Xây dựng cấu trúc và hoạch định CSDL bánh kẹo tại công ty Hương Nguyên G5H

Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại MỤC LỤC Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU Bánh kẹo từ lâu trở thành mặt hàng thiếu sống người dân Thị trường bánh kẹo ngày khẳng định tầm quan trọng đời sống: đáp ứng nhu cầu ăn, tặng biếu, dinh dưỡng….cho người Theo thị trường bánh kẹo nhận quan tâm người dù kinh tế phát triển hay gặp khó khăn Hiện kinh tế Việt Nam lạm phát, nhu cầu chi tiêu người dân bị ảnh hưởng Tuy nhiên thị trường bánh kẹo không bị lãng quên mà ngày xuất nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường Xã hội phát triển ngày, nhu cầu người tiêu dùng thay đổi Do công ty kinh doanh bánh kẹo theo sát tâm lý người tiêu dùng, biến động vủa kinh tế không ngừng đổi mới, cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm Như theo thời gian, sản phẩm ngày đa dạng hóa, việc quản lý hàng hóa ngày phải thuận lợi hơn, tránh cồng kềnh Với đề tài : Xây dựng cấu trúc hoạch định CSDL bánh kẹo công ty Hương Nguyên G5H Nhóm từ sở lý thuyết đến đánh giá thực trạng đặt bào toán giải nhằm mục đích góp phần phát triển hoạt động kinh doanh công ty Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Phần I: CƠ SỞ DỮ LIỆU THỊ TRƯỜNG BÁNH KẸO I KN chung thị trường, thị trường bánh kẹo I.1.1 Khái niệm thị trường Theo nghĩa hẹp, thị trường thường hiểu nơi diễn mua, bán hàng hóa hay dịch vụ (thật ra, hàng hóa bao gồm hàng hóa hữu hình hàng hóa vô hình, tức dịch vụ, nên cần nói hàng hóa đủ) Hình dung đơn giản thị trường chợ, nơi mà người ta tụ họp lại để tiến hành giao dịch hàng hóa Tuy nhiên, cách nhìn thị trường tỏ hẹp, nhấn đến tính chất địa lý thị trường thích hợp với nơi mà quan hệ thị trường chưa phát triển Trong kinh tế thị trường đại, giao dịch mua bán hàng hóa diễn mà không cần gắn với địa điểm cụ thể Người ta tiến hành thỏa thuận mua bán hàng hóa với qua điện thoại, fax hay thư điện tử mà không cần gặp nơi chốn cụ thể Các hàng hóa vận chuyển từ nói đến nới khác mà không cần lấy chợ làm trung gian Các thỏa thuận hàng hóa, luồng vận động tiền tệ độc lập với luồng vận động hàng hóa trị trường kỳ hạn Như thế, nói đến thị trường, cần ý đến nội dung kinh tế mà biểu thị hình dung nơi mà nội dung xảy Thị trường tập hợp điều kiện thỏa thuận mà thông qua người mua người bán tiến hành trao đổi hàng hóa với ● Chức thị trường trao đổi hàng hóa Sự trao đổi diễn điều kiện cụ thể, thông qua ràng buộc, hay dàn xếp cụ thể mà người tham gia phải tuân thủ Có điều kiện chung ràng buộc thị trường Song có điều kiện riêng liên quan đến nhóm thị trường cụ thể Vì thế, số thị trường, người ta trực tiếp gặp để mua, bán hàng hóa Song số thị trường khác, mua bán hàng hóa diễn thông qua người môi giới, người mua người bán mặc với giá loại hàng Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại hóa, song số thị trường khác, điều lại không diễn Như tiến trình, dù thực phương thức nào, thị trường, người mua người bán luôn tác động lẫn để xác định giá số lượng hàng hóa trao đổi Quá trình nội dung thực chất thị trường Nền kinh tế thị trường tập hợp vô số thị trường cụ thể Trong khuôn khổ đó, tạo nên chế phân bổ nguồn lực cho việc sản xuất gì, sản xuất sản xuất cho chế gọi chế thị trường Trong chế thị trường, người mua người bán tác động lẫn để hình thành nên mức giá hàng hóa khác Đến lượt mình, lên xuống giá lại dẫn dắt người ta sản xuất nhiều hay hơn, sản xuất với cách thức phân phối kết sản xuất cho I.1.2 Phân loại thị trường Có nhiều cách phân loại khác thị trường ● Cách phổ biến phân loại thị trường theo nội dung hàng hóa mà người ta giao dịch Theo cách này, mức tổng quát nhất, thị trường chia thành thị trường hàng hóa tiêu dùng (thị trường đầu ra) thị trường yếu tố sản xuất (thị trường đầu vào) Các thị trường đầu lại phân nhỏ thành vô số thị trường cụ thể thị trường gạo, thị trường quần áo, thị trường ô tô, thị trường giáo dục… v.v… Các thị trường đầu vào phân thành thị trường vốn vật (máy móc, thiết bị, nhà xưởng…v.v ) thị trường đất đai, thị trường lao động v.v Tùy theo cách người ta quan niệm hàng hóa theo nghĩa rộng hay nghĩa hẹp mà người ta đặt tên cho thị trường cách khác Ví dụ, thị trường máy móc (đầu vào) chia thành phân nhánh thị trường máy dệt, thị trường máy xát gạo v.v Khi nói thị trường chung, có tính chất đại diện, ta nói đến thị trường cụ thể hay riêng biệt theo cách phân loại ● Phân loại thị trường theo không gian kinh tế mà theo quan hệ trao đổi hàng hóa diễn ra: Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Theo cách này, thị trường phân thành thị trường giới, thị trường khu vực, thị trường quốc gia, thị trường vùng hay địa phương Thật ra, nói đến thị trường theo cách phân loại này, người ta thường kết hợp với cách phân loại thị trường theo nội dung hàng hóa để xem xét thị trường cụ thể, địa bàn hay không gian kinh tế cụ thể Ví dụ, người ta nói đến thị trường lúa, gạo, cà phê hay chung hơn, thị trường nông sản giới, Việt Nam nói đến thị trường giới, hay Việt Nam chung chung Trong hàng hóa, có thứ chi phí vận chuyển tương đối thấp so với giá trị hàng hóa nên thị trường chất thường mang tính chất giới Giá hàng hóa địa điểm giao dịch khác giới sai biệt lớn (chẳng hạn thị trường vàng) Ngược lại, chi phí vận chuyển hàng hóa tương đối lớn số lý khác, thị trường số hàng hóa lại thường mang tính chất địa phương (ví dụ: thị trường vật liệu xây dựng) ● Theo cấu trúc thị trường, người ta chia thành thị trường khác Một cấu trúc thị trường cụ thể thường định dạng số lượng người mua, người bán mối quan hệ tương tác lân họ Theo cách phân loại này, tiên thị trường phân thành hay loại lớn: thị trường cạnh tranh hoàn hảo (trên thị trường này,người mua hay người bán quyền lực chi phối giá hàng hóa) thị trường cạnh tranh không hoàn hảo ( thị trường dạng này, người mua hay người bán riêng biệt, dù ít, dù nhiều có khả nắng chi phối giá) Thị trường cạnh tranh không hoàn hảo lại bao gồm dạng thị trường như: thị trường cạnh tranh không hoàn hảo lại bao gồm dạng thị trường như: thị trường độc quyền túy, thị trường độc quyền nhóm, thị trường cạnh tranh có tính chất độc quyền Mặc dù có điểm chung, hành vi người mua hay bán dạng thị trường cụ thể mang sắc thái riêng, bị chi phối điểm đặc thù thị trường I.1 Thị trường bánh kẹo Việt Nam Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại a Nhận định chung thị trường bánh kẹo Việt Nam nay: Việt Nam - thị trường bánh kẹo đầy tiềm Trong năm gần đây, với phát triển kinh tế gia tăng quy mô dân số với cấu trẻ, bánh kẹo ngành có tốc độ tăng trưởng cao ổn định Việt Nam Tổng giá trị thị trường ước tính năm 2009 khoảng 7673 tỷ đồng, tăng 5,43% so với năm 2008 – mức tăng thấp kể từ năm 2005 tác động khủng hoảng tài toàn cầu Tuy nhiên, hồi phục kinh tế sau khủng hoảng tác động tích cực đến nhu cầu tiêu dùng bánh kẹo, theo doanh số ngành bánh kẹo dự tính tăng trưởng khoảng 6,12% 10% năm 2010-2011 Tỷ lệ tăng trưởng doanh số bán lẻ bánh kẹo thị trường Việt Nam giai đoạn từ năm 2008-2012 tính theo USD ước tính khoảng 114,71%/năm b Đặc điểm thị trường bánh kẹo Việt Nam Thứ nhất: Nguyên vật liệu đầu vào ngành bánh kẹo bao gồm bột mì, đường, lại sữa, trứng nguyên vật liệu khác Trong đó, nguyên vật liệu phải nhập bột mì (gần toàn bộ), đường (nhập phần), hương liệu số chất phụ gia, chiếm tỷ trọng lớn giá thành Chính biến động giá bột mì, đường thị trường giới có tác động định đến giá thành bánh kẹo Thứ hai: Thị trường bánh kẹo Việt Nam có tính chất mùa vụ rõ nét Sản lượng tiêu thụ thường tăng mạnh vào thời điểm từ tháng Âm lịch (Tết Trung thu) đến Tết Nguyên Đán với mặt hàng chủ lực mang hương vị truyền thống Việt Nam bánh trung thu, kẹo cứng, mềm, bánh qui cao cấp, loại mứt, hạt Trong đó, sản lượng tiêu thu bánh kẹo chậm vào thời điểm sau Tết Nguyên đán mùa hè khí hậu nắng nóng Thứ ba: Dây chuyền công nghệ sản xuất bánh kẹo doanh nghiệp đại đồng đều, nhập từ quốc gia tiếng sản xuất bánh kẹo công nghệ cho bánh phủ socola (Hàn quốc), công nghệ bánh quy (Đan mạch, Anh, Nhật)… Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Thứ tư: Việt Nam thị trường tiềm với tốc độ tăng trưởng cao (10-12%) so với mức trung bình khu vực (3%) trung bình giới (1-1,5%) Nguyên nhân do, mức tiêu thụ bánh kẹo bình quân Việt Nam thấp (1,8 kg/người/năm) so với trung bình giới 2,8kg/người/năm I.2 CSDL thị trường bánh kẹo Công ty cổ phần Hương Nguyên G5H I.2.1 Giới thiệu vài nét công ty cổ phần Hương Nguyên G5H Website : g5h.com.vn Email : contact@g5h.com.vn Điện thoại : +84-0320-836 836 Địa : Ngã tư Bến Hàn - TP Hải Dương * Công ty Cổ Phần Hương Nguyên G5H doanh nghiệp kinh doanh đa ngành, bao gồm: - Kinh doanh nhà hàng - Khách sạn 555 - Dịch vụ Taxi Thành Đông 836836 - Sản xuất: Bánh đậu xanh, bột đậu xanh, bánh gai, bánh khảo Thạch rau câu Công ty CP Hương Nguyên phát triển từ doanh nghiệp chuyên sản xuất bánh đậu xanh, bột đậu xanh Đến nay, G5H có hệ thống Nhà hàng - Khách sạn, mạng lưới bán giới thiệu sản phẩm nhiều tỉnh thành * Hoạt động sản xuất: - Bánh đậu xanh, bột đậu xanh, bánh gai, bánh khảo: Là sản phẩm đặc sản Hải Dương phân phối rộng khắp tỉnh thành - Thạch rau câu: Được sản xuất dây chuyền đại Nhật Bản, có chuyên gia uy tín người Đài Loan, Trung Quốc tham gia toàn trình sản xuất Do vậy, cam kết mang tới khách hàng sản phẩm chất lượng, hương vị thơm ngon, làm đẹp da, không béo an toàn vệ sinh thực phẩm I.2.2 Thực trạng CSDL thị trường bánh kẹo Công ty cổ phần Hương Nguyên G5H a Thực trạng ● Phương tiện vận chuyển Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Công ty cổ phần Hương Nguyên G5H có nhiều đại lý, cửa hàng bán lẻ toàn thành phố Hải Dương Với cửa hàng bán lẻ hình thức lấy hàng từ nơi sản xuất phương tiện ô tô, xe máy ● Hình thức trao đổi thông tin Là hình thức trực tiếp nhân viên cửa hàng nhân viên công ty Giữa nhân viên cửa hàng nhân viên công ty trao đổi trực tiếp thông tin hóa đơn bán hàng, số lượng hàng tồn, số lượng hàng giao kỳ yêu cầu đặt hàng cửa hàng ● Phần mềm ứng dụng Các hóa đơn bán hàng nhân viên nhập thông tin vào Phần mềm Microsoft Excel sử dụng hàm phần mềm để tính lượng hàng tồn, hàng bán ngày Cuối kỳ tổng hợp báo cáo chuyển lên Ban Giám Đốc b Đánh giá thực trạng Từ thông tin thu thập ta thấy: - Với phát triển công nghệ ngày mục tiêu phát triển, mở rộng quy mô công ty…sẽ ngày phát sinh nhiều nghiệp vụ cần xử lý - Với nhu cầu ngày cao khách hàng…trong tương lai sản phẩm công ty ngày đa dạng: đổi mẫu mã sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm…Do giữ cách thức hoạt động cũ khó khăn việc quản lý hàng hóa phân phối sản phẩm tới cửa hàng - Khi tiến hành phát triển kinh doanh, mở rộng quy mô hoạt động hình thức vận chuyển qua ô tô, xe máy trao đổi thông tin trực tiếp vùng xa nơi sản xuất gặp nhiều khó khăn Kết luận: công ty chưa áp dụng hệ thống thông tin việc phát triển kinh doanh Phần II: HOẠCH ĐỊNH CSDL QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG NGUYÊN G5H II.1 Hoạch định CSDL, vai trò qui trình hoạch định CSDL II.1.1 Hoạch định CSDL a Hoạch định Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Hoạch định bốn chức thiết yếu quản trị viên, đồng thời coi chức ưu tiên tảng quản trị Hoạch định nhắm đến tương lai: điều phải hoàn thành cách để hoàn thành Nói cách khác, chức hoạch định bao gồm trình xác định mục tiêu tương lai phương tiện thích hợp để đạt mục tiêu Kết hoạch định kế hoạch, văn ghi chép rõ ràng xác định hành động cụ thể mà tổ chức phải thực b Khái niệm hoạch định CSDL Hoạch định CSDL: việc xây dựng kế hoạch phát triển CSDL mà rõ cách thức để tạo lập cách sử dụng CSDL cài đặt Cụ thể giống cẩm nang cào đặt CSDL chức CSDL sau cài đặt Độ lớn phức tạp CSDL tương ứng với mục tiêu: Hàm chứa thông tin; đối tượng sử dụng; mô hình sử dụng cho đối tượng; kiểu thông tin đối tượng mối quan hệ chúng II.1.2 Vai trò hoạch định CSDL Hoạch định trình xác định mục tiêu tổ chức cách để đạt đến mục tiêu Hoạch định thực cấp bậc tổ chức Nó không bổn phận, hội đem lại nhiều ích lợi thực tiễn cho vai trò lãnh đạo quản trị viên: a Nối Kết Các Nỗ Lực Vai trò quản trị hữu nhu cầu cần nối kết để điều hành công tác cá nhân đội ngũ tổ chức Hoạch định kỹ thuật quan trọng giúp đạt đến việc nối kết Một kế hoạch tốt kế hoạch vạch mục tiêu cho tổ chức ban ngành tổ chức Trong tiến trình hoàn thành mục tiêu định, phần tử tổ chức góp phần để đạt đến mục tiêu Khi mục tiêu hoàn thành, người tổ chức không nói cá nhân hoàn thành mục tiêu, tổ chức đạt tiêu b Chuẩn Bị Cho Sự Thay Đổi Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Sự thành công việc thực kế hoạch giúp đội ngũ phát triển trở nên bén nhạy tình thay đổi xảy Thời gian thiết lập kế hoạch thực kế hoạch lâu kế hoạch đưa phải bất ngờ tốt Một quản trị viên biết nghĩ đến ảnh hưởng thay đổi, họ lại cần quan tâm đến chuẩn bị đối phó với thay đổi khả hữu Lịch sử chứng minh hãng hàng không, ngân hàng, quan tiết kiệm cho vay nợ hay thập niên gần bị phá sản hàng ngũ quản trị thiếu khả đối phó chuẩn bị cho đổi thay môi trường c Phát triển tinh thần đội ngũ Khi kế hoạch thực tổ chức, mục tiêu chuỗi công tác phân phối cho thành viên Đội ngũ hình thành theo nhu cầu công tác sở cho công tác Cách cấu tạo điều hành đội ngũ (team) để đạt hiệu tổ chức coi thước đo hiệu tổ chức Tinh thần đội ngũ cao, hiệu lớn tổ chức đánh giá cao Do đó, việc thiết lập, điều hành nâng cao phẩm chất thành viên đội ngũ việc thiết yếu đáng quản trị viên quan tâm hàng đầu d Nâng cấp trình độ quản trị viên Khả hoạch định khả vận dụng trí tuệ mức độ cao người hoạch định người đương đầu với bất trắc, kiện trừu tượng mơ hồ tương lai Qua hoạch định, trạng thái vô định tổ chức trở nên cố định, guồng máy trì trệ tổ chức canh tân, quản trị viên nhiệt tình động việc nâng cấp tổ chức để hướng tổ chức tương lai Nói cách khác, với chức hoạch định, quản trị viên chủ động nắm thời để tạo thời chờ thời nhào nặn Hành động hoạch định hội để quản trị viên mài dũa khả đương đầu với ý tưởng trừu tượng, thay đổi mang tính bất trắc khả thể tương lai Nhờ 10 Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Sau lập phiếu xuất hàng tiến hành xuất hàng tới chi nhánh dựa phiếu xuất hàng kèm Trong kỳ kinh doanh xảy tình trạng có cửa hàng bán chạy (hết hàng), có cửa hàng lại bị ứ đọng nhiều hàng hóa Khi dựa danh mục sản phẩm cung cấp, danh mục hàng bán, danh mục hàng tồn cửa hàng cập nhật thường xuyên hệ thống để thực luân chuyển hàng hóa cửa hàng Cửa hàng thừa hàng đề xuất phiếu luân chuyển qua hệ thống, nhân viên lập phiếu luân chuyển hàng luân chuyển đưa tới cửa hàng */ Báo cáo : Sau kỳ kinh doanh dựa danh mục hàng tồn kho nhân viên cập nhật hệ , với thông tin hàng bán hệ thống kết xuất báo cáo hàng tồn, báo cáo doanh thu gửi Ban Giám Đốc qua hệ thống Ban Giám Đốc nhận đưa lại ý kiến phản hồi qua hệ thống II.2.4.2 Biểu đồ luồng liệu (DFD - Data Flow Diagram) Khái niệm biểu đồ luồng liệu Biểu đồ luồng liệu công cụ dùng để trợ giúp hoạt động phân tích viên hệ thống: Phân tích: DFD dùng để xác định yêu cầu người sử dụng Thiết kế: DFD dùng để vạch kế hoạch minh họa phương án cho phân tích viên hệ thống người dùng thiết kế hệ thống Biểu đạt: DFD công cụ đơn giản, dễ hiểu phân tích viên hệ thống người dùng Tài liệu: DFD cho phép biểu diễn tài liệu phân tích hệ thống cách đầy đủ, súc tích, ngắn gọn Nó cung cấp cho người sử dụng nhìn tổng thể hệ thống chế lưu chuyển thông tin hệ thống ● Các yếu tố DFD 16 Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Chức Luồng Kho liệu liệu Định Nhiệm vụ Thông tin Nơi nghĩa xử lý vào thông tin Tác / xử lý nhân lưu Người hay Một chức trữ thông tổ chức tin nhân Tác chức hệ hệ thời thống gian giao hay có hệ tiếp thống với hệ thống mô tả trang khác Tên Động kèm từ Danh (+ bổ ngữ) Biểu đồ Tê n từ Danh (+ tính từ) Tên từ Danh từ Động từ (+ tính từ) Tên Tên Tên Hình 2: Bảng tổng hợp yêu tố DFD II 2.4.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống Là sơ đổ dòng liệu mức tổng quát Nó bao gồm vòng tròn trình trung tâm biểu thị cho toàn hệ thống nghiên cứu Vòng tròn bao quanh tác nhân bên hệ thống Các mối nối thông tin truyền vào khỏi hệ thống Với toán xây dựng CSDL quản lý phân phối hàng hóa công ty cổ phần Hương Nguyên ta có biểu đồ ngữ cảnh hệ thống sau: 17 Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Hóa:đơn hàngmức đỉnh (mức 1),Bản ngữbán cảnh, … báo cáo doanh số + Mô hình thực thể - liên kết + Thiết kế CSDL logic: dạng chuẩn 1, 2, 3; logic  Thông tin phản hồi sơ đồ quan hệ Đơn hàng 2.2.5 Thiết kế mức vật lý: Ban Giám Đốc Quản lý phân mức vật lý với hệ CSDL Cửa hàng chuyển từ mức logic sang phối hàng hóa Hàng hóa Hình 3:hàng Biểutồn đổ ngữ cảnh hệ thống Danh mục Bản báo cáo hàng tồn II.2.4.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh phân rã từ biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh với chức phân rã tương ứng mức biểu đồ phân cấp chức Các nguyên tắc phân rã: luồng liệu bảo toàn, bổ sung thêm luồn liệu nội cần thiết, xuất kho liệu Sau biểu đồ luồng liệu mức đỉnh với toán xây dựng CSDL quản lý phân phối hàng hóa công ty cổ phần Hương Nguyên 18 Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Hóa đơn bán hàng Cửa hàng Ban Giám Đốc Quản lý hàng hóa Danh mục sản phẩm Danh mục hàng tồn Danh mục hàng tồn Bả n báo cáo hàn g tồn Bả n báo cáo doa nh số Danh mục hàng bán Đơn hàng Hàng hóa Phân phối hàng hóa Báo cáo Thông tin phản hồi Phiếu xuất hàng Bản kế hoạch Hình 4: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh II.2.4.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh phần rã từ biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Các chức định nghĩa riêng biểu đồ ghép lại thành biểu đồ trường hợp biểu đồ đơn giản Các thành phần biểu đồ phát triển sau: Chức năng: phân rã chức cấp thành chức cấp thấp Luồng liệu: vào/ra mức lặp lại (bảo toàn) mức (phân rã); thêm luồng nội Kho liệu: xuất theo nhu cầu nội Tác nhân ngoài: xuất đầy đủ mức khung cảnh, mức thêm 19 Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Dựa sở lý thuyết với toán xây dựng CSDL quản lý phân phối hàng hóa công ty cổ phần Hương Nguyên ta có biểu đồ luồn liệu mức đỉnh cho chức sau: a Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh: Chức “ Quản lý hàng hóa” Công ty cổ phần Hương Nguyên có nhiều cửa hàng bán lẻ toàn thành phố Hải Dương Hàng ngày cửa hàng tập hợp hóa đơn bán hàng gửi lên hệ thống Qua thông tin từ hóa đơn bán hàng dựa vào danh mục sản phẩm cung cấp tới cửa hàng hệ thống thống kê lượng hàng bán ngày đưa vào danh mục hàng bán Mặt khác cuối kỳ cửa hàng gửi lên hệ thống danh sách hàng tồn Hệ thống cập nhật ngày cuối kỳ thông tin sản phẩm: thông tin danh mục sản phẩm : sản phẩm sản phẩm tồn kỳ trước Hóa đơn bán hàng 1.1 Thống kê hàng bán Danh mục sản phẩm Cửa hàng Danh mục hàng bán 1.3 Cập nhật sản phẩm Danh mục hàng tồn Danh mục hàng tồn 1.2 Thống kê hàng tồn Hình 5: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh: Chức “ Quản lý hàng hóa” b Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh: Chức “Phân phối hàng hóa” Dựa danh mục hàng bán, danh mục hàng tồn, danh mục sản phẩm cập nhật hàng ngày đơn hàng cửa hàng đưa lên Cuối kỳ thực lập kế 20 Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại hoạch phân phối qua hệ thống gửi lên Ban Giám Đốc BGĐ đưa định có kiểm duyệt hay không Nếu không duyệt kế hoạch phải lập lại, kế hoạch đồng ý BGĐ nhân viên lập phiếu xuất hàng sở kế hoạch kiểm duyệt Sau lập phiếu xuất hàng tiến hành xuất hàng tới chi nhánh dựa phiếu xuất hàng kèm Trong kỳ kinh doanh xảy tình trạng có cửa hàng bán chạy (hết hàng), có cửa hàng lại bị ứ đọng nhiều hàng hóa Khi dựa danh mục sản phẩm cung cấp, danh mục hàng bán, danh mục hàng tồn cửa hàng cập nhật thường xuyên hệ thống để thực luân chuyển hàng hóa cửa hàng Cửa hàng thừa hàng đề xuất phiếu luân chuyển qua hệ thống, nhân viên lập phiếu luân chuyển hàng luân chuyển đưa tới cửa hàng 21 Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Bản kế hoạch Bản kế hoạch Đơn hàng 2.1 Lập KH phân phối 2.2 Lập phiếu xuất hàng Danh mục sản phẩm Cửa hàng Phiếu xuất hàng Ban Giám Đốc Danh mục hàng bán Sản Phẩm Luân Chuyển Danh mục hàng tồn 2.3 Xuất hàng Phiếu luân chuyển 2.4 Luân chuyển hàng hóa cửa hàng Phiếu xuất hàng Hàng hóa Hình 6: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh: Chức “ Phân phối hàng hóa” c Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh: Chức “3 Báo cáo” Sau kỳ kinh doanh dựa danh mục hàng tồn kho nhân viên cập nhật hệ , với thông tin hàng bán hệ thống kết xuất báo cáo hàng tồn, báo cáo doanh thu gửi Ban Giám Đốc qua hệ thống Ban Giám Đốc nhận đưa lại ý kiến phản hồi qua hệ thống 22 Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Thông tin phản hồi Thông tin phản hồi Ban Giám Đốc 3.1 Báo cáo hàng tồn Bản báo cáo hàng tồn Bản báo cáo doanh thu 3.2 Báo cáo doanh thu Danh mục hàng tồn Danh mục hàng bán Hình 7: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh: Chức “3 Báo cáo” II.2.4.3 Mô hình thực thể - liên kết Mô hình thực thể liên kết dựa sở nhận thức giới thực bao gồm tập đối tượng sở gọi thực thể tập liên kết đối tượng Mô hình liệu ER mô hình liệu ngữ nghĩa Khía cạnh ngữ nghĩa mô hình chỗ cốgắng biểu diễn ngữ nghĩa liệu giới thực a Xác định thực thể thuộc tính Xác định thực thể: Cửa hàng, Đơn hàng, Phiếu luân chuyển, Nhân viên, Phiếu xuất hàng, hàng hóa Xác định thuộc tính: CuaHang (MasoCH, Diachi, Dienthoai) HangHoa (MaHH, TenHH, DonGia, MotaHH) NhanVien (MaNV, Hoten, Dienthoai, Gioi tinh, Chucvu) DonHang (Madonhang, SoluongDenghi, CuaHang) PhieuXuatHang (MaphieuXH, CuaHang, NhanVien, NgayLap) PhieuLuanChuyen(MaphieuLC,CuaHangGui,CuaHangNhan, Ngaychuyen) 23 Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại b Mô hình ER Cửa hàng Yê u cầu Đơn giá Đơn hàng Số lượng Đề xu ất Phiếu luân chuyển Ch ứa Hàng hóa Lậ p Nhân viên Lậ p Phiếu xuất hàng Ch ứa Số lượng Hình 8: Mô hình thực thể - liên kết (ER) II.2.4.4 Thiết kế CSDL logic: a Chuyển lược đồ ER sang thiết kế quan hệ 24 Đơn giá Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Tuân theo nguyên tắc chuyển dựa việc xác định tập thực mối quan hệ phân tích hình ta có thiết kế quan hệ sau: CuaHang (MaSoCH, DiaChi, DienThoai) HangHoa (MaHH, TenHH, DonGia, MoTaHH) NhanVien (MaNV, HoTen, DienThoaiNV, GioiTinh, ChucVu) DonHang (MaDonHang, SoLuongDeNghi, CuaHang) PhieuXuatHang (MaPhieuXH, CuaHang, NhanVien, NgayLap) PhieuLuanChuyen(MaPhieuLC,CuaHangGui,CuaHangNhan, NgayChuyen) ChiTietPhieuXuat (MaPhieuXH, MaHH, SoLuong, DonGia) ChiTietPhieuLuanChuyen (MaPhieuLC, MaHH, SoLuong, GiaBan) b Chuẩn hóa CSDL Ta thấy quan hệ thuộc tính không khóa không phụ thuộc bắc cầu vào thuộc tính khóa nên quan hệ đạt chuẩn 3NF Mô hình liệu quan hệ 25 Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Hình 9: Mô hình liệu quan hệ II.2.4.5 Thiết kế mức vật lý: a Thiết kế form Hình 10: Form CuaHang Hình 11: Form DonHang 26 Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Hình 12: Form HangHoa Hình 13: Form NhanVien Hình 14: Form PhieuLuanChuyen Hình 15 Form PhieuXuatHang 27 Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Hình 16: Form ChiTietPhieuLuanChuyen Hình 17: Form ChiTietPhieuXuat II.2.4.6 Đánh giá, bảo trì CSDL: - Kiểm tra đánh giá Ngay liệu nạp vào sở liệu, hệ điều hành sở liệu nhanh chóng kiểm tra sở liệu khả thực hiện, tính toàn vẹn liệu, khả truy cập đồng thời độ an toàn liệu Việc kiểm tra xảy đồng thời với việc lập trình ứng dụng Người lập trình sử dụng cung cấp sở liệu để thử ứng dụng trình mã hoá chương trình Các cung cấp việc tạo báo cáo, trang trí hình, thiết kế bảng chọn đặc biệt có ích trình lập trình ứng dụng mẫu thử Nếu việc thực sở liệu có lỗi phạm phải số tiêu chuẩn đánh giá hệ thống, chọn số cách sau để làm tốt hệ thống hơn: 28 Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Đối với lỗi xảy trình thực người thiết kế cần xác định hệ thống điều chỉnh tham số cấu hình hệ sở liệu Nguồn thông tin tốt phương tiện kỹ thuật phần mềm phần cứng Sửa chữa thiết kế vật lý Sửa chữa thiết kế logic Cập nhật thay đổi phần mềm quản lý sở liệu hệ thống phần cứng - Kế hoạch bảo trì, nâng cấp: Công ty cần có đội ngũ nhân viên kỹ thuật thường xuyên cập nhật thông tin, thu thập liệu cần thiết để khắc phục nhũng cố cách kịp thời Bên cạnh phải trọng đến công tác bảo trì để hệ thống vận hành cách trơn tru, không ngừng nâng cấp để hệ thống thích nghi với trình độ phát triển công ty, theo kịp xu hướng phát triển công nghệ giới KẾT LUẬN Hệ thống quản lý sở liệu đem lại nhiều lợi ích doanh nghiệp so với cách làm việc thông thường Do đó, doanh nghiệp đòi hỏi hoạch định liệu diện rộng toàn doanh nghiệp để xây dựng hệ thống quản lý CSDL tốt nhất, đáp ứng yêu cầu đề Để xây dựng hệ thống tương đối hoàn thiện đòi hỏi doanh nghiệp xác định lại vai trò chiến lược thông tin tích cực quản lý hoạch định thông tin tài nguyên Như vậy, doanh nghiệp phải phát triển chức quản trị liệu liên quan tới sách thủ tục như: quản lý tài nguyên liệu, ý tới sách thông tin, hoạch định liệu, trì từ điển liệu tiêu chuẩn chất lượng liệu Nguyên tắc trình liệu nằm việc coi tất liệu tài sản toàn thể doanh nghiệp không tuyệt đối thuộc đơn vị hay phận riêng lẻ Theo doanh nghiệp cần đề sách thông tin rõ 29 Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại quy định việc chia sẻ, phổ biến, tiếp nhận, chuẩn hoá, phân loại lưu trữ thông tin xuyên suốt doanh nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 [...]... biến và đã đem lại hiệu quả 11 Cấu trúc và hoạch định cơ sở dữ liệu thị trường và thương mại to lớn, vì thế mà hơn bao giờ hết việc áp dụng hệ thống thông tin vào Công ty cổ phần Hương Nguyên 5GH là thực sự cần thiết Với mong muốn quản lý tốt hơn quá trình phân phối hàng hoá của công ty nhằm đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh, tối thiểu hoá chi phí trong phân phối thì công ty đã lên kế hoạch xây dựng. .. dụng hợp pháp - Thực tế Hiện tại công ty cổ phần Hương Nguyên 5GH chưa có hệ thống thông tin vì thế mà muốn xây dựng một hệ thống thông tin cho công ty thì CSDL của công ty phải được dồng bộ hoá, thống nhất về mặt logic để có thể xây dựng hệ thống một cách toàn vẹn và chặt chẽ CSDL của các phòng ban phải được liên kết mật thiết với nhau, sử dụng một bộ CSDL chung cho toàn công ty II.2.3.2 Các yêu cầu về... Các mối nối chỉ ra thông tin được truyền vào và ra khỏi hệ thống Với bài toán xây dựng CSDL quản lý phân phối hàng hóa tại công ty cổ phần Hương Nguyên ta có biểu đồ ngữ cảnh hệ thống như sau: 17 Cấu trúc và hoạch định cơ sở dữ liệu thị trường và thương mại Hóa:đơn hàngmức đỉnh (mức 1),Bản ngữbán cảnh, … báo cáo doanh số + Mô hình thực thể - liên kết + Thiết kế CSDL logic: các dạng chuẩn 1, 2, 3; logic... phương tiện để thực hiện các chức năng ấy Chúng ta cũng chưa cần phân biệt chức năng hành chính với chức năng quản lý Tất cả các chức năng đó đều quan trọng và cần được xử lý như nhau như một phần của cùng một cấu trúc trong hệ thống thông tin b Vẽ biểu đồ phân cấp chức năng Với bài toán xây dựng CSDL quản lý phân phối hàng hóa tại công ty cổ phần Hương Nguyên với thực trạng hiện tại của công ty và. . .Cấu trúc và hoạch định cơ sở dữ liệu thị trường và thương mại vậy, thành quả và hành động hoạch định sẽ đem lại lợi ích cho cả tổ chức lẫn bản thân của quản trị viên II.1.3 Qui trình hoạch định CSDL: Thông thường gồm 6 giai đoạn: a Lên kế hoạch: Thu thập thông tin về các ứng dụng đang sử dụng b Nghiên cứu về tính khả thi: nghiên cứu tính khả thi của các kỹ thuật, cách thức vận hành CSDL và tính... nguyên tắc phân rã: các luồng dữ liệu được bảo toàn, bổ sung thêm các luồn dữ liệu nội tại nếu cần thiết, có thể xuất hiện các kho dữ liệu Sau đây là biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh với bài toán xây dựng CSDL quản lý phân phối hàng hóa tại công ty cổ phần Hương Nguyên 18 Cấu trúc và hoạch định cơ sở dữ liệu thị trường và thương mại Hóa đơn bán hàng Cửa hàng Ban Giám Đốc 1 Quản lý hàng hóa Danh mục sản phẩm... Luồng dữ liệu: vào/ra mức trên thì lặp lại (bảo toàn) ở mức dưới (phân rã); thêm luồng nội bộ Kho dữ liệu: dần dần xuất hiện theo nhu cầu nội bộ Tác nhân ngoài: xuất hiện đầy đủ ở mức khung cảnh, ở mức dưới không thể thêm gì 19 Cấu trúc và hoạch định cơ sở dữ liệu thị trường và thương mại Dựa cơ sở lý thuyết trên với bài toán xây dựng CSDL quản lý phân phối hàng hóa tại công ty cổ phần Hương Nguyên ta có... Chuẩn hóa CSDL Ta thấy trong quan hệ thuộc tính không khóa không phụ thuộc bắc cầu vào thuộc tính khóa nên quan hệ đạt chuẩn 3NF Mô hình dữ liệu quan hệ 25 Cấu trúc và hoạch định cơ sở dữ liệu thị trường và thương mại Hình 9: Mô hình dữ liệu quan hệ II.2.4.5 Thiết kế ở mức vật lý: a Thiết kế các form Hình 10: Form CuaHang Hình 11: Form DonHang 26 Cấu trúc và hoạch định cơ sở dữ liệu thị trường và thương... Ngaychuyen) 23 Cấu trúc và hoạch định cơ sở dữ liệu thị trường và thương mại b Mô hình ER Cửa hàng Yê u cầu Đơn giá Đơn hàng Số lượng Đề xu ất Phiếu luân chuyển Ch ứa Hàng hóa Lậ p Nhân viên Lậ p Phiếu xuất hàng Ch ứa Số lượng Hình 8: Mô hình thực thể - liên kết (ER) II.2.4.4 Thiết kế CSDL logic: a Chuyển lược đồ ER sang thiết kế quan hệ 24 Đơn giá Cấu trúc và hoạch định cơ sở dữ liệu thị trường và thương mại... cấp CSDL thực tế Một số chú ý: Nếu việc phân tích thiết kế không tốt thì CSDL sẽ không hoạt động như mong đợi, nguyên nhân có thể: - Người dùng trực tiếp của CSDL không được xác định đầy đủ khi phân tích thiết kế - Dữ liệu thu thập quá ít - CSDL không dễ dàng thay đổi để đáp ứng với sự thay đổi về nghiệp vụ của tổ chức,… II.2 Hoạch định CSDL quản lý phân phối hàng hóa tại Công ty cổ phần Hương Nguyên ... trình hoạch định CSDL II.1.1 Hoạch định CSDL a Hoạch định Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại Hoạch định bốn chức thiết yếu quản trị viên, đồng thời coi chức ưu tiên tảng quản trị Hoạch. .. viên Khả hoạch định khả vận dụng trí tuệ mức độ cao người hoạch định người đương đầu với bất trắc, kiện trừu tượng mơ hồ tương lai Qua hoạch định, trạng thái vô định tổ chức trở nên cố định, guồng... tương lai Nhờ 10 Cấu trúc hoạch định sở liệu thị trường thương mại vậy, thành hành động hoạch định đem lại lợi ích cho tổ chức lẫn thân quản trị viên II.1.3 Qui trình hoạch định CSDL: Thông thường