Các hàm thông dụng trong excel

SUM MAX MIN AVERAGE IF AND OR LEFT RIGHT MID COUNT COUNTA COUNTIF SUMIF RANK INT MOD VLOOKUP HLOOKUP INDEX MATCH DMAX DMIN DSUM DAVERAGE ROUND TODAY DAY MONTH YEAR End Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng tính tổng số Khi ta cần tính tổng số hay vùng ta dùng hàm Cấu trúc: SUM(Number1,Number2, ) Giải thích : Number1,Number2 : Là số cần tính tổng vùng đòa Kết hàm số tổng tất số Thí dụ: Sum(1,2,3,4)=10 Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng tìm giá trò lớn Khi ta cần tìm giá trò lớn dãy số ta dùng hàm Cấu trúc: MAX(Number1,Number2, ) Giải thích : Number1,Number2 : Là số cần tìm giá trò lớn vùng đòa Kết hàm số lớn dãy số Thí dụ: Max(1,2,3,4)=4 Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng tìm giá trò nhỏ Khi ta cần tìm giá trò nhỏ dãy số ta dùng hàm Cấu trúc: MIN(Number1,Number2, ) Giải thích : Number1,Number2 : Là số cần tìm giá trò nhỏ vùng đòa Kết hàm số nhỏ dãy số Thí dụ: Min(1,2,3,4)=1 Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng tính trung bình cộng số Khi cần tính trung bình số ta dùng hàm Cấu trúc: AVERAGE(Number1,Number2, ) Giải thích : Number1,Number2 : Là số cần tính trung bình cộng vùng đòa Kết hàm số có giá trò trung bình cộng số Thí dụ: Average(1,2,3,4)=2.5 Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng để xét điều kiện giá trò lúc tính toán Hàm hay đựơc dùng nhiều excel nên bạn ý đọc kỹ hàm Cấu trúc: IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) Giải thích : Logical_test: Là biểu thức logic mà ta cần xét điều kiện Value_if_true: Nếu BTLG có kết True giá trò đựơc nhận Value_if_false: Nếu BTLG có kết False giá trò đựơc nhận Kết hàm nhận hai giá trò tùy thuộc vào BTLG có giá trò True hay False Thí dụ: If(8>5,”Đậu”,”Rớt”)=”Đậu” Back Các Hàm Excel Cơ Bản Chú ý: Khi bạn dùng hàm IF cần ý điều sau: Nếu có N điều kiện ta dùng (N-1) hàm If lồng vào Cách lồng hàm if: Giả sử ta có điều kiện sau Nếu thỏa ĐK1 Nếu thỏa ĐK2 Nếu thỏa ĐK3 GT1 GT2 GT3 IF(DK1,GT1,IF(DK2,GT2,GT3)) Khi dùng hàm If lồng vào bạn nhớ để ý đến tham số hàm If mà ta viết lồng vào Thí dụ: IF(DTB>=9,”G”,IF(DTB>=7,”K”,IF(DTB>=5,”TB”,”YẾU”))) Back Email : nghiaoicolen@yahoo.com Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng để kết hợp biểu thức logic theo phép toán And Khi ta muốn xét lúc nhiều điều kiện đồng thời xảy ta dùng hàm Cấu trúc: AND(Logical1,Logical2, ) Giải thích : Logical1: Biểu thức logical thứ Logical2: Biểu thức logical thứ hai Kết hàm giá trò True hay False đựơc thực vơi biểu thức logic theo phép toán And Thí dụ: And(3>5,6>4)=False Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng để kết hợp biểu thức logic theo phép toán Or Khi ta muốn xét điều kiện cần thoã mãn điều kiện mà thoã ta dùng hàm Cấu trúc: OR(Logical1,Logical2, ) Giải thích : Logical1: Biểu thức logical thứ Logical2: Biểu thức logical thứ hai Kết hàm giá trò True hay False đựơc thực với biểu thức logic theo phép toán Or Thí dụ: Or(3>5,6>4)=True Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng để lấy ký tự bên trái chuỗi Khi ta cần lấy chuỗi từ vò trí bên trái ta dùng hàm Cấu trúc: LEFT(Text,Num_chars) Giải thích : Text: Là chuỗi mà ta cần lấy chuỗi Num_chars: Số ký tự cần lấy chuỗi từ vò trí bên trái Chú ý Text chuỗi tiếng viết nhớ tính thêm số ký tự tiếng việt chuỗi text Kết hàm chuỗi gồm có Num_chars ký tự từ vò trí bên trái chuỗi text Thí dụ: Left(“Nguyen Xuan Nghia”,6)= “Nguyen” Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng để dò tìm giá trò vùng liệu hướng dò tìm ngang qua phải Cấu trúc: VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_looku p) Giải thích : Lookup_value: Là giá trò cần dò tìm bảng dò tìm Giá trò phải cho giống cột nằm bảng dò tìm Table_aray: Bảng dò tìm bảng phải chứa giá trò dò tìm cột tham chiếu tức cột sau tìm giá trò lấy thông tin cột Col_index_num: Cột tham chiếu cột ta dò tìm giá trò chiếu qua bên cột cần tìm (lấy giá trò cột này) Back Các Hàm Excel Cơ Bản Range_lookup: Kiểu dò tìm tương đối hay tuyệt đối False(0): Dò tìm xác vùng dò tìm không cần phải xếp theo trật tự Nếu tìm không kết trả #N/A True(1): Dò tìm tương đối nghóa vùng dò tìm phải theo thứ tự tăng dần Nếu giá trò dò tìm nhỏ giá trò bảng giá trò dò tìm dò tìm mang giá trò #N/A giá trò dò tìm lớn bảng giá trò dò tìm tự động lấy coi dò tìm giá trò lớn bảng chứa danh sách giá trò dò tìm Thí dụ: Vlookup(A2,A9:C10,2,0)=“Máy tính” Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng để dò tìm giá trò vùng liệu hướng dò tìm xuống Cấu trúc: HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Rol_index_num,Range_looku p) Giải thích : Lookup_value: Là giá trò cần dò tìm bảng dò tìm Giá trò phải cho giống hàng nằm bảng dò tìm Table_aray: Bảng dò tìm bảng phải chứa giá trò dò tìm hàng tham chiếu tức hàng sau tìm giá trò lấy thông tin hàng Rol_index_num: Hàng tham chiếu hàng ta dò tìm giá trò chiếu qua bên hàng cần tìm (lấy giá trò hàng này) Back Các Hàm Excel Cơ Bản Range_lookup: Kiểu dò tìm tương đối hay tuyệt đối False(0): Dò tìm xác vùng dò tìm không cần phải xếp theo trật tự Nếu tìm không kết trả #N/A True(1): Dò tìm tương đối nghóa vùng dò tìm phải theo thứ tự tăng dần Nếu giá trò dò tìm nhỏ giá trò bảng giá trò dò tìm dò tìm mang giá trò #N/A giá trò dò tìm lớn bảng giá trò dò tìm tự động lấy coi dò tìm giá trò lớn bảng chứa danh sách giá trò dò tìm Thí dụ: Hlookup(A2,E8:G9,2,0)=“10%” Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Trả giá trò nằm hàng cột bảng giá trò Cấu trúc: INDEX(Array,Row_num,Column_num) Giải thích : Array: Bảng giá trò cần dò tìm Row_num: Hàng thứ cần dò tìm giá trò bảng giá trò Column_num: Cột thứ cần dò tìm giá trò bảng giá trò Thí dụ : Index(A8:C10,2,2)=“Máy tính” Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Trả hàng (cột) thứ giá trò dò tìm dãy hàng(cột) dò tìm Cấu trúc: MATCH(Lookup_value,Lookup_array,Match_type) Giải thích : Lookup_value: Là giá trò dò tìm dãy hàng (cột) cần dò tìm Lookup_array: Dãy hàng(cột) để dò tìm giá trò Match_type: Kiểu dò tìm cho giá trò =0 dò tìm tuyệt đối Thí dụ : Match(“A”,A9:A10”,0)=1 Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Tìm giá trò lớn thỏa mãn theo điều kiện Cấu trúc: DMAX(Database,Field,Criteria) Giải thích : Database: Vùng liệu cần tìm giá trò lớn nhất, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện Field: Field thứ vùng liệu để cần tìm giá trò lớn Criteria: Là điều kiện cần tìm giá trò lớn điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trò cần làm điều kiện Thí dụ : DMAX(A1:C5,3,H2:H3)=5 Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Tìm giá trò nhỏ thỏa mãn theo điều kiện Cấu trúc: DMIN(Database,Field,Criteria) Giải thích : Database: Vùng liệu cần tìm giá trò nhỏ nhất, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện Field: Field thứ vùng liệu để cần tìm giá trò nhỏ Criteria: Là điều kiện cần tìm giá trò nhỏ điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trò cần làm điều kiện Thí dụ : DMIN(A1:C5,3,H2:H3)=1 Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Tính tổng thỏa mãn theo điều kiện Cấu trúc: DSUM(Database,Field,Criteria) Giải thích : Database: Vùng liệu cần tính tổng, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện Field: Field thứ vùng liệu để cần tính tổng Criteria: Là điều kiện cần tính tổng điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trò cần làm điều kiện Thí dụ : DSUM(A1:C5,3,H2:H3)=6 Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Tính trung bình cộng thỏa mãn theo điều kiện Cấu trúc: DAVERAGE(Database,Field,Criteria) Giải thích : Database: Vùng liệu cần tính trung bình cộng, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện Field: Field thứ vùng liệu để cần tính trung bình Criteria: Là điều kiện cần tính trung bình cộng điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trò cần làm điều kiện Thí dụ : DAVERAGE(A1:C5,3,H2:H3)=3 Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Hàm tròn số Cấu trúc: Round(Number,Num_digits) Giải thích : Number : Số cần làm tròn Num_digits : Làm tròn số lẻ Nếu >0 làm tròn bên số thập phân [...]... thò ngày hiện hành trong máy tính Thí dụ : Today()=6/4/2003 Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Cho biết ngày trong một biểu thức ngày Cấu trúc: Day(Serial_number) Giải thích : Serial_number :Là một biểu thức ngày bao gồm ngày, tháng và năm Kết quả của hàm là ngày bao nhiêu trong biểu thức ngày này Thí dụ : Day(“2/9/1977”)=2 Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Cho biết tháng trong một biểu thức... Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Hàm tròn một số Cấu trúc: Round(Number,Num_digits) Giải thích : Number : Số cần làm tròn Num_digits : Làm tròn bao nhiêu số lẻ Nếu >0 thì làm tròn bên số thập phân còn ... Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Hàm hiển thò ngày hành Cấu trúc: Today() Giải thích : Kết hàm hiển thò ngày hành máy tính Thí dụ : Today()=6/4/2003 Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng :... vùng đòa Kết hàm số có giá trò trung bình cộng số Thí dụ: Average(1,2,3,4)=2.5 Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng để xét điều kiện giá trò lúc tính toán Hàm hay đựơc dùng nhiều excel nên... giá trò nhỏ vùng đòa Kết hàm số nhỏ dãy số Thí dụ: Min(1,2,3,4)=1 Back Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng tính trung bình cộng số Khi cần tính trung bình số ta dùng hàm Cấu trúc: AVERAGE(Number1,Number2,