Giới thiệu chung về công ty tư vấn xây dựng điện 1

Giới thiệu chung về công ty tư vấn xây dựng điện 1

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 giíi thiƯu chung Công ty t vấn xây dựng điện I I Lịch sử hình thành phát triển Công ty : Công ty t vấn xây dựng điện I với tên giao dịch quốc tế Power Engineering Consulting Company đợc thành lập ngày 01-7-1982 sở sát nhập hai đơn vị Công ty khảo sát địa chất Sông Đà Viện quy hoạch thiết kế điện theo nghị định 87-HĐBT Hội đồng Bộ trởng ngày 27-41982 Chính phủ Từ thành lập đến 19-6-1993, theo nghị số 34-ĐL/TCCB ngày 21-6-1982 Bộ điện lực, Công ty có nhiệm vụ chủ yếu thiết kế công trình thuỷ điện, nhiệt điện, lới điện (các đờng dây tải điện trạm biến áp) công trình công nghiệp dân dụng khác thuộc ngành quản lý Từ ngày 19-6-1993 đến nay, nhằm thực luật doanh nghiệp nhà nớc (DNNN) chơng trình cải cách hành để phù hợp với yêu cầu cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng cđa níc ta hiƯn nay, thực nghị định 388-HĐBT việc thành lập lại DNNN, Công ty đà thành lập lại theo định số 350-NL \TCCBĐ ngày 19-6-1993 Bộ lợng Bộ công nghiệp với ngành nghề kinh doanh : - Khảo sát thiết kế công trình thuỷ điện - Gia công thử nghiệm cột điện thép - Xây dựng sửa chữa thuỷ điện nhỏ - Xây dựng lới điện từ 35 KV trở xuống Do yêu cầu tổ chức lại sản xuất nhà nứơc, Thủ tớng Chính phủ đà định 91-TTg thí điểm thành lập tập ®oµn kinh doanh, chän ngµnh ®iƯn, ngµnh than thc Bé lợng để tổ chức lại thành Tổng Công ty Hiện nay, Công ty t vấn xây dựng điện I hoạt dộng trực thuộc Tổng Công ty điện lực Việt Nam.Vốn Công ty từ thành lập lại theo nghị định 388-HĐBT 6.374.200.300 Trong vốn cố định 5.859.300.000, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 vốn lu động 515.900.300 nguồn vốn ngân sách nhà nớc cấp 4.792.500.300, nguồn vốn tự có 1.581.700.300 Để thực đờng lối phát triển điện lực Đảng Nhà nớc tập trung mở rộng hợp tác quốc tế, ngành điện lực Việt Nam nói chung, Công ty t vấn xây dựng điện I nói riêng đà bớc khẳng định phục vụ có hiệu nhiệm vụ có chiến lợc kinh tế xà hội Kể từ thành lập đến Công ty đà thiết lập đợc nhiều chi nhánh nhiều nơi đất nớc nh: Hoà Bình, Đà Nẵng, Lâm Đồng, Tây Nguyên nhiều công trình lớn đất nớc nh: Thuỷ điện Hoà Bình, thuỷ điện Vĩnh Sơn, thuỷ điện Trị An, thủy điện Yaly, hay nhà máy nhiệt điện nh: Phả Lại, Phú Mỹ nhiều công trình lới điện từ 35 KV đến 500 KV (tiêu biểu đờng dây 500 KV Bắc Nam dài 1700KM) nhiều trạm điện khác có góp mắt Công ty t vấn xây dựng điện I Ngoài Công ty tham gia vào công trình điện nớc bạn Lào Là đơn vị đầu ngành thiết kế khảo sát công trình điện, Công ty không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ cán để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trờng Hàng năm, Công ty thờng trú trọng đầu t trang thiết bị đồng đại Nhờ đó, công tác khảo sát thiết kế hoàn thành tiến độ có chất lợng cao tạo đựợc uy tín với khách hàng Hiện Công ty đà trang bị hệ thống máy khoan tự hành có khả khoan sâu vào lòng đất đến 500m, hệ thống máy đo đạc địa hình quang học có chất lợng cao, kỹ thuật tiên tiến nhất, hệ thống máy cắt xén ba trục đại Ngoài Công ty có phòng thí nghiệm đầy đủ đại trang thiết bị có khả phân tích toàn tiêu tất loại mẫu cần thiết phục vụ công trình dân dụng công nghiệp chất lợng quốc tế Đối với đơn vị kinh tế trực thuộc, phòng ban đựơc trang bị đầy đủ nh: máy vi tính, máy in, máy fax Máy tính đợc cài đặt phần mềm tính toán cần thiết cho công việc thiết kế, Công ty trang bị hệ thống xuất tài liệu hoàn chỉnh đại nh: máy chụp cỡ lớn, máy vẽ, máy phóng thu đảm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 bảo độ xác cao Hệ thống sở vật chất, nhà xởng hoàn chỉnh đồng phơng tiện lại động góp phần nâng cao xuất chất lợng hiệu công tác góp phần thực hiên công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc II Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Ngành nghề Ngành nghề Công ty t vấn xây dựng điện là: + Khảo sát + Thiết kế + Xây lắp gia công khí Công ty t vấn xây dựng điện I chịu trách nhiệm quản lý tập trung thống toàn mặt công tác quy hoạch, khảo sát thiết kế công trình điện Ngoài ra, Công ty thực nhiệm vụ khác lĩnh vực sửa chữa, xây dựng công trình thủy điện nhỏ, lới điện từ 35KV trở xuống chế tạo cột điện thép theo kế hoạch ®Ị 1.2 Vèn HiƯn h×nh thøc vèn cđa Công ty chủ yếu là: vốn ngân sách, vốn tự cã, vèn vay Khi míi thµnh lËp, vèn kinh doanh Công ty chủ yếu nguồn vốn ngân sách nhỏ bé Nếu nh năm 1987, tổng số vốn kinh doanh Công ty 120 triệu đến thời điểm 31/12/1999 tổng số vốn kinh doanh lên đến 159 tỷ đồng, vốn nhà nớc giao 13 tỷ đồng Trải qua năm (từ Công ty thành lập lại theo Nghị định 388/HĐBT ngày 19/6/1993) với nhiều biến động thị trờng, Công ty t vấn xây dựng điện doanh nghiệp nhà nớc điển hình ngày lớn mạnh bề rộng bề sâu Công ty không bảo toàn đợc vốn nhà nớc giao phó mà phát triển nguồn vốn kinh doanh, tăng vốn tự có lên Tính đến Công ty đà có 180 tỷ đồng vốn kinh doanh Cơ thĨ nh sau: BiĨu 1: T×nh h×nh sư dơng vèn kinh doanh cđa C«ng ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đơn vị: Đồng Việt nam Chỉ tiêu 1998 - Vốn cố định - Vốn lu động - Vốn ĐTXDCB - Vốn khác 1999 - Vốn cố định - Vốn lu động 2000 - Vốn cố ®Þnh - Vèn lu ®éng Tỉng sè 168.063.899.171 5.386.553.704 18.598.914.852 251.128.450 159.430.556.183 5.377.611.194 21.035.740.298 180.399.459.138 6.614.696.510 21.494.935.376 Trong ®ã Vèn ngân sách Vốn tự có 13.688.043.360 10.322.425.196 13.801.300.850 12.612.050.642 13.801.300.850 14.308.331.036 1.3 Thị trờng Công ty t vấn xây dựng điện I doanh nghiệp có đặc điểm riêng với chức khảo sát thiết kế công trình điện Sản phẩm Công ty mang tính đặc thù không giống nh sản phẩm ngành sản xuất kinh doanh khác Những sản phẩm sau hoàn thành vẽ, thiết kế mẫu thăm dò địa chất Sẽ đợc chuyển đến cho Công ty xây lắp khác thực tiếp việc xây dựng công trình Thị trờng cung cấp nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trớc nhà nớc cấp Hiện nay, Công ty đứng nhận thầu công trình nguyên vật liệu đợc mua Thị trờng cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu doanh nghiệp nhà nớc khác Công ty mua thị trờng để đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh 1.4 Kết kinh doanh Sự lớn mạnh không ngừng Công ty đợc thể qua số tiêu sau: Biểu 2: Kết kinh doanh Đơn vị: Đồng Việt nam Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ChØ tiêu Doanh thu Lợi nhuận Tiền lơng bq Nă CNV/th¸ng m 1998 1999 2000 217.647.699.689 7.709.050.293 1.560.000 119.527.764.708 3.622.522.468 1.695.000 115.944.580.220 3.827.179.759 1.706.000 C¬ cÊu tỉ chøc hƯ thống sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ: 2.1 Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh Công ty t vấn xây dựng điện I tổ chức sản xuất thành phận sản xuất khảo sát thiết kế * Bộ phận khảo sát: có nhiệm vụ khảo sát công trình điện Bao gồm đơn vị sau: Đội khảo sát: khảo sát tất công trình lới điện (đờng dây trạm biến áp) Đội địa vật lý: Có nhiệm vụ khảo sát địa chất phơng pháp địa vật lý nh Karota, siêu âm, địa chấn, ®o ®iƯn trë st, khoan ®µo phơc vơ cho viƯc thiết kế nhà máy thuỷ điện, nhiệt điện Phòng thí nghiệm: chuyên đảm nhận việc phân tích mẫu đất đá, cát sỏi, nớc, phục vụ cho công tác khảo sát công trình, lới điện Phòng địa hình: có nhiệm vụ đo vẽ đồ địa hình phục vụ cho công tác thiết kế công trình thuỷ điện Ngoài ra, có chức thẩm định công tác đơn vị khác nh phòng thí nghiệm, đội khảo sát địa, vật lý * Bé phËn thiÕt kÕ: Bé phËn thiÕt kÕ líi điện: lập báo cáo khả thi thiết kế kỹ thuật vẽ thi công, lập xét hồ sơ mời thầu, giám sát vẽ, chất lợng thi công công trình đờng dây trạm Bộ phận gồm đơn vị: - Phòng t vấn phát triển địa phơng - Phòng thiết kế đờng dây - Phòng thiết kế trạm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bé phËn thiÕt kÕ thuû điện nhiệt điện Đoàn thiết kế thuỷ điện I II: có nhiệm vụ lập báo cáo khả thi thiết kế kỹ thuật, nghiên cứu quy hoạch thuỷ điện Hai đoàn thiết kế chức nhng khác phân định hoạt động theo khu vực: Đoàn thiết kế I: hoạt động khu vực miền Bắc Đoàn thiết kế II: hoạt động khu vực miền Trung miền Nam - Đoàn thiết kế YALY ban t vấn giám sát Sông Hinh: có nhiệm vụ thay mặt chủ nhiệm đề án giám sát thiết kế chi tiết nh vẽ công trình, giám sát chất lợng kỹ thuật xây dựng công trình thuỷ điện YALY Sông Hinh - Phòng nhiệt điện: Lập báo cáo khả thi, thiết kế kỹ thuật lập vẽ thi công, lập xét hồ sơ mời thầu, giám sát chất lợng thi công, kỹ thuật xây dựng công trình, nhà máy nhiệt điện - Ngoài ra, Công ty có đơn vị khác nh xởng tài liệu phục vụ trình sản xuất quản lý Công ty nh: phòng đánh máy vi tính, photocopy, in ấn tài liệu theo tiêu chuẩn xí nghiệp thành viên có t cách pháp nhân không đầy đủ hoạt động theo chế độ hạch toán phụ thuộc có dấu riêng Đó là: * Xí nghiệp khảo sát I: đóng Phờng Phúc La Thị xà Hà Đông Nhiệm vụ: khảo sát nhà máy nhiệt điện, thuỷ điện, trạm Diezen xây lắp đờng dây 6kv, 10kv, 35kv * Xí nghiệp khảo sát sửa chữa thuỷ nông, thuỷ điện (xí nghiệp II): trụ sở thành phố Biên Hoà Nhiệm vụ: khảo sát sửa chữa công trình điện công trình dân dụng phía nam, khoan giếng, khai thác nớc ngầm, khoan phun gia công, sửa chữa xây dựng công trình thuỷ điện, san nền, làm đờng, thi công móng công trình * Xí nghiệp khảo sát III: Trụ sở Đà Nẵng Nhiệm vụ: giống xí nghiệp I nhng hoạt động địa bàn khu vực miÒn Trung Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * XÝ nghiƯp dÞch vơ khoa häc kü tht (Xí nghiệp IV): đóng Thanh Xuân Hà Nội Nhiệm vụ: xây lắp đờng dây 5kv, 10kv, sửa chữa đờng dây điện, sửa chữa ôtô, gia công chế tạo cột điện thép từ 35-200kv 2.2 Quy trình công nghệ Căn vào nhiệm vụ Tổng Công ty Điện lực giao (đối với công trình nhà nớc cấp vốn giao tiêu pháp lệnh) vào nhu cầu thị trờng (đối với công trình mà Công ty có nguồn vốn thu hút đợc) Công ty lập đề cơng sơ nội dung, khối lợng công việc cần thực dự toán chi phí sơ lợc làm sở để thảo luận ký kết hợp đồng kinh tế với quan chủ đầu t Sau hợp đồng kinh tế đợc ký kết Công ty phải xây dựng đề cơng chi tiết yêu cầu, nội dung, khối lợng, tiến độ công việc cần thực dự toán chi phí tơng ứng để trình chủ đầu t phê duyệt làm sở lập kế hoạch triển khai công việc toán sau thực xong công việc Căn vào hợp đồng kinh tế đà ký kết nội dung đề cơng, dự toán đợc phê duyệt, Công ty lập kế hoạch sản xuất giá thành kế hoạch (theo dự toán đợc duyệt) phân giao nhiệm vụ cụ thể cho đơn vị để bố trí lực lợng thực Nhiệm vụ sản xuất cho đơn vị bao gồm nội dung, khối lợng, tiến độ giá trị theo định mức thi công phòng kinh tế kế hoạch xác định, yêu cầu kỹ thuật phòng kỹ thuật xác định, kế hoạch tài phòng tài kế toán đơn vị lập Nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài giám đốc Công ty phê duyệt tiêu pháp lệnh đơn vị thi công Căn vào nhiệm vụ đợc giao, đơn vị khảo sát, thiết kế lập phơng án thi công thông qua phòng quản lý chức chủ động bố trí, xếp tổ chức lực lợng thi công công việc đợc giao dới giám sát, theo dõi, đạo phòng ban, ban quản lý, kỹ thuật có liên quan Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Víi bé m¸y tỉ chức sản xuất nh trên, quy trình sản xuất sản phẩm Công ty tóm tắt sơ đồ sau: Sơ đồ 1: quy trình sản xuất sản phẩm Công ty t vấn xây dựng điện I Hợp đồng ký nhận Khảo sát sơ Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi Báo cáo nghiên cứu khả thi Giám sát thi công Đề án vẽ thiết kế thi công Khảo sát thiết kế kỹ thuật Sau hoàn thành việc khảo sát đề án thiết kế, phòng kế hoạch thay mặt Công ty giao nộp toàn số tài liệu khảo sát thiết kế cho quan chủ đầu t (bên A) phê duyệt dự án lập nghiệm thu toán với quan chủ đầu t, với đơn vị tham gia thi công công trình III) Tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ phòng ban Do đặc điểm ngành điện nhu cầu việc quản lý nên tổ chức máy Công ty T vấn xây dựng điện I đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, giám đốc ngời huy trực tiếp toàn bộ máy quản lý, phận sản xuất khác Công ty Các phó giám đốc phòng ban tham mu cho giám đốc theo chức nhiệm vụ giúp giám đốc định, thị công tác đắn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bộ máy quản lý Công ty bao gồm: * Ban Giám đốc: có ngời Giám đốc: ngời điều hành sản xuất kinh doanh toàn Công ty, làm việc theo nguyên tắc chế độ thủ trởng đề cao trách nhiệm cá nhân, tăng cờng kỷ luật hành chính, đại diện pháp nhân Công ty quan hệ kinh tế với đối tác nớc Giám đốc đại diện pháp nhân Công ty trớc pháp luật, chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty điện lực Việt nam, Bộ công nghiệp, Nhà nớc tập thể lao động điều hành sản xuất kinh doanh Công ty Ba phó giám đốc gồm có: - Một phó giám đốc kỹ thuật phụ trách khối khảo sát - Một phó giám đốc kỹ thuật phụ trách thuỷ điện nhiệt điện - Một phó giám đốc kỹ thuật phụ trách khối lới điện Các phó giám đốc ngời giúp giám đốc điều hành công việc theo phân công uỷ quyền giám đốc công việc cụ thể * Các phòng ban chức năng: Văn phòng Công ty: chịu trách nhiệm công tác hành chính, công tác quản trị, điện nớc, xe, nhà xởng, công tác xây dựng nội Phòng kinh tế kế hoạch: giúp giám đốc công tác kế hoạch hoá sản xuất, thống kê điều độ sản xuất, công tác kinh doanh, công tác cung ứng vật t, trang thiết bị máy móc Phòng tổ chức cán lao động: chịu trách nhiệm công tác tổ chức cán lao động, hợp đồng lao động, tuyển dụng lao động, chế độ phân phối tiền lơng, tiền thởng cho ngời lao động, chế độ đào tạo nâng bậc lơng giúp giám đốc công tác đề bạt, miễn nhiệm cán bộ, bảo hiểm cho ngời lao động Phòng tài kế toán: chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty công tác tài kế toán theo chế độ sản xuất khoản khác đợc phân phối Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phßng t vÊn hợp tác quốc tế: giao tiếp tham gia dự án với nớc khảo sát thiết kế công trình điện Phòng khoa học công nghệ môi trờng: chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật, nghiên cứu khoa học kỹ thuật số công tác đánh giá tác động môi trờng công trình thuỷ điện Ban tra: đơn vụ quản lý tham mu tổ chức thực công tác tra toàn Công ty Tổ kiểm toán nội Công ty: kiểm tra tính phù hợp hiệu lực hiệu hệ thống kiểm soát Kiểm tra xác nhận chất lợng báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị trớc trình giám đốc ký để cấp phê duyệt Kiểm tra việc tuân thủ nguyên tắc hoạt động quản lý kinh doanh, đặc biệt việc tuân thủ pháp luật, sách tài kế toán, phát sơ hở yếu gian lận quản lý, bảo vệ tài sản Công ty, xí nghiệp, đơn vị trực thuộc, từ để giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh Công ty đơn vị trực thuộc Thực quyền hạn phạm vi thực hiện, phơng pháp kiểm toán nội theo định số 832TC QĐ/CĐKT chế độ kế toán ngày 28-10/1997 Bộ Tài Trung tâm thông tin: Là nơi cung cấp tài liệu giúp cho việc đọc tìm hiểu vấn đề liên quan đến c«ng viƯc cđa C«ng ty 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hoá đơn (GTGT) Mẫu số : 01 - GTKT- 3LL Liên (2) (Giao cho khách hàng) Ngày 31 tháng năm 2001 EE/00 - B Số 048317 Đơn vị bán hàng : Cửa hàng xăng dầu Đại An Địa : Thị xà Hà Đông Số tài khoản Họ tên ngời mua hàng : Tô Ngọc Bốn Đơn vị : Công ty t vấn xây dựng điện I Địa : Hà Nội Số tài khoản : Hình thức toán : Chuyển khoản STT A Tên hàng hoá dịch vụ B Xăng A83 Xăng A92 Đơn vị tính C Lít LÝt M· sè : ………… Sè lỵng 250 2000 Đơn giá 4381 4667 Thành tiền 3=1x2 1.095.250 9.334.000 Céng tiỊn hµng : 10.429.250 TiỊn th GTGT : 520.750 - Th st GTGT : 5% LƯ phÝ giao th«ng : 1.125.000 Tỉng céng tiỊn to¸n : 12.075.000 Sè tiền viết chữ : ( Mời hai triệu không trăm bảy năm nghìn đồng) Ngời mua hàng (Ký ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (Ký ghi rõ họ tên) 25 Thủ trởng đơn vị ( Ký, đóng dấu, ghi râ hä tªn) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đơn vị: P2 Địa chỉ: CTTVXDĐI Mẫu số: 01-VT phiếu nhập kho Ngày 31 tháng 01 năm 2001 Nỵ : 1523 - Sè :02 Nỵ : 1331 Cã : 141 Họ tên ngời giao hàng: Tô Ngọc Bốn Địa chỉ: P2 Nhập theo hoá đơn số: 048317 ngày 31/01/2001 Nội dung: Bốn P2 toán mua nhiên liệu tháng 1/2001 ST Tên nhÃn T hiệu,quycách,phẩm mà Đ\V số tính Số lợng B C Xăng A83 Xăng A92 Thùc C/tõ A 01 02 Theo nhËp 250,00 2000,00 D lÝt lÝt Céng ThuÕ VAT Tæng céng ViÕt chữ: mời triệu chín trăm năm mơi ngàn chẵn 4381,00 4667,00 1.095.250 9.334.000 10.429.250 520.750 10.950.000 NhËp, ngày 31 tháng 01 năm 2001 Ngời lập biểu Ngời nhËp Thđ kho 26 KÕ to¸n trëng Thđ tëng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 C«ng ty t vấn xây dựng điện I Sổ chi tiết vật t 494 đồ dùng văn phòng 01- Văn phòng phẩm- 001 giấy kẻ ngang Từ ngày 01\01\2001 D đầu kỳ: Ngày Số đến 31\01\2001 15,00 Nội dung ĐV CT 09/01 06 ThuËn P21 - lÜnh VPP th¸ng 1/2001 0,00 TK Sè lợng tính đ/ứng thếp 336 Số lợng nhập xuất Tổng D cuối kỳ 10 Ngày 31 tháng 01 năm 2001 Ngòi lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng Nhận xét : Qua phần trình bày ta thấy công tác hạch toán vật t Công ty đơn giản kho thủ kho theo dõi mặt số lợng Còn phòng kế toán kế toán vật t theo dõi mặt giá trị sổ chi tiết tài khoản 152 số lợng chi tiết loại vật t (nguyên vật liệu) Cuối tháng, thủ kho rút số lợng chi tiết loại vật t Hàng quý kế toán vật t thủ kho lại tiến hành đối chiếu số lợng kế toán ký xác nhận số d đến cuối kỳ thẻ kho Căn vào bảng kê hàng tháng kế toán phần hành, kế toán tổng hợp lên bảng cân đối Kế toán vật t theo dõi mặt chi tiết mặt tổng hợp vật t trªn sỉ chi tiÕt TK152,153 27 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Do làm kế toán máy việc hạch toán vật t hÕt søc thn tiƯn: - ChØ cÇn nhËp sè liƯu vào máy máy tự tính giá xuất bình quân vây đà chánh đợc tình trạng phải tính toán tiết kiệm đợc thời gian cho kế toán - Để chánh tính trạng làm nhiều công đoạn kế toán trùng lắp phận kho phận kế toán đà có kết hợp việc ghi chép lập báo cáo dựa vào đối chiếu phát sai sót để kịp thời xử lý -Dựa vào sổ chi tiết cho ta biết tình hình nguyên vật liệu Công ty luân chuyển nh ,bên cạnh theo dõi tổng hợp tình hình nguyên vật liệu dựa vào cột TK152 Hạch toán tổng hợp : Để thực công tác kế toán tổng hợp kế toán sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để phản ánh thờng xuyên trình nhập- xuất -tồn tài khoản sổ kế toán tổng hợp dựa chứng từ nhập xuất Sơ đồ hạch toán tổng hợp nh sau : Chứng từ Nhật ký chung (nhật ký đặc biệt ) Sổ (TK152,153) Báo cáo tài 2.1 Hạch toán nhập nguyên vật liệu: Quá trình nhập kho đợc tiến hành theo trình tự nh sau: Chứng từ (hoá ®¬n cđa NCC) KiĨm nghiƯm (kiĨm tra thùc tÕ) 28 PhiÕu nhËp kho (kiÓm tra thùc tÕ ) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Căn vào hoá đơn nhà cung cấp thủ kho tiến hành kiĨm tra thùc tÕ sè vËt t mua vỊ vµ sau làm thủ tục nhập kho (ghi vào thẻ kho theo tõng lo¹i vËt t thĨ, viÕt phiÕu nhập kho) Hàng ngày thủ kho tập hợp chứng từ nhập gửi lên phòng kế toán Kế toán vật t dựa chứng từ ghi vào sổ chi tiết TK152,153,141,331 Kế toán tổng hợp ghi vào nhật ký chung hàng ngày có nghiệp vụ phát sinh chứng từ mua hàng có liên quan Dựa vào nhật ký chung kế toán tổng hợp ghi vào sổ TK152,153,141,331 Ví dụ : Nghiệp vụ phát sinh ngày 31\01\2001 theo hoá đơn sè 048317 ghi theo NhËt ký chung th¸ng 01-200 nh sau Công ty t vấn xây dựng điện I nhËt ký chung Tõ ngµy 01\01\2001 Ngµy Sè CT 01/01/01 31/01 VT01 Đến ngày 05\01\2001 Nội dung K/c vËt t kiĨm kª ci 2000 – tỉ can, in 048317 Bốn-P2: toán mua nhiên liệu xăng A83+A92 Ngời lËp biĨu TK Nỵ TK Cã 6428 1521 Sè tiỊn 10 333 800 1523 10.950.000 Kế toán trởng 141 Ngày tháng năm Thủ trởng Ví dụ : ghi sổ tài khoản 152 vào tháng 1-2001 nh sau Công ty t vấn xây dựng điện I Sổ tài khoản 152 Từ ngày 01\01\2001 TK đối ứng Đến ngày 31\01\2001 Phát sinh kỳ 29 Luỹ kế từ đầu năm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 D đầu kỳ 1111 1112 141 627 821 Cộng phát sinh D cuối kỳ Nợ 421.634.157 4.257.800 Cã Nỵ 421.634.157 4.257.800 37.558.850 Cã 37.558.850 120 000 41.816.650 420.650.779 120 000 42.800.028 41.816.650 421.703.398 41.747.409 Ngày tháng năm Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng 2.2 Hạch toán xuất nguyên vật liệu : Vật t Công ty chủ yếu xuất phục vụ cho nhu cầu sau: - Cho công trình(cho nhu cầu sản xuất ) - Cho nhu cầu nội bộ(các đơn vị,phòng ban, nhu cầu quản lý Công ty) - Cho mục đích khác Nh đà trình bày phần đầu vật t xuất thẳng công trình làm thủ tục nhập kho song làm thủ tục xuất 30 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Quá trình xuất vật t diễn theo quy trình sau: Bảng liệt kê nhu cầu sử dụng đơn vị Lưu chứng từ Chữ ký xác nhận thủ trưởng đơn vị Phòng kế hoạch (phó phòng phụ trách cung tiêu) Phòng tài vụ (vào sổ chi tiết) Lập phiếu xuất Thủ kho (xuất hàng, ký duyệt, ghi thẻ kho) Phòng kế hoạch (ký duyệt) Kế toán trưởng (ký duyệt) Các đơn vị có nhu cầu sử dụng lập bảng liệt kê số lợng chủng loại vật t phải đợc trởng phòng ký duyệt, đa sang cho phòng kế hoạch(Trong phòng kế hoạch có phó phòng phụ trách cung tiêu) xem xét ký dut Sau xem xÐt vµ ký dut song đa cho ngời viết phiếu xuất kho đa lại cho phó phòng ký duyệt Phiếu xuất đợc gửi sang cho kÕ to¸n trëng ký dut Ký dut song mang xuống cho thủ kho vào ®ã thđ kho xt hµng vµ tiÕn hµnh ghi vµo thẻ kho xác nhận.Toàn trình tự đợc thực theo phiếu xuất phiếu xuất đựơc lập thành bốn liên (một liên gốc giữ lại, liên ngời nhận hàng giữ, liên thủ kho giữ, liên phòng tài vụ giữ Phiếu xuất kho đựơc lập theo định 1141-Bộ tài Khoảng 10 ngày vào hoá đơn thủ kho tập hợp phiếu xuất kế toán tiến hành định khoản ghi vào sổ chi tiết tài khoản vật t Cũng vào phiếu xuất kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung sổ Hàng tháng thủ kho bàn giao số phiếu nhËp xuÊt sang cho kÕ to¸n theo dâi vËt t Căn vào phiếu xuất (đà có đủ chữ ký) Kế toán vào sổ chi tiết định khoản, sau vào sổ chi tiết tài khoản 152, 153 (hay gọi nhật ký đặc biệt) 31 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cuối tháng số liệu sổ đợc cộng dồn tình số d cuối tháng Và cuối quý căc vào số liệu sổ kế toán tổng hợp tiến hành lập báo cáo tài có liên quan Ví dụ : Ngày 31\01\2001 có nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu nh sau: Căn vào hoá đơn nhà cung cấp kế toán tiến hành lập phiếu nhập xuất thẳng Đơn vị : P2 Địa chỉ:CTTVXD Đ I phiếu nhập xuất thẳng Ngày 31\01\2001 Số : 08 Tên ngời giao hàng : Tô Ngọc Bốn-P2 Nợ TK 1523 : 2.339.220 Theo hoá đơn số: 048317,048318,048319 ngày 31\01\2001 Nợ TK 6425 : 206.000 Cã TK 141 : 2.545.220 Lý do: nhËp xuÊt th¼ng cho Đoàn KSTK Điện STT Tên nhÃn hiệu,quy cách,phẩm chất vật t Mà số ĐV tính Số lợng Đơn Thành tiền giá C\từ Thực tế 01 Xăng A92 lít 60 4667 280.000 02 Xăng A83 lít 100 4381 438.100 03 DÇu Diezen lÝt 420 3455 1.451.100 04 DÇu nhít Racer lon 02 85.000 170.000 Céng : 2.339.220 LÖ phÝ giao thông : 206.000 Tổng cộng : 2.545.220 Viết chữ: (hai triệu năm trăm bốn mơi năm nghìn hai trăm hai mơi đồng ) Ngày31 tháng 01 năm 2001 Thủ trëng KÕ to¸n tr- Phơ tr¸ch Ngêi giao ëng cung tiêu Ngời nhận hàng Nghiệp vụ đợc ghi vào nhật ký chung nh sau: Công ty t vấn xây dùng ®iƯn I 32 Ngêi viÕt phiÕu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nhËt ký chung Tõ ngµy 01\01\2001 Ngày Đến ngày 05\01\2001 VT01 TK Số tiền 6428 Có 1521 10 333 800 Bốn-P2: Thanh toán mua nhiên liƯu 1523 141 2.339.220 LƯ phÝ giao th«ng 01/01/01 Sè CT Néi dung 6425 336 141 1523 206.000 2.339.220 K/c vËt t kiĨm kª ci 2000 – tỉ can, TK Nợ in 31/01 31/01 048317,048318, 048318 02 Đồng thời : xuất thẳng cho Đoàn KSTK ĐIện Ngời lập biểu Kế toán trởng Ngày tháng năm Thủ trởng Sau kế toán tiến hành ghi vào sổ TK152 (Biểu ) Công ty sử dụng báo cáo tài : -Bảng cân đối kế toán -Bảng báo cáo kết kinh doanh -Báo cáo lu chuyển tiền tệ -Thuyết minh báo cáo tài Ngoài Công ty sử dụng mẫu khác yêu cầu Tổng Công ty đề nhu cầu chung Công ty: báo cáo sử dụng vốn, báo cáo phân phối lợi nhuận, báo cáo khoán phải thu khách hàng Vật t Công ty thờng lớn thờng xuyên biến động số vật t sử dụng có liên quan đến khối quan (Công ty 14 đơn vị trực thuộc ) báo cáo tài cuối quý cuối năm có liên quan đến toàn khối quan 33 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nh số liệu mục : nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ số liệu tổng hợp toàn Công ty bảng cân đối kế toán 34 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PhÇn III Một số kiến nghị nhắm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty t vấn xây dựng điện I I) Những nhận xét chung : Với lợng thời gian gần hai tháng thực tập Công ty, vận dụng kiến thức đà học nhà trờng công tác kế toán tổng hợp nói chung kế toán vật t nói riêng, em đà rút đợc nhận xét tình hình hạch toán Công ty nh sau : - Cùng với lớn mạnh công tác kế toán nay, Công ty t vấn xây dựng điện I đà không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán nhằm đáp ứng nhu cầu để đảm bảo thống phạm vi, phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán coá liên quan giúp cho việc phục vụ yêu cầu việc quản lý Công ty nói chung Tổng Công ty nói riêng Đồng thời số liệu kế toán đợc phản ánh xác, trung thực, rõ ràng tình hình kế toán tổng hợp nói chung vật t có Công ty nói riêng Do Công ty đà thực tốt công tác hạch toán kế toán vật t phù hợp thực tế so với quy m« cđa C«ng ty - ViƯc tỉ chøc thu mua vật t diễn tơng đối nhanh chóng thn tiƯn C«ng ty cã bé phËn thu mua hoạt động hiệu qủa dựa sở vật chất có sẵn Công ty Từ giúp cho nhu cầu sử dụng vật t Công ty đợc thực cách thờng xuyên Ngoài Công ty có kế hoạch thu mua vật t hàng tháng tránh đợc tình trạng thiếu vật t phục vụ cho nhu cầu sử dụng sản xuất nội Công ty, đồng thời giúp cho Công ty thực tốt hoạt động liên tục 35 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Việc tổ chức hạch toán vật liệu xuất đặc biệt Công ty sử dụng phơng pháp tính giá vật t xuất theo phơng pháp bình quân sau lần nhập phần mềm kế toán theo dõi đợc xác tình hình biến động vật t giá trị - Công tác bảo quản thờng xuyên kiểm kê kho đựơc thủ kho tiến hành cách thờng xuyên tránh đợc tình trạng mát, hỏng hóc, đảm bảo cho vật t đủ tiêu chuẩn đề cho nhu cầu sử dụng Công ty Do công ty áp dụng hình sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, lại làm máy thuận tiện phù hợp với quy mô Công ty làm cho công tác phận kế toán đợc giảm nhiều mặt ghi chép tính toán.Hơn lại có hỗ trợ phần mềm kế toán làm cho việc hạch toán Công ty tơng đối nhanh hiệu Song bên cạnh đạt đợc Công ty số hạn chế công tác kế toán Công ty cần sớm hoàn thiện khắc phục : + Công tác kế toán máy đa vào sử dụng gặp nhiều khó khăn bỡ ngỡ cần phải có thời gian để tiếp thu sử dụng có hiệu + Do việc sử dụng vật t Công ty nhiều không tránh khỏi đơn vị xin cấp phát sử dụng thừa dẫn đến gây lÃng phí, tạo nên việc sử dụng chi phí không hiệu II) Một số kiến nghị nhằm nâng cao công tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị: Công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty t vấn xây dựng điện I đà có nhiều cố gắng việc thực chế độ kế toán hành Song bên cạnh số khâu mà Công ty cần phải hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty, xin mạnh dạn đề số 36 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ý kiến sau để Công ty xem xét không ngừng hoàn thiện, phát huy tốt vai trò kế toán vật t Công ty 1-ý kiÕn thø nhÊt : KÕ ho¹ch sư dơng nguyên vật liệu Vì vật t Công ty có nhu cầu sử dụng lớn đơn vị làm bảng nhu cầu sử dụng nguyên vậ liệu thờng trừng múc định, dẫn đến tình trạng sử dụng bị d thừa so với dự kiến dẫn đến láng phí.Chính điều ảnh hởng lớn đến việc sản xuất kinh doan Công ty chi phí bỏ lại sử dụng không hiệu 2-ý kiến thứ hai : Bảo quản nguyên vật liệu Hiện kho tàng Công ty sử dụng đà bị xuống cấp, điều ảnh hởng đến chất lợng nguyên vật liệu so với nhu cầu sử dụng Vì Công ty cần sớm khắc phục tình trạng việc xây dựng lại kho tàng bÃi chứa để đảm bảo cho chÊt lỵng cđa vËt t nh»m phơc vơ tèt nhu cầu sử dụng Công ty 3-ý kiến thứ ba: Đào tạo cán kế toán Do việc làm kế toán máy nên đòi hỏi đội ngũ cán phải thành thạo chuyên môn sử dụng tốt phần mềm kế toán mang tới thông tin nhanh nhất, xác phục vụ cho yêu cầu quản lý Công ty 4-ý kiến thứ t : Hạch toán cấp phát nguyên vật liệu nội Hiện Công ty tiến hành việc hạch toán cấp phát nguyên vật liệu nội tài khoản 336, điều đà trái ới nguyên tắc hạch toán nội Công ty theo chế độ hành Do Công ty cần phải tổ chức xem xét, bổ xung, sửa đổi việc hạch toán khoản phải thu, phải trả nội thực tế Công ty hạch toán xuất vật t sử dụng cho nhu cầu nội đơn vị nh sau : Nợ TK336: chi tiết đơn vị Có TK 152,153: giá trị xuất dùng 5-ý kiến thứ năm : Hạch toán chi phí vận chuyển, bốc dì 37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 HiƯn mua vËt t vỊ nhËp kho th× phần chi phí vận chuyển bốc dỡ Công ty không hạch toán vào giá mua lại hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK6425) Điều đà trái với nguyên tắc kế toán hành Công ty cần phải xem xét điều chỉnh lại theo chế độ Thực tế giá mua đợc tính nh sau: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập = giá mua ghi hoá đơn + Thuế nhập khÈu (nÕu cã) + Chi phÝ thu mua - C¸c khoản giảm giá hàng mua đợc hởng Nợ TK 152: giá thực tế nguyên vật liệu nhập Nợ TK 1331: thuế GTGT đầu vào Có TK 111,112,141: Tổng tiền to¸n 38 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phần kết luận Nguyên vật liệu số yếu tố đầu vào trình sản xuất Khoản mục hàng tồn kho có nguyên vật liệu, chiếm tỷ trọng lớn Công ty báo cáo tài khoản mục quan trọng Chính việc tổ chức hạch toán quản lý hạch toán tốt nguyên vËt liƯu lµ mét néi dung quan träng bÊt đơn vị kinh tế Điều góp phần tiết kiệm đựơc chi phí nguyên vật liệu, sử dụng hợp lý có hiệu nhằm tăng lợi nhuận cho Công ty Trong thời gian nghiên cứu đề tài hạn chế măt thời gian đề tài vào tìm hiểu nét sở lý luận thực tiễn công tác tổ chức hạch toán kế toán tổng nói chung kế toán vất t nói riêng Từ sở lý luận đà đựơc học nhà trờng đem ứng dụng vào thực tế để làm sáng tỏ tồn công tác kế toán Những ý kiến đề xuất đề tài dựa sở trình nghiên cứu vận dụng ký luân thực tiễn để nghiên cứu thực trạng Công ty Đây lần em đợc tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty T vấn xây dựng Điện I Đợc giúp đỡ cô chú, anh chị phòng tài vụ để tìm hiểu nghiên cứu đề tài, nhng điều kiện mặt thời gian có hạn nh trình độ kiến thức, khả lý luận cha vững vàng đề tài không tránh khỏi khiếm khuyết em mong có đợc nhận xét đóng góp cô chú,anh chị phòng kế toán Công ty thầy giáo hớng dẫn để đề tài em sớm hoàn thiện tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ban lÃnh đạo, cô chú, anh chị phòng tài vụ Đặc biệt thầy giáo Nguyễn Hữu ánh đà tận tình giúp đỡ bảo hớng dẫn để em hoàn thành đề báo cáo thực tập Hà nội, ngày 03 tháng 07 năm 2001 Sinh viên thực hiÖn Kim TuÊn Anh 39 ... 31\ 01\ 20 01 theo hoá đơn số 048 317 ghi theo Nhật ký chung tháng 01- 200 nh sau Công ty t vấn xây dựng điện I nhật ký chung Từ ngày 01\ 01\ 20 01 Ngày Số CT 01/ 01/ 01 31/ 01 VT 01 Đến ngày 05\ 01\ 20 01. .. 13 .688.043.360 10 .322.425 .19 6 13 .8 01. 300.850 12 . 612 .050.642 13 .8 01. 300.850 14 .308.3 31. 036 1. 3 ThÞ trêng Công ty t vấn xây dựng điện I doanh nghiệp có đặc điểm riêng với chức khảo sát thiết kế công trình điện. .. Tæng sè 16 8.063.899 .17 1 5.386.553.704 18 .598. 914 .852 2 51. 128.450 15 9.430.556 .18 3 5.377. 611 .19 4 21. 035.740.298 18 0.399.459 .13 8 6. 614 .696. 510 21. 494.935.376 Trong Vốn ngân sách Vốn tự cã 13 .688.043.360