Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại tổng hợp và dịch vụ kỹ thuật t

CH NGă1 C ăS ăLụăLU NăCHUNGăV ăK ăTOỄNăBỄNăHÀNGăVÀă XỄCă NHăK TăQU ăBỄNăHÀNGăTRONGăCỄCăDOANHăNGHI Pă KINHăDOANHăTH NGăM I 1.1 KháiăquátăchungăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠngătrong doanh nghi păkinhădoanhăth ngăm i 1.1.1 c m ho t đ ng kinh ếoanh ếoanh nghi p kinh ếoanh th ng m i Ho tă đ ngă kinhă doanhă th ngă m i ho tă đ ngă l uă thôngă phân ph i hàng hóa th tr ng buôn bán c a t ng qu c gia riêng bi t, ho c gi a qu c gia v i B n ch t kinh t c a ho tăđ ngăkinhădoanhăth ngăm iălƠ:ă“Tìmăki m l i nhu n b ng đápă ng nhu c u c a s n xu tăvƠăđ i s ng thông qua mua - bán hàng hóa, d ch v th tr ng theo nguyên t c ngang giá, t do,ăbìnhăđ ng”.ăHo tăđ ngăkinhădoanhăth ngă m i bao g m nh ngăđ căđi m sau:  căđi m v hƠngăhóa:ăHƠngăhóaătrongăkinhădoanhăth ngăm i g m lo i v tă t ,ă s n ph m có hình thái v t ch t hay hình thái v t ch t mà doanh nghi p mua v v i m căđíchăđ bán.ăHƠngăhóaătrongăkinhădoanhăth ngăm iăth ng đ c phân theo ngành hàng: +Hàng v tăt ,ăthi t b +Hàng công ngh ph m tiêu dùng +HƠngăl ngăth c, th c ph m ch bi n +Ngoài lo i b tăđ ng s năđ c d tr cho m căđíchăbánăc ngăđ m t lo i hàng hóa g iălƠă“hƠngăhóaăb tăđ ng s n” c xem  c m ho tăđ ng: Ho tăđ ng kinh t c ăb n c aăkinhădoanhăth ngăm i l uă chuy n hàng hóa Nó trình v nă đ ng c a hàng hóa theo m t vòng luân chuy n khép kín doanh nghi pă kinhă doanhă th ngă m i.ă L uă chuy n hàng hóa g măbaăkhơu:ămuaăbán,ătraoăđ i d tr hàng hóa  căđi m v ph ngăth căl uăchuy năhƠngăhóa:ăL uăchuy n hàng hóa kinhădoanhăth ngăm i có th theo m t haiăph ngăth c sau: bán buôn ho c bán l C th :ăbánăbuônălƠăbánăchoăng i kinh doanh ch không bán th ng t iătayăng i tiêu dùng, bán l bán t i t nătayăng i tiêu dùng t ng cái, t ng m t Bán buôn bán l hàng hóa có th th c hi n b ng nhi u hình th cănh :ăBánăth ng, bán qua kho tr c ti p, g iăbánăđ i lý, ký g i, bán tr góp,ăhƠngăđ iăhƠngầăNh ăv y, nhi m v c a doanh nghi păkinhădoanhăth ngăm i không ph i t o giá tr s d ng mà th c hi n giá tr c aă hƠngă hóa,ă đ aă hƠngă hóaă t i tayă ng iă tiêuă dùng.ă ơyă chínhă lƠă m khác bi t gi a doanh nghi păth ngăm i v i lo i hình kinh doanh khác  că m v t ch c kinh doanh: T ch c kinh doanh c a doanh nghi p th ngăm i có th theo nhi uămôăhìnhăkhácănhauănh ăt ch c công tác bán buôn, bán l , Công ty kinh doanh t ng h p, Công ty môi gi i, Công ty xúc ti năth ngăm iầ  că m v s v nă đ ng c a hàng hóa: S v nă đ ng c a hàng hóa kinhă doanhă th ngă m iă c ngă khôngă gi ng nhau, tùy thu c vào ngu n hàng, ngành hƠngădoăđóăchiăphíăthu mua th iăgianăl uăchuy n hàng hóa khác gi a lo i hàng hóa Trongă kinhă doanhă th ngă m i, nghi p v mua hàng bán hàng phát sinh th ng xuyên v i kh iăl ng công vi c l n.ă i uănƠyăđòiăh i, m i doanh nghi p ngành c n t ch c th c hi n t t công tác k toánăl uăchuy n hàng hóa, cóă Ủă ngh aă quană tr ngă đ c bi t nhă h ng t i toàn b công tác k toán c a doanh nghi p 1.1.2 Khái ni m bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i ếoanh nghi p kinh ếoanh th ng m i 1.1.2.1 Bán hàng (tiêu th ) Bán hàng (tiêu th ) khâu cu i toàn b quáătrìnhăl uăchuy n hàng hóa c a doanh nghi păth ngăm i, nh măđápă ng nh ng s n ph m h u ích cho nhu c u xã h i Bán hàng vi c chuy n quy n s h u s n ph m, hàng hóa g n v i ph n l i ích ho c r i ro choăkháchăhƠngăđ ng th iăđ c khách hàng toán ho c ch p nh n toán Bán hàng th c ch t trình hàng hóa c a doanh nghi păđ c chuy n t hình thái v t ch t (hàng) sang hình ti n t (ti n) Quy trình bán hàng c a doanh nghi p nói chung c a doanh nghi păkinhădoanhăth ngăm i nói riêng có nh ngăđ căđi m sau: ng Có s traoăđ i th a thu n gi aăng iămuaăvƠăng iăbán,ăng iămuaăđ ng ý mua (tr ti n ho c ch p nh n toán) iăbánăđ ng ý bán, Có s thayăđ i quy n s h u v hàng hóa C th , ng i bán m t quy n s h u, ng i mua có quy n s h u v hƠngăhóaăđƣămuaăbán.ăTrongăquáătrìnhătiêuăth hàng hóa, doanh nghi p cung c p cho khách hàng m t kh iăl ng hàng hóa nh n l i c a khách hàng m t kho n g iălƠădoanhă thuăbánăhƠng.ă ơyăchínhălƠăc ă s đ doanh nghi păxácăđ nh k t qu bán hàng k t qu ho tăđ ng kinh doanh 1.1.2.2 Xác đ nh k t qu bán hàng K t qu bán hàng (KQBH) bi u hi n cu i hay s ti n lãi ho c l t ho t đ ng bán hàng c a doanh nghi p m t th i k nh tăđ nh KQBH ph n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng thu n v i giá v n hàng bán chi phí qu n lý kinh doanhă(QLKD)ăđ c phân b cho hàng bán Vi căxácăđ nh k t qu bánăhƠngăth ng Thang Long University Library đ c ti n hành vào cu i k kinhădoanh,ăth ng cu i tháng, cu i quý, cu iăn m,ătùyă thu căvƠoăđ căđi m kinh doanh yêu c u qu n lý c a t ng doanh nghi p K t qu bán hàng Doanh thu bán hàng thu n Giá v n hàng bán Chi phí qu n lý kinh doanh 1.1.2.3 M t s khái ni m có liên quan đ n k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng  Doanh thu: Là t ng giá tr l i ích kinh t doanh nghi păthuăđ c k k toán, phát sinh t ho tă đ ng s n xu t,ă kinhă doanhă thôngă th ng c a doanh nghi p, góp ph năt ngăv n ch s h u Doanh thu bán hàng bao g m t ng giá tr l i ích kinh t doanh nghi păđƣăthuăđ c ho c s thuăđ c bao g m: +Doanh thu bán hàng cung c p d ch v : Là toàn b s ti năthuăđ c ho c s thuăđ c t nghi p v nh :ăbánăhƠngăhóaăs n ph m, d ch v bao g m kho n ph thu phí thu thêm giá bán (n u có) đ +Doanh thu ho tă đ ng tài chính: Là ti n lãi, ti n b n quy n, c t c, l i nhu n c chia doanh thu ho tăđ ng tài khác c a doanh nghi p  Gi m tr doanh thu: Là kho n nhăh ng tr c ti p làm gi m doanh thu, g m: +Chi t kh uăth ngăm i: Là s ti n mà doanh nghi p bán gi m giá niêm y t cho khách hàng mua hàng v i kh iăl ng l n theo th a thu n v chi t kh uăth ngăm iăđƣă ghi h păđ ng mua bán +Giá tr hàng hóa b tr l i: Là kh iăl ng giá tr hƠngă hóaăđƣă xácăđ nh bán nh ngădoăch tăl ng kém, không phù h p v i yêu c u, tiêu chu n, quy cách k thu t b khách hàng tr l i t ch i toán +Gi m giá hàng bán: Là kho n gi m tr cho khách hàng hàng hóa ph m ch t, sai quy cách, l c h u th hi uăv.vầ +Thu tiêu th đ c bi t: Là lo i thu giánă thu,ă đánhă vƠoă m t s hàng hóa nh t đ nhămƠăNhƠăn c không khuy n khích s d ng ho c m t hàng xa x (r u, bia, thu căláầ) +Thu xu t kh u: Là lo i thu gián thu, thu hàng hóa ph i xu t kh u Thu xu t kh uăđ cătínhăc năc vào s l ng t ng m t hàng tính thu thu su t c a t ng m tăhƠngăđó +Thu giá tr giaăt ngăph i n pătheoăph ngăphápătr c ti p  Doanh thu thu n: Là s ti n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng kho n gi m tr doanh thu Doanh thu bán hàng thu n Danh thu bán hàng Các kho n gi m tr doanh thu  Giá v n hàng bán: Ph n ánh toàn b tr giá g c c a hàng hóa, thành ph m, d ch v , lao v đƣăth c hi n tiêu th k ă i v i ho tăđ ngăkinhădoanhăth ngă m i, giá v n hàng bán tr giá hàng mua toàn b chi phí liênăquanăđ n vi c mua hƠng.ăTheoăquyăđ nh ph n ánh lên s k toán,ăhƠngăhóaăđ c ph n ánh theo giá tr th c t nh măđ m b o nguyên t c giá phí  L i nhu n g p: Là ch tiêu ph n ánh s chênh l ch gi a doanh thu thu n giá v n hàng bán phát sinh k L i nhu n g p Danh thu bán hàng thu n Giá v n hàng bán - Chi phí qu n lý kinh doanh: Theo quy tă đ nhă 48/2006/Q -BTC c a B tài v Chi phí qu n lý kinh doanh bao g m: Chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p C th nh ăsau: Chi phí bán hàng: Là toàn b chi phí th c t phát sinh trình tiêu th s n ph m, hàng hóa d ch v k theoăquyăđ nh c a ch đ tƠiăchínhănh ăti năl ngă nhân viên bán hàng, chi phí kh uăhaoăTSC ,ăchiăphíăd ch v mua ngoài, chi phí qu ng cáo, ti p th , chi phí b o hành s n ph mầ Theoăquyăđ nh hi n hành, chi phí bán hàng bao g m:  Chi phí nhân viên bán hàng: Ph n ánh kho n ph i tr cho nhân viên bán hƠng,ănhơnăviênăđóngăgói,ăv n chuy n, b o qu n s n ph m,ăhƠngăhóaầăbaoăg m ti n l ng,ăti nă năgi a ca, ti n công, ph c p kho nătríchătheoăl ngătheoăquyăđ nh  Chi phí v t li u, bao bì: Ph n ánh chi phí v t li u, bao bì, d ng c đóngă gói dùng cho vi c b o qu năvƠăbánăhƠngăhóaănh ăchiăphíăbaoăgói,ănhiênăli u dùng cho b o qu n b c d , v n chuy n hay v t li u dùng cho s a ch aă TSC ă b ph n bán hàng  Chi phí công c , d ng c : Ph n ánh chi phí v công c d ng c ,ăđ dùng ph c v choăquáătrìnhăbánăhƠngănh ămáyătính,ăd ng c đoăl ng,ăph ngăti n toán  Chi phí kh u hao tài s n c đ nh: Ph n ánh ph n giá tr hao mòn c a tài s n c đ nhăđ c bi u hi n b ng ti n (g m c tài s n h u hình tài s năvôăhình)ăđ c dùngătrongăquáătrìnhăbánăhƠngănh ăph ngăti n b c d , v n chuy n, nhà kho, b n bãi  Chi phí d ch v mua ngoài: Ph n ánh kho n chi phí ph i tr choăcácăđ năv cá nhân bên cung c p d ch v cho doanh nghi p, ph c v cho trình Thang Long University Library bánă hƠngă nh ă ti n thuê kho, thuê v n chuy n, ti n hoa h ngă choă cácă đ iă lỦ,ă đ nă v nh n y thác  Chi phí khác b ng ti n: nh ng kho năchiăphíăch aăđ c ghi vào kho n đƣătrìnhăbƠyă trênănh ăchiăphíăqu ng cáo, ti p th , gi i thi u b o hành s n ph m, chi phí ti p khách b ph n bán hàng Chi phí qu n lý doanh nghi p: Là nh ng kho năchiăphíăcóăliênăquanăchungăđ n toàn b ho tăđ ng c a doanh nghi p mà khôngătáchăriêngăđ c cho b t k ho tăđ ng nƠoănh ăchiăphíănhơnăviênăqu n lý, chi phí v t li u, chi phí kh uăhaoăTSC ,ăchiăphíă d ch v mua s d ng cho toàn doanh nghi pầăC th bao g m:  Chi phí nhân viên qu n lý: Ph n ánh kho n ph i tr cho cán b qu n lý doanh nghi p, chi phí v l ngănhơnăviênăb ph n qu n lý doanh nghi p, kho n tríchătheoăl ngătheoăquyăđ nh  Chi phí v t li u qu n lý: Ph n ánh chi phí v t li u xu t dùng cho công tác qu n lý doanh nghi p, v t li u s d ng cho vi c s a ch a TSC ,ăcôngăc d ng c  Chi phí v t li uăđ dùngăv năphòng:ăPh n ánh chi phí d ng c ,ăđ dùngăv nă phòng cho công tác qu n lý  Chi phí kh uăhaoăTSC :ăPh n ánh chi phí kh uăhaoăTSC ădùngăchungăchoă doanh nghi pănh ănhƠăc a,ănhƠăkho,ăph ngăti n truy n d n, máy móc thi t b qu n lý dùngăchoăv năphòng  Thu , phí l phí: Ph n ánh chi phí v thu , phí l phíănh ăthu môn bài, thu nhƠăđ t kho n thu , phí l phí khác  Chi phí d phòng: Ph n ánh kho n d phòng ph iăthuăkhóăđòiătínhăvƠoă chi phí c a doanh nghi p  Chi phí d ch v mua ngoài: Ph n ánh kho n chi phí d ch v mua ph c v choăv năphòngăc a doanh nghi p, kho n chi phí thu mua chi s d ng tài li u k thu t, b ng sáng ch , ti năthuêăTSC ăc a doanh nghi p, chi phí tr cho nhà th u ph ầ  Chi phí b ng ti n khác: Ph n ánh kho n chi phí khác thu c qu n lý chung c a doanh nghi p, kho nă chiă phíă đƣă nêuă trênă nh :ă chiă phíăphoto,ă côngă tácă phí, h i ngh ti p khách Xácăđ nh k t qu bán hàng vi c so sánh gi a doanh thu bán hàng thu n v i chi phí b ph c v cho trình bán hàng (g m: giá v n, chi phí qu n lý kinh doanh c th chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p) K t qu bán hàng Doanh thu bán hàng thu n Giá v n hàng bán Chi phí qu n lý kinh doanh 1.1.3 Vai trò c a trình bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng i v i xã h i: Bán hàng m t nhân t h t s c quan tr ngăthúcăđ y trình tái s n xu t cho xã h i N uăbánăđ c nhi u hàng hoá t călƠăhƠngăhoáăđ c ch p nh n, bánăđ c nhi u, doăđóănhuăc u m i phát sinh c n có hàng hoá m iăchoănênăđi u t t y u c n tái s n xu tăc ngănh ăm r ng s n xu t i v i th tr ng hàng hoá: bán hàng th c hi nă quáă trìnhă traoă đ i giá tr Ng i có giá tr s d ngă(ng i s n xu t) l yăđ c giá tr s d ng hàng hoá ph i tr b ng giá tr i v i doanh nghi pă th ngăm i: V i ch ngălƠătrungăgiană n i li n gi a s n xu t tiêu dùng nên doanh nghi pă th ngă m i có nhi m v cung c p d ch v hƠngăhoáăchoăng i tiêu dùng Trong ho tăđ ng kinh doanh c a doanh nghi păth ngă m i,ăquáătrìnhăl uăchuy năhƠngăhoáăđ c di năraănh ăsau:ăMuaăvƠo- D tr - Bán ra, trongăđóăbánăhƠngăhoáălƠăkhơuăcu iăcùngănh ngăl i có tính ch t quy tăđ nhăđ n khâu tr căđó.ăBánăhƠngăquy tăđ nh xem doanh nghi p có nên ti p t c mua vào hay d tr n a hay không? s l ng bao nhiêu? V y bán hàng m că đíchă cu i c a doanh nghi pă th ngă m i c nă h ng t i r t quan tr ng, quy tă đ nhă đ n vi c thành công hay th t b i c a doanh nghi p 1.1.4 Yêu c u qu n lý trình bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng Qu nălỦăquáătrìnhăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng m t yêu c u th c t xu t phát t m c tiêu l i nhu n c a doanh nghi p N u doanh nghi p qu n lý t t khâu bán hàng m iăđ m b o hoàn thành k ho ch tiêu th vƠăđánhăgiáăchính xác hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Do v y v năđ đ t cho m i doanh nghi p là: +Qu n lý k ho ch tình hình th c hi n k ho ch tiêu th đ i v i t ng th i k , t ng khách hàng, t ng ho tăđ ng kinh t +Qu n lý ch tăl ng, c i ti n m u mã xây d ngăth tiêu cho s phát tri n b n v ng c a doanh nghi p ngăhi u s n ph m m c +Qu n lý theo dõi t ngăph ngăth c bán hàng, t ng khách hàng, tình hình toán c a khách hàng, yêu c uăthanhătoánăđúngăhìnhăth c,ăđúngăh năđ tránh hi n t ng m t mát, th t thoát, đ ng v n Doanh nghi p ph i l a ch n hình th c tiêu th s n ph măđ i v i t ngăđ năv , t ng th tr ng, t ng khách hàng nh măthúcăđ y nhanh trình tiêu th đ ng th i ph i ti năhƠnhăth mădò,ănghiênăc u th tr ng, m r ng quan h buônăbánătrongăvƠăngoƠiăn c Thang Long University Library +Qu n lý ch t ch v n c aăhƠngăhóaăđemătiêuăth , giám sát ch t ch kho n chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p, ki m tra tính h p pháp, h p lý c a s li u,ăđ ng th i phân b cho hàng tiêu th ,ăđ m b o cho vi căxácăđ nh tiêu th đ c xác, h p lý + i v i vi c h ch toán tiêu th ph i t ch c ch t ch , khoa h căđ m b o vi c xácăđ nh k t qu cu i c a trình tiêu th , ph năánhăvƠăgiámăđ c tình hình th c hi năngh aăv đ i v iăNhƠăn căđ yăđ , k p th i 1.1.5 Nhi m v c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng th c hi n phát huy t t vai trò c aămình,ăđápă ng nhu c u s d ng thông tin cho nhà qu n tr v vi c qu nălỦ,ăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng k toán bánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng c n ph i th c hi n t t nhi m v sau: +Ghi chép, ph nă ánhă đ yă đ , k p th i v tìnhă hìnhă l uă chuy n c a hàng hóa doanh nghi p c v m t giá tr s l ng hàng bán t ng m tă hƠng,ă đ aă m c ngănh ăph ngăth c bán hàng Tính toán ph năánhăđúngăđ n tr giá v n hàng nh p kho, xu t kho tr giá v n c a hàng hóa tiêu th +Ki m tra, giám sát ch t ch tình hình th c hi n ch tiêu k ho ch v trìnhămuaăhƠng,ăbánăhƠng.ăXácăđ nhăđúngăđ n k t qu kinhădoanhăhƠngăhóa.ă ng th i ch p hƠnhăđúngăcácăch đ tài v ch ng t , s sách nh p, xu t kho, bán hàng hóa tính thu Cung c p thông tin t ng h p thông tin chi ti t c n thi t v hàng hóa k p th i ph c v cho qu n lý ho tăđ ng kinh doanh c a doanh nghi p +Theo dõi ch t ch tình hình t n kho hàng hóa, gi mă giáă hƠngă hóaầ,ă t ch c ki măkêăhƠngăhóaăđúngătheoăquyăđ nh, báo cáo k p th i hàng t n kho +Ki mătra,ăđônăđ c tình hình thu h i qu n lý ti n hàng, qu n lý khách n theo dõi chi ti t theo t ng khách hàng, lô hàng s ti n khách n , th i h n tình hình tr n ầ +Cung c p thông tin c n thi t v tình hình bán hàng, ph c v cho vi c ch đ o u hành kinh doanh c a doanh nghi p.ăThamăm uăchoălƣnhăđ o v gi iăphápăđ thúcăđ y trình bán hàng 1.2 K ătoánăbánăhƠngătrongădoanhănghi păth 1.2.1 Ph ng th c bán hàng ngăm i Ph ngă th c bán hàng m t nh ng y u t quan tr ng nh tă đemă l i s thành công cho doanh nghi păth ngăm i L a ch n áp d ng linh ho tăcácăph ngă th c bán hàng giúp doanh nghi păkinhădoanhăth ngăm i t ngăc ng trình cung c p,ăl uăthôngăhƠngăhóa,ăd ch v t iătayăng i tiêu dùng m t cách nhanh chóng, hi u qu h n.ăC th cóăcácăph ngăth căbánăhƠngănh ăsau: 1.2.1.1 Ph ng th c bán buôn Bán buôn hàng hóa vi căbánăhƠngăchoăcácăđ năv th ngăm i khác ho c bán choăcácăđ năv s n xu tăđ ti p t c gia công, ch bi n v i s l ng l n.ă căđi m c a hàng bán buôn hàng hoá v n n mătrongăl nhăv căl uăthông,ăch aăđ aăvƠoăl nhăv c tiêu dùng, v y giá tr giá tr s d ng c aăhƠngăhoáăch aăđ c th c hi n Hàng hoáăth ngăđ c bán buôn theo lô ho căđ c bán v i s l ng l n, giá bi năđ ng tu thu c vào kh iăl ngăhƠngăbánăvƠăph ngăth căthanhătoán.Trongăbánăbuônăth ng bao g măhaiăph ngăth c: Ph ngă th că bánă buônă hƠngă hoáă quaă kho:ă ơyă lƠă ph ngă th c bán buôn hàng hoáă mƠă trongă đó,ă hƠngă bánă ph iă đ c xu t t kho b o qu n c a doanh nghi p Bán buôn hàng hoá qua kho có th th c hi năd i hai hình th c:  Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: Theo hình th cănƠy,ăhƠngăhóaăđ c bán giao cho bên mua t i kho c aăng i bán Hàng hóaăđ căxácăđ nh tiêu th bên mua nh năđ hàng, toán ti n ho c ch ng nh n n (hayăkỦăvƠoăhóaăđ nămuaăbánăhƠng)  Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình th c chuy n hàng: Theo hình th c này, c năc vào h păđ ng kinh t đƣăkỦăk t ho cătheoăđ năđ t hàng, doanh nghi păth ngă m i xu t kho hàng hoá chuy năhƠngăđ năgiaoăchoăbênămuaătheoăđ aăđi măđƣăquyă đ nhătr c h păđ ng b ngăph ngăti n t có ho căthuêăngoƠi.ă n th iăđi m này, hàng hoá g i bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi păth ngăm i Ch đ n đ c bên mua ki m nh n, toán ho c ch p nh n toán s hàng chuy n giao m iăđ c coi tiêu th ,ăng i bán m t quy n s h u v s hƠngăđƣăgiao.ăChiăphíă v n chuy n doanh nghi păth ngăm i ch u hay bên mua ch u s tho thu n t tr c gi a hai bên N u doanh nghi pă th ngă m i ch u chi phí v n chuy n, s đ c ghi vào chi phí bán hàng N u bên mua ch u chi phí v n chuy n, s ph i thu ti n c a bên mua Ph ngă th c bán buôn hàng hoá v n chuy n th ng:ă Theoă ph ngă th c này, doanh nghi păth ngăm i sau mua hàng, nh năhƠngămua,ăkhôngăđ aăv nh p kho mà chuy n bán th ng cho bên mua Bán buôn v n chuy n th ngălƠăph ngăth c bán hàng ti t ki m nh t gi măđ căchiăphíăl uăthông,ăt ngănhanhăs v năđ ng c a hƠngăhóa.ăPh ngăth c có hai hình th cănh ăsau:  Bán buôn hàng hoá v n chuy n th ng có tham gia toán: Doanh nghi p ph i t ch c bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán theo hình th c tr c ti p (bán giao tay ba) theo hình th c g iăbán.ăTrongăđó: +Bán giao tay ba: Doanh nghi p sau mua hàng, giao tr c ti păchoăđ i di n c a bên mua t iăkhoăng i bán Sau giao nh n,ăđ i di năbênămuaăđ ngăkỦănh năđ Thang Long University Library hƠng,ăbênămuaăđƣăthanhătoánăti n hàng ho c ch p nh n toán, hàng hoáăđ đ nh tiêu th c xác +Bán buôn v n chuy n th ng theo hình th c chuy n hàng: Doanh nghi p sau mua hàng, nh nă hƠngă mua,ă dùngă ph ngă ti n v n t i c a ho c thuê v n chuy năhƠngăđ n giao cho bên mua đ aăđi măđƣăđ c tho thu n Hàng hoá chuy n bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p Khi nh năđ c ti n c a bên mua toán ho c gi y báo c aăbênămuaăđƣănh năđ c hàng ch p nh n toán hàng hoá chuy năđiăm iăđ căxácăđ nh tiêu th  Bán buôn hàng hoá v n chuy n th ng không tham gia toán: Theo hình th c này, doanh nghi pă th ngăm iălƠă đ năv bán buôn ch làm nhi m v l uă thôngă hƠngăhóaănh ngăkhôngătr c ti p toán mua hàng bán hàng Tu theo h păđ ng mà doanh nghi păđ căh ng m t kho n hoa h ng nh tăđ nh Trongătr ng h p t i doanh nghi p không phát sinh nghi p v mua bán hàng hóa nghi p v toán T nh ngăđ căđi mătrênăđơy,ăbánăbuônăcóă uăđi m th i h n thu h i v n nhanh, cóăđi u ki nănhanhăchóngăđ i m i ho tăđ ngăkinhădoanh,ăđ y nhanh vòng quay v n, nâng cáo hi u qu kinh t ăNh căđi măc ăb n c a bán buôn b cách bi t v i tiêu dùng nên ch m n m b t nh ng di n bi n, th hi u nhu c u c a th tr ng d năđ n kh n ngăb t năđ ng ho c tiêu th ch m hàng hóa 1.2.1.2 Ph ng th c bán l Bán l hƠngăhoáălƠăph ngăth c bán hàng tr c ti păchoăng i tiêu dùng ho c t ch c kinh t ho căcácăđ năv kinh t t p th mua v mang tính ch t tiêu dùng n i b BánăhƠngătheoăph ngăth cănƠyăcóăđ căđi mălƠăhƠngăhoáăđƣăraăkh iăl nhăv căl uăthôngă vƠăđiăvƠoăl nh v c tiêu dùng, giá tr giá tr s d ng c aăhƠngăhoáăđƣăđ c th c hi n Bán l th ngăbánăđ năchi c ho c bán v i s l ng nh ,ăgiáăbánăth ng năđ nh Bán l có th th c hi năd i hình th c sau:  Hình th c bán l thu ti n t p trung: Bán l thu ti n t p trung hình th c bán hƠngămƠătrongăđóătáchăr i nghi p v thu ti n c aăng i mua nghi p v giao hàng choăng i mua M i qu y hàng có m t nhân viên thu ti n làm nhi m v thu ti n c a khách, vi tăhoáăđ năho cătíchăkêăchoăkháchăđ kháchăđ n nh n hàng qu y hàng nhân viên bán hàng giao H t ca (ho c h tăngƠy)ăbánăhƠng,ănhơnăviênăbánăhƠngăc năc vƠoăhoáăđ năvƠătíchăkêăgiaoăhƠngăchoăkháchăho c ki m kê hàng hoá t n qu yăđ xác đ nh s l ngăhƠngăđƣăbánătrongăngƠy,ătrongăcaăvƠăl p báo cáo bán hàng Nhân viên thu ti n làm gi y n p ti n n p ti n bán hàng cho th qu  Hình th c bán l thu ti n tr c ti p: Theo hình th c này, nhân viên bán hàng tr c ti p thu ti n c a khách giao hàng cho khách H t ca ho c h t ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm gi y n p ti n n p ti n cho th qu ă ng th i, ki m kê hàng hoá t n qu yăđ xácăđ nh s l ngăhƠngăđƣăbánătrongăca,ătrongăngƠyăvƠăl p báo cáo bán hàng  Hình th c bán l t ph c v (t ch n): V i hình th c này, khách hàng t ch n l yăhƠngăhoá,ămangăđ n bàn tính ti n toán ti n hàng Nhân viên thu ti n ki m hàng, tính ti n, l păhoáăđ năbánăhƠngăvƠăthuăti n c a khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhi măh ng d n khách hàng b o qu n hàng hoá qu y (k ) ph trách Hình th cănƠyăđ c áp d ng ph bi n siêu th  Hình th c bán hàng t đ ng: Là hình th c bán l hƠngăhoáămƠătrongăđó,ăcácă doanh nghi pă th ngă m i s d ng máy bán hàng t đ ng chuyên dùng cho m t ho c m t vài lo iăhƠngăhoáănƠoăđóăđ t cácăn iăcôngăc ng Khách hàng sau b ti n vào máy, máy s t đ ngăđ yăhƠngăraăchoăng i mua Nh ăv y,ă uăđi m c a bán l không s kh ng ho ng th a hàng hóa ch sau tiêu th h tăđ c hàng doanh nghi p m i ti n hành m t chu k kinh doanh m i Doanh nghi păcóăđi u ki n ti p xúc tr c ti p v iăng i tiêu dùng nên n m b t k p th i xuăh ng, th hi u nên có th đ aăraăđ c chi năl c kinh doanh nhanh chóng h u hi u.ăNh căđi m l n nh t c a hình th c kh n ngăthuăh i v n ch m 1.2.1.3 Ph ng th c bán hàng tr ch m, tr góp Theo hình th cănƠy,ăng iămuaăđ c tr ti n mua hàng thành nhi u l n Doanh nghi păth ngăm i, s ti năthuătheoăgiáăbánăthôngăth ng thu thêm ng i mua m t kho n lãi tr ch m.ă i v i hình th c này, v th c ch t,ăng i bán ch m t quy n s h u ng i mua toán h t ti n hàng Tuy nhiên, v m t h ch toán, khiăgiaoăhƠngăchoăng i mua, hàng hoá bán tr gópăđ c coi tiêu th , bên bán ghi nh n doanh thu 1.2.1.4 Ph ng th c bán hàng thông qua đ i lý, ký g i G iă đ i lý bán hay ký g i hàng hoá hình th că bánă hƠngă mƠă trongă đóă doanhă nghi păth ngăm iăgiaoăhƠngăchoăc ăs đ i lý, ký g iăđ cácăc ăs tr c ti p bán hàng Khi phát sinh nghi p v giao - nh năđ i ký hai bên ph i ti n hành ký k t h p đ ngăxácăđ nh rõ m t hàng, giá bán, t l hoa h ng, ph ngăth c toán quy n l i, trách nhi m c a m i bên S hàng chuy năgiaoăchoăcácăc ăs đ i lý, ký g i v n thu c quy n s h u c a doanh nghi păth ngăm iăchoăđ n doanh nghi păth ngăm iăđ căc ăs đ i lý, ký g i toán ti n hay ch p nh n toán ho c thông báo v s hƠngăđƣăbánăđ c, doanh nghi p m i m t quy n s h u v s hàng 10 Thang Long University Library Bi u s 2.24 S Tài kho n 642 (Trích) CÔNG TY TNHH TM T NG H P VÀ D CH V M u s : 03a – DN K THU TăT (Ban hành theo Q s : 48/2006/Q -BTC a ch :ă28A/116ă i T ,ă i Kim, Hoàng Mai, Hà ngày 14/09/2006 c a B tr ng B Tài N i S ăCỄI Tháng 09 n m 2014 TƠiăkho n:ă642ă- Chi phí qu n lý kinh doanh NTGS A Ch ngăt S ăhi u NT B C ầ Di năgi i n v tính: VN S ăti n TK D G ầ H 0078563 10/09 ầ N Có ầ 10/09 Chiăphíăđi n tho i tháng 10 331 ầ 750.000 ầ ầ 30/09 PKT 30/09 Tínhăl ngătoƠnăCông ty 334 90.030.000 30/09 PKT 30/09 Tríchăl ngătoƠnăCôngăty 338 6.900.000 30/09 PKT 30/09 Trích kh uăhaoăTSC 214 6.332.839 30/09 PKT 30/09 K t chuy n chi phí QLKD 911 C ngăs ăphátăsinh ầ 124.009.839 124.009.838 124.009.838 S ăd ăcu iăk Ngày 30 tháng 09 n mă2014 Ng i ghi s (Ký, h tên) K toánătr Giámăđ c ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng k toán t ng h p) 62 Thang Long University Library 2.3.2 K toán xác đ nh k t qu kinh ếoanh D a vào s li uă đ c k toán nh p li uă hƠngă ngƠy,ă c nă c vào s li u s chi ti t, b ng t ng h p, máy vi tính s t đ ng c p nh t lên s Cu i tháng, k toán t ng h p thao tác l nh máy tính, ph n m m s t đ ng k t chuy n cu i k lên s Nh t ký chung k toánăxácăđ nh k t qu bán hàng s TK 911 theo công th c sau: K t qu bán hàng = Doanh thu thu n t bán hàng - Giá v n hàng bán K t qu bán hàng c a tháng 09 n mă2014ăđ - Chi phí qu n lý kinh doanh căxácăđ nhănh ăsau: Doanh thu thu n t ho tăđ ng bán hàng cung c p d ch v : 2.186.645.950 đ ng Giá v n hàng bán: 1.858.826.950 đ ng Chi phí qu nălỦăkinhădoanh:ă124.009.838ăđ ng => K t qu bán hàng : 2.186.645.950 1.858.826.950 124.009.838 203.809.162 đ ng 63 Bi u s 2.25 S nh t ký chung (Trích) CÔNG TY TNHH TM T NG H P VÀ D CH V M uăs :ăS03aăậ DN K THU TăT (Ban hành theo Q s : 48/2006/Q -BTC a ch :ă28A/116ă i T ,ă i Kim, Hoàng Mai, Hà N i ngày 14/09/2006 c a B tr ng B Tài chính) S ăNH T KÝ CHUNG Tháng 09 n m 2014 n v tính: VN Ch ngăt S ăphátăsinh S ă hi u NT B C ầ ầ Di năgi i TK D G N H ầ PKT 30/09 K t chuy n Doanh thu thu n PKT 30/09 PKT 30/09 K t chuy n chi phí QLKD 5111 Có I 2.186.645.950 911 911 K t chuy n Giá v n hàng bán 2.186.645.950 1.858.826.950 632 911 1.858.826.950 124.009.838 642 124.009.838 Ngày 30 tháng 09 n mă2014 Ng i ghi s (Ký, h tên) K toánătr Giámăđ c ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng k toán t ng h p) 64 Thang Long University Library Bi u s 2.26 S Tài kho n 911 CÔNG TY TNHH TM T NG H P VÀ D CH V K THU TăT a ch :ă28A/116ă i T ,ă i Kim, Hoàng Mai, Hà N i M uăs :ăS03aăậ DN (Ban hành theo Q s : 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng B Tài S ăCỄI Tháng 09 n m 2014 TƠiăkho n:ă911ă-ăXácăđ nhăk tăqu ăkinhădoanh n v tính: VN Ch ngăt S ăti n NTG S S ăhi u NT A B C D G 30/09 PKT 30/09 K tă chuy nă doanhă thu thu n 5111 30/09 PKT 30/09 K tă chuy nă Giáă v năhƠngăbán 632 1.858.826.950 30/09 PKT 30/09 K tăchuy năchiăphíă QLKD 642 124.009.838 ầ ầ ầ ầầ ầ ầ Di năgi i TK N Có 2.186.645.950 Ngày 30 tháng 09 n mă2014 Ng i ghi s (Ký, h tên) K toán tr Giámăđ c ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng k toán t ng h p) 65 ầ Bi u 2.27 B ng t ng h p doanh thu CÔNG TY TNHH TM T NG H P VÀ D CH V K THU TăT a ch :ă28A/116ă i T ,ă i Kim, Hoàng Mai, Hà N i B NGăT NGăH PăDOANHăTHU STT Tên hàng hóa S ăl ng (chi c) Doanh thu Giáăv năhƠngă bán 01 uăkhóiănhi tăHORINGă LIH Q05-4, 12-24VDC 585 115.738.800 82.900.550 02 Chuông báo cháy HORING LIH NQ-618 995 244.786.310 205.311.320 03 Còiăbáoăđ ngăHORING LIH AH-03127-S 1.105 386.752.720 318.243.050 3.510 2.186.645.950 1.858.826.950 L iănhu nă g p 32.838.250 39.474.990 68.509.670 ầầ T ngăc ng 327.819.000 Ngày 30 thángă09ăn mă2014 Ng iăghiăs ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăK ătoánătr ( ã ký) ng ( ã ký) (Ngu n: Phòng k toán) 66 Thang Long University Library CH NGă3 M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN BỄNăHÀNGăVÀăXỄCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TNHH TM T NG H P VÀ D CH V K THU TăT ă 3.1 ánhăgiáăth c tr ng k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH TM T ng h p D ch v k thu tăT Trong th i gian tìm hi u th c t v công tác k toán nói chung công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng nói riêng t i Công ty TNHH TM T ng h p D ch v k thu tăT ,ăđƣăgiúpăemăcóăcáiănhìnăt ng quát v công vi c k toán có m t s ý ki năđóngăgóp,ănh n xét v c ăc u, t ch c ho tăđ ng s n xu tăc ngănh ă công tác h ch toán k toán c aăCôngătyănh sau: 3.1.1 K t qu đ t đ c 3.1.1.1 V b máy qu n lý Côngătyăcóăc ăc u t ch c qu n lý ch t ch , khoa h c,ăđ m b o cung c p k p th i nh ng yêu c uăthôngătinăchoăbanălƣnhăđ o Công ty M i phòng ban có m i quan h m t thi t, ràng bu c l n t Giámăđ c t i b ph n.ăBanăGiámăđ c Công ty n l c, ph năđ u h c h i không ng ngăđ tìm nh ngăph ngăh ng m i cho s phát tri n c aăCôngăty.ăCôngătyăcóăđ iăng ăcánăb côngănhơnăviên,ăđ iăng ăki nătrúcăs ,ăk s ă trìnhăđ chuyênămônăcao,ăh ngăsayăv i công vi c, giúp cho Công ty ho tăđ ng ngày hi u qu M c dù ph i kinh doanh m tăl nhăv căđ y s c nhătranhănh ngăv i s n l c ph năđ u c a toàn th cán b côngănhơnăviên,ăCôngătyăđƣăt o d ngăđ c uy tín có ch đ ng v ng ch c th tr ng 3.1.1.2 V t ch c b máy k toán B máy k toán c aăCôngătyăđ c t ch c theo mô hình t p trung phù h p v i u ki n kinh doanh c a m t doanh nghi p m iăđ c thành l p h chătoánăđ c l p đ ng th i t oăđi u ki n cho k toán ki m tra giám sát ch t ch ho tăđ ng kinh doanh m t cách có hi u qu ă iăng ăk toán c a phòng k toánăcóătrìnhăđ cao,ăđ c phân công rõ ràng theo t ng ph n hành k toán phù h p v i kh n ngă vƠă trìnhă đ chuyênămôn,ădoăđóăcôngătácăk toánăđ t hi u qu cao h n ch nhi u sai sót T ch c nhân s Phòng k toán g m k toánătr ng nhân viên k toánăđ m nhi m ph n hành k toán, có s phân công phân nhi m rõ ràng gi a b ph nănh ngăv n đ m b o s th ng nh t v s li u k toán, cung c p thông tin k toán m t cách k p th i, xác trung th c ă choă cácă đ iă t ng phân tán s d ng thông tin v i hình 67 th c t ch c công tác k toán t p trung, s quy n l c qu n lý tài chính, có th x lý thông tin tài m t cách nhanh chóng 3.1.1.3 V h th ng ch ng t k toán Nhìn chung h th ng ch ng t k toán c aăCôngătyăđápă ngăđ c yêu c u k toán pháp lý c a nghi p v kinh t phát sinh Các ch ng t b t bu căđ uăđ c s d ngătheoăđúngăm u qu đ nh c a B tƠiăchínhăvƠăđ u có ch ký c a bên liên quan Vi c l p, ghi chép y u t c a ch ng t k toánăđ yăđ ,ăchínhăxác,ăđ m b o tính pháp lý c a ch ng t k toán Ngoài công ty phân lo i, h th ng hoá ch ng theo t ng nghi p v kinh t , theo th i gian phát sinh cho t ng m t hàng c th vƠă đ că đóngă thƠnhă t p theo t ng tháng c aă niênă đ k toán thu n l i cho vi c tìm ki m, ki mătra,ăđ i chi u c n thi t 3.1.1.4 V h th ng tài kho n k toán H th ng tài kho n mà Công ty s d ng trình h ch toán nghi p v kinh t x yăraănóiăchungăvƠătrongăquáătrìnhăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng nói riêngălƠăđ yăđ , ph n ánh xác tài kho nătheoăđúngăh th ng tài kho n hi n hƠnh.ă i uăđóăgiúpăvi c ki mătra,ăđ i chi uănhanhăchóngăh n 3.1.1.5 V hình th c s k toán Trongăđi u ki n nghi p v kinh t phátăsinhăth ng xuyên có giá tr l n nên vi c Công ty áp d ng hình th c s nh t ký chung hoàn toàn h p lý giúp cho công tác qu n lý ch t ch có hi u qu H th ng s sách k toánăđ c Công ty áp d ngăđúngăv iăcácăquyăđ nh tài hi n hành B ch ng t k toán mà Công ty s d ngăđúngătheoăbi u m uăquyăđ nh, t ch c luân chuy n h p lý, nhanh chóng, k p th i đ m b o công tác k toán th c hi n có hi u qu 3.1.1.6 V trang thi t b s d ng công tác k toán Trongă u ki n khoa h c k thu t phát tri n nhanh, nhu c u thu th p, x lý thông tin m t cách nhanh chóng; phòng k toán c aăCôngătyăđ viătínhăt c trang b h th ng máy ngăđ i hi năđ i, nh m ng d ng máy vi tính vào công tác k toánăđ aăl iăn ngă su t hi u qu công vi căcaoăh n.ăPhòngăk toán c a công ty hi n có máy vi tính vƠă1ămáyăin,ă1ămáyăscan,ătrìnhăđ c a nhân viên k toánăkháăđ ngăđ u, m tă uă m c n phát huy c a Công ty Vi c s d ng máy vi tính công tác k toán m t s ti n b giúp cho công tác k toánăđ c ti n hành m t cách nhanh chóng, xác, 68 Thang Long University Library ti t ki măđ c chi phí s lao đ ng k toán.ăH năn a hình th c s mà công ty s d ng hình th c nh t ký chung nên vi c áp d ng k toán máy r t phù h p, k t c u s đ năgi n H nă n a, Công ty c p nh tă đ yă đ , nhanh chóng nh ng ch đ k toán m i, nhanh chóng n m b t nh ng quy đ nh,ăđi u l ,ăđi u lu tădoănhƠăn c ban hành, B tƠiăchínhăquyăđ nh Do n m b t k p th i nh ngăquyăđ nhăđó,ăCôngătyăs có u ki năc ngănh ăc ăh iăđ m r ngăđ uăt ,ăm r ng quy mô kinh doanh Hi n Côngătyăđangăápăd ngăquyăđ nh dành cho nh ng doanh nghi p v a nh theoăQ ăs 48/2006/Q ă- BTC Ngày 14/09/2006 c a B tr toánăc ngănh ăbáoăcáoăthu c aăCôngătyăđ 3.1.1.7 Ph ng B Tài Vì v y vi c h ch c d dƠngăvƠănhanhăchóngăh n ng pháp h ch toán hàng t n kho Ph ngăphápăkêăkhaiăth ng xuyên theo dõi ph năánhăth ng xuyên, liên t c tính hình Nh p - Xu t - T n kho hàng hóa giúp cho vi c giám sát ch t ch tình hình bi năđ ng c a hàng hóa T đó,ăgiúpăchoăng i làm công tác k toán bi tăđ c m t hƠngănƠoăđangăđ c tiêu th nhanh, m t hàng b đ ngăđ đ aăraănh ngăph ngă án gi i quy t cho phù h p 3.1.2 T n t i Qua th i gian tìm hi u th c t p t i Công ty, bên c nh nh ngă uăđi măv t tr i trên, Công ty v n t n t i nh ngă m h n ch , khuy tă m mà ta c n ph i cho nh ng sách thi t th căđ b sung, s aăđ i cho phù h păh n,ăgiúpăt ngăhi u qu làm vi c C th là: 3.1.2.1 V t ch c b máy k toán Côngătyăđƣăviăph m nguyên t c b t kiêm nhi m t ch c b máy k toán K toán ti n m t không nên kiêm th qu , k toán kho không nên kiêm th kho.ă i u có th d dàng d năđ n vi c x y sai sót gian l n 3.1.2.2 Công ty ch a l p d phòng n ph i thu khó đòi Trong trình bán hàng phát sinh quan h toán v i nhi u khách hàng, có nhi u khách hàng toán b ng ti n m t, ti n chuy n kho n ho căđúngăth i h năquyăđ nh.ăNh ngăc ngăcóănh ng khách hàng có nh ng kho n n có kh n ngăkhóă đòiăho c kh n ngăđòiăđ c.ăăDoăđóăđ đ m b o th c hi n nguyên t c "th n tr ng" c a k toán, Công ty nên trích l p d phòng ph iăthuăkhóăđòiănh măđ phòng nh ng t n th t l n v tài có th x y có bi nă đ ng v n ph i thu công ty 69 3.1.2.3 H n ch k toán chi ti t chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p Côngătyăcóăđ yăđ s l ngăđ u s k toán,ăđ c bi t h th ng s chi ti t doanh thu, chi phí s t ng h p Tuy nhiên, m u s chi ti t chi phí, Công ty l i ch aăcóăs chi ti t chi phí bán hàng s chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p riêng Hi n t i, Công ty v năđangăghiăchépăhaiălo i chi phí chung m t m u s i u làm cho nhà qu n lý khó theo dõi kho n chi phí, nhăh ng l năđ n công tác theo dõi qu n lý chi phí c a doanh nghi p 3.2 Gi i pháp nh m hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH TM T ng h p D ch v k thu tăT Hoàn thi n công tác k toán nghi p v bán hàng yêu c u c n thi tă đ i v i m i doanh nghi p nh m thúcăđ y trình ho tăđ ng kinh doanh nâng cao hi u qu c a công tác qu n lý Trong th i gian th c t p,ăđ c tìm hi u tình hình th c t v công tác k toán t i Công ty TNHH TM T ng h p D ch v k thu tăT ,ăv c ăb n công tác k toán c aăCôngătyăđƣătuân th đúngăch đ k toán c aăNhƠăn c B tài banăhƠnhăđ ng th iăc ngăr t phù h p v i tình hình th c t c a Công ty Tuy nhiên bên c nh nh ng m t tích c cămƠăCôngătyăđƣăđ tăđ c, công tác t ch c k toán bán hàng v n không tránh kh i nh ng m t t n t iă ch aă h p lý ch aă th t t iă u.ă Trênă c ă s nghiên c u v lý lu n th c ti n t i Công ty, em xin m nh d năđ aăraăm t s ý ki n gi i pháp nh m góp ph n hoàn thi năh năn a công tác k toán bán hàng Côngătyănh ăsau: 3.2.1 T ch c b máy k toán Công ty không nên phân công k toán ti nă l ng,ă thu,ă chiă kiêmă th kho k toán bán hàng, công n kiêm th qu ă i u có th s n công vi c c a k toán ph c t păh nătuyănhiênăcóăth tránhăđ c nh ng r i ro cho Công ty k toán ti n m t kiêm th qu k toán kho kiêm th kho có hành vi gian l n trình công tác t i Công ty N u mu năđ m b o không vi ph m nguyên t c này, Công ty c n n thêm k toánăđ phân tách nhi m v nh ngăvìăđơyălƠăCôngătyănh , ho tăđ ng kinh doanh c a Công ty không ph c t p, nên Công ty không nh t thi t c n n thêm nhân viên k toán 3.2.2 L p d phòng n ph i thu khó đòi đ m b o nguyên t c th n tr ng c a k toán, công ty nên l p d phòng kho n n ph i thu có kh n ngăkhóăđòiăvƠoăcu iăniênăđ k toán choăniênăđ k toán n măsau,ănh m h n ch r i ro tài có th x y kho n n ph iăthuăkhóăđòi th c s phát sinh S d tính ph iăthuăkhóăđòiăcóăth c năc vào m tătrongăhaiăph 70 Thang Long University Library ngă pháp M c trích l p d phòng ph iă theoă quyă đ nh c a ch đ k toán hi n hành, s trích l p d phòng ph iăthuăkhóăđòiă20%ăn ph i thu Công ty không b l sau l p d phòng.ăă theo dõi vi c trích l p kho n ph iăthuăkhóăđòi,ăk toán s d ng TK1592 -"D phòng ph iăthuăkhóăđòi".ă K t c u tài kho nănh ăsau: Bên Có: Ph n ánh s trích l p d phòng n ph iăthuăkhóăđòi Bên N : Ph n ánh hoàn nh p d phòng n ph iăthuăkhóăđòi D ăcó:ă D phòng n ph iăthuăkhóăđòiăt i th iăđi m l p báo cáo tài Bi u 3.1 T l trích d phòng n ph iăthuăkhóăđòi T l trích l p Th i gian h n 30% Quá h nă6ăthángăđ nă[...]... Doanh thu bán hàng DTBH TK 3331 TK 133 Thu GTGT Thu GTGT T i đ n v nh n đ i lý: TK 003 Nh n hàng hóa đ bán TK 911 TK 511(3) K/c DT thu n Xu t hàng bán ra tr l i TK 3331 TK 331 TK 111,112,131 Thu GTGT S ti n thu c a đ u ra khách hàng, ph i tr bên giao đ i lý Doanh thu hoa h ng TK 111,112 Thanh toán cho bên giao đ i lý 21 Tr ng h p 2: H ch toán k toán bán hàng trong các doanh nghi p t nh thu GTGT theo... công ty c ph n TM và k thu t PCCC An Bình v iăđ năgiá bán ch aăthu GTGT 10% là 305.000/ chi c, ngày 19/09 công ty C ph n TM và k thu t PCCC An Bình c ng i sang kho c a công ty đ nh n hàng tr c ti p, công ty An Bình thanh toán b ng chuy n kho n Qui trình th t c bán hàng di năraănh ăsau: Ng iămuaăđ i di n cho công ty An Bình ký k t h păđ ng kinh t v i công ty TNHH TM t ng h p và d ch v k thu t T đ th a thu... 30 Thang Long University Library S ăđ 2.2.ăC ăc u t ch c b máy Công ty TNHH TM t ng h p và d ch v k thu t T K toán tr ng kiêm k toán t ng h p K toán l ng,ă thu, chi kiêm th qu K toán bán hàng kiêm công n K toán kho kiêm th kho (Ngu n: Phòng k toán t ng h p) Ch căn ngănhi m v c a các nhân viên trong phòng k toán t ng h pănh ăsau: K toán tr ng kiêm k toán t ng h p: LƠăng i ph trách ch đ o chung và tham... v t nh hình nh p - xu t - t n.ăKhoăc ngălƠăb ph n ch u trách nhi m v i Công ty v m t s l ng và ch t l ng c a hàng hóa t i kho c đi m t ch c b máy k toán và chính sách k toán áp d ng t i Công ty TM t ng h p và d ch v k thu t T 2.1.4.1 T ch c b máy k toán t i Công ty TNHH TM t ng h p và d ch v k thu t T 2.1.4 T ch c b máy k toán trong doanh nghi p ph iăc năc vƠoăquyămôăvƠăđ a bàn ho t đ ng s n xu t kinh... trình bán hàng Quy trình bán hàng hóa c a Công ty TNHH TM t ng h p và d ch v k thu t T đ c th hi năquaăs ăđ sau: 33 S ăđ 2.3 Quy trình bán hàng t i Công ty TM t ng h p và d ch v k thu t T B1: Giao ti p và t m hi u nhu c u khách hàng B3:ăTh ngă l ng và th a thu n h p đ ng mua bán B2: Gi i thi u vƠ t ăv n hàng hóa cho khách hàng B4: Chu n b hàng, giao hàng, thanh lý h păđ ng (Ngu n: Phòng k toán t ng h... khác 2.2 Th cătr ngăk toán bán hƠng t i Công ty TNHH TM t ngăh păvƠăd chăv ăk ă thu t T 2.2.1 Ph ng th c bán hàng và thanh toán Hi nănay,ăph ngăth c bán hƠngăch ăy uăc a công ty là bán buôn qua kho ho c bán hàng giao tay ba Cácă kháchă hƠngă bán buônă c aă công ty lƠă cácă công ty kinhă doanh,ă phơnă ph iă trongă n c.ă iă v iă c ă haiă ph ngă th că nƠy,ă công ty đangă ph t tri nă th ă ph năch... M K TOÁN Máy vi t nh Báo cáo t i chính Báo cáo k toán qu n tr B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng ho c cu i k Quan h đ i chi u, ki m tra 26 Thang Long University Library CH NGă2 TH CăTR NGăK ăTOỄNăBỄNăHÀNGăVÀăXỄCă NHă K T QU ăBỄNăHÀNG T IăCỌNG TY TNHH TM T NGăH PăVÀăD CHă V ăK ăTHU T T 2.1 Kháiăqu t chungăv Công ty TNHH TM t ngăh păvƠăd chăv ăk ăthu t T 2.1.1... c bán hƠngănƠyăkhiăhƠngăhóaăđ căch t lên ph ngăti năv n t iăc aă ng iămuaăthìăhƠngăhóaăđóăđ c xác đ nhălƠătiêuăth ,ăk toán công ty ti năhƠnhăvi t hóaăđ nă GTGT.ăHìnhăth căthanh toán s ăđ căth aăthu năv iăkháchăhƠng,ăcóăth ătr ăb ngăti năm t, ă chuy năkho năngơnăhƠngăhayăm t s ăkháchăhƠngăcóăth thanh toán tr ăch m - Ph ngăth căthanh toán: Theoăs ătho ăthu năgi aăkháchăhƠngăvƠ công ty hayătheoăh păđ ngăkinh t ăđƣăkỦăk t thìăkháchăhƠngăcóăth... m k toán MISA Các lo i s k toán Công ty đangăs d ng là: S Nh t ký chuyên dùng: s Nh t ký qu , s Nh t ký t i kho nầ S Nh t ký chung: là s k toán t ng h păđ ghi chép t t c các ho t đ ng kinh t tài chính trong Công ty 32 Thang Long University Library S Cái các t i kho n: là s k toán t ng h p s d ngăđ ghi chép ho t đ ng kinh t tài chính theo t ng t i kho n k toán t ng h p Các s , th k toán chi ti t khác... :ăTK151ă- HƠngămuaăđangă điăđ ng, TK003 - Hàng hoá nh n bán h , nh n ký g i,ăkỦăc cầ 1.2.4.3 Ph ng pháp k toán Tr ng h p 1: H ch toán k toán bán hàng trong các doanh nghi p t nh thu Giá tr gia t ng theo ph ng pháp kh u tr S ăđ 1.3 Trình t h ch toán ph ngăth c bán buôn tr c ti p qua kho, g i bán và chuy n th ng có tham gia thanh toán TK911 TK 511(1) K t chuy n DTBH TK 111,112,131 TK 3331 Thu GTGT đ ... kinh t tài theo t ng t i kho n k toán t ng h p Các s , th k toán chi ti t khác 2.2 Th cătr ngăk toán bán hƠng t i Công ty TNHH TM t ngăh păvƠăd chăv ăk ă thu t T 2.2.1 Ph ng th c bán hàng toán. .. ăTHU T T 2.1 Kháiăqu t chungăv Công ty TNHH TM t ngăh păvƠăd chăv ăk ăthu t T 2.1.1 Quá trình hình thành ph t tri n - Gi i thi u chung v công ty: T năđ năv :ăCÔNG TY TNHH TH THU T T NGăM I T NG... p 30 Thang Long University Library S ăđ 2.2.ăC ăc u t ch c b máy Công ty TNHH TM t ng h p d ch v k thu t T K toán tr ng kiêm k toán t ng h p K toán l ng,ă thu, chi kiêm th qu K toán bán hàng