Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm ở Công ty May Thăng long

lời nói đầu Doanh nghiệp sản xuất nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo loại sản phẩm cung cấp loại sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội Với mục tiêu cao lợi nhuận, doanh nghiệp không ngừng nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, tăng sức cạnh tranh Thực tế cho thấy khách hàng muốn mua hàng hoá chất lợng cao mà giá phải phù hợp Vì mà doanh nghiệp phải luông tìm tòi nghiên cứu hạ thấp giá bán đồng thời gia tăng chất lợng sản phẩm Vấn đề thách thức tất doanh nghiệp tham gia vào cạnh tranh phạm vi toàn giới đặc biệt doanh nghiệp Việt Nam, họ phải đối đầu với số lợng hàng hoá nhập ngày nhiều Giải pháp vấn đề quy trình công nghệ đầu vào trình sản xuất để thực mục tiêu chi phí giá thành, doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống quản lý chặt chẽ, khoa học mà kế toán khâu hệ thống Kết công tác kế toán thực trạng doanh nghiệp, đánh giá xác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong luận văn xin trình bày số vấn đề khái quát hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, kết hợp với thực tế thông qua trình thực tập Công ty May Thăng long Luận văn có tên Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng long bao gồm phần sau: Chơng 1: Cơ sở lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng long Chơng 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Công ty May Thăng long chơng i sở lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I khái quát chung 1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Một doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh hay trình luân chuyển kết hợp yếu tố đó, đồng thời trình tiêu hao yếu tố nêu Ví đụ: Khi doanh nghiệp sử dụng lao động tiền lơng, tiền thởng, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ Khi sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định tơng ứng Khi sử dụng nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu tơng ứng Những chi phí tiền lơng, tiền thởng, tiền trích khoản theo lơng biểu tiền hao phí lao động sống Những chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản cố định biểu tiền hao phí lao động vật hoá Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, doanh nghiệp phải bỏ lợng chi phí thù lao lao động t liệu lao động đối tợng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào yếu tố chủ quan cua ngời sản xuất Tóm lại, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Trong đơn vị sản xuất, chi phí có tính chất sản xuất có chi phí tính chất sản xuất, cần ý phân biệt chi phí chi tiêu Những chi phí bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đợc coi chi phí sản xuất Còn chi tiêu giảm đơn tài sản, vật t, tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích Hai khái niệm khác nhng có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở để phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên mặt hạch toán chi phí sản xuất đợc phân theo tiêu thức sau: 1.1.2.1 Phân theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động sản xuất kinh doanh, toàn chi phí đợc chia làm loại * Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài doanh nghiệp * Chi phí hoạt động bất thờng: bao gồm chi phí dự kiến chủ quan khách quan mang lại * Chi phí sản xuất kinh doanh: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm, quản lý hành Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh cách đắn nh việc lập báo cáo tài nhanh chóng kịp thời 1.1.2.2 Phân loại theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, yếu tố chi phí sản xuất bao gồm: chi phí có nội dung kinh tế không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất nào, đâu, mục đích tác dụng nh * Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ đợc sử dụng sản xuất kinh doanh kỳ (loại trừ giá trị không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) * Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) * Yếu tố lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức * Yếu tố BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức * Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh * Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh * Yếu tố chi phí tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố kể Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức cho biết tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất lập báo cáo sản xuất theo yếu tố 1.1.2.3 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, dựa vào mục đích công dụng chi phí ngời ta chia chi phí sản xuất thành khoản mục: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm * Chi phí nhân công trực tiếp chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm * Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, tổ, đội sản xuất chi phí trực tiếp bao gồm: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao tài sản cố định chi phí khác tiền * Chi phí bán hàng: bao gồm toàn chi phí cần thiết để đảm bảo thực đơn đặt hàng giao sản phẩm đến khách hàng, loại chi phí bao gồm: chi phí quảng cáo giao dịch, hoa hồng bán hàng, lơng nhân viên bán hàng, chi phí gắn với kho cất thành phẩm * Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm chi phí hành tổ chức văn phòng mà xếp vào trình sản xuất nh chi phí bồi thờng hành thất, kế toán tổng hợp, quản lý toàn xí nghiệp 1.1.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí đồng thời làm để đề định kinh doanh toàn chi phí sản xuất kinh doanh lại đợc phân loại theo mối quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách chi phí đợc chia thành hai loại: * Chi phí khả biến (Biến phí): chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành chẳng hạn chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp Cần ý chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định * Chi phí cố định (định phí): chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi tỷ lệ nghịch với sản lợng sản phẩm 1.1.2.5 Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua Còn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần đầu t sản phẩm đợc sản xuất đợc mau nên đợc xem phí tổn, cần đợc khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh 1.2 Khái niệm giá thành loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá, đợc phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Tất khoản chi phí phát sinh (trong kỳ, kỳ trớc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành thời kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nh vậy, tiêu bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp, không bao gồm tất chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tóm lại, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản sản phẩm = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang hoàn thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ Giá thành sản phẩm đợc tính toán xây dựng cho loại sản phẩm cụ thể Đó tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Đối với loại doanh nghiệp sản xuất nào, yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành để xây dựng giá hàng hoá đợc coi trọng, tạo nên sức cạnh tranh doanh nghiệp Chính vậy, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều cách phân loại 1.2.2 Phân loại giá thành 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, tiêu giá thành đợc chia làm loại: * Giá thành kế hoạch: đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch * Giá thành định mức: Giá thành đợc xây dựng sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm, giá thành định mức phải thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất Đây công cụ quản lý định mức doanh nghiệp * Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa cở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán Từ điều chỉnh định mức chi phí cho phù hợp 1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí * Giá thành sản xuất (giá thành công xởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đêns việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất * Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn hay giá thành đầy đủ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ đợc xác định nh sau: Giá thành toàn sản phẩm Giá thành = sản xuất sản phẩm Chi phí + quản lý doanh nghiệp Chi phí + bán hàng Các phân loại giúp nhà quản lý biết đợc kết kinh doanh Tuy nhiên hạn chế lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý cho mặt hàng nên cách mang ý nghĩa nghiên cứu, học thuật 1.3 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Vì vậy, tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất trình độ quản lý mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phạan chi tiết sản phẩm; nhóm sản phẩm; sản phẩm theo đơn đặt hàng, theo hạng mục công trình; giai đoạn công nghệ toàn quy trình; phân xởng, phận, tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp Xác định đối tợng tập hợp chi phí tiền để quan trọng giúp tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất, thống đối tợng tập hợp chi phí xác định từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp số liệu sổ sách 1.3.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Tuỳ theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, phơng pháp hạch toán chi phí tơng ứng biểu khác * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm: áp dụng rộng rãi doanh nghiệp sản xuất hàng loạt, khối lợng lớn * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết phận sản xuất sản phẩm: đợc áp dụng hạn chế doanh nghiệp chuyên môn hoá cáo, sản xuất sản phẩm sản phẩm mang tính đơn chiếc, có chi tiết phận cấu thành sản phẩm * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm đợc sử dụng doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách khác nh dệt kim, giầy dép, may mặc * Phơng pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng: đợc áp dụng doanh nghiệp sản xuất đơn nh khí chế tạo * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị * Phơng pháp hach toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ: thờng đợc áp dụng doanh nghiệp sản xuất tổ chức dây chuyền công nghệ thành nhiều giai đoạn nguyên liệu đợc chế biến liên tục từ đầu đến giai đoạn cuối theo trình tự định II Trình tự tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Tuỳ thuộc vào trình độ công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, vào mối quan hệ hoạt động sản xuất, kinh doanh, vào đặc điểm sản xuất ngành nghề, doanh nghiệp trình tự hạch toán chi phí doanh nghiệp khác Tuy nhiên khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua bớc sau: * Bớc 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng * Bớc 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng sở khối lợng lao vụ phục vụ giá thành đơn vụ * Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan * Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có điểm khác 1.2.2 Tập hợp chi phí sản xuất Sử dụng tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ Bên cạnh kế toán sử dụng số tài khoản khác có liên quan nh tài khoản 621, 622, 627, 631, 632, 155, 152, 157 * Tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ, tất chi phí sản xuất có liên quan đợc tập hợp vào tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ toàn doanh nghiệp Tài khoản 154 có số d bên nợ Tài khoản mở chi tiết theo ngành sản xuất, nơi phát sinh chi phí hay loại sản phẩm, nhóm sản phẩm chi tiết sản phẩm, loại lao vụ, dịch vụ phận sản xuất kinh doanh chính, kinh doanh phụ (kể vật t, hàng hoá thuê gia công, chế biến) Sơ đồ 1: Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK 621 TK 154 DĐK: xxx TK 152, 111 Các khoản ghi giảm Chi phí NVL trực tiếp Chi phí sản phẩm TK 155, 152 TK 622 Nhập kho vật t, SF Chi phí nhân công trực tiếp TK 157 Gửi bán TK 627 Chi phí sản xuất chung TK 632 Tiêu thụ thẳng * Tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Theo phơng pháp kế toán sửDCK: dụngxxx tài khoản 631 - Giá thành sản xuất để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm; tài khoản cuối kỳ số d Tài khoản 631 đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xởng, phận sản xuất) theo loại nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ tơng tự nh tài khoản 154 Sơ đồ 2: Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Kết chuyển giá trị sản phẩm, dịch vụ dở dang đầu kỳ TK 621 TK 631 TK 154 Giá trị sản phẩm Kết chuyển chi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ nguyên, vật liệu trực tiếp TK 632 TK 622 Tổng giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ hoàn thành nhập kho, gửi bán, hay tiêu thụ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK 627 Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sản xuất chung III Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, phận sản xuất loại sản phẩm, lao vụ ) hạch toán trực tiếp cho đối tợng Nếu vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí phải phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tợng = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ x Tỷ lệ (hệ số) phân bổ 1.3.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng để theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ Tài khoản cuối kỳ số d đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí (phân xởng phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm) Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ 10 b Đối với phong ban đơn vị phục vụ - Tỷ lệ khoán quỹ lơng 6,3% doanh thu thực công ty (chiếm 13% quỹ lơng) 1,5% doanh thu bán hàng cửa hàng thời trang - Tỷ lệ đơn giá gia tăng lũy tiến phần doanh thu vợt so với kế hoạch (chỉ tính chonhững phần doanh thu vợt kế hoạch nhập kho công ty) 2,58% doanh thu vợt kế hoạch Quỹ tiền lơng đợc hởng Doanh thu = 6,3% công ty thực Doanh thu vợt kế hoạch = Doanh thu + 1,5% bán hàng CH thời trang Doanh thu công ty thực - Doanh thu + 2,58% vợt kế hoạch Doanh thu kế hoạch Sau xác định đợc quỹ tiền lơng đợc hởng kế toán tiến hành xác định số tiền lơng, tiền thởng phải trả công nhân viên a Đối với xí nghiệp may Tổng quỹ tiền lơng xí nghiệp 42,48% doanh thu đó: + Các loại phụ cấp 0,15% doanh thu (chiếm 0,35% quỹ lơng) + Lơng ngày nghỉ phép: 1,12% doanh thu (chiếm 2,64% quỹ lơng) + Quỹ dự phòng: 1,7% doanh thu (chiếm 4% quỹ lơng) + Các khoản lại: 39,50% doanh thu (chiếm 92,98% quỹ lơng) Cụ thể phân phối tiền lơng tiền thởng nh sau: - Để chia đơn giá tiền lơng 27,65% doanh thu (chiếm 70% quỹ lơng) - Để chia tiền thởng: 11,85% doanh thu (chiếm 30% quỹ lơng) * Các công đoạn sản xuất thực trả lơng sản phẩm trực tiếp nh cắt, may, là, đóng gói, dóng hòm, tiền lơng tính theo đơn giá số lợng sản phẩm hoàn thành đảm bảo chất lợng công nhân Tiền lơngcủa = ngời Quỹ lơng công x đoạn, phận Tổng hệ số x Số lơng làm việc thực tế Tổng ngày công chế độ Hệ số lơng 32 x * Tiền lơng phận phục vụ, quản lý đợc tính nh sau: Tiền lơng sản phẩm cá = nhân Tỷ lệ tiền lơng công đoạn x Tổng số công chế độ x Quỹ lơng xí nghiệp (chia đơn giá) Tổng hệ số PP x tiền lơng công đoạn Hệ số PP tiền lơng cá nhân x Số công làm việc thực tế b Đối với phòng ban khu vực phục vụ Tổng quỹ lơng phòng ban khu vực phục vụ 6,30% doanh thu gia công, 1,5% doanh thu bán hàng cửa hàng thời trang đó: - 70% quỹ lơng dùng để chi lơng - 30% quỹ lơng dùng để chi thởng Tiền lơng khoán cá = nhân Tỷ lệ quỹ lơng phòng x Tổng số chế độ phòng theo định biên x Quỹ lơng phòng ban phục vụ Tổng hệ số PP x theo định biên phòng * Tiền thởng đợc tính nh sau: Tiền Tiền lơng = thởng khoán x Hệ số PP tiền lơng cá nhân x Số công làm việc thực tế Hệ số thởng theo loại A, B, C, KK Trong đó: Loại A hệ số 0,3 Loại B hệ số 0,21 Loại C hệ số 0,12 Loại D hệ số 0,1 * Các khoản trích theo lơng Hàng tháng vào tiền lơng công nhân viên, nhân viên hạch toán sở tính BHXH, BHYT, bảo hiểm thân thể trừ vào lơng ngời lao động Trong BHXH trích 5%, BHYT trích 1% bảo hiểm thân thể 3.200 đồng 33 Cũng vào tiền lơng công nhân viên để tính BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nhng phần hạch toán có khác chút so với quy định 19% khoản đợc hạch toán chung vào TK 338- BHXH Khi nộp công ty tính chi tiết cho khoản theo tỷ lệ quy định Ví dụ: Anh Dơng công nhân trải vải có hệ số lơng 1,78 Lơng cấp bậc tính theo ngày = 1,78 x 210.000 24 = 15.575 Lơng nghỉ phép = x 15.575 = 46.725 Lơng hởng ngày lễ = x 15.575 = 62.300 Lơng sản phẩm anh Dơng tháng 441137 Nh tổng lơng mà anh Dơng nhận đợc tháng là; 441.137 + 46.725 + 62.300 + 132.344 = 682.503 (132.344 tiền thởng loại A) Các khoản BH (BHXH, BHYT, BHTT) trừ vào lơng đợc tính BH = (hệ số lơng x 210.000) x 6% + 3.200 = 1,78 x 210.000 x 6% + 3.200 = 25.628 Vậy lơng thực nhận anh Dơng 628.503 - 25.628 = 656.875 Nh số liệu tiền lơng BHXH trừ vào lơng công nhân sản xuất đợc kế toán tập hợp theo xí nghiệp tổng hợp ghi vào sổ kế toán theo định khoản: + Nợ TK 622 Có TK 334- Tiền lơng CNSX + Nợ TK 334 Có TK 338- Các khoản tính theo lơng CNSX Sau khíac định đợc tiền lơng, tiền thởng khoản tính theo lơng, nhân viên hạch toán lập Bảng toán tiền lơng Gửi bảng doanh thu chi lơng bảng toán tiền lơng lên phòng kế toán công ty 34 Cuối tháng, kế toán tiền lơng vào số liệu tập hợp đợc phận để tổng hợp chi phí tiền công công nhân sản xuất, lập bảng phân bổ số Kế toán chi phí tổng hợp vào bảng kê số 4- Chi phí sản xuất 2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung Trong trình sản xuất công ty may Thăng Long chi phí sản xuất chung gồm có khoản sau: - Chi phí nhân viên phân xởng - Chi phí vật liệu - Chi phí công cụ, dụng cụ - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp cho toàn công ty không đợc theo dõi cho xí nghiệp * Chi phí nhân viên phân xởng bao gồm khoản chi phí tiền lơng nhân viên quản lý xí nghiệp sản xuất khoản phải trả khác nh BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ quy định 19% lơng Chi phí nhân viên phân xởng đợc hạch toán tơng tự nh hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Kết lao động nhân viên xí nghiệp đợc nhân viên hạch toán sở theo dõi, tổng hợp gửi lên phòng kế toán công ty Cách xác định tiền lơng nhân viên quản lý, phục vụ đợc nêu phần hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Toàn chi phí đợc kế toán tập hợp nh sau Nợ TK 6271 Có TK 334- Lơng nhân viên phân xởng Có TK 338- Các khoản trích theo lơng nhân viên phân xởng * Chi phí vật liệu sản xuất toàn vật liệu xuất dùng chung cho xí nghiệp nhng không trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm Chi phí bao gồm khoản: chi phí sửa chữa, bảo quản, bảo dỡng máy móc thiết bị phân xởng, chi phí nhiên liệu, hoá chất, tẩy mài, dầu máy Toàn khoản chi phí đợc kế toán tập hợp vào tiểu khoản 6272 Nợ TK 6272 35 Có TK 111, 112, 331 * Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí dụng cụ sản xuất xí nghiệp sản xuất gồm có: chi phí vật rẻ tiền mau hỏng, quần áo bảo hộ công nhân, đồ dùng cho phơng xởng Công cụ, dụng cụ nhỏ đợc tiến hành phân bổ lần nh bàn phân bổ 30%/ quý, bàn thu hoá 25%/ quý Kế toán sử dụng tài khoản 142 phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất chung * Chi phí khấu hao tài sản cố định Công ty sử dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng để tính khấu hao tài sản cố định đợc theo dõi Bảng tính phân bổ khấu hao Tỷ lệ khấu hao đợc chia thành nhiều bậc tuỳ vào loại tài sản Ví dụ vật t văn phòng xí nghiệp khấu hao năm (20% /năm) Máy móc thiết bị năm (14,28% /năm), nhà xởng 30 năm (3,33%/ năm) Hiện công ty áp dụng chế độ trích khấu hao cho doanh nghiệp Khấu hao Nguyên giá TSCĐ x tỷ lệ trích TSCĐ = (trích theo tháng) 12 Kết đợc ghi bảng tính phân bổ khấu hao * Chi phí dịch vụ mua Chi phí dịch vụ mua công ty bao gồm chi phí điện dùng chung cho xí nghiệp cho sản xuất, chi phí điện thoại Việc theo dõi chi phí dịch vụ mua đợc tiến hành dựa hoá đơn toán, sổ chi tiết tài khoản 111, 112, 331 Kế toán sử dụng tiểu khoản 6277 để định khoản: Nợ TK 6277 Có TK liên quan * Chi phí tiền khác bao gồm chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị Các chi phí đợc tập hợp vào số thực tế phát sinh chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, giấy toán tạm ứng, giấy đề nghị tạm ứng Kế toán sử dụng tiểu khoản 6278 để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nợ TK 6278 Có TK liên quan 36 Tóm lại công ty tiến hành hạch toán chi phí sản xuất chung theo quy định Bộ tài sử dụng tài khoản: 627- Chi phí sản xuất chung 6271- Chi phí nhân viên phân xởng 6272- Chi phí vật liệu 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ 6277- Chi phí dịch vụ mua 6278- Chi phí tiền khác Tuy nhiên, chi phí sản xuất chung lại không đợc theo dõi chi tiết cho xí nghiệp sản xuất mà đợc tập hợp cho toàn công ty vấn đề mà công ty cần xem xét lại 2.5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở Tổng hợp chi phí sản xuất toàn công ty: kế toán vào bảng kê số 4, bảng phân bổ nhật ký chứng từ để lập nhật ký chứng từ số Tập hợp công nợ tài khoản 154, 621, 622, 627 bảng kê số ghi vào nhật ký chứng từ số cột dòng quy định Do công ty áp dụng chế độ khoán quỹ lơng nên sản phẩm làm dở Kế toán không tính chênh lệch giá trị sản phẩm làm dở vào giá thành sản xuất 2.6 Tình hình thực tế công tác tính giá thành công ty may Thăng Long 2.6.1 Đối tợng kỳ tính giá thành công ty may Thăng Long Do đặc điểm ngành may mặc, kích cỡ sản phẩm không mang lại khác biệt mặt giá nên công ty chọn đối tợng tính giá thành theo mã hàng tức nhóm sản phẩm Đơn vị tính giá thành (hoặc bộ) Kỳ tính giá thành quý 2.6.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long Kế toán vào kết tập hợp chi phí tài liệu liên quan để tính tổng giá thành giá thành đơn vị mặt hàng phơng pháp hệ số Kế toán chi phí giá thành sử dụng đơn giá mặt hàng chế biến làm hệ số Ví dụ đơn giá mã hàng KINH Tế 99-19 3,2 USD, sản lợng 1010 sản phẩm số lợng quy đổi 1010 x 3,2 = 3232 37 Ngoài chi phí nguyên liệu trực dõi chặt chẽ cho mã hàng chuyển vào giá thành sản phẩm Các khoản chi phí khác phải sử dụng phơng pháp hệ số quy đổi để phân bổ là: - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí bao bì Giá thành sản phẩm đợc tính nh sau: Sản lơng Sản lợng hệ số quy đổi = thực tế x quy đổi mã hàng mã hàng ( đơn giá) Tổng giá thành = mã hàng Tổng chi phí cần phân bổ x Tổng sản lợng quy đổi Giá thành đơn vị = sản phẩm Tổng giá thành mã sản phẩm Số lợng thực tế mã hàng Sản lợng quy đổi mã hàng Ví dụ mã hàng KT99-19 đơn giá 3,2; sản lợng 1010 SF số lợng quy đổi 3232 Chi phí NVL theo dõi chi tiết sản phẩm 38.781.263, tổng sản lợng quy đổi tất mã hàng sản xuất kỳ 580.326 Chi phí khác đợc phân bổ nh sau: - Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho mã KT99-19 là: 4.574.474.612 x 3232 = 25.476.546 580.326 Tơng tự khản chi phí khác Ta đợc tổng giá thành mã hàng KT99-19 90.793.621,46 Giá thành đơn vị mã hàng KT99-19 là: 90.793.621,46 = 28.092,08 đồng/ sản phẩm 3232 38 chơng số nhân xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may thăng long 3.1 Nhận xét công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty may Thăng long doanh nghiệp hàng đầu ngành dệt may Việt nam Sản phẩm công ty không phục vụ cho nhu cầu làm đẹp ngời tiêu dùng nớc mà đáp ứng nhu cầu nhiều khách hàng giới Điều khẳng định đợc chất lợng sản phẩm công ty cạnh tranh gay gắt chế thị trờng đơn vị ngành khác nh: may Đức Giang, may Chiến Thắng, may 10 nhng công ty vơn lên tự khẳng địnhmình chất lợng sản phẩm Kể từ thành lập nay, công ty thu hút đợc nhiều bạn hàng từ 30 nớc giới nh Pháp, Hà Lan, Thuỵ Điển, Đức, Tiệp, Nhật Bản Là doanh nghiệp đầu tiếp cận thị trờng quốc tế, công ty may Thăng Long ý thức rõ tầm quan trọng công tác quản lý chi phí tính giá thành, họ hiểu vấn đề then chốt doanh nghiệp sản xuất Mỗi loại hàng mà công ty sản xuất thuộc hợp đồng kinh tế khác Cho nên việc lập dự toán chi phí sản xuất kế hoạch giá thành không phù hợp Do công ty xây dựng hệ tghống định mức lao động, định mức kỹ thuật tiên tiến máy quản lý chi phí tới tận sở Với quan tâm thờng xuyên Ban giám đốc công ty, với ý thức tự giách thực thi quy định sản xuất cán công nhân viên, hàng năm công ty hoàn thành hoàn thành vợt mức tiêu đề Chính kết hợp chặt chẽ trình độ quản lý, trình độ tổ chức sản xuất trình độ lao động tạo chất lợng sản phẩm công ty nh lớn mạnh công ty thị trờng * Để thu hút đợc nhiều khách hàng, tiêu thụ ngày nhiều sản phẩm Khiký hợp đồng, công ty lập thoả thuận cung cấp hàng chặt chẽ Bản thoả thuận đợc chi tiết mã hàng, chất lợng, định mức nguyên vật liệu, đơn giá Tạo chokhách hàng có niềm tin vào công ty, yên tâm hợp tác làm ăn với công ty chế thị trờng Đồng thời công ty kết hợp 39 với thực hành chế độ định mức yêu cầu chất lợng cách chặt chẽ dới theo dõi phòng kỹ thuật, phòng KCS phòng kế toán * Việc xử lý chứng từ ban đầu đợc thực xí nghiệp thành viên Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh xí nghiệp đợc nhân viên thống kê theo dõi cung cấp số liệu cho kế toán tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất cách đầy đủ Định kỳ nhân viên hạch toán xí nghiệp giúp kế toán lập Báo cáo tiết kiệm tính thởng 20% 50 % phụ liệu thu hồi cho xí nghiệp Việc khuyến khích công nhân viên nâng cao hiệu suất lao động hiệu chi phí * Tiền công trực tiếp tính doanh thu tạo động lực cho công nhân viên không công nhân trực tiếp sản xuất mà phận phục vụ, phận hành chính, giúp cán công nhân viên nâng cao suất lao động Đồng thời việc thực thi chế độ khuyến khích sáng kiến lao động giỏi đòn bảy kinh tế để thúc đẩy cán công nhân không ngừng vơn lên sản xuất * Công ty áp dụng đầy đủ chế độ kế toán Bộ tài quy định đồng thời thực chủ trơng tin học hoá công tác kế toán, trang bị máy tính sử dụng chơng trình thích hợp giảm nhẹ khối lợng công việc nâng cao hiệu công tác kế toán Hình thức ghi sổ Nhật ký- Chứng từ đợc áp dụng phù hợp khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn, loại nghiệp vụ đa dạng, đội ngũ nhân viên kế toán công ty có trình độ chuyên môn nghề nghiệp đồng Tất điều kiện để công tác kế toán đạt hiệu cao từ giá thành sản phẩm đợc tính đúng, tính đủ 3.2 Một số tồn biện pháp khắc phục 3.2.1 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số lợng nguyên vật liệu đợc theo dõi từ nhân viên hạch toán xí nghiệp, kế toán công ty tổng hợp báo cáo bỏ qua số lợng sản phẩm hỏng bán thành phẩm cha chế biến hoàn thành Do việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu cha thực chín xác Để đảm bảo tính trung thực xác công ty cần có kế hoạch đánh giá xp dở dang Ví dụ, đánh giá theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng, đồng thời công ty cần hạch toán rõ ràng phần thiệt hại sản phẩm hỏng, ghi giảm chi phí lập hệ thống định mức kế hoạch nhằm khuyến khích công nhân sản xuất hiệu 40 Số vải lại sau công đoạn cắtg thờng đợc chuyển tới kho xí nghiệp, sau tuỳ loại sản phẩm xuất dùng may chi tiết Ví dụ may lót túi Về phần xuất tận dụng này, kế toán tính chi tiết Báo cáo tiết kiệm nhung không phản ánh vào chi phí sản xuất Ngoài nguyên vật liệu để kho xí nghiệp cha đợc quản lý chặt chẽ, phần nguyên liệu sau công đoạn cắt có giá trị lớn nhng cha có hệ thống theo dõi riêng Công ty cần giao nhiệm vụ cho nhân viên hạch toán xí nghiệp trực tiếp thực công việc để tránh tợng thất thoát 3.2.2 Về hạch toán chi phí sản xuất chung Tại công ty may Thăng long, chi phí sản xuất chung đợc tổng hợp thống toàn công ty kế toán giá thành sử dụng số liệu tổng cộng chi phí sản xuất chung để phân bổ cho loại sản phẩm công ty thực kỳ Nhng theo định nghĩa chi phí sản xuất chung chi phí lại dùng sản xuất sau chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công trực tiếp, chi phí phát sinh phạm vi phân xởng theo dõi chi phí sản xuất chung tạo điều kiện phân bổ cho sản phẩm hay nhóm sản phẩm sản xuất phân xởng xác Do việc tập hợp chi phí sản xuất chung công ty may Thăng Long cha thực hợp lý phát sinh phân xởng khác điều kiện sản xuất khối lợng chi phí phát sinhkhác nhau, không nên để giá thành loại sản phẩm gánh chịu chi phí sản xuất chung nhiều thân tiêu hao Hơn chi phí sản xuất chung theo dõi phạm vi xí nghiệp sử dụng tài khoản 627 chi tiết cho địa điểm phát sinh chi phí, từ phân bổ vào công việc, lao vụ liên quan, không cần thiết phải tổng hợp số liệu toàn công ty phân bổ chi tiết theo sản phẩm, kết công việc trùng lắp, số liệu không hoàn toàn xác thực 3.2.3 Về hạch toán sửa chữa lớn tài sản cố định Tại công ty may Thăng Long, kế toán tài sản cố định không sử dụng tài khoản 335 tính trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Chỉ chi phí thực tế phát sinh, kế toán phân bổ dần vào chi phí kỳ hạch toán Do kế toán chi phí trở thành bị động với chi phí sửa chữa tài sản cố định có phát sinh đột biến, chi phí sản xuất kỳ kinh doanh nâng cao, ảnh hởng đến kết kỳ sản xuất Vấn đề này, công ty cần có thống phòng kế toán phòng kỹ thuật, xây dựng kế hoạch sửa chữa tài sản cố định 41 đảm bảo sản xuất diễn liên tục, đồng thời dự trù kinh phí nhằm phù hợp với nguyên tắc kế toán 3.2.4 Quy định bắt buộc việc thống cách gọi mã hàng Do tổ chức máy kế toán, nhân viên hạch toán xí nghiệp theo dõi ghi chép mặt số lợng, phòng kế toán quản lý mặt vật giá trị Do vậy, công việc kế toán nguyên liệu lớn, họ phải nhập đơn giá cho nguyên vật liệu 2000 mã hàng khác Tuy công ty chuẩn hoá tên gọi mã hàng nhng cách gọi nhiều ngời không thống nhất, chẳng hạn nh: Quần bò yếm QE00-12 có ngời gọi quần QE00-112 ngời khác ghi quần bò 00-12 Việc dẫn đến hậu khó áp dụng kế toán máy, làm tay khối lợng công việc lớn dễ gây nhầm lẫn, sai sót Công ty cần có văn thống cách ghi mã hàng tạo điều kiện cho công việc kế toán tiến triển nhanh 3.3 Phơng pháp hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.3.1 Đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hiệu kinh doanh doanh nghiệp vấn đề phức tạp phản ánh trình độ sửu dụng nguồn nhân tài vật lực doanh nghiệp để đạt kết cao trình kinh doanh với tổng chi phí thấp Để đánh giá thực chất hiệu kinh doanh doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống tiêu phù hợp Một số tiêu quan trọng thờng đợc dùng để đánh gía hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Chi phí cho 1000 đồng sản lợng Chỉ tiêu phản ánh 1000 đồng sản lợng hàng hoá sản xuất kỳ đồng chi phí Chỉ tiêu đợc xác định: Chi phí cho 1000 đồng sản lợng Tổng chi phí Tổng sản lợng hàng hoá = x 1000 Chỉ tiêu nhỏ chi phí thấp, dấu hiệu tốt doanh nghiệp Đây mục tiêu mà doanh nghiệp sản xuất mong muốn đạt đợc * Chỉ tiêu tỷ lệ lãi so với chi phí 42 Chỉ tiêu phản ánh đồng chi phí bỏ thu đợc đồng lãi Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận giá thành = x 100 Chi phí sản xuất Tỷ suất cao tốt * Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận doanh thu Chỉ tiêu cho biết 100 đồng doanh thu có đồng lợi nhuận đợc sinh ta Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận doanh thu = x 100 Doanh thu * Chỉ tiêu lãi gộp/ doanh thu: tiêu cho biết đồng doanh thu cho đồng lãi gộp Các tiêu công ty đợc biểu qua bảng dới đây: TT Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Chênh lệch Tổng sản lợng tiêu thụ Tổng chi phí Lãi gộp Chi phí/1000đ sản lợng Tỷ suất lợi nhuận giá thành Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Lãi gộp/ doanh thu 94.785.400.000 66.132.509.000 28.652.891.000 697,71 2,28 103.015.450.000 65.514.366.000 37.501.084.000 635,97 3,07 +8.230.050.000 -618.143.000 +8.848.193.000 -61,74 0,79 1,59 1,95 0,36 30,32 30,40 6,08 Khi đánh giá tiêu báo cáo tài công ty cho ta thấy công ty làm ăn có hiệu Chỉ tiêulãi gộp năm 1999 đạt 28.652.891.000 đồng đến năm 2000 lên tới 37.501.084.000 đồng So với năm 1999 mức tăng tuyệt đối 8.848.193.000 đồng Có đợc số chi phí cho 1000 đồng sản lợng hàng hoá giảm đáng kể Năm 1999 tỷ lệ đạt 697,71 đồng đến năm 2000 giảm xuống 635,97 đồng với tỷ lệ giảm tuyệt đối -61,67 đồng làm cho lãi gộp tăng lên Đặc biệt tỷ suất lợi nhaụan giá thành tăng 0,79% chứng tỏ công ty có biện pháp hữu hiệu công tác giảm giá thành Tỷ suất lợi nhuận tăng, lãi gộp/ doanh thu tăng chứng tỏ công ty làm ăn có hiệu Tuy nhiên, tiêu tỷ suất lợi nhuận giá thành tỷ suất lợi nhuận doanh thu lãi gộp/ doanh thu tăng không đáng kể Trên báo cáo kết kinh doanh công ty, năm 1999 lợi nhuận đạt 1.508.989.720 đồng, sang 43 năm 2000 tăng có 2.012.346.600 đồng mặc lợi nhuận gộp tăng cao Nguyên nhân năm 2000 thu nhập từ hoạt động tài thu nhập từ hoạt động bất thờng không đáng kể chi phí cho hoạt động lại cao làm cho lợi nhuận doanh nghiệp giảm xuống Bên cạnh chi phí quản lý doanh nghiệp cao nguyên nhân dẫn đến lợi nhuận giảm Do vậy, tơng lai, công ty muốn làm ăn có hiệu nữa, thu đợc lợi nhuận nhiều cần ý giải vấn đề 33.2 Phơng hớng hạ giá thành nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Muốn nâng cao hiệu kinh doanh công ty phải giảm chi phí giá thành Muốn giảm chi phí giá thành đòi hỏi công ty phải nâng cao trình độ quản lý nhân cviên, hoàn thiện công tác kế toán, đổi trang thiết bị đại đồng thời không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm cách có hệ thống nguyên tắc quan trọng công tác nâng cao hiệu kinh doanh Cơ cấu giá thành đợc thể nh sau: chi phí nguyên vật liệu chiếm 40-50%, chi phí nhân công chiếm 30-40% lại chi phí sản xuất chung Với cấu giá thành nh công ty cần phải quan tâm tới khoản mục chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công chi phí sản xuất chung * Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tơng đối lớn tổng giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu tăng lên làm cho giá thành sản phẩm tăng theo muốn hạ thấp giá thành công ty phải có biện pháp làm giảm chi phí nguyên vật liệu mà không ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm Muốn công ty phải ý tới khâu vận chuyển khâu sản xuất - Phải giảm tỷ lệ hao hụt công tác vận chuyển - Công nhân may phải có tay nghề để tránh làm sai, làm hỏng sản phẩm - Công ty nên khuyến khích công nhân may sáng tạo, ham học hỏi để có sáng kiên, kỹ thuật cao công việc - Trong trình cắt phải tận dụng hết nguyên liệu đến không tận dụng đợc - Nên tìm kiếm vật liệu thay với giá rẻ mà không làm ảnh hởng tới chất lợng mẫu mã sản phẩm 44 * Tiết kiệm chi phí nhân công Nếu công ty muốn tiết kiệm đợc chi phí nhân công phải đầu t máy móc thiết bị thay máy móc cho sức lao động công nhân số khâu * Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều lại chi phí phát sinh có liên quan đến trình sản xuất Chi phí sản xuất chung thể trình độ quản lý công ty, chi phí thấp, trình độ quản lý cao Do công ty phải hạch toán đủ khoản chi phí phát sinh, phải theo dõi chi tiết cho phân xởng, xí nghiệp Ngoài công ty nên giảm chi phí tiền khác phát sinh nh tiếp khách, hội họp tránh lãng phí điện sản xuất, nớc sinh hoạt, điện thoại Bên cạnh việc tiết kiệm chi phí có giá thành sản phẩm để nâng cao hiệu kinh doanh công ty phải ý tơí việc tính đúng, tính đủ giá thành giá thành phải đợc tính theo khoản mục Tính giá thành để cung cấp thông tin xác phục vụ lãnh đạo nghiệp vụ, tính sai giá thành đề phơng hớng sản xuất sai Tính đủ giá thành nhằm mục đích hạch toán xác lãi, lỗ, tính thừa giá thành gây tình trạng lãi giả lỗ thật, tính thiếu giá thành ngợc lại Tính giá thành theo khoản mục để tạo điều kiện phân tích, đánh giá chi phí từ biết đợc tỷ trọng khoản mục chi phí chiếm tổng giá thành để có biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tóm lại ý kiến nhỏ đóng góp cho công ty trình xây dựng nâng cao hiêụ hệ thống kiểm soát nội nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 45 kết luận Qua thời gian thực tập công ty may Thăng Long, thời gian kiến thức hạn chế nên tài luận văn sâu đề cập số vấn đề chủ yếu công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long Từ thấy đợc mặt cố gắng, u điểm cần phát huy đồng thời số mặt hạn chế nêu nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn cô giáo Phạm Thị Gái nhiệt tình giúp đỡ cô, chú, anh, chị phận kế toán công ty may Thăng Long việc hớng dẫn cung cấp số liệu 46 [...]... của công ty 34 Cuối tháng, kế toán tiền lơng căn cứ vào số liệu đã tập hợp đợc ở các bộ phận để tổng hợp chi phí tiền công của công nhân sản xuất, lập bảng phân bổ số 1 Kế toán chi phí tổng hợp vào bảng kê số 4- Chi phí sản xuất 2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung Trong quá trình sản xuất ở công ty may Thăng Long chi phí sản xuất chung gồm có các khoản sau: - Chi phí nhân viên phân xởng - Chi phí. .. toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty may thăng long 2.1 Đặc điểm của công ty may thăng long 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty may Thăng long là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng Công ty dệt may Việt nam đợc thành lập 8/5/1958 Tên giao dịch quốc tế là Thăng long Garment Company (Thaloga) Trụ sở chính của công ty ở 250 Minh Khai quận Hai Bà Trng , Hà nội Công. .. chi phí vật liệu chính và vật liệu phụ nằm trong sản phẩm làm dở VII Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm 1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Tuỳ theo đặc điểm, tính chất của quá trình và mục đích cụ thể của sản xuất đối tợng tính giá thành là: - Một loại sản phẩm - Một tập hợp sản xuất - Từng sản phẩm đơn chi c 17 - Một bớc công nghệ Việc xác định đối tợng tính giá thành phụ thuộc nhiều vào... là sản xuất và gia công hàng, sản phẩm của công ty đã có mặt hơn 30 quốc gia trên thế giới Điều đó đã khẳng định đợc tên tuổi và chỗ đứng của công ty trên thị trờng 22 2.1.3 Tổ chức sản xuất ở công ty may Thăng Long Với nhiệm vụ chính là sản xuất và gia công hàng may mặc phục vụ tiêu dùng nội địa và xuất khẩu Công ty may Thăng Long tổ chức thành 8 xí nghiệp chính phù hợp với đặc điểm quy trình công. .. nhiều công đoạn: may cổ, may tay, ghép thân và sử dụng vật liệu phụ nh chỉ, cúc để hoàn thành sản phẩm Các sản phẩm sẽ đợc chuyền xuống bộ phận là, đóng gói và nhập kho thành phẩm Có thể nói tính chất sản xuất của các loại hàng trong công ty là sản xuất phức tạp kiểu liên tục, loại hình sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn, quy mô lớn 2.1.4 Tổ chức quản lý ở công ty may Thăng Long Công ty may Thăng. .. ảnh hởng trực tiếp đến chỉ tiêu giá thành Có nhiều phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở nhng tuỳ theo tính chất của quy trình sản xuất, tuỳ theo phơng pháp tính giá thành mà có thể lựa chọn phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở thích hợp 1 Xác định khối lợng sản phẩm làm dở theo sản lợng ớc tính tơng đơng Căn cứ vào mức độ hoàn thành và số lợng sản phẩm làm dở để quy đổi sản phẩm làm dở thành sản phẩm hoàn. .. khoản chi phí sản xuất chung - Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm , lao vụ, dịch vụ Tài khoản này không có số d cuối kỳ do đã kết chuyển hết cho các loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ Có 6 tiểu khoản chi tiết: Tài khoản 6271- Chi phí nhân viên phân xởng 14 6272- Chi phí vật liệu 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất 6274- Chi phí khấu hao tài sản cố định 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài 6278- Chi. .. sản xuất 1.4.1 Tài khoản sử dụng Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 1.4.2 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp - Tính ra tổng số tiền lơng và. .. hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi thờng là quyđổi theo giờ công hoặc tiền định mức Đối với chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí vật liệu chính: Dđk + Cn DCK = Stp + Sd x Sd Khối lợng thành phẩm quy đổi từ sản phẩm dở dang qua % hoàn thành: Sd = Sd x % hoàn thành Đối với chi phí bỏ dần vào quá trình sản xuất nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản. .. kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 154- Chi tiết từng đối tợng (hoặc 631) Có TK 622- Chi tiết từng đối tợng Sơ đồ 5: V Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh ... phát sinh kỳ Bên cạnh kế toán sử dụng số tài khoản khác có liên quan nh tài khoản 621, 622, 627, 631 , 632 , 155, 152, 157 * Tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ, tất... TK 627 Chi phí sản xuất chung TK 632 Tiêu thụ thẳng * Tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Theo phơng pháp kế toán sửDCK: dụngxxx tài khoản 631 - Giá thành sản xuất để phục... trị sản phẩm, dịch vụ dở dang đầu kỳ TK 621 TK 631 TK 154 Giá trị sản phẩm Kết chuyển chi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ nguyên, vật liệu trực tiếp TK 632 TK 622 Tổng giá thành sản xuất sản phẩm dịch