Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cổ phần xây dựng số 1 vinaconex

Nghiên cứu bố cục bài viết gồm 3 phần như sau:Phần I: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp.Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần xây dựng số 1.Phần III: Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex.

Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại Lời nói đầu Hơn thập kỷ qua với đờng lối đổi Đảng nhà nớc, kinh tế nớc ta chuyển từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc có kết đáng khích lệ Những năm gần đây, kinh tế dần khởi sắc, có tích luỹ, đời sống đợc cải thiện Tuy nhiên, có chuyển đổi kinh tế làm nảy sinh hàng loạt vấn đề lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực kinh tế Một vấn đề quản lý sử dụng lao động cho có hiệu Trớc đây, chế bao cấp, vấn đề hiệu sản xuất lãi nhà nớc thu, lỗ nhà nớc bù, tất hoạt động quốc doanh cha thực đợc quan tâm nhà nớc thực việc quản lý kinh tế tiêu mang tính pháp lệnh Cơ chế quản lý nhà nớc bù lỗ Vấn đề hiệu kinh tế vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm thế, ngời lao động làm việc nh nào, chất lợng công việc sao, ngời làm tốt, xấu nhận đợc mức lơng mang tính bình quân Nhng tình hình lại khác, văn kiện đại hội VII Đảng rõ Việc phát huy nguồn lực ngời nhân tố cho phát triển nhanh bền vững Do đó, để đánh giá vai trò định nhân tố ngời sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm kết sản xuất Lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Vấn đề quản lý sử dụng lao động cách hiệu vấn đề cần thiết yếu tố có tính chủ động, tích cực, ảnh hởng trực tiếp mạnh mẽ tới kết sản xuất kinh doanh Trên góc độ kế toán, nhân tố lao động thể phận chi phí, chi phí tiền lơng Thông qua cách tính trả lơng, kế toán tiến hành quản lý lao động doanh nghiệp có mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau, đặc điểm lao động khác Do đó, tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp mà họ xây dựng hình thức trả lơng, cách thức hạch toán cho tối u Với tầm quan trọng tiền lơng nh công tác tổ chức hạch toán tiền lơng Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng số trực thuộc Tổng công ty xuất nhập xây dựng việt nam (Vinaconex), đợc giúp đỡ trực tiếp cô công ty với hớng dẫn tận tình cô giáo Trần Nam Hải Em chọn đề tài Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Nghiên cứu bố cục viết gồm phần nh sau: Phần I: Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần xây dựng số Tống Thị Ngần Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại Phần III: Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần xây dựng số Tống Thị Ngần Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại CHơNG I Lí LUậN CHUNG Về CôNG TáC Kế TOáN TIềN LơNG V CáC KHOảN TRíCH THEO LơNG TRONG DOANH NGHIệP 1.Khái niệm, chất, vai trò nhiệm vụ kế toán tiền lơng 1.1.Khái niệm, chất tiền lơng Trong lịch sử tồn phát triển xã hội, lao động hoạt động nhất, lao động gắn với tồn phát triển ngời Có thể định nghĩa lao động nh sau: Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức ngời nhằm tác động vào giới tự nhiên, biến chúng thành vật có ích đời sống Lao động có vai trò quan trọng xã hội loài ngời Loài ngời từ xuất hiện, để tồn trớc hết phải tiêu dùng lợng cải vật chất định để thoả mãn nhu cầu nh ăn, ở, mặc Muốn có đợc cải vật chất không cách khác phải lao động nhờ lao động ngời khám phá giới xung quanh, nhận biết đợc quy luật tự nhiên chinh phục thiên nhiên Trên góc độ toàn xã hội lao động, t liệu sản xuất đối tợng lao động ba yếu tố sản xuất xã hội Trong lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động, tính tích cực Vai trò lao động ngày tăng Nếu thiếu lao động hai yếu tố lại trở thành vô dụng Hơn nữa, lao động nguồn gốc giá trị thặng d phần giá trị sinh ra, phần sở cho việc tái sản xuất mở rộng Quá trình sản xuất diễn đòi hỏi phải tiêu dùng liên tục yếu tố t liệu sản xuất, lao động, đối tợng lao động cách thờng xuyên Các yếu tố vô cùng, vô tận nên cần phải tái tạo lại Đối với t liệu lao động đối tợng lao động tái tạo lại có nghĩa mua sắm nhng với sức lao động khác Sức lao động gắn liền với hoạt động sống ngời thể lực, trí lực ngời, muốn tái tạo sức lao động cần phải thông qua hoạt động sống ngời, ngời tiêu dùng lợng vật chất định Phần vật chất ngời sử dụng lao động trả lại cho ngời lao động dới hình thức vật hay giá trị đợc gọi tiền lơng Trong thời kỳ kinh tế tập trung, tiền lơng đợc hiểu cách thống nh sau: Về thực chất tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội phần thu nhập quốc dân, biểu dới hình thức tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên cho phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa theo nguyên tắc phân phối theo lao động Quan niệm bác bỏ tiền Tống Thị Ngần Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại lơng giá trị sức lao động Tiền lơng mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối quốc dân Khi hệ thống XHCN sụp đổ, để tồn nớc ta phải tiến hành cải cách toàn diện đặc biệt lĩnh vực t tởng Cơ chế thị trờng buộc phải có thay đổi lớn nhận thức, quan niệm tiền lơng phải thay đổi Để có đợc nhận thức tiền lơng, phù hợp với chế quản lý mới, khái niệm tiền lơng phải đáp ứng số yêu cầu sau: - Coi sức lao động hàng hoá thị trờng yếu tố sản xuất - Tiền lơng phải tiền trả cho sức lao động, nghĩa giá hàng hoá sức lao động theo quản lý cung cầu, giá thị trờng lao động - Tiền lơng phận thu nhập ngời lao động, đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với ý nghĩa đó, tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá trị yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (nhà nớc, doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc Nh vậy, chất tiền lơng giá sức lao động sức lao động thực loại hàng hoá đặc biệt Chính sức lao động hàng hoá mà giá chịu chi phối quy luật kinh tế nh quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh Vậy: Tiền lơng số tiền thù lao lao động phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất kinh doanh Bên cạnh khái niệm tiền lơng có loạt khái niệm với nh tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế, tiền lơng tối thiểu 1.2 Vai trò hạch toán tiền lơng Hiện chế độ lao động, tiền lơng có quan điểm lâu dài thực quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ doanh nghiệp ngời lao động, thực bình đẳng hai bên, tôn trọng quyền đợc làm việc việc ngời lao động Trong doanh nghiệp sản xuất ngày nay, tổ chức công tác kế toán tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tạo điều kiện trả công đắn Khi tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp nâng cao đời sống ngời lao động doanh nghiệp Hơn nữa, hạch toán lao động, kế toán tiền lơng liên quan đến việc chấp hành sách lao động tiền lơng nhà nớc 1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tống Thị Ngần Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại - Ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động -Tính toán khoản tiền lơng, khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động - Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động tiền lơng, trợ cấp BHXH, BHYT việc sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT Tính toán phân bổ khoản chi phí tiền lơng, BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tợng Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ Lập báo cáo lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, đề xuất biện pháp để khai thác hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách, chế độ lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng Tống Thị Ngần Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại Các hình thức trả lơng, quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng 2.1 Các hình thức trả lơng - Tiền lơng theo thời gian: Tiền lơng đợc xác định sở thời gian làm việc trình độ kỹ thuật ngời lao động Hình thức đợc áp dụng cho công việc phận mà trình sản xuất chủ yếu máy móc, công việc đòi hỏi xác cao, công việc cha xây dựng đợc định mức lao động xác định đợc Trong điều kiện nớc ta nay, lao động thủ công phổ biến, trình độ chuyên môn hoá sản xuất thấp cần mở rộng hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng sản xuất phát triển đến trình độ cao, trình sản xuất đợc đánh giới hoá tự động hoá hình thức trả lơng theo thời gian phổ biến Hình thức trả lơng theo thời gian đợc chia làm hai hình thức nhỏ trả lơng theo thời gian giản đơn trả lơng theo thời gian có thởng + Trả lơng theo thời gian giản đơn: Đây số tiền trả cho ngời lao động vào bậc lơng thời gian làm việc thực tế Hình thức trả lơng không xét đến thái độ kết lao động, chế độ trả lơng áp dụng cho công việc định mức tính toán chặt chẽ công việc Lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng đợc áp dụng cho cán công nhân viên làm việc phận gián tiếp Lơng ngày: Là áp dụng cho ngời làm việc tạm thời việc Lơng ngày đợc tính cách lấy tiền lơng tháng chia cho 26 ngày Lơng giờ: Là lơng tính theo làm việc lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn lao động không 48 tuần + Trả lơng theo thời gian có thởng: Hình thức dựa kết hợp tiền lơng trả theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lơng Hình thức trả lơng khăc phục đợc nhợc điểm hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn, xét đến thời gian lao động, trình độ tay nghề Bên cạnh xét tới ý thức trách nhiệm, tinh thần sáng tạo lao động Hình thức tiền lơng đợc xác định: Mức lơng = Lơng theo thời gian giản đơn + tiền thởng - Tiền lơng theo sản phẩm: Sản phẩm hàng hoá kết cuối trình sản xuất kinh doanh Việc trả lơng theo sản phẩm vào kết cuối kết cuối mà ngời lao động nhận đợc tham gia vào trình sản xuất tạo sản phẩm Vì hình thức trả lơng khuyến khích nâng cao trình độ chuyên môn, động, sáng tạo công việc Việc trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả lơng theo sản phẩm gián tiếp, sản phẩm có thởng, sản phẩm luỹ tiến + Trả lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp: Tiền lơng công nhân đợc xác định sở số lợng sản phẩm sản xuất đợc đơn giá tiền lơng sản Tống Thị Ngần Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại phẩm Đơn giá tiền lơng cách trả cố định đợc xác định theo công thức: L = Q x ĐG Trong đó: L: Tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Q: Số lợng sản phẩm hợp quy cách ĐG: Đơn giá lơng sản phẩm hợp quy cách Đơn giá lơng sản phẩm tiền trả cho đơn vị sản phẩm hoàn thành đợc xác định dựa mức lơng cấp bậc công việc định mức thời gian định mức sản lợng cho công việc Ngoài ra, đơn giá tiền lơng đợc tính thêm tỉ lệ khuyến khích trả lơng sản phẩm phụ cấp khu vực Cách tính đơn giá lơng theo công thức sau: ĐG = ML x Đt ( 100 + K1 + K2 ) / 100 Trong : ML : Mức lơng (ngày) cấp bậc công việc Đt : Định mức thời gian đơn vị sản phẩm (giờ ngày) K1 : Tỉ lệ khuyến khích trả lơng sản phẩm nhà nớc quy định K2 : Phụ cấp khu vực + Trả lơng theo sản phẩm tập thể: Trả lơng có vào số lợng sản phẩm tổ đơn giá chung để tính lơng cho tổ sau phân phối lại cho ngời tổ Hình thức có tác dụng khuyến khích công nhân quan tâm đến kết sản xuất chung tổ, phát triển việc kiểm nghiệm nghề nghiệp nâng cao trình độ công nhân Tuy nhiên nhợc điểm công việc chia lơng cha tính đến thái độ lao động, đặc điểm sức khoẻ, nhanh nhẹn tháo vát kết công tác công nhân, số lợng công nhân không trực tiếp định đến tiền lơng họ, không kích thích công nhân nâng cao suất lao động cá nhân Trả lơng theo sản phẩm cá nhân gián tiếp: Đợc áp dụng công nhân phụ, phục vụ hỗ trợ cho sản xuất chính, nh công nhân điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, mà kết công tác họ có ảnh hởng trực tiếp tới kết công tác ngời công nhân sản xuất chính, nhằm khuyến khích họ nâng cao chất lợng phục vụ Tiền lơng công nhân phục vụ đợc xác định cách nhân số lợng sản phẩm thực tế công nhân mà ngời phục vụ với đơn giá lơng cấp bậc họ với tỷ lệ phần trăm hoàn thành mức sản lợng bình quân công nhân Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Là hình thức dùng nhiều đơn giá khác nhau, tuỳ theo mức độ hình thức vợt mức khởi điểm luỹ tiến, mức sản lợng quy định số sản phẩm vợt qua mức đợc trả theo đơn giá cao ( luỹ tiến) Mức quy định cao định mức sản lợng Những sản phẩm dới mức khởi điểm đợc tính theo đơn giá chung cố định, sản phẩm vợt mức đợc trả theo đơn giá luỹ tiến áp dụng hình thức trả lơng thờng dẫn đến tốc độ tăng suất lao động Tống Thị Ngần Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại + Trả lơng sản phẩm có thởng: Là kết hợp chế độ trả lơng theo sản phẩm với chế độ trả thởng doanh nghiệp, việc áp dụng hình thức nhằm mục đích nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm mức phế phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu Trả lơng theo sản phẩm có thởng đợc tính theo công thức: L x ( M x H) LTH = L + 100 Trong : LTH : Trả lơng theo sản phẩm có thởng L : Tiền lơng trả theo đơn giá cố định M : % tiền thởng trả cho 1% hoàn thành vợt mức tiêu thởng - Hình thức trả lơng khoán: Là hình thức đặc biệt trả lơng theo sản phẩm Trong tổng số tiền lơng trả cho công nhân nhóm công nhân đợc quy định trớc cho khối lợng công việc khối lợng sản phẩm định phải đợc hoàn thành thời gian quy định Chế độ trả lơng chủ yếu áp dụng đơn vị xây dựng số công việc nông thôn Trong công nghiệp hình thức trả lơng khoán áp dụng cá nhân tập thể Sau nhận tiền công hoàn thành công việc, cá nhân đợc chia lơng Việc chia lơng áp dụng theo cấp bậc thời gian làm việc làm theo cách bình quân cộng điểm Nguyên tắc chung, chia lơng phải chia hết Hình thức khuyến khích công nhân hoàn thành nhiệm vụ trớc thời hạn đảm bảo chất lợng công việc nhng chia lơng khó khăn Tóm lại : Việc trả lơng cho ngời lao động không vào thang lơng, bậc lơng, cách định mực tiêu chuẩn mà lựa chọn hình thức trả lơng thích hợp với điều kiện cụ thể ngành doanh nghiệp Có nh phát huy hết tác dụng tiền lơng, vừa phản ánh lao động hao phí trình sản xuất vừa làm đòn bẩy kích thích ngời lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 2.2 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền tiền lơng doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng, bao gồm khoản: - Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm - Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên Tống Thị Ngần Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại Ngoài ra, quỹ lơng kế hoạch đợc tính khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán, tiền lơng đợc chia thành hai loại: tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ + Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngời lao động thực nhiệm vụ họ, gồm tiền lơng trả theo cấp bậc trả khoản phụ cấp kèm theo nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian ngời lao động nghỉ đợc hởng lơng theo quy định chế độ nh nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, tiền lơng phụ công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với loại sản phẩm Vì vậy, việc phân chia tiền lơng tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác phân tích kinh tế Để đảm bảo hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất doanh nghiệp việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng phải đặt mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi tiêu tiết kiệm, hợp lý quỹ tiền lơng 2.3 Các khoản trích theo lơng Ngoài tiền lơng trả cho ngời lao động theo quy định hành, doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn - Quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH): Đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lơng khoản phụ cấp ( chức vụ, khu vực) công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 20% Trong 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh, 5% lại ngời lao động nộp, đợc tính trừ vào thu nhập ngời lao động Trong trờng hợp ốm đau, thai sản, sức, nghỉ hu, tuỳ theo chế tài quy định cụ thể mà việc quản lý sử dụng quỹ BHXH doanh nghiệp hay quan chuyên trách Việc sử dụng chi tiêu quỹ BHXH dù cấp quản lý phải thực theo chế độ quy định - Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT): BHYT tài trợ cho việc phòng, chữa chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động Theo quy định chế độ tài hành quỹ BHYT đợc hình thành từ hai nguồn : Một phần doanh nghiệp phải gánh chịu, đợc tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định (2%) tính tổng số tiền lơng thực tế trả cho công nhân viên kỳ Một phần ngời lao động chịu, thờng đợc trừ vào lơng công nhân(1%) BHYT đợc nộp lên quan chuyên môn, chuyên trách (thờng Tống Thị Ngần Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại chủ yếu dới hình thức mua BHYT) để phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khỏe cho công nhân viên nh khám bệnh, chữa bệnh - Kinh phí công đoàn (KPCĐ): KPCĐ đợc hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.Tỷ lệ trích KPCĐ theo chế độ hành 2% Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích đợc phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định Một phần nộp cho quan quản lý công đoàn cấp phần để doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Các khoản trích với tiền lơng phải trả cho ngời lao động hợp thành loại chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh quản lý, việc tính toán, trích lập chi tiêu sử dụng quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa việc sản xuất kinh doanh mà việc đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động doanh nghiệp Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 3.1 Hạch toán chi tiết tiền lơng Hạch toán số lợng lao động: Số lợng lao động doanh nghiêp đợc phản ánh sổ sách thờng phòng tổ chức lao động quản lý dựa vào số lao động có doanh nghiệp bao gồm số lao động dài hạn số lao động tạm thời , số lao động trực tiếp số lao động gián tiếp, lao động thuộc lĩnh vực khác sản xuất Sổ sách lao động không tập trung cho toàn doanh nghiệp mà lập riêng cho phận sản xuất doanh nghiệp nhằm thờng xuyên nắm bắt số lợng lao động có đơn vị Hạch toán số lợng lao động việc theo dõi kịp thời, xác tình hình tăng, giảm số lợng lao động theo loại lao động sở làm cho việc tính lơng phải trả chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời Chứng từ hạch toán lao động phòng tổ chức lập - Hạch toán thời gian lao động: Là việc ghi chép kịp thời, xác thời gian lao động ngời lao động sở tính tiền lơng phải trả cho xác Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày làm việc thực tế ngừng sản xuất, nghỉ việc ngời lao động, phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc ngời tháng tổ đội, phòng ban ngời trực tiếp ghi bảng chấm công vào số lao động có mặt,vắng mặt phận phụ trách, cuối tháng dựa vào số lợng bảng chấm công tính tổng số làm việc, nghỉ việc để tính lơng, thởng tổng hợp thời gian lao động sử dụng doanh nghiệp phận - Hạch toán kết lao động: Hạch toán kết lao động việc ghi chép kịp thời, xác số lợng lao động, chất lợng sản phẩm hoàn thành công nhân để từ tính lơng, tính thởng kiểm tra phù hợp tiền lơng phải trả với kết hoạt động thực tế, tính toán xác định mức lao động Tống Thị Ngần 10 Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại công ty khí xây lắp điện phát triển hạ tầng Xí nghiệp xây lắp số sổ chi tiết TK 334- Phải trả CNV- XN9 Từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/01/2005 Chứng từ Ngày Diễn giải Số TKĐƯ D đầu Lơng khối Văn phòng Xí nghiệp xây lắp số 934.955.773 10/01 PC121 TT lơng khối VP T12/2004 31/01 PKTVP01 Lơng KVP Tháng 01/2005 31/01 PKTVP5.1 BHXH 5% khấu trừ vào lơng KVP T1/05 31/01 PKTVP5.1 BHYT 1% khấu trừ vào lơng KVP T1/05 Lơng công trình Bình Định Xí nghiệp xây lắp số 10/01 25/01 31/01 31/01 31/01 31/01 PC.122 PC.124 PKTBĐ01 PKTBĐ01 PKTBĐ5.1 PKTBĐ5.1 Số phát sinh Nợ Có TT lơng CT Bình Định T12/2004 Tạm ứng lơng CT Bình Định T01/05 Lơng NCTT CT Bình Định T01/05 Lơng NC máy thi công CTBĐ T01/05 BHXH5% khấu trừ vào lơng CTBĐ T1/05 BHYT 1% khấu trừ vào lơng CTBĐ T1/05 Tổng số PS D cuối D đầu Tổng PS D cuối 1111 6271 3383 3384 D đầu Tổng PS D cuối 1111 1111 6221 6231 3383 3384 63.876.382 63.000.000 730.319 146.063 25.385.663 20.580.000 4.500.000 321.386 64.277 290.860.900 112.645.000 70.000.000 118.768.618 70.000.000 195.919.000 33.058.000 203.591.337 22.000.000 11.058.000 237.660.000 881.754.873 Ngày 31 tháng 01 năm 2005 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Tống Thị Ngần Ngời lập biểu (Ký, họ tên) 48 Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại công ty khí xây lắp điện phát triển hạ tầng Xí nghiệp xây lắp số sổ chi tiết TK 338- Phải trả, phải nộp khác Từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/01/2005 Chứng từ Ngày Diễn giải Số TKĐƯ D đầu Các khoản trích theo lơng khối VP tháng 01/05 2.798.700 D đầu Tổng PS D cuối 6271 6271 6271 334 334 336 31/01 PKTVP15.1 KPCĐ2% trích theo lơng KVP T1/05 31/01 PKTVP15.1 BHXH15% trích theo lơng KVP T1/05 31/01 PKTVP15.1 BHYT2% trích theo lơng KVP T1/05 31/01 PKTVP5.1 BHXH 5% khấu trừ vào lơng KVP T1/05 31/01 PKTVP5.1 BHYT 1% khấu trừ vào lơng KVP T1/05 31/01 PKTBN77 Phải nộp công ty tháng năm 2005 Các khoản trích theo lơng công trình Bình Định Tháng 01/05 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 PKTBĐ15.1 PKTBĐ15.1 PKTBĐ15.1 PKTBĐ5.1 PKTBĐ5.1 PKTBN77 Số phát sinh Nợ Có KPCĐ2% trích theo lơng CTBĐ T1/05 BHXH 15%trích theo lơng CTBĐ T1/05 BHYT2% trích theo lơng CTBĐ T1/05 BHXH5% khấu trừ vào lơng CTBĐ T1/05 BHYT 1% khấu trừ vào lơng CTBĐT1/05 Phải nộp công ty tháng năm 2005 Tổng phát sinh D cuối D đầu Tổng PS D cuối 6271 6271 6271 334 334 336 1.792.000 3.651.579 1.938.064 292.126 2.190.945 292.126 730.319 146.063 3.505.515 3.505.515 432.400 1.606.929 496.677 128.554 964.158 128.554 321.386 64.277 1.542.651 1.542.651 19.259.845 20.062.339 3.601.194 Ngày 31 tháng 01 năm 2005 Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) công ty khí xây lắp điện phát triển hạ tầng Xí nghiệp xây lắp số sổ TK 334- phải trả CNV- XN9 Từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/01/2005 Chứng từ Ngày Số 10/01 10/01 25/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 PC121 PC122 PC124 PKTVP.01 PKTBĐ.01 PKTBĐ5.1 PKTVP5.1 PKTVp5.1 PKTBĐ5.1 PKTBĐ5.1 Trang NKC Diễn giải Số d đầu kỳ Thanh toán lơngKVP T12/2004 Thanh toán lơngCTBĐ T12/2004 Tạm ứng lơng CT BĐ T 1.05 Lơng KVP T 1/05 Lơng NCTT CT BĐ T 1/05 Lơng NC máy thi công CTBĐ T1/05 BHXH 5% khấu trừ vào lơng KVP T1/05 BHYT 1% khấu trừ vào lơng KVP T1/05 BHXH 5% khấu trừ vào lơng CTBĐ T1/05 BHYT 1% khấu trừ vào lơng CTBĐ T1/05 Tống Thị Ngần 49 1 1 1 2 2 TK ĐƯ 1111 1111 1111 6271 6221 6231 3383 3384 3383 3384 Số phát sinh Nợ Có 984.955.773 63.000.000 20.500.000 4.500.000 70.000.000 22.000.000 11.058.000 730.319 146.036 321.386 64.277 Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại Tổng số PS D cuối tháng 290.860.900 237.660.000 881.754.873 Ngày 31 tháng 01 năm 2005 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Tống Thị Ngần Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) 50 Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại công ty khí xây lắp điện phát triển hạ tầng Xí nghiệp xây lắp số sổ TK 338- Phải trả, phải nộp khác Từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/01/2005 Chứng từ Ngày Số 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 pktVP15.1 Diễn giải Số d đầu kỳ pktBđ15.1 pktvp15.1 pktbđ15.1 pktvp5.1 pktbđ5.1 pktvp15.1 pktbđ15.1 pktvp5.1 pktbđ5.1 pktbn77 KPCĐ 2% trích lơng KVPT1/05 KPCĐ 2% trích lơng CTBĐT1/05 BHXH 15% trích lơng KVP T1.05 BHXH 15% trích lơng CTBĐT1/05 BHXH 5% khấu trừ vào lơng KVP T1/05 BHXH5% khấu trừ vào lơng CTBĐ T1/05 BHYT 2% trích lơng KVP T1/05 BHYT 2% trích lơng CTBĐ T1/05 BHYT 1% khấu trừ vào lơng KVP T1/05 BHYT 1% khấu trừ vào lơng CTBĐT1/05 Phải nộp công ty tháng 1/05 Tổng phát sinh Số d cuối kỳ Trang NKC TK ĐƯ 2 2 2 6271 6271 6271 6271 334 334 6271 6271 334 334 336 Số phát sinh Nợ Có 2.798.700 292.126 128.554 2.190.945 964.158 730.319 321.386 292.126 128.554 146.063 64.277 19.259.845 19.259.845 20.062.339 3.601.194 Ngày 31 tháng 01 năm 2005 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) công ty khí xây lắp điện phát triển hạ tầng Xí nghiệp xây lắp số sổ TK 3382 - Kinh phí công đoàn - XN9 Từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/01/2005 Chứng từ Ngày Số 31/01 31/01 31/01 PKTVP15.1 PKTBĐ15.1 PKTBN77 Diễn giải Số d đầu kỳ KPCĐ 2% trích lơng KVPT1/05 KPCĐ 2% trích lơng CTBĐT1/05 Phảt nộp công ty tháng 1/05 Tổng số phát sinh Số d Trang NKC TK ĐƯ 6271 6271 336 Số phát sinh Nợ Có 802.493 802.493 292.126 128.554 1.604.987 802.493 Ngày 31 tháng 01 năm 2005 Tống Thị Ngần 51 Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại Kế toán trởng (Ký, họ tên) Tống Thị Ngần Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) 52 Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại công ty khí xây lắp điện phát triển hạ tầng Xí nghiệp xây lắp số sổ TK 3383 Bảo hiểm xã hội - XN9 Từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/01/2005 Chứng từ Ngày Số 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 pktVP15.1 pktbđ15.1 pktvp5.1 pktbđ5.1 pktbn77 Trang NKC Diễn giải Số d đầu kỳ BHXH 15% trích lơng KVPT1/05 BHXH 15% trích lơng CTBĐT1/05 BHXH 5% khấu trừ vào lơng KVP T1/05 BHXH5% khấu trừ vào lơng CTBĐ T1/05 20% BHXH phải nộp công ty T1/05 Tổng PS Số d cuối kỳ 2 2 TK ĐƯ 6271 6271 334 334 336 Số phát sinh Nợ Có 2.190.945 964.158 730.319 321.386 16.049.872 16.049.872 16.049.872 Ngày 31 tháng 01 năm 2005 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Tống Thị Ngần Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) 53 Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại công ty khí xây lắp điện phát triển hạ tầng Xí nghiệp xây lắp số sổ TK 3384 Bảo hiểm y tế - XN9 Từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/01/2005 Chứng từ Ngày Số 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 pktVP15.1 pktbđ15.1 pktvp5.1 pktbđ5.1 pktbn77 Trang NKC Diễn giải Số d đầu kỳ BHYT 2% trích lơng KVP T1/05 BHYT 2%trích lơng CTBĐ T1/05 BHYT1% khấu trừ vào lơng KVP T1/05 BHYT1% khấu trừ vào lơng CTBĐ T1/05 Phải nộp công ty tháng 1/05 Tổng PS Số d cuối kỳ 2 2 TK ĐƯ 6271 6271 334 334 336 Số phát sinh Nợ Có 2.407.480 2.407.480 292.126 128.554 146.063 64.277 2.407.480 Ngày 31 tháng 01 năm 2005 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Tống Thị Ngần Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) 54 Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại Chơng III Một số ý kiến hoàn thiện 1.Nhận xét tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp xây lắp số Từ đợc thành lập, Xí nghiệp xây lắp số không ngừng phấn đấu hoàn thiện chế quản lý kinh doanh Ban lãnh đạo xí nghiệp phổ biến kịp thời văn pháp luật mới, nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật cho cán công nhân viên để Xí nghiệp hoạt động pháp luật kinh doanh có hiệu ngày cao Bên cạnh đó, Xí nghiệp thờng xuyên quan tâm, củng cố đội ngũ cán có lực chuyên môn phẩm chất đạo đức, đồng thời tạo điều kiện cho cán chủ chốt cấp mở nhằm mở mang kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ 1.1.Ưu điểm Trong điều kiện chế thị trờng nay, hiệu SXKD mục tiêu hàng đầu xí nghiệp Để đánh giá mức xác HQSXKD, Xí nghiệp đặc biệt ý đề nhiều biện pháp công tác quản lý mà biện pháp quan trọng thiếu công tác hạch toán kế toán Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán, Xí nghiệp thực nghiêm túc với quy định chế độ hệ thống chứng từ, sổ sách, không ngừng kiện toàn máy kế toán Hiện nay, máy kế toán công ty đợc tổ chc gọn nhẹ, hiệu quả, số lợng nhân viên kế toán không đông, phần lớn nhân viên trẻ nên động, đáp ứng đợc đòi hỏi công việc Trình độ nhân viên kế toán công ty cao, phần lớn trình độ đại học Văn phòng kế toán đợc trang bị hệ thống máy vi tính tơng đối đại, đợc cài đặt phần mềm kế toán nhằm hỗ trợ cho công tác hạch toán kế toán giúp cho kế toán viên giảm bớt đợc thao tác hạn chế tối đa sai sót Từ giúp cho việc hạch toán xác, tiết kiệm chi phí tổ chức sử dụng lao động hợp lý, nhờ góp phần đem lại hiệu cao cho đơn vị Trong công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng, xí nghiệp không ngừng cố gắng xây dựng hình thức trả lơng cho ngời lao động Điều thể chấp hành nghiêm túc sách lao động tiền lơng nhà nớc, chế độ đãi ngộ công ty CNV- Lao động Xí nghiệp Ngoài ra, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp thể công bằng, quan tâm doanh nghiệp Do ngời lao động yên tâm, tin tởng vào công ty, hăng say sản xuất kinh doanh Nhờ góp phần ổn định, củng cố phát triển Xí nghiệp Xí nghiệp quy định hình thức trả lơng gắn với HQSXKD tạo điều kiện cho ngời chủ động công việc Do công tác điều Tống Thị Ngần 55 Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại hành đạt hiệu cao cán CNV dới quyền phát huy hết khả tiềm lực để nâng cao hiệu làm việc họ Quản lý lao động dới góc độ số lợng chất lợng công việc, hiệu lao động đợc đánh giá kết hoàn thành công việc đợc giao việc xác định tiền lơng cho CBCNV với khả hoàn thành công việc, mức tiền lơng đợc trả tơng xứng với lực mà họ bỏ Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ta thấy công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đợc Xí nghiệp thực nghiêm túc theo chế độ quy định, hạch toán xác, đầy đủ thể đợc công quan tâm Xí nghiệp Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực có mặt hạn chế công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.2 Những hạn chế Thứ nhất, Xí nghiệp xây lắp số không thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho CNTTSX trờng hợp công nhân thực tế nghỉ phép ảnh hởng làm xáo động tới Chi phí sản xuất phát sinh kỳ gây biến động tới việc tính trả lơng cho CNV Thứ hai, sách khen thởng Xí nghiệp xây lắp số loại hình doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Công ty khí xây lắp điện phát triển hạ tầng, Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian gắn với HQSXKD Theo hình thức trả lơng Xí nghiệp hoạt động có hiệu thu nhập CBCNV Xí nghiệp đợc nâng cao, nhng việc đảm bảo mức thu nhập họ có đợc ổn định không hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp không đạt hiệu hay không đạt mức doanh thu nh kế hoạch đề Do Xí nghiệp cần có sách khen thởng hợp lý để khuyến khích ngời lao động công việc phần cải thiện đợc đời sống ngời lao động Thứ ba, hình thức trả lơng Xí nghiệp cha hợp lý Lơng CBCNV đợc trả vào ngày thứ 10 tháng trả lần tháng, có số tháng số công trình trả lơng hai đợt tháng Cách trả lơng nh nhiều không đáp ứng đợc nhu cầu đời sống CBCNV Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Ta biết tiền lơng vấn đề quan trọng Một sách tiền lơng hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình công việc góp phần không nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp nh tình hình hoạt động SXKD doanh nghiệp mà có chế độ kế toán tiền lơng cho hợp lý, Tống Thị Ngần 56 Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ, chế độ khen thởng khuyến khích để cho quyền lợi ngời lao động đợc đảm bảo, góp phần nâng cao thu nhập cho ngời lao động, khuyến khích đợc ngời lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Công tác kế toán tiền lơng góp phần cung cấp thông tin việc sử dụng lao động phản ánh Chi phí cho việc sử dụng lao động Do vậy, việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng yếu tố tác động tích cực tới trình hoạt động đơn vị Sau thực tập Xí nghiệp xây lắp số 9, em có số ý kiến đóng góp nh sau: - Xí nghiệp nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép CNTTSX nhằm ổn định CPSX Thực trích trích trớc tiền lơng nghỉ phép cách xác Cụ thể, hàng tháng kế toán tiến hành trích trớc lơng nghỉ phép CNTTSX Nợ 622: ( Chi tiết cho đội SX) Có 335: Số trích trớc tiền lơng nghỉ phép Khi phát sinh khoản tiền lơng cho công nhân nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ 335: Có 334: Tiền lơng nghỉ phép thực tế - Về sách khen thởng, kỷ luật: Xí nghiệp nên lập quỹ khen thởng xây dựng chế độ khen thởng kỷ luật hợp lý, thiết thực, công ngời lao động để khuyến khích họ công việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao đời sống thân gia đình - Hình thức trả lơng: Xí nghiệp nên trả lơng cho CBCNV làm hai đợt Có thể tạm ứng vào ngày 25 tháng ngày 10 tháng trả số lại Nh đáp ứng đợc nhu cầu đời sống CBCNV xí nghiệp Bên cạnh đó, phải đảm bảo công cho ngời lao động việc tính xác khoản thu nhập CNV Xây dựng hình thức trả lơng theo thời gian gắn với hiệu hoàn thành công việc, hình thức phát huy hiệu quả, Xí nghiệp phải có quy định thang điểm xác, chặt chẽ để đánh giá mức lao động cho ngời Tống Thị Ngần 57 Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại Tống Thị Ngần 58 Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại Kết luận Nền kinh tế hàng hoá, tiền tệ buộc đơn vị kinh doanh, hành nghiệp phải đối mặt với thị trờng Để tồn phát triển, hoạt động kinh doanh có hiệu bên cạnh vấn đề đa dạng phong phú SXKD, tất yếu doanh nghiệp, đơn vị hành nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra, giám sát cách toàn diện hoạt động tài đơn vị Mỗi đơn vị có nét đặc thù riêng hoạt động sản xuất kinh doanh, cấu lao động ngành nghề khác Do vậy, việc lựa chọn hình thức quản lý trả lơng phù hợp với đơn vị nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp lợi ích chung xã hội với lợi ích đơn vị CNV Nó có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích cán CNV chấp hành tốt kỷ luật LĐ, đảm bảo ngày công, công NSLĐ Nhìn vào thực Xí nghiệp xây lắp số 9, kết hợp nghiên cứu lý luận thực tiễn em nhận thức đợc rõ tầm quan trọng phức tạp công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Đó nhờ giúp đỡ nhiệt tình phòng ban công ty, đặc biệt phòng tài kế toán, với hớng dẫn tận tình cô giáo Trần Nam Hải giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Nhng thời gian thực tập trình độ có hạn, điều kiện tiếp xúc với công việc thực tế nên không tránh khỏi sai sót trình thực Vì em mong đợc bảo, góp ý, bổ sung cô giáo, ban lãnh đạo phòng kế toán để em khắc phục đợc hạn chế Em xin chân thành cảm ơn bảo giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Trần Nam Hải, ban lãnh đạo Xí nghiệp xây lắp số đặc biệt phòng tài kế toán thời gian thực tập vừa qua giúp em hoàn thành chuyên đề Hà Tây, ngày 15 tháng 09 năm 2005 Sinh viên Tống Thị Ngần Tống Thị Ngần 59 Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại Mục lục Lời nói đầu chơng I: Lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Khái niệm, chất, vai trò nhiệm vụ kế toán tiền lơng 1.1 Khái niệm, chất tiền lơng 1.2 Vai trò hạch toán tiền lơng 1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Các hình thức trả lơng khoản trích theo lơng 2.1 Các hình thức trả lơng 2.2 Quỹ tiền lơng 2.3 Các khoản trích theo lơng 10 Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 11 3.1 Hạch toán chi tiết tiền lơng 11 3.2 Hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 12 3.3 Tổng hợp phân bổ tiền lơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ 14 3.4 Kế toán tổng hợp tiền lơng, BHXH, BHYT,KPCĐ 15 3.5 Các hình thức ghi sổ doanh nghiệp sản xuất 20 Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp xây lắp số 25 Đặc điểm tình hình chung Xí nghiệp xây lắp số 25 1.1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp xây lắp số 25 1.2 Chức năng, nhiệm vụ xí nghiệp 26 1.3 Tình hình lao động máy quản lý Xí nghiệp 27 1.3.1 Tình hình lao động 27 1.3.2 Sơ đồ máy quản lý Xí nghiệp xây lắp số 27 1.4 Tổ chức máy kế toán hình thức kế toán 29 1.4.1 Hình thức tổ chức máy kế toán 29 1.4.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 29 1.4.3 Hình thức kế toán Xí nghiệp xây lắp số 30 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp xây lắp số 32 2.1 Hình thức tính trả lơng Xí nghiệp xây lắp số 32 2.1.1 Nguyên tắc chung 32 2.1.2 Hình thức tính trả lơng 32 2.2 Kế toán tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ Xí nghiệp xây lắp số 35 2.3 Sổ kế toán 53 Tống Thị Ngần 60 Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại Chơng III: Một số ý kiến hoàn thiện 63 Nhận xét tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp xây lắp số 63 1.1.Ưu điểm 63 1.2.Những hạn chế 64 Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 65 Kết luận 67 Tống Thị Ngần 61 Lớp 4CKT2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng cao đẳng KT - KT - Thơng mại Nhận xét đơn vị thực tập Tống Thị Ngần 62 Lớp 4CKT2 [...]... tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty cổ phần xây dựng số 1 1 Đặc điểm kinh tế và tổ chức hoạt động kinh dôanh ở Công ty cổ phần xây dựng số 1 1 .1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng số 1 - Công ty cổ phần xây dựng số 1 (tên giao dịch vinaconex 1) là doanh nghiệp loại I thành viên của Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam Vinaconex1 có trụ sở đóng tại... công tác kế toán tiền lơng, cũng nh các chỉ tiêu nhân tố ảnh hởng và các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp Sau đây, chúng ta đi vào tìm hiểu thc trạng của hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng việt nam Chơng II thc trạng công tác kế toán tiền. .. ở tấm lớn số 1 đợc bộ xây dựng cho phép đổi tên thành liên hợp xây dựng số 1 thuộc bộ xây dựng với nhiệm vụ là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp - Năm 19 95 bộ xây dựng ra quyết định sát nhập liên hợp xây dựng số 1 vào Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam Vinaconex và từ đó mang tên mới :Công ty cổ phần xây dựng số 1 ( Vinaconex1 ) - Theo chủ trơng đổi mới các doanh nghiệp nhà nớc... Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng TK333 ,13 8 ,14 1 TK334 TK 622 , 627, 6 41, 642 Các khoản khấu trừ TK338 BHXH,BHYT do ngời LĐ đóng góp Lơng chính, thởng trong SX TK 335 Các khoản phải trả Tiền lơng phép Trích lơng phép của của CNSX CNSX TK 4 31 TK 111 ,11 2 ,15 2,33 31 Thanh toán các khoản cho ngời LĐ Tiền thởng từ quỹ khen thởng TK338 BHXH Trích BHXH,BHYT vào chi phí TK 111 ,11 2 Nộp... xây dựng ra quyết định số 11 73/QĐ-BXD về việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nớc Công ty lại mang tên mới Công ty cổ phần xây dựng số 1 ( Vinaconex1 ) thuộc tổng công ty Vinaconex 1. 2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex1 là một doanh nghiệp xây lắp đã và đang hoàn thành nhiều công trình trên tất cả các lĩnh vực của ngành xây dựng Do có sự nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ công. .. Phòng Phòng kỹ kỹ thuật công thuật nghi công Phòng kinh tế thị trờng Phòng tổ chức hành chính Phòng đầu t Phòng tài chính kế toán đội xây dựng số 1 Chi nhánh tp.hcm xí nghiệp xây dựng s 1 đội xây dựng số 2 xí nghiệp xây dựng số2 Nhà máy gạchte rrazzo xí nghiệp xây dựng số3 đội xây dựng số 3 đội xây dựng số 4 đội xây dựng số 5 xí nghiệp xây dựng số5 đội xây dựng số 6 đội điện nớc Khách sạn đá nhảyq uảngg... tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng - Chứng từ liên quan đến việc thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH nh: + Bảng thanh toán tiền lơng ( Mẫu số 02-LĐTL ) + Bảng thanh toán BHXH ( Mẫu số 04- LĐTL) + Bảng thanh toán tiền lơng ( Mẫu số 05- LĐTL ) Các phiếu chi, các chứng... Có 11 1, 11 2 Số tiền lơng kỳ 2 phải trả 8) Khi nộp BHYT, BHXH, KPCĐ lên cơ quan chuyên môn cấp trên kế toán ghi: Nợ 3382: KPCĐ ( Quỹ lơng x 1% ) Nợ 3383: BHXH ( Quỹ lơng x 20%) Nợ 3384: BHYT ( Quỹ lơng x 3%) Có 11 1, 11 2: Chi tiền nộp 9) Khi chi tiền kinh phí công đoàn (phần để lại cho doanh nghiệp theo quy định) kế toán ghi sổ: Nợ 3382 Chi tiền nộp KPCĐ Có 11 1 ,11 2 Cuối năm hoặc cuối quý, căn cứ số đã trích. .. đốc công ty và trực tiếp quản lý công tác đầu t của công ty Tình hình sử dụng vốn ở công ty - Công ty bắt đầu đi vào hoạt động với vốn điều lệ 11 tỷ Hình thức cổ phần đợc phát hành là 11 0.000 cổ phần với mệnh giá 10 0.000 đ/cp - Năm 2005 công ty hoạt động với tổng số vốn 10 7.096.879. 016 đ Trong đó : + Vốn lu động: 97 .13 0.330 .10 0 đ + Vốn cố định: 9.966.548. 916 đ Với những chiến lợc kinh doanh hợp lý và. .. đó phân biệt tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào các cột theo phần ghi có TK 334 Phải trả công nhân viên ở các dòng phù hợp - Căn cứ vào tiền lơng thực tế phải trả và tỷ lệ quy định về trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ để tính trích và ghi vào các cột, ghi có TK 338 Phải trả, phải nộp khác (TK 3382, TK3383, TK 3384) ở các dòng phù hợp Ngoài ra kế toán còn căn cứ vào tiền lơng liên ... 31/ 01/ 2005 Chứng từ Ngày Số 10 / 01 10/ 01 25/ 01 31/ 01 31/ 01 31/ 01 31/ 01 31/ 01 31/ 01 31/ 01 PC1 21 PC122 PC124 PKTVP. 01 PKTBĐ. 01 PKTBĐ5 .1 PKTVP5 .1 PKTVp5 .1 PKTBĐ5 .1 PKTBĐ5 .1 Trang NKC Diễn giải Số. .. xây lắp số sổ TK 338- Phải trả, phải nộp khác Từ ngày 01/ 01/ 2005 đến ngày 31/ 01/ 2005 Chứng từ Ngày Số 31/ 01 31/ 01 31/ 01 31/ 01 31/ 01 31/ 01 31/ 01 31/ 01 31/ 01 31/ 01 31/ 01 pktVP15 .1 Diễn giải Số d... 62 71 62 71 62 71 334 334 336 31/ 01 PKTVP15 .1 KPCĐ2% trích theo lơng KVP T1/05 31/ 01 PKTVP15 .1 BHXH15% trích theo lơng KVP T1/05 31/ 01 PKTVP15 .1 BHYT2% trích theo lơng KVP T1/05 31/ 01 PKTVP5 .1 BHXH