Bài giảng Word nâng cao phần 2

IIG Vietnam 10/10/2013 BÀI 2 TÙY BI N B NG VÀ BI U Đ MOS Word 2010 Ph n nâng cao M C TIÊU BÀI H C Tìm hi u cách s p x p d li u trong b ng Th c hi n các t ng tác v i ô b ng S d ng ch c năng tính tốn trong b ng c a ch ng trình Word Tìm hi u cách t o bi u đ trong Word 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao N I DUNG CHÍNH CH Đ A S P X P D LI U TRONG B NG CH Đ B ĐI U KHI N B C C Ô CH Đ C TH C HI N TÍNH TRONG B NG CH Đ D T O BI U Đ 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao IIG Vietnam 10/10/2013 CH Đ A S P X P D LI U TRONG B NG 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao Các tùy ch n s p x p Tùy ch n Mô t Sort by Ch đ nh c t tr ng đ c u tiên s p x p đ u tiên Type Cho phép l a ch n lo i s p x p theo s Number văn b n Text hay ngày tháng Date Using S p x p s d ng đo n Paragraphs Then by Ch đ nh c t tr ng đ c s p x p ti p theo c t đ u mang giá tr trùng l p My list has 10/10/2013 Xác nh n b ng đ dòng tiêu đ c s p x p có hay khơng có MOS Word 2010 - Ph n nâng cao TH C HÀNH CH Đ A 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao IIG Vietnam 10/10/2013 S p x p d li u trong b ng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao CH Đ B ĐI U KHI N B C C Ô 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao Tr n ô (merge cells) Tr n ô là m t trong nhi u ph b c c v c u trúc b ng ng th c thay đ i Thao tác tr n ô s ghép nhi u ơ li n k đ c ch n thành m t ơ l n Có th th c hi n v i nhi u ô li n k theo chi u d c ho c chi u ngang Khi th c hi n thao tác tr n các ơ có d li u d li u trong các ơ khơng b m t đi 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao IIG Vietnam 10/10/2013 Tách ô (Split Cells) Tách ơ là ph ng th c tách m t hay nhi u ơ thành nhi u ơ nh có cùng kích c Khi th c hi n vi c tách cùng lúc nhi u ơ s có thêm tùy ch n tr n ơ tr c khi tách Merge cells before split Chú ý: ch có th tách cùng lúc nhi u ơ li n k , khơng th tách cùng lúc các ơ n m cách quãng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 10 Căn hàng trong ơ  Căn hàng trong ơ Cell alignment là tính năng s d ng đ căn d li u có d ng văn b n trong ơ  Có tùy ch n khác nhau d a vào t p h p g m  ba tr ng h p căn theo chi u ngang và  ba tr ng h p căn theo chi u d c 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao Đi u h 11 ng văn b n  Đi u h ng văn b n Text Direction là tính năng cho phép thay đ i h ng văn b n trong ơ b ng  Tính năng này h tr xoay văn b n theo ba h ng  ngang t trái sang ph i  d c t trên xu ng d i và  d c t d i lên trên 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 12 IIG Vietnam 10/10/2013 TH C HÀNH CH Đ B 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 13 Thao tác tr n các ô 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 14 Thao tác tách ô 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 15 IIG Vietnam 10/10/2013 Thao tác căn hàng trong ô 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao Thao tác đ i h 16 ng văn b n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 17 CH Đ C TH C HI N TÍNH TRONG B NG 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 18 IIG Vietnam 10/10/2013 Công th c trong Word Cơng th c là bi u th c tốn h c đ c s d ng đ th c hi n các phép tính v i d li u đ c cung c p t ph n m m Word  Các công th c th ng đ c b t đ u b i d u b ng và ti p theo là các thành ph n toán h c nh hàm tham s toán t  Chú ý: ph n m m Word không th c hi n c p nh t k t qu liên t c N u thay đ i các giá tr đ u vào, c n th c hi n c p nh t k t qu b ng tay  10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 19 Hàm trong Word (àm là đ i t ng có s n đ tr k t qu c a m t bi u th c v i các tham s đ u vào nh t đ nh Thơng th ng các hàm có tên riêng bi t khơng b trùng l p M t s hàm có s l ng tham s c đ nh nh ng m t s hàm khác l i không c đ nh s l ng này 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 20 C a s Formula  Ph n m m Word th c hi n các thao tác nh p d li u đ tính tốn trong c a s Formula  có th đ a vào bi u th c tính tốn s d ng các hàm có s n trong ph n m m k t h p cùng các tốn t  có th đ t đ nh d ng k t qu đ u ra cho d theo dõi đ i v i ng i đ c 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 21 IIG Vietnam 10/10/2013 Đ a ch ô trong Word Đ a ch ô đ c s d ng trong các b ng c a ph n m m Word cũng t ng t đ a ch ơ trong ph n m m b ng tính Excel c t đ u tiên c a b ng đ c tính là c t A ti p t c các c t sau đ c đánh đ a ch tu n t B C D theo th t trong b ng ch các dịng đ c đánh đ a ch theo s trong đó dịng đ u tiên trong b ng đ c đánh s dòng ti p theo tu n t 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 22 TH C HÀNH CH Đ C 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 23 Thao tác tính trong Word 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 24 IIG Vietnam 10/10/2013 CH Đ D T O BI U Đ 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao Các đ i t Đ i t ng 25 ng c a bi u đ Mô t Horizontal/ Th hi n tr c tung Vertical tr c hoành Vertical axis (orizontal c a bi u đ Chart Area Plot Area Data Series 10/10/2013 Cho phép thay đ i đ nh d ng c a ph n n n đ i t ng bi u đ bao g m thu c tính nh màu n n đ ng vi n Cho phép thay đ i đ nh d ng c a ph n n n bi u đ bao g m thu c tính nh màu n n đ ng vi n Th hi n giá tr c a t ng m c chu i giá tr Có th thay đ i thông tin v đ nh d ng v trí c a đ i t ng MOS Word 2010 - Ph n nâng cao Các đ i t 26 ng c a bi u đ Đ i t ng Mô t Legend Chú gi i cho ký hi u hay màu s c có bi u đ Có th thay đ i cách th c đ nh d ng v trí hi n th c a đ i t ng bi u đ Chart title (i n th tên c a bi u đ Có th thay tên đ nh d ng bi u đ Data Lable Nhãn d li u ch chung cho nhi u chu i d li u khác v i Data Series có tác đ ng ch cho m t chu i d li u đ c ch n Có th thay đ i thu c tính c a đ i t ng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 27 IIG Vietnam 10/10/2013 Các lo i bi u đ 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 28 TH C HÀNH CH Đ D 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 29 Thao tác v bi u đ 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 30 10 IIG Vietnam 10/10/2013 Thao tác v bi u đ (tt) 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 31 Thank You! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 32 11 ... 10/10 /20 13 MOS Word 20 10 - Ph n nâng cao 22 TH C HÀNH CH Đ C 10/10 /20 13 MOS Word 20 10 - Ph n nâng cao 23 Thao tác tính trong Word 10/10 /20 13 MOS Word 20 10 - Ph n nâng cao MOS? ?Word? ?20 10  Ph n? ?nâng? ?cao. .. 10/10 /20 13 MOS Word 20 10 - Ph n nâng cao MOS? ?Word? ?20 10  Ph n? ?nâng? ?cao 27 IIG Vietnam 10/10 /20 13 Các lo i bi u đ 10/10 /20 13 MOS Word 20 10 - Ph n nâng cao 28 TH C HÀNH CH Đ D 10/10 /20 13 MOS Word 20 10... 10/10 /20 13 MOS Word 20 10 - Ph n nâng cao MOS? ?Word? ?20 10  Ph n? ?nâng? ?cao 12 IIG Vietnam 10/10 /20 13 TH C HÀNH CH Đ B 10/10 /20 13 MOS Word 20 10 - Ph n nâng cao 13 Thao tác tr n các ô 10/10 /20 13 MOS Word