Công tác văn thư ở Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển Vùng – Bộ Khoa học và Công nghệ

http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN L i nói đ u OBO OK S CO M M CL C Ph n A: GI I THI U V TRUNG TÂM NGHIÊN C U VÀ PHÁT TRI N VÙNG Ch c n ng nhi m v Các ho t đ ng c a Trung tâm C c u t ch c Ch c n ng nhi m v c a V n phòng Trung tâm K t lu n Ph n B: LÝ LU N Ch ng I: Nh ng v n đ chung v cơng tác v n th : Khái ni m N i dung u c u cơng tác v n th Ch ng II : V n b n: I Khái ni m chung v v n b n Khái ni m chung v v n b n Khái ni m v n b n qu n lý nhà n II Ch c n ng c a v n b n KIL Ch c n ng thơng tin Ch c n ng pháp lý Ch c n ng qu n lý III Các lo i v n b n V n b n quy ph m pháp lu t V n b n hành cơng v c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN IV So n th o v n b n Nh ng u c u q trình so n th o KIL OBO OKS CO M Nh ng u c u v n i dung v n b n Q trình chu n b so n th o Th th c v n b n Ch ng III : T ch c gi i quy t v n b n I T ch c qu n lý gi i quy t v n b n đ n Khái ni m v n b n đ n Ngun t c chung Quy trình t ch c gi i quy t v n b n đ n II T ch c qu n lý gi i quy t v n b n Khái ni m v n b n đ n Ngun t c chung Quy trình t ch c gi i quy t v n b n Ch ng IV: Qu n lý s d ng d u S d ng d u B o qu n d u Ph n C : Th c ti n Ch ng I: N i dung th c t p Nh ng cơng vi c đ Ch c giao ng II: Th c t v cơng tác v n th Trung tâm C s v t ch t c a phòng v n th Trung tâm Nh ng cơng vi c c a cán b v n th trung tâm ph i đ m nh n So n th o v n b n c a Trung tâm T ch c qu n lý gi i quy t v n b n Qu n lý s d ng d u K t lu n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Nh ng cơng vi c h c đ u, nh c q trình th c t p c m nh ng gi i pháp KIL OBO OKS CO M T đánh giá nh n xét Tài li u tham kh o http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN L I NĨI U Cơng tác v n th m t b ph n g n li n v i ho t đ ng ch đ o, u hành KIL OBO OKS CO M cơng vi c c a c quan, t ch c Hi u qu ho t đ ng qu n lý c a c quan, t ch c m t ph n ph thu c vào cơng tác v n th làm t t hay khơng t t C ng u mà cơng tác v n th c quan, t ch c ngày đ c quan tâm nhi u h n Nhà n c, cơng tác v n th m t 0nh ng tr ng tâm đ đ i m i Cơng tác v n th đ c bi t cơng cu c c i cách hành c t p trung c xác đ nh m t m t ho t đ ng c a b máy qu n lý nói chung Trong V n phòng, cơng tác v n th khơng th thi u đ c n i dung quan tr ng, chi m m t ph n r t l n n i dung ho t đ ng c a V n phòng Nh v y, cơng tác v n th g n li n v i ho t đ ng c a c quan, đ xem nh m t b ph n ho t đ ng qu n lý Nhà n ch t l ng qu n lý Nhà n c, có nh h c ng tr c ti p đ n c Cơng tác v n th b o đ m cung c p k p th i, đ y đ , xác nh ng thơng tin c n thi t ph c v nhi m v qu n lý Nhà n nói chung Cơng tác qu n lý Nhà n Thơng tin ph c v qu n lý đ c c a m i c quan, đ n v c đòi h i ph i có đ thơng tin c n thi t c cung c p t nhi u ngu n khác nhau, ngu n thơng tin ch y u nh t, xác nh t thơng tin b ng v n b n V m t n i dung cơng vi c, có th x p cơng tác v n th vào ho t đ ng b o đ m thơng tin cho cơng tác qu n lý Nhà n c mà v n b n ph ng ti n ch a đ ng, truy n đ t, ph bi n nh ng thơng tin mang tính pháp lý Làm t t cơng tác v n th s góp ph n gi i quy t cơng vi c c a c quan đ c nhanh chóng, xác, n ng su t, ch t l đ , gi gìn đ c bí m t c a ng Nhà n ng, sách, ch c: h n ch , đ c b nh quan liêu http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN gi y t , gi m b t gi y t vơ d ng vi c l i d ng v n b n c a Nhà n c đ làm nh ng vi c trái v i Pháp lu t KIL OBO OKS CO M Cơng tác v n th b o đ m gi l i đ y đ ch ng c v m i ho t đ ng c a c quan c ng nh ho t đ ng c a cá nhân gi trách nhi m khác c quan N u q trình ho t đ ng c a c quan, v n b n gi l i đ y đ , n i dung v n b n xác, ph n ánh chân th c ho t đ ng c a c quan c n thi t, v n b n s b ng ch ng pháp lý ch ng minh cho ho t đ ng c a c quan m t cách chân th c Cơng tác v n th b o đ m gi gìn đ y đ h s , tài li u, t o u ki n làm t t cơng tác l u tr Ngu n b sung ch u, th ng xun cho tài li u l u tr qu c gia h s , tài li u có giá tr ho t đ ng c a c quan đ c giao n p vào l u tr c quan Trong q trình ho t đ ng c a mình, c quan c n ph i t ch c t t vi c l p h s n p h s tài li u vào l u tr H s l p hồn ch nh, v n b n gi đ y đ ch t l tr đ ng tài li u l u c t ng lên b y nhiêu: đ ng th i cơng tác l u tr có u ki n thu n l i đ tri n khai m t nghi p v Ng c l i, n u ch t l t t, v n b n gi l i khơng đ y đ ch t l ng h s l p khơng ng h s tài li u n p vào l u tr khơng b o đ m gây khó kh n cho l u tr vi c ti n hành ho t đ ng nghi p v , làm cho tài li u phơng L u tr Qu c gia khơng đ c hồn ch nh Vì nh ng lý nên em ch n đ tài: “Cơng tác V n th ” làm báo cáo t t nghi p ây m t l nh v c r t l n nên em ch đ c p đ n cơng tác v n th n i em th c t p Trung tâm Nghiên c u Phát tri n Vùng B c c đ tài g m ph n nh sau: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ph n A : Gi i thi u v Trung tâm Nghiên c u Phát tri n Vùng KIL OBO OKS CO M Ph n B : Lý lu n v cơng tác v n th Ph n C : Th c tr ng cơng tác v n th Phát tri n Vùng Trung tâm Nghiên c u http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ph n A: KIL OBO OKS CO M Gi i thi u v Trung tâm Nghiên c u phát tri n vùng Trung tâm Nghiên c u Phát tri n Vùng -  Tên c s :  Tên qu c t :  a ch : i n tho i : (04) 9424357  Fax : (04) 9421078  Giám đ c : Phan Huy Chi  B Khoa h c Cơng ngh Centre for Regional Research and Development (CRD) T ng Nhà 70 Tr n H ng o, Qu n Hồn Ki m, Hà N i Ch c n ng nhi m v : Trung tâm Nghiên c u Phát tri n Vùng (tr c u H tr phát tri n vùng lãnh th B Khoa h c, Cơng ngh Mơi tr ng b ng sơng H ng) đ n v tr c thu c ng, đ 351/Q -BKHCNMT ngày 12/3/1999 c a B tr Mơi tr c Trung tâm Nghiên c thành l p theo quy t đ nh s ng B Khoa h c, Cơng ngh ng Gi y ch ng nh n đ ng ký ho t đ ng khoa h c Cơng ngh s :528 ngày tháng n m 1999 c a B Khoa h c, Cơng ngh Mơi tr ng (Ph l c s : 1) Trung tâm đ n v s nghi p khoa h c, ho t đ ng theo ph trang tr i đ ng th c t c phép tr c ti p ký k t h p đ ng nghiên c u, t v n, d ch v ph m vi ch c n ng, nhi m v c a http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hi n nay, Trung tâm có g n 70 cán b khoa h c có n ng l c giàu kinh nghi m l nh v c nghiên c u phát tri n kinh t – xã h i, khoa h c cơng ng xây d ng, t v n, tri n khai d án … KIL OBO OKS CO M ngh mơi tr Trung tâm có m t H i đ ng khoa h c v i Giáo s , Ti n s , nhà khoa h c có trình đ cao giàu kinh nghi m v nghiên c u, quy ho ch phát tri n ng th i có 150 c ng tác viên cán b khoa h c, qu n lý thu c ngành chun sâu có liên quan Trung ng a ph ng Trung tâm có ch c n ng c u n i gi a ho t đ ng khoa h c, cơng ngh mơi tr vùng d ng v i ho t đ ng nghiên c u phát tri n kinh t – xã h i i vùng H tr th c hi n d án kinh t – xã h i đ c t quy ho ch lo i d án khác Trung tâm có nhi m v sau đây:  C p nh t x lý t ng h p k t qu nghiên c u, t li u v kinh t – xã h i đ b sung ngân hàng d li u vùng Cung c p thơng tin, t li u cho c quan qu n lý Nhà n c  T ng h p, nghiên c u ki n ngh v n đ v khoa h c cơng ngh mơi tr ng ph c v phát tri n kinh t – xã h i c a vùng, đ a ph ng  Nghiên c u nh ng lu n c khoa h c cho phát tri n vùng  Xây d ng d án phát tri n, t v n, chuy n giao cơng ngh , b i d ng nghi p v h p tác qu c t … l nh v c có liên quan.Thúc đ y c quan tài tr cho vi c phát tri n vùng Thi t l p, trì xúc ti n m i quan h h u quan nh m thúc đ y c quan tài tr cho vi c phát tri n vùng  T ch c th nghi m, hồn thi n cơng ngh đ chuy n giao vào s n xu t  Nghiên c u kh thi d án s n xu t tri n khai vào cu c s ng góp ph n phát tri n kinh t , xã h i t i đ a ph ng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Các ho t đ ng chính: KIL OBO OKS CO M a Cơng tác nghiên c u Nghiên c u xây d ng quy ho ch: Cơng tác nghiên c u quy ho ch mà Trung tâm th c hi n bao trùm lên nhi u l nh v c, nh quy ho ch mơi tr ng, quy ho ch phát tri n kinh t – xã h i, quy ho ch phát tri n khoa h c – cơng ngh , quy ho ch khai thác ti m n ng … Thơng qua vi c nghiên c u k l ng hi n tr ng phát tri n c a t ng l nh v c, k t h p v i vi c phân tích ti m n ng m i m t c a đ a ph nghiên c u đ a ph ng h ng, nhà ng, ch tiêu phát tri n c th c a t ng ngành, phù h p v i t ng giai đo n báo cáo quy ho ch tìm đ c gi i pháp t t nh t đ th c hi n m c tiêu phát tri n đ n trung tâm nghiên c u xây d ng đ c nhi u d án Quy ho ch, t quy ho ch huy n đ n quy ho ch vùng, d i Trong n hình nh t D i ven bi n B c B , v i k t qu đ t đ c Trung tâm th c thi tri n khai nhi u d án s n xu t góp ph n chuy n đ i c c u kinh t c bi t d án phát tri n ni tr ng thu s n Nghiên c u v mơi tr V n đ mơi tr nhi m mơi tr h ng ng n ng: ng hi n v n đ c a tồn c u Tình hình c ta m c báo đ ng Ơ nhi m mơi tr ng gây nh ng khơng nh đ n s phát tri n kinh t – xã h i c ng nh s c kho c a i Vì v y thơng qua đ tài nghiên c u v mơi tr tâm c ng góp ph n nh vào cơng cu c b o v mơi tr c tr ng c a nghiên c u v mơi tr ng c a mình, Trung ng chung c a c n c ng c a Trung tâm nghiên c u s t ng tác gi a phát tri n kinh t v i bi n đ ng mơi tr ph ng án phát tri n phù h p, v a đ m b o t c đ t ng tr ng, đ đ a đ c ng lên c a n n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN kinh t , vùa đ m b o mơi tr ng b nhi m T k t qu nghiên c u, Trung tâm tri n khai xây d ng mơ hình mơi tr ng c ng đ ng t i xã C m M (C m Anh, Hà n i) KIL OBO OKS CO M Xun, Hà T nh), xã Phùng Xá (Th ch Th t, Hà Tây) xã Nam H ng ( ơng b Xây d ng d án chuy n giao cơng ngh Trung tâm đ c Nhà n c giao cho xây d ng d án s n xu t tơm sú gi ng tơm xanh gi ng theo quy trình cơng ngh c a Trung Qu c Trong hai đ i s n xu t đ u tiên, hai tr i gi ng s n xu t đ c g n 30 tri u tơm sú gi ng 6,5 tri u tơm xanh gi ng V i quy trình cơng ngh Trung tâm chuy n giao, gi t nh phía B c có th ch đ ng đ m tb c thành cơng cho ngh ni tơm Trên c s k t qu đ t đ ph c gi ng, c, Trung tâm ph i h p đ a ng t ch c chuy n giao cơng ngh (S đồn 327 – Qu ng Ninh); s n xu t tơm gi ng (Thái Bình, Nam nh); ni cá l ng bi n t i Qu ng Ninh V i d án th nghi m cơng ngh , Trung tâm th nghi m k thu t hun khói di t chu t c a Hungari u ki n Vi t Nam; th nghi m ch t gi m KH98 m t s đ a ph ng nh Thanh Hố, Hà N i, Hà Tây, Thái Ngun Ngồi Trung tâm ph h p v i đ a ph ng m t s khu s n xu t nơng nghi p k thu t cao t i Gia Lâm, K t qu đ Hà N i nghiên c u ơng Anh, Hà N i c UBND thành ph Hà N i đ ngh cho áp d ng m r ng … c H p tác qu c t Trong l nh v c h p tác qu c t , Trung tâm Nghiên c u Phát tri n Vùng xây d ng đ c ch ng trình h p tác v i Hungari, Israel, B n, Hàn Qu c, Trung Qu c… ài Loan, Nh t http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN v n b n c a Trung tâm khơng l u ý v u lúc có s lúc khơng i v i v n b n c a Trung tâm ch có m i cơng v n đ c KIL OBO OKS CO M đ ng ký vào s đ ng ký cơng v n M u bìa s đ ng ký cơng v n c a Trung tâm (Ph l c s 4) M u s đ ng ký cơng v n c a Trung tâm (Ph l c s 5) C ng gi ng nh s “đ ng ký cơng v n đ n” s “đ ng ký cơng v n đi” c ng s c c ng có m t chút khác so v i s “đ ng ký cơng v n đi” hi n - Ngồi bìa c a s “đ ng ký cơng v n đi” c ng khơng có tên c quan ch qu n tên c quan đ n v s d ng s - M u s đ ng ký v n b n hi n có c t m c s đ ng ký cơng v n c a Trung tâm lai có c t m c S hi n khơng có c t v i n i dung “Ng - i ký” i v i s hi n c t “S ký hi u” c t “Ngày tháng c a v n b n” Nh ng s c a Trung tâm l i ng c l i c t “Ngày tháng c a cơng v n” c t “S ký hi u” V n b n g i ph i có đ y đ ch ký d u c a Trung tâm g i m i có hi u l c pháp lý Sau g i v n b n đi: n u v n b n g i sang bên B Khoa h c Cơng ngh ph i tr c ti p mang sang g i V n th B , n u v n b n g i cho c quan đ n v khác ta có th g i b ng đ đ ng b u n v n b n ph i đ ng b u n Khi g i v n b n qua c đ phong bì dán ho c k p ghim g n th n tránh tình tr ng m t v n b n bên Ta có m u phong b d i http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN B KHOA H C VÀ CƠNG NGH KIL OBO OKS CO M TRUNG TÂM NGHIÊN C U VÀ PHÁT TRI N VÙNG Kính g i……………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… Các cơng v n mà Trung tâm g i ch y u g i cho B Khoa h c Cơng ngh Ngồi g i cho s Khoa h c Cơng ngh c n t nh thành c nh (S KH&CN t nh Cao B ng, S KH&CN t nh Lào Cai, S KH&CN thành ph Hà N i), g i cho V nh (V Quan h Qu c t , V K ho ch T ch c – B Khoa h c Cơng ngh ), g i cho UBND ( Huy n B c Hà, Lào Cai, Thành ph Hà N i), g i cho Trung tâm (Trung tâm tin h c, Trung tâm H tr Phát tri n), g i cho C c (c c thu thành ph Hà n i, c c ki m tra thu thu XNK)… Cơng v n c a Trung tâm g i c ng có nhi u n i dung nh V vi c H p tác phát tri n tr ng hoa xu t kh u g i cho t nh Tun Quang V vi c ngh chuy n đ i ch đ u t d án g i Lãnh đ o B KH&CN V vi c Kh o sát báo cáo s l b ng, ch t l ng g i cho V T ch c cán Vi c t ch c gi i quy t cơng v n c ng ph i nhanh chóng, k p th i, xác đ cơng vi c đ b V n b n đ n c di n ti n đ cơng vi c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trung tâm Nghiên c u Phát tri n vùng đ đ l c h n ba n m Trung tâm c ng nh n đ c m t kh i l ng v n ng đ i l n qua n m khác Trung tâm c ng nh n đ KIL OBO OKS CO M b nt c thành l p t n m 1999 đ n cs ng v n b n khác n m nhi u n m Nh ng u ki n khơng cho phép nên em ch có th th ng kê đ cs l ng cơng v n mà Trung tâm nh n đ nh ng n m v a qua…Và s cơng v n Trung tâm nh n đ đa s t ng s v n b n mà Trung tâm nh n đ c c c ng chi m c C«ng v¨n ®Õn 300 250 200 150 100 50 255 175 181 180 2000 2001 2002 V nb nđ n ti p 2003 C«ng v¨n ®Õn N¨m Trung tâm đ n ch y u t hai ngu n: Tr c ti p, gián - Tr c ti p: Ch y u v n b n c a B Khoa hoc Cơng ngh g i cho Trung tâm Và u ki n l i t t, B v i Trung tâm n m g n nên cán b v n th ph i tr c ti p sang B đ l y v n b n v Trung tâm Ngồi có s cơng v n c quan đ n v tr c ti p mang đ n cho Trung tâm - Gián ti p: Ch y u qua đ ng b u n Do di u ki n l i khơng thu n ti n nên c quan đ n v ph i chuy n cơng v n cho Trung tâm qua đ ng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN b u n Trung tâm làm vi c v i r t nhi u c quan, đ n v làm v Khoa h c Cơng ngh t nh xa (S Khoa h c Cơng Ngh ), Trung tâm c ng có nhi u d án vùng xa v y h ph i g i v n b n đ n cho Trung ng b u n KIL OBO OKS CO M tâm qua đ i v i v n b n đ n Trung tâm Nghiên c u Phát tri n Vùng ch có cơng v n đ n ph i đóng d u đ n đ ng ký vào “S đ ng ký Cơng v n đ n” Các cơng v n đ n c a Trung tâm Nghiên c u Phát tri n Vùng có đ c kèm theo báo cáo ph n (ph l c s 6) Khi cán b v n th nh n đ c v n b n d n: - N u v n b n c a B Khoa h c Cơng ngh , ph i sang t n n i l y nên khơng có phong bì Do mà cán b v n th có th phân lo i ln - N u v n b n c a n i khác g i đ n qua đ ng ng b u n cán b v n th ph i i bóc bì ki m tra v n b n bên r i m i phân lo i - Cơng v n g i cho Trung tâm ho c Giám đ c cán b v n th ph i đóng d u đ n đ ng ký vào s cơng v n đ n l u t i v n th c a m t b n - N u cơng v n g i cho đích danh cho cán b , hay g i đ n b ph n chun mơn g i th ng lên b ph n chun mơn b ph n chun mơn có trách nhi m l u v n b n t i b ph n c a Khơng ph i đóng d u đ n kơng ph i đ ng ký t i b ph n v n th c a Trung tâm (Ph l c s 7) Trung tâm Nghiên c u Phát tri n Vùng đ l c thành l p t n m 1999 s ng v n b n g i đ n cho Trung tâm c ng khơng nhi u nên s đ ng ký Cơng v n hi n t i c a Trung tâm v n s c t n m 1999 đ n Trung tâm v n s d ng m t quy n s (m u s đ ng ký Cơng v n đ n c a Trung tâm Ph l c s 8) Do s đ ng ký cơng v n, v n b n có m t chút khác so v i m u s đ ng ký cơng v n, v n b n theo m u hi n nh : - Ngồi bìa ph i có tên c quan ch qu n tên c quan dùng s ngh a ph i có (Bìa S đ ng ký cơng v n đ n ph l c s 9) http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN B KHOA H C VÀ CƠNG NGH TRUNG TÂM NGHIÊN C U VÀ PHÁT TRI N VÙNG KIL OBO OKS CO M - Còn n i dung bên s c ng có khác so v i s theo m u hi n S hi n có 10 c t m c s c a Trung tâm ch có c t m c thi u m t c t th v i n i dung “l u h s s ” - Theo m u s hi n c t “S đ n” c t “Ngày đ n” Còn s c a Trung tâm l i ng c l i c t “Ngày đ n” c t “S d n” Sau đ ng ký vào s đ ng ký Cơng v n đ n cán b v n th ph i phơtơ thêm m t b n đ l u b n ph i trình cho Giám đ c ho c CVP t N u cơng vi c đ c p cơng v n đ n gi n khơng ph c t p Giám đ c ho c CVP có th ghi ý ki n ch đ o c a cu i cơng v n đ n r i chuy n đ n cho b ph n chun mơn có liên quan (Ph l c 10) Còn n u nh ng cơng vi c đ c p cơng v n nh ng vi c quan tr ng ph c t p Giám đ c ho c CVP s tr c ti p bàn b c v i b ph n chun mơn có liên quan i v i v n b n khác nh Quy t đ nh c a B g i cho Trung tâm ch c n l u v n th ch khơng c n ph i đóng d u đ n khơng có s đ ng ký Quy t đ nh Các v n b n đ n c a Trung tâm nh n đ c ch y u lo i cơng v n nh : Cơng v n m i h p, cơng v n thơng báo, cơng v n tr l i…Cơng v n Trung tâm nh n đ c liên quan đ n r t nhi u cơng vi c nh … - V vi c đ ngh c cán b h p d l p t p hu n v nh ng sách quy đ nh m i cơng tác t ch c cán b n m 2004 c a B - V vi c tri u t p h i ngh nghiên c u qn tri t k t lu n h i ngh Trung Xc a ng ng u kh i c quan c a B - V vi c chuy n tr s c a T ng c c Tiêu chu n đo l Ngồi trung tâm nh n đ Trung tâm nh n đ ng ch t l ng c quy t đ nh Các quy t đ nh mà c ch y u Quy t đ nh c a B tr ng, Th tr ng c a B http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Khoa h c Cơng ngh Quy t đ nh c a B c ng liên quan đ n nhi u cơng vi c nh … - Quy t đ nh c a B Tr ng b Khoa h c Cơng ngh v vi c c cán b KIL OBO OKS CO M kh o sát Hàn Qu c - Quy t đ nh c a B Tr ng b Khoa h c Cơng ngh v vi c Thành l p h i đ ng Khoa h c - Quy t đ nh c a B Tr ng bơ Khoa h c Cơng ngh v vi c c Trung tâm Nghiên c u Phát tri n Vùng t ch c h i th o qu c t Các v n b n mà Trung tâm nh n đ c ch y u c a B Khoa h c Cơng ngh B Khoa h c Cơng ngh c quan c p qu n lý tr c ti p Trung tâm Ngồi v n b n c a S Khoa h c Cơng ngh n t nh thành c c, v n b n c a UBND Huy n, v n b n c a bên ồn, ng… T ch c qu n lý gi i quy t cơng v n đ n cơng vi c ph c t p đòi h i c quan ph i quan tâm ý thích đáng c L u v n b n T t c lo i v n b n đ u đ Do s l c l u l i c quan ng v n b n c a c quan c ng khơng nhi u nên cán b v n th b ph n chun mơn th Khi nh n đ ng l u theo tên lo i v n b n: c v n b n đ n g i cho Trung tâm Giám đ c cán b v n th ph i phơtơ thêm m t b n, b n đ trình Giám đ c b n l u t i b ph n v n th V n b n mà g i đích danh cho cá nhân cho b ph n chun mơn b ph n chun mơn ph i có trách nhi m l u t i b ph n V n b n đ n l u theo - Cơng v n đ n đ m t c p riêng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Quy t đ nh g i đ n cho Trung tâm c ng đ riêng (Quy t đ nh c a B tr Th t c đ m t c p đ tài li u ng B Khoa h c Cơng ngh , Quy t đ nh c a ng Chính ph …) KIL OBO OKS CO M Khi g i v n b n bao gi cán b v n th c ng ph i phơtơ thêm hai b n n a đóng d u B n s l u t i v n th Trung tâm, m t b n g i đi, m t b n l u t i b ph n chun mơn V n b n đ - Cơng v n đ c l u theo c đ riêng m t c p đ ng tài li u bìa c ng R t thu n ti n cho vi c tra tìm - Quy t đinh c a Giám đ c Trung tâm c ng l u thành m t h s riêng V nb nn ib - Báo cáo t ng k t riêng - Biên b n h p (H p t ng k t, h p giao ban, h p v n phòng, h p s k t…) - Các lo i h p đ ng c ng l u thành m t h s riêng ( h p đ ng d ch v , h p đ ng lao d ng, h p đ ng th khốn…) T tc đ uđ c đ c p h p đ c đ t h s c n th n Và r t thu n ti n cho vi c tra tìm nghiên c u Qu n lý s d ng d u D u c a Trung tâm Nghiên c u Phát tri n Vùng d u c a t ch c ho t đ ng cơng ngh khoa h c nên d u có đ D u có hai đ ng ch , đ tròn ngồi nét đ m, đ ng kính 30mm ng ch ngồi g m hai đ ng tròn nét nh ), đ tròn nét nh Kho ng cách t đ ng ch ngồi đ ng tròn sát (đ ng ng ch m t đ ng ng ch 4mm Vì Trung tâm Nghiên c u Phát tri n Vùng c quan tr c thu c b nên, vành ngồi c a d u kh c tên b ( B KHOA H C VÀ CƠNG NGH ), k t http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN thúc m t ngơi n m cánh, gi a d u kh c tên Trung tâm (TRUNG TÂM NGHIÊN C U VÀ PHÁT TRI N VÙNG) Tr c Trung tâm có tên “Trung tâm nghiên c u h tr phát Mơi tr ng b ng Sơng H ng Tr c thu c B Khoa h c, Cơng ngh KIL OBO OKS CO M tri n vùng lãnh th ng Khi Trung tâm s d ng m t d u khác Con d u vành ngồi kh c “B tên Trung tâm KHOA H C, CƠNG NGH VÀ MƠI TR NG” gi a kh c n n m 1999 Trung tâm đ i tên “Trung tâm Nghiên c u Phát tri n Vùng” tr c thu c B Khoa h c, Cơng ngh Mơi tr ng Lúc trung tâm c ng s d ng m t d u khác Con d u vành ngồi kh c “B KHOA H C, CƠNG NGH VÀ MƠI TR NG” gi a d u kh c tên Trung tâm “TRUNG TÂM NGHIÊN C U VÀ PHÁT TRI N VÙNG) n n m 2002 B Khoa h c, Cơng ngh Mơi tr ng tách làm hai B “B Khoa h c Cơng nghê” “B Tài ngun Mơi tr ng” Nên m t l n n a Trung tâm ph i đ i d u, d u Trung tâm v n s d ng đ n Do u ki n khơng cho phép em khơng s u t p đ cc d u c c a Trung tâm Nên em ch có th mơ t l i hình d ng n i dung d u i v i vi c qu n lý s d ng d u t t c c quan đ u ph i th c hi n theo quy đ nh c a nhà n c i v i Trung tâm Nghiên c u phát tri n vùng c ng v y - D u ph i đ s d ng - D uđ c giao cho m t cán b v n th chun trách gi đ b o qu n c đóng theo quy đ nh: Khơng đóng d u vào gi y tr ng, gi y kh ng ch , v n b n ch a có ch ký c a lãnh đ o - D uđ cđ Trung tâm đ c c t t c n th n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Khi ng ng iđ c gi d u xin ngh ph i làm biên b n bàn giao d u cho i khác gi , ph i đ c s cho phép c a Giám đ c c quan KIL OBO OKS CO M Con d u th hi n tính h p pháp chân th c c a v n b n c a Trung tâm http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M K T LU N Cơng vi c h c đ c đ i th c t p: S d ng thành th o lo i s dùng cơng tác v n th l u tr nh s đ ng ký v n b n đ n, s đ ng ký v n b n … So n th o đ thơng báo … c m t s v n b n đ n gi n nh cơng v n, gi y m i, S d ng thành th o m t s thi t b v n phòng nh máy phơto, máy fax, m ng n tho i n i b … u nh c m cơng tác v n th c a Trung tâm: Trong th i gian th c t p t i Trung tâm Nghiên c u Phát tri n Vùng v đ tài V n th nh em nh n th y cơng tác v n th t i Trung tâm có nh ng u, c m sau u m: a - Cơng tác v n th t i Trung tâm đ c giao cho m t cán b v n th có chun mơn cao, c n th n nhanh nh n cơng vi c… có tinh th n trách nhi m v i cơng vi c đ c giao i u ki n làm vi c t t có phòng riêng có u hồ nhi t đ giúp cho cán - b v n th khơng c m th y tho i mái c trang b đ y đ thi t b hi n đ i nh m ph c v cơng tác v n th đ c t t h n: nh máy vi tính, máy in, máy fax, n tho i riêng…Ngồi đ c cung c p đ y đ đ v n phòng ph m ph c v cho cơng tác v n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN th nh phong bì g i cơng v n, gi y in, gi y fax, bút vi t, m c d u, ghim, k p…và c p h p h s đ l u v n b n cơng v n - Do cơng tác v n th c a Trung tâm khơng b n l m nên k t h p phòng v n ki m đ KIL OBO OKS CO M th v i phòng l tân, v a ti t ki m đ c nhân l c…Phòng v n th đ c di n tích s d ng, v a ti t c đ t phòng đ u tiên g n l i vào c a Trung tâm v a ti n liên l c v i nhân viên khác c quan l i v a ti n cho vi c ti p khách đ n liên h v i Trung tâm Nh b c m: Bên c nh nh ng u m cơng tác v n th c a Trung tâm c ng có nh ng nh c m sau: - Khi v n b n g i đ n ho c v n b n g i ch đ ng ký cơng v n lo i v n b n khác khơng ph i đ ng ký, ngun t c ph i đ ng ký t t c v n b n b t k v n b n - S đ ng ký ch có s đ ng ký cơng v n khơng có s đ ng ký cho lo i v n b n khác Nh ng s đ ng ký cơng v n c ng q c nh v y sai v i m u quy đ nh hi n hành - Ngồi cán b v n th c a Trung tâm h i lãng phí v đ v n phòng ph m dùng cơng tác v n th nh ng gi y in… Dù chúng nh ng v t d ng nh ti n nh ng c ng nên ti t ki m c Gi i pháp ki n ngh : i v i nh ng nh kh c ph c c m c a Trung tâm c ng khơng ph i khó - Cán b v n th ch u khó c p nh t thơng tin m i nh t, v n b n m i ban hành v cơng tác v n th l u tr http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - ng ký t t c v n b n đ n c a Trung tâm ch khơng ch riêng cơng v n đ n KIL OBO OKS CO M - Mua s đ ng ký cho t t c lo i v n b n c a Trung tâm - Và cán b v n th nhân viên khác có ý th c ti t ki m h n vi c s d ng đ v n phòng ph m T đánh giá nh n xét: Em r t vinh h nh đ c nh n vào th c t p Trung tâm nghiên c u phát tri n vùng, nh t t i V n phòng Th i gian th c t p th t có ích đ i v i em b i nh ng cơng vi c d ng đ th t đa d ng phong phú, giúp em có th áp c nh ng k n ng nghi p v th ký Th i gian đ u m i vào th c t p, b ng nên em m c ph i nhi u thi u sót, nh ng sau m t th i gian nh có s ch b o t n tình c a anh (ch ) em d n quen có th làm m t s cơng vi c thơng th ng B n thân em c ng c g ng, n l c h t s c đ hồn thành t t cơng vi c đ c giao Bên c nh đó, em h c h i đ c nhi u kinh nghi m q báu v nghi p v cơng tác v n th Qua q trình tìm hi u, tham gia vào nh ng cơng vi c hàng ngày c a v n phòng, em đ c ti p xúc v i m t mơi tr ng làm vi c l n Mơi tr ng th c t r t m i m , khơng ch giúp em s a ch a nh ng sai sót b sung thêm ki n th c h ng: mà t o u ki n cho em v n d ng ki n th c đ ch c v n phòng t tr ng tr c t t nghi p, đ em có th tr thành m t nhân vi n ng lai v ng vàng Em xin b y t lòng bi t n tr ng TH Th m i – Du l ch HN, n i trang b cho em nh ng ki n th c c b n đ b ng c vào đ i M t l n n a em xin c m n tồn th anh (ch ) V n phòng Trung tâm Nghiên c u Phát tri n Vùng ch Nguy n Hồng Anh (cán b v n th ), ng i t o u ki n cho em su t th i gian th c t p Tr n tr ng c m n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN giáo, ng i tr c ti p ch b o em hồn thành t t báo cáo th c t p t t nghi p KIL OBO OKS CO M http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN TÀI LI U THAM KH O c C ng hồ Xã h i ch ngh a Vi t Nam n m 1992, Nhà xu t KIL OBO OKS CO M Hi n pháp n b n s thaat, Hà n i, 1992 Lu t ban hành v n b n quy ph m pháp lu t Nhà xu t b n Chính tr qu c gia, Hà n i, 1996 Pháp l nh, Ngh đ nh, Thơng t b o v bí m t Nhà n 1992 c: B n i v , Hà n i, Pháp l nh b o v tài li u l u tr Qu c gia n m 1992 C c l u tr Nhà n c, Hà n i, 1982 C c L u tr Nhà n c Cơng tác l u tr Vi t Nam Nhà xu t b n khoa h c xã h i, Hà n i, 1987 PGS.TS Nguy n V n Thâm So n th o x lý v n b n qu n lý Nhà n c Nhà xu t b n Chính tr qu c gia, Hà n i, 1997 Nguy n H u th i (ch biên) T n l u tr Vi t nam C c L u tr Nhà n c, Hà n i, 1992 Nghiêm Ký H ng (ch biên) V n b n hi n hành v cơng tác v n th cơng tác l u tr Nhà xu t b n lao đ ng, Hà n i, 1996 Lê V n In, Ph m M nh H ng So n th o v n b n hành m u v n b n tham kh o Tr 10 C c L u tr Nhà n ng Hành thành ph H Chí Minh, 1995 c Cơng tác v n th l u tr (giáo trình l p ng n h n) Nhà xu t b n Chính tr qu c gia, Hà N i, 1999 11 K y u h i ngh ng d ng cơng ngh thơng tin v n th l u tr Trung tâm nghiên c u khoa h c l u tr , Hà N i, 1996 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 12 C m nang cơng tác v n th Báo cáo k t qu đ tài c p ngành C c L u tr Nhà n c Hà N i, 1998 KIL OBO OKS CO M 13 H c vi n Hành Qu c gia Giáo trình v qu n lý Nhà n c Nhà xu t b n giáo d c, Hà N i, 1994 14 Nghi p v cơng tác V n th c a tr V n phòng ng Trung h c L u tr Nghi p v [...]... CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN B KHOA H C VÀ CƠNG NGH TRUNG TÂM NGHIÊN C U VÀ PHÁT TRI N VÙNG BAN GIÁM C TRUNG TÂM V N PHỊNG TRUNG TÂM 13 T ch c và nhân s Tài v k tốn M ts v n phòng d án ch ng trình Ho t đ ng qu c t Các b ph n tác nghi p (v n th ) PHỊNG PHÁT TRI N TH TR Ho t đ ng nghiên c u và phát tri n các vùng lãnh th D ch v khoa h c cơng ngh NG Nghiên c u và phát tri n th tr ng s n ph m khoa. .. s n xu t d ch v khoa h c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4 Ch c n ng và nhi m v c a V n phòng Trung tâm: Trung tâm Nghiên c u và Phát tri n Vùng thì V n phòng Trung tâm có KIL OBO OKS CO M ch c n ng và nhi m v là r t l n V n phòng Trung tâm đi u ph i t t c m i ho t đ ng c a Trung tâm và ch tr c thu c d i quy n qu n lý c a Giám đ c Trung tâm ng đ u V n phòng c a Trung tâm là Chánh v... ph n tác nghi p (v n th ) ng: KIL OBO OKS CO M - Phòng phát tri n th tr  Ho t đ ng nghiên c u và phát tri n các vùng lãnh th  D ch v khoa h c cơng ngh  Nghiên c u và phát tri n th tr ng s n ph m khoa h c cơng ngh  Liên doanh, liên k t s n xu t d ch v khoa h c Nhi m v c th c a các đ n v trong Trung tâm do Giám đ c Trung tâm quy đ nh Vi c thay đ i t ch c b máy c a Trung tâm do Giám đ c Trung tâm quy... ngh vào đ i s ng đã đ c th hi n m t các rõ nét qua các ho t đ ng c a Trung tâm: c p nh t d liêu – Nghiên c u c s lý lu n – Nghiên c u tri n khai – Xây d ng mơ hinh – Xây d ng d án th nghi m Ho t đ ng c a Trung tâm đã kh ng đ nh đ c tính hi u qu và tính m i c a m t lo i hình c quan khoa h c nghiên c u h tr phát tri n vùng trong h th ng các c quan khoa h c c an c ta Trung tâm ln ti p t c m r ng s c ng tác. .. cho Trung tâm - V n phòng xây d ng tác nghi p giúp đ các b ph n khác http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - V n phòng qu n lý hành chính v n th , l u tr 5 K t lu n: KIL OBO OKS CO M Trung tâm nghiên c u và Phát tri n vùng là đ n v khoa h c th nghi m v mơ hình t ch c Ch c n ng c u n i gi a các ho t đ ng khoa h c, cơng ngh và mơi tr ng v i các ho t đ ng phát tri n kinh t – xã h i và đ a khoa. .. ng phát tri n th tr ng:(T ch c ho t đ ng nghiên c u và phát tri n các vùng lãnh th , tham gia các d ch v khoa h c cơng ngh , nghiên c u và phát tri n th tr ng s n ph m khoa h c cơng ngh , liên doanh liên k t s n xu t d ch v khoa h c) - V n phòng tham gia m t s v n phòng d án và các ch ng trình - V n phòng đi u ph i và qu n lý nhân s c a Trung tâm - V n phòng qu n lý tài chính k tốn c a tồn b Trung tâm. .. Qu c… lý n c th i c a Hàn Qu c, Trung V i m i quan h b n v ng v i các đ i tác Trung Qu c, Trung tâm đã đ B Khoa hoc, Cơng ngh và Mơi tr c ng giao cho làm đ u m i quan h v i Trung Qu c v h p tác sơng H ng – sơng Ngun Các nhà khoa h c hai n c đã và đang có s trao đ i kinh nghi m nghiên c u, đ xu t đ c các ch th nh m phát tri n kinh t và b o v mơi tr ng l u v c sơng H ng – sơng Ngun thơng qua 3 cu c h... phiên tai Vi t Nam và Trung 3 C c u t ch c: Trung tâm đ c t ch c và làm vi c theo ch đ th tr Giám đ c trung tâm ch u trách nhi m tr Cơng ngh , đ ng th i ch u trách nhi m tr ng B Khoa h c và c pháp lu t hi n hành v m i ho t đ ng c a Trung tâm T ch c b mày c a Trung tâm g m có: - V n phòng:  T ch c và nhân s  Tài v k tốn  M t s v n phòng d án ch c B tr ng ng trình http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ... c Giám đ c Trung tâm v m i ho t đ ng c a V n Phòng Vì V n phòng Trung tâm đi u ph i m i ho t đ ng c a c Trung tâm nên nhân s c a V n phòng c ng chính là t t c các cán b c a Trung tâm Do tính ch t c a cơng vi c nên m t ng ng i có th đ m nh n m t cơng vi c ho c m t i có th đ m nh n hai ba cơng vi c khác nhau V n phòng có nh ng nhi m v sau: - V n phòng đi u ph i t t c m i ho t đ ng c a Trung tâm - V n... i các B , Ngành c a Trung ng, đ a ph ng, các t nh thành ph trong c n các t p đồn cơng ty trong và ngồi n c, các doanh nghi p, c, các t ch c qu c t , các đồn ngo i giao trong cơng tác nghiên c u, đào t o, ph i h p đ u t , thúc đ y s phát tri n kinh t – xã h i c a các vùng trong c n c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ph n B: CH NG I: KIL OBO OKS CO M Lý lu n v cơng tác v n th NH NG V ... n http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Nh ng cơng vi c h c đ u, nh c q trình th c t p c m nh ng gi i pháp KIL OBO OKS CO M T đánh giá nh n xét Tài li u tham kh o http:/ /kilobooks. com... kh c d u đ ph i h p truy tìm thơng báo hu b d u b m t http:/ /kilobooks. com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ph n c: KIL OBO OKS CO... GIÁM tháng n m C TRUNG TÂM NGHIÊN C U VÀ PHÁT TRI N http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Nh VÙNG KIL OBO OKS CO M - http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sau quy đ nh ki