hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần vina 3d

Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải LỜI MỞ ĐẦU Là ba yếu tố sản xuất kinh doanh ( TSCĐ, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, lao động sống) TSCĐ đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài TSCĐ gắn liền với doanh nghiệp thời kỳ tŕnh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, TSCĐ c̣òn thể sở vật chất kỹ thuật, góp phần không nhỏ vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, thúc đẩy phát triển sản xuất, tăng thu nhập cho doanh nghiệp Từ tầm quan trọng trên, công tác hạch toán - quản lư TSCĐ đ̣i hỏi phải xác khoa học để đạt hiệu cao, giúp doanh nghiệp nâng cao suất lao động, giảm bớt lao động chân tay Ngày nay, khoa học kỹ thuật phát triển vợt bậc hệ thống TSCĐ, đặc biệt công nghệ, thiết bị, máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Công ty CP Vina 3D công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng chủ yếu Mặc dù công ty quốc doanh đặc trưng ngành nghề sù quan tâm lănh đạo Công ty nên TSCĐ chiếm phần đáng kể Trong thời gian thực tập Công ty, giúp Ban Giám đốc, Pḥòng kế toán Công ty đợc hướng dẫn tận t́ình cô giáo –TS Lê Kim Ngọc Do vậy, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán TSCĐ công ty CP Vina 3D ” Nội dung đề tài bao gồm: Chương 1: lý luận tổ chức hạch toán TSCĐ Công ty cổ phần Vina 3D Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ Công ty cổ phần Vina 3D Họ tên : Nguyễn Thị Dịu Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải Chương 3: Kết luận kiến nghị công tác kế toán TSCĐ Công ty cổ phần Vina 3D CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINA 3D 1.1 Sự cần thiết kế toán tài sản cố định doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Tài sản cố định yêu cầu quản lý Để tiến hành sản xuất kinh doanh đ̣i hỏi doanh nghiệp phải cú cỏc yếu tố như: tư liệu lao động , đối tượng lao động sức lao động Trong tư liệu lao động sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh th́ TSCĐ phận quan trọng TSCĐ điều kiện cần thiết để giúp doanh nghiệp giảm cường độ lao động tăng suất lao động hay nói cách khác TSCĐ yếu tố giúp doanh nghiệ đẩy nhanh tốc độ sản xuất kinh doanh tạo nên mạnh cạnh tranh doanh nghiệp Vậy TSCĐ? Có nhiều cách định nghĩa khác tuỳ thuộc vào chế độ kế toán Theo kế toán Mỹ: Đất đai nhà cửa máy móc thiết bị, tài nguyên thiên nhiên nguồn lực chủ yếu doanh nghiệp gọi tài sản cố định Theo kế toán Pháp: TSCĐ hay c̣òn gọi tài sản có giá trị lớn có thời gian sử dụng hữu Ưch lâu dài xác định để đàu tư kinh doanh để bán Theo kế toán Việt Nam : TSCĐ tư liệu lao động tài sản khác có giá trị sử dụng tương đối lớn thời gian tương đối dài TSCĐ bao gồm TSCĐ hữu h́ình, TSCĐ vô h́ình đầu tư dài hạn khác TSCĐ thoả mãn đồng thời điều kiện sau + Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản Họ tên : Nguyễn Thị Dịu Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải + Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy + Thời gian sử dụng ước tính năm + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo tiêu chuẩn hành (lớn 10.000.000đVN) Trong qúa trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm bật sau + TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh bị hao ṃòn dần, giá trị hao ṃòn chuyển dịch dần vào giá trị sản phẩm hàng hóa bù đắp doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm hàng hoá + TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, thời gian sử dụng dài.Trong tŕình sử dụng TSCĐ thay đổi, h́ình thái bên giữ nguyên h́ình thái biểu • Yêu cầu quản lý Yêu cầu quản lý chung TSCĐ doanh nghiệp cần phản ánh kịp thời số có, tình hình biến động thứ loại, nhóm tài sản toàn doanh nghiệp đơn vị sử dụng, đảm bảo an toàn vật, khai thác sử dụng đảm bảo khai thác hết công suất có hiệu Quản lý tài sản theo nguyên tắc định Quyết định 206-BTC quy định số nguyên tắc sau: - Phải lập hồ sơ cho TSCĐ doanh nghiệp Hồ sơ bao gồm: biên giao nhận tài sản cố định, hợp đồng, hóa đơn mua tài sản cố định, chứng từ liên quan khác - Tổ chức phân loại, thống kê, đánh số, lập thẻ riêng theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi TSCĐ sổ theo dõi TSCĐ phòng kế toán đơn vị sử dụng Họ tên : Nguyễn Thị Dịu Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải - TSCĐ phải quản lý theo nguyên giá, số khấu hao lũy kế giá trị lại sổ kế toán - Định kỳ vào cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tài sản cố định Mọi trường hợp thiếu thừa phải lập biên , tìm nguyên nhân có biện pháp sử lý * Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định Từ đặc điểm đ̣i hỏi việc quản lư TSCĐ phải chặt chẽ số lượng t́ình h́ình biến động phải quản lý nguyên giá củaTSCĐ Công tác kế toán cung cấp đầy đủ kịp thời tài liệu cần thiết phục vụ cho việc quản lý giám đốc chặt chẽ nhằm sử dụng có hiệu TSCĐ Để đáp ứng yêu cầu kế toán TSCĐ thực yêu cầu sau : Tổ chức ghi chép phản ánh số liệu cách xác đầy đủ kịp thời số lượng trạng giá trị TSCĐ có, theo dõi t́ình h́inh giảm di chuyển TSCĐ, kiểm tra việc bảo quản bảo dưỡng sử dụng TSCĐ có hiệu Tính toán phân bổ xác số khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, giám đốc chặt chẽ việc h́nh thành trích lập khấu hao TSCĐ Tham gia lập dự toán chi phí sửa chữa phản ánh xác kịp thời chi phí thời chi phí sửa chữa nhằm tiết kệm chi phí sửa chữa TSCĐ Tham gia kểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quy định nhà nước lập báo cáo TSCĐ tiến hành phân tích t́nh trạng huy động bảo quản sử dụng TSCĐ, bên cạnh kế toán TSCĐ hướng dẫn kiểm tra phận trực thuộc đơn vị xí nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ 1.1.2 Phân loại đánh giá tài sản cố định 1.1.2.1 Phân loại tài sản cố định doanh nghiệp Tài sản cố định doanh nghiệp có công dụng khác hoạt động kinh doanh , để quản lý tốt cần phân loại tài sản cố định Phân loại Họ tên : Nguyễn Thị Dịu Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải tài sản cố định việc xếp tài sản cố định doanh nghiệp thành loại, nhóm tài sản cố định có tính chất, đặc điểm theo tiêu thức định Trong doanh nghiệp thường phân loại tài sản cố định theo số tiêu thức sau: * Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu : theo cách phân loại tài sản chia làm hai loại TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình - TSCĐ hữu h́ình :Là tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình Loại phân chia theo nhóm vào đặc trưng kỹ thuật chúng gồm: + Nhà cửa, vật kiến trúc: gồm nhà làm việc, nhà xưởng, nhà ở, nhà kho, cửa hàng, chuồng trại, sân phơi… + Máy móc thiết bị : gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công tác, máy móc thiết bị khác dùng sản xuất kinh doanh + Phương tiện vận tải,truyền dẫn: ô tô, máy kéo, tàu thuyền,hệ thống dây dẫn điện, hệ thống truyền thành + Thiết bị dụng cụ quản lý: gồm thiết bị dùng quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ, đo lường, thí nghiệm + Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm : doanh nghiệp nông nghiệp + TSCĐ hữu hình khác : bao gồm tài sản cố định chưa xếp vào nhóm tài sản cố định TSCĐ vô hình : Là tài sản hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ sử dụng sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuờ phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình TSCĐ vô hình bao gồm loại sau: Họ tên : Nguyễn Thị Dịu Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải + Quyền sửu dụng đất: Là toàn chi phí thực tế chi liên quan tới sử dụng đất Tiền chi để có quyền sử dụng đất, chi phí đền bù, san lấp, giải phóng mặt … + Bản quyền, sáng chế : giá trị phát minh, sáng chế chi phí doanh nghiệp phải trả cho công trình nghiên cứu, sản xuất thử nhà nước cấp + Phần mền máy vi tính: Giá trị phần mền máy vi tính doanh nghiệp bỏ tiền mua tự xây dựng thiết kế + Giấy phép giấy phép nhượng quyền: Chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có loại giấy phép, giấy phép chuyên nhượng để doanh nghiệp có thê thực nghiệp vụ định + Quyền phát hành: chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có quyền phát hành loại sách báo,tạp chí, ấn phẩm văn hóa nghệ thuật khác Phân loại theo hình thái biểu giúp cho người quản lý có cách nhìn tổng thể cấu đầu tư DN quan trọng để phương hướng xây dựng hay có định đầu tư phù hợp với tình hình thực tế DN, giúp cho DN có biện pháp quản lý, tính toán khấu hao cách khoa học loại tài sản *Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách phân loại TSCĐ chia làm hai loại: TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách, quan quản lý cấp cấp, liên doanh, nguồn vốn vay loại vốn trích từ quỹ doanh nghiệp TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuê tài sản Tuỳ theo điều khoản hợp đồng thuê mà TSCĐ thuê chia thành TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động Họ tên : Nguyễn Thị Dịu Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ thuê doanh nghiệp có quyền kiểm soát sử dụng lâu dài theo điều khoản hợp đồng thuê + Theo thông lệ Quốc tế, tài sản cố định gọi thuê tài thoả mãn điều kiện sau đây: + Quyền sở hữu TSCĐ thuê chuyển cho bên thuê hết hạn HĐ + Hợp đồng cho phép bên thuê lựa chọn mua TSCĐ thuê với giá thấp giá trị thực tế TSCĐ thuê thời điểm mua lại + Thời hạn thuê theo HĐ 3/4 thời gian hữu dụng TSCĐ thuê + Giá trị khoản chi theo HĐ 90% giá trị TSCĐ thuê TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ không cần thoả mãn điều kiện TSCĐ thuê tài Bên thuê quyền sử dụng, quản lý hết hạn hợp đồng hoàn trả lại cho bên cho thuê Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu giúp cho công tác quản lý, hạch toán TSCĐ chặt chẽ, xác thúc đẩy việc sử dụng TSCĐ có hiệu cao *Phân loại TSCĐ theo công dụng đặc trưng kỹ thuật TSCĐ hữu hình chia thành: - Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ DN hình thành sau trình thi công, xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, - Máy móc thiết bị: toàn máy móc, thiết bị dùng hoạt động KD DN máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước Họ tên : Nguyễn Thị Dịu Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải - Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động KD DN máy vi tính, thiết bị điện, dụng cụ đo lường, - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh , súc vật làm việc cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa - Các TSCĐ khác: toàn tài sản khác chưa liệt kê vào năm loại tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật TSCĐ vô hình phân loại sau: - Quyền sử dụng đất: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình toàn chi phí thực tế chi có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, bao gồm: tiền chi để có quyền sử dụng đất, chi phí cho đền bù, giải phóng mặt - Quyền phát hành: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình toàn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có quyền phát hành - Bản quyền, sáng chế: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình chi phí thực tế chi để có quyền tác giả, sáng chế - Nhãn hiệu hàng hoá: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình chi phí thực tế liên quan tới việc mua nhãn hiệu hàng hoá - Phần mềm máy vi tính: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình toàn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có phần mềm máy vi tính - Giấy phép giấy phép nhượng quyền: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình khoản chi để doanh nghiệp có giấy phép giấy phép nhượng quyền thực công việc giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất loại sản phẩm Họ tên : Nguyễn Thị Dịu Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải - TSCĐ vô hình khác: bao gồm loại TSCĐ vô hình khác chưa quy định phản ánh quyền, quyền sử dụng hợp đồng - Phân loại TSCĐ theo công dụng đặc trưng kỹ thuật giúp cho việc quản lý hạch toán chi tiết cụ thể theo loại, nhóm TSCĐ; thông qua biết tỷ trọng loại TSCĐ doanh nghiệp để có đầu tư, trang bị thích hợp thực yêu cầu đổi TSCĐ cho phù hợp với chiến lược phát triển SXKD Ngoài ra, doanh nghiệp có cách phân loại khác để phục vụ nhu cầu quản lý như: phân loại TSCĐ theo tính chất sử dụng, phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế, phân loại TSCĐ theo nguồn vốn hình thành 1.1.2.2 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ thời điểm định TSCĐ đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng Do yêu cầu hạch toán TSCĐ phải phù hợp với đặc điểm TSCĐ nên chúng đánh giá theo ba tiêu: nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại *Nguyên giá TSCĐ hữu hình: Nguyên giá: Là toàn chi phí thực tế mà DN phải bỏ để có TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình trường hợp: TSCĐ hữu hình mua sắm Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua (trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá), khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: Chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chạy thử chi phí liên quan trực tiếp khác Họ tên : Nguyễn Thị Dịu Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải Trường hợp TSCĐ hữu hình mua sắm toán theo phương thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch tổng số tiền phải toán giá mua trả hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn toán Trường hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình tự xây tự chế γ Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế giá thành thực tế công trình xây dựng cộng chi phí lắp đặt, chạy thử thuế trước bạ (nếu có) Khi tính nguyên giá, cần loại trừ khoản lãi nội bộ, khoản chi phí không hợp lý, chi phí vượt mức bình thường trình tự xây tự chế Đối với TSCĐ hữu hình hình thành đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu, nguyên giá giá toán công trình đầu tư xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trước bạ (nếu có) TSCĐ hữu hình thuê tài Trường hợp thuê TSCĐ hữu hình theo hình thức thuê tài chính, nguyên giá TSCĐ xác định theo quy định chuẩn mực kế toán “Thuê tài sản” TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự (tài sản tương tự tài sản có công dụng tương tự, lĩnh vực kinh doanh có giá trị tương đương) Nguyên giá TSCĐ nhận tính giá trị lại TSCĐ đem trao đổi Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình không tương tự xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận Họ tên : Nguyễn Thị Dịu 10 Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải PHỤ LỤC 06 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc -*** HỢP ĐỒNG MUA BÁN Số : 01- 01/ HTC/HĐKT/10 - Căn Luật Thương Mại Ngày 14/06/2005 nước Cộng Hòa XHCN Việt Nam có hiệu lực ngày 01/01/2006 - Căn vào nhu cầu khả hai bên Hôm nay, ngày 27 tháng 10 năm 2012 số 144 Hoàng Ngân – Cầu Giấy – Hà Nội Chúng gồm : BÊN BÁN : CÔNG TY TNHH XNK TỔNG HỢP LONG THỊNH Địa : Số 18 Ngõ 50 Nguyễn Thị Định – Cầu Giấy – Hà Nội Mã số thuế : Điện thoại : 04.35747300 fax : Tài khoản : 0508000001726 Đại diện : Ông Nguyễn Văn Thịnh Chức vụ : giám đốc ( Sau gọi bên A) BÊN MUA : CÔNG TY CP VINA 3D MST: 5700.647024 Địa chỉ: Số 144 Hoàng Ngân – Cầu Giấy – Hà Điện thoại : 0241 821279 Fax: 0241 821745 Đại điện : Chức vụ: Giám Đốc Bùi Chí Luyện (Sau gọi bên B) Họ tên : Nguyễn Thị Dịu 66 Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải Hai bên đàm phán, thỏa thuận trí ký hợp đồng mua bán theo điều kiện điều khoản toán sau: Điều : Số lượng thông số kỹ thuật Bên bán đồng ý bán, bên mua đồng ý mua 01 thiết bị văn phòng 100% để sử dụng Chi tiết, đặc điểm thông số kỹ thuật sau: STT TÊN HÀNG HÓA Thiết bị máy văn phòng Điều : Giá phương thức toán Số tiền(VNĐ) 315.000.000 •Giá trị hợp đồng : 315.000.000 ( chữ : ba trăm mười năm triệu đồng) - Giá bao gồm VAT 5% Bên mua chịu trách nhiệm toán số tiền 100% giá trị hợp đồng sau bên bán bàn giao xe giấy tờ Điều : Thời gian địa điểm giao hàng: - Thời gian giao hàng : Ngay sau bên B toán đủ theo điều - Địa điểm giao hàng : Hà Nội Điều : Trách nhiệm bên •Trách nhiệm bên bán: - Giao xe cho bên mua thời hạn, chủng loại ghi hợp đồng - Bàn giao đầy đủ hồ sơ giấy tờ liên quan , kèm theo chứng từ toán •Trách nhiệm bên mua - Thực đầy đủ điều khoản ghi hợp đồng - Thanh toán đầy đủ số tiền mua hàng cho bên bán Điều : Điều khoản chung - Hai bên cam kết thực hợp đồng với điều kiện điều khoản Các bên không đơn phương sửa đổi nội dung điều khoản trên, Họ tên : Nguyễn Thị Dịu 67 Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải phát sinh hai bên đàm phán giải Trong điều kiện giải qua đàm phán tranh chấp đưa tòa án kinh tế để giải quyết, phán trọng tài chung thẩm ràng buộc bên - Trong thời gian thực hợp đồng, điều khoản điều kiện phát sinh thay đổi, hai bên bàn bạc ký theo phụ lục hợp đồng - Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, hai bên thắc mắc hợp đồng lý Hợp đồng lập thành 02 có giá trị pháp lý nhau, bên giữ 01 Hợp đồng có giá trị hai bên ký kết BÊN MUA BÊN BÁN Bùi Chí Luyện Nguyễn Đức Thịnh Họ tên : Nguyễn Thị Dịu 68 Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải PHỤ LỤC 07 Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Biên nghiệm thu bàn giao thiết bị văn phòng Ngày 27 tháng 10 năm 2011 I Đại diện đơn vị phòng ban nghiệp vụ, gồm: Nguyễn Hồng Anh: PX điện Trần Thị Nga: Thống kê Nguyễn Hữu Cường: Thủ kho Trần Thị Ngân: Kế toán Cùng giám định thiết bị văn phòng ngày 27 tháng 10 năm 2011 ký Công ty CP Vina 3D công ty tnhh Ánh Dương II Nội dung nhiệm thu - Thao tác vận hành lại máy - Bàn giao máy cho phận sử dụng - Hướng dẫn vận hành máy III Kết quả: - Máy đưa vào vận hành tốt - Trước hết hạn hợp đồng đề nghị quý Công ty cho kiểm tra lại máy lại lần IV Tài liệu kèm theo - Sách hướng dẫn vận hành thiết bị văn phòng Họ tên : Nguyễn Thị Dịu 69 Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải PHỤ LỤC 08 PHIẾU NHẬP KHO Ngày 25 tháng 10 năm 2011 Nợ: 211 Có: 341 Số: 03 Họ, tên người giao hàng: Nguyễn văn Thịnh Bộ phận: Quản lý Theo hợp đồng ngày 27 tháng 10 năm 2011 ; Biên bàn giao Công ty TNHH XNk Tổng hợp Long Thịnh Công ty Cp Vina 3d Tên, nhãn hiệu, quy STT cách, A Mã Đvt Số lượng Theo Thực số B Hợp đồng số 02 C c.từ D Chiếc nhập 315.000.000 Tổng 315.000.000 300.000.000 Tổng số tiền chữ: Ba trăm mười năm triệu chẵn Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị 2.2.4.2 Trường hợp giảm TSCĐ TSCĐ Công ty CP Vina 3D giảm nhiều nguyên nhân khác chủ yếu lý nhượng bán tài sản hư hỏng không sử dụng tài sản lạc hậu kỹ thuật, việc sử dụng không mang lại hiệu kinh tế cao Chứng từ sử dụng: - Quyết định nhượng bán TSCĐ - Hợp đồng kinh tế - Biên giao nhận TSCĐ - Giấy đề nghị lý Họ tên : Nguyễn Thị Dịu 70 Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải Sau xem xét tình hình hoạt động thực tế tài sản, trưởng phòng kỹ thuật viết giấy trình ban giám đốc duyệt - Biên lý : Do hội đồng lý nhập, làm để ghi giám TSCĐ sở kế toán - Phiếu thu : kế toán lập, có chữ ký giám đốc kế toán trưởng - Giấy báo có ngân hàng gửi đến Trong tháng 10/2011 Công ty có nghiệp vụ giảm TSCĐ sau: Ngày 12/10/2011 nhượng bán ô tô vận tải cho Công ty CP Công Nghệ Nhiệt Lạnh Bách Khoa theo tổng giá toán gồm thuế GTGT 5% 420.000.000 đ, tiền chưa thu Được biết nguyên giá ô tô 570.000.000 đ, hao mòn 170.000.000 đ - Phiếu xuất kho (phụ lục 09) Ngày 18/10/2011 lý thiết bị sản xuất nguyên giá 250.000.000 đ, hao mòn 200.000.000 đ Phế liệu thu hồi bán thu tiền mặt bao gồm thuế GTGT 5% 16.800.000 đ Chi phí lý chi tiền mặt 1.000.000 đ Chứng từ liên quan: Biên lý TSCĐ (phụ lục 06) Ngày 31/10/2011 nhượng bán thiết bị nguyên giá 100.000.000 đ, hao mòn 40.000.000 đ Giá bán người mua chấp nhận 88.000.000 đ, thuế GTGT 10% Chi phí bỏ trước nhượng bán gồm giá trị phụ tùng xuất kho 11.000.000 đ, tiền công sửa chữa thuê gồm thuế GTGT 5% 10.500.000 đ trả tm Chứng từ liên quan : Phiếu xuất kho(phụ lục 09) PHỤ LỤC 06 Biên lý TSCĐ Ngày 18 tháng 10 năm 2011 Họ tên : Nguyễn Thị Dịu 71 Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải Căn định số 875/CT - QLTB - VT ngày 16 tháng 10 năm 2009 giám đốc Công ty CP Vina 3D việc lý thiết bị I Ban lý tài sản gồm: Ông Vũ hải Nguyên T.P thiết bị vật tư Ông Trần Duy Tĩnh P.P thiết bị vật tư Ông Thái Minh Hải T.P tài kế toán Ông Trần Văn Công trưởng ban uỷ viên uỷ viên Giám đốc xý nghiệp uỷ viên Hao mòn Giá trị 250.000.00 luỹ kế 200.000.000 lại 50.000.000 250.0x0.00 200.000.000 50.000.000 II Tiến hành lý Tên Thiết bị sx Năm sử dụng 6/2003 Tổng cộng Nguyên giá III Kết luận Ban lý Các thiết bị không sử dụng được, không phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Biên gồm 06 bản,một giao cho phòng kế toán để theo dõi sổ sách, biên lại giao chow phận sử dụng quản lý TSCĐ để lưu giữ Ngày 18 tháng 10 năm 2011 Trưởng ban lý Vũ Hải nguyên Họ tên : Nguyễn Thị Dịu 72 Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải IV Kết lý - Chi phí lý: 1.000.000 (1 triệu đồng) - Giá trị thu hồi: 66.800.000 (sáu mươi sáu triệu tám trăm nghìn đồng) - Đã ghi giảm sổ TSCĐ ngày 18/10/2011 Ngày 18/10/2011 Giám đốc Kế toán trưởng Bùi Chí Luyện Trần Mạnh Thanh Họ tên : Nguyễn Thị Dịu 73 Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải PHỤ LỤC 09 PHIẾU XUẤT KHO Tháng 10 năm 2011 Nợ: 131 Có: 711,3331 Số: 05 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Nam Bộ phận: Quản lý Lý xuất kho:Nhượng bán Xuất kho tại:Kho công ty Địa điểm: Hà nội Đơn vị tính: đồng STT Tên, nhãn hiệu, quy Mã số ĐVT Số lượng Yêu Thực cách, phẩm chất A B C D Chiếc Thiết bị cầu 1 xuất Đơn giá Thành tiền 80.000.000 Thuế gtgt (10%) 80.000.000 8.000.000 Cộng 88.000.000 Tổng số tiền (viết chữ): tám mươi tám triệu đồng Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị Sổ Cái Tên TK: Hao mòn TSCĐ Số hiệu TK: 214 Họ tên : Nguyễn Thị Dịu 74 Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải Tháng 10/2011 Đơn vị tính: Đồng Sổ ghi Số Ngày Tk Nội dung đối ứng Số dư đầu kỳ 20/11 Nhượng bán ôtô vận tải 20/11 Thanh lý thiết bị sx 31/11 Nhượng bán 1thiết bị Tổng phát sinh Số tiền Nợ Có 720.000.000 TK 211 170.000.00 TK 211 200.000.00 TK 211 40.000.000 410.000.00 Số dư cuối kỳ 310.000.000 Ngày 31/10/2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổ trưởng phân xưởng (Ký,Họ tên) (Ký,Họ tên) (Ký,Họ tên) Sổ Cái Tên TK: Tài sản CĐHH Họ tên : Nguyễn Thị Dịu 75 Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải Số hiệu Tk: 211 Tháng 10/2011 Đơn vị tính: Đồng Sổ ghi Tk Nội dung đối ứng Số Ngày Số tiền Số dư đầu kỳ Nợ 1.200.000.00 800.000.000 Có 10/1 Mua thiết bị sx TK 112 20/1 Nhượng bán ôtô vận tải TK 214 70.000.000 Thanh lý thiết bị sx TK 811 TK 214 400.000.000 200.000.000 TK 811 TK 341 TK 112 TK 515 TK 214 TK 811 50.000.000 20/1 31/10 Mua thiết bị 31/10 Nhượng bán thiết bị Tổng phát sinh 150.000.000 148.425.000 1.575.000 40.000.000 60.000.000 1.100.000.00 920.000.000 1380.000.000 Ngày 31/10/2011 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký,Họ tên) (Ký,Họ tên) Tổ trưởng phân xưởng (Ký,Họ tên) CHƯƠNG Họ tên : Nguyễn Thị Dịu 76 Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty 3.2 Nhận xét chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty - Ưu điểm - Hạn chế 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty Họ tên : Nguyễn Thị Dịu 77 Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải KẾT LUẬN Họ tên : Nguyễn Thị Dịu 78 Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINA 3D .2 1.1 Sự cần thiết kế toán tài sản cố định doanh nghiệp xây lắp .2 1.1.1 Tài sản cố định yêu cầu quản lý 1.1.2 Phân loại đánh giá tài sản cố định 1.2 Công tác kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 14 1.2.1 Tổ chức hạch toán tài sản cố địnhtại doanh nghiệp 14 1.3 Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .28 1.3.1 Đối với hình thức Nhật ký chung .28 1.3.2 Đối với hình thức Nhật ký – Sổ 30 1.3.3 Đối với hình thức Nhật ký chứng từ 34 1.3.4 Đối với hình thức Chứng từ ghi sổ 36 1.3.5 Đối với hình thức Kế toán máy vi tính 40 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 43 2.1 Khái quát chung công ty 43 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 43 2.1.2 Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty .45 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 47 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác, hình thức kế toán áp dụng công ty .51 2.2 Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định công ty 54 2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định công ty CP Vina 3D 54 2.2.2 Phân loại tài sản cố định Công Ty CP Vina 3D 55 2.2.3 Tổ chức quản lý TSCĐ công ty CP Vina 3D 55 2.2.4 Kế toán chi tiết TSCĐ Công ty CP Vina 3D .56 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 77 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty 77 3.2 Nhận xét chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 77 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty .77 KẾT LUẬN 78 MỤC LỤC 79 Họ tên : Nguyễn Thị Dịu Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Họ tên : Nguyễn Thị Dịu Khoa : kinh tế vận tải Lớp : K14 [...]... một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:  Nhật ký - Sổ Cái;  Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết 1.3.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái (Biểu số 02) (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ... giá trị còn lại của TSCĐ sau khi đánh giá được điều chình theo công thức Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá sau khi - Giá trị hao mòn TSCĐ sau khi đánh giá lại đánh giá lại sau khi đánh giá lại 1.2 Công tác kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp 1.2.1 Tổ chức hạch toán tài sản cố địnhtại doanh nghiệp 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng Để kế toán TSCĐ chứng từ được sử dụng bao gồm: - Biên bản giao nhận... của tài sản cố định: Là hiệu số giữa nguyên giá tài tản cố định và số khấu hao luỹ kế Giá trị còn lại = Nguyên giá TSCĐ hữu hình - khấu hao luỹ kế tài sản Đánh giá lại TSCĐ Trong quá trình sử dụng do nhiều nguyên nhân, giá trị ghi sổ ban đầu của TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ kế toán không phù hợp với giá trị thị trường của TSCĐ Số liệu kế toán về TSCĐ sẽ không đủ tin cậy cho việc xác định các... tế (theo tài khoản) - Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép - Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:  Nhật ký chứng từ;  Bảng kê;  Sổ Cái;  Sổ hoặc thẻ kế toán chi... liên quan đến tài sản cố định nữa Do đó, cần thiết phải đánh giá lại TSCĐ theo mặt bằng ở một số thời điểm nhất định Đánh giá lại TSCĐ phải thực hiện đúng quy định của nhà nước và chỉ đánh giá lại trong các trường hợp sau: - Nhà nước có quyết định đánh giá lại TSCĐ - Cổ phần hóa doanh nghiệp - Chia, tách, giải thể doanh nghiệp - Góp vốn liên doanh Khi đánh giá lại tài sản cố định, phải xác định lại cả... trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan (2) Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và... Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng Sổ này để theo dõi TSCĐ và công cụ nhỏ của từng bộ phận, từng đơn vị trong doanh nghiệp Chứng từ TSCĐ Lập hoặc hủy thẻ tài sản cố định Sổ kế toàn chi tiết tài sản cố định Bảng tổng hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐ Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Sơ đồ: Quy trình hạch toán chi tiết TSCĐ Từ các sổ chi tiết cuối cùng kế toán sẽ căn cứ vào đây để lạp bảng tổng hợp chi tiết tăng... toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng... - Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành, kế toán tính giá thành thực tế của công việc sửa chữa lớn và kết chuyển Họ và tên : Nguyễn Thị Dịu 25 Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải + Nếu sửa chữa lớn theo kế hoạch: Căn cứ vào giá thành thực tế của việc sửa chữa, căn cứ vào giá thành dự toán đã trích trước Nợ TK 335-"Chi phí phải trả": Phần dự toán đã trích trước theo kế hoạch... kế toán trực tiếp, đơn giản bởi đặc trưng về số lượng sổ, loại sổ, kết cấu cũng như đặc trưng về trình tự hạch toán Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và Họ và tên : Nguyễn Thị Dịu 30 Lớp : K14 Trường : ĐH Giao Thông Vận Tải Khoa : kinh tế vận tải theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) ... CA CễNG TY 2.1 Khỏi quỏt chung v cụng ty 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty Tờn cụng ty: Cụng ty C Phn Vina 3D a ch tr s chớnh: 144 Hong Ngõn Cu Giy H Ni Cụng ty C phn Vina3 d c thnh... kinh tế Nhà nớc công ty Cùng Giám Đốc Phó Giám Đốc chức xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn ngắn hạn công ty * Kế toán tổng hợp: Là ngời giúp việc trực tiếp cho kế toán trởng việc đạo,... cho kế toán viên Kế toán tổng hợp ngời thực phần kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm H v tờn : Nguyn Th Du 50 Lp : K14 Trng : H Giao Thụng Vn Ti Khoa : kinh t ti * Nhân viên kế toán