Khái quát tình hình kinh doanh của công ty

Trong điều kiện chuyển đổi nền kinh tế nước ta từ quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước thì sản xuất kinh doanh đã và đang ngày càng phát triển không ngừng trong mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực.

Lời Mở Đầu

Trong điều kiện chuyển đổi nền kinh tế nước ta từ quan liêu bao cấp

sang cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước thì sản xuất kinh doanh đã

và đang ngày càng phát triển không ngừng trong mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực.Đứng trước sự cạnh tranh gay gắt từ trong và ngoài nước, lúc này sản phẩm với chất lượng là chìa khoá thành công của các doanh nghiệp: đẩy mạnh sản xuất, tăng vòng quay vốn,đem lại nhiều lợi nhuận Từ đó tích luỹ cho doanh nghiệp nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Để đạt được điều này thì đòi hỏi công tác kế toán phải đúng đắn, hợp lí như phân công đúng người, đúng việc, tổ chức luân chuyển chứng từ phù hợp với hình thức đã chọn.

Với mong muốn được hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung trong ngành kinh tế thị trường hiện nay Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian vừa qua em có điều kiện thực tập tổng quan và tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ phần Thành phố Mặt Trời Qua thời gian đầu thực tập tại công ty, được gặp gỡ trực tiếp với lãnh đạo công ty và cán bộ của các phòng ban đã giúp em hiểu quá trình hình thành, phát triển, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, cơ cấu sản xuất cũng như bộ máy kế toán của công ty Em xin trình bày khái quát những vấn đề đã tìm hiểu được trong thời gian thực tập tổng quan gồm 8 nội dung chính sau:

- Giới thiệu chung về công ty

- Khái quát tình hình kinh doanh của công ty

- Công nghệ sản xuất của công ty

- Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của công ty

- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

- Khảo sát phân tích các yếu tố “đầu vào”, “đầu ra” của công ty

- Môi trường kinh doanh của công ty

- Thu hoạch của bản thân trong đợt thực tập tổng quan

Trong thời gian viết báo cáo thực tập tổng quan, do còn nhiều hạn chế về khả năng, kinh nghiệm và thông tin thu thập nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi những sai sót Em kính mong nhận được sự góp ý của thầy cô giáo và các bạn để bài viết của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN

THÀNH PHỐ MẶT TRỜI

Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH PHỐ MẶT TRỜI

Tên giao dịch : SUNCITY JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt : SC.,JSC

Địa chỉ : Số 13 Phố Hai Bà Trưng, P Tràng Tiền, Q HoànKiếm, TP Hà Nội

Điện thoại: 04 3936 5517 Fax: 04.3936 5518

Chủ tịch HĐQT công ty : Bà Nguyễn Thị Hương Lan

Giám đốc công ty : Bà Bạch Thị Mai Hoa.

Công ty cổ phần thành phố Mặt Trời được thành lập năm 2003 do Sở

kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Công Ty có tư cách pháp nhân theoquy định của pháp luật, có con dấu riêng, độc lập về mặt tài chính, có điều lệ

tổ chức hoạt động, có năng lực tổ chức đại hội đồng cổ đông

Vốn điều lệ : 3.000.000.000 đồng

(Bằng chữ: Năm tỷ đồng chẵn)

Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần.

Nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Thành phố mặt Trời

- Xây dựng dân dụng, công nghiệp và giao thông thuỷ lợi

- Buôn bán tư liệu sản xuất và vật liệu tiêu dùng

- Buôn bán vật liệu xây dựng

-Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng và giao thông

- Tư vấn thiết kế, tư vấn đầu tư

- Trang trí nội, ngoại thất

Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ:

Công ty CP Thành phố Mặt Trời là công ty cổ phần Công ty được thànhlập và đi vào hoạt động kinh doanh từ năm 2003 theo quyết định số

0103012328 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư thuộc UBND Thành phố Hà Nội với

số vốn đăng ký là 5 tỷ dồng Công ty thành lập với số vốn tự cấp và tự bổsung trong quá trình hoạt động Tuy vậy, công ty luôn phấn đấu khắc phụckhó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh để đạt chỉ tiêu năm sau caohơn năm trước

Giai đoạn 2003- 2005: nước ta đang trong thời kỳ mở cửa hội nhập kinh

tế với các nước trong khu vực và trên thế giới Lĩnh vực đầu tư phát triển dự

án là một trong những mảng kinh doanh thành công của công ty Qua 3 nămhoạt động, công ty CP Thành Phố Mặt Trời đã trở thành đối tác đáng tin cậycủa các doanh nghiệp đầu tư trong và ngoài nước Các lĩnh vực tư vấn màcông ty đã thực hiện bao gồm các công tác khảo sát và điều tra hiện trạng,phân tích các khía cạnh kinh tế, xã hội và các quy định của pháp luật có ảnhhưởng chi phối các hoạt động của dự án, đánh giá tác động môi trường, tínhtoán tài chính và xây dựng phương án đầu tư Các tài liệu do Công ty cungcấp sẽ giúp các nhà đầu tư có đầy đủ thông tin để đánh giá và ra quyết địnhmột cách chính xác trong việc thực hiện đầu tư

Giai đoạn 2005 đến nay: Bên cạnh các nghiên cứu phục vụ các dự án đầu

tư phát triển, nghiên cứu thị trường, kinh doanh thương mại cũng là một mảnghoạt động rất thành công của Công ty CP Thành Phố mặt Trời Công ty đãtừng được chọn làm đối tác xúc tiến thương mại của một số các nhà sản xuấthàng đầu thế giới như Simens Home Appliances, Teka Home Appliances…Trước tình hình trên, ban lãnh đạo công ty đã quyết định chuyển hướng sangkinh doanh mặt hàng các chất phụ gia xây dựng Công ty đã nhập khẩu các

giới của Thuỵ Sĩ.

Với đội ngũ kỹ sư được đào tạo chính quy và các cán bộ marketing dàydạn kinh nghiệm cùng với sự hợp tác nhiệt tình của đội ngũ các cộng tác viên

có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trên nhiều lĩnh vực khác nhau, Công

ty CP Thành Phố Mặt Trời đã và đang ngày càng thành công hơn trong hailĩng vực hoạt động này

Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty:

9 Các khoản điều chỉnh tăng hoặc giảm lợi nhuận để

-10.Tổng lợi nhuận chịu thuế

14 Lợi nhuận sau thuế

Qua bảng trên ta thấy lợi nhuận sau thuế của công ty tăng lên từng năm,

từ hơn 16 triệu đồng năm 2005 lên đến hơn 55 triệu đồng năm 2008 tức làtăng 3,4 lần Nói chung trong thời kỳ nền kinh tế thị trường đang trên đà pháttriển mạnh mẽ, thị trường vật liệu xây dựng tại Hà Nội nói riêng và cả nướcnói chung, người tiêu dùng đang ưa chuộng dùng loại bột bả tường để làmmặt tường nhẵn bóng khi quét vôi hoặc sơn hay loại bột chống thấm cho nhà

bể bơi, vữa sửa chữa không co ngót… nên việc chuển đổi mặt hàng kinhdoanh của ban lãnh đạo tuy táo bạo nhưng kết quả thu được rất khả quan

PHẦN III:

CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY

Do Công ty là đơn vị chuyên về tư vấn thiết kế nội ngoại thất và kinhdoanh các sản phẩm hoá chất và phụ gia xây dựng phục vụ cho các dự án vàcác công trình xây dựng, đồng thời còn hoạt động về các mảng kinh doanhthương mại khác, nên xét về mặt bản chất, hoạt động kinh doanh của công ty

là các hoạt động thương mại nhằm mục đích sinh lợi không bao gồm các quytrình sản xuất, do đó công ty không đầu tư các công nghệ sản xuất và không

có quá trình sản xuất và kết cấu sản xuất, mà công ty chỉ đầu tư về các máymóc thiết bị phục vụ cho việc thi công hoàn thiện các công trình xây dựng dotrong mảng kinh doanh của công ty có hoạt động chỉ đạo và thi công các công

trình theo hợp đồng

PHẦN IV

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY

Công ty CP thành Phố Mặt Trời là một đơn vị hạch toán độc lập, tổ chức

bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến Theo cơ cấu này, giám đốc là ngườiđứng đầu và điều hành mọi việc của công ty, tiếp theo là các phó giám đốc vàcác phòng ban được chuyên môn hoá theo các chức năng quản trị có nhiệm vụtrợ giúp giám đốc trong việc ra các quyết định quản trị Để hoạt động có hiệuquả thì công ty cần có một bộ máy lãnh đạo được sắp sếp và bố trí theo mộttrình tự nhất định Vì vậy ta có thể căn cứ vào cơ cấu bộ máy công ty để cóthể biết được công tác quản lý và lãnh đạo của công ty theo sơ đồ sau:

1, Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP Thành phố Mặt Trời

Bảng 2: Sơ đồ tổ chức và quản lý công ty:

GIÁM ĐỐC

Phó giám đốc

Kỹ thuật

Phòng tài chính –

kế toán

Phòng kỹ thuật tổ chức thi công

Phòng hành chính

Phòng kinh doanh mua

và bán hàng hoá

Phó giám đốc Kinh Doanh

dự án và kiến trúc

Tổ chức nhân sự: Tổng số nhân sự hiện nay của Công ty CP Thành phốMặt Trời là 48 người trong đó có 30 cán bộ, kỹ sư là thành viên chính thứccủa công ty còn lại là các cộng tác viên và người lao động theo hợp đồng.

2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

a, Ban lãnh đạo công ty:

- Giám đốc: là người chịu trách nhiệm quản lý, giám sát mọi hoạt độngcủa công ty.Giám đốc là người đại diện hợp pháp của công ty trước phápluật, là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty và có trách nhiệm tổchức, thực hiện quyền hạn, nhiệm vụ đã ghi trong điều lệ công ty

- Phó giám đốc: là người tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong điềuhành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty vềnhững việc họ làm Công ty có 2 Phó giám đốc là Phó giám đốc kinh doanh

và Phó giám đốc kỹ thuật Cả 2 người này đều có nhiệm vụ tham mưu chogiám đốc trong lĩnh vực kinh doanh và kỹ thuật

b,Các phòng ban chức năng:

Bên cạnh sự hỗ trợ của Phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kỹthuật ,Giám đốc công ty còn có sự hỗ trợ của các phòng ban chức năng Cácphòng ban này có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong các quyết địnhkinh doanh Các phòng ban gồm:

- Phòng xúc tiến thương mại và marketing: có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụsản phẩm, tổ chức mạng lưới marketing, đồng thời phụ trách các hoạt độngkinh doanh, các hợp đồng mua bán, vận chuyển, tổ chức các cửa hàng, đại lý,các điểm giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ

- Phòng tư vấn phát triển dự án và kiến trúc có chức năng tham mưu choban lãnh đạo công ty phát triển sản phẩm đến các dự án, cũng như có nhiệm

vụ tư vấn cho các chủ nhiệm dự án hiểu được sản phẩm của công ty, bộ phậnnày cũng rất quan trọng vì các dự án thường là lớn nên việc bán được sảnphẩm cho dự án cũng mang lại nguồn thu rất lớn cho ngân sách của công ty.

- Phòng kinh doanh mua bán và cung ứng hàng hoá: có nhiệm vụ muacác sản phẩm hoá chất và phụ gia xây dựng của các hãng lớn ở trong và ngoàinước, đồng thời bán và cung ứng các sản phẩm đó cho các công trình, dự án

mà công ty đã ký hợp đồng mua bán nhằm thu về lợi nhuận cho công ty

- Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ tổ chức hạch toán toàn bộ quátrình kinh doanh, lập báo cáo tài chính, theo dõi sự biến động tài sản và nguồnvốn của công ty, thực hiện việc ghi chép sổ sách kế toán theo chế độ hiệnhành Do quy mô của công ty chưa được lớn nên phòng kế toán của công tyđóng vai trò khá quan trọng Điều đó thể hiện ở chỗ phòng kế toán tham mưucho giám đốc trong công tác xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch từng quýnăm, nắm bắt các thông tin kinh tế trên thị trường kết hợp khai thác khả năngthực tế nên các phương án mặt hàng, phương án kinh doanh Bên cạnh đóphòng kế toán còn đảm nhiệm công việc nhận đơn hàng, liên hệ giao hàngcho toàn bộ hệ thống kênh phân phối của công ty, quản lý mọi hoạt động tàichính liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, giải đáp các thắc mắc của khách hàng

về hàng hoá và công nợ Hiện nay phòng kế toán của công ty gồm 4 người tuynhiên với khối lương công việc như trên thì trách nhiệm của phòng kế toánvẫn rất cao

- Phòng kỹ thuật tổ chức thi công:có nhiệm vụ trực tiếp đưa sản phẩmcủa công ty đến với người sử dụng đồng thời cũng trực tiếp thi công sản phẩmcủa công ty, nên đội ngũ cán bộ công nhân của công ty được đào tạo rấtchuyên nghiệp

- Phòng hành chính hậu cần: có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về

quản lý tài sản của công ty, phụ trách công tác thi đua, khen thưởng

3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý của công ty:

Mô hình tổ chức của công ty CP thành phố Mặt Trời được tổ chức theo

cơ cấu trực tuyến - chức năng Kiểu cơ cấu này được áp dụng rộng rãi và phổbiến cho mọi tổ chức Theo cơ cấu này thì người lãnh đạo cao nhất công ty-Giám đốc được sự giúp sức của các phó giám đốc và các phòng ban mà đứngđầu là trưởng phòng trong việc ra quyết định kinh doanh nhằm đạt được mụctiêu đề ra

Trong sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty thể hiện ở bảng 2 thìgiám đốc là người chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc và có toàn quyềnquyết định đối với các hoạt động của công ty Bên cạnh đó còn có sự giúp đỡcủa 2 phó giám đốc: phó giám đốc kinh doanh đảm nhiệm việc điều hànhmọi hoạt động kinh doanh, phó giám đốc kỹ thuật đảm nhiệm việc điều hànhmọi hoạt động tổ chức thi công tại công trường Phòng tài chính kế toán chịu

sự giám sát trực tiếp của giám đốc trong đó kế toán trưởng là người điều hànhphòng kế toán Các phó giám đốc và trưởng phòng các phòng ban có tráchnhiệm tham mưu cho giám đốc trong việc điều hành công ty thuộc phạm vichức năng mà mình quản lý Các phó giám đốc và các trưởng phòng này cótrách nhiệm thường xuyên phối hợp chặt chẽ với nhau , tạo điều kiện để cùnghoàn thành công việc giám đốc giao phó và công việc của toàn công ty

PHẦN V KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ĐẦU RA, ĐẦU VÀO

1 Khảo sát các yếu tố “đầu vào”:

a,Các yếu tố đối tượng lao động:

Các yếu tố thuộc về đối tượng lao động của công ty bao gồm nguyên liệuchính là các sản phẩm hàng hoá của SIKA , ngoài ra còn có một số nguyênvật liệu khác Số lượng ,chất lượng và giá cả một số nguyên liệu hàng hoá màcông ty nhập về và sử dụng trao đổi mua bán trong năm được thể hiện ở bảngsau:

Bảng 3: Đơn giá, số lượng một số sản phẩm nhập về trong năm:

TÍNH

b, Yếu tố lao động:

Tổng số nhân sự hiện nay của CP Thành phố Mặt trời là 48 ngườitrong đó có 30 cán bộ, kỹ sư là thành viên chính thức của công ty, còn lại

là các cộng tác viên và người lao động theo hợp đồng

Cơ cấu lao động phân theo trình độ

Đơn vị

Trình độ Đại học và

trên ĐH

Cao đẳng và Trung cấp

Trung học phổ thông

Về công tác đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực: đa số nhân viên khi đãđược tuyển dụng vào công ty thì đều đã được đào tạo bài bản qua trường lớpđúng với chuyên môn khi đăng ký vào công ty, đồng nghĩa với điều đó thìnhân viên trong công ty sẽ phải phát huy hết khả năng làm việc của mình.Hiện nay để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường, công ty đã

có những chính sách phù hợp để tăng năng suất lao động Các nhân viên trongcông ty đều được đóng bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế theo đúng quy địnhcủa Nhà nước Đối với nhân viên kinh doanh công ty có chính sách trả lươngtheo doanh thu bán sản phẩm, được cung cấp công tác phí và thanh toán saukhi hoàn thành công việc Đối với nhân viên bán hàng và các bộ phận kháccông ty trả lương theo thời gian lao động Bên cạnh đó những nhân viên phảitrực trong các ngày nghỉ công ty trả lương gấp đôi so với ngày thường Ngoài

ra nhân viên công ty còn được nghỉ vào những ngày lễ lớn của dân tộc và cóchính sách đi tham quan du lịch Chính những chính sách đó đã tác động tíchcực làm cho công nhân viên công ty làm việc có hiệu quả hơn, làm tăng lợinhuận của công ty và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên

c,Yếu tố vốn:

Bảng 5: Tình hình về yếu tố vốn của công ty

(2005-2008)

Tỷ lệ

2 Khảo sát các yếu tố “đầu ra”:

Công ty CP Thành phố Mặt Trời là đơn vị chuyên về tư vấn thiết kế nội

công trình có ứng dụng các sản phẩm do công ty cung cấp Hiện nay, công ty

Cổ phần thành phố Mặt trờicó một đội ngũ kỹ sư tư vấn và thi công dày dạnkinh nghiệm cùng với các trang thiết bị và máy móc hiện đại , có thể đáp ứngđược mọi yêu cầu khắt khe của các đối tượng khách hàng khác nhau Nhữngkinh nghiệm và thành công của công ty được đúc kết qua một loạt các côngtrình mà công ty được chỉ định là đại lý cung cấp hoặc thi công các công trìnhliên quan đến việc ứng dụng các sản phẩm hoá chất và phụ gia xây của hãngSIKA:

6 Nhà máy nhiệt điện Cao

Ngạn

Ngoài các dự án Công ty tham gia thi công trực tiếp, công ty cũng đãđược chọn là đại lý cung cấp các sản phẩm phụ gia và hoá chất xây dựng của