Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại kho bạc huyện mường ảng, điện biên

PHẦN 1: MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Trong xã hội chế độ sách lao động đóng vai trò vô quan trọng Trong năm qua sách nhà nước ta ban hành nhiều văn pháp luật quy định quyền nghĩa vụ người lao động Bộ Lao Động góp phần hoàn thiện thêm hệ thống pháp luật, thúc đẩy sản xuất phát triển, làm sở cho hoạt động xã hội Quá trình lao động trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động Trong lao động với tư cách lao động chân tay lao động trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người Xã hội phát triển đòi hỏi người lao động phải tiến phát triển cao hơn, từ biểu rõ tính quan trọng, cần thiết lao động Một quốc gia muốn hòa nhập phải tạo động lực phát triển mà xuất phát điểm việc giải cách hợp lý, công rõ ràng vấn đề tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động Vấn đề cho người lao động tồn tại, bù đắp hao phí mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động cần phải có yếu tố tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động gia đình, trì mức sống, giúp họ hòa đồng với trình độ văn minh xã hội mà họ sống, kích thích vật chất quan trọng khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tăng suất lao động, đảm nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm cao với việc điều thật cần thiết Tiền lương đánh giá mực lực công lao người lao động nghiệp phát triển đơn vị Tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế lao động tác động trực tiếp đến người lao động, thể giá trị địa vị uy tín người lao động gia đình, đơn vị xã hội Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn có thêm Bảo hiểm thất nghiệp quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Kho bạc đơn vị có vai trò quan trọng việc phát triển kinh tế xã hội Quản lý hạch toán tiền lương mắt khâu quan trọng, tiền lương không giá trị tiền (hay giá cả) sức lao động người lao động mà phản ánh quan hệ xã hội hoạt động sản xuất (quan hệ quản lý, phân phối, lới ích, địa vị,…) Tiền lương yếu tố xã hội nên cần sử dụng tiết kiệm có hiệu quả, để đảm bảo cho người lao động người sử dụng lao động trì ổn định xã hội, Nhà nước ban hành chế độ sách lao động tiền lương Nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài : “Nâng cao công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kho bạc nhà nước huyện Mường Ảng Tỉnh Điện Biên” làm khoá luận tốt nghiệp -1- Mục đích đề tài Quản lý lao động, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động đơn vị, yếu tố giúp cho đơn vị hoàn thành vượt mức mục tiêu, kế hoạch Nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương để hiểu rõ công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Từ sở lý luận, sâu vào nghiên cứu thực tiễn để đánh giá tình hình công tác hạch toán đơn vị để thấy ưu điểm, nhược điểm công tác từ đưa biện pháp giải tồn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức tốt công tác lao động tiền lương giúp cho đơn vị quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao Yêu cầu đề tài Việc thực công tác hạch toán kế toán đảm bảo kiến thức sở học, thực trạng sát với thực tiễn phù hợp với sở kiến thức học Công tác tuân thủ theo quy định Pháp luật, chế độ kế toán hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ_BTC ngày 30/03/2006 Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán hành nghiệp Theo Nghị định số 33/2009/NĐ_CP ngày 06/04/2009 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu chung Đề tài với số liệu phản ánh trung thực với tình hình kế toán đơn vị Những lập luận, dẫn chứng tình hình thực tế công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương nêu lên mặt tồn đưa nhận xét đánh giá, kiến nghị để hoàn thiện công tác hạch toán nhằm đảm bảo cho trình hoạt động đơn vị tốt Đề tài phải trình bày khoa học, logic, dễ hiểu với quy định chung khoa, môn đưa Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi kiến thức: Đề tài xem xét khái niệm bản, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương - Phạm vi không gian: Đề tài xem xét tình hình thực tế công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị thực tập - Phạm vi thời gian: Nghiên cứu số liệu đơn vị liên quan đến đề tài thời gian năm 2008, 2009, 2010 Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp thu thập số liệu: + Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: - Quan sát quy trình, cách thức tiến hành công việc nhân viên kế toán - Điều tra, vấn nhân viên kế toán đơn vị thực tập + Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: - Thu thập, nghiên cứu tài liệu liên quan đến nội dung đề tài sách vở, báo chí, phương tiện thông tin đại chúng tivi, internet,… - Các báo cáo tài liệu đơn vị thực tập -2- - Sổ sách chứng từ liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương đơn vị - Tham khảo tài liệu liên quan phòng Kế toán: • Bảng lương, quỹ tiền lương • Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản • Các văn sách kế toán tiền lương • Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh * Phương pháp xử lý số liệu: + Phương pháp so sánh: - So sánh tuyệt đối: : hiệu số tiêu, tiêu phân tích tiêu sở - So sánh tương đối: tỷ lệ phần trăm “%” tiêu kỳ phân tích so với tiêu gốc để thể mức độ hoàn thành tỷ lệ số chênh lệch tuyệt đối so với tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng + Phương pháp khác: - Đề tài nghiên cứu theo phương pháp thống kê, tổng hợp, đánh giá, phân tích số liệu năm tháng năm - Số liệu chủ yếu phân tích diễn dịch, thống kê Cấu trúc đề tài Khoá luận gồm ba phần: Phần mở đầu, phần nội dung phần kết luận Trong phần nội dung gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kho bạc Nhà nước huyện Mường Ảng Tỉnh Điện Biên Chương 3: Một số nhận xét đánh giá, giải pháp kiến nghị để nâng cao công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kho bạc Nhà nước huyện Mường Ảng, Tỉnh Điện Biên -3- PHẦN 2: NỘI DUNG Chương Cơ sở lý luận công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 1.1 Khái quát lao động 1.1.1 Khái niệm lao động Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh 1.1.2 Vai trò lao động Lao động hoạt động quan trọng người tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố sản xuất tác động đến kết sản xuất hai mặt số lượng chất lượng lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người yếu tố định trình sản xuất Người lao động hưởng phần sản phẩm xã hội hình thức tiền tệ trường hợp người lao động tạm thời vĩnh viễn sức lao động sở số lượng chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho xã hội trước 1.1.3 Phân công lao động Để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại lao động: phân công lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định 1.1.3.1 Phân loại theo thời gian - Lao động thường xuyên danh sách: Là lực lượng lao động đơn vị trực tiếp quản lý chi trả lương gồm: công nhân viên hoạt động công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động tạm thời mang tính thời vụ: Là lực lượng lao động làm việc đơn vị ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể hay sinh viên thực tập - Lao động danh sách: Là lao động hợp đồng không trả lương 1.1.3.2 Phân loại theo trình độ - Theo lực trình độ chuyên môn lao động trực tiếp chia thành loại sau: + Lao động có trình độ cao: Bao gồm người qua đào tạo chuyên môn có kinh nghiệm công việc thực tế có khả đảm nhận công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao chuyên viên kiểm toán, kế toán trưởng,… + Lao động có trình độ trung bình: Bao gồm người qua đào tạo chuyên môn có thời gian công tác thực tế chưa nhiều chưa đào tạo qua lớp chuyên môn có thời gian làm việc thực tế tương đối dài, người trưởng thành học hỏi kinh nghiệm từ thực tế kế toán viên, nhân viên khác đơn vị,…làm việc lâu năm có nhiều kinh nghiệm + Lao động phổ thông: Là lao động không qua đào tạo -4- - Theo lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp phân chia thành: + Chuyên viên chính: Là người có trình độ từ đại học trở lên, có trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính tổng hợp phức tạp + Chuyên viên: Là người lao động tốt nghiệp đại học, đại học có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao + Cán sự, cán bộ: Là người tốt nghiệp đại học, đại học có thời gian công tác chưa nhiều + Nhân viên: Là người lao động có trình độ chuyên môn thấp qua đào tạo lớp chuyên môn, nghiệp vụ chưa qua đào tạo 1.1.3.3 Phân loại theo lĩnh vực lao động đơn vị - Lao động thuộc phận hành nghiệp - Lao động thuộc phòng, tổ hoạt động 1.2 Khái quát tiền lương 1.2.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền phần thù lao lao động hao phí lao động sống mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo thời gian lao động, chất lượng lao động kết lao động mà người lao động cống hiến cho đơn vị Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, thu nhập để tái sản xuất sức lao động gắn liền với hoạt động lao động người lao động, Mặt khác người lao động hưởng chế độ trợ cấp xã hội thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,…và khoản tiền lương thưởng thi đua, thưởng đạt kết cao, thưởng cuối năm 1.2.2 Vai trò chức tiền lương - Chức thước đo giá trị: Biểu sức lao động làm sở để điều chỉnh lương - Chức điều tiết sức lao động: Sử dụng công cụ tiền lương để điều hoà phân bố sử dụng lao động hợp lý ngành nghề, cân đối ngành nghề - Chức kích thích lao động: Tiền lương động lực chủ yếu khích lệ người lao động làm việc tích cực hơn, thúc đẩy người lao động cải tiến cách có hệ thống phương pháp tổ chức lao động nhằm làm việc có hiệu với mức lương xứng đáng Ở mức độ định tiền lương thể uy tín, giá trị người lao động lực công lao họ đóng góp cho phát triển đơn vị - Chức tái sản xuất sức lao động: Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất tức nuôi sống người lao động, trì phát triển sức lao động thân người lao động - Chức công cụ quản lý nhà nước: Với chế độ tiền lương đảm bảo tính chất pháp lý Nhà nước, đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà người lao động phải hưởng - Chức điều tiết lao động: Thông qua hệ thống toán lương, bảng lương, chế độ phụ cấp xác định cho ngành, vùng Người lao động tự nguyện nhận công việc giao với mức lương đắn phù hợp thoả mãn theo quy định Tiền lương tạo động lực công cụ điều tiết lao động ngành, vùng lãnh thổ góp phần tạo cấu lao động hợp lý -5- 1.2.3 Ý nghĩa việc hạch toán lao động tiền lương Lao động hoạt động chân tay lao động trí óc người nhằm tác động, biến đổi nguyên vật liệu thành vật phẩm có giá trị đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố bản, định trình sản xuất Sức lao động phải tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, người tham gia hoạt động lao động cần bù đắp hao phí sức lao động yếu tố vật chất tinh thần Chủ sử dụng lao động người thực hoàn trả, bù đắp sức phần hao phí sức lao động cho người lao động theo số lượng chất lượng mà họ cống hiến Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho đơn vị quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương khoản trợ cấp xã hội nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao 1.2.4 Quỹ tiền lương Đối với đơn vị sử dụng lao động tiền lương phận quan trọng cấu thành chi phí hoạt động, đơn vị phải hình thành quỹ tiền lương * Khái niệm quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương đơn vị toàn số lương phải trả cho tất lao động mà đơn vị quản lý sử dụng * Nội dung quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương đơn vị bao gồm: - Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế (tiền lương thời gian) - Các khoản phụ cấp thường xuyên (các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương) như: Phụ cấp học nghề, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp công tác lưu động,… - Tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ làm việc nguyên nhân khách quan hội họp, công tác, nghỉ phép, học * Phân loại quỹ tiền lương hạch toán: Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại tiền lương Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương: Căn theo đối tượng trả lương chia thành tiền lương trực tiếp tiền lương gián tiếp Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Để thuận lợi cho công tác hạch toán, tiền lương chia thành lương lương phụ - Tiền lương chính: Là khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính, gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ) - tiền lương phụ: Là khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ như: Thời gian nghỉ phép, nghỉ tết, hội họp, học tập nghỉ ngừng làm việc nguyên nhân khác… hưởng lương theo chế độ Quỹ tiền lương số tiền chi hàng năm Ngân sách nhà nước để trả lương, trả công phụ cấp cho cán công chức, viên chức làm việc ngành kinh tế thuộc khu vực hành nghiệp Việc phân chia tiền lương thành lương lương phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lương tổng chi phí hoạt động -6- * Nguyên tắc quản lý quỹ tiền lương Đơn vị phải chấp hành quỹ tiền lương duyệt tương ứng với số công chức, viên chức giao theo dõi biên chế hàng năm, nghiêm cấm sử dụng quỹ tiền lương cho mục đích khác Việc chi trả quỹ tiền lương phải thực đồng thời với việc trích nộp BHXH, BHYT, khoản trích nộp khác theo quy định thúc đẩy tăng hiệu suất làm việc Việc trích lập dự toán cấp phát hạch toán quỹ tiền lương phải chương, loại khoản, nhóm mục, mục, tiểu mục hệ thống mục lục Ngân sách nhà nước Việc cấp phát toán quỹ tiền lương đơn vị hành nghiệp phải chịu kiểm tra, kiểm soát quan tài * Quyết toán quỹ tiền lương: Là khâu cuối quản lý quỹ tiền lương Đó trình nhằm kiểm tra, rà soát số liệu tiền lương phản ánh sau kỳ chấp hành dự toán quỹ tiền lương qua phân tích đánh giá chấp hành dự toán nhằm rút kinh nghiệm học cần thiết cho kỳ chấp hành dự toán quỹ tiền lương Sau thực quỹ tiền lương đơn vị phải báo cáo tình hình tài chi tiêu theo: Số liệu; Thuyết minh báo cáo Các báo cáo quỹ tiền lương bao gồm: - Báo cáo toán quỹ tiền lương quý, năm - Báo cáo tình hình chi tiêu tiền lương - Báo cáo tình hình chi tiêu phụ cấp lương 1.2.5 Nguyên tắc trả lương Để đảm bảo đầy đủ yêu cầu tổ chức tiền lương cho người lao động đảm bảo tái sản xuất sức lao động, không ngừng nâng cao đời sống tinh thần cho người lao động đồng thời làm cho suất lao động ngày tăng lên tổ chức lao động tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Trả lương ngang cho người đóng góp sức lao động ngang nhau, việc trả lương không phân biệt giới tính, tuổi tác, tôn giáo đảm bảo trả lương công cho người lao động giúp họ phấn đấu tích cực yên tâm công tác - Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân, việc trả lương vào suất lao động để đảm bảo trả lương hợp lý - Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động khác kinh tế quốc dân Việc thực nguyên tắc giúp cho Nhà nước tạo cân đối ngành, khuyến khích phát triển nhanh chóng ngành mũi nhọn đồng thời đảm bảo lợi ích cho người lao động 1.2.6 Cách thức trả lương 1.2.6.1 Hình thức trả lương theo thời gian a Khái niệm: Tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật chức danh thang bậc lương theo quy định b Các hình thức tiền lương thời gian phương pháp tính lương * Tiền lương thời gian giản đơn: Là tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Công thức tính: (xem trang sau) -7- Tiền lương thời Thời gian làm = Đơn giá tiền lương thời gian (hay mức lương thời gian) x gian việc thực tế Tiền lương giản đơn bao gồm: + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực Tiền lương tháng chủ yếu áp dụng cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Tiền lương tháng gồm tiền lương khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Tiền lương tiền lương trả theo ngạch bậc tức theo trình độ người lao động, nội dung công việc thời gian công tác Được tính theo công thức: Mi = Mn x (Hi + PC) Trong đó: - Hi: Hệ số cấp bậc lương bậc i - Mn: Mức lương tối thiểu - PC: Tổng hệ số khoản phụ cấp + Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần phải trả = 52 tuần + Tiền lương tính theo ngày làm việc thực tế: Là tiền lương trả cho ngày làm việc để tính trợ cấp BHXH phải trả cho cán công nhân viên Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ quy định tháng (22 ngày công) + Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc, làm để tính phụ cấp làm thêm Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc ngày theo chế độ (8 giờ) * Các khoản phụ cấp có tính chất lương: - Phụ cấp chức vụ lãnh đạo: Là khoản tiền trả cho công nhân viên hưởng lương theo ngạch, bậc lương chuyên môn, nghiệp vụ bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo tổ chức theo định Nhà nước Phụ cấp chức vụ người/1 tháng = Mức lương tối thiểu -8- x Hệ số phụ cấp chức vụ Nếu lãnh đạo không trực tiếp điều hành đơn vị 03 tháng từ tháng 04 trở không hưởng phụ cấp chức vụ - Phụ cấp trách nhiệm: Là khoản tiền nhằm bù đắp cho người lao động vừa trực tiếp sản xuất làm công tác chuyên môn, nhiệm vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm người làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao (thủ kho, thủ quỹ…) chưa xác định mức lương Phụ cấp = Mức lương x Hệ số phụ cấp trách nhiệm tối thiểu trách nhiệm - Phụ cấp khu vực: Nhằm bù đắp cho công nhân viên chức làm việc có khí hậu xấu, vùng xa xôi hẻo lánh, lại, sinh hoạt khó khăn nhằm góp phần ổn định lao động vùng có địa lý tự nhiên không thuận lợi (khí hậu xấu khắc nghiệt nhiệt độ cao thấp nhiệt độ bình thường, độ ẩm, tốc độ gió) ảnh hưởng đến sức khoẻ Phụ cấp khu vực = Mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp khu vực - Phụ cấp thu hút: Nhằm khuyến khích công nhân viên chức đến làm việc vùng kinh tế khó khăn (vùng sâu vùng xa) thời gian đầu chưa có sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất tinh thần người lao động 1.2.6.2 Hình thức khoán thu nhập Đơn vị thực khoán thu nhập cho người lao động, quan niệm thu nhập mà đơn vị trả cho người lao động phận tổng thu nhập chung đơn vị Thông qua đại hội công nhân, đơn vị thoả thuận trước tỷ lệ thu nhập dùng để trả lương cho người lao động Vì vậy, quỹ tiền lương người lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế đơn vị Trong trường hợp này, thời gian kết người lao động phân chia tổng quỹ lương cho người lao động 1.3 Nguyên tắc, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.3.1 Nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý đòi hỏi hạch toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương, quán triệt nguyên tắc sau: * Phải phân loại lao động hợp lý: lao động thường phân theo tiêu thức sau: - Phân theo thời gian lao động + Lao động thường xuyên + Lao động tạm thời mang tính thời vụ - Phân theo trình độ lao động - Phân theo lĩnh vực lao động đơn vị + Lao động thuộc phận hành nghiệp + Lao động thuộc phận chuyên ngành * Phân loại tiền lương cách hợp lý: Để thuận tiện công tác hạch toán nói chung, xét mặt hiệu tiền lương chia thành loại - Tiền lương chính: Là phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương -9- - Tiền lương phụ: Là phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc hưởng theo chế độ quy định nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết… * BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp theo tỉ lệ quy định, thời gian, kịp thời xác 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế toán với chức công cụ quan trọng điều hành quản lý hoạt động đơn vị kinh tế, đặc biệt lĩnh vực quản lý lao động tiền lương bảo hiểm xã hội Tổ chức tốt công tác kế toán lao động tiền lương góp phần quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, thúc đẩy nâng cao suất lao động đảm bảo tính toán phân bổ đắn khoản tiền lương, bảo hiểm xã hội Kế toán cần thực tốt - Tổ chức ghi chép phản ánh xác kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính đúng, toán kịp thời đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương có liên quan đến thu nhập người lao động đơn vị Kiểm tra tình hình huy động sử dụng tiền lương, kiểm tra việc chấp hành sách chế độ tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương đơn vị - Hướng dẫn, kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lương chế độ tài hành - Tính toán phân bổ xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương - Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động đơn vị, ngăn chặn hành vi vi phạm chế độ sách lao động tiền lương 1.4 Tổ chức hạch toán lao động 1.4.1 Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động phải đảm bảo ghi chép, phản ánh, kịp thời, xác số ngày công, công làm việc thực tế ngừng việc, nghỉ việc người lao động, phận, phòng ban đơn vị Hạc toán thời gian lao động có ý nghĩa lớn việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm tính lương, tính thưởng xác cho người lao động Chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động đơn vị “Bảng chấm công” sử dụng để ghi chép thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc người lao động theo ngày Bảng chấm công phải lập riêng cho phận (phòng, ban,…) dùng tháng (kỳ tính lương) “Bảng chấm công” tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá, phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, để tính lương tính thưởng, sở để kế toán tính toán kết lao động tiền lương cho công nhân viên Bên cạnh để theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động công nhân viên kế toán sử dụng số chứng từ liên quan sau: + Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Phiếu nhằm xác định số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,…của người lao động Đây để tính BHXH thay lương theo quy định - 10 - pháp kiểm tra, phòng ngừa triệt để nguy xảy an toàn hoạt động toán * Công tác kiểm tra, kiểm soát: Tăng cường công tác tra, kiểm tra nâng cao chất lượng kiểm tra hoạt động nghiệp vụ kho bạc, kiểm tra đột xuất, kiểm tra an toàn kho quỹ, công tác kiểm soát chi thường xuyên, nguồn vốn đầu tư XDCB 100% đơn vị sở Thực tốt kế hoạch tra, kiểm tra theo công văn đạo KBNN công tác tra nội bộ, kiểm tra chặt chẽ nghiệp vụ kho bạc đảm bảo an toàn tiền, tài sản nhà nước * Công tác thi đua- khen thưởng: Triển khai có hiệu nội dung giao ước thi đua; động viên khen thưởng kịp thời cán công chức phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Tăng cường công tác đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ kho bạc Tổ chức lớp bồi dưỡng văn minh, văn hóa nghề Kho bạc Xét nâng lương trước hạn năm 2010 cho cán công chức.Tự kiểm tra công tác tổ chức cán theo quy chế KB Phát động đăng ký thi đua chào mừng kỷ niệm 20 năm thành lập hệ thống KBNN theo đạo KBNN; Tổng kết đánh giá công chức, chấm điểm đạo đức lối sống xét thi đua khen thưởng năm 2009, nhằm động viên khen thưởng kịp thời cán công chức phấn đáu hoàn thành tốt nhiệm vụ giao * Công tác Hành Chính-Tài vụ quản trị: Hướng dẫn triển khai, ứng dụng chương trình kế toán nội theo Quyết định số 780/ QĐ-KBNN Tổng giám đốc KBNN Đảm bảo an toàn tuyệt đối tài sản, phương tiện quan Tiếp tục xây dựng, trang bị sở vật chất cho toàn ngành, đảm bảo đơn vị có đủ điều kiện hoạt động, đặc biệt ý sở thuộc vùng huyện vùng cao, biên giới, tiết kiệm chi tiêu hành văn phòng Quản lý, sử dụng nguồn kinh phí nội chế độ quy định * Công tác cải cách Hành chính: Tổ chức thực kế hoạch cải cách hành giai đoạn 2006-2010 KBNN tỉnh Điện Biên Đặc biệt triển khai thực tốt kiểm soát chi NSNN theo mô hình cửa Niêm yết công khai quy trình nghiệp vụ, quyền nghĩa vụ đơn vị cá nhân có liên quan đến hoạt động KBNN * Công tác khác: Làm tốt công tác tuyên truyền theo đạo KBNN Tiếp tục thực nhiệm vụ giúp xã đặc biệt khó khăn theo QĐ UBNN tỉnh 3.2 Đánh giá chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kho bạc Nhà nước huyện Mường Ảng Kế toán hành nghiệp công việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, toán kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật tư, tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn, định mức nhà nước đơn vị KBNN huyện Mường Ảng đơn vị hành nghiệp trực thuộc Bộ tài chính, với đặc thù vừa quản lý nhà nước ngân sách, vừa trực dõi tài khoản - 46 - toán phục vụ cho hàng chục quan hành nhà nước, đơn vị nghiệp, đoàn thể đồng thời kế toán tiền lương đơn vị Các phận đơn vị có chức cụ thể, đơn vị tổ chức khoa học để thuận lợi cho công tác quản lý với đạo kịp thời cấp quan ban ngành có liên quan Với yêu cầu đó, công tác kế toán đơn vị đảm bảo hoàn thành tốt công việc mình, hỗ trợ tích cực đóng góp quan trọng việc giúp đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao Để đánh giá hoạt động công tác kế toán đơn vị KBNN huyện Mường Ảng, ta vào số vấn đề cần quan tâm hạn chế đơn vị 3.2.1 Ưu điểm * Về tổ chức máy quản lý: Bộ máy quản lý đơn vị tổ chức cách khoa học, gọn nhẹ, hợp lý, đảm bảo thống trình quản lý đạo; phòng ban có chức hoạt động hiệu thực để đưa định chiến lược điều hành hoạt động quản lý đơn vị Bộ phận quản lý đơn vị có đội ngũ cán công nhân viên có trình độ lực, có kinh nghiệm có khả lãnh đạo hoàn thành nhiệm vụ quản lý thu, chi ngân sách đơn vị * Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán đơn vị tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tất công tác kế toán thực tập trung phòng Kế toán Điều đảm bảo đạo trực tiếp tập trung thống nhất, kịp thời Ban giám đốc kế toán trưởng nhân viên Với đội ngũ cán kế toán viên có trình độ nghiệp vụ chuyên môn, có lực, nhiệt tình với công việc, nắm vững yêu cầu nhiệm vụ hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp kịp thời cho Ban Giám đốc thông tin hữu ích, xác đạo quản lý hiệu Từ giúp cho phần hành kế toán xác, đảm bảo giám sát chặt chẽ đao Kế toán trưởng Bộ máy kế toán với đội ngũ cán trẻ có phẩm chất đạo đức chuyên môn Đơn vị thường xuyên cử nhân viên phòng kế toán tham dự lớp tập huấn có chuẩn mực kế toán quy định kế toán Nhà nước để nâng cao hiệu quả, suất lao động Với đội ngũ nhân viên kế toán vừa phải đáp ứng nhu cầu hoạt động, kiểm soát lĩnh vực hoạt động không bị chồng chéo lên Việc bố trí lao động hợp lý trình độ phát huy tối đa khả nhân viên, nâng cao hiệu hoàn thành công việc hay kết giao hoàn thành thời hạn Kế toán xử lý cung cấp thông tin kịp thời, xác cho cấp quản lý giảm chi phí công tác quản lý Hướng dẫn thường xuyên tổ chức kiểm tra công tác kế toán đơn vị việc ghi chép, mở sổ kế toán theo quy định việc lưu trữ, bảo quản tài liệu, sổ sách kế toán Ngoài ra, máy kế toán trang bị hệ thống máy vi tính có phần mềm kế toán hỗ trợ nên việc xử lý số liệu nhanh chóng, xác tổ chức lưu trữ an toàn * Về mặt chứng từ sử dụng: Đơn vị sử dụng mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo quy định Nhà Nước Việc luân chuyển chứng từ tổ chức khoa học, có phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với phận, phần hành kế toán giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng - 47 - đối chiếu số liệu.Còn kế toán tiền lương đơn vị sử dụng vài mẫu chứng từ chủ yếu quan trọng như: bảng chấm công, bảng thi đua, bảng toán lương,…Chứng từ kế toán lưu trữ đầy đủ, cẩn thận, hệ thống tài khoản mở chi tiết cho đối tượng cụ thể với nhiều tiểu khoản nhỏ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán, toán tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động Đơn vị xây dựng trình tự luân chuyển loại chứng từ cách hợp lý, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời, thu chi đối tượng, đung mục tiêu Bên cạnh chứng từ đơn vị lưu trữ vào sổ sách lẫn máy vi tính đề phòng cố, bất trắc xảy Và đơn vị áp dụng phần mềm kế toán riêng phù hợp với yêu cầu quản lý, giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt phần công việc kế toán, đồng thời đáp ứng yêu cầu công việc cách xác, kịp thời đưa số liệu báo cáo tài cho việc định Ban lãnh đạo * Về mặt hệ thống Tài khoản: Đơn vị sử dụng hệ thống tài khoản sử dụng theo quy định Bộ Tài Chính, phòng Kế toán xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng đơn vị Kho bạc vừa đảm bảo nguyên tắc thống kế toán Bộ Tài Chính đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị Vì nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán rõ ràng cụ thể * Về hình thức trả lương: Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho toàn thể cán công nhân viên đơn vị tương đối hợp lý KBNN Mường Ảng có chi trả tiền lương trực tiếp cho công chức, viên chức qua t ài khoản cá nhân mở Kho bạc Nhà nước , hình thức đảm bảo trình chi trả lương công khai, hợp lý đại giúp công nhân viên thuận tiện trình sử dụng kiểm soát lương Ngoài ra, đơn vị việc nâng lương áp dụng theo quy định Nhà Nước ban hành Về việc toán lương đơn vị thực cách nhanh chóng, thuận tiện, kịp thời cho cán công nhân viên * Về hình thức kế toán: Việc áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ công tác đơn vị xác hợp lý lẽ với số lượng công việc lớn diễn đặn việc áp dụng hình thức kế toán cho phép cán kế toán thực công tác hạch toán kế toán cách khoa học phù hợp với trình độ lực Bên cạnh để thuận tiện đơn vị kết hợp áp dụng hình thức xử lý số liệu hình thức kế toán máy vi tính sử dụng phần mềm kế toán Hình thức kế toán máy máy vi tính thuận tiện cho công tác hạch toán, đơn vị tuân thủ tốt quy định chế độ kế toán hành về: mở sổ, ghi chép, khóa sổ, sửa chữa, lưu trữ sổ sách kế toán Như: thời gian mở sổ từ 1/1 dương lịch hàng năm, nghiệp vụ kinh tế phát sinh xếp nhập vào hệ thống kế toán máy theo trình tự thời gian, thời gian khóa sổ hàng năm 31/12 kết thúc năm tài sau khóa sổ máy vi tính kế toán in sổ kế toán giấy, đóng thành lưu trữ an toàn tạo file lưu máy chủ, file lưu USB đơn vị - 48 - Trong điều kiện sử dụng kế toán máy hình thành trật tự ghi chép, xử lý thông tin cực nhanh, hoàn toàn thuận lợi cho việc tìm kiếm thông tin vào lúc cách xác Sử dụng rộng rãi phần mềm kế toán MISA thiết kế: quản lý quỹ, thu chi tiền mặt,… nên dễ dàng thấy ứng dụng lớn phần mềm kế toán công tác kế toán đơn vị Việc sử dụng phần mềm kế toán góp phần giảm bớt khối lượng công việc kế toán viên, số liệu kiểm tra nhập liên tục, xác lưu trữ an toàn Bởi nghiệp vụ kinh tế sau nhập vào máy máy tự động lưu trữ chuyển số liệu vào sổ cái, sổ chi tiết liên quan,… Đến cuối tháng ban Giám đốc cần để kiểm tra thực thao tác in sổ cái, sổ chi tiết, báo cáo tài chính, … đối chiếu sổ sổ chi tiết * Về công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Nhận thức tầm quan trọng tiền lương trả cho người lao động trước hết phải tương xứng với chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho đơn vị Chất lượng lao động hay kết hoàn thành công việc đạt tiền đề quan trọng đảm bảo phát triển đơn vị Vì vậy, ban lãnh đạo đơn vị với phận kế toán quan tâm mức tới phân công công việc, lao động hợp lý Hạch toán lao động tiền lương trả lương cho người lao động cách thỏa đáng, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Công tác tiền lương khoản trích theo lương tổ chức khoa học, sáng tạo phù hợp với đặc điểm tình hình lao động đơn vị, tuân thủ tốt quy định hành Nhà nước chế độ tiền lương, BHXH, BHYT Đảm bảo tính phù hợp sáng tạo với đặc trưng, đặc thù riêng đơn vị đảm bảo tính công bằng, quyền lợi cán công nhân viên đơn vị Tình hình trích lập khoản BHXH, BHYT khoản trợ cấp tính toán đầy đủ tạo điều kiện đảm bảo sức khỏe cho người lao động góp phần khuyến khích họ tích cực lao động nâng cao hiệu lao động Kết cấu bảng toán lương rõ ràng, khoa học phản ánh đầy đủ khoản phải trả , tạm ứng cán bộ, nhân viên Các chứng từ thực nội dung, phương pháp lập chứng từ theo quy định Luật kế toán Các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương phải có đầy đủ chứng từ kèm theo việc ghi chép sổ sách chặt chẽ, linh hoạt thực Nhìn chung, công tác tiền lương khoản trích theo lương hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, lập báo cáo kịp thời, xác giúp ban giám đốc đánh giá tình hình quản lý, sử dụng tiền lương có hợp lý hiệu hay không từ đề biện pháp để sử dụng hiệu nguồn nhân lực, giúp thúc đẩy ổn định sống cho người lao động 3.2.2 Nhược điểm Nhìn cách tổng thể công tác kế toán đơn vị có nhiều thuận lợi song không tránh khỏi số hạn chế trình quản lý hoạt động đơn vị * Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình kế toán tập trung với sách quản lý cửa Như vậy, toàn công tác kế toán từ việc lập chứng từ, tiếp nhận xử lý chứng từ, - 49 - ghi sổ, hạch toán đến lập báo cáo tổng hợp cuối tháng tiến hành phòng kế toán, khối lượng hay áp lực lớn không tránh sai sót nhỏ trình hạch toán hay xử lý chứng từ * Về hình thức trả lương: Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cán công nhân viên đơn vị chưa thực kiểm soát số lượng, chất lượng công việc người lao động, chưa nâng cao tinh thần trách nhiệm người lao động công việc giao Trả lương theo thời gian cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa phát huy vai trò đòn bẩy kế toán tiền lương công việc kích thích phát triển, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động Căn vào thời gian làm việc thực tế mức lương cấp bậc cán công nhân viên không phản ánh hao phí lao động mà họ bỏ * Về hình thức kế toán: Hiện đơn vị áp dụng hình thức phần mềm kế toán chọn ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Phần mềm kế toán áp dụng đáp ứng chưa đầy đủ yêu cầu quản lý lao động công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần mềm tính lương trực tiếp cho đơn vị, mà phần lớn công việc kế toán tiền lương, BHXH thực chủ yếu excels như: lập bảng toán lương,…mà công việc vào thời điểm cuối tháng hay cuối quý bận khó tránh khỏi sai sót * Về công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Công tác kế toán tiền lương có đôi chút thiếu xác việc thực kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công số lượng chất lượng công việc hoàn thành với kết hoàn thành đạt phòng ban, gây thiếu xác, gây tổn hại, gây khó khăn việc quản lý, đánh giá lực cho đơn vị người lao động Chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán công nhân viên tiêu hao trình tiến hành công việc Nói cách khác, phần tiền lương mà người lao động hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ bỏ Những hạn chế ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động quan, đòi hỏi đơn vị thủ trưởng đơn vị phải có giải pháp để hoàn công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, để hoạt động kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ mà giúp cho việc quản lý đơn vị thực tốt 3.2.3 Ý nghĩa việc nâng cao công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đối với đơn vị: công tác kế toán nói chúng cánh tay đắc lực giúp nhà quản lý hay ban giám đốc quản lý điều hành hoạt động đơn vị cách có hiệu Vì vậy, đánh giá hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương nhằm nâng cao chất lượng thông tin, ban giám đốc nắm bắt đánh giá xác tình hình sử dụng quản lý lao động, quản lý quỹ tiền lương đơn vị từ đưa biện pháp khắc phục tình trạng hạn chế công tác quản lý xây dựng công tác tiền lương phù hợp - 50 - Đối với người lao động: người lao động làm việc quan, cấp bậc vị trí mối quan tâm hàng đầu công việc ổn định, thu nhập cao, đảm bảo công xã hội cho người lao động hội thăng tiến tương lai Để giải tốt mối quan hệ người sử dụng lao động người lao động công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo việc ghi chép, phản ánh kịp thời xác để thực việc toán cho người lao đồng phù hợp với kết lao động mà họ bỏ Đồng thời phải trả lương chế độ khoản trích theo lương theo quy định nhà nước Đối với người lao động tiền lương nhận thỏa đáng với sức lao động mà họ bỏ động lực kích thích tinh thần lao động, khả sáng tạo, nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc giao hoàn thành tốt công việc đó, góp phần hoàn thành tốt kế hoạch quản lý điều hành lao động đơn vị 3.3 Giải pháp nâng cao công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kho bạc Nhà nước huyện Mường Ảng Mặc dù có nhiều văn quy chế quy định công tác kế toán quản lý lao động tiền lương đơn vị có quyền linh hoạt cho phù hợp với đặc trưng điều kiện lối đem lại quyền cho người lao động, cho đơn vị cho xã hội Với mục tiêu này, với trình thực tế đơn vị học hỏi công tác kế toán tiền lương, xin nêu số giải pháp ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý, kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.3.1 Giải pháp chung: Công tác kế toán đơn vị tổ chức cách hợp lý, khoa học Để công tác tiền lương khoản trích theo lương đơn vị thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu, hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để ngày phát triển công tác kế toán phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiên hình thức tính toán lương đơn vị để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động 3.3.2 Giải pháp cụ thể: Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán Nhìn chung máy kế toán tổ chức theo mô hình kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm đơn vị song lại gây sức ép lớn đội ngũ nhân viên kế toán, từ ảnh hưởng đến chất lượng công tác kế toán Tổ chức bố trí nhân viên đơn vị cho phù hợp, với trình độ lực người Đơn vị áp dụng hình thức kế toán máy đòi hỏi đội ngũ kế toán phải có trình độ để vận dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán thiết lập hệ thống tài khoản cấp 2, chi tiết đến đối tượng cách phù hợp, đáp ứng yêu cầu hạch toán quản lý thông tin kế toán Ngoài việc đầu tư trang thiết bị, đơn vị cần tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán Cần có sách cụ thể, đồng để nâng cao trình độ học vấn, tay nghề phẩm chất đạo đức can công nhân viên đơn vị để ho nắm bắt khoa học kỹ thuật đại phục vụ công tác quản lý hoạt động đơn vị tốt hơn, nâng cao hiệu công Phân công công việc phù hợp với trình độ lực - 51 - cá nhân, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm; đồng thiết lập mối quan hệ chặt chẽ kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán khác Quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn nhân viên Tăng cường kiểm tra nhân viên với nhằm phát sửa chữa kịp thời sai sót công tác kế toán, cung cấp thông tin tài kế toán xác giúp ban giám đốc đưa định sáng suốt Thứ hai: Đối với công tác kế toán - Đơn vị nên bổ sung cho phận kế toán đơn vị trực thuộc nhân viên có trình độ cao, có kinh nghiệm để tổ chức công tác kế toán cách phù hợp, quy định, xác - Cán kế toán đơn vị phải nhạy bén khâu giao, phải đề xuất, phát nhược điểm công tác kế toán chấn chỉnh kịp thời thiếu sót không nên làm theo kiểu máy móc - Thường xuyên đối chiếu sổ sách với đơn vị nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời - Do đơn vị nghiệp vụ phát sinh đa dạng, phức tạp với số lượng chứng từ nhiều nên đơn vị nên trang bị cho phận kế toán sở phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng công việc - Đẩy mạnh việc toán với khách hàng qua Ngân hàng để giảm bớt việc dùng tiền mặt vừa bất tiện vừa không an toàn Thứ ba: Quản lý quỹ lương cho người lao động - Về công tác quản lý: Phát huy vai trò tích cực công cụ hạch toán kế toán, nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lương, việc nâng cao hiệu hoạt động đơn vị nói chung, đòi hỏi đơn vị không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cho phù hợp với yêu cầu quản lý đơn vị cần quan tâm đến vấn đề sau: Tổ chức bố trí lao động đơn vị cho hợp lý với trình độ lực người, tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán nhân viên để kịp thời nắm bắt khoa học kỹ thuật đại, phục vụ cho công tác quản lý đơn vị tốt - Vấn đề quản lý lương cho người lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động công nhân viên để tránh tình trạng tính sai lệch, không thời gian làm việc thực tế cán công nhân viên việc theo dõi qua Bảng chấm công, ta phải vào kết lao động hoàn thành nhiệm vụ, công việc giao chứng từ liên quan Thứ tư: Về xác định tiền thưởng Đơn vị xác định mức tiền thưởng hợp lý lấy từ quỹ phúc lợi khen thưởng để khuyến khích cho người lao động hăng say làm việc Và nên thực chế độ thưởng phạt theo quy chế phòng ban, điều làm cho cán công nhân viên phòng ban có trách nhiệm việc hoàn thành công việc giao, có tinh thần đoàn kết cố gắng công việc tập thể không gây ảnh hưởng tới kết công việc chung phòng ban Để tiền thưởng thật đòn bẩy kích thích tinh thần làm việc người lao động, động viên cán công nhân viên làm việc đơn vị nên xây dựng quy chế thưởng cụ thể - 52 - cho người lao động nhằm hạn chế tính bình quân việc chi trả thưởng Do vậy, đơn vị nên sử dụng thêm hình thức thưởng hàng tháng theo hệ số đóng góp vào công việc để tính mức thưởng chi trả thưởng cho CBCNV Để đánh giá hệ số đóng góp người lao động, công ty nên dựa theo số tiêu thiết yếu sau: - Đảm bảo ngày công lao động - Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy đơn vị - Đề xuất sáng kiến công tác quản lý, tổ chức lao động Thứ năm: Về việc chấm công Như nhận xét trên, ngày công lao động yếu tố quan trọng để tính lương cho CBCNV Ngoài việc phản ánh mức độ hao phí mà người lao động bỏ ra, phản ánh tinh thần trách nhiệm thái độ công nhân viên công việc Do đó, việc chấm công lao động xác từ tính lương hợp lý, công nhân viên mà giúp cho đơn vị nhận thấy mức độ quan tâm, cố gắng người lao động công việc Tại đơn vị, kế toán tiền lương có nhiệm vụ tổng hợp ngày công làm việc thực tế CBCNV Còn số liệu chấm công hàng ngày người giao nhiệm vụ chấm công phòng ban trực tiếp chấm Cán lao động tiền lương người trực dõi công việc chấm công Bởi lẽ, việc trễ sớm thường không đảm bảo công làm việc bảng chấm công Do vậy, để khắc phục tình trạng cán lao động tiền lương nên thường xuyên theo dõi việc chấm công phòng ban để việc chấm công xác Hơn nữa, cán lao động tiền lương nên theo dõi công làm việc CBCNV Một số biện pháp để nâng cao trách nhiệm thái độ làm việc cho người lao động: - Nếu trễ sớm lần tháng bị trừ ¼ ngày công - Nếu trễ sớm – lần tháng bị trừ ½ ngày công - Nếu trễ sớm lần tháng bị trừ ngày công Bảng chấm công đơn vị đưa vào để kiểm tra thời gian làm việc cán công nhân viên Tuy nhiên việc chấm công xong kế toán tổng hợp công làm việc thực tế công nhân viên lại phải ngồi tập hợp số làm việc thực tế, số ngày nghỉ, số ngày nghỉ hưởng BHXH, thời gian Cần đưa bảng chấm công thống nhất, cuối tháng người chấm công thực công việc quy đổi số công thời gian làm việc hưởng lương, công nghỉ không hưởng lương, công nghỉ hưởng BHXH, Kế toán cần đưa quy định bắt buộc bảng chấm công là: trước gửi lên phòng kế toán phải tính toán ghi chép số liệu vào cột quy đổi theo quy định Nếu có sai sót tính toán phần người chấm công người có trách nhiệm cần kiểm tra hoàn chỉnh lại - 53 - Đơn vị: STT Họ tên BẢNG CHẤM CÔNG tháng năm Chức Ngày tháng Quy công vụ … 31 Số công Số công Số công hưởng nghỉ việc nghỉ việc lương hưởng hưởng …% thời gian 100% lương lương Số công hưởn g BHX H Người chấm công Kế toán trưởng Ngày…tháng…năm… Giám đốc Thứ sáu: Công tác kế toán tiền lương Để làm tốt công tác kế toán tiền lương, đẩy mạnh tăng chất lượng hoàn thành công việc công nhân viên, cần làm tốt công việc sau: - Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán công nhân viên làm tốt nhiệm vụ thông qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công đơn vị, cá nhân - Đào tạo, bồi dưỡng cho cán (đặc biệt cán kế toán lương), công nhân viên nhiệm vụ, công việc mà họ đảm nhận - Đôn đốc tổ trưởng, cá nhân làm tốt nhiệm vụ, công việc mà đảm nhận, giao hàng tiến độ hoàn thành tốt tiêu - Tổ chức tốt khâu quản lý cách tuyển chọn đào tạo cán công nhân viên có kinh nghiệm trình độ kỹ thuật chuyên môn tốt, nhằm tăng kết lao động số lượng lẫn chất lượng - Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm làm việc với kết tốt cách: + Xây dựng quy chế lương hợp lý + Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ công nhân viên có hoàn cảnh khó khăn + Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực hoạt động, công tác đơn vị + Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, nhằm thúc đẩy tăng chất lượng lao động hay việc hoàn thành tốt nhiệm vụ giao có hiệu cao + Sử dụng chế độ thưởng, phạt rõ ràng để khuyến khích tổ chức công tác quản lý hoạt động có kết tốt - Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công việc công tác hạch toán đơn vị Do đó, hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương cần thiết công tác kế toán đơn vị: - 54 - + Trong việc tính toán toán lương cho cán công nhân viên đơn vị phù hợp với chế độ kế toán hành Trước lập bảng toán lương phòng kế toán nên lập bảng chia lương, để sau kèm theo bảng toán lương cho cán công nhân viên hiểu rõ khoản mà nhận + Trong quỹ lương đơn vị đề cập đến vấn đề tiền thưởng cho cán công nhân viên đơn vị không thấy hạch toán khoản Khi toán tiền thưởng cho CNV lập bảng toán tiền thưởng theo mẫu quy định Bộ tài - Khi có định liên quan đến đơn vị nên triển khai kịp thời, nhanh chóng định bảo hiểm thất nghiệp liên quan đến tiền lương chung cán công nhân viên đơn vị Bảo hiển thất nghiệp triển khai từ năm 2009 năm 2010 bắt đầu hoạt động đến công tác đơn vị cấp tỉnh triển khai quản lý bao quát chung tất cán công nhân viên toàn ngành chưa triển khai rộng rãi chi tiết đơn vị KBNN Mường Ảng Vì cần triển khai kịp thời xác đảm bảo tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hợp lý xác hơn, khuyến khích tinh thần làm việc trách nhiệm cán công nhân viên đơn vị Thứ bảy: Xây dựng quy chế Đơn vị phải xây dựng đồng quy chế nội để tránh triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động, thực hiện, tránh vi phạm: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý tài - Quy chế phân phối tiền lương thưởng - Để khắc phục tồn chưa đánh giá mức độ hoàn thành công việc đơn vị theo trình công tác hàng tháng cán quản lý ta xây dựng tiêu chí sau: (xem trang sau) - 55 - Đơn vị BẢNG TIÊU CHÍ XẾP LOẠI Mức Tiêu chí xếp hệ số Hệ số hoàn thành công việc (i) - Khi đơn vị cá nhân không hoàn thành nhiệm vụ công tác đề tháng - Không đảm bảo công quy định theo quy chế đánh giá thi 0,6 đua - Không tuân thủ phân công, công việc người phụ trách - Hoàn thành nhiệm vụ đề tháng 0,9 - Nghỉ từ 1- ngày có lý do, đảm bảo đủ thời gian lao động - Hoàn thành tốt công tác nhiệm vụ đề tháng 1,1 - Nghỉ có lý ngày, đảm bảo đủ thời gian lao động - Hoàn thành tốt công tác đề làm nhiệm vụ đột xuất tháng 1,2 - Đảm bảo đủ thời gian, công lao động - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao - Có đề xuất sáng kiến cải tiến công tác hoạt động, 1,5 điều hành nghiệp vụ đánh giá cao - đảm bảo đủ thời gian, công lao động Dựa vào tiêu chí hệ số đề ta tính tiền lương sau: Lương CB = Lương ngày x Số ngày công làm việc thực tế x Hệ số (i) Thứ bảy: Công cụ hạch toán - Phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho CBCNV - Phải thường xuyên tổ chức kiểm tra đội ngũ cán nhân viên phòng để đảm bảo chất lượng công việc cung trình độ nghiệp vụ phát triển trình tìm tòi học hỏi, làm việc đơn vị - Thường xuyên đối chiếu sổ sách phòng ban nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời - Nên phát huy, tận dụng hết khả máy vi tính mà đơn vị trang bị nhằm tổng hợp báo cáo nhanh số liệu… Cung cấp thiết bị máy vi tính, đặc biệt sử dụng phần mềm kế toán cho linh hoạt hơn, với phần mềm kế toán đảm bảo công tác kế toán tiền lương máy mà tính lương excels nữa, cần nhập liệu ban đầu vào chương trình tự động xử lý số liệu, xếp đưa báo cáo liên quan - Giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ sách - Thu thập xử lý thông tin nhanh chóng - Tạo niềm tin vào báo cáo tài đơn vị - Giảm bớt sức lao động, tiết kiệm thời gian - Đem lại hiệu hạch toán kế toán công tác kế toán tiền lương - 56 - 3.3.3 Điều kiện áp dụng để thực giải pháp - Nhà nước thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương cho phù hợp với lợi ích người lao động đặc điểm cụ thể ngành - Mọi cán công nhân viên ngành, đơn vị cần cố gắng, nhiệt tình, hăng hái công việc để đem lại kết hoàn thành tốt, góp phần vào thành tích xay dựng phát triển chung đơn vị - Với chế độ tiền lương ban hành tăng lương cho cán công nhân viên đơn vị hành nghiệp doanh nghiệp nhà nước khác giúp kích thích phát triển người lao động công việc đơn vị 3.4 Một số kiến nghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kho bạc Nhà nước huyện Mường Ảng Đối với hệ thống KBNN, năm 2010 năm đánh dấu trình 20 năm xây dựng phát triển hệ thống KBNN, năm có thay đổi sâu rộng hoạt động nghiệp vụ: triển khai dự án Hiện đại hoá thu ngân sách, tổ chức triển khai thực Quyết định số 108/2009/QĐ-Ttg ngày 26/08/2009 Thủ tướng Chính phủ Quy định chức năng, nhiệm vụ , quyền hạn cấu tổ chức KBNN tiếp tục triển khai thực Chiến lược phát triển KBNN Mặc dù kinh tế nước ta có chuyển biến tích cực, tăng trưởng bước phục hồi, khó khăn kinh tế nước ta kinh tế Điện Biên năm 2010 lớn Để trì tăng trưởng ổn định, đảm bảo an sinh xã hội, yêu cầu nhiệm vụ đặt cho ngành tài nói chung hệ thống KBNN Điện Biên nói riêng việc triển khai thực nhiệm vụ tài - ngân sách, góp phần thực thắng lợi mục tiêu kinh tế xã hội nặng nề * Tập trung nguồn lực thực Chiến lược phát triển KBNN đến năm 2020 dự án TABMIS: - Triển khai thành công giai đoạn II Dự án đại hoá quy trình thu nộp thuế quan Thuế - KBNN - Hải quan quan tài theo lộ trình triển khai dự án TABMIS; bước mở rộng phối hợp tổ chức thu kết nối trao đổi thông tin qua áp dụng số phương thức thu đại thu thuế qua thẻ ATM,…nhằm đẩy mạnh toán không dùng tiền mặt kinh tế tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế * Tổ chức quản lý quỹ NSNN chặt chẽ, an toàn, gắn với thực Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, Luật phòng chống tham nhũng mục tiêu ổn định kinh tế vĩ mô, phục hồi tăng trưởng, đảm bảo an sinh xã hội - Phối hợp quan thu tổ chức tập trung đầy đủ, kịp thời khoản thu vào NSNN góp phần hoàn thành dự toán thu NSNN năm 2010 - Triển khai hướng dẫn để chuẩn bị tổ chức thực chế kiểm soát cam kết chi qua Kho bạc điều kiện hệ thống vận hành đồng * Tích cực triển khai nhiệm vụ huy động vốn cho NSNN cho đầu tư phát triển - Năm 2010, nhu cầu vốn đầu tư phát triển để đảm bảo trì tăng trưởng kinh tế đáp ứng mục tiêu an sinh xã hội lớn nên nhiệm vụ đặt cho ngành Tài nói chung KBNN nói riêng việc huy động vốn cho NSNN đầu tư phát triển - 57 - nặng nề Trong bối cảnh kinh tế phức tạp khó khăn, KBNN Điện Biên cần chủ động nghiên cứu dự báo tình hình tài tiền tệ, phối hợp với đơn vị có liên quan xây dựng phương án huy động để triển khai cách chủ động, linh hoạt mang lai hiệu công tác huy động vốn, đáp ứng nhu cầu chi NSNN đầu tư phát triển * Tập trung triển khai thành công hệ thống TABMIS với chế độ kế toán Nhà nước nới; trì tốt chương trình ứng dụng phục vụ công tác kế toán, toán tỉnh; bảo đảm công tác kế toán NSNN hoạt động nghiệp vụ KBNN thông suốt, cung cấp thông tin đầy, xác, kịp thời cho yêu cầu quản lý * Đảm bảo an ninh hoạt động nghiệp vụ, an toàn tuyệt đối tiền, tài sản Nhà nước giao cho Kho bạc quản lý - Chấp hành nghiêm chỉnh quy định mở, quản lý tài khoản tiền gửi KBNN ngân hàng Nhà nước ngân hàng thương mại Nhà nước, điều hành chặt chẽ linh hoạt đảm bảo an toàn ngân quỹ KBNN, phục vụ đầy đủ kịp thời nhu cầu toán, chi trả qua KBNN tỉnh - Siết chặt kỷ cương, kỷ luật việc chấp hành chế sách quy trình, quy chế nội lĩnh vực nghiệp vụ Tập trung hoàn thiện đề án đảm bảo an ninh lĩnh vực công nghệ thông tin, sở liệu triển khai tổ chức thực nhằm đảm bảo an ninh, an toàn tuyệt đối mạt hoạt động nghiệp vụ KBNN tỉnh * Hoàn thiện tổ chức máy, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực - Tiến hành rà soát, đánh giá cấu đội ngũ CBCC có đơn vị KBNN để có kế hoạch phương án đào tạo chuyển đổi nâng cao tỷ lệ ngạch công chức bậc cao phù hợp với yêu cầu triển khai thực Chiến lược đại hoá hệ thống KBNN; từ thực việc tuyển dụng công chức KBNN thời gian tới cho phù hợp - Tổ chức công tác thi tuyển, xét tuyển công chức hàng năm kịp thời đảm bảo chặt chẽ, đạt chất lượng * Tiếp tục triển khai thực có hiệu chế quản lý tài nội hệ thống KBNN theo Quyết định số 101/2008/QĐ-TTg ngày 18/7/2009 Thủ tướng Chính phủ - Phân bổ nguồn kinh phí giao đảm bảo phục vụ yêu cầu nhiệm vụ chuyên môn trị hệ thống đủ nguồn kinh phí triển khai thực Chiến lược phát triển KBNN đến năm 2020, đầu tư phát triển đại hoá hệ thống - Thực tốt công việc công khai, minh bạch công tác quản lý tài nội theo quy định chung Quản lý, sử dụng dự toán giao chặt chẽ, tiết kiệm; chấp hành tốt chế độ, định mức, chế độ hoá đơn, chứng từ chế độ hạch toán kế toán, thông tin báo cáo toán kịp thời - Tăng cường, đẩy mạnh công tác chuẩn bị hồ sơ, thủ tục để triển khai dự án đầu tư, mua sắm thiết bị phục vụ đai hoá tiến độ, giải ngân vốn kịp thời, đảm bảo đạt kế hoạch vốn giao năm 2010 * Đẩy mạnh công tác cải cách hành nhằm nâng cao chất lượng hiệu hoạt động, tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân có giao dịch với KBNN địa bàn toàn tỉnh - Triển khai thực nghiêm túc quy trình kiểm soát chi qua KBNN theo mô hình cửa, niêm yết công khai, đầy đủ quy trình, thủ tục thời hạn xử lý; đảm bảo thực thời hạn, quy định việc xử lý giao dịch với khách hàng - 58 - - Rà soát, nghiên cứu quy chế, quy trình xử lý mối quan hệ nội hệ thống KBNN tưng đơn vị để xem xét cải tiến, phân cấp nhằm tạo thông thoáng, đảm bảo hiệu quả, hiệu lực hoạt động máy * Tập trung cao công tác kiểm tra, kiểm soát nội hệ thống lĩnh vực hoạt động nghiệp vụ quản lý nội nhằm giữ vững ổn định hệ thống, hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn - Toàn hệ thống tập trung xây dựng chương trình kế hoạch công tác kiểm tra, kiểm soát năm 2010 cách sát sao, thiết thực triển khai liệt đảm bảo đơn vị KBNN địa bàn tỉnh lĩnh vực nghiệp vụ trọng tâm kiểm tra để kịp thời phát hiện, chấn chỉnh ngăn ngừa sai phạm; Đẩy mạnh công tác tự kiểm tra giám sát từ xa hoạt động nghiệp vụ nhằm cảnh báo sớm rủi ro xảy - Xây dựng Đề án tiêu chuẩn hoá cán làm công tác kiểm tra, kiểm soát theo tiêu chuẩn kiểm toán viên; mở rộng tăng cường hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán kiểm tra, kiểm soát * Đối với KBNN huyện Mường Ảng - Hoàn thiện máy kiện toàn đội ngũ cán lãnh đạo chủ chốt đáp ứng yêu cầu quản lý thực nhiệm vụ chuyên môn ngành - Nâng cao chất lượng đội ngũ cán thông qua công tác huấn luyện đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ - Phát huy nâng cao lực, sức chiến đấu tổ chức sở Đảng cán đảng viên sở việc lãnh đạo hoàn thành nhiệm vụ trị giao - Thực tốt quy chế công khai dân chủ quản lý cán bộ, tài nội Thắt chặt kỷ cương kỷ luật quan; thực tốt tiêu thực văn minh, văn hoá nghề kho bạc; văn hoá công sở - Tổ chức tốt phong trào thi đua làm động lực thúc đẩy hoạt động đoàn thể quan, thực dân chủ sở, tạo điều kiện thuận lợi cho cán công chức phát huy tính động sáng tạo chủ động thực nhiệm vụ để hoàn thành nhiệm vụ giao - Thường xuyên chăm lo đời sống CBCC đảm bảo sách tài chính, sách cán cho người phạm vi điều kiện cho phép - Tranh thủ đạo lãnh đạo cấp uỷ Đảng quyền địa phương, tăng cường phối hợp với quan hữu quan thực kế hoạch công tác - Đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền chủ trương định hướng nhiệm vụ ngành đến toàn CBCC Phối hợp với quan thông tin đại chúng tuyên truyền đến đơn vị, cá nhân có giao dịch với Kho bạc hiểu nghĩa vụ, quyền lợi trách nhiệm giao dịch, đặc biệt kiểm soát chi NSNN Năm 2010, nhiệm cụ KBNN nặng nề, song lãnh đạo tỉnh uỷ, HĐND, UBND, Bộ tài chính, KBNN với truyền thống đoàn kết, sáng tạo say mê nghiệp chung, toàn thể cán công chức KBNN huyện Mường Ảng KBNN tỉnh Điện Biên nỗ lực thi đua phấn đấu hoàn thành thắng lợi mục tiêu nhiệm vụ giao - 59 - PHẦN 3: KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, khoa học kỹ thuật công nghệ đại, đơn vị không ngừng hoàn thiện nâng cao chất lượng công tác kế toán đơn vị Đơn vị tập trung quản lý khoản thu, chi NSNN cho hợp lý đảm bảo theo quy định Nhà nước Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống Do việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng quản lý số lượng, chất lượng lao động mà ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống công nhân viên đơn vị góp phần nâng cao chất lượng kết hoàn thành công việc Việc quản lý kế toán tiền lương xác, khoa học, linh hoạt theo chế độ sách Nhà nước động lực thúc đẩy phát triển bền vững cho đơn vị Tiền lương vấn đề quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động đơn vị Tuy nhiên việc hình thành, vận dụng chế độ kế toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi bên xã hội việc khó chi phối nhiều yếu tố khác Việc xây dựng hình thức tiền lương vừa khoa học khách quan lại vừa hợp lý với thực tế đơn vị vấn đề cần thiết quan trọng giai đoạn Xây dựng hình thức trả lương hợp lý góp phần khuyến khích người lao động làm việc sáng tạo đạt kết công việc cao thúc đẩy hoạt động đơn vị phát triển Hiện nay, đơn vị có đội ngũ cán dày dạn kinh nghiệm, lực lượng công nhân viên trẻ có nhiệt tình, tay nghề cao Đơn vị không ngừng tăng cường công tác quản lý, đào tạo bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân viên Phát huy sáng kiến nghiên cứu cải tiến nghiệp vụ nhằm đem lại kết hoạt động tốt Kế toán tiền lương khoản trích theo lương việc làm thiếu công tác tổ chức kế toán đơn vị, giúp cho công tác quản lý lao động đơn vị vào nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động tăng hiệu công tác, tạo sở cho việc trả lương trợ cấp BHXH chế độ sách Đồng thời, việc đánh giá, xem xét ảnh hưởng tiền lương người lao động việc làm không phần quan trọng Vì công tác lương làm tốt thúc đẩy người lao động tăng suất, nâng cao hiệu công việc Qua thời gian thực tập KBNN huyện Mường Ảng tìm hiểu tổ chức quản lý lao động công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, với kiến thức học tập trường với hướng dẫn giáo viên trường bảo hết lòng anh chị phòng Kế toán đơn vị giúp em hoàn thành Khoá luận tốt nghiệp Song thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khoá luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo đóng góp động viên thầy cô giáo để khoá luận em hoàn thiện hơn./ - 60 - [...]... án theo dự toán NSNN được duyệt và thanh quyết toán các kho n chi đó theo các quy định hiện hành + Phản ánh các kho n nợ phải thu và tình hình thanh toán các kho n nợ phải thu của các đối tượng trong và ngoài đơn vị - 29 - + Phản ánh các kho n nợ phải trả, các kho n trích nộp theo lương, các kho n phải trả CCVC và thanh toán các kho n phải trả đó + Lập phiếu thu chi tiền mặt, chuyển kho n đối với các. .. trạng về công tác kế toán tiền lương và các kho n trích theo lương tại Kho bạc Nhà nước huyện Mường Ảng _Điện Biên 2.1 Giới thiệu về Kho bạc Nhà nước huyện Mường Ảng 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Huyện Mường Ảng - tỉnh Điện Biên được thành lập được thành lập theo Nghị định 135/2006/NĐ-CP ngày 14/11/2006 trên cơ sở điều chỉnh một phần diện tích và dân số của huyện Tuần Giáo cũ Huyện Mường Ảng nằm... thanh toán tiền lương cho công nhân viên đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính quy định Kết quả tổng hợp được tính toán phản ánh trong “Bảng phân bổ tiền lương và các kho n trích theo lương 1.7.2 Tài kho n sử dụng Kế toán sử dụng tài kho n 332 – Các kho n phải nộp theo lương để phản ánh tình hình trích. .. sách biên chế, quỹ tiền lương được cơ quan có thẩm quyền duyệt (kể cả đăng ký bổ sung, tăng giảm biên chế quỹ tiền lương nếu có) - Hạn mức kinh phí về tiền lương và các kho n có tính chất lương được cơ quan cấp - Báo cáo chi trả tiền lương và các kho n có tính chất lương tháng trước của đơn vị Kho bạc Nhà nước kiểm tra, thanh toán tiền lương và các kho n có tính chất lương cho đơn vị hàng tháng KBNN Mường. .. chức và người lao động của đơn vị - Các kho n đã khấu trừ vào tiền lương, tiền công của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động Bên Có: - Tiền lương, tiền công và các kho n phải trả khác cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động Số dư bên Có: Các kho n còn phải trả cán bộ, công chức, viên chức và người lao động 1.6.2.3 Phương pháp hạch toán kế toán tiền lương * Sơ đồ hạch toán và các. .. bỏ các số liệu trùng, kế toán ghi vào Sổ cái, sổ chi tiết khác Cuối kỳ kế toán tiền lương lập các báo cáo tiền lương và các kho n trích có liên quan Các loại sổ kế toán: Nhật ký chung; Sổ cái; Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết * Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Phụ lục 13) 1.8.2 Hình thức Nhật ký_Sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký - Sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế tài... là Điện Biên và tỉnh Lai Châu, với sự chia tách Kho bạc Nhà nước tỉnh được chia tách và đổi tên thành Kho bạc Nhà nước Tỉnh Điện Biên Kho bạc Nhà nước huyện Mường Ảng được thành lập năm 2007 theo quyết định số 1344/QĐ – BTC ngày 03/04/2007 Về việc thành lập Kho bạc Nhà nước huyện Mường Ảng, trực thuộc Kho bạc Nhà nước Tỉnh Điện Biên Với ban đầu gồm có 10 biên chế, đến hiện tại đã tăng lên gồm 12 biên. .. toán tiền lương, tiền công và các kho n phải trả CCVC và người lao động Số BHXH phải trả CCVC theo chế độ TK 661 Thanh toán tiền thưởng cho công chức, viên chức và người Thu nhập tăng thêm phải trả CCVC và người LĐ từ chênh lệch thu lớn hơn chi của hoạt động thường xuyên - 19 - 1.7 Hạch toán tổng hợp về các kho n trích theo lương 1.7.1 Chứng từ sử dụng Theo dõi việc trích nộp và thanh toán các kho n BHXH,... soát tài kho n và thực hiện thanh toán bằng tiền mặt, bằng chuyển kho n đối với các cơ quan, đơn vị, cá nhân có quan hệ giao dịch với KBNN huyện - Mở, quản lý tài kho n tiền gửi KBNN huyện tại ngân hàng thương mại trên địa bàn để thực hiện thanh toán, giao dịch theo chế độ quy định - Tổ chức thanh toán, đối chiếu, quyết toán thanh toán liên kho bạc tại KBNN huyện - Tổ chức thực hiện công tác kế toán nhà... ngân (Theo Quyết định số 163/QĐ-KBNN ngày 17/03/2010 của Kho bạc Nhà nước Quy định nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của KBNN huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh) - 27 - 2.1.4 Cơ cấu bộ máy kế toán của Kho bạc Nhà nước huyện Mường Ảng 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán nội bộ Kế toán giao dịch Thủ quỹ 2.1.4.2 Chức năng và nhiệm ... vụ kế toán tiền lương kho n trích theo lương 1.3.1 Nguyên tắc kế toán tiền lương kho n trích theo lương Để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý đòi hỏi hạch toán lao động, tiền lương. .. KPCĐ theo chế độ tài quy định Kết tổng hợp tính toán phản ánh “Bảng phân bổ tiền lương kho n trích theo lương 1.7.2 Tài kho n sử dụng Kế toán sử dụng tài kho n 332 – Các kho n phải nộp theo lương ... kho n trích theo lương Kho bạc Nhà nước huyện Mường Ảng Tỉnh Điện Biên Chương 3: Một số nhận xét đánh giá, giải pháp kiến nghị để nâng cao công tác kế toán tiền lương kho n trích theo lương Kho bạc