- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
PHIẾU KẾTOÁN
2.3.2. Những mặt hạn chế:
Hiện nay, phòng kế toán của Công ty vẫn thực hiện công tác kế toán của mình bằng tay trên sổ sách giấy tờ với sự trợ giúp của Exel, vừa thủ công mà lại rất vất vả, đôi khi không đáp ứng được yêu cầu hạch toán cũng như cung cấp thông tin cho lãnh đạo.
Công ty có số lượng các chủng loại mặt hàng sắt thép, vật liệu xây dựng là tương đối lớn nhưng việc mã hóa tên đối tượng hàng hóa chưa thực sự khoa học khiến cho việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn, có thể dẫn đến nhầm lẫn.
Các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty lại được hạch toán chung vào TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp). Điều này gây khó khăn cho nhà quản lý trong các quyết định cắt giảm và phân bổ chi phí sao cho phù hợp giữa các bộ phận. Đặc biệt là trong thời điểm hiện tại,
khủng hoảng kinh tế ảnh hưởng rất lớn buộc các doanh nghiệp phải cắt giảm chi phí tới mức tối đa.
Công ty bán hàng chủ yếu theo phương pháp bán buôn qua kho: giao hàng trực tiếp tại kho hoặc chuyển hàng theo hợp đồng. Nhưng khi chuyển hàng cho bên mua theo hợp đồng, lúc này hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty nhưng kế toán không sử dụng tài khoản 157 – hàng gửi bán để phản ánh trị giá hàng xuất kho.
Công ty chưa có chính sách về chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toánphù hợp để kích thích việc tiêu thụ hàng hóa và đẩy nhanh công tác thu hồi nợ.
Hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường chứa đựng nhiều yếu tố rủi ro. Mọi sự trì trệ trong công tác tiêu thụ hay giá cả tăng giảm đột biến đều có thể ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, kế toán không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Công ty chưa trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi.
Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Theo phương pháp này, giá vốn hàng bán chỉ xác định được tại thời điểm cuối kỳ. Đây cũng là một khó khăn cho kế toán, công việc tập trung nhiều tại thời điểm cuối kỳ nên không tránh khỏi những sai sót, nhầm lẫn trong hạch toán. Do đó, doanh nghiệp nên có những biện pháp hợp lý để khắc phục tình trạng này.
Hiện nay, Công ty chỉ áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, chưa đa dạng được phương thức tiêu thụ. Do đó doanh nghiệp nên bổ sung các phương thức tiêu thụ khác như bán hàng ký gửi qua đại lý... sao cho tối đa hóa được số lượng hàng tiêu thụ từ đó tối đa hóa lợi nhuận.
Việc theo dõi chi tiết bán hàng tại Công ty còn nhiều hạn chế. Toàn bộ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được kế toán theo dõi tập trung qua tài khoản 511 gây ra những khó khăn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp khi muốn xem xét doanh thu của từng loại để điều chỉnh các chính sách cho phù hợp. Do vậy, Công ty nên có sự thay đổi trong hạch toán chi tiết các khoản doanh thu này.
CHƯƠNG 3