Quản lý chi trả lương cho giáo viên trường trung cấp bán công kinh tế kĩ thuật bắc thăng long

Quản lý chi trả lương cho giáo viên trường TCBCKT - KT Bắc Thăng Long SVTH: Nguyễn Thị Loan 2 GVHD: Th.s Lưu Thị Bích Hương Lời cảm ơn Để hoàn thành luận văn này, bằng sự cố gắng và nỗ

Trang 1

Quản lý chi trả lương cho giáo viên trường TCBCKT - KT Bắc Thăng Long

SVTH: Nguyễn Thị Loan 1 GVHD: Th.s Lưu Thị Bích Hương

Trường đại học sư phạm hà nội 2

Trang 2

Lời cảm ơn

Để hoàn thành luận văn này, bằng sự cố gắng và nỗ lực của bản thân, những kiến thức được học tại trường, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô Lưu Thị Bích Hương, em đã hoàn thành chương trình ở bước đầu

Em xin cảm ơn cô Lưu Thị Bích Hương đã trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá trình làm luận văn Em xin chân thành cảm ơn khoa Tin học trường Đại học sư phạm Hà Nội 2 đã tạo điều kiện để em có thể thực hiện đề tài tốt nghiệp này Em xin cảm ơn quý thầy cô trong khoa đã tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em những kiến thức quý báu trong suốt quá trình học tập tại trường Xin cảm ơn sự giúp đỡ, động viên, chỉ bảo tận tình của các anh chị đi trước và bạn bè

Dù đã hết sức cố gắng, song do điều kiện thời gian và phạm vi nghiên cứu có hạn nên luận văn tốt nghiệp của em không tránh khỏi thiếu sót, kính mong các thầy, cô và các bạn hết sức thông cảm, giúp đỡ, đưa ra những chỉ dẫn quý báu để luận văn của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Loan Lớp : K29A Tin

Trang 3

Lời cam đoan

Luận văn này được hoàn thành dưới sự hướng dẫn của cô Lưu Thị Bích Hương Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em Các số liệu, căn cứ, kết quả trong đề tài là hoàn toàn trung thực

Đề tài chưa từng được công bố trong bất kỳ công trình khoa học nào khác

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Loan

Trang 4

Mục lục

Lời cảm ơn 2

Lời cam đoan 3

Mục lục 4

Chương 1: Mở đầu 6

1.1 Lý do chọn đề tài 6

1.2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 7

1.2.1 Mục đích nghiên cứu 7

1.2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu 7

1.3 Đối tượng nghiên cứu 7

1.4 Phạm vi nghiên cứu 7

1.5 ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài 8

1.5.1 ý nghĩa khoa học 8

1.5.2 ý nghĩa thực tiễn 8

1.6 Giả thuyết khoa học 8

1.7 Phương pháp nghiên cứu 8

1.7.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận 8

1.7.2 Phương pháp chuyên gia 8

1.7.3 Phương pháp thực nghiệm 9

1.8 Ngôn ngữ và môi trường phục vụ thiết kế 9

1.8.1 Giới thiệu về Visual Basic 6.0 9

1.8.2 Sơ lược về cơ sở dữ liệu Access 11

Chương 3: Phân tích hệ thống 13

Trang 5

3.1 Khảo sát hiện trạng 13

3.1.1 Hiện trạng về mặt tổ chức 13

3.1.2 Hiện trạng về nghiệp vụ 14

3.1.2.1 Giáo viên thỉnh giảng 14

3.1.2.2 Giáo viên cơ hữu 15

3.1.3 Nhu cầu thực tế 17

3.2 Phân tích hệ thống 18

3.2.1 Sơ đồ phân cấp chức năng (BPC) 18

3.2.2 Phân tích nhiệm vụ của từng chức năng 20

3.2.2.1 Chức năng cập nhật 20

3.2.2.2 Quản lý lương 20

3.2.2.3 Tìm kiếm 22

3.2.2.4 Thống kê 22

3.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu 24

3.2.3.1 Sơ luồng dữ liệu mức khung cảnh 24

3.2.3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 25

3.2.4 Mô hình thực thể liên kết 27

Chương 4: Thiết kế hệ thống 32

4.1 Thiết kế bảng dữ liệu 32

4.2 Thiết kế giao diện Form, Report 38

Kết luận và hướng phát triển 54

Tài liệu tham khảo 56

Phụ lục 57

Trang 6

Chương 1: Mở đầu 1.1 Lý do chọn đề tài

Ngày nay, máy tính đóng một vai trò không thể thiếu trong đời sống kinh tế, xã hội của nhiều quốc gia trên thế giới, trong đó có Việt Nam Đặc biệt là việc ứng dụng tin học vào quản lý Trong công tác quản lý, với nhiều mối quan hệ, nhiều yếu tố phức tạp, do đó nếu chỉ dùng những biện pháp và công cụ thủ công thì sẽ rất khó khăn hơn nữa còn tốn thời gian

Đứng trước tình hình trên, nếu chỉ sử dụng các phương tiện truyền thống thủ công thôi thì sẽ không mang lại hiệu quả cao trong công việc Do

đó việc ứng dụng Công nghệ thông tin để giải quyết các công việc, đặc biệt trong công tác quản lý là hết sức cần thiết Việc ứng dụng tin học vào công tác quản lý sẽ giúp cho quá trình quản lý đạt hiệu quả cao, tiết kiệm được thời gian và không gian xử lý, lưu trữ Tuy nhiên, mỗi lĩnh vực mỗi công việc lại

có những đặc điểm riêng Vì vậy, việc xây dựng một phần mềm quản lý cho mỗi lĩnh vực, mỗi tổ chức cũng có những phù hợp với đặc thù công việc của riêng lĩnh vực, tổ chức đó

Trong các trường trung cấp bán công, với số lượng giảng viên tương đối lớn, trong đó khoảng một nửa là đi mời, thì việc tính giờ giảng và thanh toán là việc làm khá phức tạp Để góp phần công sức nhỏ bé của mình vào quá trình ứng dụng Công nghệ thông tin trong lĩnh vực quản lý, em chọn đề tài “Quản lý chi trả lương cho giáo viên trường Trung cấp bán công kinh tế kỹ thuật Bắc Thăng Long” (Quản lý chi trả lương cho giáo viên trường TCBCKT

- KT Bắc Thăng Long) được viết bằng ngôn ngữ Visual Basic 6.0

Trang 7

1.2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

1.2.1 Mục đích nghiên cứu

Nghiên cứu đề xuất giải pháp xây dựng phần mềm quản lý chi trả lương cho giáo viên trường Trung cấp bán công kinh tế kỹ thuật Bắc Thăng Long sao cho phù hợp với thực tiễn

Chương trình được xây dựng nhằm hỗ trợ nhà quản lý trong việc chi trả lương cho các giáo viên trường Trung cấp bán công kinh tế kỹ thuật Bắc Thăng Long

1.2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

Làm sáng tỏ cơ sở lý luận của đề tài

Tìm hiểu được thực trạng của việc chi trả lương cho giáo viên tại trường Trung cấp bán công kinh tế kỹ thuật Bắc Thăng Long

Đề xuất giải pháp, xây dựng phần mềm quản lý chi trả lương cho giáo viên các trường Trung cấp bán công kinh tế kỹ thuật Bắc Thăng Long

Thực hiện việc ứng dụng tin học vào quản lý trong các cơ quan, trường học,…

1.3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu là việc chi trả lương cho các giáo viên giảng dạy trong trường Trung cấp bán công kinh tế kỹ thuật Bắc Thăng Long

1.4 Phạm vi nghiên cứu

Phạm vi nghiên cứu của đề tài “Quản lý chi trả lương cho giáo viên trường TCBCKT - KT Bắc Thăng Long” tập trung vào quản lý việc chi trả lương cho giáo viên, không đi sâu vào quá trình tính điểm thưởng, tính tiền

Trang 8

công (ngoài lương chính) của giáo viên tại trường Trung cấp bán công kinh tế

kỹ thuật Bắc Thăng Long

1.5 ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài

1.6 Giả thuyết khoa học

Nếu chương trình được hoàn thành, nó sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực việc trả lương cho giáo viên trường Trung cấp bán công kinh tế kỹ thuật Bắc Thăng Long

1.7 Phương pháp nghiên cứu

1.7.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận

Nghiên cứu qua việc đọc sách, báo và các tài liệu liên quan nhằm xây dựng cơ sở lý thuyết của đề tài và các biện pháp cần thiết để giải quyết các vấn đề của đề tài

1.7.2 Phương pháp chuyên gia

Tham khảo ý kiến của chuyên gia, Tiến sĩ Lê Huy Thập (viện Công nghệ thông tin) và các chuyên gia Tin học để có thể thiết kế chương trình phù hợp với yêu cầu thực tiễn, nội dung quản lý chi trả lương tại trường Trung cấp bán công kinh tế kỹ thuật Bắc Thăng Long

Trang 9

1.7.3 Phương pháp thực nghiệm

Thông qua quan sát thực tế, yêu cầu của cơ sở, những lý luận được nghiên cứu và kết quả đạt được qua những phương pháp trên, phần mềm sẽ được đưa vào chạy thử nghiệm tại trường Trung cấp bán công kinh tế kỹ thuật Bắc Thăng Long, để từ đó có những điều chỉnh cho phù hợp

1.8 Ngôn ngữ và môi trường phục vụ thiết kế

1.8.1 Giới thiệu về Visual Basic 6.0

Visual Basic được xem là một công cụ phát triển phần mềm như các trình biên dịch C/C++ hay SDK Nhưng lợi điểm khi dùng Visual Basic là ở chỗ tiết kiệm thời gian và công sức so với các ngôn ngữ lập trình khác khi xây dựng cùng một ứng dụng Khi thiết kế chương trình bằng Visual Basic bạn được thấy ngay kết quả của từng thao tác và giao diện khi chương trình thực hiện Đây là thuận lợi lớn so với các ngôn ngữ lập trình khác Visual Basic cho phép bạn chỉnh sửa nhanh chóng màu sắc, kích thước, hình dáng của các đối tượng có mặt trong ứng dụng [2, tr 7]

Visual Basic có khả năng kết hợp các thư viện liên kết động DLL (Dynamic Link Library) [3, tr 1]

Microsoft Visual Basic 6.0 là một ngôn ngữ mạnh, có thể lập trình làm mọi việc, lại dễ sử dụng Do đó nó được ứng dụng rất phổ biến Qua Microsoft Visual Basic 6.0 bạn sẽ có thêm trợ thủ đắc lực trong việc thiết kế giao diện, và lập trình quản lý của mình Microsoft Visual Basic 6.0 là một ngôn ngữ lập trình, là công cụ lập trình cơ sở dữ liệu, Multimedia, thiết kế

Trang 10

Web và lập trình Internet Với Visual Basic bạn có thể xây dựng các ứng dụng quản lý như: Quản lý hàng hoá, kế toán tiền, quản lý nhân sự, Visual Basic còn dùng để lập các chương trình dạy học ngoại ngữ, vi tính, toán học, trắc nghiệm, Ngoài ra, với khả năng hỗ trợ Multimedia, lập trình viên có thể thiết

kế dễ dàng các

giao diện chọn và phát nhạc, hoặc xem phim, lập trình game, đặc biệt là khả năng thiết kế Web, và lập trình Internet [2, tr 7]

Một vài đặc điểm của Visual Basic [2, tr 8]

- Có thể dịch ứng dụng ra tập tin EXE, tăng tính bảo mật mã nguồn chương trình và dữ liệu Tập tin đã dịch ra đuôi EXE có thể cài đặt và chạy

trên các máy tính độc lập mà không cần cài đặt phiên bản của Visual Basic

- Hỗ trợ điều khiển thiết kế giao diện dễ dàng, đẹp mắt và hiệu quả

- Dễ dàng tạo được bộ đĩa setup cài đặt sau khi hoàn chỉnh ứng dụng

- Có thể kết nối và xử lý dữ liệu từ hệ quản trị cơ sở dữ liệu như: Excel, Foxpro, Access, SQL server, Oracle, Informic,

Các bước cơ bản xây dựng một ứng dụng Visual Basic [2, tr 8]

- Phân tích, tổ chức và thiết kế cơ sở dữ liệu lưu trữ, nếu cần

- Tạo project mới

- Thiết kế giao diện (giao diện nhập liệu, báo cáo, menu, )

- Viết mã lệnh xử lý

- Biên dịch chương trình và chạy thử

Một số câu lệnh hay được sử dụng [1, tr 527]

- Lệnh END: Dùng để thoát khỏi chương trình đang chạy, khi thực hiện lệnh này các cửa sổ chương trình sẽ đóng lại

- Lệnh EXIT DO: Để thoát khỏi các vòng lặp DO

Trang 11

- Lệnh EXIT FOR: Dùng để thoát khỏi vòng lặp FOR

- Lệnh EXIT SUB: Dùng để thoát khỏi thủ tục hiện thời

- Lệnh LOAD: Dùng để nạp một form vào bộ nhớ Cú pháp: LOAD tên form Khi dùng lệnh này, form có tên được nạp vào bộ nhớ, nó chưa xuất hiện trên màn hình Để xuất hiện ta dùng phương thức SHOW

1.8.2 Sơ lược về cơ sở dữ liệu Access

Để thực hiện một chương trình viết trên ngôn ngữ Visual Basic, cần phải có các bảng từ một cơ sở dữ liệu nào đó (từ Access, Foxpro, ) Trong Visual Basic thường dùng đến Access Khi đã có cơ sở dữ liệu rồi ta phải sử dụng các điều khiển trong Visual Basic để kết nối tới nó

Vậy cơ sở dữ liệu là gì? Nó là một kho chứa thông tin liên quan đến một chủ đề hay một mục đích quản lý nào đó Hiện nay, cơ sở dữ liệu quan hệ

là cơ sở dữ liệu phổ biến nhất Cơ sở dữ liệu cho ta lấy về các tập hợp dữ liệu con từ các bảng với nhau, nhằm truy cập các mẩu tin liên quan chứa trong các bảng khác nhau [1, tr 5]

Microsoft Access là phần mềm trong bộ phần mềm Microsoft Office

Là hệ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh, dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm Là phần mềm với nhiều công cụ tường minh (Wizard), cho phép người sử dụng có thể thiết kế các đối tượng một cách nhanh chóng, là phần mềm có cơ sở dữ liệu được bảo mật tốt và các ứng dụng có thể sử dụng trên môi trường mạng Là phần mềm có khả năng trao đổi dữ liệu qua lại với các ứng dụng khác [9, tr 4]

Trang 12

Microsoft Access đã cung cấp các công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tự động sản sinh chương trình, giải quyết hàng loạt vấn đề then chốt trong việc việc quản trị cơ sở dữ liệu Nói cách khác, với Microsoft Access ta có thể không cần viết chương trình mà vẫn nhanh chóng có được một phần mềm hoàn chỉnh với giao diện thuận tiện cho khá nhiều bài toán trong quản lý, kế toán, thống kê [9, tr 3]

Trang 13

Chương 3: Phân tích hệ thống 3.1 Khảo sát hiện trạng

đã và đang kiện toàn cơ cấu, bộ máy quản lý của mình

Cơ cấu của trường được chia làm 4 phòng ban:

- Ban giám hiệu bao gồm

Hiệu trưởng: Phạm Quang Vinh Hiệu phó: Bùi Thị Sáu

- Phòng chức năng bao gồm:

Phòng đào tạo, trưởng phòng Nguyễn Văn Hiệp

Phòng hành chính tổng hợp, trưởng phòng Nguyễn Hoài Nam Phòng công tác học sinh, sinh viên trưởng phòng Trần Dũng

- Khoa chuyên môn: Gồm 2 khoa, trong các khoa chia ra các chuyên ngành, trong các chuyên ngành lại chia ra các tổ bộ môn

Khoa Tin kỹ thuật công nghệ, trưởng khoa Hà Nguyên Long Khoa Kinh tế, trưởng khoa Đồng Thị Hoài Thu

Phòng thanh tra mới được thành lập, nên cơ cấu còn chưa ổn định, rõ ràng

Giáo viên trong trường gồm hai thành phần: Giáo viên cơ hữu và giáo viên thỉnh giảng Hiện nay tổng số giáo viên cơ hữu trong trường là 19 giáo

Trang 14

viên Theo số liệu thống kê tính đến tháng 12 năm 2006 tổng số giáo viên thỉnh giảng được mời tham gia giảng dạy tại trường là 165 giáo viên, trong đó

có giáo viên tham gia giảng dạy một lần và có giáo viên tham gia giảng dạy nhiều lần

3.1.2 Hiện trạng về nghiệp vụ

Từ quá trình khảo sát thực tế tại trường Trung cấp bán công kinh tế kỹ thuật Bắc Thăng Long cho thấy, trường gồm hai thành phần giáo viên là giáo viên cơ hữu và giáo viên thỉnh giảng

3.1.2.1 Giáo viên thỉnh giảng

Phòng đào tạo thông qua khung chương trình và thời khoá biểu xác định được số tiết mà mỗi giáo viên đã dạy Thông tin này sẽ được chuyển sang phòng tài vụ Phòng tài vụ căn cứ vào hợp đồng lao động đã được thoả thuận giữa hiệu trưởng (người sử dụng lao động) và giáo viên (người lao động) để lập bảng kê thanh toán tiền lương cho giáo viên sau khi dạy xong

Tiền lương thanh toán cho giáo viên thỉnh giảng bằng tổng số tiền giảng dạy, tiền chấm thi, trừ đi số tiền đã tạm ứng trước

Tiền giảng dạy bằng tổng số tiết dạy nhân đơn giá Đơn giá (VNĐ/1 tiết) được trả như sau: Với những môn chung (Chính trị, Tiếng anh, Tin, Thể dục) đơn giá không quá 20.000đ/1 tiết Với những môn cơ sở chuyên ngành, đơn giá không quá 25.000đ/1 tiết Với những môn chuyên ngành, đơn giá không quá 30.000đ/1 tiết Đơn giá cụ thể trả cho mỗi giáo viên là bao nhiêu còn tuỳ thuộc vào học hàm, học vị của giáo viên Ngoài ra, nếu giáo viên dạy vào những tiết theo thời khoá biểu thì những tiết đó được tính theo hệ số 1, nếu dạy vào buổi tối, ngày nghỉ, ngày lễ sẽ được tính theo hệ số 1,2

Tiền chấm thi bằng số bài thi nhân đơn giá Đơn giá cho chấm thi được tính như sau:

Trang 15

Chấm thi hoặc kiểm tra hết môn, đơn giá là 2.000đ/1 bài

Chấm thi tốt nghiệp, đơn giá là 5.000đ/1 bài cho 2 lượt chấm

Chấm thi học sinh giỏi, đơn giá là 4.000đ/1 bài cho 2 lượt chấm

Vì lý do cá nhân, giáo viên muốn tạm ứng trước một khoản tiền, khi này phòng tài vụ phải kiểm tra xem số tiền giáo viên muốn tạm ứng, với số tiền cho phần công việc đã thực hiện được của giáo viên có tương xứng không?

Ngoài ra, sau khi kết thúc môn học, giáo viên phải hoàn tất cho nhà trường các hồ sơ theo quy định như: Bài giảng, bảng điểm kiểm tra thường xuyên, định kỳ, bảng theo dõi sĩ số học sinh của môn đó Đề thi (kiểm tra hết môn), đáp án, thang điểm, bài và bảng điểm thi (kiểm tra hết môn) đã chấm,

số bài kiểm tra bù đã chấm, số bài thi (kiểm tra lại đã chấm)

3.1.2.2 Giáo viên cơ hữu

Phòng tài vụ căn cứ vào mức lương cơ bản cho mỗi cán bộ giáo viên, các hệ số phụ cấp, tiền thưởng, số tiết dạy có vượt chuẩn không? Rồi lập bảng

kê thanh toán tiền lương cho giáo viên

Trong một năm học giáo viên làm việc 40 tuần, mỗi tuần dạy tối thiểu

14 tiết, tương ứng với dạy 560 tiết trong một năm học Nếu vượt 560 tiết thì tiền trả cho mỗi tiết vượt là 25.000đ

Tính lương cho giáo viên cơ hữu:

Lương theo ngạch bậc = Hệ số lương  mức lương cơ bản

Phụ cấp = Hệ số phụ cấp  mức lương cơ bản

Phụ cấp ngành = (Lương theo ngạch bậc + Phụ cấp)  30%, đối với những người hưởng lương theo ngạch giáo viên

Trang 16

Phụ cấp ngành = (Lương theo ngạch bậc + Phụ cấp)  25%, đối với những người không hưởng lương theo ngạch giáo viên

Lương tháng = Lương theo ngạch bậc + Phụ cấp + Phụ cấp ngành Bảo hiểm = Lương tháng  6%, trong đó bảo hiểm y tế nộp 1% 

lương, bảo hiểm xã hội nộp 5%  lương

Tiền lương thực lĩnh = Lương tháng – Bảo hiểm

Ngoài ra, giáo viên nhận tiền thưởng (ngoài lương) được tính theo mức trong bảng xếp loại thi đua Mức thưởng như sau:

Giáo viên có mức điểm xếp loại từ 95đ-100đ đạt loại xuất sắc, được thưởng 350.000đ/1 tháng

Giáo viên có mức điểm xếp loại từ 75đ-94đ đạt loại tốt, được thưởng 250.000đ/1 tháng

Giáo viên có mức điểm xếp loại từ 60đ-74đ đạt loại khá, được thưởng 200.000đ/1 tháng

Giáo viên có mức điểm xếp loại từ 50đ-59đ đạt loại trung bình, được thưởng 150.000đ/1 tháng

Giáo viên có mức điểm xếp loại nhỏ hơn 50đ không xếp loại, tiền thưởng là 0đ/1 tháng

Với những giáo viên được nâng lương theo quyết định của nhà nước sẽ được truy lĩnh sau, theo quy định của trường

Tiền coi thi (thi hết môn, thi tốt nghiệp), chấm thi cho giáo viên sẽ được trả riêng (ngoài tiền lương)

Tiền coi thi:

Với hình thức thi viết:

Môn thi có thời gian nhỏ hơn 90 phút, tiền coi thi là 20.000đ/1 ca

Trang 17

Môn thi có thời gian lớn hơn 90 phút (hay nhỏ hơn 90 phút vào ngày

lễ, chủ nhật), tiền coi thi là 25.000đ/1 ca

Môn thi có thời gian lớn hơn 90 phút, tiền coi thi là 30.000đ/1 ca

Thi tốt nghiệp, tiền coi thi là 50.000đ/1 ca

Với hình thức thi vấn đáp:

Thi (kiểm tra) hết môn, tiền coi thi là 2.000đ/1 học sinh/1 giám khảo Hỏi thi tốt nghiệp, tiền coi thi là 100-150.000đ/1 buổi/1 giám khảo Cán bộ phục vụ thi là 20-40.000đ/1 buổi/1 cán bộ

Chấm thi:

Chấm thi hoặc kiểm tra hết môn, tiền chấm thi là 2.000đ/1 bài

Chấm thi tốt nghiệp, tiền chấm thi là 5.000đ/1bài/2 lượt chấm

Chấm thi học sinh giỏi, tiền chấm thi là 4.000đ/1 bài/2 lượt chấm

3.1.3 Nhu cầu thực tế

Thông qua khảo sát thực trạng, và tìm hiểu thực tế việc chi trả lương cho giáo viên tại trường Trung cấp bán công kinh tế kỹ thuật bắc Thăng Long cho thấy rằng: Hệ thống chi trả lương mà trường đang áp dụng có nhiều bất cập Phòng đào tạo thường xuyên phải quản lý, theo dõi quá trình giảng dạy của giáo viên Việc trả lương cho giáo viên chủ yếu thông qua giấy tờ, sổ sách Các thông tin được lưu trên giấy tờ, trong sổ sách rất bất tiện, lại tốn kém tiền của Hơn nữa mỗi khi muốn tìm thông tin của một giáo viên, ta phải tìm tất cả để lọc ra giáo viên cần tìm, bên cạnh đó khối lượng tính toán nhiều, lượng giấy tờ cần phải lưu rất lớn Với cách quản lý như vậy, nhà quản lý sẽ không tránh khỏi nhầm lẫn Hơn nữa trong những trường hợp khẩn, cần thiết rất dễ gây ra sự chậm trễ, ảnh hưởng đến công việc chung của trường Đứng

Trang 18

trước thực trạng đó, nhu cầu cần có một phần mềm quản lý chi trả lương là thật sự cần thiết

3.2 Phân tích hệ thống

3.2.1 Sơ đồ phân cấp chức năng (BPC)

Trang 19

Trang 20

3.2.2 Phân tích nhiệm vụ của từng chức năng

mã giáo viên mang học hàm đó

Danh mục khoa: Đây là chức năng cập nhật thông tin về khoa như: Tên khoa, mã khoa, mã giáo viên thuộc khoa

Danh mục bộ môn: Tương tự danh mục khoa, nó cho phép cập nhật thông tin về bộ môn như: Mã bộ môn, tên bộ môn, đơn vị học trình của môn,

mã giáo viên thuộc bộ môn đó

Danh mục chức vụ: Trong trường, giáo viên có thể mang một chức vụ nào đó (chẳng hạn hiệu trưởng, hiệu phó), chức năng này cho phép cập nhật thông tin về chức vụ như: Mã chức vụ, tên chức vụ, mã giáo viên mang chức

vụ đó

Hồ sơ giáo viên cơ hữu: Ngoài việc quản lý lương của giáo viên, cần quản lý một số thông tin khác như họ tên, địa chỉ, điện thoại,…nhằm giúp cho quá trình làm việc, công tác của giáo viên tại trường được thuận lợi hơn trong một số trường hợp qua chức năng này

Hồ sơ giáo viên thỉnh giảng: Chức năng này tương tự chức năng hồ sơ giáo viên cơ hữu

3.2.2.2 Quản lý lương

Trang 21

Chức năng quản lý lương cũng cho phép thêm mới, xoá, sửa thông tin liên quan đến lương, thưởng của giáo viên trong các chức năng sau:

Đồ án: Mỗi học sinh, sinh viên năm cuối đều có bài khoá luận, hay đồ

án, để hoàn thành nó cần có sự hướng dẫn của các giáo viên, và phải trả lương cho giáo viên với mỗi đồ án đó

Coi thi: Chức năng này quản lý việc trả tiền công cho giáo viên trong quá trình coi thi (thi viết, thi vấn đáp)

Chấm thi: Tương tự như chức năng coi thi, quá trình chấm thi giáo viên cũng được trả tiền công Chức năng này quản lý các thông tin liên quan đến chấm thi

Lương cho giáo viên thỉnh giảng: Khi kết thúc môn học, giáo viên sẽ được trả lương theo thoả thuận trong hợp đồng lao động, chức năng này cho phép cập nhật thông tin liên quan đến việc trả lương cho giáo viên thỉnh giảng

Thưởng cho giáo viên thỉnh giảng: Ngoài lương được trả cho quá trình giảng dạy, nhà trường còn có tiền thưởng cho giáo viên, chức năng này cho ta cập nhật các thông tin về tiền thưởng

Lương cho giáo viên cơ hữu: Hàng tháng phòng tài vụ phải thanh toán tiền lương cho giáo viên cơ hữu qua chức năng này

Thưởng cho giáo viên cơ hữu: Thông qua bảng xếp loại thi đua, giáo viên sẽ có mức thưởng cụ thể, các thông tin liên quan đến tiền thưởng cho giáo viên sẽ được cập nhật qua chức năng này

Truy lĩnh: Qua chức năng này, những giáo viên được tăng lương mà chưa có quyết định đưa về, họ vẫn nhận lương theo hệ số cũ, sau khi nhận được quyết định tăng lương, họ sẽ được trả đầy đủ phần lương còn thiếu

Trang 22

Tìm kiếm thông tin về giáo viên thỉnh giảng: Tương tự chức năng tìm kiếm thông tin về giáo viên cơ hữu nếu biết mã số giáo viên, họ tên, và bộ môn của giáo viên thỉnh giảng

3.2.2.4 Thống kê

Đây là chức năng cho phép in ra các thông tin cần thiết như: Hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng lao động, bảng lương cho giáo viên cơ hữu, thỉnh giảng, bảng truy lĩnh lương, bảng thưởng cho giáo viên cơ hữu, thưởng cho giáo viên thỉnh giảng, bảng chấm thi, coi thi, đồ án

Hợp đồng lao động: Chức năng này đưa ra những thông tin cần thiết cho giáo viên thỉnh giảng trước khi làm việc tại trường, cần có một bản hợp đồng được ký kết với hiệu trưởng

Thanh lý hợp đồng lao động: Sau khi kết thúc quá trình làm việc với trường, giáo viên thông qua bản thanh lý hợp đồng để biết được những thông tin liên quan đến việc trả lương xem có hợp lý với bản hợp đồng lao động và quá trình làm việc thực tế hay không?

Bảng lương cho giáo viên thỉnh giảng: Thống kê các giáo viên tham gia giảng dạy tại trường, lương phải trả cho các giáo viên thỉnh giảng

Trang 23

Bảng lương cho giáo viên cơ hữu: Thống kê thông tin liên quan đến lương của các giáo viên

Bảng truy lĩnh lương: Thông tin các giáo viên được lĩnh theo hệ số cũ,

hệ số mới, và lương còn lại được lĩnh sau khi tăng lương

Bảng thưởng cho giáo viên cơ hữu: Đưa ra thông tin về mức thưởng, tiền thưởng cụ thể cho từng giáo viên trong trường

Bảng thưởng cho giáo viên thỉnh giảng: Thống kê tiền thưởng cho các giáo viên thỉnh giảng

Bảng tiền chấm thi cho giáo viên thỉnh giảng: Số tiền chấm thi mà mỗi giáo viên thỉnh giảng được nhận

Bảng tiền chấm thi cho giáo viên cơ hữu: Thống kê số tiền chấm thi trả cho giáo viên cơ hữu

Bảng tiền coi thi: Tiền coi thi của các giáo viên sau mỗi kỳ thi

Bảng tiền đồ án cho giáo viên thỉnh giảng: Đơn giá đồ án trả cho mỗi giáo viên hướng dẫn đồ án

Bảng tiền đồ án cho giáo viên cơ hữu: Giá đồ án trả cho giáo viên cơ hữu

Trang 24

3.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu

3.2.3.1 Sơ luồng dữ liệu mức khung cảnh

- Các tác nhân ngoài

- Chức năng chính

- Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Hình 2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Nhà quản

lý

Giáo viên

Chương trình quản lý chi trả lương

lý chi trả lương

Giáo viên

Trang 25

3.2.3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Tìm kiếm

Cập

nhật

Tìm kiếm

DATABASE

Thống

kê Quản

lý

Trang 26

ư

Chú thích hình 3:

(1) Yêu cầu thông tin từ hệ thống

(2) Kết quả thông tin được yêu cầu

(3) Yêu cầu thông tin thống kê

(4) Kết quả thông tin thống kê

(5) Yêu cầu thông tin tìm kiếm

(6) Kết quả thông tin tìm kiếm

(7) Cập nhật thông tin

(8) Thông tin cần cập nhật

(9) Thông tin cần cập nhật

(10) Thông tin yêu cầu cung cấp

(11) Thông tin cần quản lý

(12) Thông tin yêu cầu cung cấp

(13) Yêu cầu thông tin thống kê

(14) Kết quả thống kê

(15) Yêu cầu thông tin tìm kiếm

(16) Kết quả tìm kiếm

Trang 27

- BAIHETMON: Số bài thi hết môn

- GIAHETMON: Giá tiền/1 bài thi hết môn

- BAITNGHIEP: Số bài thi tốt nghiệp

- GIATNGHIEP: Giá tiền/1 bài thi tốt nghiệp

- BAIHSGIOI: Số bài thi học sinh giỏi

- GIAHSGIOI: Giá tiền/1 bài thi học sinh giỏi

- TIENCHAMTHI: Tổng số tiền chấm thi

- TGTHINHO90: Giá cho môn thi có thời gian nhỏ hơn 90 phút

- TGTHILON90: Giá cho môn thi có thời gian lớn hơn 90 phút, và nhỏ hơn 90 phút vào ngày lễ, chủ nhật

Trang 28

- TGTHILON90DB: Giá cho môn thi có thời gian lớn hơn 90 phút vào ngày lễ, chủ nhật

- TNGHIEP: Giá cho môn thi tốt nghiệp

- VDAPKTRA: Giá cho kiểm tra vấn đáp

- VDTNGHIEP: Giá cho thi tốt nghiệp vấn đáp

- TIENCOITHI: Tổng tiền coi thi

- NSD: Họ tên người sử dụng lao động

- HOTEN: Họ tên người lao động (giáo viên thỉnh giảng)

- NOICTAC: Nơi công tác hiện tại của giáo viên thỉnh giảng

- NSINH: Ngày tháng năm sinh

- DCTT: Địa chỉ thường trú của giáo viên

- DCLH: Địa chỉ hiện tại, để liên hệ của giáo viên

- DTHOAI: Số điện thoại của giáo viên

- DAYMON: Dạy môn

- TGTH: Ngày bắt đầu dạy, và kết thúc dạy

- TPHANGV: Giáo viên cơ hữu hay thỉnh giảng

- SOTD: Số tiết mà giáo viên dạy

- DONGIA: Đơn giá cho một tiết dạy

Trang 29

- TIENDAY: Tiền dạy một môn của giáo viên

- TU: Số tiền mà giáo viên thỉnh giảng đã tạm ứng trước

- TIENLINH: Số tiền còn lại được lĩnh của giáo viên thỉnh giảng

- TONGLUONG: Tổng tiền lương

- BH: Tiền bảo hiểm mà giáo viên phải đóng

- THUCLINH: Tiền mà giáo viên được lĩnh thực tế

Định dạng
Số trang	59
Dung lượng	1,13 MB