Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại xí nghiệp khai thác than 790.docx

Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại xí nghiệp khai thác than 790

HỨNG TỪ GỐC VÀ CÁC THUẬTPHÂN BỔ K.Ỹ BẢNG Ổ QUỸ PHỊNG HẺ VÀ SỔ KẾ TỐN CHI TIẾT TÀI CHÍNH ẢNG KÊ BAN TỔ HẬT KÝ CHUNG CHỨC PHỊNG TRƯỞNG LĐ THỦ QUỸ TRỢ LÝ BAN VẬT TƯ Ổ CÁI KẾ TỐNMÁY CHÍNH XE TÀI ẢNG TỔNG HỢP SỐ LIỆU CHI TIẾT BAN CHÍNH TRỊ H.CHÍNH ẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH CÁC TÀI KHOẢN PHÒNG KHOẠCH ĐỘI KHAI THÁC HẦM ÀITCCHÍNH BÁO CÁO TC Lời mở đầu LỊ ĐỘI KHAI THÁC LỘTHIÊN THIÊN ĐỘI Sản xuất XE MÁY ĐỘI CHẾ BIẾN khai thác than mặt hàng xuất đem lại ngoại tệ cho đất nước, nguồn thu nhập chủ yếu cho đời sống sinh hoạt cán công nhân viên doanh nghiệp nói riêng, người dân vùng mỏ Quảng ninh nói chung Sản xuất kinh doanh sở để trì tồn phát triển kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có hiệu Để đạt kết mong muốn đó, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động quản lý công cụ thiếu q trình quản lý “Kế tốn” Kế tốn cơng cụ quan trọng để theo dõi, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài sản-Vật tư- Tiền vốn doanh nghiệp, cung cấp thông tin kinh tế cho lãnh đạo doanh nghiệp quan quản lý làm sở đánh gía đắn kịp thời có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quá trình sản xuất kinh doanh phải qua nhiều khâu nhiều cơng đoạn cơng tác kế tốn phải qua nhiều bước Trong tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kịp thời xác bước bản, tiêu kinh tế quan trọng chủ yếu nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm sở đánh gía thực chất tình hình sản xuất kinh doanh , tình hình thực kế hoạch giá thành, trình thực định mức tiêu hao Tài sản- Vật tư- Tiền vốn Để từ tiến hành phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp cách xác Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kịp thời xác cơng việc quan trọng giúp doanh nghiệp đề định kinh doanh phù hợp điều kiện cạnh tranh thị trường ý thức tầm quan trọng công tác này, với mong muốn kết hợp kiến thức học em chọn đề tài “Công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ” Tại Xí nghiệp khai thác than 790 Trong thời gian thực tập Xí nghiệp tơi cố gắng thu thập tài liệu, số liệu để phân tích đánh giá đối chiếu với kiến thức học, với mong muốn hiểu biết sâu có khoa học cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung Xí nghiệp khai thác than 790 nói riêng Nội dung thực tập nâng cao I : Đề tài CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP KHAI THÁC THAN 790 Gồm có phần Những vấn đề chi phí sản xuất giá thành sản phẩm PHẦN I: Xí nghiệp khai thác than 790 PHẦN II: Thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xí nghiệp khai thác than 790 PHẦN III: Một số biện pháp nhằm hạ thấp CPSX giá thành sản phẩm Xí nghiệp khai thác than 790 PHẦN I A- NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I- Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1- Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD) biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp (DN) bỏ có liên quan đến hoạt động SX KD thời kỳ định Để tiến hành hoạt động SXKD , doanh nghiệp cần thiết phải có yếu tố : Tư liệu lao động- Đối tượng lao động- Sức lao động Thực chất cho phí SXKD dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá ( sản phẩm hàng hố, dịch vụ, lao vụ ) Tồn chi phí SXKD DN chi kỳ bao gồm chi phí SXKD phận sản xuất kinh doanh chi phí SXKD hoạt động khác 2- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Có nhiều phương pháp phân loại chi phí sản xuất phương pháp có cơng dụng tính riêng tuỳ theo phạm vi nghiên cứu mà lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho thích hợp Việc phân loại chi phí SXKD việc xắp xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo tiêu thức định cho phù hợp với yêu cầu cơng tác quản lý hạch tốn a- Phân loại theo yếu tố chi phí Để cung cấp thơng tin chi phí cách cụ thể , nhằm phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức, vốn lưu động, việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí , yếu tố chi tiết hố theo nội dung kinh tế cụ thể chúng Theo định hành Việt nam tồn chi phí chí làm yếu tố sau : *Yếu tố nguyên liệu , vật liệu : Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào SXKD (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi *Yếu tố nhiên liệu, động lực : Sử dụng vào trình SXKD kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi ) *Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương : Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho toàn CNVC *Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH , BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp tiền lương phải trả CNVC *Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng SXKD kỳ (không phân biệt TSCĐ dùng sản xuất hay cho quản lý) *Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi : Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào SXKD : Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại *Yếu tố chi phí khác tiền : Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố chi phí dùng vào hoạt động SXKD kỳ : tiền cơng tác phí, tiếp khách , hội họp Phân loại theo tiêu thức có tác dụng giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp biết tổng số chi phí DN chi kỳ định, biết nội dung, kết cấu, tỷ trọng loại chi phí tồn chi phí dùng vào q trình sản xuất kinh doanh Là sở để phân tích, đánh giá việc thực định mức dự toán để lập kế hoạch SXKD cho kỳ sau sở để xác định thu nhập giải thích chi phí SXKD theo yếu tố “thuyết minh báo cáo tài “ b-Phân loại chi phí SX theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí Giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí phân theo khoản mục Theo chế độ hành, chi phí SX KD DN chi làm khoản mục: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu vật liệu phụ , nhiên liệu, phụ tùng tham gia trực tiếp vào sản xuất chế tạo sản phẩm, hay thực lao vụ, dịch vụ (loại trừ giá trị vật tư dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi * Chi phí nhân cơng trực tiếp : Bao gồm toàn tiền lương , phụ cấp lương khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn ( tính theo tỷ lệ quy định hành 19% tính vào giá thành) * Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi PX sản xuất (trừ chi phí vật liệu nhân cơng trực tiếp ) Ngồi tính tiêu giá thành tồn (giá thành đầy đủ) tiêu giá thành cịn bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng C-Phân loại chi phí theo chức SX kinh doanh Dựa vào chức hoạt động trình sản xuất kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chia chi phí SXKD làm loại: * Chi phí thực chức sản xuất : Bao gồm chi phí liên quan đến việc chế tạo hay thực lao vụ, dịch vụ DN * Chi phí thực chức tiêu thụ : Gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá, lao vụ, dịch vụ DN * Chi phí thực chức quản lý : Gồm chi phí quản lý kinh doanh hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động DN Cách phân loại sở để xác định giá thành cơng xưởng, giá thành tồn bộ, giá trị hàng tồn kho, phân biệt chi phí theo chức làm để kiểm soát quản lý quản lý chi phí D- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo phương pháp tập hợp vào đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp * Chi phí trực tiếp : chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm hạch tốn trực tiếp cho đối tượg chịu chi phí Chi phí trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân cơng trực tiếp * Chi phí gián tiếp : chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều sản phẩm phải phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu thức định lựa chọn phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp chi phí sản xuất chung Mức độ phân bổ chi phí gián tiếp xác tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Tức chúng có mối quan hệ tỷ lệ thuận với số chi phí cần phân bổ cho đối tượng Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tập hợp chi phí phân bổ chi phí cho đối tượng tính giá thành cách hợp lý E- Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lượng, cơng việc, sản phẩm hồn thành * Định phí ( chi phí cố đinh ) : Là chi phí chi có tính chất ổn định , khơng thay đổi ( thay đổi ) so với khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy ổn định có mức độ giới hạn định Khi có thay đổi q lớn kết SXKD có thay đổi chi phí bất biến * Biến phí (chi phí biến đổi ): Là chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với sản lượng sản phẩm sản xuất : Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng Việc phân loại chi phí SXKD thành chi phí bất biến chi phí khả biến , có tác dụng việc xây dựng chiến lược sản xuất tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ DN Có ý nghĩa việc phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất định biện pháp thích hợp nhàm hạ thấp chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm Tóm lại: Mỗi cách phân loại chi phí có ý nghĩa, tác dụng riêng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ xung cho để nhằm mụch đích chung quản lý tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Việc phân loại chi phí sản xuất giúp ta hiểu biết cặn kẽ nội dung, tính chất loại chi phí q trình hoạt động SXKD II-Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1- Khái niệm giá thành sản phẩm * Khái niệm : Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà DN bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành kỳ *Chức năng: Có chức chủ yếu - Chức thước đo bù đắp chi phí - Chức lập giá Mục đích hoạt động SXKD phải đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, thơng qua việc tiêu thụ sản phẩm , lao vụ, dịch vụ mà thực giá trị sử dụng hàng hoá Giá bán sản phẩm hàng hoá lao vụ phải dựa sở giá thành sản phẩm để xác định thông qua giá bán sản phẩm mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí 2- Phân loại giá thành sản phẩm a- Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành sản phẩm giá thành chia làm loại : Giá thành kế hoach, giá thành định mức giá thành thực tế * Giá thành kế hoạch : Là giá thành xác định trước bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh sở giá thành thực tế cuả năm trước ( kỳ trước ) định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch *Giá thành định mức: Là giá thành tính tốn sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch giá thành định mức thay đổi cho phù hợp với thay đổi định mức Giá thành định mức thước đo để đánh giá kết sử dụng lao động- vật tư- tiền vốn trình hoạt động SXKD DN *Giá thành thực tế: Được xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở sản lượng thực tế hoàn thành chi phí sản xuất thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm b- Xét theo phạm vi phát sinh chi phí , giá thành chia làm loại: Giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ *Giá thành sản xuất: ( gọi công xưởng ) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc xản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng (Chi phí ngun, vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) *Giá thành tồn ( giá thành tiêu thụ) : tiêu phản ánh tồn chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất , chi phí bán hàng chi phí quản lý ).Giá thành tồn xác định theo cơng thức: • Giá thành Giá thành Chi phí tồn = Sản xuất + Quản lý + SP tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp -Phân biệt chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm Chi phí Tiêu thụ sản phẩm Chi phí SXKD DN hình thành nên giá thành sản phẩm sản xuất DN Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mặt biểu trình sản xuất có mối quan hệ mật thiết với nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà DN chi trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không đồng số lượng, phạm vi chi phí sản xuất giá thành sản phẩm không - Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí gắn liền với thời kỳ định không phân biệt sản phẩm hoàn thành hay chưa hoàn thành - Giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả, gắn liền với loại sản phẩm, cơng việc lao vụ định xác định hoàn thành Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất tiêu thụ phải bồi hồn để tái sản xuất D N Tức gồm phần chi phí sản xuất chi kỳ phần chi phí kỳ trước chuyển sang (Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ ) phần chi phí chưa chi kỳ tính vào giá thành sản phẩm (Chi phí phải trả ) *Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể qua sơ đồ sau cơng thức sau: Chi phí sản xuất dở dang Chi phí sản xuất phát sinh kỳ A đầu kỳ B C Tổng giá thành sản phẩm D Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy : AC =AB +BD –CD Tổng giá thành Sản phẩm hồn thành = Chi phí SX Chi phí Chi phí dở dang + sản xuất - sản xuất đầu kỳ phát sinh T kỳ dở dang Ckỳ Như chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm Nếu tiết kiệm chi phí sản phẩm hạ đựơc giá thành sản phẩm III- Một số biện pháp nhằm giảm CPSX hạ giá thành sản phẩm + Để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mặt doanh nghiệp phải có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, mặt khác phải có biện pháp đầu tư, sử dụng chi phí hợp lý để nâng cao xuất lao động, tăng cường kết sản xuất sản phẩm + Quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiếpản xuất + Để đạt mục tiêu tiết kiệm tăng cường lợi nhuận , để phục vụ tốt công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tính tốn phản ánh cách xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất phận sản xuất , phạm vi tồn DN - Tính tốn xác, kịp thời giá thành loại sản phẩm sản xuất - Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao dự toán chi phí nhằm phát kịp thời tượng lãng phí , sử dụng chi phí khơng kế hoạch, sai mục đích - Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP KHAI THÁC THAN 790 I - Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp khai thác than 790 1, Sự hình thành phát triển Xí nghiệp Tên xí nghiệp: Xí nghiệp khai thác than 790 Trụ sở chính: Phường Cửa ơng - Thị xã Cẩm Phả - Quảng Ninh ĐT: 033.865076 Fax: 033.865076 Xí nghiệp khai thác than 790 thuộc Công ty Đông Bắc với hai công nghệ khai thác lộ thiên hầm lò Là doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo tiêu chí cơng ích nhiệm vụ dự bị động viên Là đơn vị Quân đội với nhiệm vụ An ninh quốc phòng, chuyển sang kinh tế khai thác than, xuất phát từ điểm khai thác than thuộc Binh đồn 11 Bộ Quốc Phịng Từ buổi sơ khai năm 1984 Xí nghiệp gọi tên đầu tiền Đội than thuộc Binh Đoàn 11 quân số có 30 đồng chí, với phương tiện thiết bị ban đầu nghèo nàn chủ yếu tận dụng phương tiện thiết bị cũ Binh đoàn 11 chuyển sang Nhưng với phương châm lấy khổ vượt khó cán bộ, chiến sĩ đội khai thác than Binh đồn 11 trì phát triển theo mơ hình ngày lớn mạnh Đến tháng năm 1990 với uy tín tiềm đơn vị, không ngừng lớn mạnh số lượng chất lượng,với đội ngũ Cán có nhiều kinh nghiệm, với trang thiết bị, phương tiện, máy móc đáp ứng cho việc khai thác than, đồng thời trí Bộ Quốc Phịng Dội khai thác than Binh đồn 11 thức thành lập với tên Xí nghiệp Khai thác than 790 theo định số: 388/QĐ-QP ngày 27 tháng năm 1993 Bộ Quốc Phòng Và cấp giấy phép kinh doanh Số: 302062 ngày 21 tháng năm 1996 Do uỷ ban kế hoạch tỉnh QN cấp Để thống mơ hình sản xuất kinh doanh than đơn vị Quân đội vùng than Đông Bắc vùng lân cận Ngày 27/12/1994 Công ty 10 doanh, quản lý tiền vốn Xí nghiệp, thường xuyên nắm bắt thực thay đổi theo chuẩn mực kế toán để áp dụng báo cáo tài hàng quý, năm, hướng dẫn cho nhân viên phòng thực * Trợ lý: Giúp trưởng phịng cặp nhật tập hợp theo dõi tồn chứng từ phát sinh, tình hoạt động sản xuất Xí nghiệp tháng, quý, năm đến kỳ báo cáo tài theo quý * Thủ quỹ: Là người trực tiếp quản lý giữ quỹ tiền mặt quản lý thu - chi quỹ tiền mặt Xí nghiệp Luôn Phải chấp hành theo nguyên tắc tài mà xí nghiệp cấp quy định SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHỊNG KẾ TỐN XÍ NGHIỆP 19 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TỐN GHI SỔ Theo hình thức nhật ký chung Xí nghiệp khai thác than 790 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 20 II- Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xí nghiệp khai thác than 790 1- Phân loại chi phí sản xuất XN bao gồm: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung 2- Đối tượng tập hợp chi phí Xí nghiệp Bước phải xác định đắn, xác đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp theo Thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí để phục vụ cho việc cung cấp số liệu tính giá thành phục vụ cho cơng tác quản lý Dựa vào đặc điểm cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp vào tính chất sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất khai thác than XN, nên đối tượng tập hợp chi phí XN là: - Sản xuất than : Than lộ thiên , than hầm lị - Bóc đất đá - Đào lò chuẩn bị sản xuất - Sàng tuyển chế biến - Vận tải , tiêu thụ… Trên sở xí nghiệp phải tính chi phí than nguyên khai, chi phí than sạch, chi phí cho m đất đá bóc, chi phí cho mét lị CBSX… Thực chất đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí tổ đội Đội khai thác than lộ thiên, đội vận tải, Đội chế biến, Đội khai thác than hầm lò đối tượng chịu chi phí than Kỳ hạn tập hợp chi phí sản xuất XN vào cuối tháng tính theo năm dương lịch 21 3- Đối tượng tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Căn vào yêu cầu thực tế SX yêu cầu quản lý Xí nghiệp mà Xí nghiệp chia đối tượng tính giá thành gồm: - Mét lị chuẩn bị SX - m3 đất đá bóc, - Tấn than nguyên khai lộ thiên, - Tấn than nguyên khai hầm lò, - Tấn than chế biến, - Tấn than tiêu thụ - Giá thành than thành phẩm 4- Phân tích khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Mỗi đối tượng tính giá thành bao gồm yếu tố chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân cơng trực tiếp , chi phí sản xuất chung a- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đối tượng tính giá thành bao gồm yếu tố: Nguyên vật liệu trực tiếp; nhiên liệu; phụ tùng thay thế, vật liệu phụ… Ở xí nghiệp khai thác than 790 chi phí ngun vật liệu trực tiếp cũg chiếm tỷ trọng lớn yếu tố chi phí, thường chiếm 50-60% giá thành sản phẩm Ví dụ: Khi tính giá thành cho m3 đất đá bóc chi phí ngun vật liệu trực tiếp là: thuốc nổ, phụ kiện nổ, vật tư sửa chữa cho máy xúc, máy gạt, khoan, ô tô vận chuyể đất đá; dầu diezen; dầu mỡ phụ… Chi phí XN 790 thường chiếm tỷ trọng 50% giá thành m3 đất đá bóc b- Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm lương cơng nhân trực tiếp, BHXH, BHYT KPCĐ công nhân trực tiếp Ở Xí nghiệp 790 chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng 18-20% giá thành sản phẩm Nó bao gồm lương trực tiếp trả cho cơng nhân đào lị, cơng nhân khấu than, cơng nhân vận hành máng cào, công nhân khoan, công nhân 22 nạp mìn, nổ mìn, lái xe…kèm với BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân c- Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung gồm: Chi phí động lực, chi phí bồi dưỡng độc hại, chi phí ăn ca, ăn định lượng, chi phí mua ngồi, chi phí khấu hao TSCĐ khoản chi phí khác tiền… Ở XN 790 chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng khoảng 20% giá thành sản phẩm Ví dụ: Chi phí sản xuất chung cho than nguyên khai hầm lò gồm: Tiền điện, nhiên liệu, dầu mỡ phụ, chi phí cơng cụ dụng cụ cầm tay, chi phí th ngồi vận chuyển, chi phí ăn định lượng, chi phí lương cho nhân viên quản lý đội… Để phân tích sâu kết cấu yếu tố chi phí giá thành sản phẩm ta vào phân tích số liệu chi tiết giá thành loại sản phẩm năm 2004 Xí nghiêp khai thác than 790 qua bảng số liệu sau: 23 Bảng 1: BẢNG CHI TIẾT TÍNH GIÁ THÀNH ĐẤT ĐÁ LỘ THIÊN NĂM 2004 KH năm 2004 Thực năm 2004 TT Yếu tố chi phí Tổng giá thành (đồng) Giá thành đơn vị (đồng) Tổng giá thành (đồng) Giá thành đơn vị (đồng) A B Sản lượng tính giá thành ( m3 ) 985.000 943.051 Chi phí nguyên nhiên vật liệu 9.030.000.000 9.168 8.734.593.253 9.262 - Nguyên vật liệu 6.000.000.000 6.091 5.870.510.772 6.225 - Nhiên liệu 2.500.000.000 2.538 2.348.233.584 2.490 530.000.000 538 515.848.897 547 Chi phí nhân cơng 2.440.000.000 2.477 2.275.600.360 2.413 - Tiền lương 2.100.000.000 2.132 1.943.646.408 2.061 - BHXH, KPCĐ, BHYTế 200.000.000 203 198.983.761 211 - Ăn ca 140.000.000 142 132.970.191 141 - Động lực Khấu hao tài sản 1.700.000.000 1.726 1.645.697.183 1.745 Chi phí dịch vụ mua ngồi 4.250.000.000 4.315 4.161.555.984 4.413 Chi phí khác tiền 1.550.000.000 1.574 1.471.141.263 1.560 18.970.000.000 19.259 18.288.588.043 19.393 Tỉng céng Qua bảng tính giá thành bóc đất đá lộ thiên ta thấy chi phí nguyên vật liệu 6.225 đồng/1 m3 đất đá, chiếm 32,1% giá thành; chi phí nhiên liệu 2.490 đồng /1 m3 đất đá, chiếm 12,84% giá thành; chi phí NCTT 2.413 đồng/1 m3 đất đá, chiếm 12,44% giá thành; chi phí SXC bao gồm (động lực, ăn ca, khấu hao TSCĐ, mua ngồi, chi phí khác ) 8.406 đồng đồng/1 m3 đất đá, chiếm 43,35% giá thành 24 Bảng 2: BẢNG CHI TIẾT TÍNH GIÁ THÀNH ĐÀO LÒ CBSX NĂM 2004 KH năm 2004 Thực năm 2004 TT Yếu tố chi phí Tổng giá thành (đồng) Giá thành đơn vị (đồng) Tổng giá thành (đồng) Giá thành đơn vị (đồng) A B Sản lượng tính giá thành (m) Chi phí nguyên nhiên vật liệu 946.200.000 784.577 684.883.098 804.798 - Nguyên vật liệu 750.000.000 621.891 539.899.930 634.430 1.200.000 995 409.331 481 195.000.000 161.692 144.573.837 169.887 1.002.000.000 830.846 673.323.965 791.215 950.000.000 787.728 637.963.213 749.663 50.000.000 41.459 35.360.752 41.552 2.000.000 1.658 0 1.206 - Nhiên liệu - Động lực Chi phí nhân công - Tiền lương - BHXH, KPCĐ, BHYTế - Ăn ca 851 Khấu hao tài sản 385.000.000 319.237 278.217.430 326.930 Chi phí dịch vụ mua ngồi 200.000.000 165.837 127.395.551 149.701 Chi phí khác tiền 320.000.000 265.340 188.918.596 221.996 2.853.200.000 2.365.837 1.952.738.640 2.294.640 Tæng céng Qua bảng tính giá thành đào lị CBSX ta thấy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (gồm nguyên vật liệu, nhiên liệu) 634.911 đồng/1 m lò đào CBSX, chiếm 27,7% giá thành; chi phí NCTT 791.215 đồng/1 m lị đào CBSX, chiếm 34,5% giá thành; chi phí SXC bao gồm (động lực, ăn ca, khấu hao TSCĐ, mua ngồi, chi phí khác ) 856.514 đồng đồng/1 m lò đào CBSX, chiếm 37,8% giá thành 25 Bảng 3: BẢNG CHI TIẾT TÍNH GIÁ THÀNH THAN THÀNH PHẨM NĂM 2004 KH năm 2004 Thực năm 2004 TT Yếu tố chi phí Tổng giá thành (đồng) Giá thành đơn vị (đồng) Tổng giá thành (đồng) Giá thành đơn vị (đồng) A B Sản lượng tính giá thành ( ) Chi phí nguyên nhiên vật liệu 18.538.400.000 114.435 16.459.519.123 107.310 - Nguyên vật liệu 11.546.100.000 71.272 11.222.831.342 73.169 - Nhiên liệu 5.696.400.000 35.163 4.283.405.715 27.926 - Động lực 1.295.900.000 7.999 953.282.066 6.215 10.636.900.000 65.660 6.359.174.044 41.460 9.569.600.000 59.072 5.596.767.180 36.489 - BHXH, KPCĐ, BHYTế 751.300.000 4.638 494.519.664 3.224 - Ăn ca 316.000.000 1.951 267.887.200 1.747 162.000 Chi phí nhân cơng - Tiền lương 153.382,7 Khấu hao tài sản 5.941.300.000 36.675 2.711.038.586 17.675 Chi phí dịch vụ mua ngồi 3.826.300.000 23.619 8.145.131.807 53.103 Chi phí khác tiền 2.100.000.000 12.963 3.357.712.291 21.891 41.042.900.000 253.351 37.032.575.851 241.439 Tæng céng Qua bảng tính giá thành than thành phẩm ta thấy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (gồm nguyên vật liệu, nhiên liệu) 101.095 đồng/1 than thành phẩm, chiếm 41,9% giá thành; chi phí NCTT 39.713 đồng/1 than thành phẩm, chiếm 16,6% giá thành; chi phí SXC bao gồm (động lực, ăn ca, khấu hao TSCĐ, mua ngồi, chi phí khác ) 100.631 đồng đồng/1 than thành phẩm, chiếm 41,5% giá thành Phân tích số liệu sản xuất năm 2004 XN 790 ta thấy nhìn cách tỏng thể XN tiết kiệm chi phí so với KH đề ra, thể giá thành sản phẩm 241.439 đồng so với 253.351 đồng/ than thành phẩm Tuy nhiên xét chi tiết giá thành số cơng đoạn cịn cao so với KH giá thành 1m3 đất đá bóc thực tế 19.393 đồng so với KH 19.259 đồng 26 Nhìn vào bảng chi tiết giá thành kế tốn tìm ngun nhân làm tăng chi phí để từ tham mưu cho ban lãnh đạo có KH biện pháp điều chỉnh , điều hành kịp thời nhằm hạ giá thành sản phẩm cơng đoạn bóc đất đá, đồng thời tiếp tục phát huy việc giảm chi phí nhằm giảm giá thành sản phẩm cơng đoạn đào lị CSX 27 PHẦN III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HẠ THẤP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP KHAI THÁC THAN 790 I - Những thành công tồn Xí nghiệp khai thác than 790 Sau thời gian thực tập nghiên cứu tài liệu thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 790 Và qua tham khảo tìm hiểu thêm tài liệu, số liệu liên quan đến cơng tác quản lý Xí nghiệp Tôi xin mạnh dạn nêu lên số nhận xét biện pháp nâng cao hiệu công tác quản lý kinh tế Xí nghiệp nói chung, cơng tác kế tốn nói riêng 1- Những thành cơng: + Xí nghiệp khai thác than 790 vận dụng hình thức cơng tác kế tốn với hình thức nhật ký chung Tồn cơng tác kế tốn XN( Từ việc cặp nhật toàn chứng từ hàng tháng,ghi sổ chi tiết, sổ ,đến việc lập báo cáo tốn theo q) thực phịng kế tốn tài xí nghiệp +Vận dụng hình thức đảm bảo thống tập trung cơng tác kế tốn, phản ánh xác, kịp thời đảm bảo việc cung cấp số liệu giúp Giám Đốc phịng, ban nắm thơng tin kịp thời Phục vụ cho việc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh xí nghiệp + Giúp cơng tác kế tốn quản trị tài thuận lợi, giúp tiết kiệm thời gian nâng cao trình độ chuyên mơn cho đội ngũ kế tốn + Cơng tác kế toán thực theo chế độ chuẩn mực kế tốn mới, Xí nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung, sổ sách theo mẫu quy định , mở đầy đủ sổ chi tiết rõ ràng, số liệu cặp nhật kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo tốn nhanh chóng, kịp thời + Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp, theo chi tiết tổ, đội SX nên việc tập hợp CPSX thuận tiện Cụ thể điều giúp lãnh đạo Xí nghiệp nắm bắt tình hình thực tế CPSX theo đối tượng, từ lãnh đạo có biện pháp đạo sản xuất sát thực với tình hình thực tế, để có biện pháp tiết kiệm CPSX 28 nhằm hạ giá thành sản phẩm phận sản xuất nói riêng, xí nghiệp nói chung 2- Những mặt cịn hạn chế: + Đơi cịn chưa phản ánh chi phí kịp thời, gây bị động cơng tác kế tốn vật tư + Với phương pháp kế toán này, nhiều chưa quản lý hết tình hình sử dụng chi phí, đặc biệt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ , Đội sản xuất Gây lãng phí hiệu sử dụng vốn, làm chậm vòng quay vốn lưu động II - Một số kiến nghị: + Muốn tăng suất lao động: phải xếp lại đội ngũ lao động, cho phù hợp với dây truyền sản xuất,và lực trình độ chun mơn cơng nhân LĐ + Thường xuyên đào tạo không ngừng phát triển nâng cao tay nghề cho công nhân lao động Như tuyển dụng, thi nâng bậc cho thợ bậc cao thợ lái xe, lái máy, công nhận kỹ thuật khai thác Lộ thiên, hầm lò VV… + áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, đầu tư máy móc trang thiết bị cơng nghệ nâng cao xuất lao động + Có kế hoạch chủ động cơng tác sản xuất + Tiết kiệm chi phí : tiết kiệm điện sinh hoạt, người phải có ý thức sau khỏi phòng làm việc phòng ngủ, phải tự giác tắt điện dùng máy điều hoà nhiệt độ vào mùa hè + Tiết kiệm chi phí sản xuất chung: Như sử dụng văn phịng phẩm cịn lãng phí nước sinh hoạt + Tăng cường tận dụng vật tư, thiết bị gia công phục hồi lại VTư thiết bị cịn dùng chẳng hạn chống lò, gỗ, chèn + Thường xuyên kiểm tra định hình vật tư kho, lập kế hoạch mua bán sử dụng vật tư thường xuyên kịp thời, tránh trường hợp tồn đọng kho 29 Kết luận Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực, cơng tác Kế tốn nói chung, kế tốn tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng phải ln khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh cách đầy đủ, xác trung thực chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm, làm cho giá thành sản phẩm thực tiêu tổng hợp phản ánh tồn chi phí sản xuất Xí nghiệp Xí nghiệp phải tính toán đầu cho đủ bù đắp chi phí đầu vào, bảo tồn vốn phải có lợi nhuận Do phải phát huy cao độ vai trị kế tốn việc giám sát hoạt động SXKD Xí nghiệp cách thường xuyên, liên tục có hệ thống để phát khai thác kịp thời khả tiềm tàng Xí nghiệp Cơng tác Kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Xí nghiệp cơng tác quản lý số chi phí trình sản xuất - kinh doanh Một số ý kiến biện pháp nêu nhằm hoàn thiện thêm bước cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực việc quản lý chi phí sản xuất quản lý chi phí giá thành Xí nghiệp Với điều kiện Xí nghiệp khả trình độ, cố gắng đội ngũ Cán Kế toán, với quan tâm mức lãnh đạo Xí nghiệp, tơi tin tưởng thời gian tới cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp đáp ứng đòi hỏi yêu cầu Công Ty đề Trong thời gian thực tập Xí nghiệp, quan tâm guíp đỡ tận tình đồng chí phịng kế tốn tài xí nghiệp quan tâm Ban lãnh đạo Xí nghiệp, với hướng dẫn tận tình thầy giáo Đoàn Trần Nguyên, lỗ lực thân giúp tơi hồn thành báo cáo thự tập nâng cao Vì khả chun mơn thân tơi cịn nhiều hạn chế, nên 30 báo cáo chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót Vì tơi mong nhận góp ý, thơng cảm Cán CNV Xí nghiệp, trực tiếp Đ/C Trưởng phịng tài đồng chí nhân viên phịng Kế tốn - Tài chính, ý kiến bổ sung Thầy giáo hướng dẫn để báo cáo thực tập nâng cao I tơi hồn chỉnh thiết thực Tôi xin chân thành cảm ơn quan tâm, hướng dẫn, giúp đỡ tận tình Phịng Kế tốn - Tài Xí nghiệp 790 Và giáo viên hướng dẫn Thầy giáo Đoàn Trần Nguyên Ban lãnh đạo Xí nghiệp đồng chí Cán Bộ, nhân viên Phịng, Ban Xí nghiệp tạo điều kiện thuận tiện cho Tôi thời gian thực tập Xí nghiệp Một lần tơi xin chân thành cảm ơn./ Cửa ông, ngày 08 tháng11 năm 2005 Sinh viên thực tập Bùi Thị Hè - Lớp CĐKT-K12B 31 Tran g Nội dung Lời mở đầu PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I - Khái niệm phân loại chi phí 1- Khái niệm chi phí sản xuất 2- Phân loại chi phí sản xuất II- Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1- Khái niệm giá thành sản phẩm 2- Phân loại giá thành sản phẩm 3- Phân biệt chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm III- Một số biện pháp nhằm giảm cpsx hạ giá thành sản phẩm PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CPSX VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP KHAI THÁC THAN 790 10 I- Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp khai thác than 790 10 1- Sự hình thành phát triển Xí nghiệp khai thác than 790 10 2- Chức năng, nhiệm vụ Xí nghiệp khai thác than 790 12 3- Các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình SXKD Xí nghiệp 12 4- Nhà cửa, vật kiến trúc trang thiết bị, phương tiện máy móc để phục vụ cho sản xuất Xí nghiệp 14 * TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA 16 XÍ NGHIỆP KHAI THÁC THAN 790 1- Tổ chức máy xí nghiệp: (Sơ đồ chức nhiệm vụ máy quản lý Ban giám Đốc Phòng Ban) 32 16 2- Chức nhiệm vụ Bộ máy phịng kế tốn 18 3- Sơ đồ trình tự kế tốn ghi sổ Xí nghiệp 19 II- Thực trạng công tác quản lý cpsx giá thành sản phẩm xí nghiệp khai thác than 790 20 1- Phân loại chi phí sản xuất 20 2- Đối tượng tập hợp chi phí Xí nghiệp 790 20 3- Đối tượng tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 790 21 4- Phân tích khoản mục chi phí giá thành sản phẩm 21 PHẦN III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HẠ THẤP CPSX VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP KHAI THÁC THAN 790 27 I - Những thành cơng tồn xí nghiệp 27 1- Những thành công 27 2- Những mạt hạn chế 28 II- Một số kiến nghị 28 29 Kết luận 33 ... PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP KHAI THÁC THAN 790 Gồm có phần Những vấn đề chi phí sản xuất giá thành sản phẩm PHẦN I: Xí nghiệp khai thác than 790 PHẦN II: Thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá. .. • Giá thành Giá thành Chi phí tồn = Sản xuất + Quản lý + SP tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp -Phân biệt chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm Chi phí Tiêu thụ sản phẩm Chi phí SXKD DN hình thành. .. cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung Xí nghiệp khai thác than 790 nói riêng Nội dung thực tập nâng cao I : Đề tài CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN