Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ PGCo

1 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TT Chữ viết tắt Giải nghĩa BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CLQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng GTGT Giá trị gia tăng HH Hàng hóa KPCĐ Kinh phí công đoàn SP Sản phẩm 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 TTDBB Tiêu thụ đặc biệt DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ DANHMỤCCÁCBẢNG Số hiệu bảng 2.1 2.2 2.3 2.4 Tên bảng Báo cáo tổng hợp doanh thu tháng 12 Báo cáo tổng hợp hàng hóa tiêu thụ tháng 12 Báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 12 Báo cáo kết kinh doanh tháng 12 Trang 56 59 62 68 DANH MỤC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ Số hiệu sơ đồ, đồ thị 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 Tên sơ đồ, đồ thị Trang Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký-Sổ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký-Chứng từ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Bộ máy quản lý công ty Cơ cấu máy kế toán công ty Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán doanh thu 30 32 34 36 38 43 47 54 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hòa với phát triển quốc gia khu vực giới, kinh tế Việt Nam năm qua có chuyển biến mạnh mẽ, bước công nghiệp hóa – đại hóa kinh tế hội nhập kinh tế cách sâu rộng Trên trường quốc tế, Việt Nam đánh giá nước giàu tiềm lực phát triển, nơi thu hút vốn đầu tư từ khắp châu lục Tuy nhiên, bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, đặc biệt từ Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức Thương mại Quốc tế WTO mang lại cho kinh tế Việt Nam, doanh nghiệp nước nói chung doanh nghiệp nhỏ vừa nói riêng nhiều hội nhiều thách thức Một thách thức lớn mà doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam phải đối mặt sức ép cạnh tranh với công ty nước, quốc tế, đặc biệt từ tập đoàn đa quốc gia, công ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý ngày gia tăng trở nên gay gắt Trước tình hình để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp nhỏ vừa phải có những biện pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu kinh doanh tất khâu, đặc biệt khâu tiêu thụkhâu định sống doanh nghiệp Bởi thông qua bán hàng, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có doanh thu để trang trải chi phí bỏ đạt mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, tận dụng hội định kịp thời nâng cao hiệu kinh doanh Mà thông tin để làm sở khác thông tin kế toán Chính doanh nghiệp nhỏ vừa muốn phát triển bền vững đòi hỏi phải có máy kế toán tốt, hiệu Một công cụ đắc lực giúp nhà quản lí thực mục tiêu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, xác phục vụ việc quản lí định tổ chức trình kinh doanh Từ giúp doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn phương án đầu tư hiệu Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, vận dụng kiến thức học qua trình thực tế sâu nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ PG&Co” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Khái quát hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ PG&Co Trên sở đối chiếu với chế độ kế toán Việt Nam từ rút ưu điểm hạn chế tổ chức kế toán bán hàng Đưa giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Là nội dung lý luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ PG&Co, số liệu thực tế năm 2012 Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực luận văn, phương pháp nghiên cứu chủ yếu sử dụng là: - Phương pháp vật, biện chứng, thống kê… - Phương pháp phân tích, tổng hợp, thu thập xử lý số liệu - Phương pháp điều tra, khảo sát thực tế - Sử dụng bảng biểu, đồ thị minh họa Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Hệ thống hóacác lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích thực trạng, ưu nhược điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ PG&Co - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ PG&Co Kết cấu luận văn Ngoài lời nói đầu, kết luận, mục lục, tài liệu tham khảo, luận văn bao gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ PG&Co Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ PG&Co CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng phương thức bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Đứng góc độ luân chuyển: Bán hàng trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Xét góc độ kinh tế: bán hàng trình chuyển giao hàng hóa đơn vị bán cho đơn vị mua, doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm thu tiền toán người mua quyền thu tiền người mua Theo nghĩa đó, trình bán hàng chia thành hai giai đoạn: - Giai đoạn 1:đơn vị bán xuất giao hàng hóa cho đơn vị mua Đơn vị bán vào hợp đồng tiêu thụ ký kết để giao cho khách hàng Đơn vị bán giao hàng trực tiếp gián tiếp cho khách hàng Giai đoạn này phản ánh mặt trình vận động hàng hóa Tuy nhiên chưa đảm bảo phản ánh kết bán hàng, chưa có sở để đảm bảo trình bán hàng hoàn tất, hàng hóa gửi chưa khẳng định thu tiền - Giai đoạn 2: khách hàng trả tiền xác nhận trả tiền Đây giai đoạn đơn vị tiêu thụ hàng hóa thu tiền (hoặc thu tiền về) Kết thúc giai đoạn lúc trình tiêu thụ hoàn tất, đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh hình thành kết bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng chủ yếu doanh nghiệp Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng : 1.1.2.1 Phương thức bán buôn Đây phương thức bán hàng với khối lượng lớn Đặc trưng phương thức hàng hoá nằm lĩnh lực lưu thông, bán buôn thường thực hai hình thức : * Bán buôn qua kho : trường hợp bán buôn hàng hoá nhập kho trước Hình thức thực theo phương thức sau : - Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng : theo phương thức doanh nghiệp xuất kho hàng hoá gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký hai bên Chứng từ bán phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng, chứng từ lập thành liên : liên giao cho khách hàng làm thủ tục nhận hàng vận chuyển, liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho xuất kho sau chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ làm thủ tục toán - Phương thức giao hàng trực tiếp : vào hợp đồng ký kết, bên mua cử người đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng trường hợp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho * Bán buôn vận chuyển thẳng: hàng hoá bán thẳng cho người mua không qua kho doanh nghiệp Hình thức chi thành bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán bên bán vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng mua, với bên mua hàng bán Nghĩa doanh nghiệp đồng thời phát sinh nghiệp vụ mua nghiệp vụ bán hàng Chứng từ bán hàng trường hợp “hóa đơn bán hàng giao thẳng” bên bán lập thành liên, gửi bên mua phòng kế toán để ghi sổ - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán, bên bán trung giao mối quan hệ mua bán nhận tiền hoa hồng môi giới cho việc mua, bán doanh nghiệp không ghi nhận nghiệp vụ mua nghiệp vụ bán 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ 10 Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cá nhân hay tập thể, phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh 1.1.2.3 Giao hàng đại lý Doanh nghiệp gửi hàng cho đại lý bán hộ, hàng gửi đại lý chưa phải bán, thời điểm coi bán người nhận đại lý lập báo cáo bán hàng toán số lượng hàng bán Đại lý sé nhận khoản thù lao gọi hoa hồng 1.1.2.4 Bán hàng trả góp Theo phương thức này, giao cho người mua hàng hóa coi tiêu thụ Người mua trả tiền mua hàng nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng doanh nghiệp hưởng thêm người mua khoản lãi trả chậm 1.2 Vai trò, cần thiết yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Vai trò kế toán trình bán hàng xác định kết quảkinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò vô quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quôc dân Đối với thândoanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, cóđiều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống người lao động ,tạonguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân.Việc xác định xác kết bán hàng cơsở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp đối vối nhà nước thôngqua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý vàsử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hoà lợi ích 78 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện Mục đích việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tạo hướng đắn, đưa công tác kế toán vào nề nếp, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu Tuy nhiên , để hoàn thiện có tính khả thi phải dựa số nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức kế toán đơn vị cụ thể phép vận dụng cải tiến chư không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ, khuôn khổ phải tôn trọng chế độ kế toán - Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, phải kết hợp hài hòa lý thuyết thực tế Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đáp ứng thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đem lại hiệu cao 3.2.3 Nội dung hoàn thiện Qua thời gian tìm hiểu công ty cổ phần thương mại dịch vụ PG&Co, tiếp cận với thực tế công tác kế toán Công ty, em nhận thấy công tác kế toán Công ty tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành, đồng thời phù hợp với tình hình tài Công ty Tuy nhiên bên cạnh tránh khỏi mặt tồn tại, 79 chưa tối ưu Trên góc độ thân, em xin đưa số giải pháp nhỏ nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán Công ty - Giải pháp 1: Hoàn thiện hình thức kế toán Cùng với phát triển khoa học công nghệ nay, Công ty nên áp dụng quy trình kế toán máy vào công tác kế toán để trình hạch toán đạt hiệu nhanh, xác hơn, giúp cho việc đối chiếu nghiệp vụ dễ dàng giảm nhiều số lượng sổ sách, hạn chế việc tính toán thủ công, nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán, đem lại thông tin kịp thời, đầy đủ, xác cho ban giám đốc phận sử dụng thông tin kế toán - Giải pháp 2: Hoàn thiện việc mã hóa tên mặt hàng doanhnghiệp Do số lượng chủng loại mặt hàng mặt hàng sắt, thép, vật liệu xây dựng Công ty lớn nên kế toán phải tổ chức thống kê, nghiên cứu mã hóa đối tượng hàng hóa cho khoa học hơn, tránh bị nhầm lẫn hạch toán Ví dụ: Mã TA0151 – Thép cuộn TQ từ ly đến 12 ly x 1500 x C Mã TA0159 – Thép cuộn TQ từ ly đến 12 ly x 1500 x C Khi mã hóa đối tượng hàng hóa vậy, khiến cho việc hạch toán doanh thu, giá vốn đảm bảo tính an toàn, xác Kế toán nhầm lẫn đối tượng hàng hóa với nhau, ảnh hưởng đến kết kiểm kê hàng hóa thực tế, có hàng hóa bị thừa ra, có hàng hóa bị thiếu hụt so với số liệu sổ kế toán, ảnh hưởng đến xác định kết kinh doanh - Giải pháp 3: Hoàn thiện hạch toán tách biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 80 Doanh nghiệp nên hạch toán riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây hai khoản chi phí có ảnh hưởng trực tiếp tới kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch toán rõ ràng hai loại chi phí giúp công tác quản lý dễ dàng hơn, tránh đưa đến định sai lầm việc xác định phân bổ chi phí cho phận - Giải pháp 4: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Công ty thực phương thức bán hàng chuyển hàng chờ chấp nhận Theo thỏa thuận, đến thời điểm xác định, công ty vận chuyển hàng cho khách hàng đến địa điểm quy định hợp đồng kinh tế Như vậy, hàng xuất kho thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp khách hàng toán chấp nhận toán Do đó, trình hạch toán, kế toán phải đưa TK 157- “Hàng gửi bán” để theo dõi trị giá hàng hóa xuất kho Khi xuất kho chuyển hàng chờ chấp nhận, kế toán ghi: Nợ TK 157 Có TK 156 Khi khách hàng nhận hàng, chấp nhận lô hàng, toán chấp nhận toán, kế toán ghi nhận doanh thu giá vốn cho lô hàng: a) Nợ TK 632 Có TK 157 b) Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 5111 Có TK 3331 81 Ví dụ: Ngày 25/12, công ty cổ phần thương mại dịch vụ PG&Co xuất hàng chuyển cho công ty cổ phần cổ phần sản xuất thương mại Trường Phước Theo thỏa thuận hợp đồng kinh tế ký kết ngày 06/12, Công ty giao hàng cho khách hàng Nam Định Khi xuất lô hàng, kế toán phản ánh: Nợ TK 157: 277.592.108 Có TK 156: 277.592.108 Khi khách hàng nhận hàng, chấp nhận toán, kế toán ghi: Nợ TK 632: 277.592.108 Có TK 157: 277.592.108 Nợ TK 112: 300.254.859 - Có TK 5111: 285.957.009 Có TK 3331: 14.297.850 Giải pháp 5: Hoàn thiện sách ưu đãi cho khách hàng Công ty nên có sách ưu đãi với khách hàng lớn, khách hàng thường xuyên, lâu năm Có sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán hợp lý để thúc đẩy tiêu thụ thu hồi công nợ Cụ thể sau: Đối với khách hàng mua hàng doanh nghiệp với số lượng lớn doanh nghiệp tiến hành thực sách chiết khấu thương mại Tỷ lệ chiết khấu thương mại cụ thể phụ thuộc vào sách doanh nghiệp số lượng hàng bán 82 Để đảm bảo khả toán nhanh, doanh nghiệp nên có sách chiết khấu toán hợp lý, từ làm giảm khoản phải thu đồng thời làm giảm chi phí cho đồng vốn doanh nghiệp Việc thu hồi nợ nhanh chóng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vốn, cụ thể lãi suất phải trả cho Ngân hàng theo ngày, tháng , quý Hiện nay, mức lãi suất cho vay Ngân hàng tương đối cao, ảnh hưởng trực tiếp tới khả huy động vốn doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, sách ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ hữu hiệu cho việc thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ hàng hóa, tăng lợi nhuận cho Công ty - Giải pháp 6: Hoàn thiện công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp Hàng hóa Công ty chịu chi phối lớn từ biến động thị trường giới nước Mọi trì trệ công tác tiêu thụ hay giá tăng giảm đột biến ảnh hưởng không nhỏ tới kết hoạt động kinh doanh Công ty Kế toán nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều cần thiết để đảm bảo tính ổn định cho hoạt động kinh doanh Công ty Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước để đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị có khả bị giảm xuống thấp so với giá trị ghi sổ hàng tồn kho Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho biện pháp bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, hàng hóa tồn kho bị giảm giá; đồng thời để phảnánh giá trị thực hàng tồn kho nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản doanh nghiệp lập báo cáo tài cuối kỳ hạch toán 83 Điều kiện lập dự phòng giả m giá hàng tồn kho: - Cuối niên độ kế toán (31/12), giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá trị gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực loại hàng tồn kho - Việc ước tính giá trị thực hàng tồn kho phải dựa chứng tin cậy Tài khoản sử dụng: Để trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sửdụng TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu TK 159 sau: Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dư bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Phương pháp xác định mức dự phòng: Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau: Mức dự phòng cần lập cho năm N+1 Trong đó: = Lượng hàng hóa i tồn kho thời điểm ngày 31/12/N x Giá gốc đơn vị hàng tồn kho I ghi sổ kế toán ngày 31/12/N - Giá trị đơn vị thực hàng tồn kho 84 Giá gốc đơn vị hàng tồn kho bao gồm giá mua, chi phí thu mua chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định chuẩn mực kế toán số 02Hàng tồn kho ban hành theo định số 149/2001/ QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Giá trị thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu dùng chúng Cuối kỳ kế toán năm N (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm N+1 (hoặc quý) tiếp theo: Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết doanh nghiệp phải trích lập thêm số chênh lệch đó, ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết doanh nghiệp phải hoàn nhập số chênh lệch đó, ghi: Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 85 Có TK 632- Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Trong niên độ kế toán tiếp theo, với hàng tồn kho lập dự phòng từ kỳ trước, bán việc ghi nhận bút toán doanh thu, giá vốn, kế toán phải hoàn nhập dự phòng lập cho số hàng tồn kho với giá trị với số dự phòng cần lập Chú ý: - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ - Việc đánh giá giá trị đơn vị thực hàng tồn kho công việc ước tính đòi hỏi nhà quản lý phải dựa chứng tin cậy thu thập thời điểm ước tính, phải biết lựa chọn đánh giá xác có chọn lọc cho giá trị ước tính phải hợp lý, xác thực - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đảm bảo tuân theo quy định theo thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 Ví dụ minh họa: Ngày 31/12/2012, số lượng mặt hàng thép ống TA0122- Thép TQ 10ly x 2000 x12000 42.350 kg với đơn giá 18.047 (đ/kg) Tại thời điểm này, giá thị trường có 16.982 (đ/kg) Để đảm bảo tính ổn định cho hoạt động kinh doanh, Công ty nên tiến hành trích lập mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Mức trích lập = 42.350 * (18.047 – 16.982) = 45.102.750 đ Kế toán ghi bút toán: 86 Nợ TK 632: 45.102.750 Có TK 159: 45.102.750 Việc trích lập dự phòng thực cho loại mặt hàng hóa mà doanh nghiệp xét thấy có biến động lớn gây ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh doanh nghiệp Sau lập dự phòng cho mặt hàng kế toán tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong kỳ phát sinh tổn thất thực tế hàng tồn kho bị hư hỏng phải hủy bỏ , vào biên xử lý, kế toán ghi: Nợ TK 159: phần tổn thất thực tế trừ vào dự phòng Có TK 152, 153, 155, 156 - Giải pháp 7: Hoàn thiện việc hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ Toàn doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ kế toán hạch toán chung vào TK511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Theo đó, việc xem xét đánh giá doanh thu loại gặp nhiều khó khăn Vì vậy, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ hạch toán chi tiết cho hai tài khoản là: TK5111- Doanh thu bán hàng hóa TK5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ Kế toán theo dõi chi tiết doanh thu loại sau vào bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 3.3 Các điều kiện thực Để thực đề xuất hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cần có quan tâm, đạo phối hợp đồng thực bên doanh nghiệp với nhà nước, với hiệp hội kế toán, hiệp hội doanh nghiệp tiếp vận cung ứng dịch vụ xuất nhập khẩu, Cụ thể : 87 3.3.1 Điều kiện vi mô ( từ phía công ty ) Để hoàn thiện công tác kế toán công ty thân công ty phải chủ động tiên phong việc hoàn thiện , cải tiến sáng tạo công việc hàng ngày Do công ty cần phải : - Nâng cao nhận thức tầm quan trọng việc thực tốt công tác kế toán doanh nghiệp Kế toán đóng góp phần không nhỏ cho việc tiết kiệm chi phí, tận thu tài khoản phải thu, nâng cao hiệu suất kinh doanh doanh nghiệp Vì kế toán viên người trực tiếp thực công việc chi tiết , cụ thể nên cá nhân có ý thức tầm quan trọng kế toán giúp cho hiệu công việc nâng cao; từ tiết kiệm chi phí cho công ty - Xác định mục tiêu xây dựng mô hình kế toán linh hoạt hiệu quản lý thông thường xuyên trao đổi với công tác kế toán để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn Hiện công ty áp dụng mô hình kế toán vừa tập trung, vừa phân tán rồi, máy kế toán hoạt động hiệu kế toán trưởng phân số quyền cho kế toán trưởng chi nhánh yêu cầu họ chịu trách nhiệm định trước ban giám đốc - Thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên, khuyến khích nhân viên lao động sáng tạo có sáng kiếm khoa học để cải tiến quy trình làm việc kế toán cho công việc thực nhanh hơn, xác hơn, thuận tiện hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí sức lao động cho nhân viên Đồng thời công ty phải có sách đãi ngộ phù hợp để giữ chân người có tài có tâm với công việc, giúp máy nhân ổn định để thực mục tiêu dài hạn 88 - Nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin vào hệ thông hoạt động kinh doanh công ty, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu thông tin ban lãnh đạo cách xác, kịp thời 3.3.2 Điều kiện vĩ mô ( từ phía nhà nước hiệp hội ) - Nhà nước cần hoàn thiện chế quản lý doanh nghiệp, tạo môi trường pháp lý môi trường kinh doanh đầu tư thông thoáng, thuận lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh bình đẳng Vì thân nhà quản trị doanh nghiệp hết nhận thức rõ kết kinh doanh thông tin tài doanh nghiệp vừa kết , vừa nhân tố việc cạnh tranh thị trường có bình đẳng hay không - Nhà nước cần có chương trình đào tạo nguồn nhân lực kế toán thống nhất, phù hợp với lộ trình hội nhập kinh tế giới Đặc biệt, nhà nước cần có chương trình tài trợ để nghiên cứu hoàn thiện văn pháp quy không kế toán mà lĩnh vực kinh doanh có vốn đầu tư nước ngoài, văn quy định xuất nhập để Quốc tế thừa nhận - Tăng cường công tác tra kiểm tra kế toán doanh nghiệp nhằm thông qua để phát kịp thời điều chỉnh sai sót doanh nghiệp công tác kế toán - Tăng cường nâng cao vai trò hiệp hội nghề nghiệp , đặc biệt hiệp hội kế toán Việt Nam tuyên truyền , hướng dẫn nâng cao trình độ chuyên môn công tác kế toán cho doanh nghiệp đẻ đảm bảo BCTC tuân thủ chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Cần có sách phát triển loại hình dịch vụ tư vấn, dịch vụ kế toán để giúp đỡ, hỗ trợ cách có hiệu cho doanh nghiệp, Đây cầu nối doanh nghiệp với hiệp hội, quan quản lý 89 nhà nước để chia sẻ, phân tích đưa yêu cầu biện pháp để ngày hoàn thiện công tác kế toán Tóm lại, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty vấn đề quan trọng không dễ dàng mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở lý luận chương một, thực trạng nêu chương hai chương ba, luận văn nêu ưu nhược điểm cần thiết để hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Dựa sở đánh giá khách quan, luận văn nêu giải pháp cụ thể phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Đơn vị cần có thời gian hoạt động ổn định máy nhân với chiến lược lâu dài 90 KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công, đồng thời tạo cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt Trong điều kiện đó, ké toán doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, phản ánh xác thông tin kinh tế, biến động tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp, từ đưa phương án kinh doanh phù hợp với nguồn lực doanh nghiệp thích ứng với môi trường kinh doanh Trong đố, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khâu quan trọng, góp phần không nhỏ vào tồn phát triển doanh nghiệp Qua tình hinh công ty cổ phần thương mại dịch vụ PG&Co, tiếp cận, tìm hiểu thực tế công tác kế toán, với giúp đỡ cô cán Công ty hướng dẫn tận tình GS TS Ngô Thế Chi, em hoàn thành xong luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ PG&Co” Tuy nhiên với hạn chế lực, trình độ kiến thức, nhận thức nên viết em không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong nhận nhận xét, góp ý GS TS Ngô Thế Chi để luận văn em hoàn thiện 91 Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 31 tháng 07 năm 2014 Học viên Phạm Hữu Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO Các định, thông tư, văn hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán Các trang web: Webketoan.com, Danketoan.com Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình kế toán tài chính” – NXB Tài chính, Hà Nội GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán – NXB thống kê, Hà Nội Hệ thống báo cáo sổ sách kế toán công ty cổ phần thương mại dịch vụ PG&Co Kế toán tài – Nhà xuất tài Hà Nội Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán 92 MỤC LỤC [...]... xuất kinh doanh sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số lãi hoặc lỗ Kết quả bán hàng được xác định như sau: Kết quả bán hàng, cung cấp dịch vụ = Tổng DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Kế toán sử dụng tài khoản: - Giá vốn của hàng xuất đã bán và chi phí thuế TNDN Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 28 - TK 911 Xác định kết. .. chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ và các khoản chi khác Kế toán sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch toán theo phụ lục 1.5 1.5.1 Kế toán xác định kết quả bán hàng Kế toán bán hàng là kết quả. ..11 kinh tế:Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh như mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng là lãi thuần của hoạt động bán hàng Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết sự biến động của hàng hóa ở tất cả các trạng thái: hàng đi đường, hàng. .. bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại hàng, từng hợp đồng kinh tế - Xác định đúng và tập hợp đầy đủ các chi phí phát sinh đặc biệt là chi phí bán hàng trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, phân bổ chi phí còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh 1.3 Kế toán bán hàng và xác định. .. doanh nghiệp kinh doanh không hiệu quả thì số tiền thu về không đủ bù đắp chi phí và sẽ gây rất nhiều khó khăn cho doanh nghiệp và nếu tình trạng này kéo dài thì doanh nghiệp có thể bị phá sản Vì vậy kế toán có vai trò vô cùng quan trọng trong công tác kế toán bán hàng, kế toán phải theo dõi chặt chẽ quá trình bán hàng 1.2.2 Sự cần thiết và yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh. .. nghiệp Kết quả từ hoạt động bán hàng của từng = địa điểm (SP, nhóm hàng) DT thuần của từng địa điểm (SP, nhóm hàng) - Giá vốn của hàng bán của từng địa điểm (SP, nhóm hàng) Chi phí bán hàng và CPQLDN phân bổ cho từng địa điểm (SP, nhóm hàng) Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng được phản ánh theo phụ lục 1.6 1.5.2 Tổ chức sổ kế toán và báo cáo kế toán 1.5.2.1 Tổ chức sổ kế toán Tuy vào hình thức kế. .. kết quả kinh doanh được dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán - TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng, sản phẩm khác nhau hoặc sản xuất kinh doanh một loại sản phẩm nhưng có nhiều nhóm hàng, ... động bán hàng ở nhiều địa điểm khác nhau Cuối kỳ hạch toán, kế toán phải tiến hành xác định kết quả bán hàng của từng sản phẩm, từng nhóm hàng, từng địa điểm kinh doanh Từ đó, kế toán thực hiện phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh và có biện pháp kịp thời, ra các quyết định kinh doanh tới từng đối tượng nâng cao hiệu quả kinh doanh của toàn doanh. .. kết quả kinh doanh Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là cực kỳ cần thiết, quyết định sự tồn tại, phát triển hay phá sản của doanh nghiệp Mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận của mình Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng, là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả bán hàng là số... thương mại kết chuyển cuối kỳ + Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối lỳ + Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ + Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế chịu thuế thuế xuất khẩu + Thuế GTGT (đối với các cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 18 - Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh Bên có: − Doanh ... chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ PG&Co Chương III: Hoàn thiện kế toán bán. .. thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ PG&Co Công ty cổ phần thương mại dịch vụ PG&Co công ty thương. .. Chương THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PG&Co 2.1 Giới thiệu khái quát công ty Cổ phần thương mại dịch vụ PG&Co 2.1.1.Quá trình