- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
2.1.3.1. Bộ máy kếtoán của Công ty
Hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý kinh doanh, là công cụ hữu hiệu trong việc kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị cơ sở cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Để công tác kế toán có tác dụng tích cực đối với yêu cầu quản lý thì công việc quan trọng là phải tổ chức bộ máy kế toán như thế nào cho phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô hoạt động kinh doanh, với tình hình phân cấp quản lý tài chính cũng như khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có của Công ty.
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty cổ phần thương mại và dịch vụ PG&Co
Phòng kế toán của Công ty gồm một kế toán trưởng và các nhân viên kế toán làm việc kết hợp chặt chẽ với nhau dưới sự phân công của kế toán trưởng.
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:
- Điều hành bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về công tác tài chính kế toán của công ty theo chế độ hiện hành.
- Thiết kế phương án tự chủ tài chính, đảm bảo khai thác và sử dụng hiệu quả mọi nguồn vốn của công ty như tính toán chính xác mức vốn cần thiết, tìm mọi biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho công ty.
- Làm công việc của kế toán tổng hợp, kiểm tra, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính thể hiện kết quả hoạt động của công ty.
Kế toán kho hàng: quản lý, hạch toán hoạt động mua hàng gồm nhập khẩu trực tiếp, mua hàng của các nhà máy sản xuất trong nước, theo dõi hàng tồn kho, phản ánh và theo dõi tình hình công nợ với nhà cung cấp...
Kế toán thanh toán Kế toán kho hàng Kế toán bán hàng Kế toán lương, TSCĐ, thủ quỹ Kế toán trưởng kiêm
Kế toán bán hàng: quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa, theo dõi tình hình côngnợ các khoản phải thu khách hàng, đôn đốc đối chiếu công nợ.
Kế toán tiền lương, TSCĐ, thủ quỹ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tiến hành trích khấu hao TSCĐ, hạch toán các khoản tiền lương và bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên, quản lý, bảo quản quỹ tiền mặt, thu tiền và xuất quỹ theo các chứng từ hợp lệ...
Kế toán thanh toán: Theo dõi và phản ánh chính xác các biến động liên quanđến các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng...