Bài giảng Word nâng cao phần 6

IIG Vietnam 10/10/2013 BÀI 6 THÊM THAM CHI U VÀ CHÚ THÍCH MOS Word 2010 Ph n nâng cao M C TIÊU BÀI H C Bi t cách đánh d u trang đ quay l i khi c n Bi t cách đ t các chú thích tham chi u t i chân trang Bi t cách thêm tiêu đ chú thích cho hình b ng Bi t cách t o các liên k t di chuy n v i (yperlink Bi t cách chèn thêm n i dung b ng tham chi u chéo Bi t cách s d ng công c thêm trích d n và m c tham kh o 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao N I DUNG CHÍNH CH Đ A ĐÁNH D U TRANG CH Đ B S D NG CHÚ THÍCH CHÂN TRANG CH Đ C THÊM TIÊU Đ CHO NH, B NG BI U CH Đ D S D NG THAM CHI U CHÉO CH Đ E THÊM TRÍCH D N VÀ M C THAM KH O CH Đ F S D NG HYPERLINKS 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao IIG Vietnam 10/10/2013 CH Đ A ĐÁNH D U TRANG 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao Bookmark Bookmark là tính năng đánh d u m t hay nhi u v trí trong tài li u cho phép ng i s d ng có th nhanh chóng quay l i v trí đ c đánh d u ngay khi c n Chú ý: khi t o Bookmark, tên c a Bookmark không đ c có kho ng tr ng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao H p tho i Bookmark   ( p tho i Bookmark là giao di n chính đ t o xóa hay di chuy n đ n v trí đ c đánh d u ( p tho icung c p nh ng tùy ch n h tr vi c s p x p các v trí đánh d u hi n th các d u n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao IIG Vietnam 10/10/2013 TH C HÀNH CH Đ A 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao Chèn thêm Bookmark m i 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao Di chuy n t i m t Bookmark (S d ng h p tho i Find and Replace) 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao IIG Vietnam 10/10/2013 Di chuy n t i m t Bookmark (S d ng h p tho i Bookmark) 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 10 Xóa m t Bookmark 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 11 CH Đ B S D NG CHÚ THÍCH CHÂN TRANG 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 12 IIG Vietnam 10/10/2013 Nhóm Footnotes Nhóm Footnotes ch a các ch c năng giúp h tr vi c thêm vào các chú thích chân trang Footnotes ho c chú thích cu i tài li u Endnotes  Endnote khác bi t v i Footnote m n i dung chú thích không n m t i v trí cu i trang mà đ c đ t t i cu i m t ph n m c section ho c cu i tài li u document  10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 13 H p tho i Footnote and Endnote Có th s d ng các nút có s n trong nhóm Footnotes đ thêm tr c ti p Footnote Endnote  Tuy nhiên đ có th t ng tác và tùy bi n đ c nhi u h n nên m h p tho i Footnote and Endnote  ( p tho i này có th m b ng nút m h p tho i c a nhóm Footnotes  10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 14 Các tùy ch n trong H p tho i Footnote and Endnote Tùy ch n Mô t Footnotes/ Endnotes Cho phép l a ch n thêm vào Footnote hay Endnote Convert Number Format Cho phép chuy n đ i t Footnote thành Endnote và ng c l i Cho phép xác đ nh ki u đánh d u d ng s hay ký hi u d a m u s n có Custom mark Cho phép đ t ký hi u đánh d u riêng Start at Numbering Apply Change To 10/10/2013 Cho phép đ t ch s b t đ u Cho phép đ t tùy ch n đánh s liên t c t ph n m c tr c hay đánh l i t đ u Cho phép ch n ph m vi áp d ng thi t l p hi n t i cho toàn b tài li u hay ch ph n m c làm vi c MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 15 IIG Vietnam 10/10/2013 TH C HÀNH CH Đ B 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 16 Chèn thêm chú thích d ng Footnote 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 17 Chèn thêm chú thích d ng Endnote 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 18 IIG Vietnam 10/10/2013 Di chuy n t i n i dung Footnote ho c Endnote   Rê chu t lên ký hi u Footnote hay Endnote nh n đúp chu t đ di chuy n t i đúng v trí nh p n i dung c a Footnote hay Endnote đó S d ng l a ch n di chuy n t i Footnote hay Endnote nhóm Footnotes 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 19 Xóa Footnote ho c Endnote Trong văn b n ch n Footnote/Endnote c n xóa nh n nút Delete trên bàn phím Trong văn b n đ t d u nh c tr Footnote/Endnote nh n nút Delete/Backspace đ xóa 10/10/2013 c sau MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 20 CH Đ C THÊM TIÊU Đ CHÚ THÍCH CHO HÌNH, B NG 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 21 IIG Vietnam 10/10/2013 Caption Caption là tính năng đ c s d ng đ b sung các thông tin mô t cho các đ i t ng đ h a công th c và b ng trong ph n m m Word  Tính năng này h tr r t t t vi c t đ ng đánh th t đ i t ng theo yêu c u th ng nh t vi c thêm n i dung cho đ i t ng  10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 22 H p tho i Caption ( p tho i Caption là giao di n th c hi n ch c năng thêm tiêu đ chú thích cho b ng và các đ i t ng đ h a  Có th truy xu t h p tho i này m t cách d dàng t th References  10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 23 Các tùy ch n trong h p tho i Caption Tùy ch n Mô t Caption Là n i dung tiêu đ chú thích s hi n th Label Là tên nhãn s d ng cho tiêu đ hi n t i ví d Figure th ng dành cho hình Table cho b ng Position V trí hi n th c a tiêu đ n m trên hay d i đ i t ng Exclude label Tùy ch n cho phép b tên nhãn ch đ l i s Ví d from caption hình ch l i s New Label Tùy ch n cho phép t o nhãn m i Delete Label Tùy ch n cho phép xóa nhãn đang đ c ch n Numbering Tùy ch n cho phép đ t đ nh d ng s cho phép kèm hay không kèm đánh s ch đ AutoCaption Tùy ch n cho phép th c hi n vi c đánh tiêu đ t đ ng cho đ i t ng t p tin 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 24 IIG Vietnam 10/10/2013 C p nh t các tr ng Đ c p nh t d li u c a tr ng có th nh p phím ph i chu t lên đ i t ng c n s a đ i và ch n Update Field  Trong tr ng h p mu n c p nh t cho toàn b tr ng có trong t p tin có th ch n toàn b t p tin sau đó nh p ph i chu t lên m t trong s các đ i t ng đó r i ch n Update Field  10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 25 TH C HÀNH CH Đ C 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 26 Thêm tiêu đ chú thích cho đ i t ng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 27 IIG Vietnam 10/10/2013 CH Đ D S D NG THAM CHI U CHÉO 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 28 Cross reference Cross reference là tính năng t o m t c m n i dung h ng ng i đ c t i v trí c a m t đ i t ng trong tài li u S d ng tính năng Cross reference có th tham chi u t i đo n văn b n b ng đ i t ng đ h a 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 29 H p tho i Cross reference Đ thêm các tham chi u chéo c n s d ng h p tho i Cross reference Trong h p tho i này có th ch n l a các lo i tham chi u nh các m c đánh s các tiêu đ s d ng Style (eading các v trí đánh d u Bookmark các nhãn Caption  Trong m i lo i tham chi u có th l a ch n các n i dung đ a vào nh toàn b nhãn hay ch đ a nhãn và s ho c s d ng s trang  Cũng có th ch n l a đ i t ng nào đ c tham chi u t i trong danh sách For which tên đ i t ng  10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 30 10 IIG Vietnam 10/10/2013 TH C HÀNH CH Đ D 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 31 Thêm tham chi u chéo 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 32 CH Đ E THÊM TRÍCH D N VÀ M C THAM KH O 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 33 11 IIG Vietnam 10/10/2013 Citation Citation là tính năng cho phép t o trích d n tham chi u t i ngu n d li u đ c đ a vào  Các trích d n đ c t o b i tính năng này c a ph n m m đ c t đ ng đi u ch nh theo chu n nh t đ nh nh APA Chicago  Source tr c khi t o trích d n cho tài li u ph i nh p các ngu n trích d n chính  Các ngu n đó đ c s d ng làm căn c t o n i dung cho các trích d n trong tài li u  Có nhi u ki u ngu n khác nhau nh ngu n sách báo báo cáo  10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 34 H p tho i Create Source 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 35 Bibliography  Bibliography là tính năng t o danh m c tài li u tham kh o cùng v i Citation  Bibliography s t đ ng rà soát và đ a các thông tin v tham kh o trong tài li u c a vào tài li u bao g m các thông tin nh tác gi tên tài li u th i đi m phiên b n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 36 12 IIG Vietnam 10/10/2013 TH C HÀNH CH Đ E 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 37 Thêm ngu n trích d n 5 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 38 Thêm trích d n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 39 13 IIG Vietnam 10/10/2013 Thay đ i ki u trích d n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 40 Chèn thêm b ng tham kh o 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 41 CH Đ F S D NG HYPERLINKS 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 42 14 IIG Vietnam 10/10/2013 Hyperlink Hyperlink là công c u h ng c a ph n m m S d ng đ k t n i n i dung trong tài li u t i thông tin liên quan Cho phép di chuy n tr c ti p t i v trí ch a thông tin liên quan đó Các (yperlink có th gán v i văn b n thông th ng các đ i t ng hình Trong tr ng h p đ c gán vào văn b n đ nh d ng văn b n có (yperlink th ng đ c th hi n khác v i nh ng ph n văn b n hi n có trong tài li u 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 43 H p tho i Insert Hyperlink  Đ chèn thêm Hyperlink vào tài li u c n s d ng h p tho i Insert Hyperlink  Có th kích ho t h p tho i này trong th Insert 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 44 Các tùy ch n trong H p tho i Insert Hyperlink Tùy ch n Mô t Text to display Dòng thông tin mô t v liên k t ScreenTip Link to Look in 10/10/2013 Thông tin hi n hình chu t di chuy n qua liên k t Xác đ nh ph m vi nhóm đ i t ng s liên k t t i tu n t bao g m  File trong máy và đ a ch trang Web  Các v trí trong t p tin hi n t i  T o m t t p tin m i  Đ a ch đ g i th n t Xác đ nh v trí c th c a đ i t liên k t t i MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao ng đ c 45 15 IIG Vietnam 10/10/2013 T ng tác v i Hyperlink Sau khi chèn thêm Hyperlink cho đ i t ng ph n m m Word s cung c p kh năng t ng tác v i (yperlink trong đ i t ng c a b n  Có th nh p chu t ph i lên đ i t ng ch a (yperlink đ t ng tác v i (yperlink c a đ i t ng đó  10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 46 TH C HÀNH CH Đ F 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 47 Chèn thêm Hyperlink 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 48 16 IIG Vietnam 10/10/2013 S a Hyperlink 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 49 Thank You! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 50 17 [...]... C HÀNH CH Đ F 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 47 Chèn thêm Hyperlink 2 3 1 4 5 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 48 16 IIG Vietnam 10/10/2013 S a Hyperlink 2 1 3 4 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 49 Thank You! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 50 17 ... MOS Word 2010  Ph n nâng cao 36 12 IIG Vietnam 10/10/2013 TH C HÀNH CH Đ E 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 37 Thêm ngu n trích d n 2 3 1 4 5 5 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 38 Thêm trích d n 2 3 4 1 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 39 13 IIG Vietnam 10/10/2013 Thay đ i ki u trích d n 2 3 1 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 40 Chèn thêm b...IIG Vietnam 10/10/2013 TH C HÀNH CH Đ D 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 31 Thêm tham chi u chéo 3 2 1 4 5 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 32 CH Đ E THÊM TRÍCH D N VÀ M C THAM KH O 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 33 11 IIG Vietnam 10/10/2013 Citation Citation là tính năng cho phép t o trích d n tham chi... liên k t t i MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao ng đ c 45 15 IIG Vietnam 10/10/2013 T ng tác v i Hyperlink Sau khi chèn thêm Hyperlink cho đ i t ng ph n m m Word s cung c p kh năng t ng tác v i (yperlink trong đ i t ng c a b n  Có th nh p chu t ph i lên đ i t ng ch a (yperlink đ t ng tác v i (yperlink c a đ i t ng đó  10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 46 TH C HÀNH CH... MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 34 H p tho i Create Source 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 35 Bibliography  Bibliography là tính năng t o danh m c tài li u tham kh o cùng v i Citation  Bibliography s t đ ng rà soát và đ a các thông tin v tham kh o trong tài li u c a vào tài li u bao g m các thông tin nh tác gi tên tài li u th i đi m phiên b n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010 ... IIG Vietnam 10/10/2013 Thay đ i ki u trích d n 2 3 1 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 40 Chèn thêm b ng tham kh o 2 3 1 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 41 CH Đ F S D NG HYPERLINKS 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 42 14 IIG Vietnam 10/10/2013 Hyperlink Hyperlink là công c đi u h ng c a ph n m m S d ng đ k t n i n i dung trong tài li u t i thông tin liên quan... n có (yperlink th ng đ c th hi n khác v i nh ng ph n văn b n hi n có trong tài li u 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 43 H p tho i Insert Hyperlink  Đ chèn thêm Hyperlink vào tài li u c n s d ng h p tho i Insert Hyperlink  Có th kích ho t h p tho i này trong th Insert 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 44 Các tùy ch n trong H p tho i Insert Hyperlink Tùy ch n Mô t Text to display Dòng thông tin mô t ... MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 46 TH C HÀNH CH Đ F 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 47 Chèn thêm Hyperlink 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 48 16 IIG Vietnam... MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 25 TH C HÀNH CH Đ C 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 26 Thêm tiêu đ chú thích cho đ i t ng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao. .. MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 36 12 IIG Vietnam 10/10/2013 TH C HÀNH CH Đ E 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 37 Thêm ngu n trích d n 5 10/10/2013 MOS Word