Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán của công ty

Xã hội càng ngày càng phát triển cùng với sự yêu cầu ngày càng cao hơn của nguồn nhân lực nói chung và cử nhân kế toán nói riêng.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 1, CTCPMTL…… Công ty cổ phần may Thăng Long 2, TSCĐ………….Tài sản cố định 3, TK………………Tài khoản 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .1 Lời nói đầu .4 Phần 1: Tổng Quan Về Đặc Điểm Kinh Tế Kĩ Thuật Và Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long 5 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần May Thăng Long .5 1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần May Thăng Long 6 1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty: .6 1.2.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty .7 1.2.3.Đặc điểm quy trình sản xuất công nghiệp của công ty .8 1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. .8 1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty 12 Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán của công ty +máy+kế+toán+của+công+ty.htm' target='_blank' alt='tổ chức bộ máy kế toán của công ty' title='tổ chức bộ máy kế toán của công ty'>kế toán của công ty 16 2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 16 2.2.Tổ chức hệ thống kế toán của công ty .20 2.2.1.Các chính sách kế toán chung của công ty .20 2.2.2.Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty .21 2.2.3.Tổ chức hệ thống tài khoản tại công ty .21 2.2.4.Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tại đơnn vị .21 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại đơn vị 24 2.3.Tổ chức kế toán của phần hành kế toán cụ thể tại công ty 24 2.3.1.Tổ chức hạch toán Tài sản cố định: 24 2.3.2.Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 28 2.3.3 Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương .30 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.3.4. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .32 2.3.5. Tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh 34 Phần 3: Một số đánh giá về tình hình hạch toán kế toán tại Công ty Cổ Phần May thăng Long .36 3.1.Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán 36 3.2.Đánh giá công tác tổ chức kế toán .36 3.2.1.Ưu điểm 36 3.2.2.Nhược điểm 37 KẾT LUẬN 39 Danh mục tài liệu tham khảo .40 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời nói đầu Xã hội càng ngày càng phát triển cùng với sự yêu cầu ngày càng cao hơn của nguồn nhân lực nói chung và cử nhân kế toán nói riêng.Để hoàn thành khóa học cũng như để nâng cao năng lực nghiên cứu khoa học và năng lực thực hành thì sinh viên cần phải thực hiện chương trình thực tập tốt nghiệp.Qua đó,chúng em có cơ hội vận dụng những kiến thức và lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát ,tổng hợp,đánh giá thực tế,giải quyết những bất cập của cơ sở được thực tập. Hiểu rõ được tầm qua trọng của chương trình thực tập,em đã đăng kí thực tập ở Công ty cổ phần may Thăng Long.Với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thanh Hiếu,cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ phòng tài chính kế toán Công ty cổ phần may Thăng Long,em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp với kết cấu 3 phần như sau: Phần 1;Tổng Quan Về Đặc Điểm Kinh Tế Kĩ Thuật Và Tổ Chức Bộ M áy Quản Lý Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long Phần 2:Tổ chức bộ máy kế toán và hẹ thống kế toán của công ty. Phần 3:Một số đánh giá về tình hình hạch toán kế toán tại Công ty Cổ Phần May thăng Long. Qua đây em xin gửi lời chân thành cảm ơn đến cô giáo hướng dẫn,các thầy cô giáo bộ môn kế toán Đại học kinh tế quốc dân và cán bộ phòng kế toán tài chính cùng ban lãnh đạo công ty. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần 1: Tổng Quan Về Đặc Điểm Kinh Tế Kĩ Thuật Và Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần May Thăng Long Công ty cổ phần May Thăng Long nguyên là công ty may Thăng Long trực thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam được thành lập ngày 08/05/1958 là công ty may xuất khẩu đầu tiên của Việt Nam: Hàng của công ty xuất khẩu sang các nước Đông Âu trong phe xã hội chủ nghĩa lúc bấy giờ, là bức “ thông điệp ” cụ thể giới thiệu sự năng động, tài hoa, cần cù, chịu khó của công nhân Việt Nam. Đồng thời cũng báo hiệu một triển vọng và tương lai tươi sáng của ngành may mặc xuất khẩu Việt Nam hiện tại, hướng tới tương lai. Sản phẩm của công ty gồm : Sơmi nam nữ, quần âu, bộ comple, Jackét các loại, quần áo bò, các loại áo khoác, bộ quần áo trẻ em, quần áo thể thao, quần áo Dệt kim, … Trải qua gần 50 năm xây dựng và trưởng thành, sản phẩm của công ty được xuất khẩu và có uy tín trên thị trường cảu hơn 40 nước trên thế giới như: Mỹ, EU, Đông Âu, Châu Phi, Nhật Bản, Hàn Quốc, Hồng Kông, Đài Loan… Thực hiện Quyết định số 165/TCLĐ-BCN ngày 14/10/2003 của Bộ Công Nghiệp về việc chuyển Công ty may Thăng Long thành Công ty Cổ phần may Thăng Long Nhà nước nắm cổ phần chi phối 51% và được cấp Giấy CNĐKKD số: 0103003573 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần 1 ngày 13/01/2004, sửa đổi lần thứ nhất ngày 15/02/2007 do chuyển đổi chủ sở hữu và chuyển thành công ty 100% cổ phần do các cổ đông góp vốn và sửa đổi lần 2 ngày 04/08/2007 do bổ sung ngành nghề kinh doanh của công ty. Hiện nay Công ty là đơn vị liên kết của Tập đoàn Dệt May Việt Nam 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần May Thăng Long 1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty: Nghành nghề kinh doanh của công ty gồm : - Sản xuất, kinh doanh và nhập khẩu hàng các sản phẩm may mặc, các loại nguyên liệu, thiết bị phụ tùng, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị tạo mẫu thời trang và các sản phẩm khác của ngành dệt may; - Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng công nghệ thực phẩm, công nghiệp tiêu dùng, trang thiết bị văn phòng, nông, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ ( trừ loại nhà nước cấm ); - Kinh doanh các sản phẩm vật liệu điện, điện tử, cao su, ôtô, xe máy, mỹ phẩm, rượu ( không bao gồm kinh doanh quán bar ); - Kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng; - Kinh doanh kho vận, kho ngoại quan; - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng ( không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường ), vận tải, du lịch lữ hành trong nước; -Xúc tiến thương mại -Kinh doanh lữ hành quốc tế và các dịch vụ du lịch khác ( không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường); - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá ; -Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh; - Kinh doanh sắt, thép, thép không gỉ (ở dạng nguyên liệu, bán thành phẩm, phế liệu ), kim loại màu (đồng, chì, nhôm, kẽm ); - Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu; - Sản xuất, gia công, buôn bán vật liệu điện, thiết bị điện dân dụng, điện công nghiệp; 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Sản xuất, gia công, buôn bán thiết bị bưu chính viễn thông, tin học, máy móc phục vụ cho ngành công nghiệp và ngành nông nghiệp; - Mua bán vật tư, thiết bị, nguyên liệu phục vụ ngành xi măng, ngành than; - Buôn bán ôtô, phương tiện vận tải và phụ tùng thay thế; - Khai thác, chế biến, buôn bán khoáng sản các loại ( quặng các loại ) ( trừ loại khoáng sản nhà nước cấm ); - Kinh doanh, nhập khẩu, xuất khẩu xăng dầu, khí đốt và các sản phẩm liên quan đến xăng dầu, khí đốt; - Kinh doanh, xuất khẩu, nhập khẩu gỗ ( trừ loại nhà nước cấm ) 1.2.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay,lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm:sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu trên các lĩnh vực hàng may mặc,nhựa,kho hải quan.Hoạt động chính là lĩnh vực may mặc với các sản phẩm cơ bản:quần áo sơ mi,áo jacket,áo khoác các loại ,quần áo trẻ em …Việc sản xuất chủ yếu là gia công may mặc theo các hợp đồng gia công.Việc sản xuất được tiến hành theo một quy trình công nghệ khép kín và trọn vẹn trong một đơn vị.Hiện nay cơ cấu tổ chức được bố trí như sau: -Có 5 xí nghiệp may trong đó 3 xí nghiệp:xí nghiệp 1,xí nghiệp 2,xí nghiệp 3 đóng tại Hà nội,xí nghiệp Nam hải đóng tại Nam Định(năm 2009 đã tách thành công ty côn cuả công ty cổ phần may Thăng Long),xí nghiệp may Hà nam tại tỉnh Hà nam.Một xí nghiệp phụ trợ bao gồm phân xưởng thêu và phân xưởng mài,đồng thời có nhiệm vụ cung cấp điện nước,sửa chữa máy móc thiết bị cho toàn công ty. -Một cửa hàng thời trang chuyên nghiên cứu mẫu thời trang và sản xuất những đơn đặt hàng nhỏ,số lượng khoảng 1000 sản phẩm. Đặc điểm sản xuất công ty được mô tả qua sơ đồ số … 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.2.3.Đặc điểm quy trình sản xuất công nghiệp của công ty. Các xí nghiệp được tổ chức theo một dây chuyền khép kín gồm:1 tổ cắt,4 dây chuyền may,1 tổ là.Nguyên vật liệu là vải,sau khi đưa vào sản xuất sẽ được tổ cắt cắt theo mẫu,sau đó chuyển cho tổ may thực hiện may.nếu sản phaamrt nào cần thêu thì trước khi đưa vào tổ máy phải đưa qua giai đoạn thêu.Mỗi công nhân thực hiện một bộ phận nào đó cấu thành sản phẩm:may cổ,may thân,may tay…rồi sau đó mới ghép thành sản phẩm hoàn chỉnh để chuyển sang tổ là.nếu sản phẩm cần tẩy mài thì trước khi giao cho tổ là chuyển sang phân xưởng tẩy mài. Phòng kỹ thuật có trách nhiệm kiểm tra lại sản phẩm như chất lượng,quy cách,kích cỡ… trước khi đóng gói sản phẩm. 1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Từ tháng 1/2004,công ty may thăng long đã chính thức được cổ phần hóa theo chủ trương của nhà nước.Bộ máy tổ chức quản lý bao gồm; Cấp công ty: +Đại hội đồng cổ đông(ĐHĐCĐ):là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty,quyết định đến các vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn của công ty.Các vấn đề do ĐHĐCĐ quyết định thường được thực hiện thông qua biểu quyết.nghị quyết được thông qua khi có trên 51% số phiếu tham gia cuộc họp ĐHĐCD đồng ý.các vấn đề về ĐHĐCĐ được quy định tại Luật doanh nghiệp và chi tiết theo điều lệ của công ty.ĐHDCĐ bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của công ty. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 +Hội đồng quản trị(HĐQT):là cơ quan quản lý cuả công ty,đứng đầu là chủ tịch HĐQT.Thay mặt HĐQT điều hành công ty là Tổng giám đốc.HĐQT hoạt động tuân thủ theo quy định của Luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty. +Ban kiểm soát :là cơ quan giám sát hoạt động của HĐQT,đứng đầu là trưởng ban kiểm soát. +Tổng giám đốc là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty.Tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm hay bãi nhiệm.tổng giám đóc chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Giúp việc cho Tổng giám đốc có các Phó tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm hay miễn nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc,gồm có các phó tổng giám đốc sau: Phó tổng giám đôccs điều hành kỹ thuật:có trách nhiệm giúp việc cho Tổng giám đốc về mặt kỹ thuật sản xuất và thiết kế của công ty 9 Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 10 Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc điều hành kỹ thuật Phó tổng giám đốc điều hành nội chính Văn phòng công ty Phòng kỹ thuật chất l- ợng Phòng kế hoạch thị tr- ờng Phòng chuẩn bị sản xuất Phòng kế toán tài vụ Xí nghiệp dịch vụ đời sống Phòng kinh doanh nội địa Cửa hàng thời trang Trung tâm TM & GTSP Giám đốc các xí nghiệp thành viên Nhân viên thống kê xí nghiệp Nhân viên thống kê phân xởng Các xí nghiệp Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát [...]... quy trình lập và luân chuyển chứng từ nghiệp vụ nhập kho NVL NV Xuất kho nguyên vật liệu Người có nhu cầu nguyên vật liệu (1 Giấy xin lĩnh vật liệu Kế toán trưởng, thủ trư ởng đơn vị Bộ phận cung ứng (2) (3) Duyệt xuất Thủ kho (4) Lập Phiễu xuất kho Kế toán HTK (6) Xuất hàng Ghi sổ Ghi thẻ kho 28 Bảo quản , lưu trữ Ghi sổ (7) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 *Ti... mua và chi phí thu mua TK 621, 627 Giá trị NVL xuất kho Sử dụng trong DN TK 154 TK 151 Hàng mua Hàng đi đờng đang đi đờng NVL xuất thuê ngoài nhập kho thuê gia công TK 133 TK 128 222 Thuế GTGT Xuất NVL để góp vốn đầu vào liên doanh TK 128, 222 TK 412 TK 411 Nhận lại vốn góp LD Xuất NVL trả lại vốn góp liên doanh TK 154 TK 138,642 NVL tự chế nhập kho NVL thiếu khi kiểm kê Hình4 Sơ đồ hạch toán tổng... khon k toỏn:cụng ty thc hin ỳng theo biu mu ban hnh theo quyt nh 15/Q-BTC/2006 ban hnh ngy 20/3/2006.Cụng ty ỏp dng hỡnh thc Chng t ghi s l hỡnh thc k toỏn phự hp,m bo s giỏm sỏt i chiu hiu qu V t chc h thng k toỏn.s lng s sỏch hin cú l tng ng vi s lng ti khon k toỏn.kt cu v ni dung ghi chộp trờn cỏc LoI s cụng ty l tng i phự hp vi c im v nng lc trỡnh k toỏn ca cụng ty. T chc s ca cụng ty cho thy tớnh... 20/3/2006 2.2.3.T chc h thng ti khon ti cụng ty H thng ti khon cụng ty ỏp dng hu nh ton b h thng k toỏn ban hnh theo quyt nh s 15/Q-BTC/2006 ban hnh ngy 20/3/2006 Mt s ti khon cụng ty m thờm h thng ti khon cp 3 tin cho vic qun lý.Vớ d TSC c m ra cỏc ti khon nh nh TK 21111:NH ca phõn xng 1 TK 21112:Nh ca phõn xng 2 Cú mt s ti khon khụng c s dng nh TK 531,TK532 do cụng ty cha cú chớnh sỏch gim giỏ khi hng cú... hch toỏn nguyờn vt liu v cụng c dng c *Quy trình lập và luân chuyển chứng từ đợc mô tả nh hình 14 Người giao nguyên vật liệu Phòng Chuẩn bị SX (1 Đề nghị nhập (2) Kiểm hàng & lập biên bản KN Phòng KHTT Trưởng phòng KH-TT (3) Lập PNK Thủ kho (4) Ký PNK Kế toán HTK (5) (6) Kiểm nhận hàng Bảo quản , lưu trữ Ghi sổ (7) Ghi sổ Hình14 Sơ đồ quy trình lập và luân chuyển chứng từ nghiệp vụ nhập kho NVL NV Xuất... ng nm 1999 Hng nm Cụng ty u c B Cụng nghip, Tng Cụng ty Dt May Vit Nam tng bng khen v c thi ua xut sc v thnh tớch trong vic thc hin k hoch Nh nc c tng c n v dn u cú t l FOB cao nht ngnh nm 1998 ng b Cụng ty 16 nm liờn tc (1988-2003) t danh hiu ng b trong sch vng mnh v c tng c v phn thng ca Thnh u H Ni, Qun u Hai B Trng, ng u Khi Cụng nghip HN T chc Cụng on v on thanh niờn Cụng ty hng nm u c tng c t... cú ca cụng ty, theo dừi tỡnh hỡnh tng gim TSC v tớnh khu hao theo phng phỏp tuyn tớnh c nh,theo dừi cỏc qu v cỏc ngun vn ca cụng ty -Kờ toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng:cú nhim v hch toỏn laao ng,k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng.tớnh v lp cỏc bng thanh toỏn lng,bng thanh toỏn BHXH theo tng b phn -K toỏn cụng n:theo dừi cỏc khon cụng n(phi thu-phi tr)tong cụng ty v gia cụng ty vi khỏch... toỏn k toỏn ti Cụng ty C Phn May thng Long 3.1.ỏnh giỏ t chc b mỏy k toỏn T chc b mỏy k toỏn ti cụng ty c xõy dng trờn mụ hỡnh tp trung l phự hp vi c im quy mụ sn xut ca cụng ty. Cỏc phũng ban phõn xng phi hp cht ch vi phũng k toỏn m bo cụng tỏc k toỏn,quỏ trỡnh sn xut din ra nhp nhng,u n Cỏn b k toỏn ỏp ng c yờu cu cụng vic,cú trỡnh chuyờn mụn cao,thớch ng cng lm vic ca cụng ty. Vic phõn cụng lao... chc h thng k toỏn ca cụng ty 2.2.1.Cỏc chớnh sỏch k toỏn chung ca cụng ty Xut phỏt t c im t chc sn xut v t chc b mỏy qun lý cng nh trỡnh cỏc cỏn b k toỏn v chc nng nhim v m b mỏy k toỏn c giao,cụng ty t chc b mỏy k toỏn theo phng thc tp trung.Hu ht cỏc cụng vic k toỏn t thu nhn,x lý,luõn chuyn chng t,ghi s k toỏn n vic lp bỏo cỏo ti chớnh u c thc hin ti phũng k toỏn ca cụng ty. cỏc xớ nghip v cỏc b... http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cụng ty C phn May Thng Long c t chc v hot ng theo Lut doanh nghip, cỏc Lut khỏc cú liờn quan v iu l Cụng ty c i hi c ụng bt thng nht trớ thụng qua ngy 06/02/2007 B mỏy t chc gm: i hi ng c ụng, Hi ng qun tr, Ban kim soỏt, Tng giỏm c v b mỏy giỳp vic Cỏc phũng ban gm: Vn phũng Cụng ty, Phũng K toỏn ti chớnh, Phũng K thut cht lng, Phũng Qun lý sn