Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Vật tư Hồng Phúc

Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn M U Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đợc thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nớc quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhng lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nớc định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nớc định công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá đợc ấn định từ trớc Trong kinh tế thị trờng , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vô quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp không tiêu thụ đợc hàng hoá mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng lãi giả, lỗ thật sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trờng cho thấy rõ điều Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc đợc hớng dẫn tận tình cô giáo Nguyn Th Lan Anh với giúp đỡ cán kế toán phòng Kế toán công ty, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc Chuyên đề tốt nghiệp gồm chơng: H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang Chuyờn thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết Công ty CP Vt t c in Hng Phỳc Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc Do thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang Chuyờn thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn CHNG I: NHNG Lí LUN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 S cn thit ca vic hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng doanh nghip thng mai 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thơng mại trình bán hàng 1.1.1.1 Doanh nghiệp thơng mại Trong phát triển kinh tế hàng hóa, ngành thơng mại với mạnh công tác tổ chức, thúc đẩy lu thông hàng hóa, nối ngời sản xuất với ngời tiêu dùng, góp phần đáng kể cho phát triển kinh tế hàng hóa Ngành thơng nghiệp đợc coi ngành kinh tế có chức tổ chức lu thông hàng hóa doanh nghiệp thơng mại phận ngành thơng nghiệp thực chức Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối trình lu chuyển hàng hóa Hoạt động doanh nghiệp thơng mại mua vào sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp sản xuất, sau thông qua hệ thống bán hàng cung cấp cho ngời tiêu dùng đồng thời thu đợc tiền nhờ vào việc cung cấp hàng hóa Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại gồm ba khâu chủ yếu là: Mua vào, dự trữ, bán Trong trình vốn kinh doanh doanh nghiệp vận động theo mô hình T-H-T Quá trình vận động có mối liên hệ mật thiết có ý nghĩa quan trọng khâu bán hàng khâu cuối chu kỳ tuần hoàn vốn doanh nghiệp Khâu có tác động lớn đến tính hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1.1.2 Quá trình bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại, trình bán hàng đợc doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng trả tiền chấp nhận trả khoản tiền tơng đơng cho giá bán sản phẩm hàng hóa mà hai bên thỏa thuận Quá trình đợc coi hoàn tất ngời bán nhận đợc tiền ngời mua nhận đợc hàng Đối với doanh nghiệp thơng mại nói riêng tất doanh nghiệp nói chung hoạt động bán hàng đảm bảo cho họ bù đắp khoản chi phí bỏ trình bán hàng tích lũy Có thể nói hoạt động bán hàng lý tồn doanh nghiệp thơng mại có ý nghĩa to lớn tồn phát triển doanh nghiệp thơng mại H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang Chuyờn thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn Hoạt động bán hàng phát triển tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng đợc thị trờng tiêu thụ, mở rộng kinh doanh, tăng đợc doanh thu giúp doanh nghiệp củng cố khẳng định vị trí thị trờng Đối với ngời tiêu dùng, trình bán hàng doanh nghiệp giúp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Chỉ qua khâu bán hàng, công dụng hàng hóa, dịch vụ đợc xác định hoàn toàn, phù hợp thị hiếu ngời tiêu dùng với hàng hóa đợc khẳng định Đối với toàn kinh tế quốc dân, khâu bán hàng có ý nghĩa lớn với phát triển kinh tế Với lợi riêng tiếp cận trực tiếp với ngời tiêu dùng, nên trình bán hàng nắm bắt tờng tận nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng 1.1.1.3 Kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động bán hàng hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định biểu số tiền lãi hay lỗ Kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại bao gồm kết bán hàng, kết hoạt động tài kết bất thờng Kết bán hàng đợc xác định số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Kết hoạt động tài chênh lệch thu nhập từ hoạt động tài với chi phí hoạt động tài kết bất thờng số chênh lệch khoản thu bất thờng với khoản chi phí bất thờng Đối với doanh nghiệp thơng mại kết bán hàng thờng chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu kết hoạt động kinh doanh Do đó, việc xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần kế toán, có vai trò lớn công tác quản trị doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp xem xét kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh có hiệu quả, phận kinh doanh, cửa hàng thực tốt công tác bán hàng Nhờ doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng án đầu t cho có hiệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang Chuyờn thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ trị giá số lợng hàng bán theo mặt hàng nhóm hàng - Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi vốn, tình hình công nợ toán công nợ phải thu ngời mua, theo dõi chi tiết theo khách hàng, số tiền khách nợ - Tính toán xác giá vốn hàng tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Tham mu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng, giúp cho ban giám đốc nắm đợc thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trờng 1.1.4 ý nghĩa kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại Đối với doanh nghiệp thơng mại, việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, thế phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trờng 1.1.5 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để đa định kinh doanh đắn, nâng cao hiệu vốn đầu t thông tin doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng vô cần thiết Những thông tin có đợc từ công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp theo dõi số lợng hàng hóa nhập vào bán ra, tồn cuối kỳ theo mặt hàng, theo dõi doanh thu hàng bán, chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, theo dõi tình hình công nợ toán công nợ doanh nghiệp Từ nhà quản lý biết đợc mặt hàng cách xác, trung thực, phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp để đa sách kinh doanh phù hợp, tăng vòng vốn kinh doanh, tăng lợi nhuận tăng khả cạnh tranh thị trờng Muốn vậy, công tác kế toán nói chung kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng phải đợc hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý đơn vị H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang Chuyờn thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện: vốn doanh nghiệp thơng mại đơc chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra,bù đắp đợc chi phí có nguồn tíc luỹ để mở rộng kinh doanh Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm nh sau: 1.2.1 Các phơng pháp tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thơng mại 1.2.1.1 Phơng pháp bán buôn hàng hóa * Khái niệm Bán buôn hàng hóa phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công, chế biến bán thị trờng * Đặc điểm: Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức sau: + Phơng thức bán buôn qua kho Bán buôn qua kho phơng thức bán buôn hàng hóa mà hàng hóa bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho có hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chập nhận nợ, hàng hóa đợc xác nhận tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng (gửi hàng cho bên mua): Căn vào hợp đồng ký kết, theo đơn hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng + Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng có hình thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba hay bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán): Doanh nghiệp sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa đợc xác định tiêu thụ H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang Chuyờn thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đợc thỏa thuận 1.2.1.2 Bán lẻ hàng hóa * Khái niệm: Bán lẻ hàng hóa phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội * Đặc điểm: - Hàng hóa khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa đợc thực - Bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ có hình thức sau: + Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền ngời mua nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách tới nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Ưu điểm hình thức sảy sai sót tiền hàng Nhợc điểm: nhiều thời gian khách Vì nhợc điểm nên hình thức bán hàng áp dụng cho việc bán mặt hàng có giá trị cao + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiệp thu tiền khách giao hàng cho khách Cuối ngày cuối ca nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ, lập báo cáo bán hàng + Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng mang tới bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng, thu tiền khách 1.2.1.3 Phơng pháp bán hàng đại lý Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng xác định kết kinh doanh, toán tiền hàng cho doanh nghiệp thơng mại đợc hởng hoa hồng đại lý bán 1.2.1.4 Phơng pháp bán hàng trả chậm trả góp Bán hàng trả chậm góp phơng pháp bán hàng mà ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định ngời mua phải trả cho doanh H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang Chuyờn thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần (Bán hàng thu tiền nhiều lần) 1.2.1.5 Phơng thức hàng đổi hàng Bán hàng đổi hàng phơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật t, hàng hóa để đổi lấy hàng hóa khác không tơng tự, giá trao đổi giá hành hàng hóa, vật t tơng ứng thị trờng 1.2.2 Phạm vi hàng hóa xác định tiêu thụ Hàng hoá đợc coi hoàn thành việc bán doanh nghiệp thơng mại, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định Theo quy định hành, đợc coi hàng hoá bán phải thoả mãn điều kiện sau: + Hàng hoá phải đợc thông qua trình mua bán toán theo phơng thức định + Hàng hoá phải đợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thơng mại (bên bán) sang bên mua doanh nghiệp thơng mại thu đợc tiền hay loaị hàng hoá khác đợc ngời mua chấp nhận nợ + Hàng hoá bán phụ thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp mua vào gia công, chế biến hay nhận vốn góp, cấp phát tặng thởng * Ngoài trờng hợp sau đợc coi hàng bán: + Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác (hàng đối lu) + Hàng hoá xuất để trả lơng, thởng cho công nhân viên, toán thu nhập cho thành viên doanh nghiệp + Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng + Hàng hoá xuất dùng nội phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán bên mua chịu 1.2.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, lao vụ từ ngời bán sang ngời mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm ngời mua trả tiền cho ngời bán hay ngời mua chập nhận toán số hàng hoá sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà ngời bán chuyển giao Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 14), doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện: H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang Chuyờn thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn + Ngời bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyến sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua + Ngời bán không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá + Doanh thu đơc xác định tơng đối chắn + Ngời bán thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng hóa dịch vụ +Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.4 Các phơng thức toán Sau giao hàng cho bên mua nhận đợc chấp nhận toán bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phơng thức khác tuỳ vào tín nhiệm thoả thuận bên mà lựa chọn phơng thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thơng mại áp dụng phơng thức toán: 1.2.4.1 Thanh toán trực tiếp Sau khách hàng nhận đơc hàng, khách hàng toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại tiền mặt tiền tạm ứng, chuyển khoản hay toán hàng( hàng đổi hàng) 1.2.4.2 Thanh toán trả chậm Khách hàng nhận đợc hàng nhng cha toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại Việc toán trả chậm thực theo điều kiện tín dụng u đãi theo thoả thuận Chẳng hạn điều kiện 1/10, n/20, có nghĩa 10 ngày kể từ ngày chấp nhận nợ, ngời mua toán công nợ đợc hởng chiết khấu 10%, kể từ ngày thứ 11 đến ngày thứ 20 ngời mua phải toán toàn công nợ n Nếu 20 ngày mà ngời mua cha toán nợ họ phải chịu lãi suất tín dụng 1.2.5 Phơng thức tính giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí có liên quan đến trình bán hàng hóa cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán đợc xác định theo công thức sau: Giá vốn hàng bán = Trị giá mua hàng bán Trị giá vốn hàng bán kỳ: H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang Chuyờn thc tt nghip Lp : CKT3 K12 + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán Trng i hc Cụng Nghip H Ni 10 Khoa K toỏn - Kim toỏn Giá vốn Giá vốn hàng bán = ghi nhận + kỳ hàng bán kỳ Chi phí TM phân + bổ cho hàng bán Giá vốn Thuế GTGT không khấu trừ - hàng bán bị trả lại Xác định giá vốn hàng xuất kho để bán: Đợc xác định phơng pháp tính giá vốn hàng tồn kho nh sau: 1.2.5.1 Phơng thức giá đơn vị bình quân (bình quân gia quyền) Trị giá vốn thực tế vật t xuất kho đợc tính vào số lợng vật t xuất kho đơn giá bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho = Số lượng vật tư xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Đơn Trị giá thực tế vật tư tồn đầu kỳ + trị giá vốn thực tế vật tư nhập kỳ giá bình = Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư nhập kỳ quân 1.2.5.2 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp nhập trớc xuất trớc dựa giả định hàng nhập trớc xuất trớc lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập sau 1.2.5.3 Phơng pháp nhập sau xuất trớc Phơng pháp nhập sau xuất trớc dựa giả định hàng nhập sau đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập 1.2.5.4 Phơng pháp tính theo giá đích danh Phơng pháp tính theo giá đích danh xuất kho vật t vào số lợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho 1.2.5.5 Phơng pháp giá hạch toán Giá hạch toán vật t giá doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hoạch giá mua thời điểm đó) đợc sử dụng thống doanh nghiệp thời gian dài Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang Chuyờn thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Trng i hc Cụng nghip H Ni 78 Khoa K toỏn Kim toỏn Sổ tài khoản 6422 n v: Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc Mẫu số: S03 -DNN Địa chỉ: Xúm Ni, Phỳ M, M ỡnh, T Liờm, H (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Ni Ngày CT Chứng từ Mã Số CT ngày 14/09/2006 Bộ trởng BTC) (Trich) Sễ CAI Tài khoản: 6422 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp (ơn v tính: Đồng) TK Diễn giải Phát sinh ĐƯ CT 24/04 25/04 27/04 PC PC PC 45 46 47 30/04 BKH 11 30/04 BTTL 11b 30/04 BTTL 11b 30/04 PKT 116 PS Nợ Số đầu tháng Số phát sinh Chi trả tiền điện nớc Mua giấy, bút Chi phí tiếp khách Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí lơng nhân viên quản lý Trích khoản Theo lơng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng số phát sinh Số d cuối tháng Kế toán ghi sổ (ã ký) 111 111 111 2.156.000 1.560.000 1.700.000 241 4.220.000 334 25.000.000 338 2.125.000 911 PS Có 76.013.244 76.013.244 - 76.013.244 Kế toán trởng (Đã ký) 2.2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng Kế toán xác định kết bán hàng kết cuối trình bán hàng sau thời kỳ biểu số tiền lãi lỗ H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Chuyờn Trng i hc Cụng nghip H Ni 79 Khoa K toỏn Kim toỏn Cuối kỳ sau hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế khoản có liên quan, kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh công ty Kế toán sử dụng tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh Việc xác định xác kết hoạt động kinh doanh sở để công ty xác định đắn hoạt động kinh doanh công ty kỳ báo cáo Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác vào bên nợ tài khoản 911 Đồng thời kết chuyển khoản doanh thu bao gồm: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu khác vào bên có tài khoản 911 Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung sổ kế toán thiếu Nhật ký chung Nhật ký chung đợc kế toán công ty sử dụng để ghi chép lại toàn nghiệp vụ phát sinh năm Cuối trang sổ kế toán tiến hành cộng dồn số phát sinh trang chuyển sang trang sau Trích sổ nhật ký chung tháng 04/2012 công ty theo biểu số 2.5 nêu Sau vào sổ nhật ký chung bảng tổng hợp chi tiết sổ nhật ký đặc biệt để ghi sổ tài khoản n v: Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc Mẫu số: S03B-DNN H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Chuyờn Trng i hc Cụng nghip H Ni 80 Khoa K toỏn Kim toỏn Địa chỉ: Xúm Ni, Phỳ M, M ỡnh, T Liờm, H Ni (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/04/2006 Bộ trởng BTC) (Trich) Sễ CAI Tài khoản: 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Ngày Chứng từ Mã Số CT CT Ư CT 29/04 PKT 29/04 PKT 110 111 29/04 29/04 29/04 29/04 29/04 29/04 29/04 112 113 114 115 116 118 119 PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT Từ ngày 01/04/2012 đến ngày 29/04/2012 (ơn v tính: Đồng) TK Diễn giải Số tiền Nợ Số đầu tháng Số phát sinh Kết chuyển DT Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển giá vốn Kết chuyển DT HĐTC Kểt chuyển CP HĐTC Kết chuyển CPBH Kết chuyển CPQL Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Cộng số phát sinh Số d cuối tháng Kế toán ghi sổ 511 5211 5213 632 515 635 6421 6422 821 421 Có 1.980.111.979 2.443.217 23.207.619 1.667.357.300 2.769.548 4.772.243 64.586.929 76.013.244 36.080.909 108.242.727 Kế toán trởng Sau hoàn thành việc vào sổ tài khoản kế toán tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh Dới trích dẫn báo cáo tài Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc tháng 04/2012 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc Mẫu :B02-DNN a ch: Xúm Ni, Phỳ M, M ỡnh, T Liờm, Ban hanh theo Q sụ 48/2006/ Q-BTC H Ni Ngay 14/09/2006 cua bụ trng BTC H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Chuyờn Trng i hc Cụng nghip H Ni 81 Khoa K toỏn Kim toỏn BAO CAO KấT QUA HOAT ễNG KINH DOANH Thang 04/2012 2.2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc Trong thời kỳ toàn cầu hóa nh doanh nghiệp bị ảnh hởng bị chi phối tình hình kinh tế, trị đất nớc Qua thời gian thực tập Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc em tìm hiểu đợc ảnh hởng môi trờng đến kế toán nghiệp vụ bán hàng là: Về mặt mạnh: Công ty có môi trờng làm việc văn minh, lành mạnh, chuyên nghiệp, quy mô công ty đợc mở rộng tiến hành chuyên môn hóa công việc, Mã Thuyết số minh IV.08 10 11 Chỉ tiêu Kỳ 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.980.111.979 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 25.650.836 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.954.461.143 4.Giá vốn hàng bán 1.667.357.300 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ(20 = 10 -11) 20 287.103.843 6.Doanh thu hoạt động tài 21 2.769.548 7.Chi phí tài 22 4.772.243 Trong chi phí lãi vay 23 4.772.243 8.Chi phí quản lý kinh doanh 24 139.237.468 9.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh(30=20+2122-24) 30 146.326.331 10.Thu nhập khác 31 11.Chi phí khác 32 12.Lợi nhuận khác(40=31-32) 40 13.Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế(60=50-51) 50 IV.09 146.326.331 14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 36.581.583 15.Lợi nhuận sau thuế TNDN(60=50-51) 60 109.744.748 hệ thống công nghệ thông tin máy móc trang bị tốt cho công tác kế toán công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Về mặt yếu: Nguồn lực tài công ty hạn hẹp, sản phẩm công ty cung cấp cho khách hàng cha đa dạng phong phú, công tác bảo hành sản phẩm cho khách hàng yếu, Công ty cha tạo điều kiện cho nhân viên kế toán học thêm H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Chuyờn Trng i hc Cụng nghip H Ni 82 Khoa K toỏn Kim toỏn Bên cạnh công ty có hội là: Việt Nam gia nhập WTO tạo hội cho doanh nghiệp hợp tác với công ty nớc Và nhân viên làm việc công ty có hội học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, có điều kiện hoàn thiện khả làm việc độc lập có hội thăng tiên Cuộc khủng hoảng kinh tế giới có ảnh hởng tới kinh tế nớc ta, kinh tế phục hồi, mở hội cho công ty phát triển hoạt động kinh doanh Tuy nhiên bên cạnh hội có thách mà thách thức lớn có nhiều đối thủ cạnh tranh hoạt động kinh doanh lĩnh vực điện tử, công nghệ thông tin Thách thức ngời bất cập trình độ quản lý H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Chuyờn Trng i hc Cụng nghip H Ni 83 Khoa K toỏn Kim toỏn CHNG : MễT Sễ NHN XET VA GIAI PHAP HOAN THIấN Kấ TOAN BAN HANG VA XAC INH KấT QUA BAN HANG TAI CễNG TY CP VT T C IN HNG PHC 3.1 Nhận xét chung Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, hoạt động lĩnh vực thơng mại với chức chủ yếu tiêu thụ hàng hóa, đa hàng hóa lu thông đến tay ngời tiêu dùng Công ty hoàn thành tốt chức kinh doanh nh nghĩa vụ nhà nớc Trong điều kiện mở cửa kinh tế thị trờng, với nhiều đối thủ cạnh tranh nhiều đe dọa bị ảnh hởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu ban lãnh đạo công ty linh hoạt đa nhiều biện pháp kinh doanh có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hòa nhập nhịp sống công ty với nhịp sống chế thị trờng Công ty hiểu đợc bán hàng sức sống nên công tác quản trị doanh nghiệp phận kế toán công ty đặc biệt quan tâm trọng tới công tác kế toán bán hàng Trong thời gian thực tập công ty, đợc tiếp xúc với máy kế toán nói chung, phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, em xin nêu nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp đợc thành lập hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Đội ngũ kế toán phòng kế toán có trình độ cao, đợc phân công rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả trình độ chuyên môn, công tác kế toán đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót Thứ hai: Về hình thức kế toán, tài khoản kế toán, chứng từ kế toán Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên có giá trị lớn nên công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ có hiệu Hệ thống sổ sách kế toán đợc công ty áp dụng với quy định tài hành Bộ chứng từ kế toán mà công ty sử dụng theo mẫu quy định, tổ chức chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo công tác kế toán thực có hiệu Công ty xây dựng hệ thống tài khoản quy định chế độ kế toán hành đảm bảo xác tuân thủ theo quy định Thứ ba: Về quản lý hàng hóa H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Chuyờn Trng i hc Cụng nghip H Ni 84 Khoa K toỏn Kim toỏn Công ty có nhiều biện pháp bảo quản, lu trữ hàng hóa Khi nhập kho hàng hóa, công ty kiểm tra chất lợng sản phẩm chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng sản phẩm có chất lợng cao Hàng hoá công ty đợc phân loại thành nhóm hàng có nội dung, công dụng, tính chất rõ ràng, hợp lý cụ thể Kế toán áp dụng linh hoạt tình hình thực tế công ty Thứ t: Về kế toán hàng tồn kho Việc công ty hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, đảm bảo cung cấp thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn hàng hóa công ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý Thứ năm: Về kế toán bán hàng Bộ phận kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng công tác kế toán công ty nói chung đảm bảo đợc yêu cầu thống phạm vi tính toán tiêu kinh tế Các số liệu kế toán phản ánh cách xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh Thứ sáu: Về tình hình theo dõi công nợ Ngoài khách hàng tức thời mua hàng với phơng thức toán trực tiếp, công ty có danh sách theo dõi bạn hàng thờng xuyên, quyen thuộc hợp tác làm ăn lâu dài với công ty Số khách chiếm phần lơn số lợng khách hàng công ty, điều đặt cho phận kế toán công ty trách nhiệm nặng nề thờng xuyên phải theo dõi kiểm tra lợng tài sản lớn quy trình toán Công ty tìm hoàn thiện biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Cơ chế bán hàng công ty chế mở, coi khách hàng trung tâm, khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ nhanh chóng đảm bỏa thủ tục toán nhanh gọn, phù hợp với kinh tế thị trờng Thứ bảy: Về trình xác định kết kinh doanh Cuối niên độ kế toán công ty tiến hành lập báo cáo theo quy định hoàn tất hồ sơ kê khai thuế theo đung thời gian quy định luật 3.1.2 Những mặt hạn chế Thứ nhất: Công ty không sử dụng tài khoản 151 Hàng mua đờng mà theo dõi sổ riêng cuối kỳ kế toán cha đủ để hạch toán hàng nhập kho (hóa đơn nhng hàng cha hàng nhng hóa đơn cha về) kế toán không thực hạch toán mà để sang kỳ sau có đầy đủ chứng từ kế toán thực hach toán thẳng vào tài khoản 156 hàng hóa Điều không với quy định hành H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Chuyờn Trng i hc Cụng nghip H Ni 85 Khoa K toỏn Kim toỏn đồng thời không phản ánh xác tình hình kinh doanh công ty giá trị thực tế hàng tồn kho có công ty Thứ hai: Trong nhiều trờng hợp, chi phí thu mua hàng hóa cha đợc thực phân bổ cho nghiệp vụ xuất bán mà đến cuối kỳ thực kết chuyển sang giá vốn hàng bán Do vậy, xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng nhập kho nên cha phản ánh đầy đủ giá vốn hàng xuất bán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí Thứ ba: Công ty áp dụng hình thức toán trực tiếp toán trả chậm nhng công tác kế toán công ty cha thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi Vì vậy, có trờng hợp không đòi đợc nợ (khách hàng chốn nợ khả toán nợ) việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty không đợc đảm bảo tính xác hợp lý 3.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Yêu cầu đòi hỏi thực tế đặt Đối với kế toán bán hàng việc hoàn thiện không nằm mục đích đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nớc, ngành thân doanh nghiệp Các giải pháp đa để hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh muốn có tính thực thi cao yêu cầu đặt là: - Yêu cầu thống nhất: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu thống phận kế toán công ty với đơn vị kế toán sở phơng pháp kế toán hàng tồn kho, trích khấu hao tài sản cố định, thống việc sử dụng tài khoản, nội dung, tên gọi, mẫu sổ Đảm bảo yêu cầu công tác tổng hợp số liệu đồng - Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm thời gian, chi phí Phải giải pháp thực giảm bớt khối lợng ghi chép, giảm bớt viêc trì máy kế toán cồng kềnh diện tích văn phòng ngày thu hẹp Các giải pháp đa phải cho chi phí không qua lớn mà đem lại hiệu cao Mọi nguồn lực có hạn không tiết kiệm lợi nhuận Mà mục tiêu quản lý đạt hiệu cao với chi phí thấp - Yêu cầu xác kịp thời: Tính xác kịp thời yêu cầu thông tin, thông tin kế toán cung cấp phải hữu dụng cho ngời sử dụng thông tin Trong trờng hợp thiếu thông tin thông tin không xác ảnh hởng đến định H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Chuyờn Trng i hc Cụng nghip H Ni 86 Khoa K toỏn Kim toỏn ngời sử dụng thông tin Yêu cầu đòi hỏi giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đa kết xác mà đảm bảo cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp luồng thông tin có giá trị sử dụng 3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, em tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc, em nhận thấy: Về công tác kế toán công ty tuân thủ chế độ kế toán nhà nớc tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà công ty đạt đợc, công tác tổ chức kế toán bán hàng không tránh khỏi mặt hạn chế tồn cha hợp lý cha thật tối u Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty nh sau: ý kiến 1: Giải pháp phần mềm kế toán: Công ty nên liên hệ với công ty phần mềm Fast để cập nhật chơng trình kế toán phần mềm kế toán mà công ty sử dụng nhng phải phù hợp với chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC mà doanh nghiệp áp dụng ý kiến 2: Tài khoản 151 Hàng mua đờng Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hóa mua thuộc quyền sở hữu công ty nhng đờng vận chuyển chờ kiểm nghiệm nhập kho Công ty nên sử dụng tài khoản 151 để phản ánh hàng hóa mua nhng cuối kỳ cha đến doanh nghiệp, điều giúp cho công ty theo dõi đợc chi tiết hàng nhập kho hàng cha nhập kho Trình tự hạch toán hàng mua đờng đợc thực nh sau: - Cuối kỳ kế toán, hàng mua cha nhập kho kế toán hóa đơn nhận đợc ghi: Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đờng Nợ TK 1331: Thuế GTGT hàng mua đờng Có TK 331: Tổng giá trị toán cho ngời bán - Sau hàng nhập kho, kế toán vào phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT hạch toán nh sau: Nợ TK 156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK 632: Nếu hàng giao bán thẳng H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Chuyờn Trng i hc Cụng nghip H Ni 87 Khoa K toỏn Kim toỏn Có TK 151: Giá trị hàng mua đờng - Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán: Khi hàng mua đợc công ty giao bán thẳng kế toán nên thực hạch toán vào TK 632 (nếu đợc chấp nhận toán) TK 157 cha đợc chấp nhận toán - Nếu hàng chuyển bán cha đợc KH chấp nhận toán, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 331, 111, 112, Có TK 151 - Khách hàng chấp nhận toán toán ngày hạch toán Nợ TK 632 Nợ TK 1331 Có TK 331, 111, 112, ý kiến 3: Chi phí thu mua đợc phân bổ vào cuối tháng cho số hàng bán kỳ nh giá vốn hang bán cha bao gồm chi phí thu mua cua hàng hóa Vì công ty nên phân bổ chi phí thu mua mua hàng hoa về, Cụ thể nh: Khi mua 10 máy tính Compact CQ42-109TU WR631PA giá mua hóa đơn 8.560.000đ, chi phí thu mua hết 570.000 đ kế toán tiến hành phân bổ cho số hàng mua đợc tính vào giá thành nhập kho: Nợ Tk 156 85.657.000 (TK 156 = 8.560.000 x 10 + 570.000 = 85.657.000) (Giá thành máy tính nhập kho 8.565.700đ) Có TK 111 570.000 Có TK 331 85.087.000 ý kiến 4: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cha đợc sử dụng Vì công ty nên tiến hành trích lập dự phòng, khách hàng công ty mua hàng trả chậm nhiều, có khách hàng mua hàng lâu, hạn hợp đồng nhng nhiều lý không thích hợp mà cha toán tiền cho công ty Do đó, để hạch toán kết kinh doanh đợc xác, kế toán nên mở thêm tài khoản 139 Dự phòng phải thu khó đòi với phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau: - Cuối kỳ kế toán năm công ty vào khoản nợ phải thu đợc xác định không chắn thu đợc nợ (nợ phải thu khó đòi), kế toán tính xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Chuyờn Trng i hc Cụng nghip H Ni 88 Khoa K toỏn Kim toỏn lập kỳ kế toán trớc cha sử dụng hết số chênh lệch lớn đợc hạch toán vào chi phí, ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi - Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trớc cha sử dụng số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa nguyên tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, khách hàng không khả toán nợ tiến hành trích lập dự phòng H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Chuyờn Trng i hc Cụng nghip H Ni 89 Khoa K toỏn Kim toỏn Kết luận Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nớc phải nỗ lực lực Muốn đạt đợc điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải đợc củng cố hoàn thiện để công tác thc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc điều Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc chủ động, quan tâm tới khâu bán hàng xác định kết kinh doanh, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trờng Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành thạc sĩ Nguyễn Thị Hng Võn tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em hoàn thành luận văn này, em muốn cám ơn bác, cô, phòng TC - KT Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc Do kiến thức có hạn, cha có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong đợc bảo tận tình thầy cô giáo, để chuyờn em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyn Th Huyn Trang H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Chuyờn Trng i hc Cụng nghip H Ni 90 Khoa K toỏn Kim toỏn MC LC CHNG I: NHNG Lí LUN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 S cn thit ca vic hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng doanh nghip thng mai 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thơng mại trình bán hàng 1.1.5 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.3 Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 11 1.4 Kế toán tổng hợp trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 14 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 14 16 1.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng 16 1.4.2.1 Chứng từ sử dụng 16 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng 16 18 1.4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.4.3.1 Các khái niệm 19 1.4.3.2 Tài khoản sử dụng 19 1.4.4 Kế toán chi phí qun lý doanh nghip 20 1.4.4.1 Khái niệm 20 1.4.4.2 Tài khoản sử dụng 20 1.4.5 Kế toán xác định kết bán hàng 24 1.4.6 Phơng pháp hạch toán số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu doanh nghiệp thơng mại 25 1.4.6.2 Phơng pháp hạch toán số nghiệp vụ bán hàng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 30 1.5 Các hình thức kế toán 31 1.5.1 Hình thức nhật ký chung 31 1.5.2 Hình thức nhật ký sổ 32 Sơ đ 1.12: TRìNH T HạCH TOáN THEO HìNH THỉC NHậT Kí Sặ CáI 32 H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Chuyờn Trng i hc Cụng nghip H Ni 91 Khoa K toỏn Kim toỏn 1.5.3 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 33 1.5.4 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 34 1.5.5 Hình thức kế toán máy vi tính 35 CHNG II: THC TRNG CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY 36 2.1 Tng quan v cụng ty 36 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty 36 2.1.2 Lnh vc kinh doanh 36 2.1.3 C cu b mỏy qun lý 37 2.1.4.Kt qu v tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh nm gn õy ca cụng ty 39 2.1.5 Nhng chung v hch toỏn k toỏn 42 Hỡnh thc k toỏn m n v ang ỏp dng 42 T chc b mỏy k toỏn n v 43 2.1.6 T chc hch toỏn k toỏn ti cụng ty 44 Chng t cụng ty s dng 44 Cỏc loi s cụng ty s dng 45 Cỏc loi bỏo cỏo k toỏn 45 2.2.1 c im hng hoỏ Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc 45 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 46 2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng .59 2.2.2.3 Kế toán phải thu khách hàng .65 2.2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .69 2.2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 73 2.2.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .75 2.2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 78 2.2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc 81 CHNG : MễT Sễ NHN XET VA GIAI PHAP HOAN THIấN Kấ TOAN BAN HANG VA XAC INH KấT QUA BAN HANG TAI CễNG TY CP VT T C IN HNG PHC .83 3.1 Nhận xét chung 83 3.1.1 Ưu điểm 83 3.1.2 Những mặt hạn chế 84 H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Chuyờn Trng i hc Cụng nghip H Ni 92 Khoa K toỏn Kim toỏn 3.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty 85 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng 85 3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cụng ty CP Vt t c in Hng Phỳc 86 Kết luận 89 H v tờn: Nguyn Th Huyn Trang thc tt nghip Lp : CKT3 K12 Chuyờn [...]... cho hàng xuất bán Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại đợc thể hiện qua công thức sau: Kết quả tiêu Doanh thu Giá vốn Chi phí Chi phí quản thụ hàng = thuần về tiêu hàng bán lý doanh hoá thụ hàng hoá bán hàng nghiệp Để phản ánh kết quả hoạt động bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh Bên nợ: Trị giá vốn của sản phẩm ,hàng hoá,dịch vụ tại. .. giá hàng còn lại (chưa tiêu thụ) TK 156,157 TK 611 Đầu kỳ kết chuyển hàng hóa tồn kho TK 632 K/c giá vốn hàng bán TK 911 Gv hàng xác định kết quả kinh doanh TK 111,112,131 Đầu kỳ kết chuyển hàng TK 3331 1.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.4.2.1 Chứng từ sử dụng Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng, hạch toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau + Hoá đơn giá trị gia tăng hay hoá đơn bán hàng. .. 111,112,156 TK 6422 CP vt liu,cụng c TK 133 TK 334 TK 111,112,152 Cỏc khon thu gim chi TK 911 Kt chuyn CP qun lý doanh nghip CP lng TK 214 Chi phớ khu hao TSC TK 142,242 CP phõn b dn TK 111,112,141, CP dch v mua ngoi, CP bng tin khỏc TK 1331 1.4.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp... xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 1.4 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán Tài khoản sử dụng: Để hoạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 632- Tài khoản này dùng dùng để xác định giá trị của vốn hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ tài khoản 632 có số d và có thể mở chi tiết... tài chính và hoạt động khác Số lỗ của các hoạt động kinh doanh trong kỳ TK 911 không có số d cuối kỳ Sơ đồ 1.10 : Hạch toán xác định kết quả kinh doanh TK 632 TK 511,512 TK 911 K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu thuần TK 6421, 6422 K/c chi phí bán hàng, chi TK 421 K/c lỗ kinh doanh phí quản lý doanh nghiệp K/c lãi kinh doanh 1.4.6 Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu trong doanh nghiệp... thanh toán của hàng nhận bán Ghi đơn nợ TK 003 + Phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao đại lý Nợ TK111,112,131 Có TK331 + Đồng thời ghi đơn Có TK 003 + Hoa hồng đại lý đợc hởng Nợ TK 331 Có TK 511 1.4.6.2 Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ bán hàng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ a Hạch toán doanh thu bán hàng Hạch toán doanh thu bán hàng và xác định doanh thu thuần ở các doanh. .. điểm hàng hoá vào sổ số d Sổ số d đơc kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm , trớc ngày cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi vào phòng kế toán và tính thành tiền Tại phòng kế toán: nhân viên kế toán theo định kỳ phải xuống kho để hớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ Khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo... bảng kê bán lẻ hàng hoá, kế toán phản ánh doanh thu và thuế GTGT phải nộp của hàng bán lẻ Nợ TK 111, 112, 113 Có TK 511 Có TK 3331(33311) + Giá mua thực tế của hàng đã bán Nợ TK 632 Có TK 156 g Hạch toán bán hàng trả góp + Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng bán Nợ TK 632 Có TK 156 + Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331(33311) Có TK 338(3387) h Hạch toán bán hàng đại... hợp giá vốn hàng bán (theo phơng pháp KKTX) TK 156 TK 157 Xuất kho hàng hóa Trị GV hàng gửi bán xác gửi đi bán TK 5211 TK 632 định đã tiêu thụ Trị giá vốn hàng bán bị trả lại Trị giá vốn hàng hóa xuất bán TK 111,112 TK 911 Trị giá vốn hàng hóa xuất bán trực tiếp K/C giá vốn hàng bán TK 3331 Thuế GTGT TK 156 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán (theo phơng... trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định * Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, biên bản kiểm kê hàng hóa, bảng thanh toán hàng gửi đại lý, thẻ quầy hàng, * Các loại ... định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần kế toán, ... thu bán hàng, chi phí bán hàng vô cần thiết Những thông tin có đợc từ công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp theo dõi số lợng hàng. .. 1331 1.4.5 Kế toán xác định kết bán hàng Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng xuất bán Kết tiêu thụ hàng hoá