Nội dung thông tin học

Chng I THễNG TIN, CC QU TRèNH THễNG TIN V THễNG TIN HC ( 10 tit) Thụng tin 1.1 Cỏc nh ngha khỏc v thụng tin Cú nhiu nh ngha v thụng tin Ngay cỏc t in cng khụng cú mt nh ngha thng nht: - T in Oxfort English Dictionary: Thụng tin l iu m ngi ta ỏnh giỏ hoc núi n; l tri thc, tin tc - T in khỏc: ng ngha thụng tin vi tin tc; thụng tin l s chuyn giao tri thc lm tng thờm s hiu bit ca ngi - Theo ngha thụng thng: Thụng tin l tt c s vic, s kin, ý tng, phỏn oỏn lm tng thờm hiu bit ca ngi Thụng tin c hỡnh thnh quỏ trỡnh giao tip - Theo quan im trit hc: Thụng tin l s phn ỏnh t nhiờn v xó hi( th gii vt cht) bng ngụn t, ký hiu, hỡnh nh núi rng hn bng tt c cỏc phng tin tỏc ng lờn giỏc quan ca ngi Thụng tin c t chc tuõn theo mt s quan h logic nht nh, tr thnh mt b phn ca tri thc, ũi hi phi c khai thỏc v nghiờn cu mt cỏch h thng Trong hot ng ca ngi, thụng tin c th hin di nhiu hỡnh thc a dng, phong phỳ: s, ch vit, õm thanh, hỡnh nh vỡ s a dng, phong phỳ ca thụng tin gõy vic nh ngha v thụng tin khụng thng nht * Thụng tin cú nhiu mc cht lng khỏc + Thụng tin l cỏc s liu, d kin ban u thu thp c, gi l d liu( data) + Thụng tin qua x lý, phõn tớch, tng hp thu c nhng giỏ tr cao hn + mc cao hn l cỏc thụng tin quyt nh qun lý lónh o, cỏc thụng tin cha ng quy lut khoa hc, kt qu ca nhng cụng trỡnh nghiờn cu, th nghim ca cỏc nh khoa hc v chuyờn mụn, tc l thụng tin ó tr thnh tri thc * Ngy nay, vi s phỏt trin nhanh chúng ca cỏc ngnh khoa hc cnng nh l s phỏt trin kinh t xó hi kộo theo mt nhu cu khng l v thụng tin, dch v thụng tin ó tr thnh mt nn cụng nghip mi m mang tớnh ton cu 1.2 Cỏc thuc tớnh ca thụng tin a) Giao lu thụng tin: - Thụng tin cú khp ni xó hi: cỏc ngun thụng tin v ti nguyờn, mụi trng, t ai, cỏc hot ng kinh t, xó hi, khoa hc cụng ngh, kinh doanh Nhng thụng tin ch cú giỏ tr v ý ngha c truyn i, ph bin v s dng Bn cht ca thụng tin nm s giao lu ca nú - Hỡnh thc biu din thụng tin (ký hiu, du hiu, hỡnh nh ) l hu hn nhng ni dung ca thụng tin (ý tng, khỏi nim, s kin ) l vụ hn Trong i sng hng ngy thụng tin c biu din bng ngụn ng v c din t bng cỳ phỏp v ng ngha ca ngụn ng m ngi ta s dng b) Khi lng thụng tin - Cng nhiu tớn hiu sinh t ngun tin thỡ cng cú nhiu thụng tin c truyn i - Thụng tin c truyn i thụng qua mt vt trung gian gi l vt mang tin (giy, bng a t, súng t ) Mi vt mang tin u cú kh nng xỏc nh gii hn s lng cỏc tớn hiu m nú cú th cha c trờn mt n v thi gian hay khụng gian c) Cht lng thụng tin - Thụng tin phi chớnh xỏc, ỳng n v phự hp vi thc t - t c mc ớch s dng, thụng tin phi c cp nht y , chớnh xỏc cho phộp ngi dựng tin cú th la chn thụng tin theo yờu cu ca h - Thụng tin phi cú cht lng cao, kp thi, trỡnh by hp dn v d s dng d) Giỏ tr ca thụng tin - Cỏc yu t to nờn giỏ tr ca thụng tin l tớnh chớnh xỏc, phm vi bao quỏt ni dung, tớnh cp nht v tn s s dng - Thụng tin cú giỏ tr l thụng tin cú tớnh cht riờng bit ( lm cho thụng tin phự hp vi yờu cu ca ngi s dng), thụng tin cú tớnh cht d bỏo (cho phộp ngi ta la chn mt quyt nh nhiu kh nng cho phộp) - Thụng tin cú giỏ tr cao cho phộp ngi ta cú th lm cho mụi trng tt lờn v cú th a nhng quyt nh i phú c vi s thay i ca hon cnh e) Giỏ thnh ca thụng tin Giỏ thnh ca thụng tin cú th quy v b phn chớnh: - Lao ng trớ tu, bao gm vic hỡnh thnh thụng tin v x lý ni dung ca nú - Cỏc yu t vt cht, ú l cỏc phng tin x lý v lu tr thụng tin, cỏc phng tin truyn tin Vớ d v cỏc thụng tin c ng cỏc vt mang tin khỏc nhau: sỏch, bỏo, chớ, a CD-ROM, trờn cỏc CSDL cú giỏ tr cao 1.3 Phõn loi thụng tin + Theo giỏ tr v quy mụ s dng - Thụng tin chin lc - Thụng tin tỏc nghip - Thụng tin thng thc + Theo ni dung ca thụng tin Thụng tin cú th phõn theo cỏc ngnh khoa hc: - Thụng tin khoa hc k thut - Thụng tin khoa hc xó hi - Thụng tin kinh t - Thụng tin phỏp lut + Theo i tng s dng thụng tin Thụng tin dnh mi ngi hay ch mt nhúm ngi nh: - Thụng tin i chỳng - Thụng tin khoa hc + Theo mc x lý ni dung - Thụng tin cp I : thụng tin gc - Thụng tin cp II: thụng tin tớn hiu v ch dn - Thụng tin cp III: Tng hp cỏc thụng tin cp I + Theo hỡnh thc th hin thụng tin - Thụng tin núi - Thụng tin vit - Thụng tin bng hỡnh nh - Thụng tin a phng tin Cỏc quỏ trỡnh thụng tin 2.1 Lc chung ca quỏ trỡnh thụng tin - Quỏ trỡnh tỏc ng qua li gia ngun tin v i tng thu nhn tin gi l quỏ trỡnh thụng tin Quỏ trỡnh thụng tin c thc hin qua cỏc phng tin truyn tin Lc quỏ trỡnh thụng tin: Ni phỏt ( mó hoỏ) Kờnh truyn tin Ni thu ( gii mó) Thụng tin phn hi - Ni phỏt hay ngun cú th l ngi, nhúm ngi hay t chc Trong trng hp thụng tin truyn i l cú ch ớch, tớn hiu phi c phỏt i di dng m ni nhn cú th hiu c - Ni thu hay ớch l ni nhn tớn hiu Tuy nhiờn s thu nhn ny thng khụng cú ch ớch Trỏi vi ni phỏt, ni thu thng tip nhn thụng tin phỏt i t khp ni, m ngi phỏt khụng cú ch ớch ginh cho h nhn cỏc tớn hiu, ni thu phi chn nhng thụng tin phự hp, gii mó nhng tớn hiu truyn i nhn nhng tớn hiu gc - Nhng tớn hiu gia ni phỏt v ni thu ch cú th hiu c nu chỳng s dng cựng mt h thng tớn hiu (mó) - S chuyn giao thụng tin khụng theo mt chiu Ni nhn thng tỏc ng li bng nhng thụng tin phn hi 2.2 Thụng tin khoa hc v thụng tin i chỳng - Quỏ trỡnh phỏt trin ca xó hi gn cht vi s chuyn giao thụng tin gia cỏc th h - Cỏc thụng tin cú th truyn giao trc tip gia ngi v ngi, cú th qua cỏc phng tin truyn thụng: bỏo chớ, i phỏt thanh, vụ tuyn truyn hỡnh (thụng tin i chỳng) Thụng tin i chỳng l thụng tin dnh cho ụng o mi thnh viờn xó hi, nú mang tớnh cht thụng bỏo v ngi ta thng khụng kim tra v bin i nhng thụng tin y Nột c trng ca tt ny l lng chuyn giao ln v s lng ụng o cụng chỳng s dng - Bờn cnh hot ng thụng tin i chỳng thụng qua cỏc phng tin truyn thụng cú mt lot cỏc thit ch hot ng vi chc nng truyn giao s hiu bit: cỏc h thng giỏo dc, h thng ngh nghip, hot ng hnh chớnh, sinh hot gia ỡnh Trong tt c cỏc hot ng ú cú hot ng thụng tin khoa hc v k thut (TTKHKT) cú nhim v thu thp, x lý, chuyn giao thụng tin t ngun ti ngi s dng - S giao lu thụng tin gia ngi thc t b chi phi bi khụng gian v thi gian: nú ch cú th bn vng c ghi trờn mt vt mang tin - Chn lc, cp nht thụng tin cho phự hp vi nhu cu ca ngi dựng tin v cp nht hng ngy nú khụng b lc hõu l mc tiờu ca hot ng thụng tin t liu (thụng tin khoa hc) - Thụng tin khoa hc l dng thụng tin xó hi hỡnh thnh quỏ trỡnh hot ng thc tin ca ngi v dnh cho nhng i tng nht nh tng lnh vc hot ng c th (nh lónh o qun lý, k s, giỏo s, sinh viờn ) S lc lch s phỏt trin ca k thut truyn tin 3.1 Ting núi úng vai trũ nn tng truyn thụng xó hi L phng thc truyn tin thụ s nht, khụng lu gi c thụng tin theo thi gian v kh nng truyn t hn ch khụng gian Tuy nhiờn loi ngi ó tn ti mt thi gian di phng thc truyn tin ny.(Nờu vớ d) 3.2 Ch vit - Vn t tng hỡnh i Tõy khong 4000 nm trc CN - Vn t ch cỏi bt ngun t Syri khong 2000 nm trc CN Ch vit xut hin lm thay i sõu sc phng thc giao lu t tng v truyn bỏ thụng tin 3.3 Ngh in Ra i vo th k 15 vi phỏt minh mỏy in bng ch ri ca Gutenberg, bin ti liu vit thnh sỏch in vi kh nng nhõn bn ln í ngha: - Lm thay i chc nng ca sỏch v tr thnh mt i tng ca thng mi - Thụng tin cú th ghi li v ph bin vi lng ln, y mnh vic giao lu khoa hc trờn ton th gii 3.4 Cụng ngh thụng tin hin i Thnh tu v i nht ca cụng ngh thụng tin l vic ch to mỏy tớnh in t C s ca CNTT l cụng ngh s nh phõn ( k thut s) cho phộp chuyn cỏc thụng tin di dng ch vit, õm thanh, hỡnh nh thnh thụng tin c th hin di dng kt hp hai s v - Ban u vic ghi thụng tin bng k thut s bng bng c l lu tr d liu di dng s nh phõn - Ngy ngi ta ó thay th bng cụng ngh t tớnh (in t) v quang hc (in quang) v cho i cỏc bng t, a t, a quang Trong ú phi k n a mm i vo nhng nm 70 ca th k 20, v a quang i vo nhng nm 80 ca th k 20 s dng thun li cho cỏc mỏy tớnh cỏ nhõn, cú kh nng lu gi thụng tin a phng tin vi dung lng ln - Bờn cnh ú ht nhõn ca cụng ngh thụng tin l tin hc v vin thụng + Tin hc l khoa hc v cụng ngh x lý thụng tin mt cỏch t ng v hp lý bng mỏy tớnh in t (phn cng) v cỏc chng trỡnh mỏy tớnh gm chng trỡnh h thng v chng trỡnh chuyờn dng (phn mm) + Vin thụng l s truyn ch vit, õm thanh, hỡnh nh hay d liu di dng tớn hiu in, in t hay cỏc xung in thụng qua cỏc phng tin truyn tin( truyn hỡnh, in thoi, radio, v tinh ), c bit l vic truyn d liu bng k thut s - tham gia mng li vin thụng, ngi s dng cn phi trang b mt terminal dựng truyn v nhn d liu hay l mt mỏy tớnh cú trang b modem, mt mỏy in Mi h thng vin thụng u phi s dng cỏc phn mm qun lý mng v thc hin vic truyn tin - Dch v vin thụng ch yu l cung cp thụng tin, th in t, truyn d liu v trao i cỏc chng trỡnh mỏy tớnh Thụng tin hc v cỏc khoa hc liờn quan 4.1 i tng, phm vi nghiờn cu ca thụng tin hc Thụng tin hc l mt ngnh khoa hc cú nhim v nghiờn cu bn cht, cu trỳc v quy lut phỏt trin ca thụng tin, cựng vi nhng v lý thuyt v phng phỏp t chc, x lý khai thỏc v s dng cỏc ngun lc thụng tin tim tng xó hi - V mt lý thuyt thụng tin hc cú nhim v tỡm nhng quy lut chung nht ca vic tỡm, x lý, ph bin v s dng thụng tin khoa hc cỏc lnh vc hot ng ca ngi - V mt ng dng, thụng tin hc cú nhim v tỡm nhng phng tin v phng phỏp thớch hp nht thc hin quỏ trỡnh thụng tin cú hiu qu, xõy dng h thng giao lu thụng tin hon thin nht phm vi cỏc ngnh khoa hc v gia khoa hc vi sn xut 4.2 Cỏc khoa hc liờn quan a) Th vin hc v thụng tin hc: Ra i u th k 20, thụng tin hc cú mi liờn h mt thit vi th vin hc v th mc hc - Trc thụng tin hc i, mt s nhim v ca nú ó c gii quyt phm vi th vin hc, nhng c s lý lun, phng phỏp ca th vin hc ó to tin cho s phỏt trin ca thụng tin hc - Gia nhng nm 80 ca th k 20 sn phm ca th vin ch yu l sỏch bỏo, ch khụng cú cỏc ti lờu dng a, bng ghi õm, ghi hỡnh Ngy vi tỏc ng ca vic bựng n thụng tin, hot ng th vin cú nhng bin i sõu sc da trờn nhng thnh tu ca cụng ngh thụng tin hin i, cỏc trng th vin u a thụng tin hc vo chng trỡnh o to ca mỡnh - Tt nghip trng th vin, ngi hc phi lm quen vi cỏc nhim v ỏnh giỏ, x lý, lu tr v tỡm kim thụng tin, to cỏc sn phm thụng tin th mc Ngoi h cũn phi hc s dng cỏc phng tin nghe nhỡn, mỏy tớnh in t v cỏc chng trỡnh ng dng Nhõn viờn th vin cú quan h mt thit vi cỏc cụng vic ca cỏn b thụng tin b) Lý thuyt thụng tin: l lý thuyt liờn quan n cỏc nh lut toỏn hc chi phi vic truyn, tip nhn v x lý thụng tin; chớnh xỏc hn, lý thuyt thụng tin cp n cỏc v o s lng thụng tin, biu din thụng tin( mó hoỏ thụng tin) v kh nng ca cỏc h thng truyn thụng cú nhim v truyn, nhn, x lý thụng tin Vic mó hoỏ cú th dựng chuyn cỏc tớn hiu õm v hỡnh nh thnh tớn hiu in, in t hoc dựng bo mt thụng tin c) Lý thuyt mó hoỏ: l khoa hc nghiờn cu v cỏc h thng du hiu, cựng vi nhng tớnh cht, quy lut c bn ca cỏc h thng ny v cỏc hỡnh thc mó hoỏ Cỏc h thng ú cú th l: cỏc ngụn ng nhõn to, cỏc h thng ỏnh moúc-x, cỏc h thng mó hoỏ nh phõn dựng mỏy tớnh in t, cỏc ký hiu mó hoỏ cỏc lnh vc khỏc Bt k thụng tin no cng biu din bng nhng ngụn ng, nhng du hiu nht nh Do ú thụng tin hc s dng phng phỏp ca lý thuyt mó hoỏ biu din cỏc thụng tin, ng ngha cỏc h thng lu tr v tỡm kim thụng tin d) iu khin hc iu khin hc l khoa hc tng quỏt v cỏc quỏ trỡnh iu khin, xut hin nhu cu t ng hoỏ nn sn xut iu khin gm khõu chớnh: - Thụng tin nhanh chúng v chớnh xỏc v nhng iu kin v tỡnh hỡnh nh hng n hot ng ca h iu khin - Chnh lý nhng tin tc ó nhn c v chng trỡnh hot ng tt nht - Ra lnh thc hin chng trỡnh - Kim tra s thc hin chng trỡnh ú bng cỏch t chc thụng tin kt qu hot ng tng giai on, trờn c s ú iu chnh nhng sai lch xy Nh vy, iu khin hc l khoa hc v cỏc phng phỏp thu thp, bo qun v chnh lý thụng tin mỏy múc, c th sinh vt hoc cỏc h thng kt hp mỏy múc vi c th sinh vt Ta thy thụng tin hc cú quan h mt thit vi iu khin hc Chớnh thụng tin hc ó s dng phng phỏp ca iu khin hc t ng hoỏ quỏ trỡnh thu thp, x lý, bo qun v cung cp thụng tin e) Ngụn ng hc - Ngụn ng hc v thụng tin hc cú quan h mt thit vi Ngụn ng hc nghiờn cu ngụn ng nh mt h thng truyn thụng, cũn thụng tin hc nghiờn cu cỏc quỏ trỡnh truyn tin m ú ngụn ng c coi l cụng c truyn thụng u tiờn õy thụng tin hc nghiờn cu cho ngụn ng tr thnh mt cụng c biu din v chuyn ti thụng tin - Lnh vc m thụng tin hc nghiờn cu l x lý ngụn ng t nhiờn m ni dung ch yu l nhn bit ting núi, nhn bit lnh, phõn tớch v biu din ni dung, giao tip h thng - Thụng tin hc cũn s dng ngụn ng t nhiờn xõy dng ngụn ng t liu ú l ngụn ng dựng mụ t ni dung ti liu phc v cho vic lu tr v tỡm kim thụng tin g) Tin hc: l khoa hc v s x lý thụng tin mt cỏch hp lý v t ng bng cỏch s dng cỏc thit b k thut hin i m ch yu l mỏy tớnh in t (phn cng) v cỏc chng trỡnh mỏy tớnh (phn mm) L mt tin b khoa hc k thut mi nhn ca thi i, tin hc cung cp cỏc phng phỏp v cụng c cc k mnh m giỳp ngi x lý, khai thỏc v s dng thụng tin ú c ng dng hiu qu nhiu lnh vc hot ng ca ngi nh: nghiờn cu khoa hc k thut, iu khin t 10 mi; cỏc bn , biu; phim nh, bng nhc, bng hỡnh, a hỏt, a quang; s tay, ghi chộp, bn tho - Ti liu cp II l ti liu giỳp ta tra cu ti liu cp I Bn thõn nú khụng th tn ti nu khụng cú ti liu cp I ú l cỏc mụ t ti liu cp I: cỏc th mc, mc lc, túm tt - Ti liu cp III l nhng ti liu c biờn t ti liu cp I v cp II Nú hp, ỳc kt, biờn nhng thụng tin di dng phự hp vi yờu cu ca mt lp i tng ngi dựng tin nht nh ú l cỏc tng kt, tng quan, tng lun, bỏo cỏo v mt hin trng Ti liu khoa hc k thut v quy lut phỏt trin ca nú 2.1 Ti liu khoa hc k thut v vai trũ ca nú Ti liu khoa hc k thut l kt qu ca nhng hot ng nghiờn cu khoa hc, c phn ỏnh bng nhng hỡnh thc khỏc (bỏo cỏo, biờn bn, nht ký khoa hc, sỏch, n phm nh k, vt trin lóm, sn phm mu ) c gi chung l ti liu khoa hc k thut Ti liu khoa hc k thut l i tng vt cht ghi c nh cỏc thụng tin nghiờn cu khoa hc k thut lu truyn thi gian v khụng gian Ti liu KHKT l mt b phn khụng th tỏch ri hot ng khoa hc k thut, l thnh phn quan trng nht h thng giao lu khoa hc * Vai trũ ca ti liu khoa hc k thut - L cụng c ghi c nh cỏc kt qu ca cỏc cụng trỡnh nghiờn cu v trin khai, cỏc phỏt minh sỏng ch, cỏc kinh nghim sn xut tiờn tin, cỏc cụng ngh mi c ỏp dng, cỏc kt qu thớ nghim - L phng tin tt nht lu tr v ph bin thụng tin KHKT - L phng tin chớnh xỏc xỏc nhn quyn s hu cỏc kt qu nghiờn cu khoa hc, xỏc nhn quyn sỏng ch phỏt minh v ú l phng tin khuyn khớch sỏng to khoa hc 24 - S lng v cht lng ca ti liu KHKT l ch tiờu tng hp ỏnh giỏ thnh qu hot ng sỏng to KHKT v trỡnh KH ca mt t nc 2.2 Quy lut phỏt trin ca ti liu khoa hc k thut S phỏt trin ca ti liu KHKT chu nh hng trc tip ca cuc cỏch mng KHKT v cụng ngh ang din mnh m trờn ton th gii - Khoa hc ó chuyn t khoa hc nh thiờn v lý thuyt sang khoa hc ln, khoa hc kiu cụng nghip, gn lin vi sn xut Thit b nghiờn cu ngy cng tinh vi, phc tp, t tin; chi phớ cho nghiờn cu khoa hc tng rt nhanh chim t l ỏng k tng thu nhp quc dõn (5%); i ng nhng ngi tham gia vo cỏc cụng vic sỏng to khoa hc ngy cng nhiu Tỡnh hỡnh ny dn n vic cỏc ti liu KHKT gia tng nhanh chúng - Song song vi vic phõn hoỏ theo chuyờn mụn, hỡnh thnh xu hng liờn kt thng nht cỏc khoa hc li ( Khú xỏc nh ranh gii gia vt lý v hoỏ hc, gia hoỏ hc v sinh hc) Cỏc quy lut phỏt trin ca ti liu th hin cỏc mt sau: a) Quy lut v s gia tng ti liu Do s phỏt trin mnh m ca khoa hc kộo theo s tng nhanh chúng i ng nhng ngi lm khoa hc H qu tt yu l cỏc sn phm ca h, cỏc ti liu khoa hc k thut cng tng lờn nhanh chúng (trong vũng 12 n 15 nm, s lng ti liu li tng lờn gp ụi; mi ngy trờn th gii cú khong 2000 trang KHKT c in ra; mi nm cú triu bi bỏo c ng trờn cỏc xut bn phm nh k ) khc phc iu ú, cỏc c quan thụng tin phi tng cng khõu chn lc v x lý ti liu, xõy dng h thng thụng tin t ng hoỏ, m rng mng li thụng tin quc gia v quc t b) Quy lut v s trung v tn mn thụng tin 25 - Quy lut ny hỡnh thnh c im phõn hoỏ v tng hp khoa hc ca s phỏt trin khoa hc hin i Quỏ trỡnh phõn hoỏ theo chuyờn mụn dn n hỡnh thnh cỏc ti liu theo chuyờn mụn hp; quỏ trỡnh liờn kt gia cỏc khoa hc hỡnh thnh cỏc ti liu liờn ngnh.( Theo thng kờ ca mt nh th vin hc ngi Anh Bradford s " ht nhõn" nhng bi bỏo chuyờn ngnh khụng nhiu, ch chim 10-15%, nhng cha ng 90% bi bỏo liờn quan n ngnh ú) Nh xỏc nh cỏc ht nhõn, ngi ta cú th xõy dng c danh mc cỏc cn mua mt cỏch hp lý theo t l 10-15% chuyờn ngnh, 25-30% liờn quan c) Quy lut v thi gian hu ớch v tớnh li thi ca ti liu Thi gian hu ớch hay tui th ca ti liu khoa hc k thut ph thuc vo lnh vc tri thc v giỏ tr ni dung ca ti liu, tớnh thi s v kh nng tng thớch ca nú i vi tỡnh trng ca tri thc v nhu cu ca ngi dựng tin VD: Mt ti liu v trit hc cũn nguyờn giỏ tr hng th k nhng mt bn v v mt mỏy múc thỡ ch cú giỏ tr mt vi nm Cú nhng ti liu tui th ngn thng mt giỏ tr sau ln xut bn mi nh niờn giỏm, tiờu chun - Tui th ca ti liu ph thuc vo lnh vc tri thc v ni dung ca ti liu Khoa hc no cng n nh thỡ giỏ tr s dng ca nú cng lõu hn - Núi chung, cỏc ti liu c sn sinh theo mt yờu cu no ú thng gim dn giỏ tr s dng cựng vi s phỏt trin ca yờu cu ny cho n tr nờn li thi, iu ny khụng ging nh cỏc ti liu kho c hay l cỏc ti liu cú giỏ tr lch s 26 Chng HOT NG THễNG TIN KHOA HC ( 10 tit: LT, tho lun + bi tp) Hot ng thụng tin khoa hc 1.1 nh ngha: Hot ng thụng tin khoa hc l mt dng ca lao ng khoa hc c hỡnh thnh cú t chc cỏn b thụng tin thc hin nhm mc ớch nõng cao hiu qu ca nghiờn cu v trin khai, bao gm vic thu thp, x lý, phõn tớch tng hp, bo qun v tỡm tin khoa hc k thut cú nhng ti liu cng nh gii thiu thụng tin ny cho cỏn b khoa hc k thut vo thi gian cn thit di nhng hỡnh thc thun tin i vi h 1.2 Cu trỳc ca hot ng thụng tin khoa hc k thut Bao gm hot ng thụng tin v hot ng nghiờn cu + Khụng phi bt k cụng trỡnh khoa hc no u c hon thnh trờn c s nghiờn cu ti liu Cụng vic ny giỳp vic tin hnh nghiờn cu bng cỏch chun b cho cỏc nghiờn cu khỏc tt c nhng s liu ban u rỳt t cỏc ti liu KHKT v gii thiu cỏc s liu ú vi ngi nghiờn cu mt cỏch kp thi v di hỡnh thc thun tin Nh vy, õy khụng phi l hot ng nghiờn cu m l hot ng thụng tin khoa hc + Nu ngi nghiờn cu cú mc ớch tng hp thụng tin, phỏt hin quy lut ni ti i tng nghiờn cu thỡ hot ng ny l hot ng nghiờn cu Cỏc nh lch s, trit hc, hc l nhng vớ d ca nh nghiờn cu cú dng hot ng khoa hc thuc loi nghiờn cu Quy trỡnh hot ng thụng tin khoa hc Dõy chuyn thụng tin t liu 2.1 Thu thp thụng tin ( chn lc v b sung ti liu) L bc u tiờn ca dõy chuyn thụng tin t liu, chn lc v b sung cho phộp xõy dng v phỏt trin t liu ca mt n v thụng tin 27 Bao gm cỏc bc: - Thm dũ ngun ti liu - La chn ti liu - Lm th tc b sung ti liu Vic chn lc v b sung ũi hi ngi cú trỏch nhim phi nm bt thng xuyờn s phỏt trin ca ti liu lnh vc quan tõm v c quan thụng tin phi thõm nhp vo dũng thụng tin khoa hc ca quc gia v quc t Vic chn lc phi da trờn nhiu ngun khỏc nhau: cỏc n phm thng mi, cỏc t phiu v th mc quc gia, th mc cỏc loi, cỏc mc lc i vi ngun ti liu khụng cụng b, ngi cỏn b t liu cn phi nm bt c hot ng ca cỏc c quan, t chc khoa hc v t chc mng li trao i Vic chn lc v b sung khụng th lm tu tin, m phi theo mt chớnh sỏch liờn quan cht ch n li ớch v mc tiờu ca n v thụng tin 2.2 X lý thụng tin 2.2.1 X lý hỡnh thc Tip theo vic b sung ti liu l nhng cụng on giỳp ta kim tra v tỡm c ti liu cn thit, ú l mụ t th mc Mc ớch ca mụ t th mc l lp mt phiu cho ti liu, trờn ú ghi nhng c trng bờn ngoi ca ti liu: tờn tỏc gi, tờn ti liu, ngun gc v dng ti liu, ngụn ng, ni xut bn, nm xut bn v.v Mụ t th mc cung cp cho ta mt cỏch biu din ti liu nht, khụng m h Nú cho phộp ta d dng kim tra, nh v v tỡm kim ti liu ỏp ng vi yờu cu phỏt trin, hp tỏc v giao lu thụng tin quc t, nm 1960 vi s c gng ca c quan tiờu chun quc t ISO, quy tc mụ t th mc quc t ISBD c biờn son Ngy quy tc ny c s dng nhiu nc to iu kin cho vic trao i quc t cỏc n phm thụng tin th mc 28 Trong cỏc nc núi ting Anh ngi ta s dng quy tc mụ t th mc Anh - M AACR, c xõy dng trờn c s ca ISBD, nhng chi tit v sõu sc hn 2.2.2 X lý ni dung Vic mụ t ni dung ti liu, cũn gi l phõn tớch ti liu, cú nhim v mụ t nhng thụng tin cú ti liu, th hin nú bng mt hỡnh thc trỡnh by m h thng thụng tin s dng Ngi ta khụng th s dng ngụn ng t nhiờn mụ t ni dung ti liu ngụn ng t nhiờn cú tớnh m h, a ngha khc phc, ngi ta s dng ngụn ng t liu mụ t ni dung ti liu ú l ngụn ng nhõn to, ú mi thut ng cú mt ý ngha nht i vi tt c nhng s dng nú Tựy theo tng trng hp vic mụ t ni dung c thc hin cỏc mc khỏc - Phõn loi ti liu: õy l mc s cp nht Bao gm: xỏc nh ch chớnh ca ti liu v th hin bng mt thut ng thớch hp ca ngụn ng t liu (khung phõn loi) Mc ớch ca phõn loi l sp xp thụng tin thnh mt s ớt cỏc lp v sp th t cỏc b phiu giỳp cho vic tỡm ti liu theo ni dung ca nú mt cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc - ỏnh ch s hay cũn gi l nh t khoỏ ti liu Nú bao gm vic xỏc nh nhng khỏi nim v ni dung m ti liu cp ti v th hin bng mt ngụn ng t liu Nh ú cú th lu tr thụng tin v tr li cõu hi ca ngi dựng tin Sn phm ca ỏnh ch s l mt bn ch mc (index) ú l mt danh mc cỏc thut ng cú ý ngha Cỏc bn ch mc phc v cho vic tỡm tin v la chn cỏc thụng tin tr li yờu cu ca ngi dựng tin Vic ỏnh ch s cú th tin hnh nhiu mc khỏc nhau, cú mc trung bỡnh, cú mc sõu sc 29 - Lm chỳ gii, túm tt ti liu: l mt cụng on mụ t ni dung ti liu cụ ng ni dung ti liu bng mt bi vit ngn Sn phm ca túm tt l mt bn túm tt th hin bng ngụn ng t nhiờn Túm tt l cụng vic em li hai li ớch: Gim ỏng k lng thụng tin ban u; lm bt nhng khớa cnh m ngi dựng tin quan tõm Mc ớch ca bn túm tt: + Phõn phi thụng tin + Chn lc thụng tin, ngi dựng tin thc hin + Tỡm kim thụng tin, nht l cỏc h thng thụng tin t ng hoỏ Vic ng dng mỏy tớnh in t cho phộp s dng cỏc t khoỏ giỳp cho vic lu tr thụng tin v so sỏnh cỏc t khoỏ vi cỏc thut ng ca cõu hi tỡm cỏc cõu tr li quỏ trỡnh tỡm tin - Lm tng lun 2.2.3 Lu tr v bo qun thụng tin Sau cỏc bc mụ t th mc, mụ t ni dung, mi ti liu cựng nhng thụng tin m nú cha ú c biu din bng mt ch dn (notice) cho phộp ta cú th lu tr ti liu, tc l a nú vo cỏc cụng c ct gi v tỡm kim ca h thng: - Cỏc b phiu truyn thng (hay mc lc) - Cỏc b phiu bỏn t ng (phiu l, phiu soi) - Cỏc bng t, a t, a quang c c trờn mỏy tớnh in t Cỏc ti liu c sp xp vo mt v tr xỏc nh Tựy theo yờu cu s dng ngi ta cú th sp xp theo loi hỡnh ti liu, theo kớch c, theo tỏc gi (sp xp h thng) hoc theo th t n ca ti liu (sp xp theo thi gian) Vic sp xp cho phộp bit c ti liu m ngi ta yờu cu õu Mt h thng nh v c gn trờn ti liu xỏc nh v trớ ca mi ti liu 30 Cỏc ti liu (ớt nht l cỏc ti liu bn) cú th c ct gi trng thỏi gc ca nú hay di dng thu gn Vic ghi ti liu trờn vi phim v vi phiu ngy cng ph bin Li ớch ca nú l tit kim din tớch s dng, (th tớch ti liu gim n 90%), trng lng khụng ỏng k, d nhõn bn v phõn phi ti liu 2.2.4 Tỡm tin v ph bin thụng tin Chớnh nh vic lu tr thụng tin m ngi ta cú th tin hnh c vic tỡm kim thụng tin Vic tỡm kim thụng tin v h qu l vic ph bin cỏc thụng tin ú, l nhim v c bn ca cỏc dch v thụng tin phc v cho yờu cu ca ngi dựng tin ú cng chớnh l lý tn ti ca cỏc c quan thụng tin Dự bng th cụng (trờn cỏc b phiu) hay bng t ng húa (trờn cỏc mỏy tớnh in t) vic tỡm tin cú hai dng c bn: - Tỡm tin hi c: L tỡm cỏc ti liu tr li cho cõu hi v cỏc ti liu hin cú, da trờn c s ca kho ti liu - Tỡm tin cú chn lc: L tỡm cỏc thụng tin cn thit, phc v cho cỏc cỏn b chuyờn mụn theo yờu cu thng xuyờn ca h Cỏc sn phm thụng tin cung cp cho ngi dựng tin cú th cú nhiu dng khỏc nhau: cung cp cỏc ti liu gc, hoc cỏc bn tra cu (nh cỏc ti liu cp hai nh th mc) hoc cung cp cỏc thụng tin trớch dn trỡnh by cỏc bn tng quan, tng lun (ti liu cp ba) Cỏc hỡnh thc phõn phi ph bin thụng tin: Cng rt a dng, tựy theo yờu cu ca ngi dựng tin: thng xuyờn hay t xut, ti ch hay ti nh, cỏ nhõn hay th Kho ti liu Ti liu cp I X lý hỡnh thc, nidung Th tc tỡm tin Cỏc ch dn th mc, mc lc Yờu cu thụng tin D liu, thụng tin mi 31 Dõy chuyn thụng tin t liu Mt s sn phm v dch v thụng tin 3.1 Sn phm thụng tin a) n phm thụng tin th mc: l kt qu ca quỏ trỡnh biờn mc ú l cỏc n phm th mc c quan thụng tin xut bn Cỏc biu ghi tra cu th mc thng bao gm c túm tt, chỳ gii v hp cỏc t khoỏ CSDL th mc l mt cụng c lu gi, tỡm kim thụng tin t ng hoỏ khụng th thiu cỏc th vin v cỏc c quan thụng tin Sn phm u ca CSDL th mc l cỏc phiu mc lc, cỏc xut bn phm th mc CSDL th mc cú th c sn xut di dng a quang CD-ROM b) Tp túm tt: L sn phm thụng tin, c th hin di dng mt n phm nh k, ú trỡnh by cỏc bn túm tt ca cỏc cụng trỡnh nghiờn cu khoa hc ó c cụng b Tp túm tt l cụng c c lc ca cỏc nh nghiờn cu, cỏc c quan thụng tin, xut bn vic khc phc nhng tr ngi quỏ trỡnh phõn tỏn thụng tin gõy v l cụng c giỳp h vic tỡm tin theo ni dung c nhanh chúng v thun li Cht lng ca bi túm tt th hin cỏc yu t: Kh nng bao quỏt ngun tin, tớnh y , tớnh cp nht ca thụng tin c cung cp v cht lng cỏc bi túm tt Cỏc yu t mụ t túm tt bao gm: 1- Ch s mc quc gia 32 2- Mó s ti liu 3- S th t túm tt 4- Tỏc gi 5- Nhan ti liu 6- Ngun 7- S liu xut bn 8- Túm tt (chỳ thớch) 9- T khoỏ ch c) Tng lun khoa hc: L bi trỡnh by tng hp mt cỏch khoa hc v cú h thng v cỏc c xem xột, cựng vi s phõn tớch hin trng, mc v xu hng phỏt trin ca chỳng Mt s bi tng lun cú th c hp v xut bn di hỡnh thc m ti liu, gi l n phm tng lun Tng lun thng c cỏc nh khoa hc cú trỡnh cao biờn son t nhiu ngun ti liu khỏc nờn l loi sn phm thụng tin c bit cú giỏ tr, c bit i vi cỏc nh nghiờn cu v cỏc cỏn b lónh o qun lý Cú th núi tng lun l sn phm giỏp ranh ca hai lnh vc nghiờn cu v thụng tin d) C s d liu: L hp cỏc d liu v cỏc i tng cn c qun lý, c lu tr ng thi trờn cỏc võt mang tin ca mỏy tớnh in t v c qun lý theo mt c ch thng nht, nhm giỳp cho vic truy nhp v x lý d liu c d dng nhanh chúng C s d liu c qun lý bi mt h qun tr d liu, ú l mt h thng cỏc phn mm, bao gm cỏc chong trỡnh giỳp ngi s dng qun lý v khai thỏc CSDL theo chc nng: + Mụ t d liu + Cp nht d liu + Tỡm kim ti liu 33 3.2 Dch v thụng tin 3.2.1 Các dịch vụ cung cấp tài liệu cấp Việc phổ biến tài liệu cấp tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau: - Cho mợn đọc chỗ đơn vị thông tin - Cho mợn đọc nhà theo thời gian quy định - Bán cho ngời dùng tin tài liệu dạng tài liệu gốc hay chụp tài liệu gốc Việc cho mợn đọc chỗ thực hai cách: - Cho mợn phòng đọc có kiểm soát, thông qua hệ thống thẻ đọc ngời dùng tin tra cứu hệ thống mục lục ghi vào phiếu yêu cầu dẫn th mục tài liệu cần tìm, sau đa cho thủ th Thủ th tìm tài liệu kho cung cấp cho ngời dùng tin đọc chỗ phòng đọc Họ phải trả lại tài liệu vào cuối buổi phục vụ ngày Hình thức thờng áp dụng kho tài liệu đặc biệt, tài liệu quý - Tra cứu tự hình thức mà ngời dùng tin tự tìm tài liệu giá, tra cứu chỗ lại đặt tài liệu vị trí cũ Hình thức thờng áp dụng cho tài liệu tra cứu Dịch vụ dịch tài liệu Dịch tài liệu phơng tiện chủ yếu phân phối tài liệu cấp một phận quan trọng tài liệu đợc ngời dùng tin quan tâm lại xuất ngôn ngữ mà họ không đọc đợc Một số tạp chí khoa học xuất ngôn ngữ khó, lại phổ biến nh tiếng Nga tiếng Nhật, đợc dịch toàn sang tiếng Anh đợc xuất đồng thời với gốc Ngời dùng tin sử dụng thuận tiện dịch phù hợp với Các dịch vụ phổ biến thông tin cấp hai Các dịch vụ phổ biến thông tin cấp hai thực dới nhiều dạng khác nhau, phụ thuộc vào nội dung, phơng thức, thời gian mục tiêu chúng Dịch vụ tra cứu tin Dịch vụ tra cứu tin giúp ngời dùng tin sử dụng tốt nguồn tài liệu có để thoả mãn nhu cầu thông tin họ Các ấn phẩm th mục, mục lục, bảng dẫn tóm tắt, CSDL th mục CSDL đa phơng tiện mục lục liên hợp đơn vị thông tin hợp tác biên soạn giúp ngời dùng tin mở rộng phạm vi nguồn tài liệu thông tin mà họ cần khai thác Việc tìm tài liệu theo chủ đề phơng pháp tìm có hiệu mà công nghệ thông tin đem lại Nó cho phép ngời dùng tin tìm tài liệu theo nội dung đến mức độ chi tiết cần thiết Điều phụ thuộc trớc hết vào chất lợng việc xử lý nội dung tài liệu (phân loại, đánh số, làm tóm tắt) xây dựng CSDL Ngày khả tìm tin đa dạng linh hoạt hệ thống thông tin dựa máy tính điện tử mở khả to lớn giúp ngời sử dụng tra cứu nguồn thông tin phong phú đa dạng Dịch vụ thông tin định hớng Dịch vụ thông tin định hớng có nhiệm vụ cho ngời dùng tin tài liệu hay thông tin trả lời cho câu hỏi họ, mà giúp tìm đến nguồn thông tin Đó ấn phẩm thông tin cấp hai, đơn vị thông tin, tổ chức nghề nghiệp nghiên cứu, nhà chuyên môn v.v mà ngời ta xác định đợc nguồn tin 34 ngời ta thờng sử dụng mục lục phiếu nguồn tài liệu Việc cập nhật phiếu nguồn tài liệu yêu cầu bắt buộc Các dịch vụ thông tin Các dịch vụ thông tin (Current Awareness Services - CAS) có nhiệm vụ giúp ngời dùng tin nắm bắt đợc thông tin nhất, đặc biệt lĩnh vực mà họ quan tâm Công cụ sử dụng loại ấn phẩm định kỳ khác nh ấn phẩm th mục, tạp chí tóm tắt CSDL th mục Chúng lu ý ngời dùng tin tới khía cạnh tri thức cho phép họ nắm bắt đợc tình hình phát triển lĩnh vực tri thức mà họ quan tâm, giúp cho họ trì lực khoa học kỹ thuật lực quản lý Các ấn phẩm th mục đợc xuất kỳ hàng tháng, dựa mô tả th mục tài liệu mà đơn vị thông tin nhận đợc trớc Hầu hết thông báo th mục bao gồm tóm tắt mục gồm từ khoá Chúng giúp cho ngời dùng tin có ý niệm xác tài liệu giúp họ chọn số lớn tài liệu tài liệu mà họ cần Các tạp chí tóm tắt tập hợp mô tả th mục với tóm tắt công trình nghiên cứu, đăng tải tạp chí khoa học khác Chúng đợc xuất ngày nhiều trung tâm thông tin lớn, bảo đảm việc tìm kiếm tài liệu lĩnh vực mà ngời ta quan tâm Việc xuất tạp chí tóm tắt trở thành hoạt động chủ yếu dịch vụ phổ biến thông tin đơn vị thông tin Chng CC LOI HèNH N V THễNG TIN V NGI DNG TIN Cỏc loi hỡnh n v thụng tin 1.1 Th vin Th viện đơn vị thông tin mà nhiệm vụ chủ yếu thu thập, bảo quản cung cấp cho ngời dùng tin tài liệu cấp Hệ thống tổ chức th viện thờng bao gồm: - Một ban giám đốc phận hành - Các dịch vụ kỹ thuật (bổ sung, biên mục, bảo quản, kho ) - Các dịch vụ phục vụ ngời đọc (cho mợn, tra cứu) Cùng với phát triển nhu cầu thông tin, th viện mở rộng hoạt động nh: in, chụp tài liệu, dịch vụ dẫn định hớng, tìm tin hồi cố 1.2 C quan lu tr Cỏc c quan lu tr l t chc cú trỏch nhim tip nhn, bo qun v cung cp cho ngi dựng tin cú trỡnh cao nhng ti liu lu tr v qun lớ hnh 35 chớnh ca quc gia, ca cỏc a phng hoc cỏc ngnh, cỏc n v c quan xớ nghip Tài liệu lu trữ loại tài liệu chuyên dạng, bao gồm: - Tài liệu quan quyền lực nhà nớc trung ơng địa phơng, có: tài liệu quản lý hành chính, tài liệu khoa học kỹ thuật, tài liệu phim ảnh, ghi âm - Tài liệu quyền qua thời đại, thời kỳ - Tài liệu nhân vật hoạt động tiếng nh nhà hoạt động trị, nhà văn, nhà thơ, nhà khoa học, v.v 1.3 Trung tõm thụng tin t liu Cỏc trung tõm thụng tin t liu l nhng n v thụng tin m nhim v ch yu l x lý ni dung ti liu v xỏc nh vi chớnh xỏc cao nhng thụng tin hu ớch cho ngi dựng tin, giỳp h tỡm n nhng ti liu cp mt tng ng, thụng bỏo cho h nhng ch dn ny & tr li cõu hi ca h V mt lý thuyt, cỏc n v ny ch xõy dng nhng b phiu vi nhng mụ t th mc v mụ t ni dung ti liu, khụng lm chc nng bo qun ti liu cp Về mặt tổ chức, phận lãnh đạo hành chính, trung tâm thông tin t liệu thờng phải có ba phân ban sau: - Phân ban th viện - Phân ban biên tập t liệu, thông tin - Phân ban xuất phát hành Các dịch vụ mà trung tâm thông tin t liệu phải bảo đảm là: - Biên tập th mục khoa học chuyên ngành, mô tả nội dung tài liệu, tổng luận khoa học, sản xuất CSDL - Tổ chức dịch vụ phổ biến thông tin: cung cấp tài liệu, trả lời câu hỏi, phổ biến thông tin có chọn lọc - Biên dịch tài liệu khoa học - Xuất ấn phẩm thông tin Các trung tâm thông tin t liệu có nhiều loại, tùy theo lĩnh vực chuyên môn, đối tợng phục vụ quy mô chúng Ngời ta phân biệt: - Trung tâm thông tin t liệu quốc gia - Trung tâm thông tin t liệu địa phơng - Trung tâm thông tin t liệu đơn vị quan, xí nghiệp, trờng đại học, viện nghiên cứu, - Trung tâm thông tin t liệu chuyên ngành (nông nghiệp, y tế, dầu khí, mỏ địa chất v.v ) Ngi dựng tin 2.1 Ngi dựng tin, vai trũ ca ngi dựng tin 36 Ngi dựng tin l yu t c bn mi h thng thụng tin ú l i tng phc v ca cụng tỏc thụng tin t liu H l ngi s dng ng thi l ngi to thụng tin mi Ngi dựng tin gi vai trũ quan trng cỏc h thng thụng tin, th hin: - NDT luụn l c s nh hng cỏc hat ng ca n v thụng tin - NDT tham gia vo hu ht cỏc cụng on ca dõy chuyn thụng tin - NDT cng tham gia sn sinh thụng tin mi, tham gia vo cỏc dũng thụng tin bng tip xỳc cỏ nhõn 2.2 Phõn loi ngi dựng tin v nhu cu tin ca h - Cỏc nh nghiờn cu KH c bn v KH ng dng, cỏc giỏo s, sinh viờn - Cỏc cỏn b chuyờn mụn, cỏc nh k thut & thc hnh, cỏc nh doanh nghip hat ng cỏc lnh vc khỏc ca k thut, sn xut & kinh doanh - Cỏc nh lónh o, cỏc cỏn b qun lớ, cỏc cỏn b k hoch cú trỏch nhim iu hnh cỏc hat ng KHKT, KTXH ca mt n v, a phng hay quc gia 2.3 Nghiờn cu v o to ngi dựng tin Vic nghiờn cu NDT nhm vo cỏc mc tiờu sau: - Phõn tớch yờu cu ca NDT xỏc nh cỏc SF & DV thụng tin ỏp ng vi h - Phõn tớch thúi quen v quỏn thụng tin ca NDT tha yờu cu ca NDT v xỏc nh c phi hng dn o to i vi h Phơng pháp nghiên cứu ngời dùng tin phơng pháp nghiên cứu tâm lý xã hội Ngời ta sử dụng phơng pháp sau: - Phơng pháp vấn - Phơng pháp điều tra cách chuẩn bị hệ thống câu hỏi (angket) - Phơng pháp quan sát trực tiếp tập quán thông tin - Phân tích biểu ghi, mẫu thống kê tình hình phục vụ yêu cầu ngời dùng tin - Tổ chức buổi họp mặt gặp gỡ với ngời dùng tin o to NDT: Nhm giỳp h hiu c c ch t chc ca cụng tỏc TTTLiu v bit s dng cỏc ngun thụng tin hin cú Cú nhiu mc o to: - Mc cm th: Cung cp hiu bit chung - Mc nh hng: HD túm tt cỏc ngun v cỏch s dng 37 - o to s cp : T chc lp ngn hn - o to chuyờn sõu: ỏp dng i vi nhng NDT l cng tỏc viờn cú hiu bit chuyờn sõu 38 [...]... tìm tin đa dạng và linh hoạt trên các hệ thống thông tin dựa trên máy tính điện tử đã mở ra khả năng to lớn giúp ngời sử dụng tra cứu các nguồn thông tin rất phong phú và đa dạng Dịch vụ thông tin định hớng Dịch vụ thông tin định hớng có nhiệm vụ chỉ cho ngời dùng tin không phải là tài liệu hay những thông tin trả lời cho câu hỏi của họ, mà giúp tìm đến các nguồn thông tin Đó là các ấn phẩm thông tin. .. Ngi lm dch v thụng tin Mng li thụng tin Ngi o to thỳc y s dng thụng tin, ngi dựng tin trung gian Ngi dựng tin (khỏch hng) H thng thụng tin trc tuyn * Nh vy trong nn cụng nghip thụng tin cỏc nc tiờn tin nay ó hỡnh thnh rừ nột s phõn cụng lao ng gia ngi sn xut ra thụng tin, ngi lm dch v thụng tin, ngi m bo cỏc phng tin chuyn ti thụng tin, ngi o to thỳc y s dng thụng tin v ngi dựng tin Tt c to nờn mt... khoa học, sản xuất các CSDL - Tổ chức các dịch vụ phổ biến thông tin: cung cấp tài liệu, trả lời các câu hỏi, phổ biến thông tin có chọn lọc - Biên dịch các tài liệu khoa học - Xuất bản các ấn phẩm thông tin Các trung tâm thông tin t liệu có nhiều loại, tùy theo lĩnh vực chuyên môn, đối tợng phục vụ và quy mô của chúng Ngời ta phân biệt: - Trung tâm thông tin t liệu quốc gia - Trung tâm thông tin t... gốc Ngời dùng tin có thể sử dụng thuận tiện các bản dịch phù hợp với mình Các dịch vụ phổ biến thông tin cấp hai Các dịch vụ phổ biến thông tin cấp hai có thể thực hiện dới nhiều dạng khác nhau, phụ thuộc vào nội dung, phơng thức, thời gian và mục tiêu của chúng Dịch vụ tra cứu tin Dịch vụ tra cứu tin giúp ngời dùng tin sử dụng tốt nhất nguồn tài liệu hiện có để thoả mãn nhu cầu thông tin của họ Các... hợp do các đơn vị thông tin hợp tác biên soạn đã giúp ngời dùng tin mở rộng phạm vi các nguồn tài liệu và thông tin mà họ cần khai thác Việc tìm tài liệu theo chủ đề là một phơng pháp tìm có hiệu quả mà công nghệ thông tin đem lại Nó cho phép ngời dùng tin có thể tìm tài liệu theo nội dung đến mức độ chi tiết cần thiết Điều này phụ thuộc trớc hết vào chất lợng của việc xử lý nội dung tài liệu (phân... khai thỏc thụng tin tin li v nhanh chúng cho khỏch hng Vic ng dng tin hc trong hot ng thụng tin t liu ó hỡnh thnh nờn mt phõn ngnh ca tin hc l tin hc t liu (informatique documentaire) 4.3 Quỏ trỡnh phỏt trin ca thụng tin hc - Thụng tin hc ra i l s k tha ca cỏc ngnh th vin, th mc, lu tr, truyn tin liờn lc v l s ỏp ng cỏc yờu cu thc tin nhm gii quyt vn " bựng n thụng tin" ca xó hi - Thụng tin hc phụi thai... thông tin lớn, bảo đảm việc tìm kiếm tài liệu trong lĩnh vực mà ngời ta quan tâm Việc xuất bản tạp chí tóm tắt trở thành một trong những hoạt động chủ yếu trong dịch vụ phổ biến thông tin của một đơn vị thông tin Chng 5 CC LOI HèNH N V THễNG TIN V NGI DNG TIN 1 Cỏc loi hỡnh n v thụng tin 1.1 Th vin Th viện đơn vị thông tin mà nhiệm vụ chủ yếu của nó là thu thập, bảo quản và cung cấp cho ngời dùng tin. .. 2.2.4 Tỡm tin v ph bin thụng tin Chớnh nh vic lu tr thụng tin m ngi ta cú th tin hnh c vic tỡm kim thụng tin Vic tỡm kim thụng tin v h qu l vic ph bin cỏc thụng tin ú, l nhim v c bn ca cỏc dch v thụng tin phc v cho yờu cu ca ngi dựng tin ú cng chớnh l lý do tn ti ca cỏc c quan thụng tin Dự bng th cụng (trờn cỏc b phiu) hay bng t ng húa (trờn cỏc mỏy tớnh in t) vic tỡm tin cú hai dng c bn: - Tỡm tin hi... bo tng hc + Thut ng thụng tin hc (Information science) c a ra M vo nhng nm 60 vi ý ngha l: khoa hc thụng tin nghiờn cu tớnh cht v c cu ca thụng tin, nhng phng tin v lc lng thc hin quỏ trỡnh thụng tin 11 cựng vi nhng k thut x lý thụng tin vi mc ớch s dng thụng tin thớch hp v cú hiu qu nht Chng 2 THễNG TIN V TIN B X HI ( 10 tit: 5 LT, 5 TH) 1 Vai trũ ca thụng tin 1.1 Thụng tin l ngun lc phỏt trin ca... v mụ t ni dung ti liu, khụng lm chc nng bo qun ti liu cp 1 Về mặt tổ chức, ngoài bộ phận lãnh đạo và hành chính, một trung tâm thông tin t liệu thờng phải có ba phân ban sau: - Phân ban th viện - Phân ban biên tập t liệu, thông tin - Phân ban xuất bản và phát hành Các dịch vụ mà một trung tâm thông tin t liệu phải bảo đảm là: - Biên tập các th mục khoa học chuyên ngành, các bản mô tả nội dung tài liệu, ... Thụng tin tỏc nghip - Thụng tin thng thc + Theo ni dung ca thụng tin Thụng tin cú th phõn theo cỏc ngnh khoa hc: - Thụng tin khoa hc k thut - Thụng tin khoa hc xó hi - Thụng tin kinh t - Thụng tin. .. s dng thụng tin Thụng tin dnh mi ngi hay ch mt nhúm ngi nh: - Thụng tin i chỳng - Thụng tin khoa hc + Theo mc x lý ni dung - Thụng tin cp I : thụng tin gc - Thụng tin cp II: thụng tin tớn hiu... dn - Thụng tin cp III: Tng hp cỏc thụng tin cp I + Theo hỡnh thc th hin thụng tin - Thụng tin núi - Thụng tin vit - Thụng tin bng hỡnh nh - Thụng tin a phng tin Cỏc quỏ trỡnh thụng tin 2.1 Lc