Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Mạnh Tuyến

Trng H Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM c lp T do- Hnh phỳc _ _ _ _ ***_ _ _ _ NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN H v tờn giỏo viờn hng dn: Nguyn Thanh Hi Nhn xột chuyờn tt nghip Sinh viờn thc tp: Nguyn Th Khuyờn Lp: CKT2- K12 Khoa: K toỏn- Kim toỏn ti: Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu v cụng c dng c ti Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Mnh Tuyn Ngy thỏng nm 2014 Nhn xột ca giỏo viờn hng dn SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Khoa K toỏn Kim toỏn Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn MC LC LI NểI U CHNG Nhng c bn v k toỏn NVL, CCDC ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Mnh Tuyn .3 1.1 Khỏi nim, c im, phõn loi, nhim v v ỏnh giỏ NVL, CCDC ti cụng ty 1.1.1 Khỏi nim 1.1.2 c im 1.1.3 Phõn loi 1.1.4 Nhim v ca hch toỏn NVL, CCDC 1.1.5 ỏnh giỏ 1.2 Ni dung nghiờn cu ca k toỏn NVL 1.2.1 Hng tn kho .7 1.2.2 K túan NVL ch hin hnh 11 Chng 24 Thc trng cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu v cụng c dng c ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Mnh Tuyn .24 2.1 Tng quan v cụng ty TNHH sn xut v thng mi Mnh Tuyn 24 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty TNHH sản xuất thơng mại Mạnh Tuyến 24 2.1.2 c im c cu t chc qun lý ca cụng ty .26 2.1.3 c im v nguyờn vt liu, cụng c dng c ca Cụng ty 29 2.1.4 c im t chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Mnh Tuyn 30 2.2 Thc trng cụng tỏc k toỏn NVL, CCDC ti Cụng ty TNHH 36 2.2.1 Chứng từ sổ sách sử dụng công ty TNHH SX & TM Mạnh Tuyến 36 2.2.2 Tính giá NVL, CCDC 36 SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn 2.2.3 K toỏn chi tit NVL, CCDC ti cụng ty TNHH SX & TM Mnh Tuyn 38 Mc ớch 42 Mc ớch 45 2.2.4 K toỏn tng hp NVL, CCDC Công ty 47 CHNG 55 Hon thin k toỏn NVL, CCDC ti cụng ty TNHH SX & TM Mnh Tuyn 55 3.1 ỏnh giỏ thc trng cụng tỏc k toán NVL, CCDC Công ty 55 3.1.1 Nhng u im t c 55 3.1.2 Nhng tn ti 56 3.2 Mt s kin ngh nhm hon thin công tác kế toán NVL, CCDC công ty TNHH sản xuất thơng mại Mạnh Tuyến 57 3.2.1 S cn thit phi hon thin 57 3.2.2 Cỏc kin ngh xut nhm hon hin cụng tỏc k toỏn hng hoỏ ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Mnh Tuyn .59 KT LUN 61 Danh mc ti liu tham kho: 62 SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Khoa K toỏn Kim toỏn Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn CC K HIU VIT TT Tờn vit tt Chỳ thớch TNHH Trỏch nhim hu hn SXKD Sn xut kinh doanh GTGT Giỏ tr gia tng PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho CPBH Chi phớ bỏn hng KKTX Kờ khai thng xuyờn KKK Kim kờ nh k CPQLDN Chi phớ qun lý doanh nghip TK Ti khon NVL Nguyờn vt liu VL Vt liu CCDC Cụng c dng c DC Dng c TSC Ti sn c nh TNDN Thu nhp doanh nghip K/C Kt chuyn P/S Phỏt sinh SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni VT Khoa K toỏn Kim toỏn n v tớnh SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn LI NểI U Bc vo tin trỡnh hi nhp kinh t quc t, Vit Nam ó chn cho mỡnh mt ng nhiu th thỏch nhng cng y c hi S cnh tranh mnh m nc v quc t buc cỏc doanh nghip phi i mt vi nhiu phỏt sinh quỏ trỡnh hot ng kinh doanh m bo s tn ti cng nh mc tiờu tn ti ca mỡnh Cụng ty i trờn th trng cú khụng ớt nhng cụng ty xõy dng khỏc cnh tranh trờn khp a bn cú ch ng vng chc trờn th trng, doanh nghip luụn phi phn u, nõng cao cht lng cụng trỡnh mi cú th cnh tranh vi cỏc cụng ty khỏc M k toỏn NVL l mt khõu quan trng quỏ trỡnh hch toỏn k toỏn v qun lớ sn xut kinh doanh ca cụng ty vỡ NVL l nhng t liu trc tip to nhng cụng trỡnh mi Không có vật liệu trình sản xuất đợc thực hiện, nhng đợc cung cấp vật liệu đầy đủ chất lợng vật liệu, phơng pháp sử dụng vật liệu quy định phần chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Do việc hạ thấp giá thành sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào việc tập trung quản lý, sử dụng vật liệu nhằm làm giảm chi phí vật liệu, lầm giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất Chớnh vỡ vy m vic t chc ghi chộp NVL, phn ỏnh kp thi s lng, cht lng cng nh quỏ trỡnh thu mua, d tr v s dng NVL thc s rt quan trng Xut phỏt t nhng lý trờn, em chn ti K toỏn nguyờn vt liu v cụng c dng c ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Mnh Tuyn SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn Vi ti l Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c ti Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Mnh Tuyn , chuyờn tt nghip ca em ngoi phn m u v kt lun c chia thnh phn nh sau: Chng 1: Lý lun chung v k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c doanh nghip thng mi Chng 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Mnh tuyn Chng 3: Mt s ý kin nhm hon thin t chc cụng tỏc k toỏn NVL, CCDC ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Mnh Tuyn Do thi gian thc khụng nhiu v cũn thiu nhiu kinh nghim thc t nờn chuyờn tt nghip ca em khụng th trỏnh nhng sai sút Vỡ vy em rt mong nhn c s ch bo v úng gúp ca cỏ thy cụ giỏo chuyờn tt nghip ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n! SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn CHNG Nhng c bn v k toỏn NVL, CCDC ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Mnh Tuyn 1.1 Khỏi nim, c im, phõn loi, nhim v v ỏnh giỏ NVL, CCDC ti cụng ty 1.1.1 Khỏi nim NVL, CCDC ca doanh nghip l nhng i tng lao ng mua ngoi hoc t ch bin ch yu cho quỏ trỡnh ch to sn phm Thụng thng, giỏ tr NVL, CCDC chim t l cao giỏ thnh sn phm Do ú vic s dng v qun lý NVL, CCDC cú hiu qu gúp phn h thp giỏ thnh sn phm, nõng cao hiu qu ca quỏ trỡnh sn xut doanh nghip Vai trũ: - NVL, CCDC chim t trng rt ln cỏc cụng trỡnh , vy vic cung cp NVL, CCDC kp thi hay khụng cú nh hng ln n vic xõy dng cụng trỡnh, vic cung cp NVL, CCDC cũn cn quan tõm n cht lng Cht lng cỏc cụng trỡnh ph thuc trc tip vo cht lng vt liu, m cht lng cụng trỡnh giỳp doanh nghip cú th ng vng trờn th trng 1.1.2 c im NVL, CCDC l mt nhng yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut, l c s vt cht cu thnh trc tip nờn sn phm + Khi tham gia vo quỏ trỡnh SXKD VL b hao mũn ton b, khụng gi nguyờn hỡnh thỏi vt cht ban u v chuyn ton b giỏ tr ln vo chi phớ sn xut kinh doanh k + NVL thng chim t trng ln ton b chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm Do vy tng cng cụng tỏc qun lớ v hch toỏn NVL tt s m bo s dng cú hiu qu NVL nhm h thp chi phớ SX v giỏ thnh SP + Nh qun lý phi qun lý NVL tt c cỏc khõu thu mua, bo qun, d tr v s dng 1.1.3 Phõn loi Phõn loi NVL SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni 48 Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Mạnh Tuyến Địa chỉ: Giang Liễu- PL-QV-BN Khoa K toỏn Kim toỏn Mu s: 12-DN (Ban hnh theo Q 15/2006/QBTC ngy 20/03/2006 ca B Trng BTC) TH KHO Ngày lập thẻ: 01/01/2013 Tên kho: kho NVL Tên quy cách vật liệu: Xi măng NGS CHNG T NG S Y 02/12 PNK18 02/12 DIN GII - Tồn kho ngày 01/12/2012 - Số phát sinh 12/2012 NK xi măng SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Nhập Xuất Tồn 500 9000 9500 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni PXK14 02/12 PNK19 02/12 02/12 PXK15 02/12 02/12 02/12 49 XK xi măng cho công trình Cầu Ngà NK xi măng Khoa K toỏn Kim toỏn 8000 8000 XK xi măng cho công trình Hoà Xã Cộng PS 12/2012 Tồn kho 31/12/2012 Thủ kho ( ký) Tại phòng kế toán: 9500 7500 1700 1500 2000 15500 2000 Ngày 31 tháng 12năm 2012 Kế toán trởng Giám đốc ( ký) ( ký) - Sổ chi tiết NVL, CCDC kế toán chi tiết vật t thực hiện, sổ chi tiết NVL, CCDC đợc mở cho loại vật t để theo dõi mặt số lợng chất lợng - Cơ sở lập sổ chi tiết NVL, CCDC vào PNK, PXK , chứng từ gốc đợc ghi dòng sổ chi tiết NVL, CCDC Cuối ngày, cuối tháng kế toán tính số lợng giá trị tồn kho loại VL, CCDC Số lợng nhập xuất tồn tháng sổ chi tiết phải khớp thẻ kho thời điểm SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni 50 Khoa K toỏn Kim toỏn Đơn vị: CT TNHH SX & TM Mạnh Tuyến Địa chỉ: GL-PL-QV-BN Mẫu số 10-DN QĐ số 15/2006-QĐBTC Ngày 20/3/2006 BT-BTC S CHI TIT NVL Ngày lập sổ: 01/01/2012 Tài khoản: 152 Tên kho: kho NVL Tên quy cách vật liệu: Xi măng Chứng từ Diễn giải Số Ngày PNK13 PXK15 02/1 02/1 PNK13 PXK15 09/1 15/1 Tồn kho 1/12/2011 Số PS 12/2011 NK xi măng XK cho CT Phố Mới NK xi măng XK cho công trình Hoà Xã Cộng ps 12/2011 Tồn kho 31/12/2011 ĐVT: 1000đ TK Đ Ư Đ.gi 111 900 Nhập SL TT Tồn SL TT 500 445 8545 7195 950 150 8630 7500 6810 950 200 1550 1450 200 1820 TT 890 9000 8100 621 111 Xuất SL 8000 910 8000 7200 621 1700 1530 1350 1820 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni 51 Khoa K toỏn Kim toỏn Kế toán ghi sổ ( ký) kế toán trởng ( ký) Sổ tổng hợp nhập- xuất- tồn: - Cơ sở lập: Căn vào sổ chi tiết NVL, CCDC Mỗi loại NVL, CCDC đợc ghi dòng sổ tổng hợp nhập- xuất- tồn Cuối tháng cộng số tổng hợp nhập xuất tồn phải khớp với sổ TK 152, 153 S TNG HP NHP XUT TN NGUYấN VT LIU Tháng 12 năm 2011 đvt: 1000đ Tồn cuối kỳ SL TT 2000 1820 Tên Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ ST TT SL TT SL TT vật t Xi 500 445 17000 15.380 15500 14.005 măng Gạch 10000 9500 35000 34.100 42000 40000 3000 2940 Cát 50 7500 38 5700 76 11400 12 1.800 Sắt 9000 171.000 27000 575.100 35450 734.385 550 11.715 thép 100 1100 250 2875 325 3.067,5 25 287,5 Đá 15 2100 65 9750 60 8850 20 3000 Cộng 191.645 642.095 812987 21.562,5 Kế toán ghi sổ ( ký) SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán trởng (đã ký) Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni 52 Khoa K toỏn Kim toỏn Bảng phân bổ NVL CCDC - Dùng để phản ánh tổng giá trị NVL, CCDC xuất kho tháng phânn bổ giá trị NVL, CCDC xuất dùng cho đối tợng sử dụng hàng tháng ( ghi có TK 152,153 ghi Nợ TK 621, 142) Bảng để phản ánh, phân bổ giá trị CCDC xuất dùng lần có giá trị lớn , thời gian sử dụng dới năm đợc phản ánh vào TK 142, 242 BNG PHN B NVL Tháng 12 năm 2011 Đvt: 1000đ TK ghi nợ TK ghi Có TK152- Xi măng TK152- Gach TK152- Cát TK152- Sắt TK152- Thép TK152- Đá Cộng TK 621 CT Phố Mới SL TT 80.000 7.195 TK 621 CT Hoà Xã Cộng SL 7500 TT 6810 SL 15500 TT 14.005 20.000 40 20.000 165 32 20.000 36 15.450 160 28 19.520 5400 329.085 1840 4200 366.855 42000 76 35.450 325 60 40.000 11.400 734.385 3.687,5 8850 812.987,5 21.140 6000 405.300 1.847 4.650 446.132 n v: Công ty TNHH SX & TM Mạnh Tuyến Mu s : S05-DN (Ban hnh theo Q s: 15/2006/Q/BTC SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni 53 a ch: Giang Liễu-PL-QV-BN Khoa K toỏn Kim toỏn ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) CHNG T GHI S S: 15 Ngy 31/12/2012 n v tớnh: ng Mã s TK Có N Mua NVL nhập kho 521 Thuế GTGT đựơc khấu trừ 3331 Đã toán tiền 111 mặt Din gii Tng cng: S tin N 21.580.000 2.158.000 Có 23.738.000 23.738.000 23.738.000 Đơn vị: CT TNHH SX & TM Mạnh Tuyến Mẫu số S02- DNN Địa chỉ: Giang Liễu- PL-QV-BN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 BT BTC) S CI SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni 54 Khoa K toỏn Kim toỏn Nm 2012 Tờn ti khon Nguyên vật liệu S hiu ti khon Ngy ghi s Chng t ghi Din gii s S Ngy 152 TK i ng Số d đầu kỳ S tin N cú 180.000.000 02/12 249 02/12 Số phát sinh tháng Chi mua sắt 05/12 08/12 11/12 080 255 082 05/12 08/12 11/12 Xuất gạch Mua xi măng Xuất xi măng 154 111 154 14/12 086 14/12 Mua gạch Cng p/s S d cui k 112 111 5.000.000 150.000.000 30.000.000 185.000.000 200.000.000 15.000.000 150.000.000 165.000.000 Ngi lp K toỏn trng Tng Giỏm c Nguyn Th Nga Nguyn Th Nga Dng i K SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni 55 Khoa K toỏn Kim toỏn CHNG Hon thin k toỏn NVL, CCDC ti cụng ty TNHH SX & TM Mnh Tuyn 3.1 ỏnh giỏ thc trng cụng tỏc k toán NVL, CCDC Công ty Sau thi gian thc ti phũng k toỏn ca cụng ty TNHH Ngoc Khỏnh, c tỡm hiu, tip xỳc vi thc t cụng tỏc qun lý núi chung, cụng tỏc k toỏn bỏn hng núi riờng, em nhn thy cụng tỏc qun lý v k toỏn ti cụng ty c t chc tng i hp lý Vi mong mun hon thin hn na cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty, em xin mnh dn nờu mt s nhn xột ca bn thõn v t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng ca cụng ty nh sau: 3.1.1 Nhng u im t c Th nht: Trong cụng tỏc k toỏn, cụng ty ó xõy dng cho mỡnh mt i ng k toỏn viờn vng vng, cú kinh nghim cụng tỏc k toỏn, luụn ỏp dng ch k toỏn hin hnh kp thi Cụng vic k toỏn c phõn cụng c th, phự hp vi trỡnh ca nhõn viờn k toỏn, t ú to iu kin phỏt huy v nõng cao trỡnh kin thc cho tng ngi Mt s cỏn b k toỏn cú th kiờm luụn nhiu v trớ m m bo cụng tỏc k toỏn c hon thnh tt Chớnh iu ny ó to mt b mỏy k toỏn c t chc gn nh, cht ch, khoa hc, tn dng c ht kh nng ca tng nhõn viờn k toỏn ng thi tng thờm thu nhp cho tng ngi Th hai: Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn v b mỏy k toỏn ca cụng ty nhỡn chung l phự hp vi c im t chc kinh doanh cụng ty SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni 56 Khoa K toỏn Kim toỏn Cụng ty TNHH sản xuấ thơng mại Mạnh Tuyến l mt cụng ty loại vừa nhỏ Vỡ vy, vic ỏp dng k toỏn trung l hp lý, m bo c hiu qu hot ng ca phũng k toỏn Cỏc nhõn viờn k toỏn c phõn cụng cụng vic khỏ khoa hc, luụn hon thnh tt nhim v Hỡnh thc k toỏn nht ký chung thun tin cho vic phõn cụng lao ng k toỏn Cụng ty hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp KKTX l phự hp vi tỡnh hỡnh nhp xut tn din thng xuyờn liờn tc cụng ty, to iu kin thun li cho cụng tỏc k toỏn NVL, CCDC núi riờng v cho ton b cỏc phn hnh khỏc ca cụng tỏc k toỏn núi chung H thng ti khon thng nht giỳp k toỏn ghi chộp, phn ỏnh u t chớnh xỏc cỏc nghip v kinh t phỏt sinh Th ba: phự hp vi c im kinh doanh cng nh yờu cu qun lý ca mỡnh vic hch toỏn cỏc nghip v hng hoỏ, cụng ty ó chi tit ti khon cp 2,3 v m thờm mt s ti khon chi tit cho cỏc ti khon chi tit ú Chớnh iu ny ó to iu kin thun li cho vic ghi chộp k toỏn c rừ rng cng nh vic kim tra i chiu gia cỏc s liu k toỏn Th nm: Do c thự ca cụng ty l công ty xây dựng nên nhng công trình ũi hi cỏc iu kin k thut mt cỏch cht ch nờn vic mua bỏn NVL, CCDC phi tri qua rt nhiu giai on phc tp, nhng cụng ty ó cú nhng bin phỏp kim soỏt, qun lý thớch hp nờn ó hn ch ti a s mt mỏt, tht thoỏt hng hoỏ, nõng cao hiu qu kinh doanh ca cụng ty 3.1.2 Nhng tn ti Bên cạnh u điểm hạn chế ảnh hởng đến công tác kế toán công ty nh sau: SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni 57 Khoa K toỏn Kim toỏn - Khi vật liệu, CCDC mua phục vụ cho hạng mục thi công công trình thủ kho tiến hành thủ tục nhập kho xuất kho theo quy định hành Nhng thực tế NVL, CCDC mua đựơc chuyển thẳng đến công trình mà không tiến hành nhập kho - Vật t mua ban kiểm nghiệm vật t công ty không kiểm tra số lợng , chủng loại, quy cách chất lợng vật liệu, CCDC mà kế toán vật t dới đội làm thủ tục nhập kho kiểm tra chất lợng, quy cách, chủng loại, số lợng NVL, CCDC - Khi làm thủ tục xuất kho chuyển phơng pháp tính giá xuất kho sang phơng pháp thực tế đích danh 3.2 Mt s kin ngh nhm hon thin công tác kế toán NVL, CCDC công ty TNHH sản xuất thơng mại Mạnh Tuyến Qua trình nghiên cứu công tác kế toán công ty TNHH SX & TM Mạnh Tuyến em nhận thấy công tác kế toán công ty có u điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Tuy nhiên nguyên nhân chủ quan khách quan mà tổ chức công tác kế toán công ty hạn chế nh nêu , nên cần phải khắc phục hoàn thiện Với t cách sinh viên thực tập công ty TNHH SX & TM Mạnh Tuyến , em xin mạnh dạn đa vài ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty 3.2.1 S cn thit phi hon thin Ngy nay, k toỏn khụng ch cú nhim v ghi chộp n thun v ti sn v s ng ca ti sn m ú cũn l mt b phn ch yu ca h thng thụng tin, l cụng c qun lý thit yu K toỏn cung cp cỏc thụng tin trung thc, chớnh xỏc, giỳp cho cỏc nh qun tr a cỏc quyt nh kinh doanh kp thi, hiu qu v phự hp vi tỡnh hỡnh ca cụng ty Nh vy, xột v mt s dng thụng tin, k toỏn l mt cụng c khụng th thiu h thng cụng c qun lý kinh t, cung cp cỏc thụng tin cn thit phc v cho vic qun lý kinh doanh c hiu qu SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni 58 Khoa K toỏn Kim toỏn Vic hon thin t chc cụng tỏc k toỏn doanh nghip núi chung v t chc cụng tỏc k toỏn NVL, CCDC núi riờng cn phi tuõn th cỏc yờu cu sau: - Phi tuõn th ch ti chớnh v ch k toỏn hin hnh Hot ng nn kinh t th trng, cỏc doanh nghip phi chu s qun lý, iu hnh v kim soỏt ca Nh nc thụng qua cỏc cụng c qun lý kinh t, cỏc bin phỏp hnh chớnhDo vy, cỏc bin phỏp nhm hon thin cụng tỏc t chc k toỏn phi da trờn ch qun lý ti chớnh v ch k toỏn hin hnh, cú nh vy thỡ k toỏn mi tht s l cụng c qun lý khụng ch phm vi doanh nghip m ca Nh nc i vi cỏc doanh nghip nn kinh t quc dõn Vic tuõn th ch k toỏn hin hnh th hin t vic tuõn th h thng ti khon, phng phỏp v trỡnh t k toỏn n vic s dng h thng s k toỏn, lp bỏo cỏo - Phi phự hp vi c im kinh doanh ca cụng ty Vic hon thin cụng tỏc k toỏn NVL, CCDC l cn thit i vi mi công ty xây dựng song nn kinh t nc ta hin l nn kinh t nhiu thnh phn, mi công ty li cú nhng c im sn xut kinh doanh cng nh yờu cu qun lý riờng Nh nc ban hnh cỏc chớnh sỏch, cỏc quy nh chung cho tt c cỏc doanh nghip ch mang tớnh nh hng cho cỏc doanh nghip, cỏc doanh nghip phi bit dng mt cỏch linh hot cho phự hp vi iu kin, c im ca doanh nghip mỡnh tng thi k Tuy vy cng cn m bo s thng nht v h thng chng t, h thng ti khon, v phng phỏp ỏnh giỏ cng nh h thng s sỏch bỏo cỏo - Phi ỏp ng c vic cung cp thụng tin kp thi, chớnh xỏc SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni 59 Khoa K toỏn Kim toỏn õy l yờu cu khụng th thiu t chc cụng tỏc k toỏn NVL, CCDC Bi vỡ k toỏn l khoa hc thu nhn, x lý v cung cp thụng tin phc v cho yờu cu qun lý ca cỏc nh qun tr doanh nghip vy vic hon thin cụng tỏc k toỏn phi ỏp ng c yờu cu i vi thụng tin k toỏn ú l phi kp thi, chớnh xỏc, phự hp, giỳp vic quyt nh t kt qu ti u - T chc cụng tỏc k toỏn phi m bo nguyờn tc tit kim, hiu qu Mc ớch hot ng ca cỏc doanh nghip l ti a hoỏ li nhun t c muc tiờu ny, bờn cnh vic khụng ngng tng doanh thu cỏc doanh nghip cn phi cú cỏc bin phỏp hu hiu h thp chi phớ ti mc thp nht cú th c, õy l mt yờu cu tt yu i vi tt c cỏc doanh nghip nn kinh t th trng 3.2.2 Cỏc kin ngh xut nhm hon hin cụng tỏc k toỏn hng hoỏ ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Mnh Tuyn Thứ nhất: Khi vật t đợc đa kho ban kiểm nghiệm phải lập biên kiểm nghiệm vật t để kiểm tra số lợng, chất lợng, quy cách phẩm chất vật t đồng thời phải có đầy đủ chữ ký ngời kiểm nhận vật t nh: đại diện kỹ thuật, thủ kho, trởng ban VD: Trong trờng hợp công ty mua máy cắt sắt nhập kho ban kiểm nghiệm phải lập biên kiểm nghiệm nh sau: SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni 60 Khoa K toỏn Kim toỏn Công ty TNHH SX & TM Mạnh Tuyến Địa chỉ: GL-PL-QV-BN BIấN BN KIM NGHIấM Vật t công cụ, sản phẩm hàng hoá Ngày 19/11/2012 Số: Căn vào hoá đơn GTGT số 0085678 ngày 19/11/2012 Biên kiểm nghiệm gồm - Bà Nguyễn Thị A Chức vụ: - Bà Trần Thu B Chức vụ: - Ông Nguyễn Văn C Chức vụ : Đã kiểm nhận loại: STT Tên nhãn Mã ĐVT Số lợng Phơng Kết kiểm nghiệm hiệu, quy số sổ chi thức kiểm SL SL không cách vật t, tiết nghiệm quy cách quy phẩm cách phẩm SPHH chất chất A B C D E G máy cắt sắt Chiếc 12 12 Đại diện kỹ thuật Thủ kho SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Trởng ban Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni 61 Khoa K toỏn Kim toỏn - í kiến thứ 2: Khi vật liệu, CCDC mua phục vụ cho hạng mục thi công công trình thủ kho tiến hành thủ tục nhập kho xuất kho theo quy định hành NVL, CCDC đợc xuất thẳng đến công trờng Nên theo em nên hạch toán thẳng vào TK 621 KT LUN Trong iu kin kinh doanh ca nn kinh t th trng nh hin ng vng v khụng ngng phỏt trin l mt ht sc khú khn i vi mi doanh nghip K toỏn vi vai trũ l cụng c quan trng qun lý kinh t - ti chớnh cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh cng phi c thay i v hon thin cho phự hp vi tỡnh hỡnh mi giỳp cho doanh nghip qun lý c tt hn mi mt hot ng sn xut kinh doanh ca mỡnh ú cụng tỏc k toỏn NVL, CCDC cú mt v trớ c bit quan trng, nht l i vi cỏc Công ty xây dựng Ti Cụng ty TNHH sản xuất thơng mại Mạnh tuyến thỡ cụng tỏc k toỏn NVL, CCDC l m Cụng ty quan tõm nht Trong thi gian thc ti phũng k toỏn em ó c tỡm hiu v thc t cụng tỏc k toỏn NVL, CCDC v qua ú thy c nhng u im cng nh nhng tn ti cụng tỏc t chc hch toỏn nghip v tiờu th ti cụng ty Vi ti: Hon thin cụng tỏc k toỏn NVL, CCDC ti Cụng ty TNHH sản xuất thơng mại Mạnh Tuyến em xin a mt vi suy ngh ch quan da trờn thc t cụng tỏc k toỏn ca n v, vi mong mun k toỏn NVL, CCDC thực s phỏt huy c vai trũ l cụng c qun lý hu hiu nht ca Cụng ty SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni 62 Khoa K toỏn Kim toỏn Qua õy em xin gi li cm n ti cỏc thy cụ giỏo khoa K toỏn c bit l s giỳp nhit tỡnh ca thy giỏo hng dn Nguyn Thanh Hi v phũng k toỏn Cụng ty TNHH sản xuất thơng mại Mạnh Tuyến ó hng dn ch bo em hon thnh chuyờn ny Em chõn thnh cm n! Danh mc ti liu tham kho: Gớỏo trỡnh k toỏn ti chớnh- NXB Ti chớnh nm 2008 Quyt nh 48/2006/Q- BTC ban hnh ngy 14 thỏng nm 2006 ca B trng B Ti chớnh Lun ca cỏc khoỏ trc K toỏn thng mi v dch v, NXB Ti chớnh nm 2006, Th.s Nguyn Phỳ Giang Ch v chun mc k toỏn hin hnh Cỏc trang Web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info Cỏc ti liu ca cụng ty TNHH sản xuất thơng mại Mạnh Tuyến SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip [...]... ký- Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau: Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết - Hình thức kế toán trên máy vi tính: Là công việc kế toán đợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị SV: Nguyn... Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni 24 Khoa K toỏn Kim toỏn Chng 2 Thc trng cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu v cụng c dng c ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Mnh Tuyn 2.1 Tng quan v cụng ty TNHH sn xut v thng mi Mnh Tuyn 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty TNHH sản xuất và thơng mại Mạnh Tuyến Cụng ty TNHH SX v TM Mnh Tuyn c thnh lp ngy 21/04/2007 - S ng... Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni 23 Khoa K toỏn Kim toỏn đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán , nhng phản ánh đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính : Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay 1.2.2.5 Kế toán dự phòng giảm... gia công chế biến trớc khi đa vào sử dụng, căn cứ vào giá thực tế NVL xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 152 -TH4: DN xuất kho NVL để bán thì căn cứ vào giá thực tế, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 152 - Vật liệu mất mát, thiếu hụt trong kho tại nơi quản lý, bảo quản - Giảm vật t do vay tạm thời 1.2.2.4.3 Sổ kế toán - Nhật ký chung: Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán sổ nhật ký chung: Tất cả các nghiệp... Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải đựơc kế toá trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết, Nhật ký- Chứng từ - Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ: Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các TK kết hợp với việc... căn cứ vào giá thực tế xuất kho tính cho từng đối tợng sử dụng , theo phơng pháp kế toán xác định kế toán phản ảnh các tài khoản liên quan SV: Nguyn Th Khuyờn - Lp: C KT2 K13 Chuyờn tt nghip Chuyờn tt nghip Trng H Cụng nghip H Ni 21 Khoa K toỏn Kim toỏn - TH1: Kế toán tổng hợp các phiếu xuất NVL cho từng bộ phận xử dụng, xác định giá trị thực tế NVL xuất kho để phân bổ giá trị NVL xuất dùng vào CP... nghiệp, kế toán hạch toán nhập kho theo số lợng thực tế và thanh toán cho ngời bán theo hoá đơn, kế toán ghi Nợ TK 152,153 Giá trị toàn bộ số hàng Nợ TK 133 Thuế GTGT hàng hoá dịch vụ Có TK 111,112,331 Trị giá thanh toán theo hoá đơn Có TK 3381 Trị giá hàng thừa 3 Xuất kho NVL Khi xuất kho NVL dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm cho hoạt động xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp và các nhu... Trng H Cụng nghip H Ni 29 Khoa K toỏn Kim toỏn Ký hp ng Nghim thu bn giao cụng trỡnh Tin hnh khi cụng xõy dng Duyt d ỏn thi cụng chun b NVL 2.1.3 c im v nguyờn vt liu, cụng c dng c ca Cụng ty 2.1.3.1 c im NVL, CCDC ca cụng ty - NVL trong xõy dng ca cụng ty TNHH sn xut v thng mi Mnh Tuyn l nhng i tng lao ng nh gch, cỏt ỏ, xi mng, cỏt Nhng nguyờn vt liu ny thng c s dng thi cụng xõy dng cỏc hng mc cụng... Sổ cái, các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết, Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toá tổng hợp là Chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ kế toán thuộc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có... Doanh nghiệp hạch toán nhập kho và thanh toán theo hoá đơn Trờng hợp doanh nghiệp mua hàng thừa, ngời bán phải lập bổ xung hoá đơn về số lợng gửi đến cho doanh nghiệp Sau đó kế toán ghi sổ nh trờng hợp mua hàng bình thờng Trờng hợp doanh nghiệp không mua hàng thừa , kế toán hạch toán nhập kho và thanh toán theo hoá đơn, còn hàng thừa giữ hộ ngời bán Kế toán ghi Nợ TK 002- Hàng hoá, vật t giữ hộ Nếu ... phiếu xuất NVL cho phận xử dụng, xác định giá trị thực tế NVL xuất kho để phân bổ giá trị NVL xuất dùng vào CP SXKD ghi: Nợ TK 621 ,627 ,641,642 Giá trị thực tế NVL Có TK 152 Giá thực tế NVL xuất... 141, TK 222, TK241, TK 621 , TK 622 , TK 627 , TK 642 Vận dụng tài khoản kế toán: Việc ghi chép thu mua nhập kho NVL kế toán phụ thuộc vào tình hình thu nhận chứng từ Nhập kho NVL: -TH1: Hàng hoá... Nhập kho NVL từ nguồn khác: NVL doanh nghiệp nhập từ nguồn khác nh: Nhập kho NVL tự chế, thuê gia công, nhận góp vốn NVL Phản ánh nhập kho trờng hợp này, kế toán ghi Nợ TK 152 ( Giá thực tế NVL nhập