Thực trạng công tác tổ chức kế toán tại công ty thi công cơ giới xây lắp

I. Lý luận chung về TSCĐ 1.1. Khái nịêm TSCĐ Theo chẩn mực kế toán quốc tế 16 thì TSCĐ là những tài sản được sử dụng trong quá trình sản xuất , cung cấp dịch vụ và cho các mục đích hành chính và có thời gian sử dụng nhiều hơn một kỳ kế toán . Bốn tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ: +Phải chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó +Nguyên giá tài sản phải được xác định đáng tin cậy +Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm +Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành ( nay là 10 triệu đồng trở nên) 1.2. Đặc điểm của TSCĐ -TSCĐ tham gia vào những chu kỳ sản xuất khác nhau không thay đổi hình thái hiện vật lúc ban đầu cho đến khi hư hỏng hoàn toàn . -Trong quá trình tham gia sản xuất , giá trị TSCĐ bị hao mòn dần và được chuyển từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ -Vốn đầu tư ban đầu vào TSCĐ thường lớn , thời gian thu hồi vốn dài. 1.3. Vai trò TSCĐ TSCĐ có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp thể hiện: - TSCĐ là điều kiện không thể thiếu được góp phần cải thiện sức lao động để tăng năng suất , nâng cao mức thu nhập bình quân trong doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế quốc dân nói chung. - TSCĐ trong doanh nghiệp đánh giá được năng lực và trình độ trang bị cơ sở vật chất quy mô của mỗi doanh nghiệp. 1.4. Yêu cầu công tác quản lý TSCĐ Xuất phát từ những đặc điểm nêu trên của TSCĐ ta thấy yêu cầu đặt ra cho công tác quản lý TSCĐ là phải quản lý chặt chẽ về cả hiện vật và giá trị: - Về mặt hiện vật : phải nắm được số lượng chủng loại ,tình trạng , tính năng kỹ thuật và giao cho bộ phận nào sử dụng , quản lý từ việc đầu tư, mua sẵm xây dựng đã hoàn thành quá trình sử dụng cho đến hết hạn sử dụng. - Về mặt giá trị : phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn , việc thu hồi vốn đầu tư bắt đầu để tái sản xuất TSCĐ ở doanh nghiệp , đồng thời phải tính toán được giá trị hao mòn của TSCĐ để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm. 1.5. Vai trò của kế toán TSCĐ -Phải ghi chép phản ánh chính xác các số lượng TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm TSCĐ, bộ phận sử dụng TSCĐ và chi phí khấu hao nảy sinh ở từng bộ phận và toàn doanh nghiệp. -Thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, lập báo cáo về TSCĐ, tham gia kiểm kê đánh giá TSCĐ. -Lập kế hoạch, dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa và phản ánh kết quả việc sửa chữa TSCĐ. II. Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp 2.1. Phân loại và đánh giá TSCĐ Phân loại TSCĐ là việc phân chia TSCĐ trong doanh nghiệp theo những tiêu thữ nhất định. Tùy theo tiêu thức phân loại mà TSCĐ trong doanh nghiệp được chia thành các loại khác nhau. Để phân loại TSCĐ một cách khoa học, hợp lý là cơ sở để tiến hành công tác thống kê TSCĐ một cách chính xác, TSCĐ được phân loại như sau: 2.1.1. Phân loại theo quyền sở hữu TSCĐ Căn cứ vào quyền sở hữu đối với TSCĐ thì TSCĐ của doanh nghiệp được chia thành: TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài. - TSCĐ tự có là những TSCĐ được xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp hoặc cấp trên cấp, bằng nguồn vốn vay, nguùon vốn liên doanh, các quỹ của doanh nghiệp và các TSCĐ được quyên tặng, viện trợ không hoàn lại. - TSCĐ thuê ngoài là những TSCĐ của doanh nghiệp hình thành do việc doanh nghiệp đi thuê sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng thuê TSCĐ. TSCĐ thuê ngoài lại chia thành: + TSCĐ thuê tài chính: Là những TSCĐ doanh nghiệp thuê sử dụng trong thời gian dài và có quyền kiểm soát. Sử dụng chúng theo các điều khoản trong hợp đồng cho thuê TSCĐ dài hạn. + TSCĐ thuê hoạt động: Là những TSCĐ thuê mà không thảo mãn bất kỳ điều khoản nào trong hợp đồng thuê tài chính. Ý nghĩa: Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu có tác dụng trong việc quản lý và tổ chức kế toán phù hợp với từng loại TSCĐ theo nguồn hình thành để có giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong quá trình SXKD không chỉ với những TSCĐ đi thuê mà còn của những TSCĐ tự có của doanh nghiệp. 2.1.2. Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện và đặc trưng kỹ thuật. Căn cứ vào hình thái biểu hiện TSCĐ được chia thành 2 loại: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình. TSCĐ hữu hình: là những TSCĐ có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình. Theo đặc trưng kỹ thuật TSCĐ hữu hình gồm: + Nhà cửa, vật kiến trúc. + Máy móc thiết bị dùng vào sản xuất kinh doanh. + Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn. + Thiết bị dụng cụ quản lý. + Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm. + TSCĐ hữu hình khác. TSCĐ vô hình: là những TSCĐ không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình. TSCĐ vô hình bao gồm: + Quyền sử dụng đất + Nhãn hiệu hàng hoá + Quyền phát hành + Phần mềm máy vi tính + Giấy phép và giấy phép nhượng quyền + Bản quyền, bằng sáng chế + TSCĐ vô hình đang triển khai Ý nghĩa: Theo cách phân loại này giúp cho việc quản lý được cụ thể đối với từng nhóm TSCĐ và có tác dụng trong việc quyết định đầu tư thích hợp cũng như công tác kế toán quản trị TSCĐ 2.1.3. Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành: - TSCĐ đầu tư bằng nguồn vốn kinh doanh. - TSCĐ dầu tư bằng nguồn vốn ngân sách cấp - TSCĐ dầu tư bằng nguồn vốn vay. - TSCĐ dầu tư bằng nguồn vốn liên doanh liên kết. - TSCĐ đàu tư bằng nguồn vốn tự bổ sung Cách phân loại này giúp ta thấy được kết cấu các nguồn vốn hình thành TSCĐ để khai thác nguồn vốn tự có, tăng quyền tự chủ, đồng thời phải tính toán hiệu quả các nguồn vốn, đảm bảo nguồn trả nợ cho vốn vay. 2.2. Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ là việc xác định giá trị TSCĐ theo các phương pháp khác nhau. Trong các doanh nghiệp TSCĐ được đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại. 2.2.1 Nguyên giá TSCĐ Là toàn bộ các chi phí bình thường và hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có tài sản đó và đưa TSCĐ đó vào địa điểm sẵn sàng sử dụng, nguyên giá TSCĐ trong từng trường hợp được xác định như sau: Trường hợp mua sắm TSCĐ : Nguyên giá TSCĐ do mua sắm là toàn bộ chi phí mua, thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử và các chi phí hợp lý, cần thiết khác trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng: Trường hợp tự xây dựng chế tạo: Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ chi phí liên quan đến sản xuất, xây dựng, chế tạo cộng với chi phí lắp đặt, chạy thử TSCĐ đó. Tiền lãi về khoản vay dùng vào đầu tư xây dựng TSCĐ có thể hạch toán vào nguồn vốn TSCĐ. Nguyên giá của TSCĐ hình thành dưới hình thức trao đổi: Nếu mua dưới hình thức trao đổi với TSCĐ không tương tự hoặc tài sản khác được xác định theo giá trị hợp lý của TSCĐ nhận về hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu về. - Trường hợp mua dưới hình thức trao đổi lấy một TSCĐ tương tự thì nguyên giá của TSCĐ được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ đem trao đổi. - Đối với TSCĐ vô hình nếu được hình thành từ việc trao đổi thanh toán bằng chứng từ liên quan đến quyền sở hữu vốn của đơn vị thì nguyên giá TSCĐ vô hình là giá trị hợp đồng của các chứng từ được phát hành liên quan đến quyền sở hữu vốn. Trường hợp sáp nhập doanh nghiệp có tính chất mua lại thì nguyên giá của TSCĐ vô hình là giá trị hợp lý của tài sản vào ngày mua. Trường hợp nhận TSCĐ của đơn vị khác góp vốn liên doanh: Trong trường hợp nguyên giá của TSCĐ là giá thoả thuận do hợp đồng liên doanh định, cộng thêm các chi phí phát sinh trước khi sử dụng nếu có. Đối với TSCĐ được cấp: Nguyên giá TSCĐ được cấp là giá ghi trong “ Biên bản bàn giao TSCĐ “ của đơn vị cấp cộng với chi phí lắp đặt, chạy thử nếu có. Đối với TSCĐ được quyên tặng, biếu, viện trợ không hoàn lại… thì nguyên giá được tính trên cơ sở giá thị trường của những TSCĐ tương đương. Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá có tác dụng trong việc đánh giá năng lực, trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, quy mô vốn đầu tư ban đầu của doanh nghiệp, đồng thời làm cơ sở cho việc tính khấu hao, theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu tư.

Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội Phần I : Những vấn đề chung công tác kế toán tscđ doanh nghiệp I Lý luận chung tscđ .2 1.1 Khái nịêm tscđ 1.2 Đặc điểm TSCĐ 1.3 Vai trò TSCĐ 1.4 Yêu cầu công tác quản lý TSCĐ .3 1.5 Vai trò kế toán TSCĐ .3 II Lý luận chung tổ chức công tác kế toán TSCĐ doanh nghiệp .3 2.1 Phân loại đánh giá TSCĐ 2.1.1 Phân loại theo quyền sở hữu TSCĐ 2.1.2 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu đặc trng kỹ thuật 2.1.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành: 2.2 Đánh giá TSCĐ .5 2.2.1 Nguyên giá TSCĐ .5 2.2.2 Giá trị lại TSCĐ 2.3 Kế toán chi tiết TSCĐ .7 2.3.1.Kế toán chi tiết TSCĐ địa điểm sử dụng bảo quản .7 2.3.2.Kế toán chi tiết TSCĐ phận kế toán 2.4 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ 2.4.1.Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ 2.4.2 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ 2.5 Kế toán khấu hao TSCĐ 2.5.1.Khái niệm phơng pháp tính 2.5.2.Phơng pháp kế toán khấu hao TSCĐ 10 2.6.Kế toán sửa chữa TSCĐ 11 2.6.1.Kế toán sửa chữa theo phơng thức tự làm 11 Phần ii: thực trạng công tác tổ chức kế toán công ty thi công giới xây lắp 13 I.Giới thiệu chung công ty thi công giới xây lắp 13 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty thi công giới xây lắp 13 1.2 Chức nhiệm vụ công ty thi công giới xây lắp .14 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 14 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty thi công giới XL 16 1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty thi công giới XL .16 1.4.2 Tổ chức hệ thống kế toán .17 II Thực trạng công tác kế toán TSCĐ công ty thi công giới xây lắp 18 2.1 Đặc điểm TSCĐ công tác quản lý TSCĐ 18 2.2 Tình hình quản lý TSCĐ .19 2.3 Phân loại TSCĐ công ty thi công giới xây lắp .19 2.3.1 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành 19 2.3.2 Phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật 19 2.4 Đánh giá TSCĐ .20 2.4.1 Đánh giá theo nguyên giá .20 2.4.2 Đánh giá theo giá trị lại 20 2.5 Kế toán chi tiết TSCĐ công ty thi công giới xây lắp 21 2.6 Kế toán tổng hợp TSCĐ 21 2.6.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 21 6.2 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ 21 2.7 Kế toán khấu hao TSCĐ .23 2.8 Kế toán sửa chữa TSCĐ 24 2.8.1 Sửa chữa nhỏ thờng xuyên .24 2.8.2 Sửa chữa lớn TSCĐ 24 Phần III:một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty thi công giới xây lắp .26 I.Những đánh giá chung 26 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội II.Những u điểm tồn .26 2.1 Ưu điểm 26 2.2 Những tồn 27 2.2.1 Về chứng từ kế toán .27 2.2.2 Về cách sử dụng .27 2.2.3 Về cách phân loại 27 2.2.4 Đánh số TSCĐ 27 2.2.5 Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công .27 III.Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty thi công giới xây lắp 28 3.1 Về chứng từ kế toán 28 3.2 Về cách phân loại 28 3.3 Về cách sử dụng 28 3.4 Quản lý TSCĐ theo danh điểm .28 3.5 Quản lý chi phí sử dụng máy thi công 29 Phần I : Những vấn đề chung công tác kế toán tscđ doanh nghiệp I Lý luận chung tscđ 1.1 Khái nịêm tscđ Theo chẩn mực kế toán quốc tế 16 tscđ tài sản đợc sử dụng trình sản xuất , cung cấp dịch vụ cho mục đích hành có thời gian sử dụng nhiều kỳ kế toán Bốn tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ: +Phải chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản +Nguyên giá tài sản phải đợc xác định đáng tin cậy +Thời gian sử dụng ớc tính năm +Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành ( 10 triệu đồng trở nên) 1.2 Đặc điểm TSCĐ -TSCĐ tham gia vào chu kỳ sản xuất khác không thay đổi hình thái vật lúc ban đầu h hỏng hoàn toàn -Trong trình tham gia sản xuất , giá trị TSCĐ bị hao mòn dần đợc chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ -Vốn đầu t ban đầu vào TSCĐ thờng lớn , thời gian thu hồi vốn dài Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội 1.3 Vai trò TSCĐ TSCĐ có vai trò quan trọng trình tăng trởng phát triển doanh nghiệp thể hiện: - TSCĐ điều kiện thiếu đợc góp phần cải thiện sức lao động để tăng suất , nâng cao mức thu nhập bình quân doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung - TSCĐ doanh nghiệp đánh giá đợc lực trình độ trang bị sở vật chất quy mô doanh nghiệp 1.4 Yêu cầu công tác quản lý TSCĐ Xuất phát từ đặc điểm nêu TSCĐ ta thấy yêu cầu đặt cho công tác quản lý TSCĐ phải quản lý chặt chẽ vật giá trị: - Về mặt vật : phải nắm đợc số lợng chủng loại ,tình trạng , tính kỹ thuật giao cho phận sử dụng , quản lý từ việc đầu t, mua sẵm xây dựng hoàn thành trình sử dụng hết hạn sử dụng - Về mặt giá trị : phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn , việc thu hồi vốn đầu t bắt đầu để tái sản xuất TSCĐ doanh nghiệp , đồng thời phải tính toán đợc giá trị hao mòn TSCĐ để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm 1.5 Vai trò kế toán TSCĐ -Phải ghi chép phản ánh xác số lợng TSCĐ có, tình hình tăng, giảm TSCĐ, phận sử dụng TSCĐ chi phí khấu hao nảy sinh phận toàn doanh nghiệp -Thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, lập báo cáo TSCĐ, tham gia kiểm kê đánh giá TSCĐ -Lập kế hoạch, dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa phản ánh kết việc sửa chữa TSCĐ II Lý luận chung tổ chức công tác kế toán TSCĐ doanh nghiệp 2.1 Phân loại đánh giá TSCĐ Phân loại TSCĐ việc phân chia TSCĐ doanh nghiệp theo tiêu thữ định Tùy theo tiêu thức phân loại mà TSCĐ doanh nghiệp đợc chia thành loại khác Để phân loại TSCĐ cách khoa học, hợp lý sở để tiến hành công tác thống kê TSCĐ cách xác, TSCĐ đợc phân loại nh sau: 2.1.1 Phân loại theo quyền sở hữu TSCĐ Căn vào quyền sở hữu TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp đợc chia thành: TSCĐ tự có TSCĐ thuê Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội - TSCĐ tự có TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp cấp cấp, nguồn vốn vay, nguùon vốn liên doanh, quỹ doanh nghiệp TSCĐ đợc quyên tặng, viện trợ không hoàn lại - TSCĐ thuê TSCĐ doanh nghiệp hình thành việc doanh nghiệp thuê sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuê TSCĐ TSCĐ thuê lại chia thành: + TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ doanh nghiệp thuê sử dụng thời gian dài có quyền kiểm soát Sử dụng chúng theo điều khoản hợp đồng cho thuê TSCĐ dài hạn + TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ thuê mà không thảo mãn điều khoản hợp đồng thuê tài ý nghĩa: Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu có tác dụng việc quản lý tổ chức kế toán phù hợp với loại TSCĐ theo nguồn hình thành để có giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ trình SXKD không với TSCĐ thuê mà TSCĐ tự có doanh nghiệp 2.1.2 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu đặc trng kỹ thuật Căn vào hình thái biểu TSCĐ đợc chia thành loại: TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình Theo đặc trng kỹ thuật TSCĐ hữu hình gồm: + Nhà cửa, vật kiến trúc + Máy móc thiết bị dùng vào sản xuất kinh doanh + Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn + Thiết bị dụng cụ quản lý + Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + TSCĐ hữu hình khác TSCĐ vô hình: TSCĐ hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình TSCĐ vô hình bao gồm: + Quyền sử dụng đất + Nhãn hiệu hàng hoá + Quyền phát hành Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội + Phần mềm máy vi tính + Giấy phép giấy phép nhợng quyền + Bản quyền, sáng chế + TSCĐ vô hình triển khai ý nghĩa: Theo cách phân loại giúp cho việc quản lý đợc cụ thể nhóm TSCĐ có tác dụng việc định đầu t thích hợp nh công tác kế toán quản trị TSCĐ 2.1.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành: - TSCĐ đầu t nguồn vốn kinh doanh - TSCĐ dầu t nguồn vốn ngân sách cấp - TSCĐ dầu t nguồn vốn vay - TSCĐ dầu t nguồn vốn liên doanh liên kết - TSCĐ đàu t nguồn vốn tự bổ sung Cách phân loại giúp ta thấy đợc kết cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ để khai thác nguồn vốn tự có, tăng quyền tự chủ, đồng thời phải tính toán hiệu nguồn vốn, đảm bảo nguồn trả nợ cho vốn vay 2.2 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị TSCĐ theo phơng pháp khác Trong doanh nghiệp TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại 2.2.1 Nguyên giá TSCĐ Là toàn chi phí bình thờng hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản đa TSCĐ vào địa điểm sẵn sàng sử dụng, nguyên giá TSCĐ trờng hợp đợc xác định nh sau: Trờng hợp mua sắm TSCĐ : Nguyên giá TSCĐ mua sắm toàn chi phí mua, thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử chi phí hợp lý, cần thiết khác trớc đa TSCĐ vào sử dụng: Trờng hợp tự xây dựng chế tạo: Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí liên quan đến sản xuất, xây dựng, chế tạo cộng với chi phí lắp đặt, chạy thử TSCĐ Tiền lãi khoản vay dùng vào đầu t xây dựng TSCĐ hạch toán vào nguồn vốn TSCĐ Nguyên giá TSCĐ hình thành dới hình thức trao đổi: Nếu mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ không tơng tự tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ nhận giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi sau điều chỉnh khoản tiền tơng đơng tiền trả thêm thu Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội - Trờng hợp mua dới hình thức trao đổi lấy TSCĐ tơng tự nguyên giá TSCĐ đợc tính giá trị lại TSCĐ đem trao đổi - Đối với TSCĐ vô hình đợc hình thành từ việc trao đổi toán chứng từ liên quan đến quyền sở hữu vốn đơn vị nguyên giá TSCĐ vô hình giá trị hợp đồng chứng từ đợc phát hành liên quan đến quyền sở hữu vốn Trờng hợp sáp nhập doanh nghiệp có tính chất mua lại nguyên giá TSCĐ vô hình giá trị hợp lý tài sản vào ngày mua Trờng hợp nhận TSCĐ đơn vị khác góp vốn liên doanh: Trong trờng hợp nguyên giá TSCĐ giá thoả thuận hợp đồng liên doanh định, cộng thêm chi phí phát sinh trớc sử dụng có Đối với TSCĐ đợc cấp: Nguyên giá TSCĐ đợc cấp giá ghi Biên bàn giao TSCĐ đơn vị cấp cộng với chi phí lắp đặt, chạy thử có Đối với TSCĐ đợc quyên tặng, biếu, viện trợ không hoàn lại nguyên giá đợc tính sở giá thị trờng TSCĐ tơng đơng Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá có tác dụng việc đánh giá lực, trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật, quy mô vốn đầu t ban đầu doanh nghiệp, đồng thời làm sở cho việc tính khấu hao, theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu t Nguyên giá TSCĐ không thay đổi suốt trình sử dụng thời gian tồn chúng, trừ trờng hợp sau: - Đánh giá lại TSCĐ - Xây dựng, trang bị thêm - Cải tạo, nâng cấp làm tăng lực hoạt động kéo dài tuổi thọ TSCĐ - Tháo dỡ bớt phận 2.2.2 Giá trị lại TSCĐ Giá trị lại TSCĐ chênh lệch nguyên giá TSCĐ số khấu hao luỹ kế Giá trị lại TSCĐ đợc xác định nguyên giá TSCĐ đợc đánh giá lại tính nh sau: Giá trị đánh giá Giá trị lại Giá trị lại lại TSCĐ Nguyên giá TSCĐ sau đánh = TSCĐ đánh x TSCĐ giá lại giá lại Tuy nhiên theo chuẩn mực kế toán Quốc tế giá trị lại trờng hợp đánh giá lại đợc tính nh sau: Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội Giá trị lại = Giá trị đánh giá lại Số khấu hao luỹ kế 2.3 Kế toán chi tiết TSCĐ 2.3.1.Kế toán chi tiết TSCĐ địa điểm sử dụng bảo quản Để quản lý, theo dõi TSCĐ theo địa điểm sử dụng ngời ta mở sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng cho đơn vị, phận Sổ dùng để theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ suốt thời gian sử dụng đơn vị sở chứng từ gốc tăng, giảm TSCĐ Tài sản theo đơn vị sử dụng Năm 200 Tên đơn vị (phòng, ban, phân xởng) Ghi tăng tài sản công cụ dụng cụ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Tên, Đơn nhãn vị hiệu tính quy cách TSCĐ CCD C Số lợng Ghi giảm tài sản công cụ dụng Ghi cụ Đơn Số Chứng từ giá tiền Số Ngày Lý Số l- Số hiệu tháng ợng tiền năm Ngời ghi sổ (Ký ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (Ký ghi rõ họ tên) 2.3.2.Kế toán chi tiết TSCĐ phận kế toán phòng kế toán ( phận kế toán TSCĐ ) sử dụng thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết cho TSCĐ doanh nghiệp, tình hình thay đổi nguyên giá giá trị hao mòn trích hàng năm TSCĐ Thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập cho đối tợng ghi TSCĐ Thẻ TSCĐ đợc lu phòng( ban) kế toán suốt trình sử dụng Để tổng hợp TSCĐ theo loại, nhóm TSCĐ kế toán sử dụng sổ TSCĐ Mỗi loại TSCĐ( nhà cửa, máy móc, thiết bị.) đợc mở riêng sổ số trang sổ TSCĐ Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp TT ĐHQL & KD Hà Nội Sổ tài sản cố định Loại tài sản Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Ghi tăng tài sản cố định Tên Nớc Tháng Số đặc sản năm hiệu điểm xuất đa TSCĐ ký vào hiệu sử TSCĐ dụng Ngyên giá TSCĐ Khấu hao TSC Đ Khấu hao Khấu hao Tỷ Mức lệ(%) khấu tính khấu hao đến hao ghi giảm TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Lý giảm Số Ngày TSCĐ hiệu thán g năm Cộng Ngời ghi sổ (Ký ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (Ký ghi rõ họ tên) 2.4 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ 2.4.1.Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ Tài khoản kế toán sử dụng: + Tài khoản 211- TSCĐ hữu hình: phản ánh giá trị có tình hình biến động TSCĐ hữu hình doanh nghiệp theo nguyên giá tài khoản 211 có tài khoản cấp 2: TK 2112 Nhà cửa, vật kiến trúc TK 2113 Máy móc, thiết bị TK 2114 Phơng tiện vận tải, truyền dẫn TK 2115 Thiết bị dụng cụ quản lý TK 2116 Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TK 2118 TSCĐ hữu hình khác +Tài khoản 212 TSCĐ thuê tài : phản ánh giá trị có tình hình biến động TSCĐ thuê tài toàn doanh nghiệp theo nguyên giá +Tài khoản 213 TSCĐ vô hình : phản ánh giá trị có tình hình biến động TSCĐ vô hình toàn doanh nghiệp theo nguyên giá TK 213 có TK cấp 2: TK 2131 Quyền sử dụng đất TK 2132 Quyền phát hành TK 2133 Bản quyền, sáng chế Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội TK 2134 Nhãn hiệu hàng hoá TK 2135 Phần mềm máy vi tính TK 2136 Giấy phép giấy phép nhợng quyền TK 2138 TSCĐ vô hình khác + Tài khoản 411- nguồn vốn kinh doanh: phản ánh số có tình hình biến động nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp tài khoản liên quan: TK111, TK112, TK331, TK 441, TK641, TK642 Phơng pháp hạch toán ( phụ lục 1) 2.4.2 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ Trong trình hoạt động, TSCĐ doanh nghiệp giảm nguyên nhân khác nh : lý, nhợng bán, phát thiếu kiểm kê, góp vốn liên doanh Mọi trờng hợp giảm TSCĐ phải làm đầy đủ thủ tục, xác định đợc khoản chi phí, thu nhập thiệt hại Kế toán sử dụng TK 111, TK 112 , TK152, TK 721, TK 811 Để phản ánh tình hình giảm TSCĐ, kế toán hạch toán( phụ lục 2) 2.5 Kế toán khấu hao TSCĐ 2.5.1.Khái niệm phơng pháp tính a.Khái niệm: Trong trình đầu t sử dụng, dới tác động môi trờng tự nhiên điều kiện làm việc nh tiến kỹ thuật, TSCĐ bị hao mòn dần hao mòn đợc thể dới hai dạng: Hao mòn hữu hình hao mòn vô hình - Hao mòn hữu hình: hao mòn vật chất trình sử dụng bị hao mòn, h hỏng phận dần giá trị sử dụng ban đầu - Hao mòn vô hình: Là giảm giá TSCĐ tiến KHKT đời tài sản thay có tính công dụng tốt giá rẻ TSCĐ mà doanh nghiệp sử dụng Để thu hồi lại giá trị hao mòn TSCĐ, ngời ta tiến hành trích khấu hao cách chuyển phần giá trị hao mòn TSCĐ vào giá trị sản phẩm làm Nh hao mòn tợng khách quan làm giảm giá trị giá trị sử dụng TSCĐ, khấu hao biện pháp chủ quan quản lý nhằm thu hồi lại giá trị hao mòn TSCĐ Về phơng diện kinh tế, khấu hao cho phép doanh nghiệp phản ánh đợc giá trị thực tài sản, đồng thời làm giảm lợi nhuận ròng doanh nghiệp Về phơng diện tài chính, khấu hao phơng tiện tài trợ giúp cho doanh nghiệp thu đợc phận giá trị TSCĐ Về phơng diện thuế khoá, khấu hao Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội cách chi phí đợc trừ vào lợi tức chịu thuế, tức đợc tính vào chi phí kinh doanh hợp lệ Về phơng diện kế toán, khấu hao việc ghi nhận giảm giá TSCĐ b.Phơng pháp tính Việc tính khấu hao tiến hành theo nhiều phơng pháp khác nhau, số phơng pháp khấu hao thờng đợc áp dụng Phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng Mức KH phải trích bình quân năm Nguyên giá TSCĐ = Số năm sử dụng Mức khấu Mức KH bình hao phải trích quân năm = bình quân 12 tháng Phơng pháp nàytháng cố định mức khấu hao theo thời gian nên có tác dụng thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao suất lao động, tăng số lợng sản phẩm làm để hạ giá thành, tăng lợi nhuận Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần Giá trị lại TSCĐ theo = x thời gian sử dụng Phơng pháp khấu hao theo số lợng sản phẩm Mức khấu hao TSCĐ bình quân năm Mức khấu hao TSCĐ phải trích tháng Trong : = Số lợng hoàn thành tháng Mức trích khấu hao bình quân tính cho đơn vị sản phẩm Mức trích khấu hao năm TSCĐ = Tỷ lệ khấu hao không đổi Mức khấu hao bình quân đơn vị sản phẩm x Nguyên giá TSCĐ = Số lợng theo công suất thiết kế Số lợng sản phẩm sản xuất năm x Mức khấu hao bình quân đơn vị sản phẩm 2.5.2.Phơng pháp kế toán khấu hao TSCĐ Để phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng khoản tăng, giảm giá trị hao mòn khác, khấu hao tài sản sử dụng TK214 ( hao mòn TSCĐ ) Tài khoản 214 có tài khoản cấp 2: TK 2141 : hao mòn TSCĐ hữu hình Tk 2142 : hao mòn TSCĐ thuê tài TK 2143 : hao mòn TSCĐ vô hình 10 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội - Đứng đầu công ty giám đốc giữ vai trò lãnh đạo, đại diện pháp nhân công ty trớc pháp luật, đại diện cho quyền lợi, cho toàn công nhân viên Đồng thời ngời phải chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty -Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công xây lắp: Có nhiệm vụ giám sát thi công công trình toàn công ty, tham mu cho giám đốc quy hoạch, quy phạm kỹ thuật, thiết kế tính toán, lập khối lợng thi công, bàn giao công trình cho bên A - Phó giám đốc kinh doanh: có nhiệm vụ tiếp thị, lập giá, ký kết hợp đồng lý hợp đồng kinh tế, bàn giao công trình, lập kế hoạch sản xuất đạo việc thực kế hoạch sản xuất Bộ máy quản lý công ty có phòng ban chuyên môn, cụ thể là: * Phòng kế toán: Làm công tác kế toán, tổ chức thực hoàn thành công tác kế toán công ty, tiến hành hạch toán đến đội sản xuất Phòng kế toán chịu đạo trực tiếp giám đốc, có quan hệ với phòng ban nghiệp vụ khác để nắm bắt hoạt động tài công ty * Phòng kế hoạch: Có chức ngoại giao, ký kết hợp đồng kinh tế, lập dự án khối lợng, giá thời gian cho công trình, hạng mục công trình, thống kê kế hoạch hàng năm để theo dõi xản suất đạo kế hoạch sản xuất * Văn phòng: Giúp giám đốc tổ chức máy quản lý cho phù hợp với điều lệ doanh nghiệp, quản lý lao động, thảo giấy tờ hành chính, tra pháp chế, tổ chức đào tạo, bồi dỡng trình độ nghiệp vụ, chuyên môn cho cán quản lý công nhân kỹ thuật * Phòng Kỹ thuật: Có chức thiết kế kỹ thuật phục vụ cho dự án đấu thầu, quản lý chất lợng kỹ thuật, theo dõi giám sát việc thực định mức kinh tế kỹ thuật, chuẩn bị sản xuất cho đơn vị tiến hành thi công, tổ chức sản xuất nghiệm thu công trình, hạng mục công trình Ngoài ra, để công ty theo dõi xác đầy đủ chi phí bỏ cho công trình đội xây dựng phải có đội trởng chịu trách nhiệm thi công công trình trớc ban giám đốc công ty Dới đội trởng có nhân viên 15 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội Đội trởng CB kỹ thuật NV KT đội Thủ kho Bảo vệ 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty thi công giới XL 1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty thi công giới XL a Chức năng, nhiệm vụ máy kế toán Bộ máy kế toán công ty thi công giới có chức theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá tình hình tài xí nghiệp, tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh, nộp báo cáo tài đầy đủ, xác, kịp thời cho quan quản lý Xuất phát từ tình hình thực tế, máy kế toán công ty đợc tổ chức thức theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này, toàn công tác kế toán đợc tiến hành tập trung phòng tài kế toán công ty Tại tổ đội không tiến hành tổ chức kế toán riêng Hơn nữa, máy kế toán phận chức khác soạn thảo hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch tài cho hoạt động công ty Thông qua tài liệu ghi chép, kế toán tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch, tình hình sử dụng vốn, bảo toàn vốn Tính toán giá thành, hiệu sản xuất kinh doanh, thực nghĩa vụ với Nhà nớc, với cấp công tác toán khác b Cơ cấu máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật t TSCĐ Kế toán toán Kế toán thuế Thủ quỹ - Kế toán trởng: Giúp giám đốc công ty tổ chức đạo thực toàn công tác kế toán, phân tích số liệu, kiểm tra số liệu, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát việc thực chế độ tài Nhà nớc doanh nghiệp - Kế toán tổng hợp: Nhận chứng từ gốc kế toán chi tiết, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, vào sổ kế toán nhật ký chung, sổ tài khoản, sổ 16 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội chi tiết tài khoản theo đối tợng, theo yêu cầu quản lý lên hệ thống báo cáo tài - Kế toán Thanh toán: Có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi theo lệnh, quản lý quỹ tiền mặt cân đối, có nhiệm vụ tính toán, phân bổ xác chi phí nhân công, trích BHYT, BHXH, KPCĐ cho đối tợng sử dụng liên quan.Thanh toán lơng cho cán công nhân viên đầy đủ, kịp thời đồng thời theo dõi tình hình công nợ, toán công ty với đơn vị khác - Kế toán vật t TSCĐ: Tập hợp chứng từ thu mua vật t, sử dụng vật t TSCĐ đội thi công phận khác công ty Theo dõi tình hình sử dụng vật t, kịp thời phát tình trạng lãng phí, mát vật t, tổ chức tính phân bổ khấu hao TSCĐ cho đối tợng sử dụng có liên quan - Kế toán thuế: Phụ trách theo dõi tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc, khoản phải nộp, khoản đợc hoàn - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi quản lý quỹ tiền mặt, kịp thời báo cáo tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt 1.4.2 Tổ chức hệ thống kế toán a Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng công ty: - Niên độ kế toán áp dụng công ty ngày 1/1 đến ngày 31/12 Kỳ kế toán thực hàng tháng - Đơn vị tiền tệ sử dụng đồng Việt Nam (nếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến ngoại tệ đợc quy đổi theo nguyên tắc phơng pháp quy đổi mà Nhà nớc quy định) - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên - Phơng pháp hạch toán giá thành nguyên vật liệu xuất kho: Phơng pháp bình quân gia quyền - Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phơng pháp khấu trừ, phơng pháp tính khấu hao TSCĐ: Phơng pháp đờng thẳng đợc áp dụng theo định số 166/1999/QĐBTC Bộ trởng Bộ tài ngày 31/12/1999 - Hệ thống báo cáo đợc tổ chức theo mẫu Nhà nớc gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh số báo cáo khác theo yêu cầu quản trị Căn pháp lý công tác kế toán công ty văn định Bộ tài chính, cụ thể hệ thống kế toán doanh nghiệp công ty xây lắp ban hành theo định 1864 ngày 116/12/1998 văn định hạch toán chung toàn Tổng công ty Tổng công ty hớng dẫn cụ thể b.Hình thức kế toán áp dụng Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung 17 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội Xuất phát từ tình hình thực tế, công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung, khối lợng công việc nhiều, trình độ nhân viên kế toán tơng đối đồng (đều tốt nghiệp đại học, chuyên ngành kế toán) nên công ty áp dụng tổ chức kế toán máy vi tính Cùng đơn vị thành viên khác tổng công ty Xây Dựng Hà Nội, công ty Thi công giới xây lắp đợc trang bị đầy đủ máy vi tính cài đặt phần mềm kế toán SAS (Songda, Accounting System) trung tâm phát triển công nghệ thông tin UNESSCO Tổng công ty xây dựng Hà Nội phối hợp thực Kế toán công ty sử dụng sổ sau cho việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung: sổ Nhật ký chung, sổ tài khoản, bảng cân đối số phát sinh Hàng ngày vào chứng từ gốc đợc kiểm tra, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kế toán nhập vào máy để vào sổ chi liên quan, sau máy tự động vào sổ tài khoản kế toán phù hợp Sau số liệu đợc tự động cập nhật vào sổ cái, bảng cân đối số phát sinh định kỳ phân bổ, kết chuyển chi phí lập báo cáo tài Chu trình xử lý chứng từ nh sau: Nghiệp vụ phát sinh Xử lý nghiệp vụ Nhập chứng từ Ghi sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết, Bảng cân đối số phát sinh Khoá sổ kỳ sau II Thực trạng công tác kế toán TSCĐ công ty thi công giới xây lắp 2.1 Đặc điểm TSCĐ công tác quản lý TSCĐ Công ty thi công giới xây lắp DNNN Qui mô hoạt động tơng đối lớn với nhiều lĩnh vực khác Trong hoạt động SXKD chủ yếu công ty thi công xây lắp công trình, nâng cấp cải tạo công trình dân dụng, công trình văn hoá công cộng, công trình công nghiệp Theo tính chất ngành xây dựng nh nhiều hoạt động kinh doanh khác công ty, TSCĐ công ty lớn mặt giá trị vật, phần lớn TSCĐ công ty nhiều máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải nh máy ủi, cần trục, máy khoan Để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trờng cạnh tranh với công ty khác, công ty giới thi công xây lắp ý đầu t đổi máy móc, thiết bị đại Hàng năm, công ty đầu t mua sắm với giá trị tơng đối lớn Những năm gần đây, nguồn vốn ngân sách TSCĐ tăng thêm chủ yếu từ nguồn vốn vay tự bổ sung 18 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội 2.2 Tình hình quản lý TSCĐ Vấn đề trở ngại lớn ngành xây dựng nh công ty thi công giới xây lắp vốn đầu t vào TSCĐ lớn, đồng thời khối lợng công việc phụ thuộc vào khả trúng thầu.Vì vậy, việc thu hồi vốn gặp nhiều khó khăn Do đó, để bảo quản sử dụng TSCĐ để mang lại hiệu kinh tế cao công việc cần thiết công ty Công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ TSCĐ mặt giá trị vật Về mặt giá trị: Công ty quản lý chặt chẽ việc phân phối phí khấu hao TSCĐ, tình hình hao mòn tính toán, ghi chép việc trích khấu hao thu hồi vốn đầu t để tái đầu t TSCĐ Về mặt vật: Công ty quản lý chặt chẽ TSCĐ từ việc mua sắm, xây dựng hoàn thành bàn giao, lắp đặt chạy thử, đa vào sử dụng lý, nhợng bán 2.3 Phân loại TSCĐ công ty thi công giới xây lắp Do đặc điểm ngành xây dựng có nhiều loại hình thành TSCĐ, tham gia vào sản xuất kinh doanh công ty, loại đòi hỏi phải đợc quản lý chặt chẽ, riêng biệt nên để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán ,TSCĐ phân loại nh sau: 2.3.1 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo cách phân loại TSCĐ công ty đợc chia nh sau: (Tổng giá trị : 30.274.435.635VNĐ) + TSCĐ đầu t nguồn vốn vay : 22.278.375.910 VNĐ + TSCĐ đầu t nguồn vốn tự bổ sung :5.885.050.915 VNĐ + TSCĐ đầu t nguồn vốn ngân sách cấp :2.111.008.810 VNĐ Nh vậy, TSCĐ có công ty đợc hình thành từ nhiều nguồn khác phần lớn nguồn vốn vay ( chiếm 73,58 %), TSCĐ đầu t nguồn vốn tự bổ sung chiếm 19,44 %, TSCĐ đầu t nguồn vốn ngân sách cấp chiếm 6,97 % 2.3.2 Phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật Tổng tài sản : 30.671.769.500 đ đó: Máy móc thiết bị : 26.555.622.875 đ Phơng tiện vận tải : 2.465.591.543đ Thiết bị dụng cụ quản lý : 260.122.655 đ Nhà cửa vật kiến trúc : 1.390.442.527 đ Qua số liệu cách phân loại ta thấy TSCĐ công ty chiếm tỷ trọng lớn đa số máy móc thiết bị ( chiếm 86,6 %) Đó đặc 19 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội thù ngành xây dựng nhng TSCĐ công ty đợc phân loại rõ ràng , cụ thể thuận lợi cho việc quản lý sử dụng 2.4 Đánh giá TSCĐ 2.4.1 Đánh giá theo nguyên giá Nguyên giá TSCĐ = Giá mua thực tế TSCĐ + CP vận chuyển lắp đặt (Không bao gồm VAT) chạy thử (nếu có) Ví dụ: Căn hợp đồng mua bán máy móc thiết bị (máy trộn Bentonit) với công ty TNHH Tam Hoàng Linh Ngày 15/9/04 biên ký hợp đồng mua bán ngày 5/9/04 chứng từ hoá đơn liên quan kế toán xác định nguyên giá tài sản cố định đợc mua sắm 01 máy trộn Bentonit nh sau: -Giá hoá đơn ghi hoá đơn kiêm phiếu xuất kho bên bán:14700 000VNĐ -VAT 5% : 745 000VNĐ -Chi phí bốc dỡ chi phí lắp đặt chạy thử : 300 000VNĐ Vậy nguyên giá máy trộn Bentonit là: 14 700 000 + 300 000 = 15 000 000 VNĐ 2.4.2 Đánh giá theo giá trị lại Giá trị lại sổ kế toán TSCĐ nguyên giá TSCĐ = - số hao mòn luỹ kế TSCĐ Ví dụ: Ngày 12/11/2001 công ty mua 01 máy nén khí XAS 186: -Nguyên giá máy nén khí là: 353 643 638VNĐ -Thời gian sử dụng: năm Kế toán xác định số khấu hao trung bình hàng năm giá trị lại máy nén khí (tính đến 12/11/2004 ) nh sau: Mức khấu hao hàng năm là: 353.643.638 Số khấu hao luỹ kế : = 88.410.909 ì = 88.410.909đ 265.232.728đ Vậy giá trị lại máy nén khí là: 353.643.638 265.232.728 = 88.410.910 đ Nh vậy, tất TSCĐ có công ty đợc theo dõi đầy đủ chặt chẽ theo tiêu: nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại.Vì vậy, công tác hạch toán TSCĐ công ty phải đảm bảo tính quán xác số liệu thực tế với số liệu sổ sách 20 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội 2.5 Kế toán chi tiết TSCĐ công ty thi công giới xây lắp công ty có nhiều loại tài sản cố định, yêu cầu tài sản cố định công ty đòi hỏi phải kế toán chi tiết TSCĐ Thông qua kế toán thông báo chi tiết tiêu quan trọng cấu TSCĐ, tình hình huy động nh tình hình bảo quản TSCĐ công ty, sổ chi tiết TSCĐ biên hoá đơn giá trị gia tăng 2.6 Kế toán tổng hợp TSCĐ 2.6.1 Chứng từ tài khoản sử dụng Việc hạch toán tổng hợp TSCĐ dựa chứng từ gốc chứng minh tính hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh bao gồm: -Biên giao nhận TSCĐ, lý TSCĐ (phụ lục 5) -Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (phụ lục 6) -Phiếu thu , phiếu chi tiền mặt (phụ lục 7) Kế toán tổng hợp TSCĐ sử dụng TK 211-TSCĐHH để phản ánh tình hình có tình hình tăng giảm TSCĐ theo nguyên giá Ngoài ra, kế toán sử dụng tài khoản 411 để theo dõi tình hình tăng giảm nghiệp vụ kinh doanh đơn vị, công ty không phát sinh nghiệp vụ TSCĐ vô hình TSCĐ thuê tài Các tài khoản chủ yếu khác : TK214 ,TK811,TK111, TK112, TK 311 6.2 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ Trờng hợp tăng mua sắm Do đặc điểm sản phẩm có khối lợng lớn, thi công phức tạp đòi hỏi công ty cần có dây chuyền công nghệ phù hợp với thiết kế nên chủ yếu tài sản công ty phải mua mới, hồ sơ tài sản cần có chứng từ sau: -Hoá đơn giá trị gia tăng -Quyết định tăng TSCĐ giám đốc công ty -Phiếu nhập kho -Thẻ TSCĐ Ví dụ: ngày 10/11/04 phòng thiết bị đăng ký hợp đồng kinh tế sốYA 05/02 với công ty điện tử HANEL mua 01máy điều hoà nhiệt độ nguyên giá 500 000(bao gồm thuế VAT 10%), chi tiết vận chuyển lắp đặt bên bán chịu Căn vào chứng từ : Hoá đơn giá trị gia tăng (phụ lục 8), định tăng TSCĐ giám đốc công ty (phụ lục 9), phiếu nhập kho (phụ lục 10) Từ kế toán ghi tăng TSCĐ nh sau: Nợ TK2115 : 5.000.000VNĐ Nợ TK1332 : 00 000VNĐ Có TK311 : 500 000VNĐ 21 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội Nhân viên mua điều hoà đợc xác định thuộc vốn đầu t phát triển công ty, kế toán hạch toán toán trừ nộp với quan cấp nguồn vốn: Nợ TK336 : 000 000VNĐ CóTK411 : 000 000VNĐ Trờng hợp mua vốn vay ngân hàng Ví dụ : Ngày 21/12/04 công ty mua xe cần trục bánh lốp KC 357729K 7269 (bao gồm thuế gia tăng 5%) Đã toán nguồn vay dài hạn Nợ TK211 : 430 440 000VNĐ Nợ TK1332 : 21 522 000VNĐ Có TK341 : 451 692 000VNĐ Đồng thời kết chuyển nghiệp vụ kinh doanh: Nợ TK414 :430 440 000VNĐ Có TK411 :430 440 000VNĐ Trờng hợp tăng xây dựng hoàn thành Ví dụ: Ngày 02/04/2004 công ty tiến hành tự xây dựng nhà kho có tổng giá trị toán công trình 950 triệu đồng đợc phê duyệt, công trình đợc đa vào sử dụng Nợ TK 211 : 950 000 000 VNĐ Có TK 241(2) : 950 000 000 VNĐ 6.3 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ TSCĐ công ty giảm chủ yếu lý, nhợng bán không cần dùng sử dụng hiệu quả, có tài sản cần lý, nhợng bán phải lập hội đồng lý nhợng bán Ví dụ: Giảm TSCĐ nhợng bán : Ngày 15/10/2004 công ty nhợng bán 01 xe TOYOTA COROLLA biển đăng ký xe 29K-6588 Nguyên giá 292 092 000VNĐ giá trị hao mòn luỹ kế 146 046 000VNĐ, giá trị lại 146 046 000VNĐ Xe đợc bán với giá 189 000 000VNĐ (với thuế VAT 5%) đợc ngời mua chấp thuận Chi phí sửa chữa tài sản trớc nhợng bán trả tiền mặt (cảVAT5%) 200 000VNĐ Căn vào chứng từ nhợng bán TSCĐ nh: Hợp đồng mua bán xe ô tô (phụ lục 11),biên họp xét tài sản không cần dùng(phụ lục 12),và định Giám đốc công ty thi công giới xây lắp (phụ lục 13), kế toán hạch toán nh sau: Xoá sổ TSCĐ nhợng bán Nợ TK 214 : 146 046 000VNĐ 22 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội Nợ TK 811 : 146 046 000VNĐ CóTK 211 : 292 092 000VNĐ Phản ánh số tiền thu đợc nhợng bán, tài sản thu tiền mặt Nợ TK 111 : 189 000 000VNĐ Có TK711 : 180 000 000VNĐ Có TK 331 : 000 000VNĐ Chi phí nhợng bán công ty chi tiền mặt NợTK 811 : 000 000VNĐ Nợ TK1331 : 200 000VNĐ Có TK111 : 200 000VNĐ 2.7 Kế toán khấu hao TSCĐ Công tác hạch toán khấu hao TSCĐ công ty đợc theo dõi sổ chi tiết theo dõi khấu hao TSCĐ tính theo định 166/199 QĐ-BTC ngày 30/12/1999 tài phơng pháp khấu hao TSCĐ mà công ty áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng (tuyến tính) Trớc đây, kế toán sử dụng việc trích khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng, nhng năm 2004 đến không áp dụng theo phơng pháp mà theo QĐ 2006/2003/ QĐ - BTC : việc trích trích khấu hao TSCĐ đợc thực ngày ( theo số ngày tháng ghi hợp đồng) mà TSCĐ tăng giảm ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh NGt,g ì (12-tt,g)+1 NGt,g = Công thức tính: 12 Ví dụ: Trong tháng 11/2004 công ty mua 01 máy xúc lật KAWASAKI 70 ZIII Với nguyên giá 491103060 thời gian khấu hao tài sản năm Từ kế toán tính khấu hao nh sau: 491.103.060 Mứchghfkjgjhghgjj khấu hao năm = = 98.220.612VNĐ Mức khấu hao quý = 98.220.612 = 24.555.153VNĐ Hàng năm công ty trích 822 0612VNĐ khấu hao cho tài sản này.Việc tính khấu hao đợc phản ánh sổ khấu hao TSCĐ (phụ lục 14) 23 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội 2.8 Kế toán sửa chữa TSCĐ TSCĐ t liệu lao động có giá trị lớn, công ty sử dụng dài Để TSCĐ có đủ khả hoạt động bình thờng, đảm bảo thông số kỹ thuật, tăng suất việc bảo quản trì tốt công ty cần tiến hành công tác sửa chữa thờng xuyên sửa chữa lớn TSCĐ 2.8.1 Sửa chữa nhỏ thờng xuyên Việc sửa chữa thờng xuyên diễn điều đặn, chi phí phát sinh nhỏ nên kế toán chuyển thẳng vào chi phí phát sinh kỳ Ví dụ: Ngày8/10/2004 công ty tiến hành sửa chữa 01 máy khoan cọc nhồi phục vụ thi công công trình Trung Tâm Hội Nghị Quốc Gia, với tổng chi phí 954 000VN trả tiền mặt Căn vào phiếu chi( phụ lục15),biên giao nhận TSCĐ sửa chữa hoàn thành( phụ lục 16) kế toán ghi định khoản sau: Nợ TK 627 : 954 000VNĐ Có TK 111 : 954 000VNĐ Bút toán đợc phản ánh vào chứng từ ghi sổ ( phụ lục17) 2.8.2 Sửa chữa lớn TSCĐ TSCĐ hao mòn h hỏng trình dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để đảm bảo lực hoạt động bình thờng chúng cần phải tiến hành sửa chữa, bảo dỡng Công việc sửa chữa lớn TSCĐ tính phức tạp công việc nên công ty tiến hành theo phơng pháp: Nếu sửa chữa nhỏ công ty tự làm sửa chữa lớn thuê Ví dụ: Ngày 10/12/2004 công ty tiến hành sửa chữa 01 máy khoan lắc xoay BV1500 Với chi phí sửa chữa 11 000 000VNĐ(cha có VAT) Căn hợp đồng biên giao nhận sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành (phụ lục 18), kế toán hạch toán trích trớc chi phí sửa chữa lớn Nợ TK 627 : 11 000 000VNĐ Có TK 335 : 11 000 000VNĐ Chi phí thực tế phát sinh: Nợ TK 2413 : 11.000.000VNĐ Nợ TK 133 : 1.100.000VNĐ Có TK 331 : 12.100.000VNĐ Nợ TK 311 : 12.100.000VNĐ Có TK 111 : 12.100.000VNĐ Sau việc sửa chữa hoàn thành biên giao nhận TSCĐ sửa chữa hoàn thành kế toán hạch toán: 24 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội Nợ TK 335 : 12.100.000VNĐ Có TK 2413 : 12.100.000VNĐ Sau kế toán lập chứng từ ghi sổ (phụ lục 20), cuối tháng kế toán vào chứng từ ghi sổ để vào sổ TK211 25 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội Phần III:một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty thi công giới xây lắp I.Những đánh giá chung Công ty thi công giới xây lắp lớn lên trởng thành chế thị trờng, lớn mạnh qua thử thách chứng tỏ công ty có bề dày kinh nghiệm lực mặt Sự nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp công ty hoà nhập bớc vào nhịp điệu phát triển kinh tế đất nớc Hoàn thiện nhiệm vụ cấp giao, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, quan trọng không ngừng nâng cao đời sống nhân viên Bên cạnh việc tổ chức máy gọn nhẹ, hợp lý hoá sản suất, nghiên cứu vận dụng biện pháp quản lý kinh tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán tài sản cố định nói riêng công ty đă có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng nhu cầu giám sát thi công quản lý kinh tế Trong năm gần đây, thu nhập bình quân tháng Công ty cha cao nhng có tính ổn định , lợi nhuận năm sau cao năm trớc Nh vậy, dới góc độ sinh viên thực tập lần đợc làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đa số đánh giá u điểm tồn tại: II.Những u điểm tồn 2.1 Ưu điểm Hình thức tổ chức kế toán mà Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung dựa phần mềm kế toán New Accounting Program (New ACC) Hình thức có u điểm đơn giản, dễ áp dụng, hệ thống sổ không phức tạp, nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đợc phản ánh rõ sổ kế toán theo trình tự thời gian theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc tổ chức, hạch toán nh việc kiểm tra đối chiếu số liệu, phù hợp với tổ chức máy kế toán Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty đợc cập nhật cách đầy đủ kịp thời phục vụ đắc lực cho công tác phân tích công tác quản lý kinh tế Công ty vận dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Toàn công tác kế toán công ty đợc thực phòng kế toán công ty Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, song đảm bảo yêu cầu toàn thông tin kế toán công ty Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, lực, nhiệt tình trung thực, đợc bố trí phân bố nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với trình độ khả nhân viên Do vậy, máy kế toán công ty đảm bảo đợc khối lợng công việc kế toán tơng đối lớn góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài công ty 26 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội Sổ TSCĐ đảm bảo theo dõi đầy đủ đặc trng TSCĐ ( ký hiệu TSCĐ, năm đa vào sử dụng, nớc sản xuất) giúp kế toán quản lý TSCĐ cách chặt chẽ có hiệu Về cách phân loại TSCĐ : Công ty áp dụng cách phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành để biết đợc nguồn vốn hình thành lên đối tợng ghi TSCĐ, chi phí sử dụng vốn cho Nhà nớc để có biện pháp trả nợ vay Cách phân loại theo đặc trng kỹ thuật giúp kế toán phân bổ khấu hao cách xác vào hạng mục cần phân bổ giúp cho việc tính giá thành cách đắn, hợp lý 2.2 Những tồn 2.2.1 Về chứng từ kế toán Do địa điểm thi công công trình khác nên việc luân chuyển chứng từ chậm Thông thờng vào cuối tháng nhân viên thống kê tổ, đổi gửi chứng từ gốc phòng kế toán để hạch toán, công việc phòng kế toán sé đợc tập trung nhiều cuối tháng Do đó, việc làm gây chậm trễ đẫn đến sai sót công việc kế toán 2.2.2 Về cách sử dụng Hiện nay, công ty việc phân bổ khấu hao cha phù hợp với thực tế, việc phân bổ cha chuẩn cha đồng Do số máy hoạt động thực tế chi phí máy có khác nhau, số máy móc công ty nhiều nhng sử dụng 2.2.3 Về cách phân loại Trong công tác phân loại TSCĐ công ty tiến hành theo đặc trng kỹ thuật theo nguồn hình thành Điều gây trở ngại việc quản lý, nắm bắt tình hình cấu TSCĐ cách tổng quát 2.2.4 Đánh số TSCĐ Máy móc thiết bị công ty lớn nhiều chủng loại nhng công ty cha phân định, đánh số cho tất loại TSCĐ cách cụ thể Vì vậy, công việc quản lý TSCĐ không đợc chặt chẽ, cụ thể 2.2.5 Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công Công ty sử dụng TK 623 để phản ánh chi phí sử dụng máy thi công , tài khoản đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp CPSX phản ánh toàn chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công, tiền công, tiền lơng, khoản trích lơng công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, vật liệu, dụng cụ không theo dõi đợc cách chi tiết yếu tố chi phí nên khoản mục chi phí theo dõi cha đợc chặt chẽ 27 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội III.Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty thi công giới xây lắp 3.1 Về chứng từ kế toán để đảm bảo công việc đợc dàn tháng, giảm bớt công việc cuối tháng, hạn chế sai sót xảy trình tổng hợp, xử lý thông tin kế toán, công ty cần quy định nhân viên thống kê đội định kỳ 10-15 ngày phải giữ chứng từ tập hợp đợc ban tài kế toán ( công trình xa định kỳ hàng tháng gửi về) tuỳ theo điều kiện cụ thể công trình đợc thi công 3.2 Về cách phân loại Ngoài cách phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành theo đặc trng kỹ thuật, Công ty nên phân loại tài sản theo công dụng kinh tế tình hình sử dụng Phân loại theo công dụng kinh tế giúp nhà quản lý nắm đợc trình độ, trang thiết bị kỹ thuật doanh nghiệp tạo điều kiện cho việc quản lý TSCĐ cách chặt chẽ Phân loại theo tình hình sử dụng tạo điều kiện cho kế toán tính toán phân bổ xác số khấu hao đối tợng sử dụng Qua đó, Công ty biết đợc số lợng TSCĐ dùng, không cần dùng, TSCĐ chờ lý để thuận tiện việc theo dõi tình hình biến động TSCĐ Công ty, từ có phơng hớng đầu t đáp ứng nhu cầu đòi hỏi hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, cách phân loại giúp Công ty đánh giá đợc tình hình huy động lực sản xuất TSCĐ để có biện pháp huy động TSCĐ dùng, đồng thời nắm bắt đợc tình hình vốn TSCĐ để điều chỉnh, tái đầu t mua sắm TSCĐ 3.3 Về cách sử dụng Vì TSCĐ Công ty hình thành chủ yếu từ nguồn vốn vay nên công ty không khai thác hết khả sử dụng TSCĐ dẫn đến lãng phí tài sản phải chịu trả lãi vay cho ngân hàng Do đó, công ty cần tận dụng đến mức tối đa khả sử dụng TSCĐ Trớc hết, công ty cần khai thác hết công suất máy móc thiết bị chủ yếu có định đến tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Ngoài ra, công ty nhận gia công cho thuê TSCĐ nhiều góp phần tăng nguồn thu cho doanh nghiệp 3.4 Quản lý TSCĐ theo danh điểm Để thuận lợi cho việc theo dõi kế toán TSCĐ, Công ty nên quản lý TSCĐ theo danh điểm chẳng hạn Công ty sử dụng việc mã hoá TSCĐ theo thứ tự để đối tợng TSCĐ : Ví dụ: TSCĐ máy móc thiết bị: ký hiệu 2113-M đó: Máy tiện: 2113- M01 28 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội Máy khoan: 2113- M02 3.5 Quản lý chi phí sử dụng máy thi công Hiện nay, công ty sử dụng TK 623 để phản ánh tất khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sử dụng máy thi công Do đó, để theo dõi cách chặt chẽ quản lý tốt khoản mục chi phí này, công ty nên mở chi tiết TK nh sau: + TK 6231 - Chi phí nhân công + TK 6232 - Chi phí nguyên vật liệu + TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công + TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua + TK 6238 - Chi phí tiền khác Các TK đợc theo dõi chi tiết cho yếu tố chi phí công trình, hạng mục công trình nhằm cung cấp số liệu hợp lý phục vụ cho công tác kế toán công ty 29 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 [...]... ii: thực trạng công tác tổ chức kế toán tại công ty thi công cơ giới xây lắp I .Giới thi u chung về công ty thi công cơ giới xây lắp 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty thi công cơ giới xây lắp Công ty thi công cơ giới xây lắp là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng công ty xây dựng Hà nội-Bộ xây dựng đợc thành lập theo quyết định số 147A/BXD-TCLĐ ký ngày 26-5-1993 của Bộ trởng Bộ xây. .. sau II Thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại công ty thi công cơ giới xây lắp 2.1 Đặc điểm TSCĐ và công tác quản lý TSCĐ Công ty thi công cơ giới xây lắp là một DNNN Qui mô hoạt động của nó tơng đối lớn với nhiều lĩnh vực khác nhau Trong đó hoạt động SXKD chủ yếu của công ty là thi công xây lắp các công trình, nâng cấp và cải tạo mới các công trình dân dụng, các công trình văn hoá công cộng, các công. .. đội xây dựng phải có đội trởng chịu trách nhiệm thi công công trình trớc ban giám đốc công ty Dới đội trởng còn có các nhân viên 15 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội Đội trởng CB kỹ thuật NV KT đội Thủ kho Bảo vệ 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty thi công cơ giới XL 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty thi công cơ giới XL a Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế. .. nhà nớc Công ty thi công cơ giới xây lắp là một tổ chức thi công và xây lắp nhằm mục đích phục vụ cho sự phát triển của ngành xây dựng Công ty có vốn, tài sản và các nguồn lực do tổng công ty giao với số vốn là: 3.650.829.575VNĐ Công ty Thi công cơ giới xây lắp có t cách pháp nhân, có các quyền và nghĩa vụ theo luật định kể từ ngày đợc cấp đăng ký kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Là... tình hình sử dụng vốn, bảo toàn vốn Tính toán giá thành, hiệu quả sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc, với cấp trên và công tác thanh toán khác b Cơ cấu bộ máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật t và TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán thuế Thủ quỹ - Kế toán trởng: Giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, phân tích số liệu, kiểm tra số liệu,... việc tổ chức, hạch toán cũng nh việc kiểm tra đối chiếu số liệu, phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán Tất cả các nghiệp vụ của kinh tế phát sinh ở công ty đã đợc cập nhật một cách đầy đủ và kịp thời phục vụ đắc lực cho công tác phân tích công tác quản lý kinh tế Công ty vận dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán của công ty đều đợc thực hiện tại phòng kế toán của công ty Bộ... cấp sửa chữa Nhà Hát lớn 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty thi công cơ giới xây lắp Công ty thi công cơ giới xây lắp có nhiệm vụ kinh doanh xây dựng theo quy hoạch phát triển ngành xây dựng của Nhà nớc gồm: -Thi công nền móng và cơ sở hạ tầng -Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp -Kinh doanh vật t, thi t bị, kinh doanh phát triển nhà -Gia công lắp đặt cấu kiện xây dựng, trang trí nội thất... lục 20), cuối tháng kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổ cái TK211 25 Đặng Thị Hoa 6A09 TC03 Luận văn tốt nghiệp ĐHQL & KD Hà Nội Phần III:một số giải pháp nhằm hoàn thi n công tác kế toán TSCĐ tại công ty thi công cơ giới xây lắp I.Những đánh giá chung Công ty thi công cơ giới xây lắp lớn lên và trởng thành trong cơ chế thị trờng, sự lớn mạnh qua thử thách chứng tỏ công ty đã có một bề dày... toán) nên công ty áp dụng tổ chức kế toán trên máy vi tính Cùng các đơn vị thành viên khác trong tổng công ty Xây Dựng Hà Nội, công ty Thi công cơ giới xây lắp cũng đợc trang bị đầy đủ máy vi tính và cài đặt phần mềm kế toán SAS (Songda, Accounting System) do trung tâm phát triển công nghệ thông tin UNESSCO và Tổng công ty xây dựng Hà Nội phối hợp thực hiện Kế toán công ty sử dụng các sổ sau cho việc... thức này, toàn bộ công tác kế toán đợc tiến hành tập trung tại phòng tài chính kế toán của công ty Tại các tổ đội không tiến hành tổ chức kế toán riêng Hơn nữa, bộ máy kế toán cùng các bộ phận chức năng khác soạn thảo và hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính cho hoạt động của công ty Thông qua các tài liệu ghi chép, kế toán tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, tình ... ii: thực trạng công tác tổ chức kế toán công ty thi công giới xây lắp I .Giới thi u chung công ty thi công giới xây lắp 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty thi công giới xây lắp Công ty thi. .. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty thi công giới XL 1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty thi công giới XL a Chức năng, nhiệm vụ máy kế toán Bộ máy kế toán công ty thi công giới có chức theo... thực nghĩa vụ với Nhà nớc, với cấp công tác toán khác b Cơ cấu máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật t TSCĐ Kế toán toán Kế toán thuế Thủ quỹ - Kế toán trởng: Giúp giám đốc công