Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV inox bình minh

Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương có một ý nghĩa vô cùng to lớn cả về mặt kinh tế cũng như mặt xã hội. Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế thì tiền lương là sự cụ thể hoá của quá trình phân phối vật chất do người lao động làm ra. Do đó việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực sự phát huy được vai trò khuyến khích vật chất và tinh thần cho người lao động là hết sức cần thiết, quan trọng đối với mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường.

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn Bảng 3.2 Bảng 3.3 DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên Cơ cấu lao động công ty TNHH MTV Inox Bình Minh Đơn giá lương bước trình sản xuất mặt ghế Trích sổ tài khoản 334 Số TT Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên Tổ chức máy quản lý công ty Tổ chức máy kế toán công ty Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung Số TT Bảng 3.1 Số TT Phụ lục số Phụ lục số Phụ lục số Phụ lục số Phụ lục số DANH MỤC PHỤ LỤC Tên Bảng chấm công Bảng lương Bảng toán tạm ứng Phiếu chi lương Sổ tài khoản 334 LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, tiền lương có ý nghĩa vô to lớn mặt kinh tế mặt xã hội Trên phạm vi toàn kinh tế tiền lương cụ thể hoá trình phân phối vật chất người lao động làm Do việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực phát huy vai trò khuyến khích vật chất tinh thần cho người lao động cần thiết, quan trọng doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh chế thị trường Về phía người lao động, tiền lương khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo sống họ gia đình, thúc đẩy người lao động công việc, đồng thời tiêu chuẩn để họ có làm việc doanh nghiệp hay không? Về phía doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất - kinh doanh Do doanh nghiệp tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động gắn bó với doanh nghiệp đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương giá thành sản phẩm, tốc độ tăng tiền lương nhỏ tốc độ tăng suất lao động để tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Để làm điều công tác hoạch toán kế toán tiền lương cần phải trọng, có cung cấp đầy đủ, xác số lượng, thời gian, kết lao động cho nhà quản trị từ nhà quản trị có định đắn chiến lược sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với hướng dẫn thầy ThS Võ Minh Hùng nên em chọn đề tài :"Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Inox Bình Minh"cho chuyên đề thực tập với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán khoản trích theo lương cho với chế độ phù hợp với điều kiện đặc thù Công ty Do hạn chế thời gian trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em mong giúp đỡ góp ý, bảo thầy hướng dẫn cô phòng tài vụ Công ty Em xin chân thành cảm ơn ! MỞ ĐẦU CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV INOX BÌNH MINH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên (TNHH MTV) Inox Bình Minh thành lập năm 2015, tiền thân sở Inox Bảo Nghĩa thành lập năm 1995 Ban đầu sở tọa lạc 466/39 Tân Kỳ Tân Quý với quy mô sản xuất nhỏ mang tính kinh tế gia đình Vào lúc sở hoạt động với 20 nhân viên chuyên sản xuất bình lọc nước gia công khí Để có thành ngày hôm trình thay đổi, xây dựng phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Inox Bình Minh Sở kế hoạch đầu tư TPHCM cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 0313206400 vào ngày 10/04/2015 với quy mô vừa nhỏ Với tiền thân sở Bảo Nghĩa, công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất hàng gia dụng Inox Ngoài ra, công ty sẵn sàng gia công sản xuất theo yêu cầu quý khách, với đòi hỏi cao chất lượng, số lượng thời gian Với đội ngũ chuyên viên kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm lực lượng lao động tận tụy, nổ gắn bó với công ty từ ngày đầu thành lập sở Công ty cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng để phù hợp xu phát triển xã hội nước Nhằm phục vụ cho nhu cầu công việc, mở rộng quy mô đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng công ty không ngừng đầu tư nhập máy móc thiết bị phục vụ sản xuất Vì sản phẩm công ty khách hàng đón nhận tạo sức cạnh tranh thị trường Đồng thời công ty mở rộng phạm vi hoạt động ngành Hiện hoạt động sản xuất chính, công ty cung cấp thêm hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác môi giới, lắp đặt thiết bị khác xây dựng Tên thức công ty: Công ty TNHH MTV Inox Khánh Thu Trụ sở đặt tại: 633 Quốc lộ 1A, phường Bình Hưng Hòa, quận Bình Tân, TPHCM Giấy phép kinh doanh số: 0313206400 Ngày cấp : 10/04/2015 Đại diện pháp luật: Nguyễn Quang Nghĩa Điện thoại: 08-38473385 Trang 1.2 - Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 1.2.1 Chức Hoạt động kinh doanh công ty sản xuất hàng gia dụng từ inox bàn ghế, tủ, mua bán gia công khí, mua bán vật tư inox phục vụ nhu cầu nước - Nhiệm vụ Kinh doanh ngành nghề đăng ký giấy phép kinh doanh Tuân thủ quy định nhà nước sách, chế độ quản lý kinh tế, tài - Nộp thuế thực nghĩa vụ theo quy định pháp luật Đảm bảo điều kiện làm việc, quyền lợi an toàn người lao động Đào tạo - phát huy nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu trình độ tiến khoa học kỹ thuật Tích cực phấn đấu để không ngừng hoàn thiện mở rộng quy mô sản xuất nhằm - đem lại nguồn lợi dồi kinh tế cho công ty tương lai Đẩy mạnh nghiên cứu mở rộng thị trường nước, thu hút khách hàng tiềm 1.2.2 năng, giữ uy tín với khách hàng quen thuộc để tạo lợi cạnh tranh 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh - Sản xuất kinh doanh sản phẩm từ kim loại - Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng 1.3 Tổ chức máy quản lý Trang 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý GIÁM ĐỐC P KINH DOANH P KẾ TOÁN – NHÂN P SỰ KỸ THUẬT VÀ SẢN XUẤT KHO Chức nhiệm vụ phòng ban Giám đốc: Là người đại diện hợp pháp doanh nghiệp Là người điều hành 1.3.2 - chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sơ đồ1.1: Tổ chức máy quản lý công ty - đưa sách, chế độ quản lý doanh nghiệp Phòng kế toán – nhân sự: • Tham mưu cho giám đốc công tác quản lý tài kế toán • Lập kế hoạch tài công ty theo tháng, quý, năm • Triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ công ty • Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định Nhà nước phản ánh kết hoạt động công ty Chủ trì làm việc với quan thuế, kiểm toán • Giám sát nguồn nhân lực công ty • Lập kế hoạch tuyển dụng, tham gia giám sát trình tuyển dụng, điều động - - - nhân viên • Quản lý đào tạo, bồi dưỡng phát triển đội ngũ nhân viên • Tổ chức công tác khen thưởng, kỷ luật cán nhân viên • Xây dựng cấu, chức phòng ban đơn vị Phòng kinh doanh: • Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực kinh doanh • Lập kế hoạch kinh doanh triển khai thực • Soạn thảo hợp đồng kinh tế, marketing chăm sóc khách hàng • Thực công việc giám đốc yêu cầu • Bán hàng hóa sản phẩm, mua vật tư thiết bị • Quản lý khách hàng nhà cung cấp Phòng kỹ thuật sản xuất: • Tham mưu cho giám đốc công tác kỹ thuật, công nghệ • Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm • Xây dựng quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm • Bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh công ty • Lập kế hoạch sản xuất dài hạn ngắn hạn • Theo dõi, giám sát tiến trình sản xuất sản phẩm Kho: Trang - Khai thác, cung ứng, bảo quản vật tư hàng hóa thành phẩm Quản lý hàng hóa xuất nhập kho 1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Sản phẩm công ty mặt hàng gia dụng thông thường bàn ghế, tủ, xào - phơi… gia công hàng kim loại Do sản phẩm gia dụng kim loại thị trường có mẫu mã đa dạng, kiểu dáng thay • • đổi thường xuyên phục vụ nhu cầu sử dụng trang trí người tiêu dùng nên phải thường - xuyên thay đổi kiểu dáng để theo kịp xu hướng thị trường tiêu dùng Đồng thời, sản phẩm công ty mang yếu tố thời vụ cao công ty phải trọng - đên thời hạn giao hàng không muốn bỏ lỡ hội Phải đầu tư nhiều máy móc thiết bị hạng nặng, công suất lớn.Tuy công ty đầu tư số máy móc sản xuất đại nhập từ nước phải sử dụng nhiều lao động giản đơn vào giai đoạn quy trình sản xuất Nhưng đầu tư - tạo động lực để công ty vươn lên cạnh tranh với công ty khác ngành Yêu cầu nguồn nhân công phải có tay nghề trình độ để giảm sai sót khâu sản xuất Trang CHƯƠNG GIỚI THIỆU BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV INOX BÌNH MINH Giới thiệu chung phận kế toán Trong doanh nghiệp, kế toán phận quan trọng đánh giá 2.1 thiếu Thông qua phận kế toán, nhà quản lý theo dõi giám sát thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh kiểm soát nội doanh nghiệp Từ đưa đánh giá hướng cho doanh nghiệp Một máy kế toán mạnh giúp nhà quản lý đưa định kinh doanh hiệu ngược lại Do dù công ty lớn hay nhỏ cần xây dựng máy kế toán hợp lý phù hợp với mô hình kinh doanh Căn vào quy mô, đặc điểm tính chất hoạt động kinh doanh trình dộ đội ngũ nhân viên kế toán, công ty lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán tập trung.Toàn việc xử lý thông tin kế toán thực phòng kế toán công ty Bộ máy kế toán tổ chức gọn đơn giản với kế toán trưởng người chịu trách nhiệm tổ chức điều hành công tác kế toán doanh nghiệp 2.2 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH MTV Inox Bình Minh 2.2.1 Sơ đồ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNGKẾHỢP TOÁN BÁN HÀNG – CÔNG KẾ NỢ TOÁN VẬT KẾ TƯ-TOÁN KHO TIỀN LƯƠNG-THỦ QUỸ Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán công ty Trang Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán Kế toán trưởng: • Chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc tổ chức điều hành công tác 2.2.2 - kế toán doanh nghiệp • Thực quy định pháp luật kế toán tài đơn vị kế toán • Kiểm tra phân tích thông tin xác, kịp thời cung cấp cho Ban giám đốc • Báo cáo cho Ban giám đốc phát vi phạm pháp luật tài kế toán công ty • Thực kiểm tra, đề xuất biện pháp nâng cao hiệu công tác quản lý - phòng kế toán • Lên kế hoạch sử dụng tài hiệu Kế toán tổng hợp: • Từ tài liệu kế toán chi tiết tiến hành tổng hợp, lập bảng biểu kế toán, thống kê tổng hợp theo quy định Nhà nước công ty • Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý khớp với báo cáo chi tiết Lập báo cáo tài theo quý, năm báo cáo • giải trình chi tiết Tổng hợp chi phí, nguồn vốn thu nhập Hạch toán thuế toán thuế Kế toán bán hàng – công nợ: • Ghi chép, hạch toán kịp thời đầy đủ khối lượng thành • • - phẩm hàng hóa dịch vụ bán tiêu thụ nội • Tổng hợp hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ • Theo dõi tổng hợp chi tiết hàng bán • Liên kết số liệu với kế toán công nợ phải thu kế toán tổng hợp • Cập nhật thường xuyên, liên tục trạng thái công nợ phải thu phải trả • Theo dõi tiến độ, tiến trình toán hợp đồng, đơn hàng cụ thể • Theo dõi chi tiết khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán, - hàng bán bị trả lại để đối chiếu công nợ với khách hàng xác Kế toán vật tư - kho: Trang Theo dõi tình hình hàng hóa, kiểm tra tăng giảm hàng mua • bán Lập báo cáo theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa • hàng hóa bị hư hao tổn thất • Định kỳ đối chiếu kiểm tra kho sổ theo dõi tồn kho - Ghi lại biên đủ hay thiếu để quy trách nhiệm xử lý Kế toán tiền lương - Thủ quỹ: • Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động • Tính toán xác, kịp thời, sách chế độ lao động tiền lương, bảo hiểm • Tính toán phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Giữ tiền mặt chịu trách nhiệm tổn thất, • mát tiền mặt Đảm bảo số dư quỹ khớp với số dư tài khoản • sổ quỹ • Thực thu, chi tiền mặt có đầy đủ chứng từ, văn kèm theo.Thực giao dịch với ngân hàng • Theo dõi khoản tạm ứng nhân viên Trang 10 Tổng số doanh thu chưa thực thực tế phát sinh kỳ Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý Số nộp, trả lớn số phải nộp, phải trả hoàn lại Công ty TNHH MTV Inox Bình Minh thực trích theo lương khoản bảo hiểm xã o o o o hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp TK 3383 nên TK 338 mở chi tiết gồm: • • TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3388: Phải trả phải nộp khác Trang 26 Ví dụ: Căn bảng lương tháng 06/2016 , số tiền lương số tiền trích theo lương chị Thu là: 4,500,00 Lương Các khoản BHXH BHYT trích theo BHTN lương KPCĐ Tổng cộng Công ty trả 810,000 135,000 45,000 90,000 1,080,000 Trừ lương NLĐ 360,000 67,500 45,000 472,500 Dựa vào bảng lương, kế toán hạch toán: • Tiền lương trả cho chị Thu: Nợ TK 6421: 4.500.000 Có TK 334: 4.500.000 • Số tiền trích lương mà công ty chịu: Nợ TK 6421: 1.080.000 Có TK 3383: 1.080.000 • Số tiền trích lương trừ vào lương chị Thu: Nợ TK 334: 472.500 Có TK 3383: 472.500  Ghi vào sổ sách: Cuối tháng , vào bảng tổng hợp lương, kế toán ghi vào sổ TK 334, TK 338 tài khoản có liên quan Sổ Cái TK 334 (Phụ lục số 5) Sổ Cái TK 338 Sổ Cái 622, 627, 642 Trang 27 Bảng 3.3: Trích sổ tài khoản 334 Từ ngày 01/06/2016 đến ngày 30/06/2016 Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Số hiệu: 334 Số hiệu Ngày Chứng từ Diễn giải tháng ghi sổ Ngày Số hiệu tháng Số dư đầu kỳ: Số phát sinh kỳ: PKT 15/06 13 15/06 Chi tạm ứng lương PKT Trích đóng BHXH tháng 15/06 14 15/06 06 PKT Phải trả lương nhân viên 30/06 21 30/06 tháng 06 PKT Phải trả lương nhân viên 30/06 22 30/06 tháng 06 PKT Phải trả lương nhân viên 30/06 23 30/06 tháng 06 PKT Chi trả lương nhân viên 30/06 24 30/06 tháng Tổng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ: TK đối ứng Số tiền Nợ 111 338 642 622 627 111 Có 56,500,0 00 7,275,5 00 73,200,0 00 346,742,0 00 15,660,0 00 371,826,5 00 435,602,0 435,602,0 00 00 Trang 28 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét công tác kế toán công ty TNHH MTV Inox Bình Minh Qua trình thực tập công ty TNHH MTV Inox Bình Minh, với kiến thức học với tìm hiểu tình hình thực tế công ty xin đưa vài nhận xét ưu điểm hạn chế công ty sau: 4.1.1 Ưu điểm - Về máy kế toán công ty: Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với loại hình kinh doanh công ty Phòng kế toán có phân công công việc trách nhiệm cụ thể cho nhân viên kế toán, công việc chia thành nhiều phần hành nhỏ, cụ thể đảm bảo cho phòng kế toán hoạt động cách nhịp nhàng, hiệu Các phần hành kế toán công ty phân công cho nhân viên phòng kế toán theo trình độ nhân viên thực riêng nhiệm vụ Nhờ mang lại tính nhanh chóng, công hiệu cao Phòng kế toán thường xuyên cử nhân viên tham dự lớp tập huấn cập nhật thông tư, định để giúp cho công ty theo quy định pháp luật quan thuế Công ty có đội ngũ nhân viên ké toán lành nghề, giàu kinh nghiệm nhiệt tình cẩn thận Điều có ý nghĩa lớn công ty phòng kế toán việc đem lại hiệu cao tổ chức thực công tác kế toán Tại phòng kế toán công ty, kế toán viên trang bị máy vi tính phục vụ nhu cầu xử lý thông tin, quản lý liệu, trợ giúp cho công việc tính toán kế toán viên giúp công tác kế toán người diễn độc lập an toàn - Về sổ sách, chứng từ: Các sổ sách công ty giữ gìn cẩn thận ngăn nắp theo thứ tự tài khoản Các số liệu in sổ sách kế toán rõ ràng, dễ hiểu Chứng từ công ty sử dụng tương đối đầy đủ, phù hợp yêu cầu công tác kế toán quản lý nội công ty Trang 29 Các chứng từ kế toán sử dụng công ty tuân theo mẫu Bộ Tài Chính Quá trình luân chuyển chứng từ tuân theo quy định chặt chẽ, có đầy đủ chữ ký kế toán trưởng, người lập phiếu, giám đốc Luân chuyển chứng từ thực thuận tiện cho việc ghi chép nghiệp vụ - Về hệ thống báo cáo: Công ty lập sử dụng báo cáo theo quy định Bộ Tài Chính quan thuế Định kỳ cuối quý, cuối năm báo cáo lập để trình Ban giám đốc thực nghĩa vụ nhà nước Báo cáo tài báo cáo sổ sách định kỳ lập theo quy định nhằm đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời giúp ban giám đốc đưa định hợp lý ngắn hạn dài hạn liên quan đến trình hoạt động công ty - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Để phục vụ cho việc hạch toán chi tiết, công ty mở tài khoản cấp 2, cấp hợp lý cần thiết Đồng thời tài khoản mở chi tiết cho đối tượng, rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp với đặc điểm hạch toán, quản lý kế toán Nhìn chung hạch toán kế toán sử dụng tài khoản tên gọi, nội dung tài khoản phản ánh đúng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán theo chế độ kế toán ban hành - Về hình thức ghi sổ: Công ty sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung Đây loại hình thức ghi sổ dùng phổ biến doanh nghiệp mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Đồng thời tiến hành kiểm tra đối chiếu thời điểm sổ nhật ký chung - Về phương pháp xuất kho: Công ty xuất kho vật tư hàng hóa theo phương pháp bình quân gia quyền có ưu điểm dễ thực hiện, phù hợp với tình hình hàng tồn kho công ty số lượng loại sản phẩm không nhiều có nhược điểm đến cuối tháng tính giá xuất kho, không cung cấp kịp thời thông tin cho nghiệp vụ - Về công tác kế toán tiền lương: Trang 30 • Ưu điểm: o Trong trình tính lương công ty đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm.Phương pháp tính đơn giản ,dễ hiểu, dễ làm o Công ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp.Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc o Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định nhà nước nộp cho quan quản lí thời gian quy định.Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế toán o Công tác quản lí nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công đảm bảo tính công cho người lao động o Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ kí, đảm bảo xác không bị tẩy xóa, việc thu thập xử lí chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lí o Việc toán tiền lương cho cán công nhân viên tiền mặt , thời hạn Công ty trả lương lần tháng , có tạm ứng lương tạo điều kiện cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà chờ đến cuối tháng Do tạo tin tưởng, thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho công ty Trang 31 4.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm hình thức ghi sổ nhật ký chung có hạn chế lượng ghi chép nhiều Vì nghiệp vụ phát sinh hàng ngày công ty tương đối nhiều, kế toán chủ yếu sử dụng excel làm gia tăng công việc phận kế toán, tốc độ xử lý thông tin bị hạn chế, đồng thời dễ xảy sai sót trình ghi sổ Việc ghi chép tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên sổ nhật ký chung làm sổ nhật ký chung trở nên cồng kềnh Hiện công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15 Bộ Tài Chính, cách hạch toán sử dụng tài khoản phải tuân theo định Tuy nhiên cách hạch toán vận dụng hệ thống tài khoản công ty lại có điểm chưa phù hợp, chưa tuân theo Quyết định 15 Cụ thể nghiệp vụ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho công nhân cán nhân viên công ty, kế toán hạch toán tất vào TK 3383 sau: Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty: Nợ TK 622 Nợ TK 627 Nợ TK 641 Nợ TK 642 Có TK 3383 Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn trừ vào lương cán nhân viên: Nợ TK 334 Có TK 3383 Kế toán hạch toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp vào tài khoản 3383 vận dụng chưa hợp lý hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 15/QĐ – BTC theo hệ thống tài khoản ban hành có mở tài khoản chi tiết cho ba khoản mục 3383, 3384, 3386 3382 Trang 32 Nhân viên kế toán tiền lương không mở sổ chi thiết theo dõi cho khoản mục tài khoản 334 tài khoản 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu với sổ sách khác có liên quan Kế toán theo dõi lương vào bảng chấm công mà phòng ban gửi nhiên bảng chấm công việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công việc.Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết mà họ tạo nên không khuyến khích cán công nhân viên tích cực làm việc, dễ tạo việc đối phó cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động Hiện nay, công ty trả lương cho người lao động tiền mặt.Với số lượng tiền lớn dễ gây nhầm lẫn, sai sót, mát trình cho trả cho người lao động, việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học Hàng tháng, thủ kho kế toán vật tư - kho có đối chiếu sổ sách với nhau, hàng quý thủ kho kiểm kê hàng tồn kho thực tế so với sổ sách báo cáo lại cho kế toán vật tư Tuy nhiên việc kiểm kê hàng tồn kho lập báo cáo hoàn toàn phận kho thực giám sát Điều dẫn đến xảy gian lận mát NVL, hàng hóa mà không xác định nguyên nhân, thời gian cụ thể gây khó khăn cho việc truy cứu trách nhiệm Việc tính lương công nhân theo số lượng sản phẩm hoàn thành ưu điểm khuyến khích sản xuất, tăng suất lao động có nhược điểm làm công nhân có xu hướng cố gắng thực nhiều sản phẩm để hưởng lương mà không trọng chất lượng sản phẩm làm Dẫn đến sản phẩm làm không đạt chất lượng hư hỏng, làm lãng phí NVL sản xuất, tỉ lệ sản phẩm hỏng cao Đặc biệt công ty sản xuất hoàng hóa từ kim loại công ty Bình Minh, giá thành nguyên vật liệu sản xuất tương đối lớn nên sản phẩm hỏng nhiều làm ảnh hưởng lợi nhuận công ty Ngoài ra, công nhân sản xuất hưởng lương theo sản phẩm hoàn thành, công ty không áp dụng biện pháp trừ lương có sản phẩm hỏng tạo trình sản xuất Đây nguyên nhân gây tỉ lệ sản phẩm hỏng cao Còn hình thức trả lương theo thời gian, ưu điểm dễ tính toán, đảm bảo cho người lao động khoản thu nhập định tháng lại có nhược điểm Trang 33 chưa thực gắn chặt kết lao động thu nhập Do dẫn đến tình trạng làm qua loa cho hết giờ, làm việc không thực hiệu Do tính chất công việc công ty tương đối nặng nguy hiểm nên số lượng công nhân trực tiếp tạo sản phẩm có biến động năm làm ảnh hưởng nhiều đến công tác sản xuất công ty Chất lượng sản phẩm phụ thuộc chủ yếu vào tay nghề người công nhân, vận hành máy móc phụ thuộc trình độ người công nhân Việc thường xuyên phải tuyển lao động gây ảnh hưởng tiến độ công việc tốn chi phí cho trình đào tạo Việc luân chuyển chứng từ công ty có trình tự giao nhận chứng từ sổ sách ghi lại việc bàn giao chứng từ Do xảy tình trạng làm chứng từ gốc Công ty chủ yếu sản xuất sản phẩm hàng loạt với số lượng lớn, yêu cầu mặt chất lượng sản phẩm chưa thực cao nên giá trị kinh doanh sản phẩm công ty đạt mức tối đa Công ty nên có biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Trang 34 4.2 Kiến nghị Cùng với hình thành phát triển công ty, hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán có hiệu định Tuy nhiên doanh nghiệp có ưu điểm hạn chế, hai mặt tồn song song động lực thúc đẩy doanh nghiệp vận động phát triển không ngừng Chính đòi hỏi công ty TNHH MTV Inox Bình Minh cần có thay đổi cho phù hợp Để đóng góp vào phát triển công ty xin có số kiến nghị nhỏ hy vọng phù hợp với công ty Đối với hình thức kế toán nhật ký chung số lượng công việc phòng kế toán, công ty nên cân nhắc việc lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp, bên cạnh tập huấn đào tạo cho nhân viên phòng kế toán sử dụng thành thạo phần mềm Như giúp gia tăng suất lao động, giảm nhẹ việc ghi chép, tính toán tổng hợp số liệu cho kế toán Đổng thời tiết kiệm thời gian cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho ban giám đốc Thống hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán,tránh để lặp làm tăng khối lượng không cần thiết Về khoản trích theo lương, công ty nên hạch toán khoản trích theo hệ thống tài khoản ban hành Cụ thể: Hạch toán trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ: Nợ TK 622 Nợ TK 627 Nợ TK 641 Nợ TK 642 Có TK 3383 Có TK 3384 Có TK 3386 Trang 35 Hạch toán trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trừ vào lương cán nhân viên: Nợ TK 334 Có TK 3383 Có TK 3384 Có TK 3386 Đối với công nhân hưởng lương theo số lượng sản phẩm hoàn thành, nên có biện pháp buộc người công nhân sản xuất phải có trách nhiệm trình sản xuất sản phẩm trừ lương đối tỷ lệ với số lượng sản phẩm hỏng tạo vượt mức cho phép Như sec bắt buộc người công nhân phải cẩn thận, tỉ mỉ sản xuất nhằm giảm thiểu số lượng sản phẩm hỏng Trong công ty, người lực lượng sản xuất tạo sản phẩm nên nhân tố người nhân tố quan trọng công ty sản xuất Vì định số lượng chất lượng sản phẩm tạo nên công ty có đội ngũ sản xuất có tay nghề lợi cạnh tranh lớn cho công ty Để đảm bảo giũ chân nhân viên cũ công ty nên tăng thêm sách lương thưởng cho người lao động trực tiếp sản xuất thưởng chuyên cần hay thưởng theo số lượng sản phẩm nhằm khuyến khích tinh thần Hay tiền lương làm thêm phụ cấp thêm tiền cơm tăng ca Thực chế độ đãi ngộ thỏa đáng vật chất tinh thần khuyến khích công nhân viên tạo nhiều giá trị cho công ty Để khắc phục hạn chế chế độ trả lương theo thời gian, công ty nên áp dụng hình thức tiền lương có thưởng Tiền thưởng có vai trò khuyến khích người công nhân nâng cao hiệu làm việc Bên cạnh cần nâng cao công tác quản lý thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc thực công việc nhân viên Thương xuyên xem xét, kiểm tra để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, công với người lao động Quản lí thời gian chất lượng lao động, thường xuyên giám sát việc chấm công.Để giam sát việc muộn sớm số làm việc thực tế nhân viên công ty nên sử dụng thêm thẻ chấm công để đánh giá ngày công lao động toàn diện chuẩn xác Ngoài ra, công ty nên tăng mức hỗ trợ đào tạo cho nhân viên đồng thời tăng cường biện pháp bảo hộ lao động nhằm đảm bảo an toàn cho công nhân lao động trình sản xuất Trang 36 Đối với việc bảo quản lưu trữ hàng tồn kho, việc kiểm kê hàng kho nên có tham gia giám sát bên thứ hai không thuộc phận kho Sau kiểm kê, lập báo cáo kiểm kê có chữ ký hai bên gửi cho phòng kế toán Đồng thời nên có kiểm tra đột xuất hàng tồn kho để đảm bảo công tác quản lý nội công ty trung thực, chặt chẽ Nhằm bảo đảm chất lượng sản phẩm hoàn thành, tiết kiệm NVL, công ty nên có chế độ xử phạt rõ ràng trừ lương yêu cầu bồi thường chi phí NVL sản phẩm hỏng, sản phẩm không đạt yêu cầu kiểm duyệt nhằm đảm bảo công cho người lao động Để đảm bảo chứng từ giữ gìn, bảo quản tốt xác định trách nhiệm cá nhân chứng từ bị thất lạc, mát, bàn giao chứng từ nên có sổ sách, biên giao nhận chứng từ Để cải tiến mẫu mã sản phẩm, công ty nên lập thêm phận nghiên cứu phát triển sản phẩm để theo kịp tốc độ thay đổi mẫu mã thị trường Đối với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, công đoạn quy trình sản xuất khâu kiểm tra hàng thành phẩm nên kiểm soát chặt chẽ Bên cạnh dựa theo chất lượng sản phẩm hoàn thành nên phân chia thành phẩm thành sản phẩm loại 1, loại xác định giá bán hợp lý cho loại sản phẩm có chất lượng khác Như vừa bán sản phẩm vừa giữ uy tín với khách hàng Trang 37 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường ngày nay, làm để tồn phát triển vấn đề thời tất doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn đứng vững quy luật cạnh tranh khắc nghiệt kinh tế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh phải mang lại hiệu quả, có lợi nhuận cao có tích lũy nghĩa với chi phí nhỏ đem lại lợi ích tối đa Đối với doanh nghiệp nói chung công ty TNHH may thêu Khánh Thu nói riêng lợi nhuận gốc giúp công ty đứng vững thị trường nay.Chính công ty TNHH MTV Inox Bình Minh việc kiểm soát tính toán xác chi phí, cụ thể chi phí nhân công vấn đề quan trọng cần thiết muốn đạt lợi nhuận tối đa sản xuất có hiệu cao Qua trình tìm hiểu thực tế nhận thấy công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương có vai trò thiếu trình sản xuất doanh nghiệp Nếu xác định phương pháp định giá tiền lương đắn cho đối tượng lao động, đối tượng sản phẩm phương pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy việc sản xuất ngày mở rộng, đạt hiệu cao, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời bảo đảm quyền lợi người lao động, trì đội ngũ sản xuất tận tuy, lành nghề Trong trình hoạt động mình, công ty TNHH MTV Inox Bình Minh tuân thủ nguyên tắc, chế độ kế toán Nhà nước quy định Công tác kế toán phân công cách khoa học, rõ ràng đồng thời có kết hợp chặt chẽ phận phận kế toán công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác nguồn lao động công ty, thông tin cần thiết giúp cho ban lãnh đạo định đắn mang lại hiệu kinh tế cao, tạo thuận lợi cho công ty đứng vững thị trường ngày phát triển Có thể nói phận kế toán công ty đáp ứng tốt yêu cầu đặt hoàn thành tốt vai trò công tác kế toán nói chung công tác xác định giá nhân công nói riêng Trang 38 Qua trình thực tập công ty tiếp xúc làm việc môi trường thực tế, tránh không khỏi bỡ ngỡ nhận thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Do đòi hỏi người kế toán không nắm vững lý luận, nguyên tắc mà phải hiểu sâu thực tế vận dụng cách khoa học lý luận vào thực tiễn để nâng cao hiệu công tác kế toán Thông qua báo cáo thực tập tốt nghiệp này, có hội tìm hiểu thêm tình hình thực tế công ty, giúp cho rút số kinh nghiệm để vận dụng vào công việc sau Trang 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Đoàn Ngọc Quế (2010), Kế toán chi phí, NXB Lao động, Hà Nội PGS.TS Võ Văn Nhị (2009), Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Thành phố Hồ Chí Minh Luật số 58/2014/QH13, Luật bảo hiểm xã hội, Quốc hội ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2014 Nghị định số 103/2014/NĐ-CP, Quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân quan, tổ chức có thuê mướn lao động theo hợp đồng lao động, Chính phủ ban hành ngày 11 tháng 11 năm 2014 Nghị định số 105/2013/NĐ-CP, Quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập, Chính phủ ban hành ngày 16 tháng năm 2013 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC quy định chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài Chính ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Thông tư số 45/2013/TT-BTC, Thông tư hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định, Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 25 tháng năm 2013 Sổ sách, chứng từ kế toán Công ty TNHH MTV Inox Bình Minh năm 2016 Trang 40 [...]... khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV Inox Bình Minh 3.1.1 Đặc điểm về lao động của công ty TNHH MTV Inox Bình Minh Công ty TNHH MTV Inox Bình Minh là công ty chuyên sản xuất và kinh doanh và gia công các mặt hàng bằng inox với quy mô vừa và nhỏ Với đặc điểm là một công ty sản xuất nên đội ngũ nhân viên chủ yếu của công ty là lao động chưa qua đào tạo Công ty không đòi hỏi tất cả mọi nhân viên đều... ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc thu nhập của họ Kết cấu tài khoản: • Bên Nợ: Các khoản khấu trừ vào tiền lương, công của người lao động, thu các - khoản bảo hiểm theo quy định • Bên Có: Tiền lương, tiền công và các khoản phải trả cho công nhân viên Dư Có: Tiền lương, tiền công và các khoản. .. kế toán: Nhật ký chung 2.3.6 Phương tiện phục vụ cho công tác kế toán Công ty hiện chỉ sử dụng chương trình excel để tính toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chưa sử dụng các phần mềm kế toán hỗ trợ Trang 13 CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV INOX BÌNH MINH 3.1 Thực trạng thực hiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản. .. 4 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty TNHH MTV Inox Bình Minh Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH MTV Inox Bình Minh, với những kiến thức đã học cùng với tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty tôi xin đưa ra một vài nhận xét về những ưu điểm cũng như những hạn chế của công ty như sau: 4.1.1 Ưu điểm - Về bộ máy kế toán công ty: Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình... thực hiện chấm công cho nhân viên và chuyển cho - kế toán tiền lương Bước 2: Kế toán tiền lương tập hợp bảng chấm công và các chứng từ lên - quan Bước 3: Căn cứ bảng chấm công kế toán lập bảng lương và các khoản phải nộp chuyển cho kế toán trưởng duyệt Trang 21 - Bước 4: Kế toán trưởng duyệt, ký vào bảng lương và chuyển cho giám đốc ký - rồi chuyển lại cho kế toán tiền lương Căn cứ bảng lương được sự... khích các ứng viên tham gia, nhằm nâng cao chất lượng nguồn lao động 3.1.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương tại công ty TNHH MTV Inox Bình Minh Tổng quỹ lương của công ty là số tiền công ty dùng để trả cho người lao động căn cứ vào kết quả lao động của họ theo các hình thức, các chế độ tiền lương và chế độ phụ cấp tiền lương hiện hành trong một thời kỳ nhất định Tổng quỹ lương bao gồm: - Tiền lương trả theo. .. phải có chứng từ kế toán lập một cách chính xác, đầy đủ, theo đúng chế độ ghi chép quy định  Chứng từ sử dụng: Các chứng từ dùng làm căn cứ hạch toán tiền lương tại công ty TNHH MTV Inox Bình Minh bao gồm: - Bảng chấm công - Bảng thanh toán tiền lương - Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn chỉnh - Phiếu báo làm thêm giờ  Tài khoản sử dụng: - Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 334: “Phải... bảng lương tháng 06/2016 , số tiền lương và số tiền trích theo lương của chị Thu là: 4,500,00 Lương 0 Các khoản BHXH BHYT trích theo BHTN lương KPCĐ Tổng cộng Công ty trả 810,000 135,000 45,000 90,000 1,080,000 Trừ lương NLĐ 360,000 67,500 45,000 472,500 Dựa vào bảng lương, kế toán hạch toán: • Tiền lương trả cho chị Thu: Nợ TK 6421: 4.500.000 Có TK 334: 4.500.000 • Số tiền trích lương mà công ty chịu:... nghiệp 2% KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Ví dụ: Chị Võ Ngọc Thu kế toán công ty có lương cơ bản là 4.500.000 đồng Theo quy định công ty sẽ chịu : 4.500.000 x 2%= 90.000 đồng Chị Thu không phải chịu khoản chi phí này 3.1.5 Các kỳ trả lương của công ty TNHH MTV Inox Bình Minh Các khoản trích theo lương: Xem bảng lương (phụ lục số 2)  Quy trình tính và thanh toán lương: - Bước 1: Quản lý... tổ chức và thực hiện công tác kế toán Tại phòng kế toán của công ty, mỗi kế toán viên được trang bị một máy vi tính phục vụ nhu cầu xử lý thông tin, quản lý dữ liệu, và trợ giúp cho công việc tính toán của kế toán viên giúp công tác kế toán của mỗi người được diễn ra độc lập và an toàn - Về sổ sách, chứng từ: Các sổ sách của công ty được giữ gìn cẩn thận và ngăn nắp theo thứ tự từng tài khoản Các số