Đang tải... (xem toàn văn)
I.Mô tả bài toán.Siêu thị Thành Đô là trung tâm mua bán hàng hóa với nhiều hình thức giao dịch trao đổi và nhiều hàng hóa khác nhau. Đối tượng bán hàng của siêu thị là toàn bộ người tiêu dùng ở mọi lứa tuổi. Các hoạt động chính của siêu thị bao gồm: quản lý các mặt hàng, báo cáo số lượng hang bán và hàng tồn kho.Để tiện cho việc quản lý, siêu thị cần một hệ cơ sở dữ liệu cụ thể để quản lý toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh của mình. Dưới đây là đặc tả về các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của siêu thị.Quản lí bán hàng:Khi khách hàng đến mua hàng, họ xem hàng và tìm hiểu những thông tin về mặt hàng cần mua. Thông tin hàng hóa bao gồm: mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn giá, đơn vị tính và mô tả hàng hóa. Nếu mặt hàng nào chưa biết thông tin thì nhân viên bán hàng sẽ tư vấn hướng dẫn cho khách hàng. Sau khi khách hàng lựa chọn các mặt hàng xong, họ đem ra quầy thu ngân để thanh toán. Nhân viên ghi nhóm mặt hàng và thực hiện thanh toán cho khách. Hệ thống tính, hiển thị tổng tiền bán hàng và in hóa đơn đã thanh toán cho khách. Trong hóa đơn có ghi rõ: mã hóa đơn, mã khách hàng, mã nhân viên, ngày mua. Mỗi hóa đơn sẽ có chi tiết của hóa đơn riêng cho biết khách hàng đã mua những mặt hàng nào với đơn giá bao nhiêu, số lượng và tổng tiền bao nhiêu. Trong hóa đơn sẽ chứa nhiều hàng hóa khác nhau do khách hàng đã mua, hàng hóa cũng có thể lặp lại trong các hóa đơn khác nhau.Đồng thời, khi khách hàng mua hàng sẽ được lưu lại thông tin cho siêu thị bao gồm: mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, giới tính. Mỗi khách hàng có thể mua nhiều hàng hóa, và cũng có nhiều hóa đơn qua nhiều ngày mua hàng. Kết thúc phiên bán hàng, khách hàng được mang hàng đã mua và hóa đơn ra khỏi siêu thị....
MỤC LỤC I Mô tả toán Siêu thị Thành Đô trung tâm mua bán hàng hóa với nhiều hình thức giao dịch trao đổi nhiều hàng hóa khác Đối tượng bán hàng siêu thị toàn người tiêu dùng lứa tuổi Các hoạt động siêu thị bao gồm: quản lý mặt hàng, báo cáo số lượng hang bán hàng tồn kho Để tiện cho việc quản lý, siêu thị cần hệ sở liệu cụ thể để quản lý toàn nghiệp vụ phát sinh Dưới đặc tả nghiệp vụ phát sinh hàng ngày siêu thị Quản lí bán hàng: Khi khách hàng đến mua hàng, họ xem hàng tìm hiểu thông tin mặt hàng cần mua Thông tin hàng hóa bao gồm: mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn giá, đơn vị tính mô tả hàng hóa Nếu mặt hàng chưa biết thông tin nhân viên bán hàng tư vấn hướng dẫn cho khách hàng Sau khách hàng lựa chọn mặt hàng xong, họ đem quầy thu ngân để toán Nhân viên ghi nhóm mặt hàng thực toán cho khách Hệ thống tính, hiển thị tổng tiền bán hàng in hóa đơn toán cho khách Trong hóa đơn có ghi rõ: mã hóa đơn, mã khách hàng, mã nhân viên, ngày mua Mỗi hóa đơn có chi tiết hóa đơn riêng cho biết khách hàng mua mặt hàng với đơn giá bao nhiêu, số lượng tổng tiền Trong hóa đơn chứa nhiều hàng hóa khác khách hàng mua, hàng hóa lặp lại hóa đơn khác Đồng thời, khách hàng mua hàng lưu lại thông tin cho siêu thị bao gồm: mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, giới tính Mỗi khách hàng mua nhiều hàng hóa, có nhiều hóa đơn qua nhiều ngày mua hàng Kết thúc phiên bán hàng, khách hàng mang hàng mua hóa đơn khỏi siêu thị Quản lí nhân viên: Để theo dõi quản lí nhân viên siêu thị có danh sách nhân viên Việc quản lí thực cách thêm vào danh sách có nhân viên tuyển, Sửa đổi thông tin có biến đổi xẩy xóa nhân viên hết hợp đồng nghỉ việc Sau cập nhật thông tin nhân viên hệ thống cập nhật cho nhân viên Các thông tin nhân viên bao gồm: mã nhân viên, họ tên nhân viên, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh ghi Mỗi nhân viên lập nhiều hóa đơn khác Báo cáo: Hàng hóa nhập phân loại cho nhập vào kho, kho chứa loại hàng hóa định Sơ đồ phân cấp chức năng: HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG CỦA SIÊU QUẢN LÝ BÁN HÀNG II QUẢN LÝ NHÂN VIÊN THỐNG KÊ BÁO CÁO Mục tiêu nhu cầu siêu thị sử dụng CSDL Xác định mục tiêu Thành Đô xây dựng hình ảnh siêu thị vừa mang tính văn minh đại tiêu chí bán hàng tự chọn, vừa có nét bình dị gần gũi với người tiêu dùng với tiêu chí rõ ràng “Hàng hóa chất lượng, giá hợp lý, phục vụ chuyên nghiệp” .1 Thành Đô lấp vào khoảng trống thị trường, bên chợ truyền thống dù thân quen thiếu an toàn, văn minh đại bên siêu thị hàng ngoại với giá đắt đỏ Thành Đô góp phần thay đổi mặt phố phường, thay đổi cung cách mua bán, thói quen tiêu dùng nâng cao chất lượng sống gia đình Với lòng tận tâm phục vụ khát khao vươn lên, Thành Đô mong muốn phát triển lớn mạnh nhằm đem lại lợi ích tốt cho khách hàng cộng đồng Cam kết gắn bó trọng chăm sóc khách hàng tận tâm lắng nghe Luôn đổi tiếp thu nhằm mang lại phục vụ hài lòng lợi ích thiết thực cho người tiêu dùng Đánh giá mục tiêu - Các yếu tố môi trường vi mô tác động đến hoạt động siêu thị : + Các yếu tố pháp lý liên quan đến vấn đề hoạt động kinh doanh siêu thị : Giấy phép kinh doanh hoạt động ngành bán lẻ; Giấy chứng nhận An Toàn Vệ Sinh Thực Phẩm; Hợp đồng với nhà cung cấp sản phẩm bày bán siêu thị, … + Đối thủ cạnh tranh + Nhà cung ứng + Khách hàng - Các yếu tố vĩ mô có tác động đến siêu thị: + Các yếu tố tự nhiên: Vị trí kinh doanh Siêu thị vị trí trung tâm, giao thong thuận tiện, nhiều người qua lại giúp ích không nhỏ việc kinh doanh siêu thị + Yếu tố kinh tế: khả mang lại thu nhập từ kinh doanh siêu thị: hàng năm siêu thị có khoản thu nhập lớn từ việc kinh doanh hàng hóa Và tạo công ăn việc làm cho nhiều nhân viên + Các yếu tố liên quan đến thị trường: ví dụ dịch bệnh, hay thay đổi ảnh hưởng lớn đến thói quen mua sắm thường nhật người tiêu dùng (Ảnh hưởng tâm lý từ hàng Trung Quốc,…) + Các yếu tố trị pháp lý: Sự thay đổi đường lối sách Nhà nước quyền địa phương có tác động đến việc kinh doanh siêu thị Ví dụ điều chỉnh thuế đánh lên mặt hàng kinh doanh siêu thị + Các yếu tố xã hội: Nhu cầu mở rộng, phát triển doanh nghiệp Mở rộng sang thị trường giàu tiềm Nâng cao uy tín, chất lượng thị trường cũ ,và thị trường Và giúp việc mua sắm khách hàng them thuận lợi .3 Dự báo nhu cầu CSDL công ty • Quy mô siêu thị: Hiện siêu thị có quy mô vừa với yêu cầu cần hệ thống sở liệu cụ thể để quản lý toàn nghiệp vụ phát sinh Một hệ thống CSDL muốn xây dựng cần có nhiều yếu tố nguồn nhân lực, hệ thống mạng máy tính, phần cứng,… Việc lưu trữ CSDL không xa lạ doanh nghiệp nói chung hay nói tới hệ thống siêu thị nói riêng tất thông tin số tiền hàng, số lượng hàng hóa cần độ xác cao Vậy làm cách để đảm bảo cho hệ thống CSDL đảm bảo cách tuyệt đối câu hỏi nhiều hệ thống thông tin xây dựng đưa vào hoạt động Ở Thành Đô, hệ thống thông tin xây dựng nhằm quản lý rõ ràng chi tiết nghiệp vụ cần thiết điều quan trọng thể mối quan hệ thực thể Với hệ thống thông tin quản lý thông tin đối tượng Khách Hàng, Nhân Viên, Hàng Hóa, Hóa Đơn, Kho Hệ thống thông tin xây dựng lên dùng để lưu trữ thông tin đối tượng nên yêu cầu tính xác chi tiết cao, tránh phải nhầm lẫn dẫn đến tổn thất lớn, tránh sai sót quản lý thông tin khách hàng, nhiều thông tin bảo mật nội khác Và điều quan trọng thể rõ mối quan hệ thực thể theo quy định: - Một khách hàng mua nhiều hàng hóa - Một khách đứng tên nhiều hóa đơn - Một nhân viên lập nhiều hóa đơn - Nhiều hóa đơn chưa nhiều hàng hóa - Một kho chưa hàng hóa Thay đổi hệ thống thông tin quản lý: quy mô siêu thị thuộc loại doanh nghiệp nhỏ vừa nên hệ thống thông tin thô sơ đơn giản Siêu thị muốn phát triển cần đầu tư mặt hệ thống thông tin tốt để quản lý CSDL cho công ty • Phương pháp thực hiện: Để quản lý thật tốt nghiệp vụ phát sinh, siêu thị cần tiến hành quản lý tốt khâu đề ra, đồng thời tìm hiểu bổ sung quản lý chặt chẽ thực thể thiếu sót Cùng với nghiên cứu báo cáo, quy định, thong tư, sách nhà nước ban ngành định hướng phát triển CNTT để xây dựng HTTT phù hợp với hoạt động công ty cho đem lại lợi ích lớn cho Thành Đô Xây dựng phân tích CSDL III .1 Phân tích viết kế hoạch thực ST Nội dung công việc T LÊN KẾ HOẠCH + viết kế hoạch Xác định công việc, ước lượng tài nguyên Sắp xếp thứ tự công việc Lựa chọn cách thực Dự báo biến cố khắc phục + Thảo luận kế hoạch chỉnh sửa + Chốt kế hoạch triển khai NGHIÊN CỨU TÍNH KHẢ THI Số ngày thực TG bắt đầu TG kết thúc Mối liên hệ phụ thuộc CV 4/4/2015 4/4/2015 Cả nhóm 10 5/4/2015 5/4/2015 + Xét tính khả thi mặt tài + Xét tính khả thi giải pháp thực + Xét tính khả thi mặt công nghệ + Xét tính khả thi trang thiết bị sở hạ tầng Số người thức Thành phần tham gia 10 Ngô Thị Thu Thanh + Xét tính khả thi trình độ nhân lực Xác định mục tiêu, dự báo nhu cầu + Xác đinh mục tiêu 5/4/2015 7/4/2015 Cao Văn Thao Hán Thu Thảo 8/4/2015 10/4/201 Đào Thị Thảo Đỗ Thị Thanh Thảo 10/4/201 13/4/201 Vương Thị Thảo Đặng Phương Thảo 13/4/201 14/4/201 Trần Thị Phương Thảo 15/4/201 18/4/201 5 + đánh giá mục tiêu + Dự báo nhu cầu CSDL siêu thị Xác định yêu cầu CSDL + Đưa yêu cầu chức + Đưa yêu cầu phi chức + Một số yêu cầu thời gian thực Thiết kế CSDL mức logic + Thiết kế tổng thể( sử dụng mô hình ER,…) + Mô hình hóa (chuyển đổi mô hình) Thiết kế CSDL mức vật lí + Lựa chọn hệ quản trị CSDL + chuyển DL từ thiết kế mức logic sang việc tạo lập xây dựng hệ quản trị CSDL chọn Cài đặt hệ quản trị CSDL + Lựa chọn hệ quản trị CSDL sử dụng cài đặt + Cài đặt CSDL lên hệ quản trị CSDL Hoàng Thị Thanh Trần Thị Thảo + Dự báo khả phát triển CSDL 3.2 Các yêu cầu CSDL a Yêu cầu chức • Yêu cầu lưu trữ - Thông tin hàng hóa gồm: mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn giá, đơn vị tính, mô tả - Thông tin nhân viên gồm: mã nhân viên, họ tên nhân viên, ngày sinh, địa chỉ, giới tính, số điện thoại ghi - Thông tin khách hàng: mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, giới tính - Thông tin hóa đơn gồm: mã hóa đơn, ngày mua, đơn giá, số lượng, tổng tiền - Thông tin kho gồm: mã kho, tên kho, địa chỉ, ngày nhập kho • Yêu cầu nghiệp vụ - Nhập liệu trực tiếp biểu mẫu: Nhập liệu trực tiếp qua biểu mẫu (giao diện) nhập thêm hóa đơn mới, bảng nhân viên, bảng hàng hóa, bảng kho, bảng khách hàng - Có thể thay đổi? Sửa đổi? Xóa bỏ? Thay mẫu biểu nào? - Có thể thêm mới, sửa đổi, xóa bỏ thông tin từ bảng bước lập trình - Có thể in ấn, tạo báo từ bảng hóa đơn - Có thể tìm kiếm? Tra cứu dựa tiêu chí nào? - Tìm kiếm dựa mã hóa đơn, ngày lập - Có khả thay đổi, cập nhật ngôn ngữ khác nhau? Các giao diện khác nhau? Khả thay đổi tích hợp công cụ lập trình, thiết kế, kết nối: visual studio, visual basic, microsoft access b Yêu cầu phi chức • Yêu cầu hệ thống: - Hệ thống thiết kế theo mô hình khách - chủ (client -server), tác vụ máy chủ xử lý nên truy xuất liệu nhanh - Hệ thống cung cấp chức lưu trữ dự phòng phục hồi liệu có cố Hệ thống đảm bảo tính đồng • Yêu cầu giao diện: - Đối với người sử dụng người quản lý: yêu cầu giao diện rõ ràng, dễ hiểu, có tính kết dính cao, dễ quản lý - Đối với người sử dụng nhà quản lý hệ thống – lập trình viên: yêu cầu giao diện thân thiện, dễ kiểm tra, bảo trì có tính hiệu cao - Giao diện thuận tiện trực quan, dễ sử dụng, bố trí hợp lý, thân thiện, màu sắc hài hòa, phù hợp với thao tác người sử dụng, đảm bảo giúp người sử dụng thao tác nhanh xác • Yêu cầu tính sẵn sàng liệu: cho phép truy cập liệu đa người dùng: cấp bậc, phận phân quyền truy cập liệu mức độ định Các biểu mẫu dễ sử dụng, dễ hiểu qui định pháp luật Nhà nước • Yêu cầu tính an toàn bảo mật: Độ an toàn mức cao nhất, cần sai sót nhỏ dẫn đến thất thoát tiền của, gây uy tín siêu thị Nên cần phân quyền người sử dụng cấp độ từ cấp cao đến chuyên viên Cần mã hóa mức độ an toàn • Yêu cầu khả tương tác với hệ thống khác: - Có tính mở - Có nâng cấp dễ dàng - Có khả thay đổi trình phát triển, dễ dàng bổ sung chức năng, thông tin - Dễ dàng bàn giao công việc cho hệ quản trị phát triển • Yêu cầu thời gian thực hiện: - Tốc độ tra cứu, tìm kiếm hệ thống CSDL nhanh, ổn định - Tìm kiếm trên ghi xác định - Kết tương tác hệ thống nhanh, - xác 3.3 Lựa chọn mô hình CSDL Dựa vào toán mô tả nhóm định lựa chọn mô hình phân cấp chức để thiết kế sở liệu cho toán quản lý bán hàng siêu thị Thành Đô dựa theo phương pháp phân tích hướng chức năng, theo xây dựng mô hình thực thể liên kết ER, sau chuyển từ mô hình ER sang mô hình quan hệ trình cài đặt hệ quản trị CSDL Lí chọn mô hình: - Mô hình liệu đơn giản hơn, dễ sử dụng, phân tích phù hợp với toán quản lí đặt - Do thời gian có hạn, nhóm có 10 thành viên nên việc lựa chọn mô hình hoàn toàn phù hợp - Bài toán hiển thị, mô tả dễ hiểu - Được làm quen với mô hình quan hệ nhiều mô hình khác IV Thiết kế, xây dựng hoàn thiện hệ thống sở liệu IV.1 Thiết kế mức logic Mô tả liệu lưu trữ CSDL có mối quan hệ liệu này, cụ thể dừ liệu bao gồm thực thể, thuộc tính: STT Tên thực thể KHACHHANG HANGHOA KHO NHANVIEN HOADON Thuộc tính MaKH(mã khách hàng) TenKH(tên khách hàng) Diachi( địa chỉ) Sodienthoai( số điện thoại) Gioitinh(giới tính) MaHH(mã hàng hóa) TenHH( tên hàng hóa) Dongia(đơn giá) Donvitinh( đơn vị tính) Mota( mô tả) Makho( mã kho) Tenkho( tên kho) Diachi( địa chỉ) Ngaynhapkho( ngày nhập kho) MaNV( mã nhân viên) HotenNV( họ tên nhân viên) Diachi( địa chỉ) Gioitinh( giới tính) Ngaysinh( ngày sinh) Sodienthoai( số điện thoại ) Ghichu( ghi chú) MaHD( mã hóa đơn) Ngaymua(ngày mua) CHITIETHOADO N Soluong( số lượng) Dongia( đơn giá) Thanhtien( thành tiền) Các mối quan hệ: Mô hình ER: 10 Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access : Microsoft Office Access, thường gọi tắt MS Access đơn giản Access, phần mềm quản lý sở liệu quan hệ hãng Microsoft giữ quyền Access thường đóng gói phần mềm khác Microsoft Office sử dụng rộng rãi máy tính cài hệ điều hành Windows Các file Microsoft Access thường có phần mở rộng (đuôi) mdb hay mdbx Ngoài có dạng khác Biểu tượng chương trình Access chìa khóa.Giao diện người sử dụng Access bao gồm loạt cửa sổ mở bên cửa sổ Access Công cụ quản lý sở liệu Access bao gồm Tables (bảng), Queries (truy vấn, tìm kiếm), Forms (mẫu), Reports (báo cáo), Macro (các macro lệnh), Modules (các khai báo, thư viện chương trình con) Mỗi đối tượng cửa số riêng Tables công cụ xây dựng sở liệu Access Đây đối tượng Mỗi bảng gồm tên bảng, trường liệu (field) nhận giá trị khác (như text, number, v.v…), ghi (records), trường khóa (primary key) Giữa table có liên hệ với Ưu điểm: • Nhỏ gọn • Cài đặt dễ dàng • Phù hợp với ứng dụng qui mô nhỏ Nhược điểm: • Hạn chế số người dùng (số người truy cập vào sở dũ liệu) Hạn chế kích thước sở liệu ( < 2GB) • Hạn chế tổng số module ứng dụng • Kích thước liệu lớn, độ ổn định giảm • Không hỗ trợ truy cập từ xa qua mạng Cài đặt sở liệu: Cài đặt bảng liệu: 18 Bảng hàng hóa: Bảng hóa đơn: 19 Bảng chi tiết hóa đơn: 20 Bảng khách hàng: 21 Bảng kho: 22 Bảng nhân viên: 23 Bảng phiếu yêu cầu giao hàng: Cài đặt Form quản lí: Form đăng nhập: 24 Form quản lí bán hàng siêu thị Thành Đô: Form hàng hóa: 25 Form khách hàng: 26 Form nhân viên: 27 Form kho: 28 Form hóa đơn: 29 Form phiếu yêu cầu giao hàng: VII Đánh giá hệ thống CSDL siêu thị Thành Đô 30 Ưu điểm: CSDL thiết kế đơn giản, thực thể cần quản lý với số lượng ít, tập trung chủ yếu phản ánh hoạt động bán hàng siêu thị, tập trung chủ yếu vào chức bán hàng nên CSDL đầy đủ, thông tin cần thiết đưa vào CSDL Nếu siêu thị nhỏ CSDL đủ đấp ứng nhu cầu siêu thị cần có Và việc thiết kế sở liệu đơn giản khiến người quản lý CSDL hiểu sửa chữa csdl cần thiết, không đòi hỏi phức tạp • Nhược điểm: CSDL tai thiết kế chủ yếu phục vụ hoạt động bán hàng mà siêu thị hoạt động bán hàng hóa Chính csdl mà áp dụng vào siêu thị muốn kinh doanh lâu dài chưa đầy đủ.Sau kinh doanh thời gian, nhu cầu thị trường, phát triển không ngừng siêu thị đại hoạt động siêu thị có khởi sắc để giữ chân khách hàng tạo nguồn khách hàng tiềm thường xuyên cho siêu thị, công ty mở thêm dịch vụ giao hàng tận nơi với khách hàng có nhu cầu Vì có thêm nhiều hoat động, nhân viên công ty tăng theo hệ thống sở liệu cũ đáp ứng nhu cầu làm việc, xử lý, thu thập lưu trữ cho siêu thị đầy đủ • Dự báo khả phát triển CSDL siêu thị - Thời gian sống HT phụ thuộc vào tác nhân tác nhân Nếu HT bảo trị thường xuyên dự kiến thời gian sống năm - Một số thay đổi quy trình xử lý CSDL: thời gian năm sau HT đươc đưa vào hoạt động, doanh nghiệp mở rộng sang loại hình kinh doanh dịch vụ khác Khi đó, chức năng, tác nhân có thay đổi, cần phải có cập nhật kịp thời để chỉnh sửa, nâng cấp - Nhưng vi chưa cần thiết nên để tiết kiệm chi phí dễ sử dụng CSDL chưa cần thêm vào • 31 32 [...]... lí bán hàng của siêu thị Thành Đô: Form hàng hóa: 25 Form khách hàng: 26 Form nhân viên: 27 Form kho: 28 Form hóa đơn: 29 Form phiếu yêu cầu giao hàng: VII Đánh giá hệ thống CSDL hiện tại của siêu thị Thành Đô 30 Ưu điểm: CSDL hiện tại được thiết kế khá đơn giản, các thực thể cần quản lý với số lượng ít, tập trung chủ yếu phản ánh hoạt động bán hàng của siêu thị, chính vì tập trung chủ yếu vào chức năng... này nên CSDL khá đầy đủ, những thông tin cần thiết đều được đưa vào CSDL Nếu là 1 siêu thị nhỏ thì CSDL hiện tại đã đủ đấp ứng nhu cầu của 1 siêu thị cần có Và việc thiết kế cơ sở dữ liệu đơn giản cũng khiến người quản lý CSDL có thể hiểu được và sửa chữa csdl khi cần thiết, không đòi hỏi quá phức tạp • Nhược điểm: CSDL hiện tai được thiết kế chủ yếu phục vụ hoạt động bán hàng mà đối với 1 siêu thị thì... mỗi hoạt động bán hàng hóa Chính vì thế nếu csdl trên mà áp dụng vào 1 siêu thị muốn kinh doanh lâu dài thì chưa đầy đủ.Sau khi kinh doanh một thời gian, do nhu cầu của thị trường, sự phát triển không ngừng của các siêu thị hiện đại cũng như hoạt động của siêu thị có khởi sắc để giữ chân khách hàng tạo nguồn khách hàng tiềm năng và thường xuyên cho siêu thị, công ty mở thêm dịch vụ giao hàng tận nơi... nhân viên của công ty cũng tăng theo vì thế hệ thống cơ sở dữ liệu cũ không thể đáp ứng nhu cầu làm việc, xử lý, thu thập và lưu trữ cho siêu thị đầy đủ • Dự báo khả năng phát triển của CSDL của siêu thị - Thời gian sống của HT còn phụ thuộc vào các tác nhân trong và tác nhân ngoài Nếu HT được bảo trị thường xuyên thì dự kiến thời gian sống là 5 năm - Một số thay đổi về quy trình xử lý của CSDL: trong... Ngaysinh Date/time Ghichu Text Ngày sinh 70 Ghi chú Tái cấu trúc cơ sở dữ liệu 5.1 Xác định thực thể mới cần thêm vào: Do nhu cầu tiêu dùng khách hàng tăng cao, siêu thị đã tìm ra được thiếu sót và quyết định bổ sung thêm thực thể nhằm tái cấu trúc cơ sở dữ liệu, đó là thực thể Phiếu Yêu Cầu Giao Hàng Và kéo theo đó là các mối quan hệ mới bổ sung vào hệ CSDL: - Một hóa đơn có một phiếu yêu cầu giao hàng... chính của doanh nghiệp - Ban lãnh đạo có thể dễ dàng truy cập vào hệ thống để tìm kiếm thông tin về giao dịch cũng như quản lý, kiểm tra tình hình mạng lưới khách hàng của doanh nghiệp - Công tác bảo trì và nâng cấp các chức năng của hệ thống mới dễ dàng hơn đảm bảo tốt cho việc quản lý, theo sát,thích ứng, đáp úng được các yêu cầu đặt đối với các hoạt động của công ty VI Lựa chọn Hệ quản trị CSDL sẽ... giao hàng Xác định mối quan hệ của thực thể mới: Các thuộc tính mới Tên thực thể Thuộc tính Phiếu yêu cầu giao hàng Soluong( số lượng hàng hóa) 14 Thanhtien( thành tiền) Diachi( địa chỉ của khách hàng) Kiểu dữ liệu của bảng phiếu yêu cầu giao hàng Field Name Soluong Thanhtien Diachi Data type Number Number Text Field size Long Integer Long Integer 255 Mô hình ER mới: 15 Desciprion Số lượng Thành tiền... chỉ Mô hình quan hệ mới: 16 5.2 Đánh giá tính khả thi - CSDL được thiết kế xong ở dạng vật lý , tạo cho việc giao tiếp thân thiện giữa CSDL và người dùng, người sử dụng chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản trên giao diện có sẵn - Hệ thống cơ bản đã đáp ứng được các yêu cầu đặt ra, khắc phục tương đối tốt các lỗi mà hệ thống cũ đang mắc phải - CSDL được hệ thống mới xử lý tối đa giúp công việc đem... của CSDL: trong thời gian 3 năm sau khi HT đươc đưa vào hoạt động, doanh nghiệp còn mở rộng sang các loại hình kinh doanh về các dịch vụ khác nữa Khi đó, thì các chức năng, tác nhân có sự thay đổi, cần phải có sự cập nhật kịp thời để chỉnh sửa, nâng cấp - Nhưng vi hiện tại chưa cần thiết nên để tiết kiệm chi phí và dễ sử dụng CSDL vẫn chưa cần thêm vào • 31 32 ... Các file Microsoft Access thường có phần mở rộng (đuôi) là mdb hay mdbx Ngoài ra cũng còn có dạng khác Biểu tượng của chương trình Access là một chiếc chìa khóa.Giao diện người sử dụng của Access bao gồm một loạt cửa sổ mở ra bên trong cửa sổ chính Access Công cụ quản lý cơ sở dữ liệu của Access bao gồm các Tables (bảng), Queries (truy vấn, tìm kiếm), Forms (mẫu), Reports (báo cáo), Macro (các macro ... đủ, thông tin cần thiết đưa vào CSDL Nếu siêu thị nhỏ CSDL đủ đấp ứng nhu cầu siêu thị cần có Và việc thiết kế sở liệu đơn giản khiến người quản lý CSDL hiểu sửa chữa csdl cần thiết, không đòi... sinh 70 Ghi Tái cấu trúc sở liệu 5.1 Xác định thực thể cần thêm vào: Do nhu cầu tiêu dùng khách hàng tăng cao, siêu thị tìm thiếu sót định bổ sung thêm thực thể nhằm tái cấu trúc sở liệu, thực... bán hàng siêu thị Thành Đô: Form hàng hóa: 25 Form khách hàng: 26 Form nhân viên: 27 Form kho: 28 Form hóa đơn: 29 Form phiếu yêu cầu giao hàng: VII Đánh giá hệ thống CSDL siêu thị Thành Đô 30 Ưu