Giới thiệu chung về công ty 26

Đề tài: Giới thiệu chung về công ty 26

Lời mở đầu Công ty 26 là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Cục Hậu cần và Bộ Quốc phòng, chuyên sản xuất quân trang phục vụ quân đội. Việc sản xuất kinh doanh của công ty phụ thuộc chủ yếu vào các đơn đặt hàng của Tổng Cục Hậu cần. Chính vì tỷ trọng của nhóm hàng này trong tổng doanh thu của toàn công ty hầu nh đã bỏ qua thị trờng hàng dân dụng trong nớc và không tham gia xuất khẩu. Năm 2002 là năm đã đánh dấu một bớc tiến lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là đã có kim ngạch xuất khẩu là 190.000 USD. Sau thời gian thực tập của giai đoạn 1, đợc sự giúp đỡ tận tình của các anh thuộc phòng tổ chức sản xuất của Công ty 26. Em đã hoàn thành đợc báo cáo tổng hợp của mình gồm 3 phần chính Phần I - Giới thiệu chung về Công ty 26 Phần II - Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty 26 Phần III - Phân tích sự ảnh hởng của môi trờng kinh doanh tới tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty 26 1 Phần I Khái quát chung về công ty 26 I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 26 1. Tên, địa chỉ công ty 26 - Tên công ty: Công ty 26 - Tel : 04.8751460 - Fax : 04.8751460 - Email : X26 @ hn. Vmn. vn - Số ĐKKD : 110772 - Trụ sở giao dịch: Khu công nghiệp Sài Đồng- Xã Gia Thuỵ - Huyện Gia Lâm Thành phố Hà Nội 2. Thời điểm thành lập và các mốc quan trọng trong quá trình phát triển của công ty 26 Công ty 26 là doanh nghiệp Nhà Nớc trực thuộc Tổng cục Hậu Cần- Bộ Quốc Phòng, đợc thành lập theo quyết định số: 472/QĐ- QP ngày 17 tháng 4 năm 1996 của bộ trởng Bộ Quốc Phòng. Công ty 26 có con dấu riêng và có t cách pháp nhân theo luật pháp của Nhà Nớc. Công ty 26 đợc sáp nhập bởi 2XN: XN26 và XN804 Xí nghiệp 26 Xí nghiệp 804 Đợc thành lập theo quyết định số 890 Do cục quân nhu -Tổng cục hậu cần- Bộ quốc Phong phê duỵêt với nhiệm vụ chuyên sản xuất hàng quân trang phục vụ quốc phòng: Mũ cứng, quân hàm, quân hiệ, mũ kêpi Đợc thành lập ngày 26 tháng 1 năm 1967 do cục thiết kế cơ bản - Tổng cục Hậu Cần- Bộ quốc Phòng phê duyet với nhiệm vụ chuyên sản suất dụng cụ phục vụ quân đội nh bàn ghế, giờng tủ 2 Cùng với những chuyển biến của nền kinh tế quốc dân, Công ty 26 có những bớc đi, những thay đổi để phù hợp với tình hình đó. Những chuyển biến có tính chất bớc ngoặt in đậm trong các giai đoạn sau: Giai đoạn 1978- 1985: Xí nghiệp quân dụng đi vào sản xuất theo chỉ tiêu kế hoạch cấp trên giao cho. Trong giai đoạn này xí nghiệp sản xuất mũ cứng là chủ yếu, ngoài ra để tận dụng thiết bị máy móc, xí nghiệp còn sản xuất một số mặt hàng nh quần đùi, áo mayo, balô, màn, cuối giai đoạn này xí nghiệp còn sản xuất thêm mũ kê pi. Giai đoạn 1986- 1990: Giai đoạn này xí nghiệp vẫn sản xuất các mặt hàng nh giai đoạn trớc nh kế hoạch đợc giao. Tuy nhiên cùng với những khó khăn chung của nền kinh tế, xí nghiệp cũng rơi vào tình trạng hết sức khó khăn có lúc tởng chừng phải giải thể, công nhân không có việc làm, Giai đoạn 1991- 1995: Nhờ chính sách đổi mới của Đảng và nhà nớc ta (xoá bỏ cơ chế quan liêu bao cấp, sản xuất theo kế hoạch để chuyển sang cơ chế thị trờng) đã thổi luồng sinh khí mới cho các doanh nghiệp của nền kinh tế quốc dân. Trong bối cảnh thuận lợi đó, lãnh đạo xí nghiệp đã biết tranh thủ thế mạnh của cơ chế thị trờng, đã đổi mới công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, và đã đạt đ ợc những thành quả nhất định. Giai đoạn 1996- nay: Theo yêu cầu sắp xếp lại một số doanh nghiệp quốc phòng trong nội bộ Tổng Cục Hậu Cần, xí nghiệp 804 sáp nhập với xí nghiệp 26 và thu nhập bình quân của lao động không ngừng tăng lên. 3 II. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý 1. Các lĩnh vực kinh doanh của công ty 26 1.1. Lĩnh vực sản xuất Hiện nay công ty 26 có các mặt hàng sau đây: - Sản xuất hàng may mặc: Quân trang, áo jacket, quần áo công nhân, bảo hộ lao động, bộ áo đi ma các loại, balô, - Sản xuất giày dép: Giầy da, giầy vải các loại, dép nhựa các loại, - Sản xuất mũ: Mũ cứng, mũ kêpi, mũ vải - Sản xuất hàng nhựa: Bàn ghế, lồng bàn, áo ma choàng, - Sản xuất bao bì: Carton, bao dứa, - Chế biến gỗ: Bàn ghế, giờng tủ, cửa các loại, - Gia công hàng may mặc. 1.2. Lĩnh vực th ơng mại - Nhập vật t, máy móc thiết bị theo sự uỷ quyền của Tổng cục Hậu Cần và các cục chuyên trách. - Cho thuê văn phòng. 2. Hình thức tổ chức sản xuất của công ty 26 Hệ thống sản xuất của công ty 26 đợc hình thành dựa trên nguyên tắc chuyên môn hoá sản phẩm. Tức là, hệ thống sản xuất của công ty đợc phân chia thành các xí nghiệp sản xuất chính theo các sản phẩm đợc sản xuất. Mỗi xí nghiệp đảm nhận sản xuất hoàn chỉnh một vài loại sản phẩm có khối lợng sản xuất lớn và ổn định. Cụ thể: - Xí nghiệp 26.1: Sản xuất mũ cứng, hàng may mặc quân đội nhựa. - Xí nghiệp 26.3: Sản xuất giầy các loại, các loại bảo hộ lao động. - Xí nghiệp 26.4: Sản xuất bao bì, chế biến gỗ. - Xí nghiệp 26.5: Sản xuất, gia công hàng may mặc. 4 3. Kết cấu sản xuất của công ty 26 Hệ thống sản xuất của công ty 26 là một tập hợp các xí nghiệp sản xuất chính (4 xí nghiệp trên) một xởng sản xuất phụ (xởng cơ điện, XCĐ, thuộc phòng kỹ thuật cơ điện), và các bộ phận phục vụ cho quá trình sản xuất của các xí nghiệp (các kho vật t, kho thành phẩm, hàng hoá) Kết cấu sản xuất của công ty 26 thể hiện qua sơ đồ 4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 4.1. Số cấp quản lý của công ty Hiện nay bộ máy quản lý của công ty 26 đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng với ba cấp quản lý: Công ty Xí nghiệp Xởng sản xuất. 4.2. Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý 5 Công ty XN 26.1 XN 26.3 XN 26.4 XN 26.5 XCĐ 6 Giám đốc công ty PGĐKinhDoanh PGĐKT- SX PGĐChính trị P.KDXNKP.TCSX P.KTTK P.HCQT P.CTrị P.KT-CĐ BanGĐXN26.1 BanGĐXN26.4 BanGĐXN26.3 BanGĐXN26.5 XT.XCĐ Ban TCSX Ban T.Chính Ban H.Chính BanKT-CĐ Xởng trởng x- ởng giầy da Xởng trởng x- ởng giầy vải Xởng trởng x- ởng may Nhìn vào sơ đồ nhận thấy rằng: Đây là mô hình quản trị kiểu trực tuyến- chức năng, mô hình đợc ứng dụng phổ biến, là kiểu cơ cấu trong đó có nhiều cấp quản lý và các bộ phận giúp việc. Thủ trởng trực tuyến (theo chiều dọc) là ngời có quyền cao nhất, quyền quyết định trong quá trình điều hành và chịu trách nhiệm trớc hết và chủ yếu về kết quả điều hành ở cấp mình phụ trách, kiểu cơ câú tổ chức này phát huy đợc u điểm của cơ cấu trực tuyến là phân quyền đẻ chỉ huy kịp thời và các u điểm của cơ cấu chức năng là chuyên sâu nghệp vụ: bảo đảm cơ sở, căn cứ cho việc ra quyết định. 4.3. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý 4.3.1. Giám đốc công ty Giám đốc do Tổng cục Hậu Cần- Bộ Quốc phòng quyết định bổ nhiệm, là ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, Quân đội và là ngời đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong toàn bộ công ty. Giám đốc là ngời lãnh đạo chung mọi hoạt động của công ty, là ngời chịu trách nhiệm cao nhất đại diện cho nhà nớc tại công ty, là ngời chịu trách nhiệm về tình hình sản xuất kinh doanh và đời sống của CBCNV, thực hiện pháp luật với nhà nớc. Giám đốc trực tiếp điều hành, chỉ dạo các phòng ban, các xí nghiệp sản xuất thông qua kế hoạch, chỉ thị, mệnh lệnh và giao ban sản xuất. 4.3.2 . Các phó giám đốc công ty gồm có phó giám đốc kinh doanh, phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc chính trị: Thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn theo uỷ quyền của giám đốc công ty và phải chịu trách nhiệm trớc Đảng uỷ, giám đốc công ty về két quả thực hiện nhiệm vụ đợc giao và các quyết định của mình. Chức năng nhiệm vụ của từng phó giám đốc đợc thông qua chức năng. 4.3.3 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của phòng Tổ chức sản xuất (TCSX) - Xây dựng và lập báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh - Giúp giám đốc công ty dự thảo các hợp đồng (kinh tế, lao động ) - Theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiệnkế hoạch của các xí nghiệp. 7 - Xây dựng và thực hiệ kế hoạch cung ứng vật t. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức tuyển dụng, đào tạo, bồi dỡng, điều động CNV - Tham mu cho giám đốc trong việc xét nâng lơng, nâng bậc . 4.3.4. Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của phòng kế toán thống kê (KTTK) - Tham mu cho giám đốc công ty các vấn đề về quản lý tài chính kế toán của công ty và các xí nghiệp thành viên. Đảm bảo kế hoạch tài chính cho toàn bộ hoạt động của công ty. - Quản lý toàn bộ tài sản, vốn của công ty. - Lập và cung cấp kịp thời, đầy đủ các báo cáo yêu cầu của lãnh đạo. - Hàng năm thực hiện quyết toán, tổ chức kiểm tra tổng quyết toán tháng, quý, năm của các hoạt động tài chính của các xí nghiệp thành viên. 4.3.5. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của phòng kinh doanh- xuất nhập khẩu (KD- XNK) Tham mu cho giám đốc công ty các vấn đề liên quan đến lĩnh vực XNK của công ty, những vấn đề liên quan đến chiến lợc Marketing, tham gia điều chỉnh gia mua bán vật t, sản phẩm, hàng hoá, mở rộng mặt hàng, mở rộng thị trờng. - Thực hiện các nhiệm vụ XNK nh: Ký kết hợp đồng, lập hồ sơ, giao nhận hàng cho tất cả các lô hàng XNK của công ty và các xí nghiệp thành viên. - Quản lý hệ thống cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm. 4.3.6. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của phòng chính trị - Hoạt động của phòng đặt dới sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Đảng uỷ, gimá đốc công ty và sự chỉ đạo nghiệp vụ của Cục chính trị- Tổng cục Hậu Cần- Bộ Quốc Phòng. - Tham mu cho Đảng uỷ về nội dung, kế hoạch công tác đảng, công tác chính trị của công ty. - Tham mu cho Đảng uỷ trong công tác sử dụng, bố trí, sắp xếp, đề bạt, nâng lơng cho cán bộ và bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ Đảng viên. 4.3.7. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của phòng hành chính quản trị (CHQT) 8 - Thực hiện công tác văn th hành chính, tiếp nhận, truyền đạt, lu trữ, soạn thảo công văn theo yêu cầu của lãnh đạo công ty. - Bảo quản sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật và công ty. - Tiếp đón khách, tổ chức phục vụ hội nghị, trực tiếp chỉ đạo nhà ăn ca, chăm lo đời sống sức khoẻ cho CBCNV. - Xây dựng và thông báo kịp thời lịch họp, công tác, lịch trực của công ty. - Tham mu, t vấn cho giám đốc các vấn đề pháp chế, các chính sách 4.3.8. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của phòng kỹ thuật cơ điện (KT-CĐ) - Tham mu giúp giám đốc công ty về công tác quản lý kỹ thuật, công nghệ, chất lợng sản phẩm, máy móc thiết bị toàn công ty. - Giám sát việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của các Ban Kỹ Thuạt- Cơ Điện của các xí nghiệp thành viên. - Xây dựng quy trình công nghệ, định mức kỹ thuật các sản phẩm. Tổ chức hớng dẫn, kiểm tra thực hiện quy trình công nghệ và phúc tra chất lợng sản phẩm trong toàn công ty. - Hớng dẫn , tổng hợp việc lập kế hoạch. Bảo dỡng định kỳ, sửa chữa vừa, sửa chữa lớn máy móc thiết bị hàng năm của công ty. 4.3.9. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của Giám đốc XNTV - Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, trớc giám đốc công ty về việc quản lý và sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả toàn bộ vốn và tài sản đợc giao. - Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh để thực hiện tốt nhịêm vụ công ty giao, thực hiện tốt các hợp đông công ty đã ký kết. - Chịu trách nhiệm quản lý đơn vị và thực hiện chế độ báo cáo, giao ban định kỳ trong đơn vị mình và với công ty. - đợc ký văn bản giấy tờ theo uỷ quyền của Giám đốc công ty và tham gia ký kết hợp đồng kinh tế mà xí nghiệp tự khai thác theo quy chế quản lý hợp đồng. 4.3.10. Chức năng nhiệm vụ của các ban 9 - Ngoài sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc xí nghiệp thành viên, còn chịu sự chỉ đạo hớng dẫn về mặt nghiệp vụ của các phòng ban liên quan. - Các Ban có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn nh các pphòng đợc áp dụng trong xí nghiệp thành viên. 4.3.11. Chức năng nhiệm vụ của các X ởng tr ởng - Tổ chức sản xuất kịp tiến độ và bảo đảm về chất lợng về sản phẩm của x- ởng mình đợc Giám đốc xí nghiệp giao cho. - Chịu trách nhiệm trớc giám đốc xí nghiệp va fkết quả sản xuất của xởng mình phụ trách . - Có trách nhiệm tổ chức thống kê đầy đủ các số liệu liên quan đến quá trình sản xuất của xởng mình phụ trách. 10 [...]... Mặc dù vậy công ty vẫn luôn cố gắng để thu nhập ngời lao động tăng len giúp ngời lao động yên tâm làm việc và thu hút đợc nhiều lao động giỏi về làm việc Cung với sự tăng lên về thu nhập là sự tăng lên nhanh chóng về số lợng lao động trong công ty hàng năm Mục đích của công ty là mở rọng qui mô, tạo chỗ đứng trên thị trờng và là công ty chủ chốt của bộ quốc phòng Năm 2002 là năm mà công ty đã xuất... sự thành công bớc đầu của công ty trên con đờng xuất khẩu Sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của công ty là giầy dép các loại và các sản phẩm may mặc.Dự kiến năm 2003 kim ngạch xuất khẩu đạt 951.000USD trong đó công ty có xuất khẩu thêm sản phẩm mới đó là đồ gỗ của dự án 678 III Một vài vấn đề cụ thể trong kinh doanh của công ty 26 những năm gần đây 1 Kỹ thuật công nghệ và đầu t trang thiết bị công ty Trong... kế toán III Vấn đề nổi cộm trong sản xuất kinh doanh của Công ty 26 - Định hớng đề tài Nh đã nêu trong phần kế hoạch sản xuất trong 3 năm (2003, 2004, 2005) mục tiêu quan trọng của công ty là: nâng cao tỷ trọng hàng kinh tế lên đạt đợc mức 40% tổng doanh thu toàn công ty Để đạt đợc mục tiêu này, công ty cần phải nỗ lực rất lớn và toàn diện Công ty cần phải đổi mới các trang thiết bị đã khấu hao hết,... tổng doanh thu Tuy nhiên do đặc điểm chung của công ty là sản xuất hàng quốc phòng nên doanh thu chủ yếu vẫn là hàng quốc phòng, chiếm trên 70% Ké hoạch năm 2003 tổng doanh thu của công ty tăng, trong đó doanh thu hàng quốc phòng vẫn chiếm tỉ trọng lớn Hàng năm các khoản nộp ngân sách cả công ty tăng đều qua các năm Các khoản nộp chính của công ty chủ yếu là nộp về bộ quóc phòng, chiếm 80% Các 13 khoản... đầu năm 17 Nh vậy, quy mô hoạt động của công ty có tăng nhng tăng rất ít, mà chủ yếu tăng TSLĐ Công ty để ứ đọng vốn quá nhiều trong tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, bên cạnh đó lại bị khách hàng chiếm dụng vốn khá nhiều Điều đó đã làm mất đi nhiều cơ hội sản xuất kinh doanh của công ty Công ty cần phải phân tích mất đi nhiều cơ hội sản xuất kinh doanh của công ty 2.1.2 Phần nguồn vốn Nợ phải trả chiếm... Sản phẩm may tạp trang 12.Sản phẩm gỗ 12 Bao bì II Đánh giá chung về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty 26 trong 5 năm (1998 - 2002) Năm năm vừa qua cùng với đổi mới và phát triển của các doanh nghiệp hầu cận công ty 26 đã giữ vững ổn định và phát triển từng bớc nâng vững chắc Doanh thu và các chỉ tiêu chủ yếu đều tăng qua các năm Công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ quốc phòng đợc giao, làm đầy... là cơ hội để Công ty 26 xuất khẩu những mặt hàng thế mạnh của mình là dệt may và da giầy vào Hoa Kỳ Nền kinh tế thế giới vừa trải qua đợt khủng hoảng kinh tế (1997 - 1999) và những ảnh hởng kinh tế dây chuyền sau vụ khủng bố 11/09/2001 tại nớc Mỹ Tốc độ tăng trởng GDP của nớc Mỹ vào quý 3 năm 2001 là -1,1% và đến gần đây mới có xu hớng tăng trởng trở lại Việc Công ty 26 nói chung và XN 26. 3 nói riêng... thì những trang bị cua công ty khá phù hợp với việc sản xuất và khai thác tối đa khả năng tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên để phù hợp với thị trờng ngoài quốc phòng thì mọt số dây chuyền công nghệ của công ty cần thay đổi nh sau; Máy may, một số máy chế biến gỗ đã lỗi thời Những năm vừa qua công ty đã không ngừng đầu t xây dựng, mua sắm một số trang thiết bị để phục vụ tốt hơn cho công việc phát triển ngày... hoạch đợc giao đã giúp công ty chủ động về mọi mặt ổn định công tác tổ chức và quản lý sản xuất - Nguồn vốn đảm bảo cho sản xuất kinh doanh còn thiếu song bù lại là việc ứng vốn của tổng cục, cục tài chính; việc thanh toán sản phẩm của cục quân nhu kịp thời tạo thuận lợi để công ty chủ động trong công tác cung ứng đảm bảo ổn định sản xuất và làm nghĩa vụ với nhà nớc cũng nh thanh toán công nợ với khách... chiến lợc thâm nhập, mở rộng thị trờng tiêu thụ Công ty 26 phân thị trờng tiêu thụ thành thị trwngf quân đội ( Thị trờng hàng kinh tế) Qua bảng 1 ta thấy doanh thu tăng đều từ năm 1999 đến năm 2002 Nhng năm 1999 lại giảm so với năm 1998 là do cơ cấu về chỉ tiêu sản xuất hàng quốc phòng của cục quân nhu giao cho công ty có giảm đáng kể, gần 4 tỉ đòng Nhng công ty đã khai thác tốt tiềm năm sản xuất hàng kinh