Kế toán công tác quản lý tình hình tiêu thụ ở Chi nhánh Công ty gang thép Thái Nguyên tại Hà Nội

Kế toán công tác quản lý tình hình tiêu thụ ở Chi nhánh Công ty gang thép Thái Nguyên tại Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường lợi nhuận vừa là điều kiện, vừa là một quá

trình tái sản xuất mở rộng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển các doanh

nghiệp Vì vậy có thể nói nhiệm vụ chính nói chung đối với các doanh nghiệp

hoạt động trong cơ chế thị trường là sắp xếp bố trí hợp lý các nguồn lực mà

doanh nghiệp có được, tổ chức sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả nhất

để tối đa hoá lợi nhuận

Vì vậy các đơn vị kinh tế mốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị

trường thì phải tìm mọi biện pháp để hs sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tạo

được chỗ đứng vững chắc trên thị trường Để đạt được hiệu quả cao trpmg lao

động các công ty cần tổ chức công tác quản lý và hạch toán kinh tế sao cho phù

hợp với chức năng nhiệm vụ của mình mà vẫn đạt được kết quả tối ưu

Quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất bao gồm

việc sử dụng hợp lý các nguồn lực sẵn có biến đổi đầu vào để tạo ra sản phẩm

cuối cùng là tiêu thụ các sản phẩm đó trên thị trường nhằm mục tiêu là lợi

nhuận Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng nhưng có vai trò rất quan trọng đối với cả

quá trình tái sản xuất Đó là điểm kết thúc quá trình sản xuất với chức năng thực

hiện giá trị hàng hoá, sản phẩm mặt khác tiêu thụ cũng là điểm khởi đầu của cả

quá trình sản xuất khi nó làm cho quá trình quay vòng vốn tái đầu tư vào sản

xuất

Trong cơ chế thị trường hiện nay khi mà sản xuất luôn gắn liền với thị

trường thì chất lượng sản phẩm là nhân tố chính quyết định sự thành công của

quá trình tiêu thụ đối với doanh nghiệp Chính vì vậy mỗi doanh nghiệp cần

nghiên cứu chọn lựa cho mình một cơ cấu sản phẩm hợp lý, với những sản phẩm

chất lượng cao giá thành hạ, phù hợp với nhu cầu của thị trường, để doanh

nghiệp có thể tiêu thụ được nhiều sản phẩm, đạt được hiệu quả cao trong kinh

doanh Để đạt được mục tiêu trên doanh nghiệp cần có những chiến lược,

phương hướng quản lý tình hình tiêu thụ và lợi nhuận thật tốt để đạt được mục

tiêu mong muốn

Qua thời gian học tập tại trường và đi thực tập ở Chi nhánh Công ty gang

thép Thái Nguyên tại Hà Nội Được sự chỉ bảo ân cần của các cô chú ở phòng

tài chính kế toán chi nhánh và đặc biệt là sự chỉ dẫn nhiệt tình của thầy, cô giáo,

em đã viết được một báo cáo về “Kế toán công tác quản lý tình hình tiêu thụ ở

Chi nhánh Công ty gang thép Thái Nguyên tại Hà Nội”.

Báo cáo gồm 3 chương:

Chương I: Khái quát về tình hình hoạt động của chi nhánh công ty

gang thép Thái Nguyên tại Hà Nội

Chương II: Tình hình quản lý tiêu thụ của chi nhánh công ty gang thép

Thái Nguyên tại Hà Nội

Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý tình

hình tiêu thụ của chi nhánh công ty gang thép Thái Nguyên tại Hà Nội

Do lượng kiến thức tích luỹ còn hạn chế, báo cáo này không tránh khỏi

những khiếm khuyết Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy

cô Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CHI

NHÁNH CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN TẠI HÀ NỘI

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI

NHÁNH CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN TẠI HÀ NỘI

1 Sơ lược về chi nhánh Hà Nội

- Tên doanh nghiệp: chi nhánh công ty gang thép Thái Nguyên

- Trụ sở chính: số 17 Hàng Vôi - Hoàn Kiếm - Hà Nội

- Tài khoản: 710A 00700 tại Sở Giao dịch I - Ngân hàng công thương

Việt Nam

- Giám đốc chi nhánh: Ông Lê Trung Tuyến

- Ngành nghề kinh doanh: Giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm gang và thép

các loại do Công ty gang thép Thái Nguyên sản xuất

2 Quá trình hình thành và phát triển

Chi nhánh công ty gang thép Thái Nguyên tại Hà Nội được thành lập từ

năm 1995 với chức năng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm gang, thép mang nhãn

hiệu TISCO do Công ty gang thép Thái Nguyên sản xuất trên thị trường Hà Nội

Từ khi thành lập được công ty gang thép Thái Nguyên giao cho chi nhánh

Hà Nội trách nhiệm là giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm gang thép các loại… với

quy mô quản lý trực tuyến phòng kinh doanh công ty Sinh ra trong một cơ chế

bao cấp, hoạt động trong một môi trường mà khách hàng chủ yếu là các công ty

kim khí và các đơn vị trong ngành kinh doanh thép gần như được bao cấp cho

nên cơ chế hoạt động trong những năm đầu của chi nhánh mang tính chất đặc

thù là bao cấp hoàn toàn

Trong những năm 1995-1999 chi nhánh hoạt động đơn thuần là giới thiệu

sản phẩm chưa chú trọng đến công tác tiêu thụ, với 04 cửa hàng trực thuộc nằm

trên địa bàn Hà Nội và 23 cán bộ CNV được điều động từ các nhà máy sản xuất

của công ty chưa có kinh nghiệm trong công tác tiêu thụ và tiếp cận thị trường,

khách hàng chủ yếu là các nhà phân phối lớn như Công ty kim khí Hà Nội, công

ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội… sản lượng tiêu thụ không cao (5000- 7000

tấn thép/năm), mở thêm 16 cửa hàng trên toàn địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân

cận, số cán bộ công nhân viên tham gia công tác quản lý và bán hàng đã tăng lên

105 người tạo thêm được nhiều công ăn việc làm và tăng thu nhập cho người lao

động (bình quân mỗi người 1.000.000 - 1.200.000 đ/tháng) Chi nhánh đã tổ

chức nhiều khoá học marketing cho cán bộ quản lý và nhân viên bán hàng để

nâng cao kiến thức nghiệp vụ đáp ứng công tác tiếp thị và mở rộng thị trường,

sản phẩm thép TISCO (Thái Nguyên) đã thực sự tìm được chỗ đứng trên thị

trường và tạo được sự tin cậy lớn đối với người tiêu dùng Đến nay chi nhánh

Hà Nội đã có trên 500 khách hàng tiêu dùng trực tiếp là các công ty xây dựng

lớn như Tổng công ty Vinaconex, tổng công ty xây dựng sông Đà, tổng công ty

xây dựng cầu Thăng Long; Công ty xây dựng bảo tàng Hồ Chí Minh…), nhiều

khu nhà cao tầng và những cây cầu mang tầm cỡ quocó gia đã được xây dựng

bằng sản phẩm thép TISCO của công ty gang thép Thái Nguyên

3 Đặc điểm tổ chức quản lý

* Đặc điểm

- Là một đơn vị thành viên được phân cấp độc lập, chi nhánh công ty gang

thép Thái Nguyên tại Hà Nội có đầy đủ tư cách pháp nhân thực hiện chế độ hạch

toán toàn diện, nghiêm chỉnh chấp hành các chế độ chính sách của nhà nước về

việc cung ứng vật tư sắt thép xây dựng cho các công ty xây dựng, các nhà phân

phối lớn và người tiêu dùng trực tiếp trên thị trường Hà Nội và các tỉnh trong cả

nước Trụ sở chính của chi nhánh được đặt tại số 17 Hàng Vôi - quận Hoàn

Kiếm - Hà Nội

* Tổ chức hoạt động

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Để phù hợp với chức năng và nhiệm vụ kinh doanh trong cơ chế thị

trường chi nhánh Hà Nội đã xây dựng mô hình tổ chức quản lý như sau:

- Giám đốc chi nhánh: Là người đứng đầu chi nhánh được tổng công ty

thép Việt Nam bổ nhiệm với chức năng nhiệm vụ là phụ trách chung mọi hoạt

động của chi nhánh, tổ chức và điều hành công tác tiêu thụ sản phẩm của công

ty, phụ trách công tác kế toán tài chính, tổ chức hành chính

- Phó giám đốc chi nhánh: phụ trách trực tiếp công tác giao dịch và các bộ

phận bán hàng: tham mưu cho giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng tiêu thụ,

xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng tháng, quý, năm theo các đơn đặt hàng của

khách hàng, nghiên cứu và thực hiện việc mở rộng thị trường, thường xuyên

nắm bắt thông tin thị trường giá cả để có quyết định phù hợp với cơ chế thị

trường

- Phòng kế toán thống kê: điều hành các bộ phận kế toán thống kê, giúp

việc trực tiếp cho giám đốc chi nhánh trong công tác quản lý và cân đối về tiền,

nguồn vốn, các sổ sách liên quan đến công tác kế toán tài chính khác Tổ chức

và điều hành công tác kế toán tiêu thụ tại các cửa hàng trực thuộc chi nhánh

+ Kế toán tổng hợp và thanh toán: tổ chức công tác kế toán quỹ tiền mặt -

tiền gửi ngân hàng, tài sản, nguồn vốn và các khoản nộp ngân sách nhà nước

Kế toán tiêu thụ

Kế toán bán hàng

Các cửa hàng trực thuộc nằm trên mạng lưới tiêu thụ

+ Kế toán tiền lương: theo dõi tình hình tăng giảm nhân sự, giải quyết các

chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và các chế độ khác cho cán bộ nhân

viên của chi nhánh

+ Kế toán tiêu thụ: có trách nhiệm tổng hợp và báo cáo tình hình tiêu thụ

tại các cửa hàng trong mạng lưới tiêu thụ của chi nhánh theo dõi tình hình thanh

toán công nợ của khách hàng

+ Kế toán kho hàng: theo dõi tình hình nhập - xuất hàng hoá tại kho bãi

của các cửa hàng

- Mạng lưới tiêu thụ: bao gồm 16 cửa hàng nằm hầu hết trên địa bàn Hà

Nội và các địa phương lân cận, có trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm và tiêp thị mở

rộng thị trường

Nhìn chung bộ máy quản lý và tổ chức kế toán của chi nhánh công ty

gang thép Thái Nguyên tại Hà Nội rất gọn nhẹ và hợp lý, thuận tiện cho việc

quản lý và điều hành trong công tác kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Điều này đã

có tác dụng ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và công tác

quản lý hoạt động tiêu thụ của chi nhánh cũng như công ty

II MỘT SỐ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CHI

NHÁNH CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN TẠI HÀ NỘI TRONG

THỜI GIAN GẦN ĐÂY

Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy sự tăng trưởng đáng kể biểu hiện trong

các chỉ tiêu kết quả kinh doanh của chi nhánh

+ Về doanh thu năm 2001 tăng so với năm 2000 là 9,6% hay tăng

119.940.231.861 - 109.459.642.301 = 10.480.589.560 (đồng)

Năm 2002 tăng 11,2% so với năm 2001 hay tăng: 133.342.237.422 -

119.940.231.861 = 13.402.005.561 (đồng)

+ Lợi tức trước thuế:

Năm 2001 tăng 7,9% so với năm 2000 hay tăng

Lợi nhuận sau thuế:

Năm 2001 tăng 9,3% so với năm 2000 hay tăng

787.179.340 - 720.344.386 = 66.837.954 (đồng)

Năm 2002 tăng 10,2% so với năm 2001 hay tăng

867.126.845 - 787.179.340 = 79.947.505 (đồng)

+ Thu nhập bình quân của người lao động

Năm 2001 tăng 11,1% so với năm 2000 hay tăng

1.000.000 - 900.000 = 100.000 (đồng)

Năm 2002 tăng 2% so với năm 2001 hay tăng

1.200.000 - 1.000.000 = 200.000 (đồng)

Nhận xét chung:

Qua phân tích các số liệu trên ta thấy rõ sự tăng trưởng kinh tế của chi

nhánh trong 3 năm gần đây

Đạt được kết quả trên phải nói đến công tác quản lý rất sát sao của ban

lãnh đạo chi nhánh Ban lãnh đạo chi nhánh đã đưa ra những giải pháp nhằm đạt

được hiệu quả cao trong công tác tiêu thụ Tăng thu nhập cho người lao động

giúp cuộc sống người lao động ngày càng cải thiện và nâng cao Thực hiện

nghĩa vụ đối với nhà nước, tạo được vị trí và chỗ đứng trên thị trường, tạo dựng

được niềm tin đối với người tiêu dùng

CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH QUẢN LÝ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH

CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN

I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM

1 Khái niệm chung về vấn đề tiêu thụ sản phẩm

Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất Trong giai

đoạn này, giá trị sản phẩm hàng hoá được thực hiện qua việc doanh nghiệp

chuyển giao hàng hóa, sản phẩm hoặc cung cấp các lao vụ, dịch vụ cho khách

hàng, được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Như vậy, về bản chất

tiêu thụ chính là quá trình thực hiện các quan hệ trao đổi thông tin qua các

phương tiện thanh toán để thực hiện dưới đây được đảm bảo:

- Doanh nghiệp đã chuyển sản phẩm cho khách hàng

- Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng các nghiệp

vụ chủ yếu của quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là các nghiệp vụ về xuất

bán sản phẩm, các nghiệp vụ thanh toán với người mua Tính ra các khoản

doanh thu bán hàng các khoản chiết khấu bán hàng giảm giá hàng bán chấp nhận

cho người mua, các khoản doanh thu bán hàng bị trả lại và các khoản thuế phải

nộp như để xác định chính xác doanh thu thuần, từ đó xác định lãi, lỗ về tiêu thụ

sản phẩm

Tiêu thụ có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong quá trình sản xuất của từng

doanh nghiệp nói riêng cũng như trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung

Đối với nền kinh tế quốc dân tiêu thụ là khâu cuối của quá trình sản xuất

và là cầu nối giữa quá trình sản xuất và tiêu dùng Hoạt động tiêu thụ đóng vai

trò thoả mãn nhu cầu về hàng hoá, dịch vụ cho tiêu dùng (tiêu dùng cuối cùng và

tiêu dùng cho sản xuất) cùng với chức năng điều hoà cung cầu trên thị trường,

tiêu thụ cũng góp phần quan trọng trong việc tạo ra các luồng tuyến hàng di

chuyển liên tục trong nền kinh tế quốc dân, thúc đẩy quan hệ thanh toán trong

phạm vi doanh nghiệp ngành kinh tế, đảm bảo sự phát triển ổn định của toàn bộ

nền kinh tế cũng như từng ngành từng doanh nghiệp trong nền kinh tế đó

Đối với một doanh nghiệp, tiêu thụ là quá trình có ý nghĩa quyết định đến

sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trường, tiêu thụ là khâu cuối

cùng nhưng lại chi phối chặt chẽ các khâu khác của quá trình sản xuất bởi qua

khâu tiêu thụ doanh nghiệp có thể bù đắp các chi phí sản xuất kinh doanh đã bỏ

ra và có thể thu lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng tìm cho mình chỗ đứng vững

chắc trên thị trường tiến trình tiêu thụ nhanh hay chậm quyết định tốc độ thu

chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp Nếu tiêu thụ được thực hiện nhanh

chóng và có hiệu quả thì doanh nghiệp có thể nhanh chóng đưa vốn trở lại sản

xuất phát huy hiệu quả của đồng vốn, tăng khả năng nắm bắt được những cơ hội

của thị trường từ đó khả năng tối đa hóa lợi nhuận cũng được nâng cao Tiêu thụ

cũng là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp bảo toàn và phát triển vốn kinh

doanh Đứng về lâu dài thì lợi nhuận thu được từ tiêu thụ sản phẩm nguồn bổ

sung vững chắc nhất cho vốn kinh doanh của doanh nghiệp và các quỹ xí

nghiệp, nâng cao đời sống cán bộ công nhân trong doanh nghiệp

Với tư cách là một khâu trọng yếu trong sản xuất kinh doanh của doanh

nghiệp, tiêu thụ cần được theo dõi, giám sát quản lý một cách chặt chẽ

2 Sự cần thiết phải quản lý và các yêu cầu quản lý đối với công tác

tiêu thụ

Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị sản

phẩm, tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng)

sang hình thái giá trị (tiếp) Tiêu thụ là khâu cuối cùng của chu trình tái sản xuất,

hàng được đem đi tiêu thụ có thể là hàng hoá, thành phẩm hang lao vụ, dịch vụ

việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá nhằm thoả mãn yêu cầu cho các đơn vị, tổ

chức… bên ngoài được gọi là tiêu thụ ra bên ngoài Nếu cung cấp cho các đơn

vị trong cùng 1 Công ty, tập đoàn… gọi là tiêu thụ nội bộ

Mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ "thuận

mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển giao sản

phẩm của mình cho người mua theo đúng các điều khoản quy định đã được thoả

thuận giữa hai bên còn khách hàng với tư cách là người mua, phải trả cho doanh

nghiệp số tiền hàng mua hang chấp nhận thanh toán tương ứng với giá bán của

hàng hoá đó theo thoả thuận Qúa trình tiêu thụ được coi là kết thúc khi doanh

nghiệp đã hoàn tất việc giao hàng và bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh

toán cho số sản phẩm, hàng hoá đó

Như vậy ta thấy rằng công tác tiêu thụ phản ánh việc giải quyết vấn đề

đầu ra của hoạt động sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội

Nhu cầu tiêu dùng các hàng hoá, dịch vụ ngày càng tăng về số lượng và chất

lượng trên thực tế nhu cầu có khả năng thanh toán thường thấp hơn rất nhiều so

với nhu cầu xã hội về các loại hàng hoá dịch vụ cần được thoả mãn Chính vì

vậy mà để thoả mãn nhu cầu lớn trong khi khả năng thanh toán lại có hạn, mỗi

người tiêu dùng và người cung cấp đều cần phải lựa chọn từng loại nhu cầu sao

cho có lợi nhất đối với người tiêu dùng, người cùng cấp và cả xã hội Mặt kho

trong nền kinh tế thị trường do chịu sự tác động của các quy luật kinh tế trong

đó có quy luật cạnh tranh nên các doanh nghiệp thường xuyên phải cạnh tranh

gay gắt với nhau để có thể tiêu thụ được sản phẩm, hàng hoá của mình từ đó cho

thấy rằng công tác bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng với các doanh

nghiệp và chỉ khi nào doanh nghiệp thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm mới

đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, sử dụng vốn có hiệu quả

Ngoài ra việc thực hiện tốt công tác tiêu thụ còn có ảnh hưởng nhiều đối

tượng khác như: đối với ngân sách nhà nước, đối với các khách hàng, nhà cung

cấp và đặc biệt có tác động tốt tới toàn bộ nền kinh tế quốc dân thúc đẩy phát

triển kinh tế

Quản lý kinh doanh tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp chính là

quản lý hàng hoá về số lượng, chất lượng giá trị hàng hoá trong quá trình vận

động từ khâu xuất bán đến khi thu tiền bán hàng Công tác quản lý tiêu thụ hàng

hoá đòi hỏi phải thường xuyên theo dõi chỉ đạo quá trình bán ra theo kế hoạch

đã định, kịp thời phát hiện những biến động của thị trường để điều chỉnh kinh

doanh sao cho mang lại hiệu quả cao nhất Đồng thời phải tính toán và đưa ra

các định mức kế hoạch về chi phí và kết quả kinh doanh, năng suất lao động,

thời gian chu chuyển vốn

Nhiệm vụ tiêu thụ hàng hoá được quản lý theo nhữn mặt sau: