Cơng ty, đặc biệt phịng Quản lý đơn hàng, với bảo tận tình giáo, Thạc sĩ Nguyễn Thu Thuỷ, em lựa chọn đề tài “ Giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu cơng ty TNHH Minh Trí” để làm chun đề thực tập tốt nghiệp *Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Chương 1: Giới thiệu chung cơng ty TNHH Minh Trí Chương 2: Thực trạng hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH Minh Trí Chương 3: Giải pháp hồn thiện hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu cơng ty TNHH Minh Trí Mặc dù q trình thực chuyên đề em cố gắng thu thập tài liệu nghiên cứu thực tế Cơng ty, tính rộng lớn phức tạp đề tài hạn chế kiến thức lý luận thực tế, chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét, góp ý thầy bạn để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Nguyễn Thu Thuỷ tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị Cơng ty Minh Trí tạo điều kiện cho em thực tập hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Đặng Thị Nhụy Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ Chương - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Minh Trí 1.1.1 Thơng tin chung doanh nghiệp Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Minh Trí Tên tiếng Anh: Minh Tri Limited Company Hình thức pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn Địa chỉ: Khu cơng nghiệp Vĩnh Tuy – Hồng Mai – Hà Nội Viêt Nam Điện thoại: 84-4-6446802/6440368/6445849 Fax: 84-4-6446602 E-mail: minhtrifty@hn.vnn.vn Giám đốc công ty: Bà Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất xuất hàng may mặc Giấy phép thành lập: Số 049480 Sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 27/06/1995 Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Chi nhánh Thăng Long Tài khoản ngoại tệ số: 0131.0131 178015 Phương thức tốn: L/C, T/T 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Minh Trí doanh nghiệp tư nhân thành lập theo định số 1906 GP- UP cấp ngày 27/06/1995 Công ty TNHH Minh Trí thành lập hoạt động theo chế thị trường môi trường cạnh tranh gay gắt liệt Khi thành lập, trụ sở Công ty đặt thôn Ba Hàng- xã Lĩnh Nam- Thanh Trì- Hà Nội với số vốn điều lệ 4.000.000.000đ, cổ đơng đóng góp Với quy mơ ban đầu nhỏ đến Công ty mở rộng xây dựng ba sở, Công ty có khoảng 1500 cơng nhân viên tốt nghiệp PTTH đến Đại học với mức lương bình quân 1.400.000đ/tháng Hiện Cơng ty có hai sở Hà Nội Thái Bình với diện tích 36.000m2 nhà xưởng, hệ thống trang thiết bị máy may thêu đại với khoảng SVTH: Đặng Thị Nhụy Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ 600 máy may, dàn máy thêu vi tính thiết bị chuyên dùng khác Trong suốt trình xây dựng phát triển, Công ty trọng đầu tư đổi trang thiết bị, hoàn thiện cấu tổ chức để tăng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Bảng 1.1: Diện tích sở Cơng ty Minh Trí Diện tích (m2) Địa điểm Cơ sở I Khu CN Vĩnh Tuy-Hà Nội 8400 Cơ sở II Lĩnh Nam-Thanh Trì-Hà Nội 3400 Cơ sở III Khu CN Nguyễn Đức Cảnh TP Thái Bình 24600 (Nguồn: Phịng tổ chức Cơng ty TNHH Minh Trí) Các sở Cơng ty nằm vị trí địa lý tương đối thuận lợi cho công tác vận chuyển, gần Cảng Sân bay lớn Cơ sở I&II: Cảng biển gần nhất: Cảng Hải Phòng Khoảng cách: 110km Sân bay gần nhất: Sân bay Nội Bài Khoảng cách: 30km Cảng Hải Phòng Khoảng cách: 60km Cơ sở III: Cảng biển gần nhất: Sân bay gần nhất: Sân bay Nội Bài Khoảng cách: 120km Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty gia công sản xuất xuất hàng may mặc vải dệt kim Sản phẩm Cơng ty có mặt thị trường lớn giới Mĩ, EU, CANADA,… đó, Mĩ thị trường lớn Tỷ trọng sản phẩm theo thị trường xuất sau: Hình 1.1: Tỷ trọng sản phẩm theo thị trường xuất năm 2007 SVTH: Đặng Thị Nhụy Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ (Nguồn : Phòng kế hoạch Kinh doanh - Xuất nhập Công ty TNHH Minh Trí) Các sản phẩm Cơng ty bao gồm loại quần áo dệt kim: T – shirt, Polo – shirt, áo Blouse, áo may-ơ, áo khốc dệt kim, áo sơ mi loại váy, quần áo ngủ,… Các nguyên liệu bao gồm: vải dệt kim: cotton jersey, cotton Rib, PE, CVC, ; vải dệt thoi: Micro fibre, polyester, Rayon,… Nguyên liệu chủ yếu nhập từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, … phần sản xuất Việt Nam Công ty sản xuất mặt hàng phục vụ lứa tuổi Tỷ trọng sản phẩm theo lứa tuổi năm 2007 thể bảng sau: Bảng 1.2: Tỷ trọng sản phẩm theo lứa tuổi năm 2007 Trẻ sơ sinh Trẻ em Người lớn (nữ) Người lớn (nam) 1% 5% 64% 30% (Nguồn: Phòng kế hoạch Kinh doanh - Xuất nhập Cơng ty TNHH Minh Trí) Các khách hàng lớn Công ty là: LIZ CLAIBORNE, PC PENNY, DC SHOE INC,…Sản phẩm Công ty xuất nhãn hiệu chính: FIRST ISSUE, CRAZY HORSE, VENEZIA, TALLA ESPACIAL,… SVTH: Đặng Thị Nhụy Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ Các nhãn hiệu sản xuất Cơng ty may Minh Trí: Bảng 1.3: Các nhãn hiệu Cơng ty Thị trường Nhãn hiệu Sản phẩm IZOD, DC, A.M.PLAYER, CRAZY, ÁoT-SHIRT HORSE EMMAJAMES, FISRT Áo POLO-SHIRT ISSUE, LIZ&CO, ZENCOL, USA Áo BLOUSE LIZSPORT, UNIONBAY, Áo nỉ, áo may ô D.CSHOES, VILLIGESPORT, ELISABETH, VENEZIA… BOOMERANG EU ÁoT-SHIRT TALLA Áo POLO-SHIRT ESPACIAL Áo BLOUSE Quần dệt kim D.C SHOES Áo POLO-SHIRT LIZSPORT ÁoT- A.M.PLAYER CANADA SHIRT,BLOUSE Quần loại Cácnước khác JULLIAN ÁoT-SHIRT SOLEL,ST.ANDREWS,COOL PLUS Áo POLO-SHIRT Năng lực sản xuất Công ty ngày cải thiện nâng cao Năng lực sản xuất Công ty sản phẩm quần áo dệt kim: 700.000 chiếc/ tháng Thời gian sản xuất lô hàng từ 30 đến 45 ngày kể từ ngày đầy đủ nguyên phụ liệu đến nhà máy SVTH: Đặng Thị Nhụy Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ Bảng 1.4: Năng lực sản xuất Sản phẩm Số lượng sản xuất/ tháng Áo T- shirt/Polo shirt/ Blouse 600.000 Quần loại 40.000 Các loại áo váy khác 60.000 (Nguồn: Phòng kế hoạch Kinh doanh - Xuất nhập Cơng ty TNHH Minh Trí) 1.1.3 Quy trình sản xuất Cơng ty TNHH Minh Trí Quy trình sản xuất Công ty thể qua sơ đồ sau: Hình1.2 Sơ đồ quy trình sản xuất Nguyên phụ liệu Cắt Giặt (nếu có) May Chuẩn bị mẫu mã In/thêu (nếu có) Hồn thiện Kiểm kim (nếu có) Đóng thùng Sản phẩm Cơng ty sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn với quy trình cơng nghệ khép kín từ khâu cung ứng ngun liệu đầu vào đến hoàn thành sản phẩm đầu Quá trình sản xuất phân lịch theo tuần, theo tháng đảm bảo tiến độ giao hàng Các phân xưởng phân thành tổ (40 người/tổ may), tổ tổ trưởng chịu trách nhiệm số lượng, chất lượng sản phẩm Mỗi phận cấu phân xưởng có ảnh hưởng đến hoạt động cung ứng nguyên vật liệu Công ty Cơ cấu phân xưởng hệ thống sản xuất Công ty bố trí sau: SVTH: Đặng Thị Nhụy Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ Bảng 3.2: Phân loại hàng dự trữ Cơng ty TNHH Minh Trínăm 2008 STT Tên nguyên vật liệu 10 11 12 13 14 15 16 17 Vải Oxford Vải Cotton Rib Vải Cotton jersey Vải Valisere Tổng loại A Vải Micro fibre Vải Lycra Vải Nylon affeta Vải tổng hợp Vải Rayon Tổng loại B Vải Satin Tricot Vải Interlock Vải Polyester Vải Voan da Vải dệt kim CVC Chỉ Dây chun Khuy 15N % số lượng 29,42 47,06 Giá trị % giá trị ( nghìn đồng) 15.625.260 14.325.480 12.725.000 12.842.000 55.517.740 4.290.800 3.375.000 2.769.500 2.310.500 1.962.500 14.708.300 1.701.920 1.680.400 1.664.000 1.491.260 1.484.000 236.000 183.200 122.450 Xếp loại 24,02 B 13,98 C trắng/20NJR Tổng loại C 8.563.230 Các loại nguyên vật liệu thuộc nhóm A chiếm phần trăm mặt hàng tỷ lệ giá trị chúng lại cao Do đó, mức tác động nguyên vật liệu loại đến chi phí sản xuất kinh doanh lớn, vậy, việc quản lý chúng cần trọng, cần có biện pháp kỹ thuật hỗ trợ bảo quản Công ty cần thường xuyên kiểm tra, đánh giá lại nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời sai sót để có điều chỉnh hợp lý Đối với nguyên vật liệu loại C, chiếm tỷ lệ phần trăm mặt hàng lớn giá trị chúng lại tương đối thấp nên ảnh hưởng chúng đến chi phí sản xuất kinh doanh không nhiều, Công ty không cần tập trung nhiều vào việc quản trị nguyên vật liệu loại 3.2 1.4 Cấp phát sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu SVTH: Đặng Thị Nhụy 72 Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ Trong bối cảnh nay, giá nguyên liệu ngày tăng, việc thực hàng loạt biện pháp quản lý để tiết kiệm vật tư nguyên liệu, đáp ứng nguyên phụ liệu trình sản xuất cần thiết quan trọng Công ty Công ty cần trọng vấn đề đầu tư đổi thiết bị, công nghệ nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm hao phí, tăng suất lao động nâng cao hiệu sản xuất Việc cấp phát nguyên vật liệu cần thực theo định mức kế hoạch đề nhằm hạn chế thất thoát nguyên vật liệu Nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiêm cán cấp phát, có hình thức thưởng phạt cơng Cơng ty cần theo dõi tiến độ tình hình sản xuất, đối chiếu số lượng nguyên vật liệu xuất kho với số kỹ thuật để có cho công tác xuất nguyên vật liệu Đồng thời, Công ty cần quản lý chứng từ giao nhận vật liệu thường xuyên kiểm kê giá trị nguyên vật liệu kho để đảm bảo cung ứng vật liệu cho sản xuất Cơng ty cần tích cực nghiên cứu tìm nguồn nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng với chi phí thấp nhất, hồn thiện phận tính định mức nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Cơng ty cần có hệ thống máy tính đại đội ngũ nhân viên có trình độ để thực tốt nhiệm vụ, tìm giải pháp sử dung nguyên vật liệu hiệu 3.2.2 Tăng lượng nhà cung ứng, củng cố mối quan hệ lâu dài Việc chủ yếu lựa chọn nhà cung ứng cũ dẫn đến số khó khăn cho Cơng ty Số lượng nhà cung ứng q ít, thế, nhà cung ứng cung cấp nguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng hay không thời gian,… ảnh hưởng xấu đến trình sản xuất kinh doanh Công ty Công ty nên lựa chọn thêm vài nhà cung ứng xây dựng, củng cố mối quan hệ với họ để chủ động sản xuất kinh doanh, giảm rủi ro, tránh bị ép giá,… Cơng ty cần thận trọng q trình đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng thiết lập mối quan hệ bền chặt với nhà cung ứng, tiến hành biện pháp marketing với họ nhằm làm cho họ thường xuyên cấp hàng cho Công ty với độ tin cậy cao, chất lượng đảm bảo giá hợp lý SVTH: Đặng Thị Nhụy 73 Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ Việc lựa chọn nhà cung ứng cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty dựa Phiếu theo dõi đơn vị cung ứng Tuy nhiên, theo em, biểu mẫu Công ty chưa thể lý việc giao hàng chậm nguyên nhân chênh lệch số lượng nguyên vật liệu Em xin sửa chữa đưa biểu mẫu sau: Biểu mẫu số 3.1 Công ty TNHH MINH TRÍ Hà Nội, ngày…tháng…năm… PHIẾU THEO DÕI ĐƠN VỊ CUNG ỨNG Đơn vị cung ứng:………………………………………………………………… Địa liên hệ:…………………………………………… Điện thoại:………… STT Tên hàng Mã số Số lượng Chênh lệch Nguyên Thời Chênh Lý Dịch Ghi nhân gian lệch chênh vụ Đặt Thực Số % chênh giao lệch khác hàng cấp lượng … Người lập Dựa vào biểu mẫu trên, Công ty xác định nguyên nhân lần giao hàng chậm giao thiếu Công ty xem xét cáy nguyên nhân, từ phía Cơng ty xét đến nhà cung ứng Nếu ngun nhân từ phía nhà cung ứng cần loại ra, ngồi ra, Cơng ty cần xét đến dịch vụ khác mà nhà cung ứng cam kết cung cấp để đưa lựa chọn hợp lý Với việc lựa chọn nhà cung ứng mới, để lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất, Công ty cần thường xuyên thu thập phân tích số liệu thị trường: số lượng nhà cung ứng; khả đáp ứng, giá cả, chất lượng nguyên vật liệu nhà cung ứng Công ty cần phải ý đến số liệu quãng đường vận chuyển, phương tiện vận chuyển, hệ thống kho tàng trung gian,… 3.2.3 Hồn thiện cơng tác định mức nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp sản xuất, công tác định mức nguyên vật liệu quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu hoạt động cung ứng nguyên vật liệu cho trình sản xuất Vì vậy, định mức phải xây SVTH: Đặng Thị Nhụy 74 Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ dựng phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty phải xây dựng cho khâu có sử dụng nguyên vật liệu Bộ phận định mức cần phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá, hoàn thiện định mức để tiết kiệm tối đa nguyên vật liệu, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Việc thực công tác định mức nguyên vật liệu Công ty Minh Trí chưa thực hiệu Ý thức sử dụng nguyên vật liệu cán công nhân viên chưa cao nên số nguyên vật liệu dùng định mức, dẫn đến số trường hợp thiếu hụt vật liệu cho trình sản xuất, gây khó khăn cho hoạt động quản lý nguyên vật liệu Số lượng nhân viên phận định mức ( có người), lực chưa cao đơn hàng nhiều nên việc đưa định mức cịn chậm, chưa đáp ứng q trình sản xuất Công ty cần tuyển dụng thêm nhân viên bổ xung vào phận định mức, đồng thời, Công ty cần thường xuyên kiểm tra tổ chức chương trình đào tạo, nâng cao trình độ,năng lực cho cán định mức Công ty chưa xây dựng cho định mức tiết kiệm Cơng ty cần liên tục nghiên cứu, cải tiến công tác định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm, dựa thực tế tình hình sản xuất kinh doanh mà nghiên cứu xây dựng định mức hợp lý hơn, đảm bảo cung cấp sản phẩm đạt yêu cầu với mức sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm Bên cạnh đó, Cơng ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật: sử dụng máy móc thiết bị đại, đồng nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Vấn đề giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu cần đảm bảo giảm chi phí nguyên vật liệu cách giảm lượng nguyên vật liệu kết tinh sản phẩm, giảm tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm tới mức tối thiểu, giảm giá thành tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm Trong trình sản xuất, cán định mức cần thường xuyên theo dõi, đánh giá trình thực định mức công đoạn, phân xưởng sản xuất để phát tiêu cực tồn nguyên nhân, từ có giải pháp khắc phục, đồng thời phát huy thành tích đạt SVTH: Đặng Thị Nhụy 75 Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ 3.2.4 Hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường Sự tồn phát triển lâu dài hoạt động kinh doanh bắt nguồn từ việc khai thác thành công hội thị trường Nghiên cứu thị trường giúp Cơng ty xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu phù hợp, nâng cao hiệu kinh doanh củng cố thêm mối quan hệ với bạn hàng Nghiên cứu thị trường không giới hạn thị trường mà Công ty cần ý đến thị trường tiềm tương lai Khi tiến hành nghiên cứu, Công ty cần nắm thông tin xu hướng thị trường nguyên vật liệu năm tới sao, khả cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho Công ty Công ty cần thu thập báo cáo tình hình thị trường, ý đánh giá khả phát triển, mở rộng thị trường Công ty năm tới, thu thập số liệu số lượng, mạng lưới nhà cung ứng, giá cả, chất lượng nguyên vật liệu đơn vị cung ứng, Từ kết đó, Cơng ty chủ động mua sắm nguyên vật liệu, đảm bảo đáp ứng trình sản xuất Thị trường cung ứng nguyên vật liệu Công ty chủ yếu thị trường nước với bạn hàng cũ, có nhu cầu ngun vật liệu, Cơng ty quan tâm đến nhà cung ứng trước mà chưa có nghiên cứu thị trường bên ngồi Vì thế, Cơng ty nên nghiên cứu thị trường cung ứng, tăng thêm số lượng nhà cung ứng để tận dụng hội giảm thiểu rủi ro kinh doanh Cơng ty nên có kế hoạch xây dựng hệ thống thu thập thông tin, tổng hợp tình hình thị trường, đánh giá phân tích đưa dự báo cụ thể để làm sở cho việc định Cơng ty phải có đầy đủ, xác thơng tin nhà cung ứng mà có dự dịnh có quan hệ giao dịch: độ tin cậy, khả sản xúât, chất lượng, giá nguyên vật liệu, phương thức vận chuyển,… Khoa học ngày phát triển, hệ thống thông tin ngày đa dạng, phong phú đầy đủ, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp số liệu Đây điều kiện tốt để Cơng ty thực hồn thiện công tác nghiên cứu thị trường SVTH: Đặng Thị Nhụy 76 Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ 3.2.5 Hoàn thiện công tác vận chuyển nguyên vật liệu Hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu Công ty việc tham gia có kế hoạch phương tiện vận chuyển để vận chuyển nguyên vật liệu từ nhà cung ứng hay kho tàng trung gian Công ty từ kho đến phân xưởng Để hoàn thiện công tác vận chuyển, Công ty cần trọng vấn đề quản trị vận chuyển bao gồm: định hướng, tổ chức kiểm tra trình vận chuyển nhằm vận chuyển toàn nguyên vật liệu từ nơi cần chuyển đến mục tiêu cần chuyển đảm bảo thời gian, chất lượng hiệu Về phương thức vận chuyển, Công ty lựa chọn phương thức tự vận chuyển Tuy nhiên, vận chuyển bên ngồi, Cơng ty cần phải tính tốn kỹ lưỡng khối lượng, tốc độ đòi hỏi, … đưa định vận chuyển Do đặc thù ngành nên công việc vận chuyển Công ty tương đối ổn định, Công ty nên lựa chọn phương thức vận chuyển có chi phí thấp Công ty cần phải xây dựng định hướng vận chuyển Trong thời kỳ ngắn hạn, Công ty phải xây dựng kế hoạch vận chuyển cụ thể, giải nhiệm vụ vận chuyển với chi phí nhỏ nhất, có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện vận chuyển,… Khi xây dựng kế hoạch vận chuyển, Công ty cần thường xuyên giám sát, kiểm tra việc tổ chức thực hoạt động vận chuyển, đảm bảo ăn khớp với nhịp độ sản xuất Chi phí vận chuyển ln xem yếu tố quan trọng chi phí hậu cần Cơng ty Vì vậy, cán làm cơng tác vận chuyển cần phải đào tạo thêm để có hiểu biết sâu sắc vấn đề vận chuyển nguyên vật liệu, đáp ứng u cầu trình độ chun mơn, đảm bảo hoạt động vận chuyển hiệu với chi phí thấp 3.2.6 Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn tay nghề cho cán cơng nhân viên Công ty Trong yếu tố q trình sản xuất, lao động người có tính chất định Sử dụng tốt nguồn lao động, tận dụng hết khả lao động kỹ SVTH: Đặng Thị Nhụy 77 Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ thuật người lao động yếu tố quan trọng làm tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Việc tính tốn lựa chọn lao động phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện thiếu để tổ chức lao động khoa học, nâng cao suất tăng thu nhập cho người lao động Trong trình sử dụng lao động, Công ty nên ý xem xét ưu tiên nguyện vọng cá nhân cá nhân phải có khả hồn thành nhiệm vụ giao Cơng ty nên tăng cường thêm chương trình đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề cho cán công nhân viên để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty, tuyển chọn người lao động có trình độ đáp ứng u cầu thời kỳ Công ty nên xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán cung ứng nguyên vật liệu nhằm giúp họ nâng cao lực quản lý thực tốt nhiệm vụ Cơng ty nên có biện pháp quản trị nhằm tạo động lực vật chất, tinh thần cho người lao động, gắn lợi ích người lao động với kết họ tạo để khai thác hết tiềm người lao động Công ty nên xây dựng quy định sử dụng nguyên vật liệu Công ty có hình thức kỷ luật, xử phạt cụ thể với đối tượng vi phạm Công ty cần áp dụng hình thức tạo động lực lao động: thưởng cho công nhân đạt suất cao, thưởng cho cơng nhân có sang kiến sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tặng khen cho cá nhân, tập thể xuất sắc, … Bên cạnh đó, Cơng ty cần trọng cải thiện môi trường làm việc, thực đầy đủ chế độ bảo hiểm y tế, có sách đãi ngộ thoả đáng,… Để sử dụng có hiệu ngun vật liệu địi hỏi cán lập kế hoạch, cán vật tư có kỹ năng, trình độ, sáng tạo để xây dựng kế hoạch cấp phát khoa học, kịp thời, xây dựng định mức hợp lý,… Cơng ty cần có kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân viên đáp ứng yêu cầu công việc Công ty nên thường xuyên tổ chức thi nâng bậc để xếp lao động hợp lý, ngồi ra, Cơng ty cần tạo điều kiện cho cán công nhân viên có nguyện vọng học thêm để nâng cao trình độ SVTH: Đặng Thị Nhụy 78 Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ 3.3 Một số kiến nghị với Nhà nước Kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp định Nhưng, ảnh hưởng môi trường kinh doanh tác động lớn đến phương hướng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mơi trường kinh doanh bình đẳng tạo cho điều kiện cho doanh nghiệp có hội cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng,… điều có tác động tích cực, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, ngược lại, yếu tố tiêu cực, cản trở phát triển doanh nghiệp Việc tạo môi trường kinh doanh lành mạnh hay không lành mạnh phụ thuộc vào yếu tố luật pháp quản lý Nhà nước kinh tế Để tác động môi trường kinh doanh với Công ty Minh Trí tích cực, Cơng ty có số kiến nghị cần Nhà nước quan cấp xem xét, giải 3.3.1 Về thể chế, sách Dệt may ba ngành có kim ngạch xuất cao Việt Nam Nhà nước cần có sách khuyến khích phát triển ngành dệt may: ưu tiên dự án đầu tư vào ngành dệt may, sử dụng công cụ thuế hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhập máy móc để đảm bảo tính cạnh tranh giá cho sản phẩm nước, trang thiết bị, tập trung đầu tư cho ngành dệt sản xuất nguyên phụ liệu may mặc,… Nhà nước sớm nghiên cứu hồn thiện mơi trường kinh doanh, tạo “sân chơi” thực bình đẳng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp có vốn nước ngồi, tạo điều kiện phát triển cho ngành dệt may Hiện nay, Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO, để tạo hội cho ngành dệt may phát triển công bằng, Việt Nam cần tích cực tham gia vịng đàm phán liên quan đến ngành dệt may Nhà Nước cần tập trung đầu tư cho ngành dệt sản xuất phụ liệu may mặc SVTH: Đặng Thị Nhụy 79 Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ 3.3 Vấn đề đầu tư Trong năm qua, kim ngạch ngành dệt may liên tục tăng phát triển khâu gia công chế biến sản phẩm chưa phát triển nguồn nguyên vật liệu cho ngành nên hầu hết nguyên vật liệu ngành phải nhập Để phát triển ngành dệt may, Nhà nước cần có biện pháp phát triển nguồn nguyên phụ liệu chỗ cho ngành: đầu tư phát triển nhà máy sản xuất xơ nhân tạo nhằm cung cấp nguyên vật liệu cho dệt may, cần sớm quy hoạch tổng thể vùng bông, đưa vào cấu trồng nơng nghiệp Chỉ có nguồn ngun vật liệu rẻ doanh nghiệp có điều kiện hạ giá thành sản xuất, tăng giá trị gia tăng sản phẩm, tiết kiệm ngoại tệ thay nhập nguyên liệu Bên cạnh đó, Nhà nước nên tăng cường cách sách ưu đãi vốn để doanh nghiệp có điều kiện mở rộng quy mơ sản xuất 3.3.3 Vấn đề phát triển nguồn nhân lực Trong giai đoạn hội nhập kinh tế toàn cầu Việt Nam gia nhập WTO, để doanh nghiệp dệt may nắm lấy hội phát triển việc phát triển lực lượng lao động giỏi, tay nghề cao cần trọng, nhằm đáp ứng yêu cầu thị trường Nguồn nhân lực tốt đảm bảo cho phát triển lâu dài bền vững Hiện nay, nhu cầu lao động cho ngành dệt may lớn, nhiên, dù nguồn lao động cho ngành nhiều hầu hết họ khơng có trình độ, tay nghề Vì thế, Nhà Nước nên có sách hỗ trợ: cấp kinh phí cho trường đào tạo dạy nghề để đào tạo miễn phí cho lực lượng lao động vùng nơng thơn khó khăn, chấp nhận học nghề may công nghiệp để vào làm việc doanh nghiệp may Nhà nước hỗ trợ doanh nghiệp dệt may đầu tư xây dựng trung tâm nghiên cứu thiết kế mẫu mốt, gắn kết hoạt động nghiên cứu với việc triển khai sản xuất doanh nghiệp Nhà nước cần có sách hỗ đầu tư đào tạo, phát triển đội ngũ nhà tạo mẫu có trình độ nhằm tạo sản phẩm mới, độc đáo hợp thời trang SVTH: Đặng Thị Nhụy 80 Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, để tồn phát triển, Công ty TNHH Minh Trí cần phải cố gắng nữa, khơng ngừng hồn thiện Ngồi nỗ lực thân, Cơng ty cần có giúp đỡ quan Nhà nước để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty SVTH: Đặng Thị Nhụy 81 Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ KẾT LUẬN Quản trị cung ứng nguyên vật liệu nội dung quan trọng quản trị doanh nghiệp, kinh doanh phát triển hoạt động cung ứng nguyên vật liệu trở nên quan trọng Hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng ngun vật liệu doanh nghiệp có vai trò lớn, định đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH Minh Trí doanh nghiệp tư nhân vào sản xúât, sản phẩm quần áo dệt kim cơng ty có mặt thị trường lớn giới: Mỹ, Canada, Đài Loan, Nhật Bản,… đồng thời công ty ngày thu hút nhiều doanh nghiệp nước nước đầu tư, ký hợp đồng dài hạn Công ty mở rộng quy mơ, xây dựng đựơc diện tích nhà xưởng rộng rãi với hệ thống trang thiết bị đại chuyên dùng để phục vụ cho công nghệ may tiên tiến Là doanh nghiệp sản xuất, việc đảm bảo cung ứng kịp thời nguyên vật liệu cho trình sản xuất đủ số lượng đạt yêu cầu chất lượng tạo lợi cho Công ty Minh Trí việc hồn thành đơn hàng, giảm chi phí, tăng lợi nhuận, nâng cao tính cạnh tranh cho sản phẩm uy tín Cơng ty thị trường Cơng ty hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu nhằm đảm bảo tính liên tục cho q trình sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bằng nỗ lực cơng ty TNHH Minh Trí trở thành doanh nghiệp vững mạnh bước khẳng định thị trường nước quốc tế SVTH: Đặng Thị Nhụy 82 Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ Tài liệu tham khảo GS.TS Nguyễn Thành Độ - TS Nguyễn Ngọc Huyền, Giáo trình quản trị kinh doanh PGS.TS Phạm Thị Gái, Giáo trình phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh GS.TS Nguyễn Thành Độ - TS Nguyễn Ngọc Huyền, Giáo trình Chiến lược kinh doanh phát triển doanh nghiệp PGS.TS Lê Công Hoa, Giáo trình Quản lý hậu cần kinh doanh Tài liệu thu thập Cơng ty TNHH Minh Trí Mạng internet SVTH: Đặng Thị Nhụy 83 Lớp QTKD Tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thu Thuỷ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày SVTH: Đặng Thị Nhụy 84 tháng năm 2008 Lớp QTKD Tổng hợp 46B ... THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Minh Trí 1.1.1 Thơng tin chung doanh nghiệp Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Minh Trí Tên tiếng Anh: Minh Tri Limited... TY TNHH MINH TRÍ 2.1 Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cơng ty TNHH Minh Trí cơng ty. .. xuất có hiệu Cơng ty TNHH Minh Trí doanh nghiệp có quy mơ tương đối lớn, Công ty trải qua 10 năm xây dựng phát triển Từ thành lập đến nay, hoạt động quản trị Công ty giữ vị trí quan trọng ngày